KẾ HOẠCH KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA GIAI ĐOẠN 1: Dọn Sạch Vùng Cao và Phù Sa

KẾ HOẠCH KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA GIAI ĐOẠN 1: Dọn Sạch Vùng Cao Phù Sa 20 Tháng 3, 2012 Lower Duwamish Waterway Superfund Site Khu Vực Khắc Phục Sớm Trạm 117 KẾ HOẠCH KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA GIAI ĐOẠN 1: Dọn Sạch Vùng Cao Phù Sa 20 Tháng 3, 2012 Lower Duwamish Waterway Superfund Site Khu Vực Khắc Phục Sớm Trạm 117 Biên soạn: Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU Tổ chức CIP Bối Cảnh Dự Án: CÁC BƯỚC VÀ CÁC GIAI ĐOẠN CỦA HOẠT ĐỘNG DỌN SẠCH BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG CÁC MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH CHO VIỆC KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA Các mục tiêu Các mục đích 10 CÁC NHÓM CỘNG ĐỒNG CÓ THỂ BỊ ẢNH HƯỞNG 10 ĐẠT ĐƯỢC CÁC MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH | CÁC LỰA CHỌN VỀ HOẠT ĐỘNG NGOẠI TIẾP 13 Hạng mục: Thường xuyên Đánh Giá Cộng Đồng 13 Tiến hành đánh giá cộng đồng 13 Hạng mục: Tin Tức Cập Nhật Điều Phối Cộng Đồng 16 Hạng mục: Thông Báo cho Cộng Đồng (Ngoại tiếp) 16 Bảng tin lưu trữ South Park 16 Các buổi họp cộng đồng 17 Trưng cầu ý kiến/phân phát tờ rơi 17 Hiện diện ngân hàng thực phẩm 17 Hội chợ lễ hội 17 Website/Thông tin cập nhật báo trực tuyến 17 Các thắc mắc thường gặp (FAQs) 17 Điều phối truyền thông 17 Các tài liệu ngoại tiếp sử dụng 18 Hạng mục: Khuyến khích Cộng Đồng tham gia (Thu hút tham gia) 18 Các Buổi Họp Cộng Đồng 18 Các buổi họp riêng người 18 CHUYỂN TỪ THIẾT KẾ SANG XÂY CẤT 18 ĐÁNH GIÁ 19 Lượng hóa 19 Lượng hóa 19 THÔNG TIN LIÊN LẠC 19 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I LỜI GIỚI THIỆU Tại Trạm 117 (T-117), Port of Seattle (Cảng) City of Seattle (Thành Phố) trọng vào việc giảm nguy sức khỏe người sức khỏe sinh thái cách giảm bớt nồng độ polychlorinated biphenyls (PCB) loại hóa chất khác xác định đáng lo ngại gần sông Duwamish River Chúng hiểu cư dân địa phương cộng đồng nói chung cần có dự án dọn giúp bảo đảm an tồn cộng đồng khơng tạo thêm nguy khác sức khỏe người sinh thái T-117 nằm khu phố South Park, dọc theo Hạ Lưu Sông Duwamish khu vực công nghiệp dày đặc Trước đây, nhận thấy dự án xây cất dọn môi trường South Park thu hút quan tâm khu phố tham gia đông đảo dân chúng Điều đề cập phần thẩm định cộng đồng khơng thức trước chúng tôi, diễn thời gian thiết lập giai đoạn sơ Phân Tích Chi Phí Đánh Giá Kỹ Thuật (EE/CA) quy trình dọn T-117 Port of Seattle City of Seattle nhận thấy cộng đồng muốn tham gia việc thiết kế dọn T-117, hiểu mối quan hệ chặt chẽ cam kết việc bảo vệ sức khỏe hệ thống đường thủy Vì nhóm làm việc khu phố South Park, nên tôn trọng giá trị quan điểm cộng đồng Chúng hiểu tầm quan trọng ý kiến đóng góp dân phố, thơng tin trực tiếp ảnh hưởng tới quy trình dọn hiệu mức tối đa kết cuối bị bỏ lại Thành phần văn hóa sắc tộc đa dạng South Park, với mối liên hệ Bộ Tộc lâu dài, giúp cộng đồng cam kết hiệu với với khu phố Theo Bộ Năng Lượng Dữ Liệu Hồ Sơ Nhân Khẩu Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ 2010, dân số Khu Vực Thống Kê Dân Số 112 (trong bao gồm South Park) gồm có: 37.3% người gốc sắc tộc nói tiếng Tây Ban Nha 44.6% - Người da trắng 10.3% - Người da đen người Mỹ gốc Phi châu 1.9% - Thổ dân châu Mỹ da Đỏ thổ dân Alaska 15.8% - Người Á châu (6.9% người Việt) 1.6% - Thổ dân Hawaii người đảo Thái Bình Dương khác 19.9% - Các sắc tộc khác Để đạt mục tiêu này, chúng tơi biên soạn kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia (CIP) với phê duyệt hỗ trợ Cơ Quan Bảo Vệ Môi Trường Hoa Kỳ (EPA) Kế hoạch CIP đề cập tới phần dọn T-117 gọi Giai Đoạn – khu vực Vùng Cao Phù Sa, bao gồm hoạt động dọn sông địa điểm T-117 thực tế (Giai Đoạn – Các Đường Phố liền kề Thành Phố Sân Vườn coi phần bổ sung cho CIP này) CIP tài liệu quan trọng cho T-117 cố gắng thực phần ngoại tiếp giai đoạn dọn Trong trang sau, đề cập tới mục tiêu | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I mục đích chúng tơi, giải thích chiến lược áp dụng kế hoạch ngoại tiếp để tiến gần tới định nghĩa thực bảo vệ môi trường (EJ): Bảo vệ Môi Trường đối xử cơng việc tham gia có ý nghĩa tất người - sắc tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, lợi tức việc thiết lập, thực thi thi hành điều luật, quy chế, sách mơi trường Tài liệu CIP mô tả phương pháp khuyến khích tham gia với cộng đồng South Park cộng đồng xung quanh để xác định mục đích việc cộng đồng tham gia ủng hộ hoạt động Cuối cùng, nỗ lực bảo vệ môi trường tiếp tục nội dung cho Cảng Thành Phố suốt trình dọn T-117, định hướng cho việc thực kế hoạch ngoại tiếp, chiến lược công cụ ngoại tiếp Tổ chức CIP CIP bắt đầu phần mô tả ngắn gọn bối cảnh dự án, sau phần bàn thảo hai giai đoạn ba giai đoạn quy trình T-117 Bảo vệ mơi trường có tầm quan trọng đặc biệt nhóm dự án; phần bàn thảo EJ nối tiếp mục nói bước giai đoạn tài liệu Các nỗ lực với mục tiêu tiếp cận gần với EJ nhấn mạnh toàn kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia, hướng mục tiêu tới việc thâu nhập khuyến khích tham gia thành phần dân số khó tiếp cận định đưa toàn trình dọn T-117 Từ buổi thảo luận EJ, chúng tơi chuyển thành mục tiêu mục đích tham gia cộng đồng Sau CIP tiếp tục xác định nhóm cộng đồng bị ảnh hưởng giả định nhóm Tiếp theo, chúng tơi giới thiệu loạt hoạt động thông tin liên lạc ngoại tiếp sử dụng Cuối tài liệu có phần mô tả ngắn kế hoạch chuyển từ thiết kế sang xây cất, sau phần tổng quan chiến lược đánh giá Sau công bố CIP, biên soạn kế hoạch thực thi ngoại tiếp Kế hoạch linh hoạt cập nhật, đáp ứng nhu cầu cộng đồng Kế hoạch thực thi chia sẻ với cộng đồng, với thông điệp tài liệu cập nhật linh hoạt, linh hoạt cộng đồng nơi làm việc Bối Cảnh Dự Án: T-117, khu vực thuộc sở hữu Cảng, nằm bờ tây Lower Duwamish Waterway dài năm dặm khu phố South Park Seattle Hoạt động dọn T-117 nằm dự án Lower Duwamish Waterway Superfund Site quy mô lớn hơn, EPA thiết lập vào ngày 13 tháng Bảy, 2001, theo luật liên bang quy định công việc dọn địa điểm bị ô nhiễm, Đạo Luật Trách Nhiệm, Đền Bù Giải Vấn Đề Mơi Trường Tồn Diện (CERCLA), hay thường gọi chương trình Superfund Nồng độ PCB tăng cao chất nhiễm đáng lo ngại khác (dioxin/furans, thạch tín, polycyclic aromatic hydrocarbons) tìm thấy phù sa hệ thống đường thủy | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I bờ sông, nên EPA gọi T-117 Khu Vực cần Khắc Phục Sớm (EAA) Phần lớn ô nhiễm địa điểm từ hoạt động công nghiệp trước ngừng vào đầu năm 1990, chủ yếu hoạt động sản xuất ván ốp nhựa đường Là EAA, T-117 bắt đầu hoạt động dọn trước hồn thành phần cịn lại Lower Duwamish Waterway Superfund Site Ngoài T-117, địa điểm EAA khác Lower Duwamish Waterway bao gồm Slip 4, Jorgensen Forge, Boeing Plant 2, Duwamish Diagonal Norfolk CSO Vào tháng Sáu năm 2010, EE/CA thiết lập cho dự án dọn T-117 EE/CA sử dụng thông tin bối cảnh địa điểm phần tổng hợp toàn diện liệu lấy mẫu địa điểm nhằm xác định chất ô nhiễm đất, phù sa nước ngầm gây nguy hiểm cho sức khỏe người môi trường sinh thái EE/CA thiết lập đề án ranh giới lựa chọn thay cho việc loại bỏ tình trạng nhiễm Trong tháng Chín năm 2010, EPA đưa Báo Cáo Hành Động dựa kết luận nghiên cứu EE/CA Báo Cáo Hành Động ghi lại đề án dọn T-117 nêu bật quy trình thiết kế xây Hỏi ý kiến công chúng suốt trình biên soạn Báo Cáo Hoạt Động Dưới đạo EPA, Cảng Thành Phố tiến hành công việc dọn T-117 Cảng điều hành Giai Đoạn 1: dọn bờ sông phù sa phần đất bên cạnh sông (vùng bờ sông) Thành Phố tiến hành Giai Đoạn 2: dọn phần đường phố sân vườn Thành Phố điều chỉnh hệ thống thu gom nước mưa liền kề với T-117, bao gồm việc dọn sáu địa điểm gia cư bị ảnh hưởng (xem hình) 1) Mặc dù dự án dọn diễn theo trình tự giai đoạn riêng, Cảng Thành Phố hợp tác để điều phối hoạt động quan hệ cộng đồng thông suốt, mơ tả Hình – Khung Thời Gian Dọn Sạch T-117, (Lưu ý giai đoạn thiết kế lập kế hoạch dự án ban đầu, công việc dọn sân vườn gia cư dự kiến diễn vào năm 2014 Sau hội ý với cư dân cộng đồng, Thành Phố EPA chọn xúc tiến nhanh công việc dọn khu vực sân vườn tư gia, tập trung hoàn tất năm 2012) Trong thời gian diễn chương trình EE/CA, nhóm dự án đánh giá (khơng thức) cộng đồng bắt đầu hiểu quan điểm khu phố, bao gồm việc gặp gỡ nhà lãnh đạo thức khơng thức, tìm hiểu địa điểm tập hợp địa phương xác định kênh thơng tin liên lạc có Các nguồn lực cộng đồng xác nhận quan sát nhiều trường hợp, ví dụ kết họp Hiệp Hội Khu Phố South Park hàng tháng (SPNA), tọa đàm gặp gỡ với đại diện Duwamish River Cleanup Coalition/Technical Advisory Group (DRCC/TAG), EPA’s Community Advisory Group (CAG) cho địa điểm Lower Duwamish River Superfund, nhóm cộng đồng khác, tọa đàm vấn đề lo ngại chia sẻ họp công cộng EPA tổ chức Trong tất hoạt động này, cộng đồng thể ủng hộ cam kết vững hoạt động dọn T-117 Cũng cần lưu ý tài liệu thơng tin đa ngơn ngữ, ví dụ tài liệu phát tay họp, có lợi cho cộng đồng sử dụng suốt trình thực thi dự án | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I Hình Bản đồ chụp từ không cho thấy Khu Vực Khắc Phục Ban Đầu đề nghị xung quanh địa điểm T-117 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I Hình Hoạt động dọn T-117 diễn theo giai đoạn chiếu: Phù Sa Bờ Sông (giai đoạn 1) Đường Phố Sân Vườn (giai đoạn 2) Tất ngày thay đổi thời gian diễn việc lập kế hoạch thiết kế | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 CÁC BƯỚC VÀ CÁC GIAI ĐOẠN CỦA HOẠT ĐỘNG DỌN SẠCH Như minh họa hình 2, quy trình dọn T-117 bao gồm nhiều giai đoạn – Giai đoạn dọn (dưới đạo Cảng) khu vực vùng cao T-117 phù sa, giai đoạn hoạt động dọn Thành Phố đạo, áp dụng cho đường phố, sân vườn tái thiết kế hệ thống thu gom nước mưa Kể từ hồn thành EE/CA cơng bố Báo Cáo Hành Động, Cảng Thành Phố thiết lập ba bước cho giai đoạn, chi tiết Kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia nêu bật hoạt động ngoại tiếp “thu hút” (bảo đảm cộng đồng nêu ý kiến ý kiến tư vấn) bước ba bước nói Thơng tin tổng qt xếp thời gian mức độ thường xuyên hoạt động ngoại tiếp khuyến khích tham gia Giai Đoạn thiết lập tùy thuộc vào thời điểm đưa định dự án Như đề cập kế hoạch này, nhóm thiết lập lịch trình thực hoạt động (kế hoạch tiến hành ngoại tiếp), theo sát việc cơng bố kế hoạch Lịch trình bàn thảo với cộng đồng trình thiết lập Bước | Các Tiêu Chí Dọn Sạch: Dựa mối quan hệ quỹ hỗ tương thiết lập thời gian diễn quy trình EE/CA, giai đoạn tiêu chí dọn này, nhóm dự án giải thích ý kiến đóng góp tư vấn cộng đồng định hướng cho lựa chọn thay hoạt động dọn Nhóm dự án với cộng đồng xem lại phương án thay dọn sạch, cách thức thiết lập lựa chọn phương án Báo Cáo Hành Động EPA Mặc dù giai đoạn liên quan chủ yếu tới việc ngoại tiếp (nhắc cộng đồng yếu tố chương trình dọn sạch), ý kiến phản hồi cộng đồng ln đón chào xem xét cách nghiêm túc (ví dụ, sẵn sàng tiếp nhận ý kiến nhận xét kế hoạch này, kế hoạch lịch trình thực hoạt động khác ảnh hưởng tới cộng đồng) Ngoài ra, tất giai đoạn, nhóm dự án cam kết đưa ngun tắc hoạt động có lợi cho mơi trường vào thiết kế thiết lập kế hoạch dọn T-117 Bước / Thiết Kế Lập Kế Hoạch Trước Khi Xây: Trong giai đoạn này, việc thiết kế lập kế hoạch trước xây cất, nhiệm vụ nhóm dự án tiếp tục tư vấn với cộng đồng, thảo luận thông số kỹ thuật xây ảnh hưởng tới khu phố, bao gồm lưu ý thiết kế kiểm sốt mơi trường tuyến đường vận chuyển, thời gian làm việc, tiếng ồn, mức độ bụi Sẽ tìm nguồn lực địa phương để hỗ trợ dự án Nhóm dự án tiếp tục cam kết hoàn thành dự án theo nguyên tắc bảo vệ môi trường, trách nhiệm phát triển không ảnh hưởng tới môi trường, thường xuyên tiếp xúc với cộng đồng, tìm kiếm thúc đẩy việc đóng góp ý kiến Cộng đồng biết định lý dẫn tới định Nói cách khác, tiến hành tiếp nhận ý kiến để bảo đảm cơng chúng có tiếng nói kế hoạch dọn tiếng nói tiếp nhận, qua có kế hoạch dọn thỏa đáng cho tất bên liên quan Việc sử dụng T-117 tương lai không nằm khn khổ quy trình CERCLA khơng đề cập bảng CIP | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 Bước / Tiến Hành Xây Dự Án Dọn Sạch: Trong giai đoạn này, công việc mặt đất kế hoạch dọn bắt đầu, bao gồm di chuyển thiết bị công nhân, thiết lập địa điểm, an ninh bảo vệ công trường hoạt động với cường độ cao Nhiệm vụ nhóm dự án thời gian xây cất bám sát nhu cầu cộng đồng, đáp ứng yêu cầu, thắc mắc giải đáp thắc mắc giải vấn đề phát sinh, thường xuyên cập nhật tin tức cho cư dân khu phố sớm thường xuyên tốt ảnh hưởng có từ cơng trường bên cạnh Khi dự án kết thúc, cộng đồng thông báo kết – địa điểm dọn cộng đồng hệ thống đường thủy lành mạnh – việc ý kiến đóng góp cộng đồng ảnh hưởng tới định dọn kết cấu địa điểm cuối BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG Bảo vệ Môi Trường đối xử công việc tham gia có ý nghĩa tất người - sắc tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, lợi tức việc thiết lập, thực thi thi hành điều luật, quy chế, sách mơi trường Trong vấn đề quan trọng dọn trạm T-117 (thiết kế xây cất) cách công ý nghĩa cho tất người EJ nỗ lực ưu tiên EPA, ủng hộ điều luật, sách, qui định mơi trường Lệnh.1 Cố gắng đạt bảo vệ môi trường yếu tố định hướng cho việc thực hoạt động ngoại tiếp, chiến lược công cụ ngoại tiếp Thiết kế hoạt động xây dọn T-117 dự án phức tạp mặt lý thuyết, nhiên nhóm dự án truyền đạt thông tin cho cộng đồng, thông tin dễ hiểu tất người, sắc tộc, màu da, nguồn gốc xuất thân, lợi tức, văn hóa, trình độ thơng thạo Anh ngữ Sẽ đề cập thực nỗ lực cố gắng để thừa nhận tôn trọng nhiều cách mà người thể hiện, cung cấp, thảo luận tiếp nhận thơng tin Ví dụ, tiếp cận thơng tin tạo điều kiện qua việc chuyển ngữ tài liệu quan trọng số tài liệu dự án sang tiếng Tây Ban Nha tiếng Việt Có thể có nỗ lực khác để đạt bảo vệ mơi trường nỗ lực bao gồm, không giới hạn tới:    Chia sẻ tài liệu với nguồn thông tin liên lạc thích hợp (máy chủ lưu trữ danh sách, website, báo, doanh nghiệp địa phương v.v…); Bảo đảm lãnh đạo chủ chốt cộng đồng thông báo chi tiết liên quan tới dự án kiện tới để họ nguồn thông tin tiếp nhận thông tin cho cộng đồng; Ngoại tiếp thích hợp kiện buổi tụ tập cộng đồng địa phương, hoạt động điều phối với hoạt động Lower Duwamish Waterway cho nỗ lực ngoại tiếp không bị trùng lặp; Khi cần, nhóm dự án tham khảo nguyên tắc Bảo Vệ Môi Trường EPA, Kế Hoạch EJ 2014, để định hướng cho hoạt động ngoại tiếp thông tin liên lạc | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117  Tuyển dụng thông dịch viên thông ngôn thường trực để họ thường xuyên cập nhật kiến thức hiểu biết dự án đó, tạo điều kiện để họ nói đầy đủ T117 khoảng thời gian dài so với thời điểm điểm mốc q trình xây cất Sự qn ln giúp tạo dựng lịng tin cộng đồng Như nhận biết trình thực EE/CA T-117, dựa khuyến cáo nhà lãnh đạo cộng đồng địa phương, tài liệu chuyển ngữ sang tiếng Tây Ban Nha tiếng Việt quý giá cộng đồng Các tài liệu thơng báo cho cộng đồng chuyển ngữ sang tiếng Tây Ban Nha tiếng Việt bao gồm tin tức cập nhật quan trọng hoạt động xây cất, thông báo cột mốc dự án, thơng báo họp tới, tóm lược chi tiết kế hoạch thức khuyến khích cộng đồng tham gia Nhóm dự án tích cực đánh giá tài liệu để xác định khả chuyển ngữ hay khơng, ngơn ngữ khác để chuyển ngữ Ngoài ra, tài liệu biên soạn để yêu cầu đóng góp ý kiến (ví dụ mẫu nhận xét) chuyển ngữ Ngồi chuyển ngữ ngơn ngữ thông dụng, yếu tố bắt buộc để dự án dọn đạt kết thành cơng cịn khả kết nối tạo quan hệ tạo dựng lịng tin nhóm cộng đồng quan Sẽ thường xuyên có đối thoại nhóm dự án, cộng đồng đại diện có uy tín nhóm tổ chức địa phương, tạo tảng cho việc thông tin liên lạc cởi mở mối quan hệ, tạo điều kiện cho nhóm tìm hiểu qua cộng đồng để biết vấn đề quan trọng họ Ngoài việc sử dụng dịch vụ ngôn ngữ, giá trị mối quan tâm cụ thể cộng đồng tác động tới tầm quan trọng số vấn đề dự án cho biết trọng tâm trình tiếp nhận ý kiến đóng góp ngoại tiếp Ví dụ, cộng đồng thể quan tâm vấn đề an tồn, nhóm dự án đặc biệt ý tới tiêu chuẩn địa điểm/công trường, giới hạn tốc độ vấn đề lo ngại sức khỏe CÁC MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH CHO VIỆC KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA Một số mục tiêu tạo thành điểm mốc đánh dấu cách thức tiến hành hoạt động khuyến khích cộng đồng tham gia cho dự án dọn T-117 Các mục tiêu    Tạo hội để cộng đồng tham gia cách có ý nghĩa đóng góp ý kiến làm tác động tới trình định dự án dọn nói Tạo điều kiện để thông báo, truyền đạt hội ý với sở kinh doanh cư dân địa phương, nhóm mơi trường Tribes, nhóm khác, q trình thiết kế thực cơng việc dọn Bảo đảm đối xử cơng để khơng có nhóm người phải chịu nguy rủi ro mơi trường cách bất bình đẳng | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117   Tạo dựng mở rộng mối quan hệ tin cậy với thành phần dân số đa dạng South Park để bảo đảm cộng đồng tiếp cận cách bình đẳng có tiếng nói việc thiết kế thi hành kế hoạch dọn Đánh giá thành phần đa dạng South Park có phương thức giao tiếp phù hợp mặt văn hóa ngơn ngữ Để đạt mục tiêu này, nhiều mục đích thiết lập nhằm giúp tiếp cận cộng đồng cách có ý nghĩa hỗ trợ lẫn nhau: Các mục đích     Làm việc với nhóm kỹ thuật để bảo đảm việc thơng tin liên lạc dự án thực xác mặt kỹ thuật, theo phong cách (trên văn miệng) dễ hiểu, không sử dụng nhiều thuật ngữ kỹ thuật tới tay người bị ảnh hưởng dự án dọn dẹp nói Tiếp tục nhận thức cân nhắc kiện khác tác động diễn xung quanh South Park lập kế hoạch hoạt động dọn T-117 (ví dụ dọn Cơ Sở Boeing 2, dọn Jorgensen, xây Cầu South Park, kiện chào mừng, hội chợ lễ hội cộng đồng) Phối hợp với Chương Trình Thơng Tin Liên Lạc Tạm Thời Thành Phố Seattle dành cho gia chủ bị ảnh hưởng quy trình thiết kế dọn đường phố sân vườn Giai Đoạn nhằm bảo đảm cộng đồng nhận thơng tin xác qn Chia sẻ học kinh nghiệm phương pháp hiệu thành viên nhóm Bảo đảm nhóm văn hóa thành phần dân số khơng nói tiếng Anh và/hoặc khơng thơng thạo tiếng Anh hiểu tin tức quan trọng dự án thủ tục định CÁC NHÓM CỘNG ĐỒNG CĨ THỂ BỊ ẢNH HƯỞNG Nhiều nhóm người bị ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp trình dọn T117 Trong giai đoạn EE/CA dự án dọn T-117, nhóm dự án bắt đầu nhận biết nhiều nhóm cộng đồng địa phương thiết lập mối quan hệ ban đầu với nhà lãnh đạo cộng đồng Hiện tại, chương trình liên lạc với DRCC/TAG, SPNA Environmental Coalition of South Seattle (ECOSS) (xem thêm chi tiết nhóm dưới) Các cá nhân cư dân biết rõ nhóm dự án Hiện chúng tơi cố gắng tìm nhóm cá nhân bị ảnh hưởng hoạt động dọn sạch, việc đánh giá quán giả định nhóm cách thức thơng tin liên lạc bên Bảo đảm thành viên cộng đồng bị ảnh hưởng có hội thích hợp để tham gia định vấn đề ảnh hưởng tới môi trường và/hoặc sức khỏe họ quan trọng nhóm dự án, phần quan trọng việc tạo dựng mối quan hệ tin tưởng quan cư dân South Park Việc khuyến khích cộng đồng tham gia định hình tùy thuộc vào nhóm tham gia Sẽ có trường hợp buổi họp cộng đồng quy mô lớn đủ đáp ứng 10 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 nhu cầu cộng đồng, trường hợp khác lại cần tới buổi họp có quy mơ nhỏ hơn, ví dụ buổi tọa đàm, buổi gặp gỡ người với người nhà sinh hoạt cộng đồng thảo luận với tổ chức, nhà thờ trường học Trong trường hợp nào, nhu cầu cộng đồng đó, cách thức hiệu đáng tôn trọng để truyền đạt lắng nghe, lưu ý Các thành viên nhóm cộng đồng bị ảnh hưởng bao gồm, khơng giới hạn tới: Các Bộ Tộc Việc hiểu mối quan hệ lâu dài vững Bộ Tộc Lower Duwamish Waterway vô quan trọng nỗ lực khuyến khích cộng đồng tham gia Các láng giềng gần Các láng giềng liền kề người cư trú gần địa điểm T-117 coi “các láng giềng gần” Các láng giềng gần cư trú làm việc phạm vi ranh giới khu vực T-117 14th Avenue South and Dallas Avenue South and South Donovan Street Trong q trình thực EE/CA, nhóm dự án thấy việc tổ chức bữa tiệc pizza Napoli Pizzeria South Park tạo hội thảo luận ý nghĩa với cư dân láng giềng gần Các buổi tập hợp đặc biệt tiếp tục, trình bày phần sau CIP Tổ chức địa phương Như đề cập phần trước, South Park, cộng đồng Lower Duwamish vùng phụ cận, khu phố có uy tín có tảng vững Một số tổ chức địa phương ủng hộ văn hóa này, ví dụ SPNA, DRCC/TAG, ECOSS, SPIARC Các tổ chức văn hóa tơn giáo liên lạc Một danh sách bên liên lạc lập tăng cường thời gian dự án chuyển sang áp dụng ngoại tiếp, nhóm tiếp tục sẵn sàng lắng nghe cộng đồng nguyện vọng cộng đồng việc tham gia trước đưa giả thiết nhóm thích hợp tham gia Cơ sở thương mại địa phương Hoạt động ngoại tiếp sở thương mại dọc theo hai bên đường 14th Avenue, mở rộng để đưa vào sở thương mại tổ chức kinh doanh (ví dụ South Park Business Association) để thể mối quan tâm kinh tế địa phương Cộng đồng South Park vùng phụ cận Đối tượng bao gồm cư dân sở thương mại nằm phạm vi khu phố South Park, nằm phạm vi ranh giới làng giềng gần 11 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 Các mối quan tâm phạm vi rộng Các khu phố liền kề South Park cảm thấy bị ảnh hưởng hoạt động T-117 quan tâm tới hoạt động Các khu phố bao gồm, không giới hạn tới Georgetown, Burien White Center Nhóm cơng nghiệp hàng hải Có nhiều hoạt động công nghiệp nằm gần địa điểm hoạt động hoa tiêu hàng hải phụ thuộc vào việc tiếp cận sơng Các nhóm bênh vực quyền lợi ngành công nghiệp Seattle Marine Business Coalition Manufacturing Industrial Council giúp thơng báo tin tức cập nhật dự án chi tiết tới thành viên họ Những người sử dụng sông cho mục đích giải trí Nhiều người sử dụng sơng Duwamish River cho nhiều mục đích, bao gồm thuyền, chèo thuyền, cho chim ăn, cào cát, câu cá Các đầu ra, baog ồm Duwamish Rowing Club Alki Kayak Tours, thường xuyên cập nhật hoạt động dọn mối nguy hiểm liên quan sơng Viên chức tuyển cử South Park tiếp tục có ảnh hưởng mặt trị trọng tâm nhiều trị gia cấp địa phương liên bang Theo vai trò đặc biệt với tư cách chủ sở hữu bất động sản, bên chịu trách nhiệm quyền thành phố, Ủy Ban Điều Hành Cảng, Thị Trưởng Hội Đồng Thành Phố khuyến khích tích cực lắng nghe ý kiến nhu cầu cộng đồng Lower Duwamish Waterway Group The Lower Duwamish Waterway Group (LDWG), bao gồm việc tham gia Quận King, Thành Phố, Cảng, The Boeing Company, tiến hành Cuộc Nghiên Cứu Về Tính Khả Thi cho hoạt động dọn khu vực Lower Duwamish River, dự kiến hoàn tất năm 2012 Nhóm dự án T-117 phối hợp với nhóm LDWG nhiều hoạt động dọn Lower Duwamish Các nhóm mơi trường Nhiều tổ chức môi trường quan tâm trọng tới sức khỏe hoạt động dọn sông Duwamish River, có nhiều tổ chức khơng nằm khu vực Lower Duwamish Các nhóm địa phương với bên có quyền lợi liên quan tới môi trường bao gồm ECOSS, DRCC/TAG International Marine Association Protecting Aquatic Life (I’M-A-PAL) Foundation Các nhóm có quyền lợi quy mơ lớn bao gồm People for Puget Sound, Washington Toxics Coalition, Forterra (trước Cascade Land Conservancy), Seattle Audubon, Puget Soundkeeper Alliance Waste Action Project Công chúng Seattle, vùng xung quanh, khu vực trọng tới môi trường với mối quan tâm thực phục vụ cộng đồng khó tiếp cận Các đối tượng có 12 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 thể quan tâm tới hoạt động T-117, đặc biệt ảnh hưởng cộng đồng South Park ĐẠT ĐƯỢC CÁC MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH | CÁC LỰA CHỌN VỀ HOẠT ĐỘNG NGOẠI TIẾP Như bàn thảo toàn tài liệu này, nhu cầu cộng đồng phong phú Vì vậy, nhóm khuyến khích cộng đồng tham gia chuẩn bị loạt hoạt động áp dụng đạt mục tiêu mục đích xác định trước đó, khơng cam kết đưa kế hoạch thực cụ thể Nhóm phải tiếp tục linh hoạt sẵn sàng thay đổi để giải với bên bị ảnh hưởng hoạt động dọn T-117 Như đề cập phần trước, nhóm lập lịch trình thực theo gợi ý, lịch trình phổ biến sau có kế hoạch Để xếp tổ chức, hoạt động ngoại tiếp phân loại theo hạng mục sau:  Thường xuyên đánh giá cộng đồng  Điều phối cộng đồng tin tức cập nhật  Thông báo cho cộng đồng  Khuyến khích cộng đồng tham gia Hạng mục: Thường xuyên Đánh Giá Cộng Đồng Việc đánh giá cộng đồng cho dự án T-117 diễn vài năm, việc đánh giá không thức giai đoạn EE/CA trước Trong giai đoạn thiết kế, giai đoạn sau đó, việc đánh giá bổ sung xác định tính hợp lệ giả thiết ( xác định tính khơng hợp lệ ) tiến hành để giúp hiểu rõ cộng đồng T-117 Tiến hành đánh giá cộng đồng Trong thời gian tiến hành đánh giá cộng đồng, nhóm dự án bắt đầu cách tham chiếu tới hoạt động đánh giá cộng đồng dự án quan khác thiết lập, bao gồm thủ tục EE/CA đề cập, nỗ lực LDWG dự án cộng đồng DRCC/TAG tiến hành Tiếp theo, nhóm dự án hội ý với nhóm để xác định vấn đề cho ảnh hưởng quy trình thiết kế/xây cất T-117, tình hình chung cộng đồng cảm nghĩ hoạt động dọn T-117 toàn hoạt động dọn Lower Duwamish Waterway Sau vịng nhóm thứ liên lạc; hồn tồn khơng phải danh sách đầy đủ đội phụ trách ln sẵn sàng tìm hiểu thêm tổ chức và/hoặc nhóm tìm Ví dụ, từ nội dung đàm thoại với nhóm đây, tổ chức văn hóa tơn giáo xác định để nhóm phụ trách dự án liên lạc Các Bộ Tộc Phát triển từ mối quan hệ với quan, tiếp tục tạo hội hợp tác để thúc đẩy mối quan hệ phủ với phủ với tộc thổ dân châu Mỹ Da Đỏ Muckleshoot Suquamish Tribe 13 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 Duwamish River Cleanup Coalition/Technical Advisory Group (DRCC/TAG) Đưa yêu cầu nhóm dự án hợp tác với DRCC để thực hoạt động khuyến khích cộng đồng tham gia xem xét ý kiến đóng góp DRCC DRCC/TAG cung cấp chuyên gia tư vấn kỹ thuật độc lập cho cộng đồng qua Ngân Khoản Trợ Cấp Kỹ Thuật EPA, bên nhận Trợ Cấp liên quan tới Sự Tham Gia Công Chúng Sở Sinh Thái Tiểu Bang Washington cho Lower Duwamish Waterway Superfund Site, có nhiệm vụ hỗ trợ quan cộng đồng giáo dục công chúng ngoại tiếp DRCC/TAG Nhóm Tư Vấn Cộng Đồng (CAG) EPA cho địa điểm này, cố gắng khuyến khích cộng đồng tham gia vào hoạt động dọn Nhóm dự án họp với Bộ Tộc Duwamish Tribe hợp tác Duwamish Tribe chọn đại diện qua DRCC Environmental Coalition of South Seattle (ECOSS) Thảo luận kinh nghiệm thành phần dân số chưa phục vụ South Park, sử dụng kinh nghiệm hoạt động ECOSS mơ hình khả thi để tiếp cận thành phần dân số này, tìm cách hợp tác để tiếp tục phát triển mối quan hệ với tất người cộng đồng Để thông báo hoạt động hỗ trợ mục tiêu bảo vệ mơi trường chúng tơi, nhóm dự án tham khảo công việc ECOSS với Quận King việc ngoại tiếp tới cộng đồng sắc tộc thiểu số liên quan tới kế hoạch Duwamish River Cleanup Mặc dù ECOSS thành viên DRCC, việc thảo luận riêng với ECOSS giúp nhóm dự án hiểu rõ vấn đề quan tâm cụ thể South Park Neighborhood Association (SPNA) Thảo luận ảnh hưởng dự án T-117 tìm cách hợp tác, bao gồm tổ chức kiện cộng đồng thường xuyên cung cấp thông tin cập nhật dự án buổi họp hàng tháng SPNA với mục đích khuyến khích cộng đồng tham gia cách có ý nghĩa Một vấn đề khác quan trọng khơng việc tiếp tục trì mối quan hệ xác lập với SPNA nhân viên thành viên ban quản trị Mặc dù SPNA thành viên DRCC, việc thảo luận riêng với SPNA giúp nhóm dự án hiểu rõ vấn đề quan tâm cụ thể Trong khuôn khổ đánh giá xây cất quan hệ với SPNA, lựa chọn tiến hành tham quan dẫn thành viên cộng đồng điều hành SPNA cho nhóm khuyến khích cộng đồng tham gia hội tuyệt vời để không tiến hành đánh giá quan sát chỗ, mà gặp gỡ lãnh đạo cộng đồng khơng thức Các sở thương mại South Park Lựa chọn số nhà lãnh đạo kinh doanh thảo luận ảnh hưởng cụ thể thiết kế xây cất T-117, ảnh hưởng khác cộng đồng kinh doanh (cầu, tội phạm,…), nhà lãnh đạo cộng đồng hội 14 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 phương pháp để khuyến khích tham gia thêm Nhóm dự án tận dụng hội để tìm hiểu xem sử dụng nguồn trợ giúp địa phương (nhân công, sản phẩm,…) hoạt động dọn Các quan tổ chức địa phương khác Việc đánh giá bao gồm điều phối với số quan khu phố khác tổ chức quy mô lớn để tiếp cận thành phần dân số không tiếp cận qua nỗ lực ngoại tiếp nói quan Như lưu ý phần giới thiệu, số hoạt động dọn diễn Lower Duwamish Waterway Chúng cố gắng giữ liên lạc với quan điều hành hoạt động dọn để giảm thiểu ảnh hưởng toàn thể cộng đồng Các quan tổ chức khác để liên lạc là:  Quận King Thảo luận ảnh hưởng việc đóng tái thiết cầu South Park Bridge tìm cách để nhóm dự án hợp tác với quận  Sea Mar Health Center Thảo luận kinh nghiệm, kiến thức sở cảm nghĩ chung T-117 South Park Ngoài ra, thảo luận vấn đề sức khỏe tổng quát xác định khu phố nguồn phổ biến thơng tin  South Park Information and Resource Center (SPIARC) Thảo luận kinh nghiệm, kiến thức sở cảm nghĩ chung T-117 South Park  South Park Business Association (SPBA) Lưu ý tới hội hợp tác để ngoại tiếp giáo dục, tìm hiểu ngành nghề công việc kinh doanh thuộc sở hữu cộng đồng sắc tộc thiểu số khu vực  South Park Arts/các tổ chức nghệ thuật khác/các nghệ sĩ địa phương Tìm cách để South Park Art nghệ sĩ địa phương nhóm dự án hợp tác để cải thiện cảnh quan khu phố  Marra Farms Thảo luận kinh nghiệm, kiến thức sở cảm nghĩ chung T-117 South Park  Sở Sinh Thái Tiểu Bang Washington (Sinh Thái) Tuyên truyền hoạt động Sở Sinh Thái, ví dụ Cuộc Nghiên Cứu Chất Dioxin Đất Seattle Chương Trình Dọn Sạch Chất Độc, bao gồm lấy mẫu đất vào mùa xuân năm 2011 Lưu ý hợp tác khả thi để ngoại tiếp giáo dục  Puget Sound Clean Air Agency (PSCAA) Tuyên truyền hoạt động PSCAA, ví dụ nghiên cứu chất lượng khơng khí, ảnh hưởng cộng đồng Lưu ý hợp tác khả thi để ngoại tiếp giáo dục 15 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117  Các tổ chức dịch vụ xã hội khác Thiết lập quan hệ với quan phục vụ đối tượng dân số có mức lợi tức thấp hơn, người da màu nhóm người sắc tộc thiểu số Các quan xác định thường xuyên, sau liên lạc qua nhóm khuyến khích cộng đồng Hạng mục: Tin Tức Cập Nhật Điều Phối Cộng Đồng Tin tức cập nhật điều phối cộng đồng có nghĩa thường xun thơng tin liên lạc thay liên lạc lần liên lạc hạn chế Qua hình thức này, nhóm dự án biết thay đổi khu phố, qua giúp cung cấp thông tin cập nhật cách quán xác nhận mức độ hiệu kênh thông tin liên lạc công cụ thông tin liên lạc Các hoạt động cập nhật thông tin điều phối cộng đồng bao gồm:  Duy trì danh sách liên lạc sở thương mại khu phố bên có quyền lợi liên quan chủ chốt  Duy trì lịch trình hoạt động cộng đồng quan South Park, Georgetown, White Center, khu phố khác gần  Theo dõi giám sát phương tiện truyền thông /danh sách lưu trữ/nhật ký điện tử địa phương khu phố để biết thông tin cộng đồng  Tiếp xúc khơng thức theo định kỳ với nhà lãnh đạo cộng đồng xác định qua việc đánh giá cộng đồng, bao gồm cập nhật tin tức thích hợp họp hàng tháng SPNA  Sẵn sàng khắc phục sai sót điều chỉnh chiến lược thơng tin liên lạc ngoại tiếp thời gian diễn Hạng mục: Thông Báo cho Cộng Đồng (Ngoại tiếp) Thông tin kỹ thuật địa điểm T-117, định nhóm dự án bên có quyền lợi liên quan thông báo hội khuyến khích cộng đồng tham gia địi hỏi nhóm phải thông tin ngoại tiếp giáo dục Khi thông báo cho cộng đồng, nhóm phụ trách bảo đảm tất thành viên nhóm cung cấp thơng tin dễ hiểu xác Bảng tin lưu trữ South Park Bảng tin lưu trữ South Park bảng tin điện tử hữu ích cần phổ biến tin tức cập nhật không liên quan tới kỹ thuật, khơng có ảnh hưởng, khơng địi hỏi phải liên lạc tiếp hay giải thích Đây chế thông tin liên lạc hiệu quả, nhiên nhóm phụ trách khơng hồn tồn phụ thuộc vào thơng tin Bảng tin sử dụng với cơng cụ thơng tin khác Ngồi ra, tiếp tục lưu ý tất thơng tin đăng bảng tin gây ý cho truyền thông chuẩn bị sẵn sàng để phản hồi báo chí cần Bảng tin chủ yếu sử dụng để phổ biến thông tin sau đây:  Các hội tới cho cơng chúng tư vấn đóng góp ý kiến  Chia sẻ cột mốc dự án  Chia sẻ kiện dự án 16 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 Các buổi họp cộng đồng Các buổi họp sử dụng để cập nhật cộng đồng thiết kế dọn tình hình, thơng báo cho cư dân khu phố biết kiện diễn địa phương Các buổi họp tổ chức cho tổ chức văn hóa Bộ Tộc, hiệp hội khu phố Nhóm dự án cung cấp tài liệu hữu ích trọng tới đề tài liên quan đến việc thiết kế xây T-117 Nếu cần, thơng dịch viên có mặt buổi họp cộng đồng Trưng cầu ý kiến/phân phát tờ rơi Phân phát tờ rơi cách nhanh chóng hiệu để thơng báo cho cộng đồng biết thông tin cập nhật hoạt động T-117 Các ấn thông tin cập nhật website phân phát địa điểm South Park (Sea Mar, quầy thông tin địa điểm T-117, SPIARC, trung tâm cộng đồng, thư viện v.v…) Nhóm dự án thường xuyên đánh giá nhu cầu cần chuyển ngữ tài liệu Hiện diện ngân hàng thực phẩm Vào số ngày cuối tuần lựa chọn liên quan tới cột mốc dự án, nhóm dự án lập quầy thông tin đồ giải khát Providence Regina House Hội chợ lễ hội Nhóm dự án cân nhắc việc tham gia hội chợ lễ hội sau đây:  Duwamish Alive  Earth Day  Duwamish River Festival Website/Thông tin cập nhật báo trực tuyến Website T117.com nguồn thông tin tuyệt vời cho thành viên cộng đồng quan tâm, dành cho người tìm kiếm thông tin họp hoạt động tới Website tiếp tục hệ thống lưu trữ tài liệu báo cáo kỹ thuật, cịn có trang nhật ký trực tuyến trình bày hoạt động địa điểm T-117 trình thiết kế Khi dự án chuyển sang giai đoạn xây, website cập nhật thông tin theo tam cá nguyệt (quý ba tháng) Các thắc mắc thường gặp (FAQs) Website dự án, T117.com, có phần FAQ theo đề tài câu hỏi, nơi tích cực lắng nghe ý kiến Phần FAQ cập nhật theo tam cá nguyệt nhóm dự án tập hợp câu hỏi lặp lại cộng đồng Điều phối truyền thơng Nhóm phụ trách khuyến khích cộng đồng tham gia dự án có câu trả lời phối hợp quán cho yêu cầu giới truyền thông Nhóm làm việc với Viên Chức phụ trách Thông Tin Công Khai quan để cung cấp thơng báo báo chí, bao gồm thơng báo cho kênh truyền thơng chính, ví dụ West Seattle Herald chương trình radio địa phương tiếng Tây Ban Nha, thông báo cột mốc Hiểu thơng báo thu hút ý giới truyền thơng, nhóm dự án chuẩn bị sẵn sàng để phản hồi tất yêu cầu giới truyền thông với thông tin niêm yết bảng tin 17 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 Giới truyền thơng giới truyền thông cộng đồng sắc tộc thiểu số, bao gồm truyền hình, radio in ấn Các tài liệu ngoại tiếp sử dụng  Tờ thông tin, tin tức cập nhật dự án, thắc mắc thường gặp  Bích chương tài liệu thông tin khác  Bảng trưng bày  Các Buổi Trình Bày  Trang web tài liệu quầy thông tin công cộng Hạng mục: Khuyến khích Cộng Đồng tham gia (Thu hút tham gia) Việc khuyến khích cộng đồng tham gia bao gồm hoạt động để nhóm dự án cân nhắc nghiêm túc ý kiến đóng góp cộng đồng bị ảnh hưởng Các định kế hoạch ảnh hưởng tới cộng đồng, ví dụ lộ trình vận chuyển, kế hoạch bảo vệ an toàn sức khỏe cho cộng đồng kế hoạch giám sát khơng khí, độ ồn ánh sáng, hội thu hút tham gia quan trọng nhóm dự án Các Buổi Họp Cộng Đồng Các buổi họp cộng đồng tổ chức để tạo hội cho cư dân, sở thương mại địa phương tồn thể cộng đồng khơng tìm hiểu mà cịn đóng góp ý kiến thiết kế kế hoạch dọn dẹp số cột mốc Trong trình đánh giá cộng đồng, nhóm dự án xác nhận nhu cầu thời điểm cho họp cộng đồng Các họp xếp với họp SPNA buổi gặp gỡ qui mô nhỏ khác với bên tổ chức họp thường lệ nhằm tránh để thành viên cộng đồng phải vất vả tham dự nhiều họp Thư mời họp cung cấp qua tin, bích chương tờ rơi, website T-117 tổ chức địa phương Sẽ có thơng dịch viên có nhu cầu Các buổi họp riêng người Cơ hội yêu cầu tổ chức họp thông báo bảng tin, họp, ấn phẩm website Các thành viên nhóm dự án có mặt có yêu cầu CHUYỂN TỪ THIẾT KẾ SANG XÂY CẤT Theo kế hoạch này, kết thúc giai đoạn thiết kế, nhóm dự án T-117 biết nhu cầu, nguyện vọng tình hình thực tế cộng đồng liên quan tới dự án Ngồi ra, nhóm cố gắng để cộng đồng cảm thấy họ tham gia lắng nghe thực thảo luận tương lai địa điểm T-117 Bản CIP tu chỉnh dự án T-117 chuyển sang giai đoạn xây vào năm 2013, nhìn chung giá trị giả định CIP đúng, mục tiêu mục đích giai đoạn xây giữ nguyên giai đoạn thiết kế Các hoạt động khuyến khích cụ thể thay đổi, nhiên trọng tâm việc khuyến khích cộng đồng tham gia quán suốt trình thực giai đoạn 18 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117 ĐÁNH GIÁ Để đánh giá thành công kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia, nhóm dự án cam kết lưu hồ sơ hoạt động ngoại tiếp, tăng cường phạm vi đại diện cộng đồng thành phần phong phú bên có quyền lợi liên quan tham gia q trình thiết kế chương trình dọn Các phương pháp đánh giá tiếp tục định hình thiết lập mối quan hệ cộng đồng – thời điểm đó, nhóm dự án hiểu rõ nhu cầu nguyên tắc cộng đồng Có thể đánh giá điều theo nhiều cách, bao gồm: Lượng hóa      Các tờ thông tin ghi danh đếm đầu người tham gia buổi họp buổi họp cung cấp thơng tin Bản tóm tắt nội dung buổi họp, buổi họp cung cấp thông tin hoạt động khác có ghi lại bên tham gia đề tài thảo luận o Trong tài liệu tóm lược, lưu ý tới nhóm ngơn ngữ tiếp cận Các liệu phân tích website T-117 Kết từ thăm dị ý kiến thiết kế sau dọn sạch, kết cho nhóm dự án biết tiến trình xây tới Cuộc thăm dị ý kiến tiến hành Survey Monkey, thơng báo bảng tin qua chế ngoại tiếp khác có qua việc áp dụng kế hoạch ngoại tiếp Bản thăm dị ý kiến có câu hỏi tín nhiệm cộng đồng, đối xử công bằng, tiếp cận, cảm nghĩ mức độ lưu ý tới ý kiến đóng góp cộng đồng, ý kiến phản hồi cách nhóm dự án giải ý kiến đóng góp cộng đồng trước v.v … Kết từ thăm dò ý kiến khác nhóm dự án thấy cần Lượng hóa  Các họp cung cấp thông tin với bên có quyền lợi vào thời điểm kết thúc cột mốc kiện lớn (ví dụ họp cộng đồng) Các nói chuyện thăm hỏi với bên có quyền lợi liên quan thành viên cộng đồng, biện pháp khắc phục sau q trình diễn dựa phản hồi ý kiến cộng đồng tạo dựng uy tín, hiểu biết kỹ thuật, nhận thức nhóm dự án xác nhận tiếng nói cộng đồng lắng nghe THÔNG TIN LIÊN LẠC Để biết thêm thông tin dự án T-117 Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia, vui lịng liên lạc với đại diện nhóm dự án sau đây:  Roy Kuroiwa, Quản Lý Viên Dự Án Cảng Seattle, 206-787-3814, kuroiwa.r@portseattle.org 19 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng Đồng Trạm 117  Brett Richardson, Quản Lý Dự Án Seattle City Light, 206-684-3872, brett.richardson@seattle.gov  Piper Peterson, Quản Lý Dự Án EPA, 206-553-4951, peterson.piper@epa.gov  Kendra Tyler, Điều Phối Viên Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia EPA, 206-553-0041, tyler.kendra@epa.gov  James Rasmussen, Điều Phối Viên DRCC/TAG (Community Advisory Group), 206-954-0218, james@duwamishcleanup.org  Kerston Swartz, Chuyên Gia Tư Vấn Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia EnviroIssues 206-269-5041, kswartz@enviroissues.com 20 | Trang ... Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Trạm 117 – Vùng Cao Phù Sa Giai Đoạn I Hình Hoạt động dọn T-117 diễn theo giai đoạn chiếu: Phù Sa Bờ Sông (giai đoạn 1) Đường Phố Sân Vườn (giai đoạn. .. nguyên giai đoạn thiết kế Các hoạt động khuyến khích cụ thể thay đổi, nhiên trọng tâm việc khuyến khích cộng đồng tham gia quán suốt trình thực giai đoạn 18 | Trang Kế Hoạch Khuyến Khích Tham Gia Cộng. ..KẾ HOẠCH KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA GIAI ĐOẠN 1: Dọn Sạch Vùng Cao Phù Sa 20 Tháng 3, 2012 Lower Duwamish Waterway Superfund Site Khu Vực Khắc Phục Sớm Trạm 117 Biên soạn: Kế Hoạch Khuyến