Bài tập cá nhân môn Thư viện Khoa học - Vũ Thị Nhiên

Yêu cầu của bài tập: giới thiệu một thư viện Đại học, thư viện Khoa học trong và ngoài nước. Giới thiệu một công nghệ, thiết bị hiện đại có thể ứng dụng vào hoạt động thư viện. Tài liệu giới thiệu thư viện trường Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh; ứng dụng công nghệ RFID trong thư viện các ưu điểm, thành phần của RFID. Để nắm chi tiết nội dung mời các bạn cùng tham khảo.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: THƯ VIỆN KHOA HỌC SINH VIÊN: VŨ THỊ NHIÊN MSSV: 1450101106 ĐỀ BÀI: Câu 1: Giới thiệu thư viện Đại học/ Khoa học trong/ ngồi nước Câu 2: Giới thiệu cơng nghệ/ thiết bị đại ứng dụng vào hoạt động thư viện BÀI LÀM: Câu 1: Thư viện trường Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh thành lập năm 1977, sở sát nhập thư viện, là: Thư viện Trung tâm Quốc gia Kỹ thuật Phú Thọ; Thư viện Bách Khoa Trung cấp; Thư viện Cao đẳng Hóa học Từ đến nay, thư viện có nhiều đổi thay song tọa lạc tòa nhà A2, nằm trung tâm, đối diện với cổng Trường Ngồi thư viện nhà A2, từ tháng 1/2008 Thư viện sở ( nhà H1- Dĩ An, Bình Dương) thức hoạt động phục vụ bạn đọc Để phucjvuj cho chương trình đào tạo kỹ sư tài năng, kỹ sư chất lượng cao nhà trường, sinh viên sử dụng tư liệu Thư viện trung tâm AUF (Pháp ngữ) Đối tượng bạn đọc: Giảng viên, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên thuộc trường Đại học Bách Khoa- Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh Phương thức phục vụ: Thư viện tổ chức kho mở phòng đọc, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tiếp cận trực tiếp với tài liệu cách nhanh chóng, kịp thời Hướng dẫn bạn đọc tra cứu, tìm kiếm tài liệu địa website http://www.lib.hcmut.edu.vn Chức thư viện: Quản lý tổ chức, trang bị, lưu trữ, bổ sung, bảo quản phục vụ loại tài liệu thông tin khoa học kỹ thuật, sách báo, giáo trình, tư liệu khác cho cán bộ, viên chức sinh viên tồn Trường Bạn đọc truy cập sở liệu Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh như: Springerlink, Emerald, Fulltex, Proquest, Disertations, … thông qua mạng Intranet thư viện, mạng trường Đại học Bách Khoa, mạng Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh Hệ thống phòng đọc thư viện: bao gồm: Phòng đọc A2: 80 chỗ ngồi Phòng đọc cho mượn sách nhà lầu A2: 120 chỗ ngồi Phòng đọc Sau đại học( tầng lửng): 40 chỗ ngồi Phòng đọc báo tạp chí ( Thư viện SK- Telecom): 30 chỗ ngồi Phòng đọc cho mượn sách nhà sở 2: 200 chỗ ngồi Hệ thống kho lưu: bao gồm: Kho Lưu sách nội văn Kho Lưu sách ngoại văn Dịch vụ thơng tin: Bạn đọc tra cứu trực tuyến (OPAC) thơng qua máy tính đặt phịng đọc thư viện (tìm theo chủ đề, từ khóa, tên tác giả…) tìm kiếm thơng tin cách dùng tốn tử kết hợp biểu thức Boolean AND, OR, NOT Hoạt động Thông tin- Thư mục: cung cấp danh mục tài liệu mới, danh mục tài liệu theo chủ đề, thư mục chuyên đề, tờ rơi, (giới thiệu hướng dẫn tra cứu tài liệu)… Đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng: giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên, sinh viên,…qua dịch vụ phổ biến thông tin có chọn lọc, dịch vụ bao gói thơng tin,… Mượn, photo tài liệu, chép đĩa,… Thư viện bước xây dựng sở vật chất nguồn nhân lực cho việc ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa hoạt động nghiệp vụ thư viện truyền thống xây dựng thư viện điện tử để hướng tới việc liên thông với thư viện trường đại học nhằm chía sẻ tài nguyên, khai tác tốt nguồn thông tin, hỗ trợ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Trường Nguồn lực thông tin thư viện: gồm: tài liệu in tài liệu điện tử: Tài liệu in: Sách: có 18501 nhan đề 61254 Tạp chí: có 648 nhan đề Tiêu chuẩn kỹ thuật: có 2380 nhan đề 2386 Báo cáo khoa học cấp: có 885 nhan đề 934 Tuyển tập báo cáo khoa học: có 524 nhan đề 562 Luận án tiến sĩ: có 226 nhan đề 226 Luận văn thạc sỹ: có 5406 nhan đề 5406 Tài liệu điện tử: gồm có: Bài giảng điện tử (chuyên ngành): 33 nhan đề 154 CD Ebook: 2694 tên 2700 files Cơ sở liệu trực tuyến (online): dùng chung 13 sở liệu online với Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM Cơ sở liệu offline: tạp chí science Direct (2003-2011): 287 nhan đề; Tạp chí IEEE, willson: 372 nhan đề CSDL phát minh sáng chế: 14194 (62 CD) Băng từ: 64 CD- ROM: 10926 (trong có 46 DVD) Giờ mở cửa thư viện: Đối với Thư viện sở 1: (nhà A2-268 lý Thường Kiệt, P4, Q10): Thứ đến thứ 6: sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 15h Phục vụ (thứ đến thứ 6): Từ 11h30 đến 13h ( phòng đọc Tham khảo), Từ 15h đến 18h ( phòng đọc mượn sách nhà, Phòng đọc Sau đại học Thứ (mở cửa phục vụ Phòng đọc đọc mượn sách nhà, Phòng đọc sau Đại học): Sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 17h Đối với thư viện sở ( nhà H1- DixAn, Bình Dương) Từ thứ đến thứ 6: sáng 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 17h Địa liên hệ: Địa chỉ: Nhà A2-268 Lý Thường KIệt, phường 14, quận 10, TP.HCM Điện thoại: 8.647256 (5410), 8.662569 Fax: 84-8-8.653.832 Email: thuviendhbk@hcmut.edu.vn Câu 2: Ứng dụng công nghệ RFID thư viện: Trước đây, mơ hình thư viện kho đóng truyền thống, thư viện người dùng gặp nhiều bất cập việc tra cứu tài liệu, tìm tài liệu hay quản lý lưu thông mượn trả tài liệu Bạn đọc thường thời gian vào việc tra cứu, đăng ký mượn/trả, thư viện tốn nhiều nhân công việc quản lý, vận hành hệ thống Với mô hình kho mở nơi mà bạn đọc tự tiếp cận tài liệu hơn, người ta thường dùng công nghệ điện từ (Electro-Magnetic, viết tắt EM), thường gọi hệ thống cổng từ, bao gồm cổng từ, máy nạp khử, dây từ Công nghệ túy giúp quản lý an ninh, chống trộm cho tài liệu Để định danh tài liệu, người ta dùng máy mã vạch (barcode), gồm máy in đầu đọc barcode.Một hệ thống cổng từ barcode túy nói đáp ứng nhu cầu thư viện, bao gồm quy trình nghiệp vụ mượn/trả tài liệu, kiểm kê tài liệu Tuy nhiên hạn chế giải pháp chức an ninh (EM) định danh (barcode) tách rời nhau, điều dẫn tới tốc độ xử lý tài liệu, tính tiện nghi khả phục vụ hướng người dùng thấp Vì cơng nghệ EM barcode cho không bắt kịp yêu cầu thư viện đại ngày hướng tới người dùng Công nghệ RFID bắt đầu áp dụng rộng rãi vào quản lý thư viện từ khoảng năm 2000 mơ hình thư viện đại, thân thiện, hướng tới việc tạo tiện nghi chủ động cho người dùng Ngay từ thời điểm áp dụng, RFID chứng minh tính tiện lợi ưu vượt trội so với công nghệ quản lý tài liệu trước Đã có hàng trăm thư viện tiến hành chuyển đổi sang RFID thời điểm Tuy nhiên rào cản lớn lúc giá thành thiết bị vật tư cho RFID cao, vượt tầm với đa số thư viện Tại Việt Nam, thời điểm trước năm 2015, chưa có nhiều thư viện đầu tư vận hành thành công hệ thống này, số thư viện điển hình kể đến làthư viện trường ĐH Quốc Gia TP HCM, ĐH Quốc Gia Hà Nội,ĐH Nha Trang, ĐH Giao thông Vận tải, ĐH Ngoại thương Tuy nhiên, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật ngày nay, giá thành hệ thống RFID thay đổi nhiều Thay đổi đến mức làm phép so sánh ngang hạng mục, giá thành RFID khơng cịn “đắt” so với cổng từ (EM) Điều dẫn tới hàng chục ngàn thư viện giới áp dụng RFID Việt Nam có sóng thư viện xây dựng kế hoạch với RFID Ưu điểm: Ngày nay, thư viện giới đối diện với khó khăn chung cắt giảm ngân sách, tinh giảm biên chế nhân sự, gia tăng không ngừng vốn tài liệu tần suất giao dịch điểm lưu thông Các nhân viên thư viện không đảm bảo hiệu sử dụng nguồn tài nguyên, mà trợ giúp bạn đọc cung cấp dịch vụ chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu người dùng Công nghệ RFID giải khó khăn thách thức kể Với tính “3 1”, “lưu thông – an ninh – kiểm kê”, RFID tối ưu hóa quỹ thời gian nhân viên thư viện mà đặc biệt đem lại thuận tiện, đảm bảo tính riêng tư nâng cao tính chủ động bạn đọc.Ứng dụng công nghệ RFID vào thư viện thực đem đến lợi ích trước mắt lâu dài cho quy trình quản lý thư viện đại, cho phép “truy tìm dấu vết” tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh thư viện Một số ví dụ ưu điểm bật RFID bao gồm: tính kiểm kê hàng loạt nhân viên cần dọc theo hàng dãy kệ mà không cần phải nhấc xuống,đặt lên sách nào; tính lưu thơng nhiều tài liệu lúc, ví dụ chồng sách gồm 10 quyển, vài đĩa CD-ROM băng video cát xét cần lần quét nhấn nút nhấttại quầy lưu thông để thực mượn/trả, điều làm tăng tốc độ phục vụ mượn/trả gấp nhiều lần so với cơng nghệ trước đây.Ngồi ra, ưu điểm RFID cho phép áp dụng vàocác thiết bị tự phục vụ thư viện, qua làm tăng tính chủ động cho bạn đọc, giảm thiểu tối đa thời gian chết chờ đợi xếp hàng dài để đăng ký mượn, trả tài liệu Cụ thể hơn,chi tiết ưu điểm RFID mang lại cho thư viện sau: • Kết hợp chức an ninh chức nhận dạng tài liệu: công nghệ barcode, nhãn mã vạch cho phép nhận dạng tài liệu,còn để chống trộm tài liệu người ta phải sử dụng dây từ Trong đó, hệ thống RFID, thẻ RFID đảm nhiệm chức này: chức an ninh nhận dạng tài liệu • Mượn/Trả nhanh chóng lúc nhiều tài liệu: RFID có khả đọc lúc nhiều tài liệu không yêu cầu “line-of-sight” (sắp xếp thẳng hàng) để xử lý công nghệ barcode.Do sử dụng RFID cho phép bạn đọc xử lý theo lô, khơng phải barcode, qua làm tăng tốc độ lưu thơng tài liệu • Kiểm kê nhanh chóng: thiết bị kiểm kê RFID cho phépviệc quét nhận thông tin từ sách cách nhanh chóng mà khơng cần phải dịch chuyển sách khỏi giá Chỉ việc sử dụng ăng ten quét qua giá sách theo tầng, tài liệu giá ghi lại để làm sở kiểm kê Điều tiết kiệm nhiều nhân công kiểm kê tăng hiệu sử dụng tài liệu • Hỗ trợ tối đa việc tự động hóa mượn/trả tài liệu:RFID cho phép tối đa hóa tính tự phục vụ (self-service) bạn đọc mà không yêu cầu can thiệp thủ thư Bạn đọc tự thực thủ tục mượn sách, trả sáchmà không cần thông qua người khác Điều đánh giá cao tạo riêng tư chủ động cho bạn đọc • Không cần tiếp xúc trực tiếp với tài liệu: khác với công nghệ EM barcode, để nhận dạng tài liệu cần phải tiếp xúc trực tiếp tài liệu thiết bị đọc Đối với công nghệ RFID, cho phép máy đọc nhận dạng tài liệu khoảng cách từ xa • Độ bền thẻ cao: độ bền thẻ RFID cao so với mã vạch khơng tiếp xúc trực tiếp với thiết bị khác Các nhà cung cấp RFID đảm bảo thẻ RFID sử dụng 100.000 lượt mượn/trả trước bị hỏng Các thành phần hệ thống công nghệ RFID thư viện: Trạm thủ thư ( lập trình lưu thơng mượn, trả) Thiết bị kiểm kê, tìm kiếm tài liệu Trạm tự mượn, trả tài liệu (Self- service station) Trạm thủ thư đa Trạm trả sách thông minh Thiết bị trả sách 24h tự động trả sách: Thiết bị trả sách 24h thường chia làm loại chính: Dạng đặt trời (outdoor), Dạng đặt nhà (indoor) Nhãn (chip) Rfid dùng cho sách, tài liệu Nhãn (chip) Rfid dùng cho đĩa CD/DVD Như vây, công nghệ RFID áp dụng nhiều nước giới Còn Việt Nam, RFID áp dụng vài thư viên, tương lai sử dụng rộng rãi nữa, đặc biệt trường đại học, cao đẳng,… ... Báo cáo khoa học cấp: có 885 nhan đề 934 Tuyển tập báo cáo khoa học: có 524 nhan đề 562 Luận án tiến sĩ: có 226 nhan đề 226 Luận văn thạc sỹ: có 5406 nhan đề 5406 Tài liệu điện tử: gồm có: Bài. .. liệu, chép đĩa,… Thư viện bước xây dựng sở vật chất nguồn nhân lực cho việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin để tự động hóa hoạt động nghiệp vụ thư viện truyền thống xây dựng thư viện điện tử để hướng... việc liên thông với thư viện trường đại học nhằm chía sẻ tài ngun, khai tác tốt nguồn thơng tin, hỗ trợ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Trường Nguồn lực thông tin thư viện: gồm: tài liệu