Bai Giang Excel

 Top 10…: các giá trị lớn nhất  Custom…: tự định điều kiện lọc  Các giá trị của cột.. Bài giảng Excel_Trần Thanh Nhã_THPT Trường. Xuân 59[r]

(1)

Bài giảng Microsoft Excel

Gv: Trần Thanh Nhã

(2)

Bài giảng Excel_Trần Thanh Nhã_THPT Trường

Xuân 2

Khởi động Excel

 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng

màn hình (Destop).

 C2: Kích đúp chuột bảng tính bất kì.  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel

(3)

Xuân 3

(4)

Xuân 4

Các thành phần trang tính

 Trang tính  Cột.

 Hàng.  Ơ tính.

 Nút tên cột.  Nút tên hàng.

 Thanh công thức.  Hộp tên.

(5)

Xuân 5

Mở tệp trắng (New)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New

Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

(6)

Xuân 6

Nhập liệu cho trang tính

 B1: Nháy chuột cần nhập.  B2: Nhập liệu từ bàn phím.  B3: Nhấn Enter để kết thúc nhập

Chú ý:

 Chế độ mặc định ghi đè liệu.

 Để sửa đổi nội dung ta nháy đúp chuột ô cần

(7)

Xuân 7

Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

 C3: Vào menu File/Open…



1 Chọn nơi chứa tệp 2 Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open

để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy

(8)

Xuân 8

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

 C3: Vào menu File/Save.

 Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp

tại ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì).

 Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại

(9)

Xuân 9

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp

mới tạo có nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp 2 Gõ tên cho tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

(10)

Xuân 10

Thoát khỏi Excel (Exit)

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close góc

bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint.

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:

 Yes: ghi tệp trước thốt,  No: khơng ghi tệp,

(11)

Xuân 11

Các kiểu liệu bảng tính

 Dữ liệu số.  Dữ liệu kí tự.

(12)

Xuân 12

Các kiểu liệu bảng tính (1)

Dữ liệu số:

 Là dãy số 0,1 Các dấu (+,-,%).  Dữ liệu số căn thẳng lề phải.

 Chú ý:

 Nếu dãy số nhập dài độ rộng cột số

chuyển dạng chữ E Với Ex=10x

Vd: 5E+5=5 x 105 6E-8= x 10-8

 Nếu độ rộng cột q nhỏ ta thấy dãy kí hiệu ## cần

tăng độ rộng cột đó.

 Mặc định: Dấu (.) dùng để ngăn cách phần nguyên

(13)

Xuân 13

Dữ liệu kí tự:

 Là dãy chữ cái, chữ số kí hiệu khác.  Dữ liệu kí tự căn thẳng lề trái.

 Chú ý:

 Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu ’ trước liệu đó.

(14)

Xuân 14

Dữ liệu thời gian:

 Là kiểu dl số dạng đặc biệt gồm loại:  Ngày tháng.

 Giờ phút

 Dữ liệu thời gian căn thẳng lề phải.  Chú ý:

 Chế độ mặc định để nhập ngày tháng:

mm/dd/yyyy

(15)

Xuân 15

Dữ liệu thời gian:

 Chú ý:

 Dự liệu ngày tháng chuyển đổi từ số

nguyên Bắt đầu từ 01/01/1900 số Sau

đó ngày tăng thêm đơn vị.

(16)

Xuân 16

Dịch chuyển trang tính

 Dùng chuột kích vào ơ.

 Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa ô cần đến vào

khung Reference, bấm nút OK.

 Dùng phím sau đây: Gõ địa ô

(17)

Xuân 17

Các phím dịch chuyển trỏ ơ:

+ , , ,  dịch chuyển ô theo hướng mũi tên + Page Up dịch trỏ lên trang hình. + Page Down dịch chuyển xuống trang hình. + Home cột (cột A) dòng tại

+ Ctrl +  tới cột cuối (cột IV) dòng tại. + Ctrl +  tới cột (cột A) dòng tại.

+ Ctrl +  tới dòng cuối (dòng 65536) cột tại. + Ctrl +  tới dòng (dòng 1) cột tại.

+ Ctrl +  +  tới ô trái (ô A1). + Ctrl +  +  tới ô phải (ô IV1).

(18)

Xuân 18

Chọn đối tượng trang tính

 Chọn ô: nháy chuột ô đó.

 Chọn miền: kích chuột vào cao trái, giữ di tới ô thấp

phải, nhả chuột.

 Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng.  Chọn cột: kích chuột vào tên cột.

 Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng

và tên cột.

 Nếu chọn nhiều miền rời giữ phím Ctrl

chọn miền đó.

 Khi cần lấy địa ô miền công thức

(19)

Xuân 19

Lập công thức để tính tốn.

 B1: Chọn cần nhập công thức  B2: Gõ dấu =

 B3: Nhập cơng thức.

 B4: Nhấn phím Enter KQ.  Chú ý:

 Nếu nháy vào có cơng thức cơng thức

được công thức.

 Các phép toán: + , - , * (nhân), /(chia) , ^ (luỹ

(20)

Xuân 20

Địa ô khối công thức

 Địa ô địa miền chủ yếu dùng

các công thức để lấy liệu tương ứng.

(21)

Xuân 21

Địa ô khối công thức(tt)

 Địa hàng bao gồm: Cặp số thứ tự hàng

ngăn cách dấu (: )

(22)

Xuân 22

 Miền nhóm liền kề nhau.

 Địa miền khai báo theo cách:

Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải

Ví dụ: A3:A6 B2:D5

(23)

Xuân 23

Khái niệm hàm

 Hàm công thức xây dựng sẵn.

 Excel có nhiều hàm số sử dụng lĩnh vực:

toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng …

 Hàm số dùng công thức.

 Trong hàm có xử lý ký tự xâu ký

tự chúng phải bao cặp dấu “ ”

 Các hàm số lồng nhau.VD:

=IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”))

 Có thể nhập hàm số cách ấn nút Paste Function

(24)

Xuân 24

Sử dụng hàm:

 Mỗi hàm gồm có phần:

 Tên hàm: không phân biệt chữ hoa thường  Biến hàm: đặt cặp dấu ()

 Cần nhập dấu = trước nhập tên hàm.

VD: sum(5,A1) Trong đó:

 Sum tên hàm

(25)

Xuân 25

Một số hàm số quan trọng (1)

 SUM (đối 1, đối 2, …, đối n):

cho tổng đối số

Các đối số hằng, địa ô, miền.

 AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n):

(26)

Xuân 26

 MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn nhất.

(27)

Xuân 27

 IF (bt logic, trị đúng, trị sai):

 Hiển thị trị đúng BT logic có g/t True

 Hiển thị trị sai BT logic có g/t False

VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”)

 - Hàm IF viết lồng nhau.

VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))

- Hàm cho kết phép thử sau: nếu [dữ liệu ô C6]  300

nếu 300 < [dữ liệu ô C6]  400

nếu [dữ liệu ô C6]  > 400

(28)

Xuân 28

 SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính

tổng có điều kiện

(29)

Xuân 29

 COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng có

chứa số số đối số.

 Các đối số số, ngày tháng, địa ô, địa miền.

(30)

Xuân 30

 COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng

các ô miền đếm thoả mãn điều kiện.

(31)

Xuân 31

Một số hàm số quan trọng (7)  TODAY(): Cho ngày tại.

 SQRT(so): Dùng để tính bậc khơng âm

giá trị biến số

(32)

Xuân 32

Bài 21: Thao Tác Với DL Trên Trang Tính

1 Sửa:

Dịch tới cần sửa: kích đúp chuột, ấn phím F2, kích chuột cơng thức, trỏ nhấp nháy ơ sửa bình thường.

2 Xố: Chọn miền cần xố, ấn phím Delete.

3 Undo Redo:

Undo: Ctrl+Z, bấm nút Toolbar: có tác dụng huỷ bỏ việc vừa làm, hay dùng để khôi phục trạng thái làm việc xảy sai sót.

Redo: Ctrl+Y, bấm nút Toobar: làm lại việc vừa bỏ / việc vừa làm.

(33)

Xuân 33

II Sao chép di chuyển:

1 Sao chép (Copy):

Sao chép liệu:

Chọn miền

Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy) Dịch tới ô trái miền định dán

Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

Sao chép công thức:

 Thực chép liệu  Có thể sử dụng nút điền để chép

 Khi chép cơng thức địa tương đối thay đổi theo

(34)

Xuân 34

2. Di chuyển (Move):

Di chuyển liệu:

 Chọn miền

 Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)  Dịch tới ô trái miền định dán

 Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

Di chuyển cơng thức:

• Khi di chuyển cơng thức từ sang khác

thì địa công thức giữ nguyên mà không bị thay đổi

(35)

Xuân 35

III Địa tương đối, đc tuyệt đối, đc hỗn hợp

1. Địa tương đối:

Là đc ơ, hàng, cột có dạng: <tên cột><tên hàng>

VD: A2, D5, A2, A2: C5

(36)

Xuân 36

2. Địa tuyệt đối:

Là đc không bị thay đổi bị chép sang khác Có dạng:

<$tên cột><$tên hàng> VD: $A$2, $A$2: $C$5

Bài 21: Thao Tác Với DL Trên Trang Tính

(37)

Xuân 37

3. Địa hỗn hợp:

Là đc ô (khối) gồm tên cột, tên hàng Có dạng:

<$tên cột><tên hàng> <tên cột><$tên hàng> VD: $A2, C$5

Chú ý:

 Nếu trước tên hàng có dấu $ tuyệt đối theo

hàng.

 Nếu trước tên cột có dấu $ tuyệt đối theo cột. Bài 21: Thao Tác Với DL Trên Trang Tính

(38)

Xuân 38

I Điền nhanh liệu: 1.Sử dụng nút điền:

 Đưa trỏ chuột lên nút điền

 Kéo thả chuột đến vị trí cần chép dl.

Nút điền công cụ dùng để chép công thức,

dữ liệu số, kí tự hiệu quả.

(39)

Xuân 39

II Tìm thay thế:

1 Tìm kiếm:

 EditFind(Ctrl +F)

 Gõ nội dung cần tìm vào hộp thoại Find What.  Nháy Find Next để tìm.

(40)

Xuân 40

II Tìm thay thế:

2 Thay thế:

 EditReplace(Ctrl +H)

 Gõ nội dung cần tìm vào hộp thoại Find What.

 Gõ nội dung cần thay vào hộp thoại Repalce With.  Nháy Find Next để tìm.

 Nháy Repalce để thay thế, Repalce all để thay tất cả

(41)

Xuân 41

(42)

Xuân 42

(43)

Xuân 43

(44)

Xuân 44

Một số thao tác hữu dụng

1. Thêm/xố hàng, cột, bảng tính:

 Thêm hàng vào bên hàng tại: menu

Insert/Rows

 Thêm cột vào bên trái cột tại: menu

Insert/Columns

(45)

Xuân 45

Một số thao tác hữu dụng (2)

2. Các thao thác giúp nhập liệu:

 Gõ địa tuyệt đối ô miền công

thức: dùng phím F4

VD: cần gõ $A$5:$C$8: dùng chuột chọn miền A5:C8, ấn phím F4.

 Nhập liệu tiền tệ, VD: $ 6,000.00

(46)

Xuân 46

Một số thao tác hữu dụng (tiếp)

 Nhập dãy liên tục cách vào ô liền kề

nhau (không bắt buộc tăng đ.vị), vd: nhập STT, nhập tháng năm…:

 Nhập g/t dãy vào ô tương ứng  Bôi đen ô vừa nhập

 Thực Drag chép công thức

3 Đổi tên sheet: nháy chuột phải tên sheet góc

(47)

Xuân 47

Định dạng

1) Thay đổi kích thước hàng/cột: cách chính:

 C1: Di chuột vào mép hàng/cột, trỏ thành hình mũi tên chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí nhả chuột.

 C2: Di chuột vào mép hàng/cột, kích đúp để được kích thước vừa khít.

Có thể ấn định kích thước hàng/cột cách vào menu Format/Row/Height…

(48)

Xuân 48

Định dạng (2)

2) Định dạng ô (Menu Format/Cells…)

- Chọn miền, vào menu Format/Cells… + Tab Number: định cách hiển thị số

+ Tab Alignment: định cách chỉnh vị trí dữ liệu + Tab Font: định font chữ

(49)

Xuân 49

Kiểu hiển thị số

Khung xem trước

Số chữ số thập phân

Sử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìn

(50)

Xuân 50

Căn liệu chiều ngang ô

Xuống dòng vừa độ rộng ô

Định hướng văn

Thu nhỏ chữ vừa kích

thước ơ

Nhập liền kề thành ô

Menu Format/Cells… Tab Alignment

(51)

Xuân 51

Chọn phông chữ

Chọn kích thước chữ Chọn màu

chữ Gạch chân

chữ

Xem trước Menu Format/Cells… Tab Font

(52)

Xuân 52

Không kẻ khung

Màu đường kẻ Khung

bao ngoài

Menu Format/Cells… Tab Border

Chọn kiểu đường kẻ Khung

bên Chọn

(53)

Xuân 53

Cơ sở liệu (CSDL)

1) Khái niệm

 CSDL gồm trường (field) ghi (record).  Trường cột CSDL, trường biểu thị

thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định.

 Bản ghi hàng liệu.

 Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường,

(54)

Xuân 54

2) Sắp xếp - Menu Data/Sort

 Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất

cột để tránh xác liệu.

 DS khơng có tên trường tên cột thay thế.

 Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định

tối đa khoá Các ghi g/t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 2; g/t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 3.

(55)

Bài giảng Excel_Trần Thanh Nhã_THPT Trường Xuân 55 Chọn khoá thứ nhất [Chọn khoá thứ hai] [Chọn khoá thứ ba] Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần

Dòng đầu tên trường (ko xếp)

Ko có dịng tên trường (sắp xếp

dòng đầu)

Xếp từ xuống dưới

(56)

Xuân 56

3) Tìm kiếm (Lọc liệu) Menu Data/Filter

 Mục đích: Lấy ghi (thông tin) thoả

mãn điều kiện định.

 Có thể lọc theo cách:

 AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc

(57)

Xuân 57

a) Lọc liệu dùng AutoFilter

 Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường

 Menu Data/Filter/AutoFilter, tên trường có đầu

mũi tên thả xuống hộp danh sách

 Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:  All: để lại ghi

(58)

Xuân 58

Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)

 Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter

để người sử dụng tự định điều kiện lọc:

(59)

Xuân 59

b) Lọc liệu dùng Advanced Filter

1. B1: Định miền điều kiện:

 Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt nhất copy từ tên trường CSDL.

 Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện cùng dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR.

(60)

Xuân 60

Miền đ/k để lọc

ghi có số SP bán

tháng =400

tháng

tháng >>150150

tháng 150

tháng 150<<SốSPSốSP500500

tháng

tháng >>150 150 tháng

(61)

Xuân 61

Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp)

2. B2: Thực lọc

 Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…

Hiện KQ lọc tại miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác

Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện

Chọn miền KQ Chỉ ghi

(62)

Xuân 62

Đồ thị

 Chọn miền liệu vẽ đồ thị, chú ý chọn tiêu đề

hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie.

 Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu

Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard giúp

tạo đồ thị qua bước:

1 Định kiểu đồ thị

2 Định liệu

3 Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải …

(63)

Xuân 63

Bước 1: Định kiểu đồ thị

Chọn kiểu đồ thị có sẵn:

+ Column: cột dọc

+ Line: đường so sánh

+ Pie: bánh tròn

+ XY: đường tương quan

Chọn dạng

kiểu chọn

(64)

Xuân 64

Bước 2: Định liệu

Miền DL vẽ đồ thị

Chọn DL vẽ đồ thị

theo hàng

theo cột

Tiêu đề hàng

hiện đây

Tiêu đề cột

làm giải

(65)

Xuân 65

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục

Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu

đề trục X Nhập tiêu

(66)

Xuân 66

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải

Hiện/ẩn Hiện/ẩn chú giải chú giải Vị trí đặt Vị trí đặt

chú giải chú giải

(67)

Xuân 67

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu

Không hiện Không hiện

Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm

phần trăm

Nhãn liệu Hiện g

Hiện g//tt

Hiện phần trăm Hiện phần trăm Hiện nhãn

(68)

Xuân 68

Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet mới

Đồ thị sheet mới

(69)

Xuân 69

Khi đồ thị tạo, có thể:

1 Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag &

Drop.

2 Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào

vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột.

3 Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …)

bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước trên.

4 Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font

(70)

Xuân 70

Thay đổi thuộc tính trục đồ thị

* Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ nhất

Giá trị nhỏ nhất

Giá trị lớn nhất

Khoảng cách

các điểm chia

Chuột phải trên trục, chọn Format

(71)

Xuân 71

Khối lượng lợn qua ngày tuổi

0 12 16 20

Sơ sinh 10 20 30 40 50 60

Ngày

K

h

ố i lư ợ ng

(

kg

)

Móng Cái Yorkshire

* Thay đổi vị trí hiển thị liệu

(72)

Xuân 72

Khối lượng lợn qua ngày tuổi

0 12 16 20

Sơ sinh 10 20 30 40 50 60

Ngày

K

h

ố i lư ợ ng

(

kg

)

Móng Cái Yorkshire

* Thay đổi vị trí hiển thị liệu

Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình trên Tuy đơn giản cần nhớ 100% trên Tuy đơn giản cần nhớ 100%

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	1,26 MB