- Trong cuộc sống và học tập của mỗi học sinh, cũng như sau này khi trưởng thành, có những tình huống buộc ta phải viết đơn : Từ chuyện đơn xin vào học, đơn xin nghỉ học vì ốm, đơn xin [r]
(1)Chương IV
LUYỆN CÁCH VIẾT ĐƠN A – MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ KIẾN THỨC VÀ KĨ NĂNG
1 Thế đơn ?
Đơn loại thuộc văn điều hành Người ta dùng đơn để giải phần việc tổ chức quản lí xã hội
Đơn người, nhóm người viết giấy gửi đến cá nhân, quan đoàn thể, tổ chức xã hội, kinh tế, văn hoá có trách nhiệm quyền hạn để trình bày xin giải nguyện vọng yêu cầu
Trong đời người, phải nhiều lần viết đơn
2 Vai trò đơn đời sống
- Trong sống học tập học sinh, sau trưởng thành, có tình buộc ta phải viết đơn : Từ chuyện đơn xin vào học, đơn xin nghỉ học ốm, đơn xin chuyển trường, đơn xin vào câu lạc Ngữ văn 6, đơn xin gia nhập Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, đơn xin gia nhập Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đơn xin miễn giảm học phí, đơn trình báo vụ việc cắp, đơn mua bán nhà cửa, đơn kiện
- Mỗi loại đơn kể trên, phải viết theo thể thức định Vì vậy, học sinh cần biết để làm đơn cho
3 Cách làm đơn
- Có hai loại đơn : đơn có mẫu đơn khơng có mẫu
- Dù làm đơn loại nào, nội dung đơn phải đảm bảo ba điều quan trọng nhất:
(2)+ Đơn gửi ? + Ai gửi đơn ?
+ Mục đích gửi đơn để làm ? (Lí ; u cầu nguyện vọng.) a) Khi làm đơn theo mẫu quy định sẵn
- Phải đọc kĩ mẫu đơn, chỗ không hiểu cần hỏi cho rõ nội dung cần điền vào
- Phải điền vào chỗ trống :
+ Đúng yêu cầu nội dung (Từng mục yêu cầu gì, điền yêu cầu đó)
+ Đúng thể thức cách trình bày (mục yêu cầu viết chữ hoa, chữ in, chữ thường ; mục yêu cầu viết chữ hay viết số, mã phải làm quy định)
b) Khi làm đơn không theo mẫu quy định sẵn
- Đơn không theo mẫu quy định, cần đảm bảo nội dung sau : + Phần Quốc hiệu, tiêu ngữ :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
+ Tên đơn : “Đơn xin + Nơi gửi : “Kính gửi
+ Họ tên, nơi công tác nơi người viết đơn + Trình bày việc, lí nguyện vọng (đề nghị) + Cam đoan cảm ơn
(3)+ Kí tên
- Một số lưu ý viết đơn :
+ Lời lẽ đơn : trang trọng, xác, dễ hiểu Các chi tiết phải gọn, không lan man rườm rà
+ Trình bày đơn phải sáng sủa, cân đối Tên đơn phải viết hoa viết in (khổ chữ to)
+ Đơn thường phải viết tay đánh máy, không nên dùng in sẵn để điền vào chỗ trống