Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ dầu khí an đạt

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ AN ĐẠT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Trang Mã SV: 120057 Lớp : QT1204K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ dầu khí An Đạt. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Về mặt lý luận: Hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Về mặt thực tế: Mô tả và phân tích thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ dầu khí An Đạt. - Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ dầu khí An Đạt. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sổ sách, số liệu kế toán của công ty trong năm 2011. - Hoá đơn chứng từ phát sinh trong năm 2011. - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 của công ty. - Và các số liệu tham khảo khác. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ dầu khí An Đạt CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ dầu khí An Đạt. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: . Cơ quan công tác: . Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 08 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 02 tháng 12 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƢƠNG I :NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 3 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN THƢƠNG MẠI 3 1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và các định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp . 3 1.1.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại 4 1.1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp . 5 1.1.4. Những khái niệm, thuật ngữ cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh . 6 1.1.4.1. Khái niệm doanh thu trong doanh nghiệp 6 1.1.4.2. Khái niệm chi phí trong doanh nghiệp . 8 1.1.4.3. Khái niệm kết quả kinh doanh . 9 1.1.5. Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp. 9 1.1.5.1. Bán hàng . 9 1.1.5.2. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.1.6. Các phƣơng thức thanh toán . 11 1.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP . 12 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu . 12 1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu . 19 1.2.2. Kế toán gía vốn hàng bán . 22 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng . 28 1.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính . 32 1.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính . 32 1.2.4.2. Kế toán chi phí tài chính . 33 1.2.5. Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 36 1.2.5.1. Kế toán thu nhập hoạt động khác . 36 1.2.5.2. Kế toán chi phí khác . 37 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 39 1.3.TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 41 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 44 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ . 44 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 44 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . 45 2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị 46 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt 48 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 48 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp . 50 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán . 50 2.1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị 50 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ . 53 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 53 2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm và phƣơng thức bán hàng . 53 2.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại đơn vị 54 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 73 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp 73 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 73 2.2.4. Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính . 84 2.2.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính . 84 2.2.4.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 84 2.2.4.3. Phƣơng pháp hạch toán . 85 2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh . 92 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT . 100 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG . 100 3.1.1. Ƣu điểm 101 3.1.2. Nhƣợc điểm. . 103 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT . 106 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt . 106 3.2.2. Một số nguyên tắc và yêu cầu tiến hành hoàn thiện công tác kế toán . 107 3.2.2.1. Một số nguyên tắc hoàn thiện . 107 3.2.2.2. Yêu cầu hoàn thiện . 108 3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt . 109 KẾT LUẬN . 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế ngày càng phát triển nhƣ hiện nay đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp kinh doanh. Vì vậy để có thể tồn tại lâu dài và vƣơn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Nhƣ chúng ta đã biết, trong điều kiện kinh tế thị trƣờng phát triển và hội nhập, nhiều doanh nghiệp trên cùng địa bàn, cùng kinh doanh những sản phẩm giống nhau nên có sự cạnh tranh lẫn nhau ngày càng trở nên khó khăn hơn. Nếu để tiêu thụ đƣợc sản phẩm, hàng hóa đạt lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình những biến động của thị trƣờng, để có thể đƣa ra các chiến lƣợc tiêu thụ kịp thời, và để hạn chế những bất lợi đối với lợi nhuận của doanh nghiệp. Nắm bắt đƣợc những quy luật đó, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh là làm sao đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất trong kinh doanh. Vì thế, cuối kỳ kinh doanh của doanh nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh xem lãi hay lỗ từ đó có biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất trong kinh doanh. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính… Các thông tin này đƣợc kế toán trong Công ty tập hợp, phản ánh dƣới các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Nhà quản trị Doanh nghiệp muốn có độ tin cậy cao thì cần tổ chức đội ngũ nhân viên và quy trình kế toán sao cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, ít tốn kém và mang lại hiệu quả. Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng, nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp.