CV 2223 HD to chuc thi TN THPT 2012doc

đ) Chậm nhất 30 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng 2 giám t[r]

(1)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 2223/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp

trung học phổ thơng năm 2012

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2012

Kính gửi:

- Các sở giáo dục đào tạo;

- Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng

Căn Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06/3/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Giáo dục Đào tạo (Bộ GDĐT) hướng dẫn sở giáo dục đào tạo, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung sở GDĐT) tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2012 sau:

1 Mơn thi hình thức thi

1.1 Giáo dục trung học phổ thông

Thi mơn: Ngữ văn, Hố học, Địa lí, Lịch sử, Tốn, Ngoại ngữ; đó, mơn: Ngoại ngữ, Hố học thi theo hình thức trắc nghiệm Với mơn Ngoại ngữ, thí sinh phải thi thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật;

Thí sinh khơng theo học hết chương trình trung học phổ thơng hành có khó khăn điều kiện dạy-học môn Ngoại ngữ (giáo viên thiếu chưa đạt chuẩn trình độ đào tạo, lực dạy học yếu; việc thực chương trình khơng liên tục; học sinh người dân tộc thiểu số, khả tiếp thu ngoại ngữ yếu; học sinh chuyển trường nên phải học đổi môn Ngoại ngữ; điều kiện trang thiết bị dạy học, thực hành tiếng chưa đáp ứng yêu cầu dạy - học, ) Giám đốc sở GDĐT xem xét định cho phép thi thay mơn Vật lí (thi theo hình thức trắc nghiệm)

1.2 Giáo dục thường xun

Thi mơn: Ngữ văn, Hố học, Địa lí, Lịch sử, Tốn, Vật lí; đó, mơn: Hố học, Vật lí thi theo hình thức trắc nghiệm

1.3 Tổ chức Hội đồng coi thi

Giám đốc sở GDĐT định thành lập địa điểm thi Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi theo quy định Điều 10 Quy chế

(2)

2 Lịch thi thời gian làm thi 2.1 Giáo dục trung học phổ thông

Ngày Buổi Môn thi

Thời gian làm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài 02/6/2012 SÁNG Ngữ văn 150 phút 25 30

CHIỀU Hoá học 60 phút 14 15 14 30 03/6/2012 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30 CHIỀU Lịch sử 90 phút 14 25 14 30 04/6/2012 SÁNG Toán 150 phút 25 30 CHIỀU Ngoại ngữ 60 phút 14 15 14 30 Vật lí 60 phút 14 15 14 30 2.2. Giáo dục thường xuyên

Ngày Buổi Môn thi

Thời gian làm bài

Giờ phát đề thi cho thí sinh

Giờ bắt đầu làm bài 02/6/2012 SÁNG Ngữ văn 150 phút 25 30

CHIỀU Hoá học 60 phút 14 15 14 30 03/6/2012 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30 CHIỀU Lịch sử 90 phút 14 25 14 30 04/6/2012 SÁNG Toán 150 phút 25 30 CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30 3 Phần mềm quản lý thi

Các sở GDĐT thống sử dụng phần mềm quản lý thi Bộ GDĐT cung cấp; thực quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu chế độ báo cáo theo quy định Bộ GDĐT

4 Chế độ báo cáo lưu trữ 4.1 Chế độ báo cáo

Các sở GDĐT phải thực chế độ báo cáo nghiêm túc, xác, kịp thời, biểu mẫu quy định; phải kiểm tra cập nhật đầy đủ số liệu kỳ thi trước báo cáo Bộ GDĐT

4.2 Địa nhận báo cáo a) Gửi e-mail fax:

- Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa Thiên-Huế trở ra) gửi theo địa chỉ: e-mail: info@123doc.org; fax 04.38683700; - Các đơn vị phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào) gửi theo địa chỉ:

(3)

Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 4.3 Thời hạn, nội dung hình thức báo cáo

a) Báo cáo trước kỳ thi: Chậm ngày 16/5/2012

b) Báo cáo nhanh coi thi: Gồm báo cáo, cập nhật theo thứ tự buổi thi lịch thi; gửi e-mail sau kết thúc buổi thi; chậm 11 00 buổi thi sáng, 16 30 buổi thi chiều (cấu trúc tệp báo cáo xuất từ phần mềm quản lý thi)

c) Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi: Gửi e-mail chậm vào 16 30 ngày 06/6/2012

d) Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi môn tự luận theo tiến độ chấm thi: Gồm báo cáo, theo thứ tự sau chấm xong khoảng 15% số thi; 30 % số thi; 50% số thi; 80% số thi theo mẫu quy định Phụ lục đính kèm

đ) Ngồi lần báo cáo trên, có tình hình đặc biệt ngày coi thi, chấm thi, sở GDĐT phải báo cáo Ban Chỉ đạo thi Trung ương theo số fax e-mail mục 4.2

e) Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi: Chậm ngày 18/6/2012 (cấu trúc tệp báo cáo sở liệu kỳ thi xuất từ phần mềm quản lý thi gửi qua e-mail Cục KTKĐCLGD)

g) Sau báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo, Giám đốc sở giáo dục đào tạo công bố kết thi tốt nghiệp thông báo cho trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh

h) Báo cáo kết tốt nghiệp thức Chậm ngày 05/7/2012, sở GDĐT phải gửi Cục KTKĐCLGD:

+ Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp;

+ Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp; + Báo cáo tổng hợp kết kỳ thi;

+ Đĩa CD lưu tệp liệu xử lý chấm thi trắc nghiệm thức ;

+ Đĩa CD lưu tồn liệu kết tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi i) Chậm vào 17 ngày 17/6/2012, tất thi chấm, đầu phách phải niêm phong chuyển sở GDĐT lưu trữ Hồ sơ phúc khảo lưu trữ theo điểm b khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thơng; Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo lưu trữ Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp theo quy định điểm a khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thơng

5 Kinh phí cho kỳ thi

(4)

Công việc cụ thể cho khâu kỳ thi thực theo Quy chế hướng dẫn chi tiết Phụ lục đính kèm

Bộ GDĐT yêu cầu sở GDĐT nghiêm túc thực hướng dẫn Nếu có vướng mắc đề xuất cần báo cáo Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục: 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại 04.38683992, 04.38684826; e-mail: info@123doc.org; fax 04.38683700, 04.38683892 để Bộ GDĐT xem xét, điều chỉnh, bổ sung./

Nơi nhận:

- Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo);

- Các Thứ trưởng (để phối hợp đạo); - Bộ Quốc phòng;

- Các UBND tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ; - Các đơn vị thuộc Bộ;

- Website Bộ;

- Lưu: VT, Cục KTKĐCLGD

KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG

Đã ký

(5)

PHỤ LỤC 1 LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP

TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2012

(Kèm theo công văn số 2223 /BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4/2012 của Bộ Giáo dục Đào tạo)

TT Nội dung cơng tác Đơn vịchủ trì Đơn vị thamgia Thời gianthực hiện 1 Tổ chức tập huấn cho sử dụng

phần mềm QLT cho cán sở GDĐT

Cục KTKĐCLGD

Các sở GDĐT Trước ngày 25/4/2012 Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi

cho cán nhà trường, địa phương

Các sở GDĐT Các trường PT

Trước ngày 25/4/2012

3 Thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ

đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm quản lý thi

Các trường PT

Các sở GDĐT Từ ngày 25/4 đến 07/5/2012 Lập danh sách thí sinh đăng ký dự

thi theo mơn thi Ngoại ngữ thí sinh GDTX (nếu có) theo thứ tự a, b, c,

Các trường

PT Chậm ngày07/5/2012

5 Bàn giao danh sách đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho sở GDĐT

Các trường

PT Các sở GDĐT Trước ngày10/5/2012 Các sở GDĐT thực việc tổ

chức Hội đồng coi thi làm công việc chuẩn bị coi thi

Các sở GDĐT Các trường

PT

Từ ngày 10/5/2012 Cục Nhà trường-Bộ Quốc phòng

bàn giao số liệu cần thiết (về số phịng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề thi

Cục Nhà trường

Các sở GDĐT Chậm ngày 15/5/2012

8 Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi Bộ

Các sở GDĐT Cục

KTKĐCLGD

Chậm ngày 16/5/2012 Sở GDĐT gửi đến trường phổ

thông Danh sách Hội đồng coi thi, Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi liệu để in thẻ dự thi thí sinh

Các sở GDĐT Các trường PT Trước ngày 20/5/2012

10 Thành lập Hội đồng in đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi phương án chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi

Các sở GDĐT Hội đồng coi

thi

Trước ngày 23/5/2012

11 Nhận đề thi gốc Bộ GDĐT (địa điểm thời gian theo văn thông báo Bộ GDĐT)

KTKĐCLGD

Chậm gày 25/5/2012 12 In đề thi chuyển giao đề thi

đã in cho Hội đồng coi thi

Các sở GDĐT Hội đồng coi thi

(6)

TT Nội dung cơng tác Đơn vịchủ trì Đơn vị thamgia Thời gianthực hiện 13 - Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký

Hội đồng coi thi làm việc địa điểm thi

- Giám thị làm việc địa điểm thi

Hội đồng coi

thi Các sở GDĐT 31/5/2012- Từ ngày - Chậm ngày 01/6/2012

14 Thành lập Hội đồng chấm thi Các sở GDĐT Trước ngày

01/6/2012 15 Coi thi theo lịch thi Hội đồng coi

thi

Các sở GDĐT Các ngày 02, 03, 04/6/2012 16 Bàn giao thi cho sở GDĐT

tổng kết công tác coi thi

Hội đồng coi thi

Các sở GDĐT Trước 16h30 ngày 05/6/2012 17 Báo cáo tổng hợp số liệu tình

hình coi thi

KTKĐCLGD

Chậm 16h30 ngày

06/6/2012 18 - Tổ chức chấm thi

- Gửi chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu tệp liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy chế thi TN hành) Cục KTKĐCLGD

- Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi môn tự luận sau chấm xong 15% số thi ; 30 % số thi; 50% số thi ; 80% số thi

Các sở GDĐT; Ban đạo thi

cấp tỉnh

Cục KTKĐCLGD

- Từ ngày 06-18/6/2012 - Chậm ngày 14/6/2012

- Theo tiến độ chấm đơn vị

19 - Tổ chức ghép điểm xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi

- Duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi - Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi (CSDL kỳ thi xuất từ phần mềm QLT gửi qua email Cục)

Hội đồng chấm thi

Các sở GDĐT

Cục KTKĐCLGD

Chậm ngày 18/6/2012

20 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh

Các trường PT Các sở GDĐT Trước ngày 24/6/2012 21 - Tổ chức phúc khảo thi (nếu

có)

- Xét tốt nghiệp sau phúc khảo

Hội đồng

Phúc khảo Các sở GDĐT Trước ngày25/6/2012 Chậm ngày

28/6/2012 22 Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi Hội đồng

chấm thi Các sở GDĐT Trước ngày2/7/2012 23 Các đơn vị gửi Báo cáo kết tốt

nghiệp thức liệu Cục KTKĐCLGD

Các sở GDĐT, Cục Nhà

trường

Cục KTKĐCLGD

(7)

PHỤ LỤC 2

ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG COI THI I Đăng ký dự thi

1. Mỗi sở GDĐT gán 01 mã số Bộ GDĐT quy định Tên sở GDĐT (chữ đầu tiên) xếp theo thứ tự a, b, c; Cục Nhà trường xếp cuối cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (bảng mã M1)

2. Các sở GDĐT đạo trường phổ thông tổ chức cho đối tượng thí sinh đăng ký dự thi theo quy định Điều 11 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (sau gọi tắt Quy chế) Quán triệt thực nội dung sau:

a) Người học thuộc đối tượng quy định điểm a khoản Điều Quy chế đăng ký dự thi trường phổ thông nơi học lớp 12, không đăng ký dự thi sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2011-2012 giáo dục THPT không đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2012 theo chương trình giáo dục thường xuyên

b) Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận cư trú UBND cấp xã) trường phổ thông nơi học lớp 12 Trong đó, cần lưu ý:

- Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại học lực lớp 12, phải đăng ký dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số môn học có điểm trung bình 5,0; cho lấy điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học để tính lại điểm trung bình năm đủ điều kiện học lực theo quy định

- Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi nghỉ 45 buổi học năm trước đủ điều kiện học lực khơng cần có xác nhận kiểm tra học lực - Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm năm học lớp 12 phải có xác nhận quyền cấp xã phẩm chất đạo đức việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước, quy định an ninh, trật tự địa phương nơi cư trú Phiếu đăng ký dự thi xếp loại hạnh kiểm trung bình hồ sơ thí sinh

- Thí sinh tự giáo dục THPT phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên không bảo lưu điểm thi thí sinh tự dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên (hoặc bổ túc THPT trước đây)

- Xác định điểm bảo lưu thí sinh đăng ký dự thi GDTX sau:

+ Đối với thí sinh học trường phổ thông: nhà trường vào kết dự thi năm 2011 (nếu có) để xác định điểm bảo lưu;

+ Đối với thí sinh tự đến từ sở giáo dục khác: có xác nhận kết thi năm 2011 trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi năm

(8)

- Thí sinh tự bị học bạ THPT có nguyện vọng dự thi năm 2012 phải có xác nhận lại học bạ cấp, sở đối chiếu với hồ sơ lưu trường phổ thông nơi học lớp 12 vào hồ sơ dự thi kỳ thi trước

d) Cần hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi có biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ loại giấy chứng nhận để hưởng cộng điểm khuyến khích chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối khơng tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý:

Bản chứng thực hồ sơ liên quan photocopy quan công chứng xác nhận UBND cấp xã xác nhận cư trú, không thời gian truy cứu trách nhiệm hình thí sinh; quan chuyên môn cấp huyện xác nhận điều kiện hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định Điều 31 khoản Điều 35 Quy chế

3. Thời hạn đăng ký dự thi:

- Từ 25/4/2012 đến 07/5/2012, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm máy tính Sau nhập xong liệu lớp, cán máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát ký xác nhận

- Ngày 07/5/2012 hết hạn đăng ký, trường phổ thông kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ; đồng thời, thơng báo trực tiếp cho thí sinh Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo mơn thi Ngoại ngữ thí sinh giáo dục thường xuyên (nếu có) theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh (mẫu M4).

- Chậm ngày 10/5/2012, trường phổ thơng hồn chỉnh cơng việc trên, bàn giao danh sách đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho sở GDĐT; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ đăng ký dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ cơng tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có)

4. Các sở GDĐT kiểm tra cập nhật đầy đủ số liệu đăng ký dự thi trước báo cáo Bộ GDĐT

II Tổ chức Hội đồng coi thi

1. Sở GDĐT lập Danh sách trường phổ thơng đơn vị (mẫu M5) có thông tin mã số trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thông tin Hiệu trưởng chuyên viên máy tính

(9)

Mỗi trường gán mã số trường, gồm chữ số: - chữ số đầu: Mã số sở GDĐT;

- Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường;

- Chữ số thứ 4, 6: Số thứ tự trường theo loại hình trường danh sách 2. Quy trình thực

Tùy theo thực tế đơn vị, sở GDĐT khung thời gian cho cơng việc xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện, đảm bảo hợp lý phân cơng nhiệm vụ tính xác hệ thống sở liệu

a) Từ ngày 07/5/2012 đến ngày 10/5/2012: nhận danh sách đĩa CD chứa danh sách trường phổ thông bàn giao (mẫu M4)

b) Từ ngày 10/5/2012 đến trước ngày 30/5/2012:

- Lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M6) theo bước sau:

+ Bước Xếp môn thi Ngoại ngữ (trừ thí sinh giáo dục thường xuyên) theo thứ tự: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật, sau đến mơn thi thay (trong trường hợp có thí sinh học chương trình Ngoại ngữ THPT năm năm mơn Ngoại ngữ xếp theo thứ tự năm trước, năm sau);

+ Bước Xếp danh sách thí sinh dự thi theo thứ tự môn thi Ngoại ngữ, mơn thi thay thế, sau đến thí sinh giáo dục thường xuyên (nếu có), theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh

Lưu ý: Số báo danh thí sinh gồm chữ số đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh Hội đồng coi thi, đảm bảo khơng có thí sinh sở GDĐT trùng số báo danh

- Sắp xếp phòng thi lập Danh sách thí sinh theo phịng thi (mẫu M7) theo quy định: đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phịng thi có 24 thí sinh, phịng thi cuối môn Ngoại ngữ giáo dục thường xuyên có khơng q 28 thí sinh; ghép phịng thi cuối phịng, khơng q 28 thí sinh (nếu q 28 xếp thêm 01 phịng)

- Lập Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M8) Phòng thi đánh chữ số, liên tục từ 001 đến hết số phòng thi Hội đồng coi thi

- Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9)

- Gửi liệu Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) để Hiệu trưởng trường phổ thông in ký tên, đóng dấu nộp cho sở

- Lập Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11) - Lập Danh sách thí sinh phịng thi (mẫu M12) - Lập Phiếu thu thi (mẫu M32)

(10)

- Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm việc Hội đồng coi thi, văn bản, bảng biểu, văn phịng phẩm, máy vi tính kết nối internet (nếu có)…

c) Trước ngày 20/5/2012: gửi đến trường phổ thông đơn vị Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M8), Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thơng rà sốt, xác nhận tính xác thơng tin, sau đó, nộp lại sở niêm yết danh sách để thông báo cho thí sinh

(11)

PHỤ LỤC 3

IN SAO ĐỀ THI

1. Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường đạo trường phổ thơng Qn đội thơng báo xác cho sở GDĐT địa bàn, chậm ngày 15/5/2012, số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề

2. Giám đốc sở GDĐT:

a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế b) Chịu trách nhiệm toàn về:

- Tiếp nhận bì đề thi gốc cịn ngun niêm phong Bộ GDĐT;

- Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phongcho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an tồn, bí mật đề thi trình vận chuyển;

- Đảm bảo cho khu vực in đề thi phải địa điểm an tồn, kín đáo, biệt lập bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy

3. Thực nghiêm túc yêu cầu cách ly theo vòng độc lập, người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi khơng gian cho phép:

a) Vịng - Vịng in đề thi: gồm có cán in đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; khu vực khép kín, cách ly tuyệt bên từ mở đề thi gốc bắt đầu in đến thi xong môn cuối cùng; cửa sổ phịng phải đóng kín niêm phong; khoảng trống thơng bên ngồi phải bịt kín vật liệu bền, Hằng ngày, cán vòng tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ bên ngồi chuyển vào qua vịng 2;

b) Vòng - Vòng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ cán tra đoàn tra; khu vực khép kín, tiếp giáp với vịng 1, cách ly tuyệt bên ngồi đến thi xong mơn cuối cùng; đầu mối giao tiếp vòng với vòng Những người làm việc vòng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1; kiểm tra đồ vật từ vòng chuyển (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …)

c) Vòng - Vịng bảo vệ ngồi: tiếp giáp với vịng 2; gồm cơng an nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ đầu mối giao tiếp vòng với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu người trực phải trực 24/24

Người khơng có trách nhiệm, tuyệt đối không vào khu vực in đề thi

(12)

4. Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế:

a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong từ Bộ GDĐT Giám đốc sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm tồn an tồn, bí mật đề thi

b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra đảm bảo có phương tiện thiết bị phục vụ in đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 - 130 phút; độ phân giải 400/600 dpi ), máy xếp tài liệu máy đếm trang (nếu có), Khi kiểm tra phải lập biên đảm bảo máy máy móc, thiết bị khơng gắn phận thu phát không nối mạng Internet

Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư khu vực in dù bị hư hỏng hay không dùng đến đưa khu vực cách ly thi xong môn thi cuối kỳ thi

c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc trước nhân bản, rà soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót khắc phục lỗi ký tự ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) đề thi Tất đề thi phải in rõ ràng, xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi niêm phong đến phòng thi

d) In đề thi môn theo số lượng giao; ý phịng thi cuối, mơn Ngoại ngữ giáo dục thường xun có số thí sinh khác 24, phịng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho mơn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi phận trực thi sở GDĐT Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng

Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phòng, đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ mã đề thi

Riêng đề thi trắc nghiệm: mặt giấy khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2); in mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) chuyển sang in đến mã đề thi khác; phải kiểm tra mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp chất lượng

đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi mơn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi mơn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc giấy dán có màu khác

e) Hội đồng in đề chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở GDĐT uỷ quyền văn

Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc sở GDĐT định phương án thời gian giao đề thi cho Hội đồng coi thi, sở đảm an toàn bảo mật

(13)

PHỤ LỤC 4

COI THI

1. Thực theo quy định chương IV Quy chế; đó, cần lưu ý số điểm sau:

a) Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý

b) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi nguyên niêm phong cho giám thị

c) Mỗi phòng thi phải trang bị kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho toàn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phòng thi

d) Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để 15 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngồi phịng thi)

đ) Chậm 30 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), giám thị phịng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản

e) Khi thu bài, giám thị phòng thi xếp thi theo quy định sở GDĐT Giám thị phịng thi u cầu thí sinh điền vào Phiếu thu thi số tờ giấy thi ký xác nhận; đảm bảo không xảy nhầm lẫn, thiếu sót

2 Giao nộp thi

a) Thời gian giao nộp thi: hoàn thành sau buổi thi cuối kỳ thi; ngày địa điểm cụ thể Giám đốc sở GDĐT quy định

(14)

PHỤ LỤC 5

CHẤM THI, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP 1 Chấm thi

a) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau gọi Hội đồng chấm thi) đảm bảo thành phần thực nhiệm vụ theo quy định Điều 23, 24 25 Quy chế

b) Chấm thi trắc nghiệm

- Tổ chấm thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, thành viên cán kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính;

- Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy;

- Quy trình quét trắc nghiệm, xử lý, chấm thi báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết Cục KTKĐCL quét, xử lý chấm thi trắc nghiệm;

- Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm (gồm cán tra công an) thực giám sát trực tiếp, liên tục hoạt động tổ chấm thi trắc nghiệm;

- Quét phiếu TLTN: việc quét phiếu TLTN phải giám sát chặt chẽ Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi không sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lý Sau quét, tất phiếu TLTN phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật đơn vị;

Các tệp: (a) Danh sách Hội đồng coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng theo mơn thi; (d) Kết quét thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD1), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD

- Xử lý thi chấm thi:

+ Sau niêm phong đĩa CD lưu tệp liệu gốc, đơn vị phép mở niêm phong tệp liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD gửi đến, gồm có: (a) Đáp án câu trắc nghiệm đề chuẩn thang điểm đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm tổ hợp hoán vị phương án lựa chọn mã đề thi; (c) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10 Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành việc xử lý thi chấm thi thức

Các tệp liệu: (a) Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu TLTN; (b) Kết chấm thi thức thi trắc nghiệm ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD2), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD

(15)

c) Chấm thi tự luận

Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận (bình qn giám khảo chấm 75 -100 bài/ngày) để chấm tiến độ đề

- Tiến hành nghiên cứu, thảo luận kỹ đáp án, biểu điểm thực nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo quy định Quy chế; sở GDĐT có nhiều Hội đồng chấm thi cơng việc tiến hành chung, thống Hội đồng

- Bố trí giám khảo chấm lần lần ngồi phòng chấm khác

- Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấm thi giám khảo tổ chấm thi Trước giao chấm xong vòng độc lập cho giám khảo thống điểm, phải đối chiếu điểm thi phiếu chấm cá nhân giám khảo đó, phát trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên để theo dõi, xác định nguyên nhân, kết xử lý thống giám khảo nhằm phịng ngừa sai sót, vi phạm Quy chế Đồng thời, quán triệt giám khảo không sửa chữa điểm phiếu chấm cá nhân thi trình thống điểm

- Xử lý thật nghiêm làm vi phạm Quy chế cán không thực Quy chế chấm thi; khắc phục biểu dễ dãi, bỏ qua lỗi làm thí sinh, dẫn đến kết chấm không phản ánh thực chất

- Để tránh để xảy sai sót khâu hồi phách vào điểm thi, Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận để kiểm tra độ xác việc quản lý chấm thi máy tính

2 Phúc khảo

Sau cơng bố kết tạm thời kỳ thi, đơn vị tổ chức việc phúc khảo thi theo Điều 26 Quy chế; lưu ý điểm đây:

a) Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo thí sinh lập Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm thi tự luận (mẫu M21) gửi sở GDĐT

b) Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo giao Danh sách đề nghị phúc khảo cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22, M23, M24)

d) Phúc khảo thi trắc nghiệm

Chấm lại thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho sở GDĐT theo bước sau:

- Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo

- Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết tệp quét lưu máy tính

(16)

- Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định

- Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên, giám sát viên tra

- Lập biên bản, thông báo kết phúc khảo thi trắc nghiệm chuyển cho sở GDĐT sở

Lưu ý: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước điểm phúc khảo điểm thi

đ) Phúc khảo thi tự luận

- Rút thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh phách mới, che kín điểm cũ (cả số chữ) ô điểm thi tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo nguyên tắc giám khảo chấm độc lập thi

e) Niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho sở GDĐT lưu trữ

g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên Hội đồng phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi

3.Công nhận tốt nghiệp

a) Thực quy định Chương VI Quy chế Lưu ý:

- Thí sinh người học trung tâm giáo dục thường xuyên không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét theo quy định Điều 28 Quy chế khơng phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm;

- Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế áp dụng với thí sinh dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên kỳ thi năm 2011; thí sinh đăng ký bảo lưu điểm thi khơng dự thi mơn có điểm bảo lưu;

- Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định khoản Điều 34 Quy chế cộng điểm ưu đãi giấy chứng nhận có kết xếp loại cao nhất;

- Chứng Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT;

- Về tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định Điều 31 Điều 35 Quy chế: + Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo quy định Quyết định Uỷ ban Dân tộc miền núi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị vào Nghị Hội đồng nhân dân cấp, hiệu lực thi hành

(17)

(Chương trình 135 giai đoạn II); Quyết định số 163/2006/QĐ-TTg ngày 11/7/2006 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt khó khăn hồn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa (Chương trình 135 giai đoạn 1999-2005); Quyết định số 113/2007/QĐ-TTg ngày 20/7/2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã hoàn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã vùng đồng bào dân tộc, miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa giai đoạn 1999 - 2005, bổ sung xã, thôn, vào diện đầu tư Chương trình 135 giai đoạn II xã vùng bãi ngang ven biển hải đảo vào diện đầu tư Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo giai đoạn 2006 - 2010 Quyết định số 30/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Danh mục đơn vị hành thuộc vùng khó khăn

+ Thí sinh có hộ thường trú thơn, đặc biệt khó khăn khơng thuộc xã đặc biệt khó khăn hưởng chế độ ưu tiên thí sinh có hộ thường trú xã đặc biệt khó khăn

b) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị Khâu xét duyệt tốt nghiệp đơn vị phải thực nghiêm túc theo Quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể xử lý mức

(18)

PHỤ LỤC 6 CẤU TRÚC CÁC TỆP BÁO CÁO THI TRẮC NGHIỆM

I Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 1) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi)

Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau

Cụm trường định nghĩa trường nhiều trường phổ thông theo định thành lập Hội đồng coi Sở GD&ĐT

Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông tin Hội đồng coi thi) Tên tệp: <madonvi>_DSHD.DBF

<madonvi> mã đơn vị, quy định Bộ GDĐT

Field_name Diễn giải Type Len

DONVI Mã đơn vị C

TRUONG Mã hội đồng coi thi C

TENTRUONG Tên hội đồng coi thi C 60

TRUONG1 Mã cụm trường C

TENTRUONG1 Tên cụm trường C 60

Ý nghĩa field:

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định TENTRUONG Tên hội đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)) TRUONG1 Mã cụm trường, đơn vị tự quy định TENTRUONG1 Tên cụm trường (Font TCVN3 (ABC)) Tệp 2: Tệp Danh sách thí sinh đăng kí dự thi

Tên tệp: <madonvi>_DSTS.DBF

<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT

(Tất thí sinh đăng kí dự thi, kể thí sinh khơng thi mơn trắc nghiệm)

SBDC Số báo danh C

HOTENTS Họ tên thí sinh C 30

NGAYSINH Ngày sinh (dạng DD/MM/YY) C

TRUONG2 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12

(Mã Bộ GDĐT quy định) C

HOKHAU Mã hộ (tỉnh+huyện) C

VANGTHI Vắng thi C

TRUONG3 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12

(mã đơn vị quy định) C

TRUONG4 Tên trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C 60 Ý nghĩa field:

(19)

SBDC Số báo danh (dạng chuỗi),

HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC)) NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY) TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định

TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã tuân thủ theo quy định mã trường phổ thông mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ

a) Trong trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã kèm theo văn quy định trường hợp riêng

b) Trong trường hợp khơng có thơng tin trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, bỏ trắng field

Mã trường THPT Bộ GDĐT quy định tham khảo tại: http://www.moet.gov.vn

HOKHAU Là mã hộ thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ

Trong trường hợp khơng có thơng tin hộ thí sinh đơn vị bỏ trắng field

Mã hộ thường trú tham khảo từ “Những điều cần biết tuyển sinh đại học cao đẳng”

VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ môn thi trở lên (kể môn thi tự luận, có)

TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã đơn vị quy định (theo quy định Phụ lục 2)

TRUONG4 Tên trường mà thí sinh theo học lớp 12 Tệp 3: Danh sách thí sinh vắng cho mơn thi Tên tệp: <madonvi>_DSVG.DBF

<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Chỉ thí sinh vắng thi môn trắc nghiệm)

Field_name Diễn giải Type Len

MAMON Mã môn thi C

SBDVANG Số báo danh vắng thi C

Ý nghĩa field

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định SBDVANG Số báo danh vắng thi

Tệp 4: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí

Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục)

Tên tệp

Các tệp đặt tên theo quy ước sau:

<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT Trong đó:

(20)

STT Từ cột Số cột Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ

1 42 Thông tin phần mềm quét

quy định Không quy định

2 43 10 Số báo danh đến

3 53 Mã đề thi đến

4 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-),

Dấu (*)

5 Ký tự xuống hàng (0D0A)

II Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm ngày 14/6)

Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi)

Tệp 1: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF

(Chứa liệu tất mơn thi có kỳ thi)

MALOCHAM Mã lô chấm thi C

MAUTIN Mẫu tin N

SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N

SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C

MADE Mã đề (nếu có sửa) C

TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100

Ý nghĩa field:

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định

MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu

Ghi mẫu tin thêm hoàn toàn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi

-1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin

1: Mẫu tin thêm so với tệp text

SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi)

Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng

của làm thí sinh

- Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)

(21)

(Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp)

Tệp 2: Kết thi thức chấm thi Tên tệp <madonvi>_KQCT.DBF.

<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp)

MALOCHAM Mã lô chấm C

MADE Mã đề C

TRALOI Bài làm C 100

DIEM Điểm thang 10 C

Ý nghĩa field:

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT

MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi)

Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị

TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1)

MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh

TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)

- Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao)

DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm trịn đến 0,5 điểm)

III.Thơng tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 3, chậm nhất ngày 05/7)

Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi)

Tệp 1: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí

Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục)

Tên tệp

Các tệp đặt tên theo quy ước sau:

<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT Trong đó:

(22)

Format tệp text quét thi sau:

STT Từ cột Số cột Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ 1 42 Thông tin phần mềm quét quy định Không quy định

2 43 10 Số báo danh đến

3 53 Mã đề thi đến

4 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-),

Dấu (*)

5 Ký tự xuống hàng (0D0A)

Tệp 2: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF

(Chứa liệu tất mơn thi có kỳ thi)

MALOCHAM Mã lô chấm thi C

MAUTIN Mẫu tin N

SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N

SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C

MADE Mã đề (nếu có sửa) C

TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100

Ý nghĩa field:

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định

MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu

Ghi mẫu tin thêm hoàn tồn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi

-1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin

1: Mẫu tin thêm so với tệp text

SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi)

Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng

của làm thí sinh

- Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)

Tệp 3: Kết thi thức chấm thi sau phúc khảo Tên tệp <madonvi>_KQCTSPK.DBF.

<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp)

(23)

MALOCHAM Mã lô chấm C

MADE Mã đề C

TRALOI Bài làm C 100

DIEM Điểm thang 10 C

Ý nghĩa field:

DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT

MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi)

Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị

TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1)

MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh

TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)

(24)

PHỤ LỤC 7 CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG KỲ THI

Danh sách mẫu: 36 mẫu

(Các mẫu khác có, giữ nguyên kỳ thi năm 2011)

TT Tên mẫu Nội dung

1. M1 Mã số đơn vị tổ chức thi M2 Phiếu đăng ký dự thi

3 M3 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo lớp M4 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường M5 Danh sách trường phổ thơng

6 M6 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường/ cụm trường M7 Danh sách thí sinh theo phịng thi trường/ cụm trường M8 Danh sách Hội đồng coi thi

9 M9 Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi

10 M10 Danh sách thí sinh dự thi theo trường (đã có số báo danh) 11 M11 Bảng ghi tên dự thi (thiếu phần điểm bảo lưu)

12 M12 Danh sách thí sinh phịng thi 13 M13 Thẻ dự thi

14 M14 Giấy thi tự luận

15 M15 Phiếu trả lời trắc nghiệm

16 M16 Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi vi phạm quy chế 17 M17 Danh sách thí sinh vắng thi vi phạm quy chế

18 M18 Bảng ghi điểm thi tự luận theo môn 19 M19 Bảng ghi điểm thi môn tự luận

20 M20 Bảng ghi điểm thi

21 M21 Danh sách đề nghị phúc khảo thi trường 22 M22 Bảng tổng hợp Danh sách đề nghị phúc khảo thi 23 M23 Danh sách phúc khảo thi tự luận

24 M24 Danh sách phúc khảo thi trắc nghiệm 25 M25 Báo cáo trước kỳ thi

26 M26 Báo cáo nhanh coi thi

27 M27 Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi 28 M28 Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp 29 M29 Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp

30 M30 Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp 31 M31 Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời) 32 M32 Phiếu thu

33 M33 Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm thi môn tự luận) 34 M34 Phiếu thống điểm