Quản trị cung ứng vật tư nhập khẩu của công ty TNHH hệ thống dây sumi hanel (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƢƠNG 1: 1.1 , xuất 1.1.1 1.1.1.1 , 2012) 1.1.1.2 Quá trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, k cải vật chất 1.1.2 Vai trị c 1.1.2.1 , 2014) 1.2.2.2 , đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn sả gây ngưng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh 1.2 Nội dung : 1.2.1 1.2.1.1 Xác 1.2.1.2 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 Vận chuyển vật tư kho 1.2.2.3 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 Các nhân tố bên 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 Công nghệ công ty sử dụng 1.3.1.4 1.3.2 Các nhân tố bên 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 ng 1.4 1.4.1 Kết < 100% Kết 100% Xử lý kết đánh giá Cần mời chuyên gia phân tích nguyên nhân dẫn đến thiếu xác hệ thống hoạch định dự báo yêu cầu khắc phục thiếu sót Hệ thống xác định dự báo nhu cầu vật tư hoạt động hồn tồn xác Cần trì kết Nguồn: “Sumi-Hanel” 1.4.2 Xử lý kết đánh giá Kết < 100% Xác định mảng mà nhà cung cấp chưa tuân thủ yêu cầu họ có kế hoạch hành động để khắc phục theo lịch trình cụ thể Những kết đánh giá cần gửi cho nhà cung cấp định kỳ Kết 100% Thông báo kết tích cực tới nhà cung cấp, ghi nhận nỗ lực họ khuyến khích họ tiếp tục cung cấp sản phẩm tốt 1.4.3 Xử lý kết đánh giá Kết < 100% Có sai lệch thực tế hệ thống, chứng tỏ trình quản lý lưu kho cịn chưa tốt, xảy tình trạng vật tư bị thất thoát vật tư bị giao nhầm, giao thừa, giao thiếu mà phận quản lý không Chỉ tiêu số phát Kết 100% Quản lý lưu kho tốt Số liệu xác, đáng tin tưởng Cần tiếp tục phát huy kết Kết > 0% Quản lý Đơn đặt hàng chưa tốt, dẫn đến việc vật tư kho khơng sử dụng đến Đồng thời, phận kho chưa thực tốt nguyên tắc “nhập trước-xuất trước” nên xảy trường hợp vật Chỉ tiêu số tư cũ mà lại xuất vật tư sử dụng trước Kết 0% Quản lý tồn kho tốt Cần tiếp tục trì phát huy kết Nguồn: “Sumi-Hanel” 1.4.4 Xử lý kết đánh giá Kết > 0% lịch trình cụ thể Những kết đánh giá cần gửi cho b theo định kỳ Kết 0% Nguồn: “Sumi-Hanel” CHƢƠNG 2: TH -HANEL 2.1 Đ -Hanel 2.1.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật phương tiện vận chuyển 2.1.2 Đặc điểm lao động 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ 2.1.4 2.1.3 2.2 T Dây Sumi-Hanel 2.2.1 Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư T Dây Sumi-Hanel 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.2 -Hanel 2.2.2.1 2.2.2.2 t tư 2.2.2.3 2.2.3 Sumi-Hanel 2.2.4 Dây Sumi-Hanel 2.3 Sumi-Hanel 2.3.1 -Hanel công ty TNHH H Chỉ tiêu “Phản hồi dự báo thời gian qui định” lại có kết chưa tốt, mức 62.8%, mức thấp so với toàn tiêu khác Điều chứng tỏ nhà cung cấp chưa tạo thói quen xác nhận lại nhận dự báo nhu cầu vật tư việc nhân viên phịng mua hàng cịn bng lỏng quản lý nhà cung cấp, chưa giám sát kiểm tra họ sát sao, nghiêm ngặt 2.3.2 -Hanel Chỉ tiêu “Tỷ lệ hàng hóa vượt qua kiểm tra phận Kiểm sốt chất lượng (QC)” lại chưa tốt, có năm thực không đạt so với mục tiêu đặt Có thể thấy vấn đề chất lượng hàng hóa nhà cung cấp cịn nhiều vấn đề Về tiêu “Tỷ lệ hàng hóa nhận khơng bị hư hại q trình vận chuyển” có hai năm đầu giai đoạn nghiên cứu công ty không đạt mức mục tiêu đặt 2.3.3 Sumi-Hanel Kế hoạch thay đổi khiến vật tư mua không sử dụng đến người phụ trách mua hàng tạo PO với số lượng lớn nhu cầu vật tư nên có lượng dư thừa khơng sử dụng đến gây lưu kho, phận kho xuất hàng chưa nguyên tắc “nhập trước-xuất trước” khiến số lô hàng cũ tồn kho lâu ngày 2.3.4 Dây Sumi-Hanel 2011, 2012 việc thực quản trị đảm bảo vật tư Sumi-Hanel không đạt so với kế hoạch đề 2.4 H T Dây Sumi-Hanel 2.4.1 Nhìn chung vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất , bước đầu xác định - nhu cầu vật tư tương đối xác thực việc gửi nhận dự báo nhu cầu vật tư từ nhà cung cấp , ản lý lưu kho tố - tư 2.4.2 , nhiên công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất tồn số hạn chế sau: - Tương tác với nhà cung cấp dự báo nhu cầu vật tư chưa đạt kết cao - Lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lượng hạn chế - Giao nhận hàng hóa xảy ùn ứ, chất lượng hàng hóa chưa đảm bảo, tỷ lệ lưu kho thời gian qui định cịn lớn 2.4.3 Có nhiều ngun nhân dẫn đến điểm yếu qu 5WHY cụ thể t 2.4.3.1 Nguyên nhân chủ quan - Chưa trọng mức việc tìm kiếm nhà cung cấp nội địa - Việc đào tạo cán trẻ thiên lý thuyết, thiếu tình cụ thể cơng việc - ợp lý - Phần mềm hệ thống quản lý doanh nghiệp chậm cải tiến, tồn kẽ hở dẫn đến thiếu xác quản trị - Diện tích kho chứa hàng chưa đáp ứng nhu cầu dự trữ, hệ thống vận tải nội thiếu 2.4.3.2 Nguyên nhân khách quan Những nguyên nhân khách quan đến từ nhân tố bên ảnh hư , cụ thể sau: - CHƢƠNG 3: SUMI-HANEL 3.1 2020 khoa 3.1.1 học Việc xây dựng kế hoạch vật tư có xác tránh nhu cầu ảo, nhu cầu khơng có thực, tránh gây lãng phí mua sắm vật tư Muốn vậy, việc xây dựng kế hoạch vật tư phải tiến hành sau 3.1.2 Lựa chọn nhà có lực sản xuất tốt ổn định Muốn tạo sản phẩm tốt nguồn vật tư đầu vào phải có chất lượng tốt Hiện sản phẩm công ty TNHH -hanel xuất nhận phản hồi tích cực từ phía khách hàng Thành tựu phần nhờ công ty coi trọng việc đánh giá chất lượng vật tư đầu vào ự trữ bảo quản tốt cho sản xuất 3.1.3 Dự trữ vật tư việc làm thiếu Sumi-Hanel đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục không bị gián đoạn thiếu vật tư Có thể nói cơng ty TNHH -Hanel đạt thành tựu định công tác dự trữ bảo quản vật tư Muốn vậy, việc vật tư phải tiến hành sau 3.1.4 dụng hợp lý, tiết kiệm hiệu Xây dựng định mức tiêu hao vật tư hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tư chặt chẽ 3.2 ây SUMI-HANEL Giải pháp từ phía công ty giải pháp đề x cơng ty 3.2.1 Mở rộng tìm kiếm thêm nhà cung cấp nội địa - Tổ chức thực Giải pháp mở rộng tìm kiếm thêm nhà cung cấp cần thực để giải vấn đề tải thiếu hụt vật tư từ nhà cung cấp có Hiện việc tìm kiếm nhà cung cấp công ty chưa thực thường xuyên, công ty tổ chức lần hội thảo tìm kiếm nhà cung cấp Việt Nam vào tháng 6/2 Công ty cần thực công việc cách thường xuyên hơn, quí lần thấy tâm nội địa hóa công ty Công ty cần xếp lại công việc, thành lập phận chuyên trách công tác tìm kiếm nhà cung cấp mới, việc liên hệ mời gặp mặt trao đổi hợp tác với doanh nghiệp tiềm phải thực thường xuyên chuyên nghiệp thay liên hệ với họ công ty chuẩn bị tổ chức triển lãm 3.2.2 Nâng cao lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán mua hàng - Tổ chức thực Đối với nhân viên mới: Thực đào tạo thực tập trước công việc Trước bắt đầu công việc, công ty cần giới thiệu tới nhân viên tổng quan cơng ty, lịch sử hình thành, tầm nhìn, giá trị, triết lý, văn hóa doanh nghiệp, nguyên tắc, nội qui công ty Việc đào tạo nên diễn khoảng tuần để nhân viên hiểu thêm công ty Người phụ trách công tác giảng dạy thuộc phận nhân Đối với nhân viên thức: Thực đào tạo cơng việc đào tạo lại 3.2.3 - Tổ chức thực Tiến hành nghiên cứu chương trình phúc lợi tổ chức khác để tham khảo Nghiên cứu sở thích lựa chọn công nhân viên cách vấn điều tra chọn mẫu Tiến hành hoàn thiện chế độ phúc lợi công khai qui định, điều khản, điều kiện để thực giải thích cho người lao động hiểu Thường xuyên lắng nghe ý kiến, nguyện vọng người lao động để có điều chỉnh kịp thời phù hợp Thực giảm thời gian làm việc cho nhân viên, đặc biệt nhân viên nữ 3.2.4 Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm hệ thống quản lý doanh nghiệp - Tổ chức thực Giải pháp ngắn hạn Công ty cần khuyến khích cán bộ, nhân viên phát hạn chế, lỗ hổng hệ thống phần mềm quản lý để kịp thời đưa cảnh báo, lưu ý cán mua hàng để không mắc phải sai lầm đáng tiếc Giải pháp dài hạn Trong dài hạn, hệ thống phần mềm dù có ưu việt thời điểm dần trở nên lạc hậu Trong xu công nghệ phát triển vũ bão, việc cần làm công ty trọng vào xây dựng phát triển phần mềm quản lý khơng ngừng Có hai cách, công ty mua phần mềm phát triển nhà cung cấp bên ngồi, kèm theo dịch vụ nâng cấp thường xuyên 3.2.5 Mở rộng diện tích kho chứa hàng nâng cấp hệ thống vận tải nội - Tổ chức thực Mở rộng diện tích kho, tăng thêm 50% diện tích so với Trang bị thêm giá để hàng, xe nâng, phương tiện giúp di chuyển hàng kho dễ dàng Làm lại hệ thống giao thông nội bộ, tạo đường cắt để rút ngắn thời gian di chuyển từ phân xưởng đến kho trung tâm Trang bị thêm xe tải chở hàng nội bộ, phân xưởng có xe để tiện lấy hàng từ kho trung tâm 3.3 Kiến nghị hải quan , đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắ cơng ty - Tổ chức thực Để thực tốt cải cách hành lĩnh vực hải quan giai đoạn năm tới, 2015 - 2020, đòi hỏi phải khắc phục triệt để hạn chế nêu Tiếp tục rà soát loại thủ tục hành chính, bãi bỏ, sửa đổi bổ sung theo hướng tạo thuận tiện cho doanh nghiệp Mở rộng thực quy định thủ tục hành chính, giấy phép phải quy định văn quy phạm pháp luật điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Có biện pháp để ngăn chặn biến tướng giấy phép trái quy định Đẩy mạnh công khai, minh bạch, thực hiệu chế “một cửa”, “một cửa liên thông” đại  ... Sumi- Hanel 2.2.1 Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư T Dây Sumi- Hanel 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.2 -Hanel 2.2.2.1 2.2.2.2 t tư 2.2.2.3 2.2.3 Sumi- Hanel 2.2.4 Dây Sumi- Hanel 2.3 Sumi- Hanel 2.3.1 -Hanel. .. kho lâu ngày 2.3.4 Dây Sumi- Hanel 2011, 2012 việc thực quản trị đảm bảo vật tư Sumi- Hanel không đạt so với kế hoạch đề 2.4 H T Dây Sumi- Hanel 2.4.1 Nhìn chung vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất... cầu vật tư tương đối xác thực việc gửi nhận dự báo nhu cầu vật tư từ nhà cung cấp , ản lý lưu kho tố - tư 2.4.2 , nhiên công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất tồn số hạn chế sau: - Tư? ?ng