kien thuc may tinh

Trong khung Save in chän æ ®Üa, th môc chøa tÖp tin, sau ®ã ®Æt tªn tÖp tin trong khung File name, nhÊp chuét vµo nót Save ®Ó thùc hiÖn lu tr÷ tÖp tin.. 11..[r]

0

PhÇn I Windows

1 Màn hình (Desktop)

Trờn mn hỡnh nn l biểu tợng chơng trình Số lợng biểu tợng tuỳ theo chơng trình đợc cài đặt, thêm xố biểu tợng chơng trình hình Một số biểu tợng quan trọng:

2 My Computer

Dùng để xem nội dung riêng th mục hay ổ đĩa Thao tác dùng My Computer

- Nhấp kép chuột vào My Computer hình Cửa sổ My Computer lên

- Nhấp kép chuột vào biểu tợng biểu thị đĩa cứng, nội dung đĩa cứng lên

3 Recycle Bin (Thïng r¸c)

Lu trữ tạm thời tệp bị xố, dùng để phục hồi tệp bị xố nhầm

Thao t¸c dïng Recycle Bin

Nhấp kép chuột vào biểu tợng Recycle Bin, xuất cửa sổ Recycle Bin chứa tất đối tợng (th mục, tệp) phục hồi lại chép đến nơi khác

+ Phôc håi:

 Nhấp chuột vào tên đối tợng cần phục hồi

 NhÊp chuét vµo menu File, chän Restore

Windows tự động khôi phục đối tợng theo nguồn gốc ban đầu

+ Xo¸ khái Recycle Bin:

 NhÊp chuét vào menu File chọn Delete

+ Làm rỗng thùng rác (xoá vĩnh viễn tệp)

Nhấp chuột vào menu File, chän Empty Recycle Bin 2 Thanh c«ng viƯc (Taskbar)

Nằm đáy hình, mút trái nút Start (nơi bắt đầu tất công việc Windows)

3 Quản lý tệp th mục Windows Explorer a Khởi ng Windows explorer

Nhấp chuột phải vào nút Start chän Explorer, xt hiƯn cưa sỉ Windows explorer

+ Nhấp chuột vào tên đối tợng ( ổ đĩa, th mục con…) nội dung bên đối tợng lên phần bên phải cửa sổ

+ Nhấp chuột vào ký hiệu + đứng trớc đối tợng th mục tiếp th mục đối tợng

+ Nhấp chuột vào ký hiệu - đứng trớc đối tợng th mục không th mục đối tợng

* Phần bên phải cửa sổ Windows explorer: Hiện nội dung ổ đĩa th mục chọn (có màu xanh : )

b T¹o mét th mơc míi

Trong phần bên trái cửa sổ Windows explorer, nhấp chuột vào tên ổ đĩa hay th mục mà ta muốn tạo th mục Thực cách sau:

C¸ch 1:

- Nhấp chuột vào menu File, chọn New, sau chọn Folder

- Gõ tên th mục vào hộp New Folder ấn Enter Cách 2:

- Trong phần bên ph¶i cđa cưa sỉ , nhÊp cht ph¶i, chän New, chän

Folder

- Gâ tªn th mơc míi vµo hép New Folder vµ Ên Enter

c Chän tƯp vµ th mơc

- Chọn đối tợng(một tệp hay th mục):nhấp chuột vào đối t-ợng

- Chọn nhiều đối tợng nửa phải cửa sổ: nhấp chuột vào đối tợng đầu, ấn giữ phím Shift đồng thời nhấp chuột vào đối tợng cuối

- Chọn nhiều đối tợng nằm rời rạc nửa phải cửa sổ : ấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào đối tợng

d Më c¸c tƯp vµ th mơc

- Nhấp kép chuột vào tên ổ đĩa chứa tệp hay th mục mà ta muốn mở

- NhÊp kÐp cht vµo tƯp hay th mục cần mở

e Đổi tên tệp hay th mơc

C¸ch 1:

- Chọn tên tệp hay th mục cần đổi tên

- NhÊp chuét vµo menu File, chän Rename

- Gõ vào tên mới, sau ấn Enter

C¸ch 2:

- Nhấp chuột phải vào tên tệp hay tên th mục cần đổi, chọn Rename

- Gõ vào tên mới, sau ấn Enter f Xố tệp hay th mục

C¸ch 1:

- Chän c¸c tệp hay th mục cần xoá

- Nhấp chuột vµo menu File, chän Delete

- Chọn Yes để đa đối tợng chọn vào thùng rác Cách 2:

- Nhấp chuột phải vào tên tệp hay tên th mục cần xoá, chọn

Delete

- Chọn Yes để đa đối tợng chọn vào thùng rác

g Di chuyÓn hay chÐp tệp th mục

Cách 1:

- Chọn đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay chép

- Nhấp chuột vào menu Edit, chọn Cut để di chuyển, chọn Copy để chép đối tợng

- Trong th mục phần bên trái cửa sổ Windows explorer, chọn th mục nơi mà đối tợng đợc đặt vào

C¸ch 2:

- Chọn đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay chép - Nhấp nút chuột phải vào tên đối tợng chọn

- Chọn Cut để di chuyển đối tợng, chọn Copy để chép đối tợng

- Mở th mục muốn đặt đối tợng vào, nhấp chuột phải vào chỗ trống cửa sổ, chọn Paste

h Sao chép tệp hay th mục vào đĩa mềm

-Chän c¸c tƯp hay th mục cần chép

-Nhấp chuột vào menu File, chän Send To, chän Floppy (A)

4 Tho¸t khái Windows

Phần II Winword

Chơng I: Tổng Quát

I Khởi động thoát khỏi Winword

1 Khởi động

NhÊp cht vµo nót Start\Programs\Microsoft Office 2000\Microsoft word

2 Màn hình Winword

Các thành phần theo thø tù tõ trªn xuèng

a Thanh tiêu đề (Title bar)

Nằm đỉnh hình, nêu tên ứng dụng Microsoft word và tên văn soạn thảo (Microsoft word)

b Thanh thực đơn (Menu Bar)

Nằm bên dới tiêu đề (gồm menu dọc: File, Edit, …), trình bày chức word

- Nhấp chuột vào tên menu

- Hoặc nhấn tổ hợp phím ALT+ký tự gạch chân ( VD:để mở menu File, nhấn ALT+F)

c Thanh c«ng chuÈn (Standard toolbar)

Chứa số biểu tợng, thay phải vào menu để chọn lệnh, ta cần nhấp chuột lên biểu tợng tơng ứng

Ví dụ: để ghi văn lên đĩa, thực cách sau: Cách 1: sử dụng menu File

Vào File, chọn Save

Cách 2: sử dụng c«ng chn

Nhấp chuột vào biểu tợng Save ( ) công cụ chuẩn * Chú ý: muốn biết tên biểu tợng công cụ ta cần di chuyển trỏ chuột lên biểu tợng

d Thanh cơng cụ định dạng(Formating Toolbar)

Chứa khung biểu tợng dành cho việc định dạng văn nh: kiểu chữ, cỡ chữ, loại font, …

e Thíc(Rulers)

Mét thíc theo chiỊu ngang ë phÝa trªn cđa vïng văn bản, thớc theo chiều dọc bên trái hình

f Vùng văn (Text Area)

Chiếm phần lớn diện tích hình dùng để nhp bn

g Thanh trợt dọc bên phải hình: di chuyển theo chiều dọc (lên trên, xuống dới) văn

h Thanh trợt ngang phía dới hình

Di chuyển theo chiều ngang văn

i Thanh cụng c v (Drawing Toolbar): Các công cụ để vẽ word

j Thanh trạng thái (Status bar)

Nm ỏy mn hình, cung cấp thơng tin vắn tắt trạng thái làm việc nh trang tại, dòng, cột tại…

3 Để che dấu công cụ hình

- Nhấp chuột vào cần cần che dấu

4 Tho¸t khái Winword

C¸ch 1: Chän File\Exit

Cách 2: Nhấp chuột vào (nút close) góc phải phía hình Cách : Nhấn tổ hợp phím ALT + F4

II Các thao tác

1 Thao tác dùng chuột

Click : Nhấp trái chuột lần

Right click : Nhấp phải chuột lần

Double click : Nhấp trái chuột liên tiếp lần

Click and Drag : Nhấp giữ phím trái chuột kéo đến vị trí

2 Di chun trỏ văn bản a Dùng chuột

Click (nhp) chuột vào vị trí muốn đến

b Dïng bµn phím

- Phím : lên dòng, xuống dòng

- Phím : sang phải kÝ tù, sang tr¸i mét kÝ tù - PhÝm Home : đầu dòng

- Phím End : ci dßng

- PhÝm CTRL + Home : vỊ đầu văn - Phím CTRL + End : cuối văn - Phím Page Up : lên trang hình

- Phím Page Down : Xuống trang hình - Phím Enter : xuống hàng, kết thúc đoạn

- Phớm Shift + Enter : xuống hàng, cha kết thúc đoạn - Phím Back Space ( ) để xố kí tự bên trái trỏ - Phím Delete để xố kí t bờn phi tr

3 Cách nhập văn b¶n

a Font chữ (Font) : Click vào khung Font để chọn font chữ thích hợp cho văn ( chọn Font Vntime VntimeH)

b Cỡ chữ ( Size): Click vào khung Size để chọn cỡ chữ thích hợp ( thờng chọn cỡ chữ 14)

* Cã thĨ chän Font ch÷, cì ch÷ cách vào menu Format\Font ( trình bày phần sau)

c Nhập văn bản

* Phần chữ : ă (aw), ô (oo), ê (ee), â (aa), (uw), (ow), đ (dd)

* Phần dấu : f (dÊu hun), s (dÊu s¾c), r (dÊu hái), j (dÊu nỈng), x (dÊu ng·)

Chó ý :

- Để gõ chữ hoa có dấu phải nhấn thêm phím Shift

- Để chèn kí tự vào văn bản, đa trỏ đến vị trí cần chèn, sau gừ kớ t chốn vo

4 Chọn khối văn bản

Đa trỏ đầu khối, chọn c¸ch sau:

Cách 1: Giữ phím Shift, sử dụng phím mũi tên để mở rộng khối chọn

Cách : Giữ phím Shift, sau nhấp chuột vị trí cuối khối

Chó ý : Có thể Click and Drag (nhấp chuột rê) khối muốn chọn

5 Chọn toàn văn bản

- Vào Edit\Select All

- Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

6 Xoá khối chọn

Cách 1: Vào Edit\Cut nhấp chuột vào biểu tợng Cut ( ) công cụ chuẩn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + X)

7 Sao chÐp khèi

- Chän khèi cần chép (nguồn)

- Vào Edit\Copy nhấp chuột vào biểu tợng Copy ( ) công chn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + C)

- Di chuyển trỏ đến vị trí (ớch)

- Vào Edit\Paste nhấp chuột vào biểu tợng Paste ( ) công cụ chuẩn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + V)

8 Di chun khèi

- Chän khèi cÇn di chun - Vµo Edit\Cut

- Di chuyển trỏ đến vị trớ mi - Vo Edit\Paste

9 Tạo văn mới

Thực cách sau :

Cách 1: Vào File\New\Blank Document Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng New ( ) công cô chuÈn

10 Lu văn lên đĩa

Thùc hiƯn c¸ch sau :

Cách 1: Vào File\Save File\Save As muốn lu văn (đã có đĩa) với tên

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng Save ( ) công cụ chuẩn

Trong khung Save in chọn ổ đĩa, th mục chứa tệp tin, sau đặt tên tệp tin khung File name, nhấp chuột vào nút Save để thực lu trữ tệp tin

11 Mở văn có đĩa

Thùc hiƯn c¸ch sau Cách 1: Vào File\Open

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng Open ( ) công cụ chuÈn

Trong hép tho¹i Open, chän tệp tin cần mở click Open

Chơng II: Định dạng văn bản

I Định dạng kí tự

1 Chọn khối kí tự cần định dạng

2 Vào Format\Font (hoặc click chọn nút định dạng công cụ)

- Font : Xác định Font chữ

- Font style : Xác định kiểu chữ nh : Regular (chữ thờng), Italic (chữ nghiêng), Bold (chữ đậm)

- Size : Xác định cỡ chữ

- Font color : Xác định màu chữ

- Underline style : KÝ tù d¹ng gạch chân - Effects : Tạo hiệu ứng kí tù

3 Click Ok để thực định dạng II Định dạng đoạn văn bản

1 Chọn đoạn văn cần định dạng

- Alignment : Chọn cách canh đoạn nh : Left (canh trái), Right (canh phải),

- Indentation : Chỉnh lề cho đoạn

Left : Khong cỏch t l trái đến đoạn văn Right : Khoảng cách từ lề phải đến đoạn văn - Spacing : Khoảng cách đoạn

- Line spacing : Khoảng cách dịng Trong Single : Bình thờng

1,5 lines : Gấp rỡi Double : Gấp đôi

3 Click Ok để thực định dạng

III Định dạng khung văn bản

nh dng khung hay tạo đờng viền cho văn bản, thực thao tác sau

1 Chọn từ hay đoạn văn cần định dạng khung

- Chọn kiểu đóng khung Setting - Chọn dạng đờng kẻ khung Style

- Chọn màu cho đờng kẻ khung Color - Chọn độ dày đờng kẻ khung Width

Có thể click vào vị trí tơng ứng Preview để chọn cạnh k khung

cho đoạn

3 Click Ok kẻ khung

* Chú ý : Có thể thực nhanh việc tạo khung cách click nút cụng c nh dng

IV Định dạng màu văn bản

1 Chn cỏc t hay on văn cần định dạng

- Chọn màu cần tô Fill, chọn No Fill nghĩa không tô màu hay huỷ bỏ tô mµu

- Xác định mẫu tơ trong khung Style chọn màu cho mẫu tô

trong Color

3 Click Ok để thực tạo

V Định dạng cột văn bản

Định dạng cột trình bày cách hiển thị văn theo dạng cột Chọn khối văn cần chia cột

2 Vào Format\Columns Xuất hộp thoại Clumns

Trong :

- Number of columns : Xác định số cột cần chia theo ý muốn - Width and spacing : Định bề rộng khoảng cách cột Nếu chọn Equal column width : Word tự động định bề rộng cột - Line between : Xác định đờng kẻ thẳng đứng ct

VI Định dạng Bullets and Numbering

chèn ký hiệu đặc biệt hay số tự động vào đầu đoạn văn bản, thực :

1 Chọn đoạn văn cần định dạng Vào Format\ Bullets and Numbering

Trong hép tho¹i Bullets and Numbering, chän :

a Bulleted : Để chèn ký hiệu đặc biệt vào đầu đoạn văn Chọn ô None để huỷ bỏ định dạng

- Có thể trình bày lại ký hiệu cách click Customize chọn ký hiệu cần thay đổi khung Bullet character click Bullet hộp thoại Customize Bulleted List để chọn loại ký hiệu khác

- Để quy định màu, kích cỡ cho ký hiệu, click chọn Font

Trong ú :

- Restart numbering : Đánh số lại từ số

- Continue previous list : Tiếp tục đánh số dựa vào số đánh trớc

* Ngồi chọn Customize để thay đổi

Trong :

+ Number format : Định dạng số

+ Font : Quy định kích thớc màu cho số + Number style : Quy định lại dạng đánh số + Start at : Quy định số bắt đầu

+ Number postion : Quy định vị trí đánh số Click Ok để chấp nhận định dạng

* Chú ý : Có thể thực nhanh thao tác định dạng Bullets and Numbering cách click vào biểu tợng để định dạng số hay biểu tợng để định dạng Bullets

VII Tạo chữ hoa thụt cấp Chọn kí tự cần tạo Drop Cap

- Trong khung Position (vÞ trÝ Drop Cap) chän : None : Dạng bình thờng

Dropped : Văn bao quanh kí tự Drop Cap

In Margin : Văn nằm bên phải kí tự Drop Cap - Font : Định dạng kiểu chữ cho kí tự Drop Cap

- Lines to drop Xác định chiều cao cho kí Drop Cap

- Distance from text : Khoảng cách văn kí tự Drop Cap Click Ok để hoàn tất thao tác định dạng

VIII Tạo sử dụng khuôn dạng (Style)

Để đoạn văn có chung tính chất nh Font chữ, kích thớc chữ,

A.Tạo khuôn dạng

1 Vào Format\Style Trong hộp thoại Style, click New, xuất hiƯn hép tho¹i New Style

- Trong khung Name : Đặt tên khuôn dạng

- Trong khung Style Type : Định dạng cho kí tự hay đoạn văn - Trong khung Base on : Chọn khuôn dạng mẫu cho khuôn dạng cần tạo, muốn tự tạo khuôn dạng, chọn Nomal

* thay đổi định dạng khác cho đoạn văn bản, click Format Click Ok để thực định dạng

B Sư dơng

Trong khung Style, chọn tên khuôn dạng cần dùng Click Apply chấp nhận chọn khuôn dạng

* Chỳ ý : Có thể Click khung Style ( ) Formating, sau chọn nhập tên khn dng cn dựng

Chơng III: Trang trí văn bản

I Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) Đa trỏ đến vị trí cần chèn

2 Vµo Insert\Symbol Xt hiƯn hép tho¹i Symbol

Trong hép thoại Symbol, chọn kí tự cần chèn Có thể chọn bảng kí tự khác khung Font

3 Click Insert để chấp nhận chèn kí tự Click Close để đóng hộp thoại Symbol

II Chèn hình ảnh vào văn bản

A Chèn Clip Art

1 Đa trỏ đến vị trí cần chèn

2 Vµo Insert\Picture\Clip Art Xt hiƯn hép tho¹i Insert ClipArt

3 Trong hép tho¹i Insert ClipArt, chän líp Clip Art, vÝ dơ chän líp : Animals

4 Chọn Insert clip để thực chèn

B ChÌn mét tƯp tin h×nh

2 Trong hộp thoại Insert Picture, chọn ổ đĩa, th mục chứa tệp tin hình

trong Look in

3 Chọn tệp tin hình Click Insert để chèn hình vào văn III Định dạng vị trí

Việc định dạng kiểu trình bày hình ảnh văn gọi định dạng hình

1 Chọn đối tợng hình cần định dạng

2 Right click đối tợng hình vừa chọn, chọn Format Picture Xuất hộp thoại Format Picture

3 Trong hộp thoại Format Picture, chọn lớp Layout để hiệu chỉnh kiểu trình bày văn

4 Chọn kiểu trình bày Wrapping style Click Ok để thực trình bày

* Bây cần di chuyển hình đến vị trí văn bản, nội dung văn dồn theo chức lựa chọn

* Để đa hình chìm dới nội dung (tạo hình nền), thực : - Right click đối tợng hình chọn

IV Hiệu chỉnh vẽ hình

A VÏ h×nh

1 Chọn đối tợng cần vẽ Drawing (thanh vẽ)

* Chú ý : hình Word cha xuất Drawing, click biểu tợng công cụ chuẩn hay vào View\Toolbars\Drawing để vẽ

2 Đa trỏ chuột đến vị trí cần vẽ, click and drag để thực vẽ hình

B HiƯu chØnh hình vẽ (áp dụng cho hình ảnh chèn vào)

1 Thay đổi kích thớc hình vẽ (hình ảnh)

a Chọn hình vẽ (hình ảnh) cần thay đổi kích thớc

b Đa trỏ chuột đến nút hiệu chỉnh kích thớc, click and drag để phóng to hay thu nhỏ hình

2 Di chun h×nh vÏ (hình ảnh)

a Chn hỡnh v (hỡnh nh) cn di chuyển b Click and drag đến vị trí

3 Xoá hình vẽ (hình ảnh)

a Chọn hình vẽ (hình ảnh) cần xoá b Nhấn phím Delete bàn phím

4 nh dng kiu trỡnh by cho đối tợng hình vẽ, Right click đối t-ợng hình vẽ, chọn Format AutoShape

V Tơ màu cho cỏc i tng

A Tô màu khung

1 Chọn đối tợng cần tô

2 Click biểu tợng (Line color) vẽ, sau chọn màu cần tụ

B Tô màu nền

2 Click biểu tợng (Fill color) vẽ, chọn màu cần tơ * Có thể chọn Fill Effect để thay đổi hiệu ứng màu tô

3 Click Ok để thực tơ màu VI Tạo hiệu ứng hình nổi

Word cho phép định dạng lại hình vẽ theo dạng bóng đổ hay dạng - D

A Tạo bóng đổ

1 Chọn đối tợng hình cần tạo bóng đổ

2 Click biểu tợng (Shadow) vẽ Chọn kiểu bóng đổ cho đối tợng

Ngồi click shadow setting để hiệu chỉnh hiệu ứng bóng đổ

B Tạo hình (3 - D)

1 Chn i tợng hình cần tạo hình

2 Click biểu tợng (3 - D) vẽ Chọn kiểu hình cho đối tợng

Ngồi click - D để hiệu chỉnh hiệu ứng hình

* Chú ý: chọn đợc kiểu dáng cho đối tợng (hoặc bóng - D)

VII Chèn WordArt vào văn bản Vào Insert\Picture\WordArt

3 Trong hộp thoại Edit WordArt Text, chän Font ch÷ khung Font, chän cỡ chữ khung Size, nhập nội dung cần trình bµy khung Text

4 Click Ok

VIII HiƯu chØnh WordArt

A Xoay

Có thể xoay WordArt với góc tuỳ ý Click chọn đối tng WordArt

2 Click biểu tợng (xoay) c«ng WordArt

3 Trên WordArt xuất nút hiệu chỉnh xoay đối tợng, click and drag nút hiệu chỉnh xoay để xoay đối tợng WordArt

B Hiệu chỉnh trạng thái

1 Click chn i tng WordArt

2 Click biểu tợng công cụ WordArt

3 Chọn kiểu trạng thái cần trình bày khung trạng thái IX Chèn Text Box vào văn bản

Chơng IV: Xử lý bảng biểu

I Chèn bảng vào văn bản

Cấu trúc bảng (Table) gồm nhiều dòng (row), nhiều cột (column) Giao dòng gọi ô (cell) Để tạo bảng ta thực :

1 Đặt trỏ vào vị trí cần tạo bảng

2 Vào Table\Insert\Table Trong hộp thoại Insert Table xác định số dòng số cột cần tạo :

- Number of columns : Số cột cần tạo - Number of rows : Số dòng cần tạo

Nu muốn Word tự động tự động định bề rộng cột, chọn Fixed column

Width

3 Click Ok để hồn tất việc tạo bảng

* Chó ý : Có thể thực nhanh việc tạo bảng cách Click vào biểu tợng Table ( ) công cụ chuẩn

II Thao tác bảng

1 Di chun trá b¶ng

- Dùng phím mũi tên bàn phím để di chuyển trỏ đến ô

- PhÝm Tab : di chuyển trỏ sang ô bên phải Khi gặp ô cuối bảng, nhấn Tab tạo thêm dòng

- Phím Enter : đa trỏ xuống dòng ô tơng ứng

2 Chọn ô

Đặt trỏ vào ô cần chọn, vào Table\select\cell chọn hay nhấn tổ hợp phím Shift + End

3 Chän nhiỊu «

Đa trỏ đến ô đầu cần chọn, click and drag đến ô cuối

4 Chän dßng

5 Chọn cột

Đặt trỏ vào cột cần chọn, vào Table\Select\column

6 Chọn bảng

Đặt trỏ vào bảng, vào Table\Select\Table III Thay đổi kích thớc cột, dịng

Cách : Đa trỏ chuột đến đờng phân cách cột dòng cần thay đổi thấy xuất mũi tên chiều click and drag để thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho dòng

Cách : Có thể thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho dòng thớc canh (Ruller) cách đa trỏ chuột đến biểu tợng (hiệu chỉnh cột) biểu tợng (hiệu chỉnh dòng) thớc canh Click and drag biểu tợng để thay i ct, dũng

IV Chèn, xoá cột dòng bảng

1 Chèn thêm cột

- Chọn cột muốn chèn thêm vào

- Vo Table\Insert, sau chọn chức sau:

Columns to the Left muốn chèn thêm cột vào bên trái cột chọn

Columns to the Right muốn chèn thêm cột vào bên phải cột chn

2 Chèn thêm dòng

- Chọn dòng muốn chèn thêm vào

- Vo Table\Insert, sau ú chọn chức sau:

Rows Above muốn chèn thêm dòng vào bên dòng chọn Rows Below muốn chèn thêm dòng vào bên di dũng ó chn

3 Xoá dòng cột

- Chọn dòng cột cần xoá

V Nối tách ô bảng

1 Trộn (Merge) nhiều ô thành ô

- Chọn ô muốn nhập chung (trên dòng, cột hay nhiều dòng nhiều cột khác nhau)

- Vào Table\Merge cells

2 Tách ô thành nhiều ô

- Chọn ô muốn tách

- Tõ menu Table\Split cells Trong hép tho¹i Split cells

Xác định số cột cần tách khung Number of columns Xác định số dòng cần tách khung Number of rows - Click Ok để hoàn tất thao tác tách

3 Chia b¶ng

Chia mét Table thành hai Table

a Đặt trỏ vào dòng muốn tách thành bảng (Table) thứ b Vào Table\Split Table

VI Tạo đầu đề cho bảng

Một bảng biểu (Table) chiếm nhiều trang nên cần thiết phải tạo lại tiêu đề cho bảng

1 Chọn dòng muốn tạo tiêu đề (thờng dòng chứa tiêu đề cột) Vào Table\Heading Rows Repeat

Tiêu đề tạo bảng sang trang VII Sắp xếp bảng

1 Chọn dòng cần xếp

2 Vào Table\Sort Trong hộp thoại Sort chọn cột kiểu cần xÕp - Sort by : Chän cét s¾p xÕp chÝnh

- Then by : Chän cét s¾p xÕp phơ

- Header row : Không xếp dòng - No header row : Sắp xÕp toµn vïng

3 Click Ok để hồn tất VIII Tính tốn bảng

Để thực tính tốn bảng, ta phải định đợc dùng để tính tốn

Word quy định : Một ô bảng đợc xác định cặp địa cột dịng

A, B, C, chØ tªn cét ( tính từ trái sang phải) 1, 2, 3, số dòng

Ví dụ

Điểm toán Điểm hoá Điểm lý Tổng điểm

7 21

3 56

4 16

- Các ô chứa 7, 3, có địa lần lợt A2, A3, A4

* TÝnh D2 = A2 + B2 + C2 C¸c bíc thùc hiƯn :

Bớc 1 : Đặt trỏ vào ô muốn hiển thị kết tính toán (ô D2)

Bớc 2 : Vào Table\Formula Xuất hộp thoại Formula

Bc 3 : Win word đề nghị công thức SUM(LEFT) khung Formula, khơng muốn sử dụng ta xoá

Bớc 4 : Trong khung Paste function (gồm 18 hàm thờng dùng), chọn hàm SUM Word chèn hàm chọn vào khung Formula

Dùng dấu phẩy (,) để tách ô riêng biệt Ví dụ SUM(A2, B2, C2)

Dùng dấu hai chấm (:) để định vùng ô, từ ô đến ô cuối

VÝ dô SUM(A2:C2)

Bớc 6 : Click Ok để thực tớnh tng

Chơng V: Các chức khác

I ChÌn kÝ hiƯu to¸n häc

1 Đa trỏ đến vị trí cần chèn

2 Vµo Insert\Object Trong hép tho¹i Object, chän líp Create New

3 Click chọn Microsoft Equation 3.0 khung Object type, click Ok để thực chèn kí hiệu tốn học

4 Chọn dạng kí hiệu toán học cần trình bày công cụ Equation

5 a trỏ đến khung chèn Equation để nhập liệu Click ngồi khung Equation để trở hình soạn thảo *Để thay đổi double click vào biểu thức toán học cần thay đổi II Trộn th (Mail Merge)

1 Cần phải có tệp tin :

- TÖp tin chÝnh (Main Document) : chøa néi dung văn muốn in

- Tệp tin liệu (Data Document) : bảng Quá trình thùc hiÖn

a Tạo tệp tin liệu lu đĩa b Tạo tệp tin

+ Click chọn Create\Form Letters, xuất hộp thoại xác định tệp tin

+ Click chän Get Data : cã c¸c mơc

Chọn Open Data Source tệp tin liệu đợc tạo sẵn Chọn Create Data Source tệp tin liệu cha đợc tạo

Sau thực thao tác xuất công cụ Mail Merge, di chuyển chuột đến biểu tợng để xem chi tiết

III Tạo mục lục tự động Mở văn có sẵn

2 Định dạng mục thống theo định dạng Style với tên Style lần lợt : Heading 1, Heading 2,

3 Đa trỏ đến vị trí muốn chèn bảng mục lục Vào Insert\Index and Tables Xuất hộp thoại Chọn Table of Contents, chọn Ok

Chơng VI: Định dạng trang in ấn

Winword hiển thị khung nhập tiêu đề công cụ Header and Footer

2 NhËp nội dung vào khung Header (đầu) hay Footer (cuối)

Có thể sử dụng thêm nút cơng cụ công cụ Header and Footer để chèn vào Header hay Footer

3 Click chän Close II T¹o chó thÝch

Trong q trình xử lý văn bản, tạo thích cho từ Nội dung diễn giải thích đợc trình bày cuối trang (Footnote) cuối văn (Endnote) Tiến trình tạo :

1 Đa trỏ đến sau từ muốn đặt thích Vào Insert\ Footnote Xuất hịên hộp thoại

+ Footnote : nội dung thích đợc trình bày cuối trang + Endnote : nội dung thích đợc trình bày cuối văn + Autonumber : từ ngữ làm thích đợc đánh số tự động + Custom Mark : chọn kí tự thích khỏc

3 Click Ok

III Đánh số trang

1 Vµo Insert\Page Numbers

2 Xt hiƯn hép tho¹i Page Numbers

- Position : Xác định vị trí số trang Có hai lựa chọn + Top of page (Header): Số đặt đầu trang

- Show number on first page : HiÖn số trang cho trang - Format : Định dạng số cho trang

+ Number Format : Định dạng số

+ Start At : Trang thứ tự Click Ok

IV Định lề khổ giấy

1 Chọn File\Page Setup Xuất hộp thoại Page Setup Trong a Chọn lớp Margins : Để định lề

+ Top : LỊ trªn + Bottom : LỊ díi + Left : Lề trái + Right : Lề phải

+ Mirror margins : Lề trái trang lẻ lề phải trang chẵn

b Chn lp Paper Size : Để định khổ giấy Trong + Khung paper size : Chọn khổ giấy định sẵn (A4) + Khung Orientation : Chọn hớng in

- Portrait : In theo chiÒu däc

- Landscape : In theo chiÒu ngang

* Chú ý : Muốn tạo trang in có kích thớc tuỳ ý khung Paper Size chọn Custom size Sau :

- Thay đổi độ rộng khung Width - Thay đổi chiều cao khung Height Click Ok

V In văn bản

+ Khung Name : Chọn loại máy in + Pages range : Chọn ph¹m vi in

+ Number of copies : Quy định số lợng cần in + Print : Dùng để chọn cách in Có lựa chọn :

- All pages in range : In trang chọn Page range - Odd pages : Chỉ in trang có số thứ tự lẻ

Phần III Excel

Chơng I Tổng quan excel

* Giới thiệu

- Excel chơng trình xử lý bảng tính nằm bộ Microsoft office cđa h·ng phÇn mỊm Microsoft.

- Bảng tính gồm nhiều đợc tạo dịng cột

-Tệp tin bảng tính : Gồm nhiều bảng tính với tên mặc định Sheet1, Sheet2, Dữ liệu bảng tính này liên hệ với nh bảng tính.

I Khởi động thoát khỏi Excel

1 Khởi động

2 Màn hình excel

Cỏc thành phần theo thứ tự từ xuống : - Thanh tiêu đề : Hiển thị tên tệp tin

- Thanh menu

- Thanh công cụ chuẩn - Thanh công cụ định dạng

- Thanh công thức : Nhập hiển thị công thức hay nội dung ô đợc chọn

- Thanh ghi tên bảng tính : Chứa nút di chuyển Tab và các Sheet.

- Thanh trạng thái

3 Tho¸t khái excel

C¸ch : File\Exit

Cách : Nhấp chuột vào (nút Close) góc phải phía trên hình.

4 Di chuyển « chän b¶ng tÝnh

- Click vào mun chuyn n

- Dùng phím tổ hợp phím dới : + Các phím mũi tên

+ Phím Tab : Sang phải ô + Shift + Tab : Sang trái ô + Phím Home

+ Ctrl + Home : Về ô bảng tính (A1) + Phím PgUp, PgDn

5 Làm việc với tệp tin

a Tạo tƯp tin míi

File \ New Xt hiƯn hép tho¹i New, chän Workbook\Ok

b Më tƯp tin

File\Open Trong hộp thoại Open chọn tên tệp tin cÇn më, click Open

c Lu tƯp tin

d Lu víi tªn míi

File\Save As

* Muốn lu tệp tin dạng phiên khác Excel, mở khung Save as type để chọn.

e §ãng tƯp

File\Close

Chơng II Nhập liệu định dạng bảng tính

I Các kiểu liệu

Trong ô chØ cã thĨ chøa mét kiĨu d÷ liƯu, kiĨu d÷ liệu của ô phụ thuộc ký tự gõ vµo.

1 Kiểu số : Ký tự gõ vào số, mặc định hiển thị ở phía bên phải ơ

2 Kiểu chuỗi : Ký tự gõ vào chữ, mặc định hiển thị phía bên trái ơ.

Khi liệu kiểu số, muốn chuyển sang kiểu chuỗi ta phải thêm dấu nháy đơn vào trớc.

3 Dữ liệu kiểu công thức : Là hàm phép toán. Ký tự gõ vào dÊu b»ng (=) hc dÊu céng (+).

II Nhập chỉnh sửa liệu

1 Nhập liệu : Muốn nhập liệu vào ô nào, click ơ đó nhập bình thờng click công thức để nhập liệu cho chọn, nhập xong gõ Enter.

§Ĩ nhập liệu vào vùng : Chọn vùng, nhập dữ liệu vào ô vùng, gâ Ctrl + Enter.

2 ChØnh sưa d÷ liƯu

- C¸ch :

+ Click chän « mn chØnh sưa

+ Click vào cơng thức (hoặc nhấn phím F2) để sửa nội dung chọn

- C¸ch :

Double click vào ô cần chỉnh sửa * Lu ý :

- Để huỷ việc nhập liệu thực vào ơ, Gõ phím ESC click nút Cancel công thức - Để ghi đè liệu vào ô, click vào đó, gõ liệu mới vào nhấn Enter

3 Xoá liệu

- Chọn ô cần xoá - Edit \ clear \ All

II Chọn vùng bảng tính

1 Chọn toàn bảng tÝnh

2 Chän cét dòng

Click ti ụ tiờu ct dịng

3 Chän nhiỊu dßng, nhiỊu cét

Click & drag tiêu đề cột dòng

4 Chọn ô đứng liền nhau

Click & drag trªn khèi muèn chän

5 Chọn ô, khối ô không đứng liền nhau

Nhấn giữ phím Ctrl click click & drag để chọn các ô, khối ô không đứng liền nhau.

III Chèn xoá cột dòng

1 Chèn thêm cột

- Chọn vị trí muốn chèn (chọn nhiỊu cét) - Insert \ Columns

2 ChÌn thªm dòng

- Chọn vị trí muốn chèn (chọn nhiều dòng) - Insert \ Rows

3 Xoá cột dòng

- Chọn cột dòng cần xo¸ - Edit \ Delete

IV Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng

1 Thay đổi độ rộng cột

Cách : Đa trỏ chuột đến cạnh bên phải cột ô tiêu đề, click & drag để chỉnh sửa

C¸ch :

- Format \ Column \ Width, nhập chiều rộng cần thiết vào khung Column width

2 Thay đổi chiều cao dòng

Cách : Đa trỏ chuột đến cạnh phía dới dịng tại ơ tiêu đề, click & drag để mở rộng.

C¸ch :

- Chän nhiều dòng

- Format \ Row \ Height, nhập chiều cao cần thiết vào khung Row height

V Định dạng liệu

1 Định dạng kiểu ch÷

- Chọn vùng liệu cần định dạng

- Format \ Cell (Ctrl + 1) XuÊt hiÖn hộp thoại Format Cells

2 Định dạng vị trí

D liu nhp vo cú v trí mặc định tuỳ theo kiểu dữ liệu Tuy nhiên ta định dạng lại :

- Chọn vùng liệu cần định dạng

- Format \ Cell (Ctrl + 1) Xt hiƯn hép tho¹i Format Cells

- Chän b¶ng Alignment

+ Khung Horizontal : Chọn cách hiển thị theo chiều ngang

+ Khung Vertical : Chọn cách hiển thị theo chiều dọc

+ Khung Orientation : Kiểu chữ đứng nghiêng (chỉnh độ nghiêng Degees)

- Click Ok

3 Định dạng số

- Chn vựng d liu cần định dạng

- Format \ Cell (Ctrl + 1) Xt hiƯn hép tho¹i Format Cells

- Chän b¶ng Number

+ Trong khung Category chọn mục Number (có thể chọn Custom để định dạng lại số)

+ Decimal places : Lấy số lẻ

+ Use 1000 Separator : Dïng dÊu phÈy (,) ph©n cách hàng ngàn

4 Định dạng ngày tháng

Trong hộp thoại Format Cells, khung Category chọn mục Date chọn cách hiển thị bên khung Type.

5 Kẻ khung cho bảng

- Chọn ô, vùng muốn kẻ khung

- Format \ Cell (Ctrl + 1) Xt hiƯn hép tho¹i Format Cells

- Chọn bảng Border Chọn dạng kẻ khung sau : + None : Không kẻ khung

+ Outline : Kẻ vòng chung quanh

+ Inside : Kẻ đờng bên khối chọn + Style : Chọn dạng đờng kẻ

+ Color : Chän mµu - Click Ok

* Có thể chọn đờng kẻ khung Border

VI Sao chÐp d÷ liƯu

C¸ch :

- Chän vïng nguån - Edit \ Copy (Ctrl + C)

- Chuyển ô chọn đến vị trí đích - Edit \ Paste (Ctrl + V)

C¸ch :

- Chän vùng nguồn

Chơng III Công thức tính toán bản

I Các toán tử

1 Toán tử số

% : Phần trăm *, / : Nh©n chia +, - : Céng trõ

2 Toán tử chuỗi

& : Nối chuỗi

3 C¸c to¸n tư so s¸nh

> : Lín h¬n < : Nhá h¬n = : B»ng

>= : Lớn bằng <= : Nhỏ bằng <> : Khác

II Địa ô

1 a ch tng i:

- Địa có dạng: cột dòng

- Khi chộp công thức, địa tơng đối công thức tự thay đổi theo vị trí tơng ứng nơi đợc chép đến.

2 Địa tuyệt đối

- Địa có dạng: $cột $dòng

3 Địa hỗn hợp:

- Địa có dạng: $cột dòng hoặc cột $dòng

III Cách lập công thức

1 Các loại công thức

- Công thức gồm số: VD: =(20+10)*2/6

- Cơng thức có địa ô: VD: = A1*$B1-C1

- Công thức vừa có địa vừa có số: VD: = (A1*3+B1*2)/5

- Công thức có hàm VD: = SUM(A1:A10)

- Công thức tổng quát

VD: = IF(LEFT(A2,1)=A,Lop A,Lop B)

2 Các báo lỗi thờng gặp nhËp c«ng thøc:

- #DIV/0!: c«ng thøc cã phÐp to¸n chia cho 0 - #NUM!: c¸c số công thức không hợp lý

- #REF!: cơng thức có tham chiếu đến ơ khơng tồn tại, bị xoá

- #VALUE!: công thức dùng sai kiểu liệu

- #NAME!: sử dụng tên ô, vùng không hợp lý nhập dữ liệu dạng chuỗi không để dấu nháy

3 Sao chép liệu có công thức

- Chän vïng nguån - Edit \ Copy (Ctrl + C)

- Chuyển ô chọn đến vị trí đích

- Edit \ Paste Special Trong hộp thoại Paste Special chọn 1 kiểu Paste sau :

+ All : Sao chÐp tÊt thuộc tính liệu nguồn + Formulas : Sao chÐp c«ng thøc

+ Values : Sao chép liệu (giá trị kết quả) + Formats : Sao chộp nh dng

IV Đánh số thứ tự

- Nhập số vào cột hoặc dòng

- Chọn vùng ô

- Đa trỏ chuột đến góc dới phải vùng, click & drag để chép

V S¾p xÕp liệu

B1 : Chọn vùng dòng cần xếp

B2 : Data \ Sort Nếu bớc chọn vùng (trên cột hoặc dòng) excel hiển thị hộp thoại Sort warning, lùa chän ®iỊu kiƯn sau :

+ Expend the selection : Mở rộng khối chọn, chọn tất cả các dòng khối chọn.

+ Continue with the current selection : ChØ s¾p xÕp trong khèi chän.

B3 : Trong hộp thoại Sort chọn tiêu chuẩn xếp - Sort by : Chän cét s¾p xÕp chÝnh

- Then by : Chän cét s¾p xÕp phơ

- Ascending : Sắp xếp theo thứ tự tăng dần - Descending : Sắp xếp theo thứ tự giảm dần - Header row : Không xếp dòng đầu tiên - No header row : Sắp xếp toàn vùng

B4 Click Ok hon tt

Chơng IV Hàm Excel

I Dạng tổng quát hàm

=Tên hàm(đối số 1, đối số 2, , đối số n)

- đối số 1, đối số 2, số, chuỗi, ngày, địa ơ, địa vùng, cơng thức

II Nhãm hµm sè häc

1 Hµm ABS

- Kết quả: cho giá trị tuyệt đối x 2 Hàm INT

- C«ng thøc: = INT(x)

- Kết quả: cho phần nguyên x 3 Hàm ROUND

- Công thức: =ROUND(x,n) - Kết quả: làm tròn x tuỳ theo n

+ Nếu n>0: làm tròn phần thập phân n số lẻ

+ Nu n<0: làm tròn phần nguyên -n số sau cùng + Nếu n=0: làm trịn hàng đơn vị

4 Hµm SQRT

- C«ng thøc: = SQRT(x)

- KÕt quả: cho bậc hai x

III Nhóm hàm thống kê

1 Hàm SUM

- Công thøc: = SUM(x1, x2, , xn)

- KÕt qu¶: cho tổng giá trị x1, x2, , xn 2 Hàm AVERAGE

- Công thức: = AVERAGE(x1, x2, , xn)

- Kết quả: cho giá trị trung bình x1, x2, , xn 3 Hàm MAX

- C«ng thøc: = MAX(x1, x2, , xn)

- Kết quả: cho giá trị lớn x1, x2, , xn 4 Hàm MIN

- Công thức: = MIN(x1, x2, , xn)

5 Hµm COUNT

- C«ng thøc: = COUNT(vïng)

- KÕt quả: cho số ô có chứa liệu số vùng 6 Hàm COUNTA

- Công thức : = COUNTA(vùng)

- Kết : cho số ô có chứa liệu (khác trống) trong vùng

7 Hàm COUNTIF

- Công thức: = COUNTIF(vùng, điều kiện)

- Kết quả: cho số ô vùng thoả mÃn điều kiện 8 Hàm SUMIF

- Công thức: = SUMIF(vùng dò, điều kiện, vùng lấy tổng) - Kết quả: cho tổng ô vùng lấy tổng số

mà ô hàng tơng ứng vùng dò thoả mÃn

điều kiện

* Chú ý : điều kiện phải đợc đặt dấu nháy kép có thể sử dụng toỏn t so sỏnh.

IV Nhóm hàm chuỗi

1 Hàm LEFT

- Công thức : = LEFT(s,n)

- KQ : cho chuỗi trích từ chuỗi s gồm n kí tự bên trái

2 Hàm RIGHT 3 Hàm LEN

- Công thức : = LEN(s)

4 Hµm UPPER

- Công thức: = UPPER(s)

- Kết quả: biến tất kí tự chuỗi s thành kí tự hoa

5 Hàm LOWER

- Công thøc: = LOWER(s)

- KÕt qu¶: biÕn tÊt c¶ kí tự chuỗi s thành kí tự th-ờng

6 Hàm PROPER

- Công thức: = PROPER(s)

- Kết quả: chuyển đổi kí tự đầu từ chuỗi s

thµnh kÝ tù hoa

V Nhãm hµm Logic

1 Hµm AND

- Công thức: = AND(bt logic 1, bt logic 2, , bt logic n) - Kết quả: cho giá trị TRUE biểu thức logic đều đúng, ngợc lại cho giá trị FALSE

2 Hµm OR

- C«ng thøc: = OR(bt logic 1, bt logic 2, , bt logic n)

- Kết quả: cho giá trị FALSE biểu thức logic đều sai, ngợc lại cho giá trị TRUE

3 Hµm NOT

- Công thức: = NOT(bt logic)

- Kết quả: cho giá trị TRUE biểu thức logic sai và ngợc lại

4 Hàm IF

- Kết quả: cho giá trị bt logic đúng cho giá trị bt logic sai

VI Nhóm hàm ngày tháng

1 Hàm DATE

- C«ng thøc : = DATE(y,m,d)

- Kết : cho tháng / ngày / năm

2 Hàm DAY

- Công thức : = DAY(tháng/ngày/năm) - KQ : cho số thứ tự ngày tháng

3 Hàm MONTH

- Công thức : = MONTH(tháng/ngày/năm) - KQ : cho số tháng

4 Hàm YEAR

- Công thức : = YEAR(tháng/ngày/năm) - KQ : cho số năm

VII Nhóm hàm tìm kiếm

1 Hàm VLOOKUP

- Công thức: = VLOOKUP(x, vùng, cột khai thác, kiểu tìm)

- Kết : tìm giá trị x cột cột vùng cho kết giá trị ô tơng ứng cột khai thác.

kiểu tìm = FALSE : tìm xác giá trị x

* Vớ d : Tính lơng cho loại cơng lao động khác nhau, biết số tiền cho loại công lao động : Loại A : 200000 đồng/công, Loại B : 100000 đồng/công, Loại C : 50000 đồng/công Tiền lơng đợc tính theo cơng thức :

TiỊn = Sè c«ng * Sè tiỊn c«ng. Ta thùc hiƯn nh sau :

Nhập vào ô D2 công thức : = VLOOKUP(B2,$B$8:$C$10,2,0)*C2

Kết :

2 Hàm HLOOKUP

Chơng V Cơ Sở Dữ Liệu (DATABASE)

I Cơ sở liệu

- Bng tính sở liệu, đó: + Mỗi cột trờng (field)

1 Vïng d÷ liƯu (Database)

Là vùng sở liệu gồm dịng Dịng đầu tiên chứa tiêu đề cột (Field Name), dòng lại chứa dữ liệu (record).

2 Vïng ®iỊu kiƯn (Criteria)

Là vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, xố, lọc Vùng này gồm dịng, dịng đầu chứa tiêu đề (Field Name), các dòng lại cha iu kin.

II Lọc ghi

1 Lọc tự động

- Di chun « chän vào vùng sở liệu - Chọn Data \ Filter \ Auto Filter

- Khi mũi tên xuất cột vùng cơ sở liệu

- Click Ok

Chú ý:

- Muốn hiển thị lại b¶n ghi, chän Data \ Filter \ Show All

- Muốn huỷ chế độ lọc, thực lại lệnh Auto Filter

2 Läc cao cÊp

- Di chuyển ô chọn vào vùng sở liệu

- Chän Data \ Filter \ Advanced Filter.Trong hép tho¹i Advanced Filter chän :

+ Copy to another location: chép ghi lọc tới vị trí khác phạm vi vùng liƯu.

+ List range : nhËp vïng d÷ liƯu cần lọc + Criteria range : nhập vùng điều kiện

+ Copy to : nhập địa ô đầu vùng lọc cao cấp - Click Ok

* Ví dụ : Lọc sinh viên có vùng u tiên B

Vùng liệu A1:F6, vùng điều kiện E8:E9, vùng lọc cao cấp lµ A10.

III Mét sè hµm sở liệu

1 Hàm DSUM

- Công thức : =DSUM(vùng liệu, tên trờng, vùng điều kiện)

- Kết : tính tổng trờng vùng liệu tại những ghi thoả m·n ®iỊu kiƯn vïng ®iỊu kiƯn.

* VÝ dụ : Cho biết tổng lơng nhân viên thuộc phòng TC Ghi kết vào ô A10.

+ Nhập vào ô A10 công thức : = DSUM(A1:D6, L-ơng,C8:C9)

+ Kết :

2 Hàm DAVERAGE

- Công thức : =DAVERAGE(vùng liệu, tên trờng, vùng điều kiện)

3 Hàm DMAX

- Công thức : =DMAX(vùng liệu, tên trờng, vùng điều kiện)

- Kết : tìm giá trị lớn trờng vùng dữ liệu ghi thoả mÃn điều kiện vùng điều kiện.

4 Hàm DMIN

- Công thức : =DMIN(vùng liệu, tên trờng, vùng điều kiện)

- Kết : tìm giá trị nhỏ trờng vùng dữ liệu ghi thoả mÃn điều kiện vùng điều kiện.

5 Hàm DCOUNT

- Công thức : =DCOUNT(vùng liệu, tên trờng, vùng điều kiện)

- Kt : đếm số phần tử kiểu số trờng của vùng liệu ghi thoả mãn điều kiện trong vùng điều kiện.

6 Hµm DCOUNTA

- Công thức : =DCOUNTA(vùng liệu, tên trêng, vïng ®iỊu kiƯn)

Chơng VI Chèn hình ảnh Biểu đồ

I ChÌn h×nh ¶nh

1 ChÌn ClipArt

- Chän Insert \ Picture \ ClipArt Hép tho¹i Insert ClipArt xt hiƯn

- Trong hép tho¹i Insert ClipArt, chän líp Clip Art, vÝ dơ chän líp : Animals

- Chọn hình cần chèn vào văn - Chọn Insert clip để thực chèn

2 ChÌn mét tƯp tin h×nh

2 Trong hộp thoại Insert Picture, chọn ổ đĩa, th mục chứa tệp tin hình Look in.

3 Chọn tệp tin hình Click Insert để chèn hình vào văn bản.

II Biểu đồ

1 Giới thiệu biểu đồ

a Biểu đồ (Chart)

Biểu đồ biểu diễn số, liệu hình ảnh để ngời đọc nắm bắt đợc thông tin cách trực quan.

b Khèi d÷ liƯu

Để tạo đợc đồ thị cần phải có liệu số khác nhau, thơng thờng dịng cột liệu số kèm với dòng cột liệu chuỗi Các ô chuỗi gọi là tiêu đề nhóm liệu số.

2 Các bớc tạo biểu đồ

- Chọn khối liệu muốn tạo biểu đồ di chuyển ô chọn đến vùng này.

- Trong hộp thoại Chart wizard - Step of - Chart type, chọn lớp biểu đồ khung Chart type, chọn dạng biểu đồ khung Chart sub type Click Next.

- Trong hộp thoại Chart wizard - Step of - Chart source data biểu đồ mẫu đợc tạo Trong :

Data range : Vùng liệu cần tạo biểu đồ

Series in : Chọn dạng biểu đồ theo dòng theo cột Click Next.

- Trong hộp thoại Chart wizard - Step of - Chart option chọn Titles, nhập tiêu đề cho biểu đồ khung Chart title tiêu đề khác, click Next.

As new sheet : ë b¶ng tÝnh míi

As object in : bảng tính hành Click Finish để kết thỳc.

Chơng VII In Bảng tính Thực nh sau :

- File \ Print XuÊt hiÖn hép tho¹i

- Trong hép tho¹i Print chän :

+ Chọn loại máy in khung Name

+ Trong Print range chọn All để in tất trang, chọn page(s) để in từ trang (From) đến trang (To).

+ Trong Print what để in vùng

PhÇn I Windows 1

Phần II Winword 7

Chơng I: Tổng Quát 7

I Khởi động thoát khỏi Winword 7

II Các thao tác 9

Chơng II: Định dạng văn 13

I Định dạng kí tự 13

II Định dạng đoạn văn 14

III Định dạng khung văn 15

IV Định dạng màu văn 16

V Định dạng cột văn 17

VI Định dạng Bullets and Numbering 18

VII Tạo chữ hoa thụt cấp 19

VIII Tạo sử dụng khuôn dạng (Style) 20

Chơng III: Trang trí văn 21

I Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) 21

II Chèn hình ảnh vào văn 22

III Định dạng vị trí 24

IV Hiệu chỉnh vẽ h×nh 25

V Tơ màu cho đối tợng 25

VI Tạo hiệu ứng hình 26

VII Chèn WordArt vào văn 26

VIII Hiệu chỉnh WordArt 27

IX Chèn Text Box vào văn 27

Chơng IV: Xử lý bảng biểu 28

I Chèn bảng vào văn 28

II Thao tác bảng 28

IV Chèn, xoá cột dòng bảng 29

V Nối tách ô bảng 30

VI To u cho bng 30

VII Sắp xếp bảng 31

VIII Tính toán bảng 31

Chơng V: Các chức khác 32

I Chèn kÝ hiƯu to¸n häc 32

II Trén th (Mail Merge) 33

III Tạo mục lục tự động 34

Chơng VI: Định dạng trang in ấn 34

I Tạo tiêu đề đầu trang (Header) tiêu đề cuối trang (Footer) 34

II T¹o chó thích 34

III Đánh số trang 35

IV Định lề khổ giấy 35

V In văn 36

Phần III Excel 38

Chơng I Tỉng quan vỊ excel 38

I Khởi động thoát khỏi Excel 38

Chơng II Nhập liệu định dạng bảng tính 40

I C¸c kiĨu liệu 40

II Nhập chỉnh sửa liƯu 40

II Chän vïng b¶ng tÝnh 41

III Chèn xoá cột dòng 41

IV Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng 42

V Định dạng liệu 42

VI Sao chép liệu 44

Chơng III Công thức tính toán 45

I Các toán tử 45

II Địa ô 45

III Cách lập công thức 46

IV Đánh số thứ tự 47

V Sắp xếp liệu 47

Chơng IV Hàm Excel 48

I Dạng tổng quát cđa hµm 48

II Nhãm hµm sè häc 48

III Nhóm hàm thống kê 48

IV Nhóm hàm chuỗi 49

VI Nhóm hàm ngày tháng 51

VII Nhóm hàm tìm kiếm 51

Chơng V Cơ Sở Dữ Liệu (DATABASE) 52

I Cơ sở liệu 52

II Lọc ghi 52

III Một số hàm sở d÷ liƯu 55

Chơng VI Chèn hình ảnh Biu 56

I Chèn hình ảnh 56

II Biu 57

Chơng VII In Bảng tính 59