Trong khung Save in chän æ ®Üa, th môc chøa tÖp tin, sau ®ã ®Æt tªn tÖp tin trong khung File name, nhÊp chuét vµo nót Save ®Ó thùc hiÖn lu tr÷ tÖp tin.. 11..[r]
(1)0
PhÇn I Windows
1 Màn hình (Desktop)
Trờn mn hỡnh nn l biểu tợng chơng trình Số lợng biểu tợng tuỳ theo chơng trình đợc cài đặt, thêm xố biểu tợng chơng trình hình Một số biểu tợng quan trọng:
2 My Computer
Dùng để xem nội dung riêng th mục hay ổ đĩa Thao tác dùng My Computer
- Nhấp kép chuột vào My Computer hình Cửa sổ My Computer lên
- Nhấp kép chuột vào biểu tợng biểu thị đĩa cứng, nội dung đĩa cứng lên
3 Recycle Bin (Thïng r¸c)
Lu trữ tạm thời tệp bị xố, dùng để phục hồi tệp bị xố nhầm
Thao t¸c dïng Recycle Bin
Nhấp kép chuột vào biểu tợng Recycle Bin, xuất cửa sổ Recycle Bin chứa tất đối tợng (th mục, tệp) phục hồi lại chép đến nơi khác
+ Phôc håi:
Nhấp chuột vào tên đối tợng cần phục hồi
NhÊp chuét vµo menu File, chän Restore
Windows tự động khôi phục đối tợng theo nguồn gốc ban đầu
+ Xo¸ khái Recycle Bin:
(2) NhÊp chuét vào menu File chọn Delete
+ Làm rỗng thùng rác (xoá vĩnh viễn tệp)
Nhấp chuột vào menu File, chän Empty Recycle Bin 2 Thanh c«ng viƯc (Taskbar)
Nằm đáy hình, mút trái nút Start (nơi bắt đầu tất công việc Windows)
3 Quản lý tệp th mục Windows Explorer a Khởi ng Windows explorer
Nhấp chuột phải vào nút Start chän Explorer, xt hiƯn cưa sỉ Windows explorer
(3)+ Nhấp chuột vào tên đối tợng ( ổ đĩa, th mục con…) nội dung bên đối tợng lên phần bên phải cửa sổ
+ Nhấp chuột vào ký hiệu + đứng trớc đối tợng th mục tiếp th mục đối tợng
+ Nhấp chuột vào ký hiệu - đứng trớc đối tợng th mục không th mục đối tợng
* Phần bên phải cửa sổ Windows explorer: Hiện nội dung ổ đĩa th mục chọn (có màu xanh : )
b T¹o mét th mơc míi
Trong phần bên trái cửa sổ Windows explorer, nhấp chuột vào tên ổ đĩa hay th mục mà ta muốn tạo th mục Thực cách sau:
C¸ch 1:
- Nhấp chuột vào menu File, chọn New, sau chọn Folder
- Gõ tên th mục vào hộp New Folder ấn Enter Cách 2:
- Trong phần bên ph¶i cđa cưa sỉ , nhÊp cht ph¶i, chän New, chän
Folder
- Gâ tªn th mơc míi vµo hép New Folder vµ Ên Enter
c Chän tƯp vµ th mơc
- Chọn đối tợng(một tệp hay th mục):nhấp chuột vào đối t-ợng
- Chọn nhiều đối tợng nửa phải cửa sổ: nhấp chuột vào đối tợng đầu, ấn giữ phím Shift đồng thời nhấp chuột vào đối tợng cuối
- Chọn nhiều đối tợng nằm rời rạc nửa phải cửa sổ : ấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào đối tợng
(4)d Më c¸c tƯp vµ th mơc
- Nhấp kép chuột vào tên ổ đĩa chứa tệp hay th mục mà ta muốn mở
- NhÊp kÐp cht vµo tƯp hay th mục cần mở
e Đổi tên tệp hay th mơc
C¸ch 1:
- Chọn tên tệp hay th mục cần đổi tên
- NhÊp chuét vµo menu File, chän Rename
- Gõ vào tên mới, sau ấn Enter
C¸ch 2:
- Nhấp chuột phải vào tên tệp hay tên th mục cần đổi, chọn Rename
- Gõ vào tên mới, sau ấn Enter f Xố tệp hay th mục
C¸ch 1:
- Chän c¸c tệp hay th mục cần xoá
- Nhấp chuột vµo menu File, chän Delete
- Chọn Yes để đa đối tợng chọn vào thùng rác Cách 2:
- Nhấp chuột phải vào tên tệp hay tên th mục cần xoá, chọn
Delete
- Chọn Yes để đa đối tợng chọn vào thùng rác
g Di chuyÓn hay chÐp tệp th mục
Cách 1:
- Chọn đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay chép
- Nhấp chuột vào menu Edit, chọn Cut để di chuyển, chọn Copy để chép đối tợng
- Trong th mục phần bên trái cửa sổ Windows explorer, chọn th mục nơi mà đối tợng đợc đặt vào
(5)C¸ch 2:
- Chọn đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay chép - Nhấp nút chuột phải vào tên đối tợng chọn
- Chọn Cut để di chuyển đối tợng, chọn Copy để chép đối tợng
- Mở th mục muốn đặt đối tợng vào, nhấp chuột phải vào chỗ trống cửa sổ, chọn Paste
h Sao chép tệp hay th mục vào đĩa mềm
-Chän c¸c tƯp hay th mục cần chép
-Nhấp chuột vào menu File, chän Send To, chän Floppy (A)
4 Tho¸t khái Windows
(6)(7)Phần II Winword
Chơng I: Tổng Quát
I Khởi động thoát khỏi Winword
1 Khởi động
NhÊp cht vµo nót Start\Programs\Microsoft Office 2000\Microsoft word
2 Màn hình Winword
Các thành phần theo thø tù tõ trªn xuèng
a Thanh tiêu đề (Title bar)
Nằm đỉnh hình, nêu tên ứng dụng Microsoft word và tên văn soạn thảo (Microsoft word)
b Thanh thực đơn (Menu Bar)
Nằm bên dới tiêu đề (gồm menu dọc: File, Edit, …), trình bày chức word
(8)- Nhấp chuột vào tên menu
- Hoặc nhấn tổ hợp phím ALT+ký tự gạch chân ( VD:để mở menu File, nhấn ALT+F)
c Thanh c«ng chuÈn (Standard toolbar)
Chứa số biểu tợng, thay phải vào menu để chọn lệnh, ta cần nhấp chuột lên biểu tợng tơng ứng
Ví dụ: để ghi văn lên đĩa, thực cách sau: Cách 1: sử dụng menu File
Vào File, chọn Save
Cách 2: sử dụng c«ng chn
Nhấp chuột vào biểu tợng Save ( ) công cụ chuẩn * Chú ý: muốn biết tên biểu tợng công cụ ta cần di chuyển trỏ chuột lên biểu tợng
d Thanh cơng cụ định dạng(Formating Toolbar)
Chứa khung biểu tợng dành cho việc định dạng văn nh: kiểu chữ, cỡ chữ, loại font, …
e Thíc(Rulers)
Mét thíc theo chiỊu ngang ë phÝa trªn cđa vïng văn bản, thớc theo chiều dọc bên trái hình
f Vùng văn (Text Area)
Chiếm phần lớn diện tích hình dùng để nhp bn
g Thanh trợt dọc bên phải hình: di chuyển theo chiều dọc (lên trên, xuống dới) văn
h Thanh trợt ngang phía dới hình
Di chuyển theo chiều ngang văn
i Thanh cụng c v (Drawing Toolbar): Các công cụ để vẽ word
j Thanh trạng thái (Status bar)
Nm ỏy mn hình, cung cấp thơng tin vắn tắt trạng thái làm việc nh trang tại, dòng, cột tại…
3 Để che dấu công cụ hình
(9)- Nhấp chuột vào cần cần che dấu
4 Tho¸t khái Winword
C¸ch 1: Chän File\Exit
Cách 2: Nhấp chuột vào (nút close) góc phải phía hình Cách : Nhấn tổ hợp phím ALT + F4
II Các thao tác
1 Thao tác dùng chuột
Click : Nhấp trái chuột lần
Right click : Nhấp phải chuột lần
Double click : Nhấp trái chuột liên tiếp lần
Click and Drag : Nhấp giữ phím trái chuột kéo đến vị trí
2 Di chun trỏ văn bản a Dùng chuột
Click (nhp) chuột vào vị trí muốn đến
b Dïng bµn phím
- Phím : lên dòng, xuống dòng
- Phím : sang phải kÝ tù, sang tr¸i mét kÝ tù - PhÝm Home : đầu dòng
- Phím End : ci dßng
- PhÝm CTRL + Home : vỊ đầu văn - Phím CTRL + End : cuối văn - Phím Page Up : lên trang hình
- Phím Page Down : Xuống trang hình - Phím Enter : xuống hàng, kết thúc đoạn
- Phớm Shift + Enter : xuống hàng, cha kết thúc đoạn - Phím Back Space ( ) để xố kí tự bên trái trỏ - Phím Delete để xố kí t bờn phi tr
3 Cách nhập văn b¶n
(10)a Font chữ (Font) : Click vào khung Font để chọn font chữ thích hợp cho văn ( chọn Font Vntime VntimeH)
b Cỡ chữ ( Size): Click vào khung Size để chọn cỡ chữ thích hợp ( thờng chọn cỡ chữ 14)
* Cã thĨ chän Font ch÷, cì ch÷ cách vào menu Format\Font ( trình bày phần sau)
c Nhập văn bản
* Phần chữ : ă (aw), ô (oo), ê (ee), â (aa), (uw), (ow), đ (dd)
* Phần dấu : f (dÊu hun), s (dÊu s¾c), r (dÊu hái), j (dÊu nỈng), x (dÊu ng·)
Chó ý :
- Để gõ chữ hoa có dấu phải nhấn thêm phím Shift
- Để chèn kí tự vào văn bản, đa trỏ đến vị trí cần chèn, sau gừ kớ t chốn vo
4 Chọn khối văn bản
Đa trỏ đầu khối, chọn c¸ch sau:
Cách 1: Giữ phím Shift, sử dụng phím mũi tên để mở rộng khối chọn
Cách : Giữ phím Shift, sau nhấp chuột vị trí cuối khối
Chó ý : Có thể Click and Drag (nhấp chuột rê) khối muốn chọn
5 Chọn toàn văn bản
- Vào Edit\Select All
- Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
6 Xoá khối chọn
Cách 1: Vào Edit\Cut nhấp chuột vào biểu tợng Cut ( ) công cụ chuẩn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + X)
(11)7 Sao chÐp khèi
- Chän khèi cần chép (nguồn)
- Vào Edit\Copy nhấp chuột vào biểu tợng Copy ( ) công chn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + C)
- Di chuyển trỏ đến vị trí (ớch)
- Vào Edit\Paste nhấp chuột vào biểu tợng Paste ( ) công cụ chuẩn (hay nhÊn tỉ hỵp phÝm Ctrl + V)
8 Di chun khèi
- Chän khèi cÇn di chun - Vµo Edit\Cut
- Di chuyển trỏ đến vị trớ mi - Vo Edit\Paste
9 Tạo văn mới
Thực cách sau :
Cách 1: Vào File\New\Blank Document Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng New ( ) công cô chuÈn
10 Lu văn lên đĩa
Thùc hiƯn c¸ch sau :
Cách 1: Vào File\Save File\Save As muốn lu văn (đã có đĩa) với tên
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng Save ( ) công cụ chuẩn
(12)Trong khung Save in chọn ổ đĩa, th mục chứa tệp tin, sau đặt tên tệp tin khung File name, nhấp chuột vào nút Save để thực lu trữ tệp tin
11 Mở văn có đĩa
Thùc hiƯn c¸ch sau Cách 1: Vào File\Open
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Cách 3: Nhấp chuột vào biểu tợng Open ( ) công cụ chuÈn
(13)Trong hép tho¹i Open, chän tệp tin cần mở click Open
Chơng II: Định dạng văn bản
I Định dạng kí tự
1 Chọn khối kí tự cần định dạng
2 Vào Format\Font (hoặc click chọn nút định dạng công cụ)
(14)- Font : Xác định Font chữ
- Font style : Xác định kiểu chữ nh : Regular (chữ thờng), Italic (chữ nghiêng), Bold (chữ đậm)
- Size : Xác định cỡ chữ
- Font color : Xác định màu chữ
- Underline style : KÝ tù d¹ng gạch chân - Effects : Tạo hiệu ứng kí tù
3 Click Ok để thực định dạng II Định dạng đoạn văn bản
1 Chọn đoạn văn cần định dạng
(15)- Alignment : Chọn cách canh đoạn nh : Left (canh trái), Right (canh phải),
- Indentation : Chỉnh lề cho đoạn
Left : Khong cỏch t l trái đến đoạn văn Right : Khoảng cách từ lề phải đến đoạn văn - Spacing : Khoảng cách đoạn
- Line spacing : Khoảng cách dịng Trong Single : Bình thờng
1,5 lines : Gấp rỡi Double : Gấp đôi
3 Click Ok để thực định dạng
III Định dạng khung văn bản
nh dng khung hay tạo đờng viền cho văn bản, thực thao tác sau
1 Chọn từ hay đoạn văn cần định dạng khung
(16)- Chọn kiểu đóng khung Setting - Chọn dạng đờng kẻ khung Style
- Chọn màu cho đờng kẻ khung Color - Chọn độ dày đờng kẻ khung Width
Có thể click vào vị trí tơng ứng Preview để chọn cạnh k khung
cho đoạn
3 Click Ok kẻ khung
* Chú ý : Có thể thực nhanh việc tạo khung cách click nút cụng c nh dng
IV Định dạng màu văn bản
1 Chn cỏc t hay on văn cần định dạng
(17)- Chọn màu cần tô Fill, chọn No Fill nghĩa không tô màu hay huỷ bỏ tô mµu
- Xác định mẫu tơ trong khung Style chọn màu cho mẫu tô
trong Color
3 Click Ok để thực tạo
V Định dạng cột văn bản
Định dạng cột trình bày cách hiển thị văn theo dạng cột Chọn khối văn cần chia cột
2 Vào Format\Columns Xuất hộp thoại Clumns
Trong :
(18)- Number of columns : Xác định số cột cần chia theo ý muốn - Width and spacing : Định bề rộng khoảng cách cột Nếu chọn Equal column width : Word tự động định bề rộng cột - Line between : Xác định đờng kẻ thẳng đứng ct
VI Định dạng Bullets and Numbering
chèn ký hiệu đặc biệt hay số tự động vào đầu đoạn văn bản, thực :
1 Chọn đoạn văn cần định dạng Vào Format\ Bullets and Numbering
Trong hép tho¹i Bullets and Numbering, chän :
a Bulleted : Để chèn ký hiệu đặc biệt vào đầu đoạn văn Chọn ô None để huỷ bỏ định dạng
- Có thể trình bày lại ký hiệu cách click Customize chọn ký hiệu cần thay đổi khung Bullet character click Bullet hộp thoại Customize Bulleted List để chọn loại ký hiệu khác
- Để quy định màu, kích cỡ cho ký hiệu, click chọn Font
(19)Trong ú :
- Restart numbering : Đánh số lại từ số
- Continue previous list : Tiếp tục đánh số dựa vào số đánh trớc
* Ngồi chọn Customize để thay đổi
Trong :
+ Number format : Định dạng số
+ Font : Quy định kích thớc màu cho số + Number style : Quy định lại dạng đánh số + Start at : Quy định số bắt đầu
+ Number postion : Quy định vị trí đánh số Click Ok để chấp nhận định dạng
* Chú ý : Có thể thực nhanh thao tác định dạng Bullets and Numbering cách click vào biểu tợng để định dạng số hay biểu tợng để định dạng Bullets
VII Tạo chữ hoa thụt cấp Chọn kí tự cần tạo Drop Cap
(20)- Trong khung Position (vÞ trÝ Drop Cap) chän : None : Dạng bình thờng
Dropped : Văn bao quanh kí tự Drop Cap
In Margin : Văn nằm bên phải kí tự Drop Cap - Font : Định dạng kiểu chữ cho kí tự Drop Cap
- Lines to drop Xác định chiều cao cho kí Drop Cap
- Distance from text : Khoảng cách văn kí tự Drop Cap Click Ok để hoàn tất thao tác định dạng
VIII Tạo sử dụng khuôn dạng (Style)
Để đoạn văn có chung tính chất nh Font chữ, kích thớc chữ,
A.Tạo khuôn dạng
1 Vào Format\Style Trong hộp thoại Style, click New, xuất hiƯn hép tho¹i New Style
- Trong khung Name : Đặt tên khuôn dạng
- Trong khung Style Type : Định dạng cho kí tự hay đoạn văn - Trong khung Base on : Chọn khuôn dạng mẫu cho khuôn dạng cần tạo, muốn tự tạo khuôn dạng, chọn Nomal
* thay đổi định dạng khác cho đoạn văn bản, click Format Click Ok để thực định dạng
B Sư dơng
(21)Trong khung Style, chọn tên khuôn dạng cần dùng Click Apply chấp nhận chọn khuôn dạng
* Chỳ ý : Có thể Click khung Style ( ) Formating, sau chọn nhập tên khn dng cn dựng
Chơng III: Trang trí văn bản
I Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) Đa trỏ đến vị trí cần chèn
2 Vµo Insert\Symbol Xt hiƯn hép tho¹i Symbol
Trong hép thoại Symbol, chọn kí tự cần chèn Có thể chọn bảng kí tự khác khung Font
3 Click Insert để chấp nhận chèn kí tự Click Close để đóng hộp thoại Symbol
(22)II Chèn hình ảnh vào văn bản
A Chèn Clip Art
1 Đa trỏ đến vị trí cần chèn
2 Vµo Insert\Picture\Clip Art Xt hiƯn hép tho¹i Insert ClipArt
3 Trong hép tho¹i Insert ClipArt, chän líp Clip Art, vÝ dơ chän líp : Animals
(23)4 Chọn Insert clip để thực chèn
B ChÌn mét tƯp tin h×nh
(24)2 Trong hộp thoại Insert Picture, chọn ổ đĩa, th mục chứa tệp tin hình
trong Look in
3 Chọn tệp tin hình Click Insert để chèn hình vào văn III Định dạng vị trí
Việc định dạng kiểu trình bày hình ảnh văn gọi định dạng hình
1 Chọn đối tợng hình cần định dạng
2 Right click đối tợng hình vừa chọn, chọn Format Picture Xuất hộp thoại Format Picture
3 Trong hộp thoại Format Picture, chọn lớp Layout để hiệu chỉnh kiểu trình bày văn
4 Chọn kiểu trình bày Wrapping style Click Ok để thực trình bày
* Bây cần di chuyển hình đến vị trí văn bản, nội dung văn dồn theo chức lựa chọn
* Để đa hình chìm dới nội dung (tạo hình nền), thực : - Right click đối tợng hình chọn
(25)IV Hiệu chỉnh vẽ hình
A VÏ h×nh
1 Chọn đối tợng cần vẽ Drawing (thanh vẽ)
* Chú ý : hình Word cha xuất Drawing, click biểu tợng công cụ chuẩn hay vào View\Toolbars\Drawing để vẽ
2 Đa trỏ chuột đến vị trí cần vẽ, click and drag để thực vẽ hình
B HiƯu chØnh hình vẽ (áp dụng cho hình ảnh chèn vào)
1 Thay đổi kích thớc hình vẽ (hình ảnh)
a Chọn hình vẽ (hình ảnh) cần thay đổi kích thớc
b Đa trỏ chuột đến nút hiệu chỉnh kích thớc, click and drag để phóng to hay thu nhỏ hình
2 Di chun h×nh vÏ (hình ảnh)
a Chn hỡnh v (hỡnh nh) cn di chuyển b Click and drag đến vị trí
3 Xoá hình vẽ (hình ảnh)
a Chọn hình vẽ (hình ảnh) cần xoá b Nhấn phím Delete bàn phím
4 nh dng kiu trỡnh by cho đối tợng hình vẽ, Right click đối t-ợng hình vẽ, chọn Format AutoShape
V Tơ màu cho cỏc i tng
A Tô màu khung
1 Chọn đối tợng cần tô
2 Click biểu tợng (Line color) vẽ, sau chọn màu cần tụ
B Tô màu nền
(26)2 Click biểu tợng (Fill color) vẽ, chọn màu cần tơ * Có thể chọn Fill Effect để thay đổi hiệu ứng màu tô
3 Click Ok để thực tơ màu VI Tạo hiệu ứng hình nổi
Word cho phép định dạng lại hình vẽ theo dạng bóng đổ hay dạng - D
A Tạo bóng đổ
1 Chọn đối tợng hình cần tạo bóng đổ
2 Click biểu tợng (Shadow) vẽ Chọn kiểu bóng đổ cho đối tợng
Ngồi click shadow setting để hiệu chỉnh hiệu ứng bóng đổ
B Tạo hình (3 - D)
1 Chn i tợng hình cần tạo hình
2 Click biểu tợng (3 - D) vẽ Chọn kiểu hình cho đối tợng
Ngồi click - D để hiệu chỉnh hiệu ứng hình
* Chú ý: chọn đợc kiểu dáng cho đối tợng (hoặc bóng - D)
VII Chèn WordArt vào văn bản Vào Insert\Picture\WordArt
(27)3 Trong hộp thoại Edit WordArt Text, chän Font ch÷ khung Font, chän cỡ chữ khung Size, nhập nội dung cần trình bµy khung Text
4 Click Ok
VIII HiƯu chØnh WordArt
A Xoay
Có thể xoay WordArt với góc tuỳ ý Click chọn đối tng WordArt
2 Click biểu tợng (xoay) c«ng WordArt
3 Trên WordArt xuất nút hiệu chỉnh xoay đối tợng, click and drag nút hiệu chỉnh xoay để xoay đối tợng WordArt
B Hiệu chỉnh trạng thái
1 Click chn i tng WordArt
2 Click biểu tợng công cụ WordArt
3 Chọn kiểu trạng thái cần trình bày khung trạng thái IX Chèn Text Box vào văn bản
(28)Chơng IV: Xử lý bảng biểu
I Chèn bảng vào văn bản
Cấu trúc bảng (Table) gồm nhiều dòng (row), nhiều cột (column) Giao dòng gọi ô (cell) Để tạo bảng ta thực :
1 Đặt trỏ vào vị trí cần tạo bảng
2 Vào Table\Insert\Table Trong hộp thoại Insert Table xác định số dòng số cột cần tạo :
- Number of columns : Số cột cần tạo - Number of rows : Số dòng cần tạo
Nu muốn Word tự động tự động định bề rộng cột, chọn Fixed column
Width
3 Click Ok để hồn tất việc tạo bảng
* Chó ý : Có thể thực nhanh việc tạo bảng cách Click vào biểu tợng Table ( ) công cụ chuẩn
II Thao tác bảng
1 Di chun trá b¶ng
- Dùng phím mũi tên bàn phím để di chuyển trỏ đến ô
- PhÝm Tab : di chuyển trỏ sang ô bên phải Khi gặp ô cuối bảng, nhấn Tab tạo thêm dòng
- Phím Enter : đa trỏ xuống dòng ô tơng ứng
2 Chọn ô
Đặt trỏ vào ô cần chọn, vào Table\select\cell chọn hay nhấn tổ hợp phím Shift + End
3 Chän nhiỊu «
Đa trỏ đến ô đầu cần chọn, click and drag đến ô cuối
4 Chän dßng
(29)5 Chọn cột
Đặt trỏ vào cột cần chọn, vào Table\Select\column
6 Chọn bảng
Đặt trỏ vào bảng, vào Table\Select\Table III Thay đổi kích thớc cột, dịng
Cách : Đa trỏ chuột đến đờng phân cách cột dòng cần thay đổi thấy xuất mũi tên chiều click and drag để thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho dòng
Cách : Có thể thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho dòng thớc canh (Ruller) cách đa trỏ chuột đến biểu tợng (hiệu chỉnh cột) biểu tợng (hiệu chỉnh dòng) thớc canh Click and drag biểu tợng để thay i ct, dũng
IV Chèn, xoá cột dòng bảng
1 Chèn thêm cột
- Chọn cột muốn chèn thêm vào
- Vo Table\Insert, sau chọn chức sau:
Columns to the Left muốn chèn thêm cột vào bên trái cột chọn
Columns to the Right muốn chèn thêm cột vào bên phải cột chn
2 Chèn thêm dòng
- Chọn dòng muốn chèn thêm vào
- Vo Table\Insert, sau ú chọn chức sau:
Rows Above muốn chèn thêm dòng vào bên dòng chọn Rows Below muốn chèn thêm dòng vào bên di dũng ó chn
3 Xoá dòng cột
- Chọn dòng cột cần xoá
(30)V Nối tách ô bảng
1 Trộn (Merge) nhiều ô thành ô
- Chọn ô muốn nhập chung (trên dòng, cột hay nhiều dòng nhiều cột khác nhau)
- Vào Table\Merge cells
2 Tách ô thành nhiều ô
- Chọn ô muốn tách
- Tõ menu Table\Split cells Trong hép tho¹i Split cells
Xác định số cột cần tách khung Number of columns Xác định số dòng cần tách khung Number of rows - Click Ok để hoàn tất thao tác tách
3 Chia b¶ng
Chia mét Table thành hai Table
a Đặt trỏ vào dòng muốn tách thành bảng (Table) thứ b Vào Table\Split Table
VI Tạo đầu đề cho bảng
Một bảng biểu (Table) chiếm nhiều trang nên cần thiết phải tạo lại tiêu đề cho bảng
1 Chọn dòng muốn tạo tiêu đề (thờng dòng chứa tiêu đề cột) Vào Table\Heading Rows Repeat
Tiêu đề tạo bảng sang trang VII Sắp xếp bảng
1 Chọn dòng cần xếp
2 Vào Table\Sort Trong hộp thoại Sort chọn cột kiểu cần xÕp - Sort by : Chän cét s¾p xÕp chÝnh
- Then by : Chän cét s¾p xÕp phơ
(31)- Header row : Không xếp dòng - No header row : Sắp xÕp toµn vïng
3 Click Ok để hồn tất VIII Tính tốn bảng
Để thực tính tốn bảng, ta phải định đợc dùng để tính tốn
Word quy định : Một ô bảng đợc xác định cặp địa cột dịng
A, B, C, chØ tªn cét ( tính từ trái sang phải) 1, 2, 3, số dòng
Ví dụ
Điểm toán Điểm hoá Điểm lý Tổng điểm
7 21
3 56
4 16
- Các ô chứa 7, 3, có địa lần lợt A2, A3, A4
* TÝnh D2 = A2 + B2 + C2 C¸c bíc thùc hiƯn :
Bớc 1 : Đặt trỏ vào ô muốn hiển thị kết tính toán (ô D2)
Bớc 2 : Vào Table\Formula Xuất hộp thoại Formula
Bc 3 : Win word đề nghị công thức SUM(LEFT) khung Formula, khơng muốn sử dụng ta xoá
Bớc 4 : Trong khung Paste function (gồm 18 hàm thờng dùng), chọn hàm SUM Word chèn hàm chọn vào khung Formula
(32)Dùng dấu phẩy (,) để tách ô riêng biệt Ví dụ SUM(A2, B2, C2)
Dùng dấu hai chấm (:) để định vùng ô, từ ô đến ô cuối
VÝ dô SUM(A2:C2)
Bớc 6 : Click Ok để thực tớnh tng
Chơng V: Các chức khác
I ChÌn kÝ hiƯu to¸n häc
1 Đa trỏ đến vị trí cần chèn
2 Vµo Insert\Object Trong hép tho¹i Object, chän líp Create New
3 Click chọn Microsoft Equation 3.0 khung Object type, click Ok để thực chèn kí hiệu tốn học
4 Chọn dạng kí hiệu toán học cần trình bày công cụ Equation
5 a trỏ đến khung chèn Equation để nhập liệu Click ngồi khung Equation để trở hình soạn thảo *Để thay đổi double click vào biểu thức toán học cần thay đổi II Trộn th (Mail Merge)
1 Cần phải có tệp tin :
- TÖp tin chÝnh (Main Document) : chøa néi dung văn muốn in
- Tệp tin liệu (Data Document) : bảng Quá trình thùc hiÖn
a Tạo tệp tin liệu lu đĩa b Tạo tệp tin
(33)+ Click chọn Create\Form Letters, xuất hộp thoại xác định tệp tin
+ Click chän Get Data : cã c¸c mơc
Chọn Open Data Source tệp tin liệu đợc tạo sẵn Chọn Create Data Source tệp tin liệu cha đợc tạo
Sau thực thao tác xuất công cụ Mail Merge, di chuyển chuột đến biểu tợng để xem chi tiết
III Tạo mục lục tự động Mở văn có sẵn
2 Định dạng mục thống theo định dạng Style với tên Style lần lợt : Heading 1, Heading 2,
3 Đa trỏ đến vị trí muốn chèn bảng mục lục Vào Insert\Index and Tables Xuất hộp thoại Chọn Table of Contents, chọn Ok
Chơng VI: Định dạng trang in ấn
(34)Winword hiển thị khung nhập tiêu đề công cụ Header and Footer
2 NhËp nội dung vào khung Header (đầu) hay Footer (cuối)
Có thể sử dụng thêm nút cơng cụ công cụ Header and Footer để chèn vào Header hay Footer
3 Click chän Close II T¹o chó thÝch
Trong q trình xử lý văn bản, tạo thích cho từ Nội dung diễn giải thích đợc trình bày cuối trang (Footnote) cuối văn (Endnote) Tiến trình tạo :
1 Đa trỏ đến sau từ muốn đặt thích Vào Insert\ Footnote Xuất hịên hộp thoại
+ Footnote : nội dung thích đợc trình bày cuối trang + Endnote : nội dung thích đợc trình bày cuối văn + Autonumber : từ ngữ làm thích đợc đánh số tự động + Custom Mark : chọn kí tự thích khỏc
3 Click Ok
III Đánh số trang
1 Vµo Insert\Page Numbers
2 Xt hiƯn hép tho¹i Page Numbers
- Position : Xác định vị trí số trang Có hai lựa chọn + Top of page (Header): Số đặt đầu trang
(35)- Show number on first page : HiÖn số trang cho trang - Format : Định dạng số cho trang
+ Number Format : Định dạng số
+ Start At : Trang thứ tự Click Ok
IV Định lề khổ giấy
1 Chọn File\Page Setup Xuất hộp thoại Page Setup Trong a Chọn lớp Margins : Để định lề
+ Top : LỊ trªn + Bottom : LỊ díi + Left : Lề trái + Right : Lề phải
+ Mirror margins : Lề trái trang lẻ lề phải trang chẵn
b Chn lp Paper Size : Để định khổ giấy Trong + Khung paper size : Chọn khổ giấy định sẵn (A4) + Khung Orientation : Chọn hớng in
- Portrait : In theo chiÒu däc
- Landscape : In theo chiÒu ngang
* Chú ý : Muốn tạo trang in có kích thớc tuỳ ý khung Paper Size chọn Custom size Sau :
- Thay đổi độ rộng khung Width - Thay đổi chiều cao khung Height Click Ok
V In văn bản
(36)+ Khung Name : Chọn loại máy in + Pages range : Chọn ph¹m vi in
+ Number of copies : Quy định số lợng cần in + Print : Dùng để chọn cách in Có lựa chọn :
- All pages in range : In trang chọn Page range - Odd pages : Chỉ in trang có số thứ tự lẻ
(37)