Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, hoạt động của doanh nghiệp thơng mại có những khác biệt rất cơ bản

so với hoạt động của nó trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung Trong cơ chế cũ, doanh nghiệp thơng mại đợc Nhà nớc lo cho cả đầu vào lần đầu ra Nhng trong cơ chế mới, doanh nghiệp thơng mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình, tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất

Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức đợc tốt 3 khâu của quá trình lu chuyển hàng hoá là mua vào - dự trữ - bán ra Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau Mặc dù mục đích doanh nghiệp thơng mại là tiêu thụ hàng hoá nhng muốn có hàng để bán thờng xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêu của doanh nghiệp Qua đó cũng thể hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác trên thị tr-ờng

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, qua 4 năm học tập tại trờng cũng nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp thơng mại, em đã chọn

đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thơng mại " làm nội dung của bản chuyên đề này Bản chuyên đề này là sự kết hợp giữa lý luận với thực tiễn tại Công ty Dợc phẩm thiết

bị y tế Hà Nội Từ đó, chỉ ra những khó khăn còn tồn tại và kiến nghị một số giải pháp

Ch ơng I

Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

I Khái quát về nền kinh tế thị trờng và hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng

1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng:

Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất trong các mâu thuẫn của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của các quá trình kinh doanh Trong thị trờng, giá cả thị trờng giữ vai trò trung tâm, điều tiết nền sản xuất xã hội, kích thích sản xuất hàng hoá Thông qua giá cả thị trờng, thị trờng thực chức năng điều tiết và kích thích của mình Quan hệ cung cầu trên thị trờng là yếu tố trọng tâm và quan trọng nhất, nó quyết định giá cả thị trờng

Nền kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế phân phối sản phẩm, phân phối lợi ích do các qui luật của thị trờng điều tiết chi phối Vì thế, nền kinh tế thị trờng mang một số đặc điểm sau :

- Nền kinh tế thị trờng phải dựa trên một nền sản xuất hàng hoá phát triển ở trình độ cao Sự phát triển sản xuất hàng hoá cùng với việc tự do lu thông buôn bán vừa là tiền đề, vừa là động lực cho sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Kinh

tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến nền kinh tế thị trờng phát triển

- Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp không thể thay đổi thị ờng mà phải tiếp cận và thích nghi với nó Thông qua thị trờng, doanh nghiệp biết

tr-đợc nhu cầu xã hội, tự đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Khách hàng giữ vai trò trung tâm trong nền kimh tế thị trờng Sản xuất chỉ

có thể phát triển đợc khi hàng hoá sản xuất ra tiêu thụ đợc

- Kinh tế thị trờng tạo điều kiện cho mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp, mỗi

đơn vị kinh tế đợc quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, tự do trao đổi mua bán hàng hoá theo khuôn khổ pháp luật

- Quy luật cạnh tranh chi phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng Cạnh tranh là động lực thúc đẩy giúp nền kinh tế phát triển Cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng có thể diễn ra giữa ngời bán với ngời bán, giữa ngời mua với ngời mua, giữa ngời bán với ngời mua

- Nền kinh tế thị trờng có khối lợng giao dịch lớn, các mối quan hệ ngày càng phức tạp cho nên tất cả các mối quan hệ đều đợc tiền tệ hoá Vì thế, tiền tệ trở thành thớc đo cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Quan hệ hàng hoá

- tiền tệ trở thành mối quan hệ chủ yếu chi phối tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kinh tế thị trờng mang đậm tính năng động và tự điều chỉnh Chính sự kết hợp giữa cung và cầu làm cho kinh tế thị trờng rất linh hoạt Tuỳ theo cung và cầu, thị trờng biến đổi tạo ra sự cân bằng trong nền kinh tế

- Kinh tế thị trờng giúp cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn, đồng thời

là nơi đào tạo, tuyển chọn, sử dụng và đào thải nhân lực một cách có hiệu quả nhất

Ngoài những u điểm trên, kinh tế thị trờng không tránh khỏi có những nhợc

điểm sau:

- Trong kinh tế thị trờng, quy luật cạnh tranh chi phối ngày càng khốc liệt , không thể tránh khỏi quy trình đào thải nhân lực Do vậy, thất nghiệp là vấn đề tất yếu

- Thờng xuyên xảy ra khuynh hớng tự phát, vô chính phủ Đó là tâm lí chạy theo lợi nhuận, làm mất cân đối giữa các ngành nghề trong nền kinh tế

- Kinh tế thị trờng ra đời và phát triển đã hình thành các mối đe doạ đến sản xuất và tiêu dùng Đó là sự hình thành một số tổ chức t bản độc quyền, nắm phần

lớn các sản phẩm của các ngành công nghiệp, thơng mại làm lũng đoạn nền kinh tế.

2 Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay:

Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả là yếu tố trung tâm Do vậy, các doanh nghiệp thơng mại đều phải hoạt động theo giá cả thị trờng Nếu vi phạm nguyên tắc này sẽ dẫn đến thơng mại hình thức và nguy cơ phá vỡ các lợi ích trên thị tr-ờng, gây hậu quả nguy hại

Hiện nay, nớc ta thực hiện phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Các doanh nghiệp đợc quyền chủ động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật Vì cùng hoạt động trong một môi trờng kinh doanh nên các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh với nhau để thu hút khách hàng Vì thế, mỗi doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện mình, luôn chú ý đến nhu cầu khách hàng, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo nhất cả về mẫu mã, chất lợng, giá cả lẫn thái độ phục vụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải cố gắng, phải thay đổi t duy,

lề lối làm việc Có vậy, doanh nghiệp mới có thể nâng cao doanh số bán ra và tăng lợi nhuận

II đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:

1.1 Tổ chức tìm kiếm và khai thác nguồn hàng:

Chức năng chủ yếu của các doanh nghiệp thơng mại là tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi mua bán

Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp chuyển

từ hình thái tiền tệ sang hình thái hiện vật là hàng hoá

Doanh nghiệp thơng mại tiến hành mua hàng nhằm phục vụ bán ra Điều này góp phần tạo điều kiện thoả mãn đầy đủ nhu cầu của ngời tiêu dùng về số l-ợng, chất lợng, nâng cao mức sống cho mọi thành viên trong xã hội Đồng thời, góp phần ổn định giá cả thị trờng và kích thích các ngành sản xuất vật chất phát triển

Đối với mỗi doanh nghiệp thơng mại, việc tổ chức tìm kiếm và khai thác nguồn hàng là một nghiệp vụ quan trọng đảm bảo cho lu thông hàng hoá một cách bình th-ờng Nguồn hàng chủ yếu của các doanh nghiệp thơng mại là do các đơn vị, cá nhân sản xuất cung cấp hoặc nhập khẩu từ nớc ngoài

Việc tổ chức nguồn hàng đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp nhằm tạo ra nguồn hàng dồi dào về số lợng, cơ cấu đảm bảo, thời gian phù hợp, giá cả hợp lý để đáp ứng nhu cầu thị trờng

1.2 Các phơng thức mua hàng:

a Mua hàng trong nớc:

- Phơng thức mua hàng trực tiếp: Doanh nghiệp cử cán bộ cung ứng mang

giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng theo qui định trong hợp

đồng kinh tế đã ký với bên cung cấp Các chứng từ mua hàng do bên cung cấp lập trong đó phải ghi rõ từng mặt hàng, đơn giá và số tiền thanh toán để phòng kế toán kiểm tra ghi sổ số hàng về kho doanh nghiệp

- Phơng thức chuyển hàng: Căn cứ vào điều kiện của hợp đồng đã ký với doanh nghiệp, bên cung cấp định kỳ chuyển hàng cho doanh nghiệp tại địa điểm qui định ghi trong hợp đồng Khi chuyển hàng, bên cung cấp phải chuyển cho bên mua chứng từ bán hàng, trong đó ghi rõ chất lợng, số lợng từng mặt hàng và tổng

số tiền phải thanh toán đã thoả thuận Doanh nghiệp sau khi nhận đợc chứng từ do bên cung cấp gửi đến chuyển cho phòng nghiệp vụ đối chiếu với hợp đồng đã ký

và chuẩn bị nhập hàng Sau đó, chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán và tiến hành thanh toán tiền hàng với bên cung cấp

b Nhập khẩu hàng hoá:

- Phơng thức nhập khẩu trực tiếp: Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu với các tổ chức kinh tế nớc ngoài, doanh nghiệp phải làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng phục vụ mình Khi doanh nghiệp nhận đợc giấy báo lô hàng nhập khẩu

đã về đến biên giới thì doanh nghiệp phải cử cán bộ đến ngân hàng chấp nhận trả tiền cho đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C cho ngân hàng và nhận chứng từ đi nhận hàng

- Phơng thức nhập khẩu uỷ thác: Đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu phải ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu Bên nhận uỷ thác nhập khẩu thay mặt bên giao uỷ thác nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ nhập khẩu hàng hoá hàng hoá, thực hiện kê khai nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu và phải lu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu

1.3 Các phơng thức thanh toán:

- Thanh toán bằng séc: Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trên mẫu do ngân hàng Nhà nớc qui định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền gửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng có ghi trên séc hoặc ngời cầm séc

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Đây là việc sử dụng giấy uỷ nhiệm để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền để trả cho ngời thụ hởng

- Thanh toán bằng L/C (tín dụng chứng từ): Th tín dụng là một tờ lệnh của ngân hàng bên mua yêu cầu ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị về hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp cho đơn vị mua theo hợp đồng ở đây, ngân hàng

đóng vai trò là ngời đứng ra cam kết thanh toán nên tránh đợc rủi ro trong thanh toán Đây là phơng thức thanh toán quốc tế đợc sử dụng nhiều nhất hiện nay

1.4 Phạm vi và thời điểm xác định hàng mua:

a Phạm vi xác định hàng mua:

Hàng hoá đợc coi là hàng mua của doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện sau:

- Hàng phải thông qua hành vi mua bán và theo một thể thức thanh toán tiền hàng nhất định, là cơ sở cho việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền

- Hàng hoá phải có sự chuyển quyền sở hữu, tức là ngời mua phải nhận đợc quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ

- Hàng hoá mua vào phải với mục đích để bán ra hoặc mua vào để gia công sản xuất nhng với mục đích để bán ra

b Thời điểm xác định hàng mua:

Thời điểm xác định hàng mua là hàng hoá có sự chuyển quyền sở hữu, tức

là ngời mua nắm đợc quyền sở hữu về hàng hoá nhng mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho ngời cung cấp

- Đối với phơng thức chuyển hàng, thời điểm xác định hàng mua là:

+ Khi hàng hoá đã về đến kho của doanh nghiệp và doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

+ Doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng cho ngời bán nhng cuối tháng vẫn cha về kho của doanh nghiệp

- Đối với phơng thức mua hàng trực tiếp, thời điểm xác định hàng mua là khi cán bộ nghiệp vụ đã hoàn thành thủ tục chứng từ ký nhận nợ hoặc thanh toán tiền cho ngời bán

- Đối với phơng thức nhập khẩu, thời điểm xác định hàng mua là khi cán bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp đến ngân hàng chấp nhận trả tiền đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C và nhận chứng từ để đi nhận hàng

Việc xác định chính xác phạm vi và thời điểm hàng mua sẽ giúp cho kế toán hạch toán chính xác các khoản hàng mua, tránh ghi trùng lặp hoặc bỏ sót Ngoài ra, xác định đúng thời điểm hàng mua giúp doanh nghiệp quản lý đúng đắn tiền hàng, tránh tham ô, mất mát hàng hoá

1.5 Giá cả hàng mua:

Giá cả hàng mua là phạm trù trung tâm của kinh tế hàng hoá, của cơ chế thị trờng Giá cả biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá đợc xác

định bằng chi phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra nó Mặc dù giá trị là cơ

sở của giá cả nhng trên thị trờng, giá cả luôn biến động xoay quanh giá trị hàng hoá

Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại, giá mua là giá thực tế thanh toán cho ngời cung cấp Nó là giá thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua Giá mua cao hay thấp tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, tuỳ thuộc vào khối lợng hàng mua, tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán

Theo chế độ kế toán, tất cả hàng hoá phải phản ánh trên sổ kế toán theo nguyên tắc giá phí Đó là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc hàng hoá đó

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế thì giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào

Giá mua thực tế của

Giá thanh toán với ngời

Trong đó, chi phí thu mua gồm: vận chuyển, lu kho, lu bãi

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế

Giá mua thực tế của

Giá thanh toán với ngời

2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:

2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng:

Quản lý nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp thơng mại chính là quá trình quản lý hàng hoá về số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá trong quá trình vận

động mua vào - dự trữ - bán ra

Nội dung của việc quản lý nghiệp vụ này là quản lý hàng hoá về số lợng, chất lợng hàng hoá, quản lý tiền hàng mua theo các nguồn hình thành, quản lý

theo mặt hàng, nguồn hàng, quản lý về giá cả hàng hoá, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ của đơn vị theo từng chủ nợ, từng lần mua

Để thoả mãn yêu cầu quản lý hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán, hạch toán thống kê phải phản ánh cả chỉ tiêu chi tiết Để thực hiện đợc yêu cầu này cần kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị

- Các thông tin mà kế toán cung cấp phải đầy đủ, chính xác và có ích cho ngời sử dụng thông tin

Để số liệu kế toán đợc chính xác, đồng bộ nhằm phục vụ yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng, phải tuân thủ một số nguyên tắc:

+ Tổ chức hạch toán theo từng nguồn hàng, từng bộ phận chịu trách nhiệm vật chất Phản ánh một cách chính xác, chi tiết sự vận động của vốn trong từng thời điểm và theo từng bộ phận

+ Tổ chức hạch toán phải đảm bảo sự nhất quán về nội dung, phơng pháp ghi chép và tính toán theo giá thống nhất

2.2 Nhiệm vụ kế toán:

Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng phải thu thập kịp thời, đầy đủ, chính xác và có hệ thống các thông tin về hoạt động mua hàng và thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp Từ đó, kiểm tra, xử lý thông tin để cung cấp cho bộ phận quản lý nhằm phục vụ công tác quản lý chung của doanh nghiệp

Một số nhiệm vụ cụ thể của kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng:

- Phản ánh và giám sát tình hình mua hàng về tổng trị giá, từng nguồn hàng, từng mặt hàng, phản ánh tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế

- Phản ánh và giám đốc tình hình tiếp nhận hàng hoá, đảm bảo cho hàng hoá an toàn về số lợng và chất lợng

- Phản ánh và giám đốc tình hình thanh toán tiền hàng, đôn đốc doanh nghiệp thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền hàng cho ngời cung cấp

- Phản ánh và giám đốc các khoản chi phí trong quá trình mua hàng Từ đó, giảm bớt chi phí bất hợp lý, tạo điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp

Khi kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng thực hiện tốt các nguyên tắc

kế toán, các nhiệm vụ của mình sẽ góp phần giúp nhà quản lý doanh nghiệp đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời, tránh tình trạng tham ô, lãng phí,

Vì các doanh nghiệp đều đợc hoạt động trong cùng một môi trờng pháp lý

và kinh tế nh nhau nên mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để có thể tồn tại

và phát triển Các thông tin kế toán cung cấp phải chính xác, đầy đủ và kịp thời Khi đó sẽ giúp chủ doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn

Hiện nay, hệ thống kế toán cũ đã đợc thay thế bằng hệ thống kê toán mới thích hợp với cơ chế thị trờng Tuy vậy, nền kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi, các chính sách kinh tế xã hội đang trong quá trình hoàn thiện, đòi hỏi hệ thống kế toán ngày càng đổi mới, phát huy hết tác dụng trong cơ chế mới

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua và thanh toán không chỉ là khâu

mở đầu mà còn ảnh hởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Mua hàng để bán nhằm thu đợc lợi nhuận là mục tiêu của các doanh nghiệp thơng mại hiện nay Vì vậy, quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng là việc thc hiện lợi ích kinh tế giữa ngời sản xuất và ngời kinh doanh Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong điều kiện hiện nay

ở các doanh nghiệp thơng mại là rất cần thiết

Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có những nhận xét đúng đắn khách quan, hợp với thực trạng và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp thơng mại Trên cơ sở sửa đổi, hoàn thiện công tác kế toán cần đợc thực hiện từng phần, loại bỏ những

điểm không hợp lý, không phù hợp với điều kiện mới, kế thừa những yếu tố tiến

bộ dẫn tới hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán trong đó có kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng

2 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là công vịêc quan trọng cấp thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đúng đắn để thực hiện mục đích thu đợc lợi nhuận Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp cho kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm

vụ vốn có của mình

2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá các nghiệp

vụ kinh tế trên chứng từ, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Nó bao gồm việc tổ chức, xây dựng các hoá đơn, chứng từ và trình tự luân chuyển một cách đồng bộ, phải đợc qui định thống nhất về hình thức và nội dung, phải do một cơ quan ban hành

Hiện nay, tại các doanh nghiệp thơng mại áp dụng hai hệ thống chứng từ kế toán:

- Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: là các chứng từ mang bản chất phản

ánh mối quan hệ giữa các pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi Đối với loại chứng từ này, Nhà nớc đã chuẩn hoá về mẫu biểu chỉ tiêu phản ánh, phơng pháp lập và đợc áp dụng thống nhất cho tất cả các loại hình doanh nghiệp

- Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: là các loại chứng từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp Nhà nớc chỉ giữ vai trò hớng dẫn nội dung Các doanh nghiệp sẽ tự xây dựng hệ thống chứng từ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình

* Để phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thơng mại, kế toán sử dụng một số chứng từ sau:

- Hoá đơn do ngời bán lập:

+ Hoá đơn thuế GTGT:

Giá bán : Giá cha có thế GTGT

Các khoản phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có)

Thuế GTGT

+ Hoá đơn bán hàng (Ngời bán nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp)

Giá bán: Giá đã có thuế GTGT

Các khoản phụ thu và phí (nếu có)

Tổng giá thanh toán:

+ Trong trờng hợp ngời bán không có hoá đơn, đơn vị sẽ lập Bảng kê thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản của từng ngời sản xuất

- Phiếu nhập kho:

Doanh nghiệp sẽ lập phiếu nhập kho khi hàng hoá về nhập kho Phiếu nhập kho đợc sử dụng nhằm xác nhận số lợng vật t, hàng hoá nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, là cơ sở ghi sổ kế toán

- Biên bản kiểm nghiệm:

Doanh nghiệp lập “Biên bản kiểm nghiệm” đối với một số trờng hợp nh nhập kho với số lợng lớn, nhập kho các loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp, nhập kho vật t quí hiếm, nhập kho hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất, số lợng so với hợp đồng,

- Một số chứng từ thanh toán:

+ Giấy báo nợ của ngân hàng

+ Phiếu chi tiền mặt

+ Giấy thanh toán tạm ứng

+ Chứng từ nộp thuế ở khâu mua

Nh vậy, kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải sử dụng rất nhiều chứng từ Điều này sẽ khiến cho việc xử lý chứng từ gặp khó khăn, tốn kém thời gian và công sức Do đó, kế toán trởng mỗi đơn vị cần phải tổ chức hợp

lý hoá các chứng từ, giảm bớt công vịêc cho kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng Qua đó, sẽ nâng cao đợc hiệu suất lao động

Để làm đợc nh vậy, cần phải giảm bớt số lợng chứng từ bằng cách sử dụng các chứng từ liên hợp vừa có tính chất mệnh lệnh, vừa có tính chất chấp hành Ngoài ra, cũng cần giảm bớt thủ tục xét duyệt và ký chứng từ tới mức tối thiểu

2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán:

Tuỳ theo từng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng hoá theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ và phph-ơng pháp tính thuế GTGT mà kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp th-

ơng mại sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 611 “Mua hàng”:

Tài khoản này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 611 có kết cấu nh sau:

+ Bên Nợ:

Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu

kỳ (theo kết quả kiểm kê)

Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại

Chiết khấu mua hàng đợc hởng

Trị giá vật t, hàng hoá trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá

+ Tài khoản 611 cuối kỳ không có số d

+ Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu”

Tài khoản 6112 “Mua hàng hoá”

- Tài khoản 156 “Hàng hoá”: đợc sử dụng để phản ánh sự biến động của toàn bộ số hàng hoá ở trong kho của doanh nghiệp.

+ Bên Nợ:

Trị giá hàng mua vào theo hoá đơn

Chi phí thu mua hàng hoá

Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến

Trị giá hàng hoá phát hiện thừa, trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại

Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

+ Bên Có:

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê ngoài gia công chế biến

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

Chiết khấu mua hàng đợc hởng

Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu, hỏng, mất, kém phẩm chất

+ Số d bên Nợ:

Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho

Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, hàng đã bán nhng cha đợc chấp nhận tiêu thụ, hàng giao đại lý, ký gửi

+ Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hoá”

Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua”

- Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho mà

còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho

+ Bên Nợ:

Trị giá hàng hoá, vật t đang đi trên đờng

Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật t đang đi trên đờng cuối kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Bên Có:

Trị giá hàng hoá, vật t đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc giao bán

Kết chuyển trị giá hàng mua đang đi trên đờng đầu kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đi trên đờng

- Tài khoản 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”:

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (đã khấu trừ và còn khấu trừ) Tài khoản này chỉ sử dụng đối với những đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

+ Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

+ Bên Có:

Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ

Số thuế GTGT của hàng mua trả lại

Số thuế GTGT đầu vào đã đợc hoàn lại

+ Số d bên Nợ:

Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ

Số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại nhng ngân sách Nhà nớc cha hoàn trả

+ Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1331 “Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ” Tài khoản 1332 “Thuế GTGT đợc khấu trừ của TSCĐ”

- Tài khoản 331 “Phải trả ngời bán”:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết

Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá hoặc lao vụ đã giao theo hợp đồng

Số kết chuyển về phần giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và giao trả lại ngời bán

Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả

+ Bên Có:

Số tiền phải trả ngời bán vật t, hàng hoá

Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số hàng hoá, vật t, lao vụ, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức

+ Số d bên Nợ: phản ánh số tiền doanh nghiệp đã ứng trớc cho ngời bán nhng cha nhận vật t, hàng hoá

+ Số d bên Có: phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải trả cho ngời bán, ngời nhận thầu xây dựng cơ bản

- Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh:

+ Tài khoản 111 “Tiền mặt”

+ Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”

+ Tài khoản 141 “Tạm ứng”

2.3 Phơng pháp hạch toán:

2.3.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nớc:

2.3.1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

a Mua hàng nhập kho ngay trong tháng:

- ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

+ Khi mua hàng về nhập kho, căn cứ phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:

- ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

+ Khi mua hàng về nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 632

Có TK 133 (1331) Nếu số thuế GTGT đầu vào lớn, kế toán tính cho kỳ sau:

Nợ TK 142

Có TK 133 (1331) Khi tính thuế GTGT vào giá vốn hàng bán của kỳ sau:

Nợ TK 632

Có TK 142

b Mua hàng cuối tháng cha về nhập kho:

- Nếu đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

+ Trờng hợp chứng từ lô hàng đến trớc, hàng trên đờng vận chuyển:

- Khi nhËp kho hµng thiÕu:

a ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

- Đầu tháng, kết chuyển số hàng hiện còn đầu kỳ:

- Nếu trong kỳ có các khoản giảm trừ giá mua:

+ Chiết khấu mua hàng:

Nợ TK 331

Có TK 711

+ C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hoÆc tr¶ l¹i hµng mua:

Hµng thiÕu:

Nî TK 138 (1381)

Cã TK 611 Hµng thõa:

Nî TK 111, 112, 331

Cã TK 611

2.3.2 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸:

2.3.2.1 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp:

Nî TK 151

Cã TK 333 (33312)

- Khi nép thuÕ:

2.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác:

- Khi nhận tiền do đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu chuyển đến để mở L/C:

- Khi nhận tiền đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu chuyển đến để nộp hộ thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán đều phải phản ánh vào sổ kế toán

Đây chính là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán Nó vừa là công cụ đúc

kết tập trung những tài liệu cần thiết, vừa là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán

và báo cáo kế toán Vì thế, cần thiết phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán

Hiện nay, sổ sách kế toán vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại cần giải quyết Đó là việc ghi sổ còn phức tạp; mở và ghi chép sổ kế toán không đúng với nguyên tắc dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ Để khắc phục tình trạng này, cần phải thực hiện một số việc sau:

- Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm thiểu công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về các mặt đáp ứng yêu cầu quản lý

- Tuỳ theo điều kiện thực tế mà kế toán mở thêm các sổ chi tiết để theo dõi cho chặt chẽ

- Ghi chép sổ phải kịp thời, kế toán đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn

bộ số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nguyên tắc

Trong điều kiện hiện nay, mỗi doanh nghiệp có thể tự chọn cho mình một trong các hình thức kế toán sau để áp dụng:

* Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái : “ ”

Hình thức này có đặc điểm là sử dụng Sổ nhật ký sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ, phân loại theo

hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra,

không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao lắm

- ợc điểm: Nh Nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế

phát sinh hàng ngày, sổ kế toán sẽ rất rộng và lãng phí giấy, sẽ không thích hợp, khó phân công lao động, kế toán khó cơ giới hoá công tác kế toán, chỉ áp dụng đối với các đơn vị có quy mô nhỏ

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ :“ ”

Đặc điểm của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và việc ghi sổ theo hệ thống trên 2 loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm, dễ phân công lao động

kế toán, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, phù hợp với các đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Nh ợc điểm: Ghi chép trùng lặp nên khối lợng công việc lớn, việc kiểm tra

đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin kinh tế cung cấp cho nhà quản lý bị chậm

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ :“ ”

Đối với hình thức này, kế toán sẽ sử dụng những tờ sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian đồng thời phân loại theo hệ thống tài khoản Cuối tháng khi cộng số liệu ở các tờ sổ này sẽ có số liệu phát sinh của từng tài khoản để ghi vào sổ cái các tài khoản Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết

- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ, việc ghi sổ đợc dàn đều

trong tháng, việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành ngay trong các sổ kế toán, báo cáo đợc lập kịp thời

- Nh ợc điểm: Mẫu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi

tính vào công tác kế toán, đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững

* Hình thức kế toán Nhật ký chung : “ ”

Với hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật

ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của tài khoản đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi một lần vào sổ cái

Hình thức này đòi hỏi kế toán phải mở một số sổ sau:

- Sổ nhật ký chung

- Các sổ nhật ký đặc biệt.

- Sổ cái

- Các sổ kế toán chi tiết

Với 4 hình thức kế toán này, doanh nghiệp sẽ lựa chọn để áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với trình độ của các nhân viên kế toán Nếu lựa chọn đợc hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy đợc trình độ của nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho lãnh đạo và quản lý kinh tế Đồng thời cũng xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện:

Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thơng mại hiện nay có một số ý nghĩa nhất định

Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đợc hoàn thiện sẽ đảm bảo cho sự vận động tiền - hàng đợc ăn khớp nhịp nhàng Hàng mua sẽ đáp ứng đ-

ợc đúng cả về số lợng lẫn chất lợng để phục vụ cho việc bán ra Vì thế, hàng hoá không bị ứ đọng, giúp doanh nghiệp giảm đợc chi phí dự trữ, chi phí bảo quản,

Bên cạnh đó, kế toán cũng sẽ kiểm soát đợc tình hình thừa, thiếu hàng hoá

Từ đó xác định nguyên nhân dẫn đến việc thừa, thiếu hàng và có biện pháp xử lý kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể

Đối với kế toán mua hàng, nếu đợc hoàn thiện sẽ góp phần xác định đúng giá mua hàng hoá Giá mua hàng hoá rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới giá vốn hàng bán, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Mua hàng và thanh toán tiền hàng liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bởi vì nó là khâu đầu của quá trình lu chuyển hàng hoá Do đó, nếu hoàn thiện đợc công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ giảm nhẹ đợc công việc của kế toán, hiệu quả làm việc sẽ cao hơn Kế toán sẽ theo dõi, giám đốc đợc tốt tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hoá

Từ đó, kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng hoá nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

Mặt khác, vì kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp nên trong quá trình hoàn thiện

kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ phát hiện đợc những tồn tại ở những phần hành kế toán liên quan Nh vậy, hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ góp phần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp Từ

đó, kế toán sẽ cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý với độ chính xác cao, giúp nhà quản lý ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời

Ch ơng II

Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội

I Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và công tác

kế toán tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội

1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập dới sự quản lý về chuyên môn của Sở y tế Hà Nội và sự lãnh

đạo về chính quyền của UBND Thành phố Hà Nội

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động, cạnh tranh gay gắt, công ty có một số chức năng và nhiệm vụ nh sau:

* Chức năng của công ty:

- Đợc quyền tổ chức mạng lới kinh doanh bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuốc y tế trên địa bàn Hà Nội với danh nghĩa là nhà phân phối độc quyền đại lý

- Pha chế theo đơn, gia công sản xuất và bào chế đóng gói

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuốc, dợc liệu, hoá chất, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế,

- Đợc liên doanh liên kết với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc để kinh doanh, sản xuất thuốc

Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội đã đợc cấp giấy phép xuất nhập khẩu số 2051034 ngày 23/03/1993 để trực tiếp xuất nhập khẩu với hạn ngạch 5 triệu USD/ năm

* Nhiệm vụ của công ty:

- Cung cấp, phân phối, kinh doanh các dợc phẩm và thiết bị y tế dới dạng nguyên liệu, thành phẩm cho các cơ sở sản xuất thuốc hay mạng lới bán buôn bán

lẻ để phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân thành phố Hà Nội

- Sản xuất, pha chế và đóng gói các loại thuốc tân dợc

- Đảm bảo yêu cầu của lãnh đạo về việc diệt trừ tận gốc mọi ổ dịch bệnh phát sinh tại địa bàn

- Kinh doanh và kinh doanh có lãi các mặt hàng thuốc y tế, liên tục giám sát, kiểm tra các loại thuốc trên địa bàn Hà Nội

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công tác quản lý, công ty đã sắp xếp bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

Giám đốc

P Giám đốc KD PGĐ Tài chính

P.tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật

P.tài vụ thống kê

Ban

Marketing Ban sản xuất Ban kiều hối Tổng kho Hiệu thuốc bán buôn

Hiệu thuốc nội

Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hoàn toàn hợp

lý, phù hợp với điều kiện khách quan và chủ quan Chính vì bộ máy tổ chức chặt chẽ nh vậy mà doanh nghiệp đã đạt đợc nhiều thành tựu lớn trong sản xuất kinh doanh nh hoàn thành vựơt mức kế hoạch doanh số đề ra là 10,57% (về số tuyệt đối

là 34,25 tỷ đồng); hàng nội địa tăng, doanh số vật t, trang thiết bị y tế tăng,

Hoạt động chính của công ty là kinh doanh các loại thuốc, dợc phẩm, dợc liệu, thiết bị y tế Để hoạt động kinh doanh diễn ra thờng xuyên, liên tục, công ty

đã thiết lập đợc mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đầu vào Công ty phấn đấu luôn là một khách hàng đáng tin cậy, luôn mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nớc Các nhà cung cấp trong nớc của công ty là các Công ty Dợc phẩm Đối với nguồn nhập khẩu, công ty cũng có quan hệ tốt đẹp với nhiều hãng nớc ngoài nổi tiếng thế giới về lĩnh vực dợc phẩm và thiết bị y tế nh: Pháp, Đức,

Thuỵ Sĩ, Anh, Hà Lan, Nhật Bản, ấn Độ, Nhờ vậy, công ty luôn cung cấp kịp thời thuốc chữa bệnh cho bệnh nhân và nhập khẩu đợc nhiều loại thuốc mà các Công ty dợc phẩm trong nớc cha sản xuất đợc

Là một doanh nghiệp thơng mại, công ty không chỉ quan tâm đến đầu vào

mà còn chú trọng đến đầu ra Công ty rất coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng Các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đều căn cứ trên nhu cầu thị trờng Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách thâm nhập thị trờng bằng mọi cách để

mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty đa vào thực hiện Hiện nay, trong phạm vi cả nớc, hầu hết tất cả các nhà thuốc, công ty thuốc t nhân và các bệnh viện của tỉnh, thành phố đều đợc công ty phân phối thuốc Ngoài trụ sở chính tại

Hà Nội, công ty còn có chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh

Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã

đạt đợc những kết quả đáng khích lệ Cụ thể, kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2000 - 2001 nh sau: