Kế toán
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Mai Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY THIÊN PHƯC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Mai Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Mai Hƣơng Mã SV: 120493 Lớp: QT1202K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích trực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hƣớng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hƣớng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phân giầy Thiên Phúc - Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hồn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính lơg ích dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: ……… Điểm chữ: ……………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Cán hƣớng dẫn ThS Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất 1.3.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 10 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 10 1.5 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành sản phẩm 11 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 12 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 13 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 13 1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 14 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 14 1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 15 1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số 15 1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 16 1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 17 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 17 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 19 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) 19 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức 19 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 20 1.9.1 Hạch toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.9.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 1.9.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 1.9.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 23 1.9.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 27 1.9.2 Hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.9.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 29 1.9.3.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng 29 1.9.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 31 1.10 Đặc điểm kế tốn chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 33 1.10.1 Hình thức Nhật ký chung 33 1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ 34 1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 35 1.10.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 36 1.10.5 Hình thức kế toán máy 38 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC 39 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 39 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 40 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất 40 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 43 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 44 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phân giầy Thiên Phúc 46 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 46 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 47 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 47 2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 47 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 47 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành 47 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành 48 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 48 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 48 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 60 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 70 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 81 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHƯC 88 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 88 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Những tồn công ty 92 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 93 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 94 3.4 Nội dung giải pháp hồn tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 95 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức cơng tác kế tốn 95 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 96 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho cơng nhân 98 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất 98 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp 99 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch tốn chi phí – giá thành sản phẩm 101 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 102 3.5.1 Về phía Nhà nước 102 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 102 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau đƣợc phòng thu thập, kiểm tra xử lý đƣợc gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn Mơ hình phù hợp với địa bàn, quy mô vừa nhỏ doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty với nhân viên nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế tốn vận dụng cách linh hoạt vào tình hình Cơng ty Thêm vào đó, máy kế toán phối hợp ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế tốn, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đồn kết, tƣơng trợ, giúp đỡ lẫn cơng việc nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Thứ hai, hệ thống sổ sách, chứng từ, phƣơng pháp hạch toán cơng ty: - Hình thức sổ đƣợc sử dụng Cơng ty hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi chép giản đơn, thuận tiện - Nhìn chung, hệ thống chứng từ cơng ty đƣợc tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty Đồng thời kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc trình tự ln chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hƣởng đến phận khác Nhờ thế, cơng tác kế tốn nói chung đƣợc thực minh bạch, rõ ràng, có vững công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho Ban Giám đốc Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 90 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng - Cơng ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành Lựa chọn nhƣ vậy, cơng ty theo dõi chi phí theo loại sản phẩm hồn thành, xác định đƣợc lợi nhuận theo sản phẩm - Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng công ty phƣơng pháp trực tiếp Sử dụng phƣơng pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có nhầm lẫn việc tính tốn - Phƣơng pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty quy định Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban giám đốc thƣờng xuyên nắm đƣợc tình hình biến động hàng tồn kho cách nhanh chóng, xác, kịp thời Thứ ba, tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ: Cơng ty quản lý lao động có trọng tâm, ln khuyến khích động viên ngƣời lao động chế độ thƣởng phạt Việc quản lý mua sắm vật tƣ đƣợc giao cho phân xƣởng nhƣng phải đảm bảo phù hợp với giá thị trƣờng địa điểm thời điểm dƣới giám sát chặt chẽ ban vật tƣ công ty Những ƣu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 91 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 3.1.2 Những tồn cơng ty Mặc dù đạt đƣợc thành tựu đáng kể nhƣng cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn, tồn định, công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, biểu cụ thể là: Thứ nhất, tổ chức cơng tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty có ba cán kế tốn trình độ chun mơn chƣa cao, phân công công việc chƣa hợp lý Số lƣợng kế tốn ít, khối lƣợng cơng việc nhiều Cơng ty dùng kế toán tay chƣa áp dụng phần mềm kế tốn nên khơng thể đáp ứng đƣợc số liệu cần cách nhanh chóng xác Thứ hai, cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm: Về việc tổ chức quản lý chi phí cịn chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện, số nguyên vật liệu, vật tƣ, phụ tùng cịn bị lãng phí khơng tận dụng hết vật tƣ sử dụng đƣợc, tổ trƣởng đề nghị giám đốc mua sắm nhiều thiết bị, phụ tùng Chính mà làm giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lợi nhuận cơng ty Thứ ba, hình thức trả lƣơng cho công nhân sản xuất: Công ty trả lƣơng cho phận trực tiếp sản xuất sản phẩm theo hình thức trả lƣơng theo thời gian chƣa hợp lý, chƣa nâng cao đƣợc suất lao động, chƣa khuyến khích đƣợc cơng nhân làm việc từ làm cho hiệu sản xuất chƣa cao Thứ tƣ, đánh giá thiệt hại sản xuất: Công ty không hạch toán riêng biệt khoản thiệt hại sản xuất nhƣ thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Giá trị sản phẩm hỏng tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ phản ánh chƣa xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Thứ năm, việc phân bổ chi phí sửa chữa thƣờng xuyên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Là doanh nghiệp sản xuất, công ty sử dụng khối lƣợng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Hiện nay, chi phí sửa chữa máy Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 92 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Công ty không trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Vì việc xây dựng kế hoạch vốn nhƣ tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cịn gặp phải nhiều khó khăn Thứ sáu, việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty chƣa trọng việc xây dựng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu làm nguyên vật liệu bị mốc, bị ẩm không quản lý đƣợc định mức dự trữ vật liệu làm nhiều lúc nguyên vật liệu bị ứ đọng nhiều có lúc khan vật liệu làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất doanh nghiệp Tất hạn chế đƣợc Công ty bƣớc giải khắc phục nhƣng tƣơng lai gần ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trƣờng mở cửa, nƣớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trƣờng Muốn doanh nghiệp phải chủ động tìm cho phƣơng thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực đƣợc chiến lƣợc này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đặc biệt coi trọng nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đƣợc vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ðóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn cơng ty Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận khơng nhằm mục ðích tính ðúng, tính ðủ chi phí ðể từ ðó tính tốn Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 93 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng ðýợc giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác cịn kinh doanh cơng ty Do tính tất yếu cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung tồn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc Trong thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cơt phần giầy Thiên Phúc cịn tồn nhiều nhƣợc điểm Vì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc mang tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận tối đa với chi phí thấp Cho nên ngƣời ta khơng thể hồn thiện phƣơng án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hồn thiện nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc phải quán triệt yêu cầu Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế tốn nhất, thơng tƣ hƣớng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn cách linh Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 94 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tƣ, đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, đƣợc đạo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hồn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi ngƣời kế tốn phải có trình độ chun mơn, hiểu đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do số lƣợng công việc nhiều nhƣng công ty có ba nhân viên kế tốn làm cho khối lƣợng công việc thƣờng bị dồn vào cuối tháng, cuối q Nhân viên kế tốn cơng ty ngƣời trẻ tuổi chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn chƣa cao Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 95 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Vì vậy, để thực giải pháp cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán co kinh nghiệm Kế toán trƣởng phải xếp máy ngƣời việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm cơng ty đƣa kế tốn đào tạo, nâng cao lực chuyên môn cách sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc, giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi Đồng thời giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hiện chi phí sửa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133 Có TK 111,112,334,331 Việc làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Vì vậy, cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thƣờng xun TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trƣớc vào chi phí sản xuất tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ đồng tháng Nếu cơng ty khơng trích trƣớc chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 96 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng nghiệp khơng hạch tốn đƣợc khoản chi phí phát sinh từ khơng tính đƣợc giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thƣờng lớn nên theo quy định kế tốn phải phân bổ vào chi phí kinh doanh - Hàng tháng kế tốn trích khoản chi phí phải trả Đó chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ tồn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Khi cơng việc sửa chữa hồn thành kế toán toán số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có K 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413: + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Có TK 2413 : Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 97 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân Công nhân ngƣời trực tiếp làm sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm để khuyến khích ngƣời lao động làm việc theo chế độ làm nhiều ăn nhiều, tránh trƣờng hợp không làm nhƣng đƣợc hƣởng nhƣ ngƣời làm nhiều Trả lƣơng cho cơng nhân sản xuất theo hình thức lƣơng sản phẩm làm cho công nhân hăng hái làm việc giúp tăng suất lao động mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Cách trả lƣơng nhƣ sau: Tiền lương sản phẩm công nhân sản xuất = Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lương Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành kỳ đảm bảo chất lƣợng, tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lƣơng đơn vị sản phẩm 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất Hiện tại, cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng công ty tƣơng đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu.Tuy nhiên, thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Bởi công ty nên hạch tốn khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân để xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động gây phải yêu cầu bồi thƣờng để nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp thiệt hại sản xuất Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 98 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, cơng ty nên trích BHTN KPCĐ Khi ngƣời lao động đảm bảo đƣợc quyền lợi họ tích cực lao động, tạo nhiều sản phẩm có chất lƣợng, nâng cao suất tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi đó, khoản trích theo lƣơng cơng ty tính nhƣ sau: - BHTN: tính 2% tổng quỹ lƣơng Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động - KPCĐ : Tính 2% tiền lƣơng thực tế phải trả ngƣời lao động Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đầy đủ nhƣ biểu số 3.1 Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 99 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÚC KCN Đồng Cành Hầu – Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2011 Tại: phận sản xuất Đơn vị : đồng TK ghi Có S T T TK 334 BHXH (3383) 16% BHYT (3384) 3% TK 338 BHTN (3389) 1% TK 334 KPCĐ (3382) 2% Cộng BHXH BHYT BHTN 6% 1,5% 1% Cộng Bộ phận QLDN - TK 642 54.949.215 4.731.072 887.076 295.692 1.098.984 7.012.824 1.774.152 443.538 295.692 2.513.382 Bộ phận bán hàng - TK 641 46.758.400 3.806.537 713.725 237.667 935.168 5.693.097 1.427.451 356.863 237.667 2.021.981 269.277.616 22.871.504 4.288.407 1.429.469 5.385.552 33.974.932 8.576.814 2.144.203 1.429.469 12.150.486 370.985.231 31.409.113 5.889.208 1.962.828 7.419.704 46.680.853 11.778.417 2.944.604 1.962.828 16.685.849 Công nhân sx Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập bảng (Ký, họ tên ) Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 100 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch tốn chi phí – giá thành sản phẩm Hiện tại, cơng ty tiến hành kết chuyển tồn chi phí sản xuất sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – để tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên thay đổi cách hạch toán cách mở chi tiết tài khoản 154 theo đối tƣợng sản xuất Đối với chi phí sản xuất xuất cho sản phẩm hạch tốn vào TK 154 chi tiết cho sản phẩm Cụ thể nhƣ sau: - TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy SPORT - TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AGC - TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy ADIDAS - TK 1544: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy NIKE - TK 1545: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AVIA Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 101 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trƣờng với khả yếu doanh nghiệp nƣớc đặt cho Nhà nƣớc vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nƣớc tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành xách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nƣớc Luôn ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trƣớc thay đổi kinh tế đất nƣớc sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thơng tƣ hƣớng dẫn kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tổ chức cử nhân viên kế toán cơng ty tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để theo kịp đƣợc thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 102 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế tốn phát huy hết hiệu quản lý kinh tế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tất yếu khách quan Là doanh nghiệp sản xuất, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khâu quan trọng không thực tiễn mà lý luận kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc em sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy phần hành kế tốn đƣợc cơng ty thực cách nghiêm túc theo quy định kế toán Nhà nƣớc, vận dụng linh hoạt để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế cơng ty Cùng với tình hình thực tế học hỏi kinh nghiệm cán nghiệp vụ công ty, em mạnh dạn đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc Mặc dù nỗ lực cố gắng nhƣng vốn kiến thức hạn hẹp, bƣớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn cịn bỡ ngỡ nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong nhận đƣợc bổ sung góp ý thầy giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Để thực đƣợc khóa luận tốt nghiệp này, lần em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến thầy giáo ThS.Nguyễn Đức Kiên cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc giúp đỡ em việc định hƣớng xây dựng đề tài đƣa phƣơng pháp luận cho khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên BÙI THỊ MAI HƢƠNG Sinh viên: Bùi Thị Mai Hương – Lớp QT1202K 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế tốn sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trƣơng Thị Thủy 2006 Kế tốn phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 2006 Hướng dẫn thực thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê Khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc ... trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Giầy Thiên Phúc Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 70 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 93 3.3 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá