Phương hướng, giải pháp áp dụng DDC trong 5 năm tới

Tại Hội nghị - hội thảo “Ba năm áp dụng bảng phân loại DDC trong ngành thư viện Việt Nam”, nhiều ý kiến xoay quanh vấn đề áp dụng DDC đã được nêu ra, bàn và thống nhất tại hội nghị. Dưới đây là những phương hướng, giải pháp chính cho việc áp dụng DDC trong 5 năm tới của ngành Thư viện Việt Nam

Phương hướng, giải pháp áp dụng DDC năm tới Tại Hội nghị - hội thảo “Ba năm áp dụng bảng phân loại DDC ngành thư viện Việt Nam”, nhiều ý kiến xoay quanh vấn đề áp dụng DDC nêu ra, bàn thống hội nghị Dưới phương hướng, giải pháp cho việc áp dụng DDC năm tới ngành Thư viện Việt Nam* Phương hướng chung Tuân thủ định hướng toàn ngành chấp nhận “Thống - chuẩn hóa - hội nhập”, nên phương hướng chung áp dụng DDC năm tới khẩn trương thúc đẩy áp dụng DDC toàn ngành thư viện Phấn đấu để sau năm tới, thư viện lớn Việt Nam áp dụng chung khung phân loại DDC, thư viện vừa nhỏ - áp dụng DDC 14 với cập nhật phiên rút gọn DDC Các giải pháp Để nâng cao chất lượng hiệu công tác phân loại, từ thực tế áp dụng Khung phân loại DDC toàn ngành thư viện Việt Nam, thấy cần tập trung vào số giải pháp sau: 2.1 Tăng cường vai trò quản lý Nhà nước Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (Bộ VHTTDL) - Bộ VHTTDL ban hành văn có tính pháp lý cao qui định thư viện trung tâm thông tin phải dùng khung phân loại DDC quy định lộ trình hồn thành việc chuyển đổi Thực tiễn cho thấy, công văn số 1598/BVHTT-TV Bộ Văn hóa – Thơng tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) ngày 7/5/2007 khuyến khích thư viện có đủ điều kiện kinh phí, trang thiết bị đội ngũ cán chuyển sang áp dụng DDC, MARC21, AACR2 từ ngày 1/6/2007 Vì thế, có thư viện, nhận thức tầm quan trọng “Thống – chuẩn hóa – hội nhập” chưa có biện pháp liệt để áp dụng DDC vào thực tiễn cơng tác quan áp dụng kéo theo chi phí định sức người, sức gánh nặng tâm lý, trách nhiệm lãnh đạo nhân viên thư viện Cũng có ý kiến cho mạng lưới thư viện nước ta áp dụng nhiều bảng phân loại khác Nếu lại quay lại thời kỳ trước có cơng văn 1598 Bộ lại không “thống nhất” - Các quan quản lý thư viện Bộ, ngành, địa phương, lãnh đạo thư viện cần có chương trình đầu tư, hỗ trợ việc tạo lập (dịch, biên soạn) tài liệu DDC (dịch phiên bảng phân loại DDC, biên soạn tài liệu hướng dẫn phân loại tài liệu theo DDC ); đào tạo cán phân loại theo DDC; có chương trình mục tiêu hồi cố tài liệu theo DDC * Còn nhiều giải pháp cho việc áp dụng DDC thống Hội nghị đăng tải số Báo cáo tổng kết “3 năm áp dụng khung phân loại DDC ngành thư viện Việt Nam” (từ tr 27 - 29) - Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc, giám sát, biểu dương đơn vị triển khai áp dụng hiệu quả, đồng thời khiển trách, nhắc nhở đơn vị chậm trễ Đây biện pháp quản lý cần thiết mang lại hiệu lớn Tuy nhiên, thời gian qua, công tác áp dụng DDC, quan quản lý thư viện Bộ, ngành, địa phương chưa tiến hành công việc này, tiến hành mức “cho có” Việc kiểm tra, đơn đốc, giám sát cần tiến hành thường xuyên cần kết thúc văn cần thiết - Bộ VHTTDL nên có tác động đến Bộ ngành Bộ Giáo dục - Đào tạo, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế để Bộ có văn đạo việc áp dụng khung phân loại DDC 14 hệ thống thư viện quản lý 2.2 Nâng cao lực hiệu hướng dẫn áp dụng DDC - Thành lập Ban ứng dụng DDC cho toàn ngành thư viện Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) đứng đầu vài thư viện lớn, có nhiều kinh nghiệm áp dụng DDC làm thành viên Ban nên có riêng khoản ngân sách thường xuyên để làm số cơng việc sau: + Duy trì văn phịng DDC, Web DDC, thường xuyên cập nhật thay đổi Khung phân loại DDC, thích ứng với phiên khung phân loại sử dụng; + Biên soạn tài liệu hướng dẫn phương pháp chung thống phân loại tài liệu theo khung phân loại DDC cho thư viện trung tâm thông tin nước; + Tổ chức tư vấn, diễn đàn thảo luận phân loại theo DDC mạng; + Mở lớp đào tạo nâng cao DDC; + Thường xuyên khảo sát tình hình sử dụng DDC đơn vị để có tư vấn, giúp đỡ kịp thời Giải pháp khoa học thư viện Việt Nam áp dụng phiên khác DDC: DDC 19, 20, 21, 22 mà phiên có mục, quy định mới, khác với phiên trước Vì thế, việc mời thư viện có kinh nghiệm phân loại tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn, tư vấn phiên họ nhiều năm sử dụng vừa đảm bảo tính khoa học, xác định nghiệp vụ vừa tạo nên sức mạnh toàn ngành phân loại tài liệu theo DDC Vấn đề thành lập Ban hoạt động sao? Theo thiển ý chúng tôi, việc thành lập Ban ứng dụng DDC cho toàn ngành thư viện nước ta tiến hành theo bước sau: + TVQGVN gửi cơng văn đến thư viện có kinh nghiệm phân loại tài liệu theo DDC đề nghị cử người tham gia, coi đóng góp cho cộng đồng thư viện Việt Nam + Những người tham gia quan cử giảm phần công tác quan Mức độ giảm TVQGVN thỏa thuận với quan cử người tham gia văn Những người tham gia vào tất việc Ban tư vấn nghiệp vụ (bằng văn hay trực tuyến) theo phiên DDC theo lĩnh vực khoa học định; tham gia biên soạn, góp ý, thẩm định tài liệu hướng dẫn phân loại theo DDC Ban biên soạn; tham gia đợt khảo sát, khóa đào tạo cán phân loại DDC Ban tổ chức + Xây dựng, ban hành văn quy định chế hoạt động Ban sau thành lập + Thành lập khoản kinh phí hàng năm Ban Ngồi kinh phí cho hoạt động thường xuyên Ban, TVQGVN nên có đãi ngộ tài định cho thành viên Ban Chỉ nhìn vào bước thấy tính phức tạp vấn đề TVQGVN tâm thư viện khác ủng hộ định làm Ngược lại, TVQGVN cố gắng thực cơng việc này, đồng thời tìm hình thức hợp tác phù hợp để huy động khả thư viện khác tham gia vào công tác hướng dẫn nghiệp vụ phân loại tài liệu theo DDC - TVQGVN phối hợp với Cục Xuất tiến hành biên mục nguồn để đảm bảo thống tối đa cơng tác biên mục, có ký hiệu phân loại Chúng ta biết tác dụng to lớn biên mục nguồn hay gọi biên mục xuất phẩm Trong năm qua, nhiều đề xuất áp dụng hình thức nêu chưa đưa vào thực tiễn công tác xuất – thư viện nước ta Vài năm lại đây, TVKHTH thành phố Hồ Chí Minh có thỏa thuận với 1-2 nhà xuất Tp Hồ Chí Minh tiến hành thí điểm cơng việc kết thu tốt Vừa qua, Quỹ Atlantic Philanthropies tài trợ cho TVQGVN dự án biên mục xuất phẩm Kết thu khả quan tạo điều kiện cho hợp tác TVQGVN Cục Xuất (Bộ Thông tin – Truyền thông) việc thiết lập cách vững hoạt động tương lai gần Điều đáng nói Cục Xuất quan thức quyền cấp mã số sách quốc tế (ISBN) cho xuất phẩm nước ta Điều thuận lợi cho việc biên mục xuất phẩm - Thư viện Quốc gia Việt Nam tiến hành xử lý nhanh, xác tài liệu xuất Việt Nam, đưa lên mạng để thư viện copy liệu biên mục sử dụng cho nhu cầu Chức biên mục tập trung Bộ Văn hóa giao cho TVQGVN thực từ năm 1962 Từ năm triển khai tiến hành tin học hóa, TVQGVN in phích gửi cho khoảng 600 thư viện nước Trong năm đầu ứng dụng CNTT, mặt, TVQGVN chuyển file liệu thư mục tài liệu nhận qua đường lưu chiểu tới thư viện cấp tỉnh, mặt khác, đưa CSDL lên mạng để thư viện nước khai thác, tham khảo Từ xây dựng thư viện điện tử (2002), TVQGVN không gửi file liệu thư mục cho thư viện tỉnh mà thư viện nhiều thư viện khác khai thác biểu ghi Internet Trong thời gian qua, TVQGVN làm nhiều việc để thu thập đầy đủ nhanh xuất phẩm nước, đồng thời cải tiến khâu xử lý để sau 15 ngày, thông tin tài liệu nhận qua đường lưu chiểu đưa lên mạng Tuy nhiên, cần nhấn mạnh Luật Xuất sửa đổi Kỳ họp thứ Quốc hội khóa XI thông qua ngày 03/12/2004 chưa tạo thuận lợi cho TVQGVN thực chức Tại khoản Điều 27 Nộp xuất phẩm lưu chiểu nộp xuất phẩm cho Thư viện Quốc gia Việt Nam Luật có quy định: Sau xuất phẩm phát hành, nhà xuất bản, quan, tổ chức phép xuất phải nộp năm (5) cho Thư viện Quốc gia Việt Nam Sự quy định thời gian khác với Luật Xuất năm 1993 Theo Luật năm 1993, nhà xuất phải nộp xuất phẩm cho Thư viện Quốc gia Việt Nam ngày trước phát hành Việc không quy định thời gian “sau phát hành” ngày Luật Xuất năm 2004 gây khó khăn định cho TVQGVN để thu nhận kịp thời xuất phẩm, tổ chức thông tin nhanh, đầy đủ chúng (biên mục tập trung, biên soạn Thư mục Quốc gia tháng/năm) phục vụ bạn đọc Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.3 Nâng cao trách nhiệm thư viện trung tâm thông tin - Thúc đẩy mạnh việc áp dụng DDC thư viện việc xây dựng kế hoạch cụ thể cho phần công việc - Thực xử lý hồi cố tài liệu theo Khung phân loại DDC (phân loại, tổ chức kho, chỉnh sửa sở liệu ) theo quy trình cụ thể, hợp lý, có kế hoạch cho giai đoạn - Xây dựng tổ, nhóm chuyên nghiên cứu DDC đơn vị (là cán phân loại có kinh nghiệm) đào tạo sâu DDC để tư vấn chỗ phân loại tài liệu - Thường xuyên mở lớp tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán thư viện, đồng thời có văn hướng dẫn, đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác phân loại - Các thư viện, quan thơng tin phải có khoản kinh phí hàng năm để đào tạo, đào tạo lại cán phân loại, xử lý hồi cố áp dụng khung phân loại DDC - Các đơn vị nên thường xuyên tổ chức lớp đào tạo rèn luyện kỹ phân loại tài liệu, hội nghị chuyên môn để cán trực tiếp làm công tác phân loại thảo luận, trao đổi chia sẻ kinh nghiệm việc áp dụng khung phân loại DDC Điều chỉnh khung phân loại DDC 14 - Theo góp ý nhiều thư viện, Ban biên tập DDC 14 nên tiếp tục khuyến nghị với OCLC để mở rộng bổ sung số lớp Khung phân loại DDC 14 cho phù hợp với tình hình trị, xã hội hoàn cảnh Việt Nam, đặc biệt tài liệu chuyên ngành như: Lịch sử, văn học, ngôn ngữ, tơn giáo, y học, địa chí, qn ; hiệu đính lại số thuật ngữ chưa xác, số hướng dẫn chưa thật rõ ràng DDC 14 tiếng Việt; tái khung phân loại DDC 14, in chữ to rõ Mặc dù hội nghị - hội thảo Sapa đại diện Ban dịch DDC 14 trả lời phần dịch bên Hoa Kỳ thông qua có nhiều sai sót; việc hiệu đính, xuất DDC 14 thực được, thiết nghĩ bảng sử dụng cho thư viện cỡ vừa nhỏ nước ta thời gian dài tới nên việc hiệu đính chúng cần thiết Việc in (có sửa đổi, bổ sung cách hành văn) thực việc khó nên làm dù dạng đính Vấn đề làm, kinh phí đâu? Có lẽ dự trù dịch DDC 22 (23) tới nên có thêm mục chi cho cơng việc Tổ chức dịch DDC 22 với việc Việt hố thành cơng vấn đề Việt Nam khắc phục tồn có DDC 14 Vì chưa biết lúc phiên DDC 23 công bố, nên phương án đưa dịch DDC 22, DDC 23 đời dịch phần để bổ sung vào DDC 22 có DDC 23 Dự kiến – năm tới dịch xong DDC 22 (23) Nhưng để có DDC tiếng Việt tốt dùng cho thư viện Việt Nam, Ban dịch DDC cần Việt hố thành cơng vấn đề Việt Nam khắc phục tồn cách hành văn góp ý cho ấn DDC 14 tiếng Việt Bên cạnh cần phải nghiên cứu quy trình chỉnh lý, bổ sung bảng phân loại DDC 22 (23), DDC 14 để tránh phải dịch chạy theo phiên DDC Một phương án đề xuất hội nghị thấy hợp lý dịch bổ sung phần bổ sung, thay đổi phiên DDC mà khơng dịch tồn tốn Tuy nhiên, vấn đề đặt quyền phần bổ sung nào, lần in bổ sung in lại thành hoàn chỉnh hay lần bổ sung lại in lại thành phiên v.v Các sở đào tạo, bồi dưỡng cán thư viện cần tăng cường thời gian giảng dạy DDC Một số ý kiến cho việc giảng dạy DDC chưa tương xứng với kỳ vọng vào Việc số nơi chưa áp dụng DDC có phần nguyên nhân chưa đào tạo Vì cần phải tăng cường giảng dạy DDC sở đào tạo cán thư viện quy lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện - trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ Yêu cầu tham gia khóa học đào tạo nâng cao phân loại DDC nhiều thư viện nêu lên Đây công việc cần làm thời gian tới TVQGVN thư viện - trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ lớn khác _ TS Lê Văn Viết Phó Giám đốc TVQGVN Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 1(21) – 2010 (tr.37-40) ... thảo “Ba năm áp dụng bảng phân loại DDC ngành thư viện Việt Nam”, nhiều ý kiến xoay quanh vấn đề áp dụng DDC nêu ra, bàn thống hội nghị Dưới phương hướng, giải pháp cho việc áp dụng DDC năm tới ngành... thư viện Phấn đấu để sau năm tới, thư viện lớn Việt Nam áp dụng chung khung phân loại DDC, thư viện vừa nhỏ - áp dụng DDC 14 với cập nhật phiên rút gọn DDC Các giải pháp Để nâng cao chất lượng... theo DDC mạng; + Mở lớp đào tạo nâng cao DDC; + Thường xuyên khảo sát tình hình sử dụng DDC đơn vị để có tư vấn, giúp đỡ kịp thời Giải pháp khoa học thư viện Việt Nam áp dụng phiên khác DDC: DDC