Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP vận tải & thương mại xuân trường hai

Kế toán

Trường ĐHDL Hải Phịng Khố Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ Mã Sinh Viên : 110615 Lớp : QT 1104 K Ngƣời hƣớng dẫn : Ts Nguyễn Thành Tơ Hải Phịng - 2011 Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng I : Lý luận Doanh thu , chi phí , kết kinh doanh hạch toán kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Về doanh thu 1.1.1.1 Về Doanh thu bán hàng Doanh Nghiệp 1.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài 11 1.1.1.3 Thu nhập khác 11 1.1.2 Về chi phí cho hàng bán 12 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp .13 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 15 1.2.Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu , chi phí , xác định kết kinh doanh 16 1.2.1 Kế toán doanh thu 16 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 27 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác .30 1.2.2 Kế tốn giá vốn chi phí hàng bán 32 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.2.2.3 Kế tốn chi phí tài 41 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 43 1.2.2.5 Kế toán kết hoạt động kinh doanh .45 Chƣơng II : Công tác hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai .50 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công Ty Cổ Phần Vận Tải Thƣơng Mại Xuân Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khố Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Trƣờng Hai 50 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .50 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 51 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động .52 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 52 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 55 2.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 58 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .58 2.2.2 Doanh thu hoạt động tài .73 2.2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 78 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 90 2.2.5 Kế tốn chi phí tài .99 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 104 Chƣơng III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện Cơng tác doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 111 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 111 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 114 3.3 Ý nghĩa việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .119 Kết luận 121 Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh có quan hệ mật thiết với Doanh thu thể số tiền bán hàng (tiêu thụ sản phẩm) thu đƣợc, chi phí tồn số tiền bỏ kỳ sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh trình xác định doanh thu bán hàng kỳ trừ chi phí bỏ đem lại kết cho hoạt động kinh doanh Để tăng doanh thu doanh nghiệp phải phấn đấu tiêu thụ đƣợc nhiều sản phẩm , để có kết kinh doanh tốt, lợi nhuận nhiều doanh nghiệp cần phấn đấu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành làm cho lợi nhuận tăng lên, hiệu cao Để phản ánh doanh thu đầy đủ, chi phí hợp lý, xác định kết kinh doanh xác việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng, đồng thời việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cần thiết tất doanh nghiệp Từ nhận thức nêu trên, lại đƣợc thực tập công ty Cổ Phần Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai em sâu nghiên cứu doanh thu bán hàng , chi phí hàng hố bán xác định kết kinh doanh công ty chọn đề tài cho khố luận tốt nghiệp :“ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải & Thương Mại Xn Trường Hai” Nội dung khố luận, ngồi lời nói đầu kết luận , đƣợc chia thành ba chƣơng sau đây: Chƣơng I : Lý luận chung doanh thu , chi phí , kết kinh doanh hạch toán kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II : Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vận Tải & Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng III : Một vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Vận Tải & Thƣơng mại Xuân Trƣờng Hai Tuy cố gắng nghiên cứu , tìm tịi nắm bắt tình hình thực tế công ty , xong kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc góp ý bảo cuả Ban giám đốc , phòng ban liên quan đặc biệt , anh chị phịng kế tốn tài cơng ty Em mong nhận đƣợc tham gia góp ý thầy cơ, thầy giáo hƣớng dẫn để khoá luận em đƣợc hồn thiện Em xin đƣợc trình bày nội dung khoá luận Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN VỀ DOANH THU , CHI PHÍ , KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HẠCH TỐN KẾ TỐN DOANH THU , CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Về doanh thu 1.1.1.1 Về doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kì kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.1.2 Vai trị, vị trí doanh thu doanh nghiệp - Doanh thu : Là nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn bỏ nhƣ chi phí tiền lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động; chi phí nguyên vật liệu đầu vào thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc nhƣ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp…Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp - Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác, đầu tƣ vào công ty - Doanh thu đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp - Doanh thu cao nghĩa trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tốt góp phần làm tăng tốc độ chu chuyển vốn làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Nếu doanh thu doanh nghiệp không đủ để trang trải khoản chi phí bỏ doanh nghiệp khó khăn tài chính, tình trạng kéo dài doanh nghiệp khơng cịn đủ sức để tồn dẫn đến phá sản doanh nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.1.1.3 Các loại doanh thu , điều kiện ghi nhận doanh thu phương pháp xác định doanh thu * Các loại doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: 1- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua 2- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa 3- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn 4- Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Trong trƣờng hợp bán lẻ hàng hoá : Thời điểp ghi nhận Doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trƣờng hợp gử đại lý bán hàng : Thời điểm ghi nhận Doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trƣờng hợp bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm hàng hoá đƣợc xác nhận tiêu thụ Doanh thu đƣợc ghi nhận đậi diện bên mua ký nhận đủ hàng , thanh toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trƣờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Doanh thu cung cấp dịch vụ: Cung cấp dịch vụ nghĩa thực công việc thỏa thuận hợp đồng Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy - Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán ( B01) + Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số doanh thu có đƣợc bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty…  Phƣơng pháp xác định doanh thu: - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Giá trị hợp lý: giá trị tài sản đƣợc trao đổi (hoặc giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết thay đổi ngang giá - Đối với khoản tiền tƣơng đƣơng tiền không đƣợc nhận doanh thu đƣợc xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đƣợc tƣơng lai giá trị thực tế tai thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu đƣợc tƣơng lai - Khi hàng hóa dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tƣơng tự chất giá trị việc trao đổi không đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khố Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Khi hàng hóa dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tƣơng tự việc trao đổi đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu Trƣờng hợp doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định đƣợc giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu đƣợc xác định băng giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả thêm thu thêm 1.1.1.1.4 Các yếu tố làm tăng , giảm doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng : Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp thuế xuất nhập khẩu, đƣợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài (Báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) + Chiết khấu thƣơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời mua chấp nhận trả tiền) nhƣng lại bị ngƣời mua từ chối trả lại nguyên nhân nhƣ : Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, không quy cách… Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K Khoá Luận Tốt Nghiệp + Giảm giá hàng bán: Trường ĐHDL Hải Phòng Là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua giá bán thỏa thuận nguyên nhân đặc biệt thuộc ngƣời bán nhƣ : hàng phẩm chất, hàng không quy cách, hàng xấu giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp : Là khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt ( trƣờng hợp đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chƣa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ * Các yếu tố làm tăng doanh thu : Doanh thu hoạt động tài : Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tƣ tài kinh doanh vốn mang lại nhƣ: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Thu nhập khác : Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xun nhƣ: doanh thu lý, nhƣợng bán tài sản cố định, giá trị vật tƣ, tài sản thừa sản xuất; khoản nợ vắng chủ hay nợ khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, tiền đƣợc phạt, thu chuyển quyền sở hữu trí tuệ… Sinh Viên : Nguyễn Thị Lệ - Lớp QT 1104K 10 ... chung doanh thu , chi phí , kết kinh doanh hạch toán kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II : Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh. .. phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vận Tải Và Thƣơng Mại Xuân Trƣờng Hai 111 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công. .. :“ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Vận Tải & Thương Mại Xn Trường Hai? ?? Nội dung khố luận, ngồi lời nói đầu kết luận , đƣợc chia thành ba