Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO

Kế toán

LỜI MỞ ĐẦU Việc trở thành thành viên thức tổ chức kinh tế giới WTO mang lại cho kinh tế Việt Nam khơng hội thách thức Điều làm cho Doanh nghiệp nước phải nâng cao khả cạnh tranh để đứng vững phát triển môi trường kinh tế đầy biến động Nâng cao khả cạnh tranh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng sản xuất, quản lý…Công tác quản lý doanh nghiệp lại phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn, mà cụ thể thơng tin tài kế tốn thu thập, phân tích, xử lý cung cấp Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn Nó phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sao? Những kết hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đạt Từ đó, nhà quản trị đưa đối sách phù hợp cho hướng doanh nghiệp Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO em hiểu sâu công tác kế tốn Từ kiến thức học thực tế tìm hiểu em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận trình bày chương sau: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO CHƢƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi mắc phải sai sót Vì em mong góp ý thầy phịng kế tốn cơng ty để giúp cho khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Hương Nga CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Cơng tác kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng, đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu Góp phần: - Giúp cho Nhà nước thực việc kiểm tra giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đưa cơng cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch đường lối phát triển nhanh chóng tồn diện kinh tế quốc dân - Giúp cho nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu tư, tổ chức tài chính…nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa định kinh doanh có liên quan đến doanh nghiệp: Tiếp tục hợp tác, có nên đầu tư, có nên cho vay vốn…hay không? - Làm để nhà quản trị doanh nghiệp xác định thực trạng tài doanh nghiệp, từ đưa đối sách phù hợp cho đường phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.2.1 Doanh thu: a Khái niệm: - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế tốn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ( Các khoản thu hộ bên thứ ba không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không gọi doanh thu, khoản góp vốn cổ đơng, chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu) - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Gía trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi (hoặc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá b Phân loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ hoạt động giao dịch phát sinh doanh thu - Doanh thu hoạt động tài chính: Là số tiền thu phát sinh từ hoạt động tài như: đầu tư, nắm giữ cổ phiếu, góp vốn… -Các loại doanh thu khác: doanh thu từ trợ cấp, trợ giá, kinh doanh bất động sản… 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại a.Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán hoạc cam kết mua hàng, bán hàng b.Hàng bán bị trả lại: Là toàn giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại quy cách c.Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất, không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế (Chỉ ghi nhận khoản giảm trừ chấp thuận giảm giá sau bán hàng phát hành hóa đơn) 1.1.2.3 Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh: a.Giá vốn hàng bán: Là toàn trị giá xuất kho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ b.Chi phí quản lý kinh doanh: -Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Bao gồm: Chi phí nhân viên; Chi phí vật liệu, bao bì; Chi phí dụng cụ, đồ dùng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo hành; Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí quản lý chung doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viện phận quản lý doanh nghiệp; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp; Chi phí vật liệu văn phịng; Cơng cụ lao động; Khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý doanh nghiệp; Tiền thuê đất; Thuế mơn bài; Khoản lập dự phịng phải thu khó địi; Dịch vụ mua ngồi ; Chi phí tiền khác 1.1.2.4 Doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính: a Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm: +Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa, dịch vụ… +Cổ tức, lợi nhuận chia +Thu nhập hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn +Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác +Thu nhập hoạt động đầu tư khác +Chênh lệch lãi bán ngoại tệ +Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn +Các khoản doanh thu hoạt động tài khác b Chi phí hoạt động tài chính: Là khoản chi phí hay khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn…Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái… 1.1.2.5 Chi phí khác, thu nhập khác: a Chi phí khác: -Là chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp, khoản chi phí (lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp gây chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -Bao gồm: +Chi phí khác: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí khác +Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp hành, Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại b Thu nhập khác: -Là khoản thu nhập tạo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: +Thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ; +Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; +Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; +Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; +Thu khoản nợ khó địi dử lý xóa sổ; +Các khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại; +Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; +Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng xác định doanh thu (nếu có); +Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; +Các khoản thu nhập khác khoản nêu 1.1.2.6 Xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh xác định kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm, biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí quản lý kinh doanh -Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài chi phí hoạt động tài -Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị -Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phải thu, giảm trừ doanh thu, chi phí loại hoạt động doanh nghiệp để cuối kỳ tập hợp doanh thu, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng -Theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài doanh, thu hoạt động bất thường -Theo dõi chi tiết, riêng biệt theo tưng loại doanh thu, kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo -Phản ánh xác kết hoạt động giám sát, tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động -Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh -Xác lập trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh -Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình hình tiêu thụ tất trạng thái hàng đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán… -Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo tiêu thụ, phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên tình hình tiêu thụ, tốn chi tiết theo lọai hàng hóa, hợp dồng kinh tế -Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, kiểm tra tình hình thực kế hoạch doanh thu, lợi nhuận Từ đưa kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo để có giải pháp thích hợp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2.1 Các nguyên tắc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu: -Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: +Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua +Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa +Doanh thu xác định tương đối chắn +Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng -Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: +Doanh thu xác định tương đối chắn +Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ +Xác định phần cơng việc tương đối hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn +Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí đê hồn thành giap dịch cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Ngun tắc hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: -Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có VAT -Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu VAT chị VAT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn -Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu tổng giá tốn (gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) -Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng khơng bao gồm trị gái vật tư, hàng hóa nhận gia cơng -Với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bàn hàng giá hưởng hoa hồng doanh thu phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng -Trương hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phần lãi thính khoản phải trả -Trường hợp kỳ, doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua trị giá số hàng không coi tiêu thụ nên không ghi tăng doanh thu mà hạch toán giảm khoản phải thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua ghi nhận doanh thu -Trường hợp cho thuê tài sản , nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài tổng số tiền cho thuê thu chia cho số năm cho thuê tài sản -Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo thực tế trợ cấp trợ giá 1.2.1.3 Các nguyên tắc xác định kết kinh doanh: -Phản ánh đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán theo quy định sách tài hành -Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…) Trong loại kinh doanh cần hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ -Các khoản doanh thu thu nhập dùng để xác định kết kinh doanh phải số doanh thu thu nhập 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: a Chứng từ kế tốn sử dụng: -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng thơng thường -Hợp đồng mua bán -Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng -Phiếu xuất kho ………………… 10 lượng khách hàng không nhỏ tiêu thụ hàng hố, thành phẩm cơng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Về trích lập khoản dự phịng: Khách hàng công ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà cơng ty chưa tiến hành khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi hàng hố tồn kho (dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro kinh doanh Như làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ 3.3 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO: Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: 3.3.1 Kiến nghị 1: Về hệ thống sổ kế toán Công ty nên sửa lại mẫu sổ Nhật ký chung (Mẫu số S03s – DNN) sổ Cái (Mẫu số S03b – DNN) để tiện theo dõi, ghi chép đối chiếu số liệu tránh sai sót nhầm lẫn Cơng ty nên mở Sổ chi tiết giá vốn hàng bán riêng cho Nguyên vật liệu bán để việc hạch tốn hàng tồn kho xác, dễ dàng hơn, khơng nhầm lẫn với giá vốn hàng hóa 97 -Lấy ví dụ: Ngày 12/12/2011 bán 60 lít axít HCL (PA) nhựa chỉnh tàu máy 3,4kg cho cơng ty Cổ phần đóng tàu thủy sản HP Đơn giá xuất 33.500 đồng/lít 1.188.000 đồng/bộ Từ Phiếu xuất kho số 039/12 kế toán tiến hành phản ánh giá vốn vào sổ chi tiết giá vốn hàng hóa (Nhựa chỉnh tàu máy 3,4kg), sổ chi tiết giá vốn nguyên vật liệu (axít HCL), vào Nhật ký chung, sổ Cái TK 632, 156, 152 98 Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH CN HÓA CHẤT INCHEMCO 114 Đà Nẵng,Tp Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đối tƣợng: Giá vốn hàng hóa Tháng 12 năm 2011 TK 6322-Gía vốn hàng bán hàng hóa Đơn vị tính: đồng Ngày CT Mã CT Số CT Diễn giải TKĐƢ PS Nợ PS Có Dƣ Nợ Dƣ Có Dƣ đầu kỳ 05/12/2011 PX 009/12 Xuất bán thủ nứt 156 400.000 ……… … … ………… … ………… 12/12/2011 PX 039/12 Nhựa chỉnh tàu máy 156 9.504.000 …… … …… ……………… … ……… 31/12/2011 PX 128/12 156 2.230.459 31/12/2011 PK 02 Xuất bán chất tẩy Kết chuyển giá vốn hàng hóa 400.000 …… …… 39.684.500 ……… 9111 Tổng số phát sinh ……… ………… …… 397.649.018 397.649.018 397.649.018 397.649.018 Dƣ cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, đóng dấu, họ tên) 99 Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY TNHH CN HĨA CHẤT INCHEMCO 114 Đà Nẵng,Tp Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đối tƣợng: Giá vốn nguyên liệu xuất bán Tháng 12 năm 2011 TK 6322-Gía vốn hàng bán hàng hóa Đơn vị tính: đồng Ngày CT Mã CT Số CT Diễn giải TKĐƢ PS Nợ PS Có Dƣ Nợ Dƣ Có Dƣ đầu kỳ 01/12/2011 PX 001/12 Xuất bán hóa chất 1521 3.697.741 ……… … … ………… … ………… 12/12/2011 PX 039/12 Xuất bán axít HCl 1521 2.010.000 …… … …… ……………… … ……… 30/12/2011 PX 121/12 1521 2.262.852 31/12/2011 PK 02 Xuất bán chất tẩy Kết chuyển giá vốn nguyên liệu xuất bán 3.697.741 ……… …… 53.977.596 ……… ………… …… 337.662.390 9111 Tổng số phát sinh …… 337.662.390 337.662.390 337.662.390 Dƣ cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, đóng dấu, họ tên) 100 Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY TNHH CN HĨA CHẤT INCHEMCO 114 Đà Nẵng, Tp Hải Phòng NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày tháng ……… ……… ……… ………………… Xuất bán cồn thực phẩm Ethanol cho công ty TNHH 06/12/2011 PX014/12 06/12/2011 Nakashima VN …… 12/12/2011 ……… … PX ……… ………… 039/12 ……… 31/12/2011 PK02 31/12/2011 ……… ……… …… Số TT dòng Đã ghi Sổ Cái … … x … ……………………… Kết chuyển giá vốn hàng bán -Kết hoạt động sản xuất kinh doanh -Giá vốn thành phẩm -Gía vốn hàng hóa …………………… Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Nợ 74 324 … x x …… 6323 1521 …… 16.799.996 ……… ………… 6322 156 ……… 9111 6321 6322 ……… Có ………… 9.504.000 1.656.890.160 Tổng cộng Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số phát sinh ……… 32 ……………………… Xuất bán nhựa chỉnh tàu máy cho cơng ty Cổ phần đóng tàu thủy sản HP SH TK 16.799.996 ………… 9.504.000 ………… 921.578.752 735.311.408 ……… 13.757.338.037 ……… 13.757.338.037 Giám đốc ( Ký, đóng dấu, họ tên) 101 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT INCHEMCO 114 Đà Nẵng, Tp Hải Phòng SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 TK 632-Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Diễn giải Chứng từ Nhật ký chung STTD TK ĐƢ Trang sổ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ ……………………… 12/12/2011 PX039/12 Axít HCl 73 01 1521 2.010.000 12/12/2011 PX039/12 Nhựa chỉnh tàu máy 74 01 156 9.504.000 … … …… ………… 31/12/2011 PX128/12 Chất tẩy 87 02 156 2.230.459 31/12/2011 PK02 94 02 9111 ……………………… Kết chuyển giá vốn 632=>9111 Người lập biểu ( Ký, họ tên) 1.656.890.160 1.656.890.160 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) …………… 1.656.890.160 Giám đốc ( Ký, đóng dấu, họ tên) 102 3.3.2 Kiến nghị 2: Về đại hóa cơng tác kế tốn: Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiên thực tế công ty Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thự cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết (sổ cái, báo cáo doanh thu, 103 kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu 3.3.3 Kiến nghị 3: Về sách ưu đãi khách hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa: Để thu hút khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với hình thức chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết bán hàng Để hạch tốn CKTM, Cơng ty sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo nguyên tắc sau: +Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại +Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán bán hàng sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp sử dụng thêm hình thức chiết khấu tốn, điều ảnh hưởng tích cực đến tốc độ thu tiền khoản phải thu, giúp công ty tránh trình trạng chiếm dụng vốn thời gian dài Chiết khấu toán: số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635: chi phí hoạt động tài Để xác định mức chiết khấu tốn dựa yếu tố: - Tỷ lệ lãi suất ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức CKTT doanh nghiệp loại… 104 Hiện nay, với đặc điểm sản xuất kinh doanh thi Công ty lựa chọn yếu tố thời gian toán tiền hàng lãi suất ngân hàng để làm xác định tỷ lệ chiết khấu tốn Vì khơng có văn quy định cụ thể mức CKTT kinh nghiệm hạn chế nên sau tham khảo mức chiết khấu doanh nghiệp ngành, có quy mơ tương tự đồng thời đối tác Công ty, em xin đưa mức chiết khấu tốn Cơng ty áp dụng sau: - Nếu khách hàng toán trước 2/3 ngày so với thời gian ghi hợp đồng hưởng chiết khấu toán 1.5% giá tổng giá TT - Nếu khách hàng toán trước 1/3 ngày so với thời gian ghi hợp đồng hưởng chiết khấu tốn 0,5% tổng gía TT Mặt khác, lãi suất ngân hàng thay đổi, Công ty điều chỉnh mức CKTT cho phù hợp Phương pháp hạch toán: Chiết khấu thương mại: Trong kỳ, kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại ( chưa bao gồm VAT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: tốn Có TK 131: chưa toán Cuối kỳ, kế toán xác định doanh thu thuần, ghi: Nợ TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thương mại Chiết khấu toán: Trong kỳ, kế toán phản ánh số tiền chiết khấu toán phát sinh thực tế dành cho người mua: 105 Nợ TK 635: Chiết khấu tốn (đã bao gồm VAT) Có TK 131: phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền chiết khấu toán với khoản chi phí tài phát sinh sang TK 911: Nợ TK 911: xác định kết kinh doanh Có TK 635: chi phí tài Ví dụ minh họa: Ngày 15/12 cơng ty Toyota Bo HP tốn tiền hàng HĐ 058 ngày 24/11 số tiền 31.560.000 đồng TGNH Do khách hàng toán trước thời hạn 30 ngày, tức 2/3 thời hạn ghi hợp đồng nên hưởng mức CKTT 1,5% tổng giá toán, cụ thể là: 31.560.000 * 1,5% = 437.400 (đồng) Kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 437.400 Có TK 131: 437.400 3.3.4 Kiến nghị 4: Về trích lập khoản dự phịng: Tính đến ngày 31/12/2011 số Phải thu khách hàng công ty 5.379.420.655 đồng, cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Điều gây rủi ro kinh doanh cho cơng ty Vì vậy, việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều cần thiết, giúp cho doanh nghiệp tránh tổn hại khơng lường trước Dự phịng phải thu khó địi phản ánh vào tài khoản: TK 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau:  S tiền phải thu theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, ố khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi  Ph có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa ải trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ 106 - Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là:  N phải thu hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, ợ cam kết hợp đồng cam kết nợ, Công ty đòi nhiều lần chưa  N phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng ợ phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn *Phương pháp hạch tốn: TK131,138 TK1592 Xóa sổ nợ phải thu khó địi TK 6422 Lập dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết) Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa sổ nợ phải thu khó địi (nếu chưa lập dự phịng) TK 004 Đồng thời ghi: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 107 *Phương pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết tài khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng q hạn xếp hạng khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả mất(thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = (Nợ phải thu khó địi) x (Số % khả mất) Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn chưa thu được, kế toán tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi *Mức trích lập: (Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Q hạn tốn (t) Mức trích lập dự phịng t < 1năm 30% 1năm < t < 2năm 50% 2năm < t < 3năm 70% 3năm < t 100% (coi khoản nợ khơng địi được) 3.3.5 Một số kiến nghị khác: - Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty - Là công ty tồn lâu dài, có uy tín thị trường, thường xun có hợp đồng lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng không ngừng 108 biến động, để tồn phát triển ngồi sách, đường lối cơng ty nên tìm cho giải pháp hướng như: +Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ: Thị trường yếu tố định q trình kinh doanh hàng hố Do để nâng cao hiệu kinh doanh,cơng ty cần có sách lược, chiến lược mở rộng thị trường, đẩy mạnh trình tiêu thụ Khó khăn lớn cơng ty cạnh tranh đơn vị nhỏ lẻ, sản xuất sản phẩm nhái lại sản phẩm công ty, không đảm bảo chất lượng, công ty phải thay đổi kế hoạch công tác sản xuất kinh doanh cho vừa đáp ứng nhu cầu lượng cho khách hàng vừa đảm bảo giá thị trường mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Ban lãnh đạo công ty cần có sách, chiến lược để đối phó với tình hình Hơn nữa, đề nghị cơng ty nên có biện pháp giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trường tiêu thụ ngành hàng kinh doanh Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, cơng ty phải nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại Với phương châm thảo mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hố Cơng ty cần tạo hệ thống sở đại lý để cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng cách thuận tiện Trên sở cơng ty nên mở số sở đại lý bán hàng khu vực thích hợp, cơng ty phải đầu tư thêm vốn để đưa sản phẩm tới khách hàng đường nhanh Đồng thời, cịn giúp cơng ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm tránh tình trạng khơng thu hồi vốn việc sản xuất kinh doanh không liên tục + Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng… 109 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng hơn, doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức mạnh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Vì thế, hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh không Cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO mà vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Trên sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, đề tài sâu tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty INCHEMCO để thấy rõ mặt đạt vấn đề tồn tại, từ đề số biện pháp việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề tổng hợp lý luận thực tiễn Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, chắn đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo cán phịng kế tốn cơng ty INCHEMCO để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GV-THs.Trần Thị Thanh Thảo q trình nghiên cứu, hồn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2012 Sinh viên thực Bùi Thị Hƣơng Nga 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Nhà xuất Thống kê năm 2009 Chuẩn mực kế tốn số 14 Thơng tư 228/2009/TT - BTC ngày 7/12/2009 Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán năm 2011 cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO Mạng internet 111 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh xác định kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm, biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Kết hoạt... CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT INCHEMCO 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO: 2.1.1 Qúa