Hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thông tin tại Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ

Bài viết trình bày các nội dung: Khái niệm nguồn tài nguyên thông tin, cấu trúc nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ, nguồn tài nguyên thông tin dạng vật chất, nguồn tài nguyên thông tin điện tử, hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thông tin tại Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ, định hướng hoạt động quản lý và phát triển nguồn tài nguyên thông tin tại Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ. Mời các bạn cùng tham khảo.

CHIA SẺ KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM HỌC LIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Võ Duy Bằng Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ Đặt vấn đề Trong bối cảnh giới bước vào kỷ nguyên thông tin, việc hướng tới định hình xã hội thơng tin nước đặt yêu cầu việc khai thác sử dụng thông tin nguồn tài nguyên quan trọng để phát triển quốc gia. Với xã hội mà khoa học công nghệ ngự trị tất lĩnh vực nguồn tài ngun thơng tin (TNTT) có vai trò quan trọng: nguồn lực phát triển đặc biệt quốc gia; yếu tố quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế sản xuất; giữ vai trò hàng đầu phát triển khoa học; sở cho việc quản lý Vai trò nguồn TNTT sở giáo dục, trường đại học quan trọng Nguồn TNTT cần thiết cho việc xây dựng chương trình giảng dạy, đổi phương pháp giảng dạy… Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ trang bị hệ thống sở vật chất đại với nguồn TNTT phong phú, cập nhật tương đối hoàn chỉnh Trung tâm Học liệu không ngừng trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên trường Hoạt động quản lý phát triển nguồn TNTT quan tâm phát triển mạnh mẽ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người sử dụng Bài viết giới thiệu hoạt động quản lý phát triển TNTT Trường Đại học Cần Thơ (ĐHCT) Khái niệm nguồn tài nguyên thông tin Tác giả Nguyễn Hồng Sinh (2014) cho rằng: “Nguồn tài nguyên thông tin tập hợp nguồn tài liệu thư viện xây dựng phát triển cung cấp liên kết nhằm phục vụ cho đối tượng sử dụng định đáp ứng chức nhiệm vụ định thư viện” [1] Tổ chức UNESCO định nghĩa “Nguồn lực thông tin nguồn TNTT bao gồm liệu thể dạng văn bản, số, hình ảnh âm ghi lại phương tiện theo quy ước không theo quy ước, sưu tập, kiến thức người, kiến thức tổ chức ngành công nghệ thông tin” [2] Chúng xác định nguồn TNTT thư viện tập hợp sưu tập tài liệu in ấn, tài liệu điện tử tài liệu nội sinh tổ chức, quản lý khai thác sử dụng thư viện Nguồn TNTT bao gồm loại hình tài liệu như: sách, báo, tạp chí, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, CSDL điện tử, tài liệu nghe nhìn tổ chức, quản lý, tổ chức xếp theo tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện Quản lý nguồn TNTT hoạt động quản lý, bao gồm thành tố như: xây dựng sách kế hoạch phát triển nguồn tài nguyên, lựa chọn tài liêu, bổ sung tài liệu, kiểm tra đánh giá nguồn tài nguyên, lọc, chia sẻ nguồn tài nguyên Quản lý nguồn TNTT, bao gồm tài nguyên dạng vật chất nguồn tài nguyên dạng điện tử Cấu trúc nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ Trường Đại học Cần Thơ trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực với ngành đào tạo như: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, kỹ thuật công nghệ, sinh học, nông nghiệp, khoa học xã hội - nhân văn… Nguồn TNTT hệ thống Thư viện Trường ĐHCT đa dạng lĩnh vực, phong phú số lượng, loại hình tài liệu Nguồn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 33 CHIA SẺ KINH NGHIỆM TNTT Trường chia thành nguồn tài nguyên dạng vật chất tài nguyên điện tử luận văn, báo cáo kết đề tài nghiên cứu khoa học, tạp chí khoa học, tài liệu tham khảo học phần Nguồn tài nguyên dạng vật chất phong phú với tất lĩnh vực khoa học khác (Bảng 1), đa dạng hình thức thể (Bảng 2) Ngơn ngữ chủ yếu nguồn TNTT in ấn chủ yếu tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Pháp 2.1 Nguồn tài nguyên thông tin dạng vật chất Nguồn tài nguyên tồn dạng vật chất bao gồm sách in, giáo trình, báo-tạp chí, Bảng Cơ cấu nguồn TNTT theo lĩnh vực Lĩnh vực Số nhan đề Cuốn Tỷ lệ % Khoa học ứng dụng 36.521 87.964 29,64 Khoa học xã hội 32.775 68.010 26,60 Khoa học tự nhiên 14.455 37.260 11,73 Ngôn ngữ 10.227 22.919 8,30 Văn học Tu từ học 9.847 24.568 7,99 Tin học 8.047 18.680 6,53 Địa lý lịch sử 6.137 12.911 4,98 Nghệ thuật 2.453 5.239 2,00 Triết học Tâm lý học 2.229 5.931 1,81 519 1.149 0,42 123.210 284.631 100,00 Tôn giáo Tổng Hình Phân bổ nguồn TNTT theo lĩnh vực tri thức 34 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 CHIA SẺ KINH NGHIỆM Bảng Nguồn TNTT Trường ĐHCT theo loại hình tài liệu Loại hình tài liệu Số lượng (cuốn) Bản đồ 26 Băng cassette 735 Băng video 95 CD-ROM 5.889 VCD 84 DVD 399 Khóa luận tốt nghiệp 53 Luận án 100 Luận văn tốt nghiệp 8.373 Đề tài, báo cáo khoa học 1.542 Ấn phẩm định kỳ 5.003 Sách 261.371 Tài liệu hỗn hợp 118 Tổng cộng 284.631 Nguồn TNTT dạng báo tạp chí bao gồm 176 nhan đề, 148 tài liệu tiếng Việt 28 tài liệu ngoại văn (Bảng 3) Bảng Nguồn tài liệu báo, tạp chí TTHL Trường ĐHCT Lĩnh vực Ngoại văn Quốc văn Tổng cộng Tỷ lệ % Tổng loại, tin học 6 3,41 Triết học 1,70 Tôn giáo 1 1,14 Khoa học xã hội 73 81 46,02 Ngôn ngữ 2,84 Khoa học tự nhiên 14 7,95 Khoa học ứng dụng 36 42 23,86 Thể thao 4 2,27 Văn học & tu từ học 3 1,70 Lịch sử, địa lý 10 16 9,09 28 148 176 100,00 Tổng cộng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 35 CHIA SẺ KINH NGHIỆM Nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT phần lớn tiếng Việt (72,09%), tiếng Anh (25,80%), ngơn ngữ khác có tỷ lệ khơng nhiều (Hình 2) Hình Phân bổ nguồn TNTT theo ngôn ngữ Một đặc điểm quan trọng nguồn TNTT Trường ĐHCT phát triển nguồn TNTT nội sinh, số lượng TNTT nội sinh tăng hàng năm (Hình 3) Hình Sự gia tăng nguồn TNTT nội sinh (2012-2016) Bộ sưu tập giáo trình giảng dạy: bao gồm tất giáo trình giảng dạy Trường ĐHCT xuất Nhà xuất Trường 36 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 Bộ sưu tập luận văn sau đại học: gồm luận văn thạc sỹ luận án tiến sỹ biên mục tổ chức thành sưu tập dạng số hóa phục vụ cho người học CHIA SẺ KINH NGHIỆM người nghiên cứu Trường ĐHCT Bộ sưu tập luận văn sau đại học phục vụ tra cứu dạng thư mục dạng tồn văn Ngồi ra, nguồn TNTT cịn có sưu tập báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học, gồm tất đề tài, cơng trình nghiên cứu khoa học Trường ĐHCT Bộ sưu tập phục vụ dạng thư mục toàn văn 2.2 Nguồn tài ngun thơng tin điện tử Ngồi nguồn TNTT điện tử TTHL tự xây dựng (các CSDL điện tử nội sinh), từ năm 2008 đến TTHL mua qua quyền truy cập CSDL điện tử đăng ký sử dụng CSDL miễn phí từ tổ chức nước nước ngoài: - Các CSDL điện tử mua quyền sử dụng: ProQuest Central, SpingerLink, SpingerLink ebook, IEEE, ScienceDirect, Luật Việt Nam, Thư viện pháp luật, Mạng KH&CN Việt Nam, Ebrary - Các CSDL đăng ký sử dụng miễn phí: Tạp chí Khoa học Việt Nam Trực tuyếnVJOL, AGORA (FAO - Tổ chức Lương thực Nông nghiệp Liên hợp quốc), HINARI (WHO - Tổ chức Y tế Liên hợp quốc), OARE (UNEP - Chương trình Mơi trường LHQ), ARDI (WIPO - Tổ chức Sở hữu trí tuệ giới), Knowledge Center, Kho liệu mở Ngân hàng Thế giới, Thư viện điện tử Ngân hàng Thế giới (World Bank e-library), Lyell Collection (UK), Ingenta Connect, IMF (Quỹ Tiền tệ Quốc tế), Đại học Alberta (Canada), Kho tri thức mở Ngân hàng Thế giới Hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ 3.1 Chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trong cơng tác phát triển nguồn TNTT, sách phát triển nguồn TNTT vô quan trọng Theo Nguyễn Hồng Sinh (2014), sách phát triển nguồn tài ngun thơng tin cơng bố thức thư viện dạng văn bản, nêu rõ ràng cụ thể nguyên tắc, quy định hướng dẫn cho việc xây dựng phát triển nguồn TNTT thư viện Chính sách phát triển nguồn TNTT quy định phương hướng quy trình phát triển nguồn TNTT dựa sở xác định rõ ràng chủ đề, loại hình, ngơn ngữ, số lượng tài liệu bổ sung vào thư viện Chính sách phát triển nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT ban hành ngày 01/01/2013 điều chỉnh hàng năm cho phù hợp với mục tiêu giáo dục đào tạo Trường Chính sách áp dụng cho hệ thống thư viện Trường ĐHCT gồm TTHL 14 thư viện nhánh Trường Chính sách phát triển nguồn TNTT Trường ĐHCT xác định bổ sung tài liệu đạo Đảng Nhà nước, tài liệu thuộc chuyên ngành đào tạo ưu tiên theo thứ tự như: nông nghiệp, thủy sản, công nghệ sinh học, công nghệ thông tin, khoa học công nghệ, khoa học tự nhiên, khoa học xã hội nhân văn… Tài liệu thuộc diện bổ sung phải phục vụ tốt cho giáo dục, đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường tất cấp độ đào tạo nghiên cứu khoa học Ngôn ngữ tài liệu xác định ưu tiên bổ sung tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Pháp, nhóm ngơn ngữ sử dụng phổ biến Trường Chính sách quy định cụ thể số lượng tài liệu cần bổ sung như: giáo trình cuốn/1 nhan đề, tài liệu tham khảo học phần cuốn/1 nhan đề, tài liệu đạo : cuốn/1 nhan đề, THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 37 CHIA SẺ KINH NGHIỆM luận văn in + file điện tử… [3] Nguồn bổ sung bao gồm: mua ngân sách thường niên TTHL trực tiếp từ nhà in, nhà xuất mua thông qua nhà sách hay quan phát hành tài liệu; tài liệu nhận tặng (bao gồm cá nhân, tổ chức phủ phi phủ); nộp lưu chiểu (Nhà xuất ĐHCT); tài liệu nội sinh tài liệu lưu hành nội (Luận văn sau đại học, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu hội nghị, hội thảo); trao đổi nguồn TNTT với quan liên quan Hàng năm, sau Trường phân bổ ngân sách thường xuyên, TTHL tiến hành lập bảng ngân sách cho đơn vị theo tỷ lệ sau: Các đơn vị đào tạo Trường: 40% tổng ngân sách, tỷ lệ chia nhỏ theo quy mô đào tạo (số lượng sinh viên) đơn vị; Phịng ban chức (bao gồm Bộ mơn giáo dục thể chất 03 Viện): 10% tổng ngân sách; TTHL: 50% tổng ngân sách Cụ thể, ngân sách tính sau: Trong năm 20XX: - Tổng kinh phí bổ sung tài liệu cho hệ thống thư viện Trường (∑kp): - Tổng sinh viên Trường năm 20XX (∑sv) - Kinh phí bổ sung/01 sinh viên (Msv)            ∑ kp = ∑ sv    x   M sv Ví dụ năm 2012, Trường có tổng số 30.041 sinh viên, học viên Với kinh phí phân bổ 25.000đ/01 sinh viên kinh phí bổ sung tài liệu là: ∑ kp = 30.041 x 25.000 = 751.025.000 đồng Trong đó: + TTHL = ∑ kp x 50% = 375.512.500 đồng 38 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 + Các đơn vị đào tạo Trường = ∑ kp x 40% = 300.410.000 đồng + Phòng ban chức = ∑ kp x 10% = 75.102.500 đồng 3.2 Kế hoạch phát triển nguồn tài ngun thơng tin Dựa vào sách bổ sung, TTHL lập kế hoạch công tác phát triển nguồn TNTT thơng qua quy trình thẩm định sau: Bước 1: Thu thập, lấy ý kiến nhu cầu bổ sung tài liệu: - Giảng viên, sinh viên (có chọn lọc); - Đề cương mơn học: Danh mục tài liệu tham khảo giảng viên đưa vào cập nhật thường xuyên để sinh viên tham khảo; - Danh mục tài liệu tham khảo tài liệu xuất Trường ĐHCT Bước 2: Gửi nhu cầu đến nhà cung cấp: xác định có mặt tài liệu thị trường chi phí bổ sung Bước 3: Nhận sách xử lý nghiệp vụ Bước 4: Thơng báo giảng viên tài liệu có thư viện TTHL thực bổ sung nguồn tài liệu hàng tháng (tùy theo mức độ kinh phí, nhu cầu thư viện việc cung cấp tài liệu nhà xuất phát hành sách) Hàng năm, nhân kỷ niệm ngày Sách Việt Nam (21/4) Ngày Sách Bản quyền Thế giới (23/4), TTHL tổ chức triển lãm sách có quy mơ lớn với tham gia nhà cung cấp, nhà xuất lớn nước, như: Fahasa, Nhà xuất Giáo dục, Nhà sách Phương Nam Đây dịp để tất giảng viên, sinh viên trường tham dự, lựa chọn tài liệu hữu ích bổ sung vào TTHL để phục vụ giảng dạy học tập Trường CHIA SẺ KINH NGHIỆM 3.3 Chọn lọc phát triển nguồn tài nguyên thông tin Chọn lọc phát triển nguồn TNTT trình đánh giá phù hợp nội dung hình thức tài liệu so với nhu cầu người sử dụng, phù hợp tài liệu với sách phát triển nguồn TNTT thư viện, từ định lựa chọn tài liệu tốt để bổ sung sở xác định nguồn cung cấp tài liệu có uy tín chất lượng Việc bổ sung tài liệu thực thông qua hai phương thức bổ sung cách trả tiền bổ sung cách không trả tiền Để chọn lọc bổ sung nguồn TNTT, TTHL dựa vào sở như: - Phiếu yêu cầu đặt tài liệu người sử dụng: Phiếu thực với dạng in điện tử Bản in đặt quầy tham khảo tầng TTHL, người sử dụng có yêu cầu đặt mua sách điền vào phiếu nộp cho cán trực quầy Bản điện tử đưa lên trang web TTHL thực phiếu in Sau tiếp nhận “Phiếu yêu cầu” người sử dụng, TTHL xử lý theo quy trình chuyên môn; - Danh mục tài liệu tham khảo theo học phần học tập Trường: từ danh mục tài liệu tham khảo học phần Trường, TTHL rà soát lại tài liệu thiếu chưa đủ số lượng để tiến hành bổ sung; - Danh mục tài liệu nhà cung cấp chuyển đến: TTHL chuyển đến lãnh đạo thư viện hệ thống, tiếp nhận phản hồi thông tin tài liệu cần mua, từ TTHL tiến hành cơng tác bổ sung tài liệu vào hệ thống thư viện trường Công tác chọn lọc bổ sung thực theo định kỳ hàng tháng vào đợt triển lãm sách năm TTHL với nhà cung cấp Tất hoạt động chọn lọc bổ sung tài liệu phải vào Chính sách phát triển nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT Từ sách này, TTHL cân đối nguồn kinh phí phân giao cho đơn vị khoa có điều chỉnh để sử dụng hiệu nguồn kinh phí cấp cho công tác bổ sung tài liệu Đối với tài liệu điện tử, TTHL giới thiệu đến bạn đọc để dùng thử, tiếp nhận ý kiến phản hồi bạn đọc nguồn tài liệu Trên sở ý kiến phản hồi, TTHL tổng hợp gửi Ban giám đốc để thẩm định tài liệu điện tử dùng thử theo tiêu chuẩn quy định như: đánh giá nội dung, tính thuận tiện khai thác, chi phí Từ kết đánh giá trên, Ban giám đốc định mua hay không mua nguồn tài liệu Nếu khơng mua phản hồi lại người sử dụng lý không mua Nếu mua, thông báo phổ biến rộng rãi đến người sử dụng hệ thống thư viện trường nguồn tài liệu website TTHL 3.4 Kiểm tra, đánh giá nguồn tài nguyên thông tin Phát triển nguồn TNTT hoạt động quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển quan thông tin, thư viện Do vậy, việc kiểm tra, đánh giá nguồn TNTT hiệu đầu tư quan thông tin, thư viện hay hệ thống thơng tin, thư viện có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho nhà quản lý, nhà lãnh đạo, nhà chuyên môn… nắm bắt thực trạng nguồn TNTT có giải pháp để điều chỉnh kịp thời, nâng cao hiệu hoạt động Để đánh giá nguồn TNTT, TTHL dựa vào phương pháp đánh giá theo số liệu nguồn TNTT phương pháp THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 39 CHIA SẺ KINH NGHIỆM đánh giá theo mức độ sử dụng phản hồi người dùng tin Những tiêu chí sử dụng bao gồm: - Sự phát triển đầy đủ nguồn TNTT: + Mức độ toàn diện: nguồn TNTT bao gồm tất chủ đề, môn loại, lĩnh vực khoa học ngành học khác dạng in ấn, điện tử, dạng thông tin thư mục, dạng toàn văn phát triển đồng với loại ngôn ngữ tài liệu, như: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp… + Mức độ nghiên cứu: nguồn TNTT bao gồm cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, báo khoa học phục vụ tốt cho người sử dụng học tập nghiên cứu đề tài nghiên cứu khoa học trường, tạp chí khoa học trường, luận văn luận án, sở liệu tạp chí sách điện tử: Ebrary, Proquest, Springerlink - Mức độ phù hợp với người sử dụng: + Đánh giá mức độ phù hợp nguồn TNTT với người sử dụng, TTHL nghiên cứu đánh giá khía cạnh, như: tính xác, tính khoa học tính giá trị tài liệu để đảm bảo mức độ phù hợp nguồn TNTT với người sử dụng TTHL + Tính thân thiện, dễ khai thác tính dễ sử dụng nguồn TNTT, đánh giá người sử dụng mức độ tiếp cận nguồn TNTT qua sản phẩm dịch vụ thông tin TTHL Với đa dạng dịch vụ TTHL, như: dịch vụ mượn-trả tài liệu, dịch vụ thư viện gia đình, dịch vụ thư viện lưu động, dịch vụ cung cấp thông tin trọn gói, dịch vụ tư vấn chỗ, đặc biệt dịch vụ đào tạo kỹ thông tin thư viện khơng giúp người sử dụng TTHL dễ dàng tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin mà cịn lựa chọn đánh giá xem xét nguồn tài ngun hữu ích cho cơng việc học tập nghiên cứu 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 Với ứng dụng hiệu công nghệ thông tin vào công tác quản lý nguồn TNTT TTHL, người sử dụng dễ dàng tiếp cận khai thác nguồn lực thông tin thông qua công cụ tra cứu “One search” mà TTHL xây dựng Đánh giá nguồn TNTT TTHL tiến hành hai lần vào năm 2013 đầu năm 2017 Việc đánh giá trọng thực vào năm 3.5 Thanh lọc nguồn tài nguyên thông tin Thanh lọc công đoạn quan trọng trình loại bỏ khỏi nguồn TNTT tài liệu khơng cịn giá trị, lạc hậu, lỗi thời, bị hư hỏng khơng phục chế lại Q trình lọc phải thực theo quy trình có giám sát chặt chẽ ban lãnh đạo trường Thực tế, từ lúc thành lập tới nay, TTHL tiến hành lọc lần vào năm 2012, lọc đĩa CD-ROM bị hư hỏng Do sức chứa kho tài liệu TTHL lớn nhu cầu phát triển mạnh số lượng lẫn chất lượng sưu tập nguồn TNTT kiểm soát chặt chẽ khâu bổ sung tài liệu nên TTHL xác định tạm thời chưa có nhu cầu lọc nguồn tài liệu có kho 3.6 Chia thông tin sẻ nguồn tài nguyên Vấn đề chia sẻ nguồn TNTT TTHL đặc biệt ý phát triển Việc chia sẻ nguồn TNTT thực hệ thống thư viện khoa/viện, TTHL với Thư viện khoa/viện thư viện khoa/viện với hệ thống thư viện Trường ĐHCT TTHL mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện nước vấn đề chia sẻ nguồn TNTT, như: Thư viện Trung tâm ĐHQG Tp Hồ Chí Minh, CHIA SẺ KINH NGHIỆM Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh, Thư viện Trường Đại học Cơng nghiệp Tp Hồ Chí Minh TTHL liên kết với hệ thống thư viện khối AUN (Asean University Network), Thư viện Trường Đại học Alberta, Canađa Hoạt động liên kết chia sẻ đem lại hiệu tích cực cho người sử dụng TTHL Định hướng xây dựng phát triển thư viện điện tử dùng chung nguồn TNTT nội sinh TTHL với thư viện đại học, cao đẳng vùng Đồng sông Cửu Long trọng phát triển 3.7 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nguồn tài nguyên thông tin Hoạt động quản lý nguồn TNTT thực phần mềm quản lý tích hợp thư viện Các số liệu thống kê, báo cáo quản lý phần mềm Quá trình thu thập nhu cầu bổ sung THHL thực nhiều phương tiện giấy, email, ứng dụng CNTT… Đây cơng đoạn quan trọng để TTHL nắm bắt nhu cầu tài liệu bạn đọc 3.8 Nhận xét hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thơng tin * Ưu điểm: Có thể đánh giá nguồn TNTT đa dạng, phong phú thỏa mãn tối đa nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên học viên cao học trường người có nhu cầu sử dụng nguồn TNTT bên phạm vi Trường ĐHCT Nguồn TNTT tổ chức quản lý chặt chẽ theo chuẩn nghiệp vụ quốc tế thư viện như: Biên mục mô tả AACR2, phân loại thập phân Dewey, Khổ mẫu đọc máy MARC21,… thuận tiện công tác tổ chức, quản lý, khai thác, sử dụng trao đổi thư viện với Các hoạt động trao đổi, hợp tác với tổ chức nước đẩy mạnh phát triển góp phần tăng cường nguồn TNTT có TTHL Quản lý phát triển nguồn TNTT TTHL phát triển dựa tảng sách phát triển nguồn TNTT TTHL, nhu cầu tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, học viên sinh viên Trường ĐHCT Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nguồn TNTT giúp cho công tác tổ chức, quản lý, khai thác tra cứu nguồn TNTT dễ dàng, nhanh chóng xác * Hạn chế, tồn tại: Với nguồn kinh phí hạn hẹp từ ngân sách nhà nước, TTHL bổ sung phát triển thêm tài liệu có giá trị khoa học nước ngồi giáo trình, sở liệu điện tử trường đại học nước ngồi Do cơng tác xuất sách KH&CN Việt Nam hạn chế nên nguồn tài liệu phục vụ cho học tập, nghiên cứu khoa học trường đại học chưa thật phong phú, đa dạng Cơ sở liệu điện tử tiếng Việt khơng có nhiều TTHL phát triển hình thức liên kết chia sẻ nguồn TNTT dạng điện tử với thư viện có liên kết với TTHL mà chưa có điều kiện triển khai hợp tác công tác bổ sung phát triển nguồn tài liệu in ấn, đẩy mạnh hợp tác mua sở liệu điện tử có giá trị khoa học nước ngồi với thư viện khác vùng nước THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 41 CHIA SẺ KINH NGHIỆM Định hướng hoạt động quản lý phát triển nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ Hoạt động quản lý phát triển nguồn TNTT có vai trị vơ quan trọng hoạt động phát triển chung TTHL Cung cấp TNTT phục vụ học tập có chất lượng, xác hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào công tác quản lý phát triển nguồn TNTT TTHL Để góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường, đề xuất số định hướng hoạt động quản lý phát triển nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT: - Tổ chức định kỳ nghiên cứu, khảo sát thu thập ý kiến đánh giá người dùng tin nguồn TNTT TTHL phiếu khảo sát, vấn trao đổi với người dùng tin TTHL Thực đánh giá chất lượng nguồn TNTT trình phục vụ tài liệu tham khảo học phần Đánh giá phiếu khảo sát đến lớp học để thu thập thêm thông tin nhu cầu người học nguồn TNTT cần phát triển bổ sung để đảm bảo tài liệu học phần tốt hơn; - Tiếp tục tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện vùng, nước nước TTHL làm đầu mối vùng Đồng sông Cửu Long, xây dựng liên kết chia sẻ nguồn TNTT dạng in ấn dạng điện tử Nguồn TNTT dạng in ấn liên kết chia sẻ thơng qua hình thức mượn liên thư viện Nguồn TNTT dạng điện tử liên kết chia sẻ thơng qua hình thức cung cấp tài khoản truy cập qua dãy IP Liên kết chia sẻ nguồn TNTT giúp thư viện sử dụng hiệu nguồn kinh phí 42 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2018 cấp từ ngân sách nhà nước tận dụng hiệu nguồn TNTT TTHL nguồn TNTT thư viện với Đối với thư viện nước ngồi, từ mơ hình hợp tác mượn liên thư viện với Trường Đại học Alberta, TTHL nên đẩy mạnh mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện trường đại học khác giới nhằm tăng thêm nguồn TNTT có giá trị khoa học phục vụ cho người sử dụng TTHL Kết luận Hoạt động quản lý phát triển nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT thực theo quy trình hoạt động cụ thể, rõ ràng, đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ ban lãnh đạo dựa sở phản hồi đóng góp ý kiến xây dựng người sử dụng nguồn TNTT Điều giúp cho nguồn TNTT TTHL Trường ĐHCT ngày hoàn chỉnh, đầy đủ đáp ứng kịp thời nhu cầu người dùng tin TTHL TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hồng Sinh (2014) Nguồn tài nguyên thông tin, Nxb Đại học Quốc gia, Tp.HCM UNESCO (1998) Chính sách thơng tin quốc gia: Tài liệu hướng dẫn UNESCO việc xây dựng, phê duyệt vận hành sách thơng tin quốc gia: Tài liệu dịch, Trung tâm Thông tin - Tư liệu KH&CN Quốc gia, Hà Nội Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ (2017) Chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin Báo cáo năm học Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ năm 2012-2017  ... giới Hoạt động quản lý nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ 3.1 Chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trong cơng tác phát triển nguồn. .. - Tư liệu KH&CN Quốc gia, Hà Nội Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ (2017) Chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin Báo cáo năm học Trung tâm Học liệu trường Đại học Cần Thơ năm... hướng hoạt động quản lý phát triển nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Học liệu Trường Đại học Cần Thơ Hoạt động quản lý phát triển nguồn TNTT có vai trị vơ quan trọng hoạt động phát triển chung