Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn...), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn... trong cùng một văn bản. Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng...
Thủ thuật Word 2003 Vai trị Section trình bày văn Trong số trường hợp xây dựng văn (thường đề án, luận văn ), ta có nhu cầu trình bày phong phú đa dạng tập tin văn bản, ví dụ thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang thiết lập chế độ bảo vệ khác cho đoạn văn Có thể cách hay cách khác, bạn dùng cơng cụ ứng dụng thực tính trên, nhiên sử dụng phương pháp chia đoạn thực chức đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section Chia văn thành nhiều Section (đoạn, phần) Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau chọn thực đơn Insert, chọn Break, ta có lựa chọn sau: Để chèn thêm section, ta chọn lựa chọn mục Section break types, cụ thể sau - Next page: Section đầu trang - Continuous: Section bắt đầu vị trí trỏ - Even page: Section trang chẵn - Odd page: Section trang lẻ Sau thực xong thao tác trên, văn chia thành hai phần, phần sau cách phần trước ranh giới dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách ta chọn thực đơn View chọn Nomal, số thứ tự section thể trạng thái) Bằng cách này, ta chia tập tin văn thành nhiều Section theo ý muốn Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) hướng giấy in (Orientation) văn Ta thiết lập section có hệ thống lề (Margin) khác theo ý muốn, cách làm sau: Đặt trỏ vào Section muốn thiết lập lề, chọn File, chọn Page setup, chọn thẻ Margin Ta thiết lập lề cho trang in bình thường theo ý muốn, cuối cùng, muốn chế độ lề vừa thiết lập áp dụng cho Section chứa trỏ mục Apply to ta chọn This section (hình minh hoạ), muốn chế độ lề áp dụng cho toàn văn ta chọn Whole document Tương tự ta thiết lập hướng giấy in cho riêng Section thẻ Paper size 3 Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề tiêu đề (header and footer) cho Section Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề tiêu đề khác với Section trước ta làm sau: Đặt trỏ Section sau, chọn thực đơn View, chọn Header and footer, trước soạn vào nội dung tiêu đề nhấn vào nút Same as previous cho nút chế độ lún xuống thành chế độ bình thường nhằm loại bỏ tuỳ chọn Header footer tất Section giống (hình minh hoạ) Lúc Header footer mà ta gõ vào, khác với Header footer Section trước Bằng cách này, ta tạo Header footer cho riêng section 4 Thiết lập nhiều hệ thống số trang văn Ta tạo Section có hệ thống số thứ tự trang (page number) khác nhau, cách làm sau: Đặt trỏ Section muốn tạo hệ thống số trang riêng, chọn thực đơn Insert, chọn Page numbers, cửa sổ Page numbers ra, chọn nút Format Tại mục Page numbering của sổ Page Number Format, ta đánh dấu vào mục Start at chọn số thứ tự trang Section (hình minh hoạ) Khi hồn thành, Section có hệ thống số thứ tự trang riêng theo ý muốn bạn Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho đoạn văn Sau tạo Section cần bảo vệ nội dung, ta làm sau: Chọn thự đơn Tools, chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document ra, ta đánh dấu vào mục Forms, nút Sections cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút Sections Hộp thoại Sections Protection ra, có Section đánh số theo thứ tự từ đến Để bảo vệ Section nào, bạn đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật vào ô Password (Options) Hộp thoại Confirm Password ra, bạn gõ lại mật cũ lần ô Reenter Password to open Sau hoàn thành bước này, văn bảo vệ theo Section theo ý đồ bạn, tất nội dung đoạn bảo vệ sửa chữa (tất nhiên trừ bạn) Muốn sửa chữa nội dung văn bản, bạn chọn thực đơn Tools, chọn Unprotect Document Hộp thoại Unprotect Document ra, gõ mật vào ô Password ta sửa chữa đoạn văn mà ta bảo vệ ... (sáng lên), ta chọn vào nút Sections Hộp thoại Sections Protection ra, có Section đánh số theo thứ tự từ đến Để bảo vệ Section nào, bạn đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section Trở lại hộp thoại... số thứ tự section thể trạng thái) Bằng cách này, ta chia tập tin văn thành nhiều Section theo ý muốn Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) hướng giấy in (Orientation) văn Ta thiết lập section có... hệ thống tiêu đề tiêu đề (header and footer) cho Section Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề tiêu đề khác với Section trước ta làm sau: Đặt trỏ Section sau, chọn thực đơn View, chọn Header and