Kế toán TTTP & xác định kết quả TTTP ở Cty TNHH Hóa Mỹ phẩm Lan Hương

Kế toán TTTP & xác định kết quả TTTP ở Cty TNHH Hóa Mỹ phẩm Lan Hương

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng của đất nớc ta hiện nay, mọi hoạt động kinh tếđang diễn ra hết sức sội động Nhà nớc ta đang dần dần hoàn thiện các cơ chếchính sách mới, hệ thống pháp luật… tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động củacác doanh nghiệp Muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải thích ứng vớimôi trờng kinh doanh một cách năng động nhằm thu đợc lợi nhuận và kinhdoanh có hiệu quả cao

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vìvậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức côngtác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanhnghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho hoạt động bán hàng Tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp có ý nghĩahết sức quan trọng

Hoạt động kế toán bán hàng theo dõi từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra, từkhâu mua sắm nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Nhờ đó những ngờiquản lý doanh nghiệp có đợc các thông tin chính xác kịp thời làm cơ sở để đa racác quyết định đúng đắn, nhanh chóng, làm sao để Công ty kinh doanh hiệu quảnhất

Nhận thức đợc vấn đề này và qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH hóa

mỹ phẩm Lan Hơng, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan H-ơng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề đợc chia làm 3 chơng chính:

Chơng I: Một số vấn đề lý luận về kế toán thành phẩm, bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng ở Công tyTNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng.

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toántiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH hóamỹ phẩm Lan Hơng.

kiểm tra Nếu sản phẩm đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặctiêu thụ ngay

b, Phân loại thành phẩm và đánh giá thành phẩm:

Bất kỳ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất ợng Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo ra nó và đợc đobằng đơn vị kg, mét Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng củathành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp của sản phẩm.Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và có quan hệ biện chứng vớinhau Đó là nguyên nhân giải thích tại sao khi nghiên cứu, quản lý và hạch toánthành phẩm ta luôn phải đề cập tới hai mặt này.

l-c, Yêu cầu quản lý thành phẩm:

Quản lý chặt chẽ thành phẩm là việc làm cần thiết bởi ý nghĩa quan trọngcủa nó đối với nền kinh tế nói chung và chính doanh nghiệp nói riêng Thànhphẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên trong doanhnghiệp, mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hởng đến thu nhập của các cá nhântrong doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung Hơn nữa, khi sự phâncông lao động ngày càng phát triển thì các ngành sản xuất, các đơn vị có liênquan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm của đơn vị này là nguyênliệu đầu vào cho đơn vị khác Việc hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạchsản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng, chất lợng, thời gian sẽ ảnh hởngtrực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác cũng nh việcđảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng.

Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hìnhthực hiện kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm một cách thờngxuyên về mặt số lợng cũng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp và có chếđộ bảo quản thích hợp đối với từng loại thành phẩm Phải thờng xuyên cải tiếnmẫu mã sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêudùng của xã hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lợng

1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng).

a, Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong qúa trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hànghóa đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiệnvật là hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏra, bù đáp đợc chi phí và nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.

b, ý nghĩa của công tác bán hàng:

Tiêu thụ thành phẩm là điều kiện để tái sản xuất xã hội Qúa trình sản xuấtbao gồm ba khâu: Sản xuất – lu thông – tiêu dùng Chúng có mối quan hệ mậtthiết với nhau, sản xuất quyết định lu thông và tiêu dùng, tiêu dùng là mục đíchcủa sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông đóng vai trò chung gian trongmối quan hệ qua lại này “Lu thông vừa là tiền tệ, vừa là điều kiện, vừa là kết quảcủa sản xuất” (Các mác) Hơn nữa, qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm mới đợc thực hiện Do vậy, chỉ có tiêu thụ mới phản ánh đợc quan hệ cung– cầu về số lợng, chất lơng, giá cả, công dụng, chủng loại, kiểu dáng… tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Qua đó,tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đ-ợc thích ứng giữa cung và cầu Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoàgiữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầutiêu dùng và khả năng thanh toán… tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Đồng thời đó là điều kiện đảm bảo sự pháttriển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Đối với các đơn vị sản xuất, tiêu thụ cũng là khâu quan trọng nhất của quátrình sản xuất kinh doanh Trớc hết tiêu thụ là giai đoạn cuối của quá trình tuầnhoàn đối với sản xuất kinh doanh.

T - H TLSX SX H' - T' SLĐ

Tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh tắng tốc độ vòng quay củavốn, tiết kiệm vốn lu dộng và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bìnhthờng Ngợc lại, nếu không tiêu thụ đợc sản phẩm thì vốn sản xuất sẽ bị tồn đọngvà không có tiền trang trải cho các chi phí cho quá trình sản xuất mới.

Đứng trớc giác độ luân chuyển vốn, Tiêu thụ là quá trình chuyển hoá hìnhthức giá trị của vốn đầu t, từ hình thức hàng hoá thông thờng sang hình thức hànghoá tiền tệ Nh vậy, có tiêu thụ đợc thành phẩm mới thu đợc tiền để tiến hành cáchoạt động tài chính Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự

tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp Hơn nữa, tiêu thụ là cơ sở của doanhthu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triểnvốn sản xuất kinh doanh.

c, Các phơng thức bán hàng:

Trong nền kinh tế, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện bằng nhiều ơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ các doanh nghiệp sảnxuất đến tận tay các hộ tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơngthức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp Dới đây là một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu.

ph-* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời muatrực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp.Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bánmất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mau thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán số hàng ngời bán đã giao.

* Phơng thức tiêu thụ ký gửi, đại lý: Theo phơng thức này, doanh nghiệpxuất kho hàng (thành phẩm, hàng hoá) gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồngđã ký két giữa hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán, thì hàng cha đợc xác định làtiêu thụ, tức là cha hạch toán vào doanh thu.

* Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là việc bán hàng tiêu thụtiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá khi chuyển giao cho ngời mua thì đợc coi làtiêu thụ và ngời bán hgi nhận doanh thu Tuy nhiên, về thực chất quyền sở hữuchỉ thực sự chuyển giao khi ngời mau thanh toán hết tiền hàng Thông thờng dothanh toán chậm nên ngời mua phải chịu một phần lãi trên số trả chậm theo tỷ lệlãi suất nhất định.

* Phơng thức sản xuất sản phẩm trả lơng, thởng cho công nhân viên chàohàng, giới thiệu sản phẩm: Phơng thức này thờng xuất hiện nhiều trong cơ chếtập trung trớc kia, song hiện nay cũng không phải là hiếm, nhất là trong chiến lợcmarketing sản phẩm của doanh nghiệp Sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ vàdoanh nghiệp mất quyền sở hữu về sản phẩm đó.

* Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinhdoanh đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiệnviệc trao đôi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác sản

phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xácnhận doanh thu.

Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế để đảm bảo đa sản phẩm hàng hoá từlĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng một cách nhanh nhất với chi phí thấpnhất, quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn.

* Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại, cácdoanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh doanh mà kết thúc của quá trình sảnphẩm hàng hoá của doanh nghiệp vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào tiêudùng; giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn cha đợc thực hiện hoàn toàn.Đặc điểm của bán buôn sản phẩm là bán với khối lợng lớn và thờng tiền hànhtheo các hợp đồng đã ký kết.

* Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng và sản phẩm hànghoá sẽ không tham gia vào khâu lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sửdụng của sản phẩm, hàng hoá

Với cách phân loại này, giúp doanh nghiệp cũng nh nhà nớc có thể thấy ợc tỷ lệ tơng quan giữa bán buôn và bán lẻ sản phẩm hàng hoá để có biện phápđiều chỉnh phù hợp theo hớng tăng cờng bán lẻ, giảm tới mức thấp nhất việc luchuyển hàng hoá qua nhiều khâu trung gian.

đ-Nói tóm lại: Mỗi phơng thức trên đều có u điểm, nhợc điểm riêng Chínhvì vậy, doanh nghiệp sẽ vận dụng phơng pháp nào còn tuỳ thuộc vào quy mô, vịtrí, khả năng nhân lực, sản phẩm tiêu thụ của chính doanh nghiệp đó sao chovới chi phí thấp nhất nhng hiệu quả đạt đợc cao nhất.

1.2 Kế toán thành phẩm:

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm:

-Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sátchặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cảhai mặt hiện vật và giá trị.

-Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời,đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng.

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụvới nhà nớc.

- Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng,tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tốđến tình hình biến động lợi nhuận.

-Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệpvà giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả.

1.2.2 Tổ chức kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên,liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán.

Kết chuyển cuối kỳ (6)

định đến sự tồn tại hay phát triển hoặc suy thoái của đơn vị Nói rộng ra, nó còncó ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chiphí Kết quả kinh doanh (còn lại là lãi thuần) phụ thuộc vào hai nhân tố cơ bản:quy mô và chất lợng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơnchi phí thì kết quả là lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ Việc xácđịnh kết quả kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý,năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từngđơn vị

Kết quả hoạtđộng bán hàng =

- Tổng giá vốnhàng bán

- Tổng số thuế tiêuthụ đặc biệt thuế

giá trị gia tăng(trực tiếp)- Chiết khấu

bán hàng

- Giảm giá hàngbán

- Doanh thu hàngbán bị trả lại- Chi phí bán

- chi phí quản lýdoanh nghiệp= Tổng lợi

nhuận gộp

- Chi phí bán hàng - chi phí QLDN

1.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm:

Trong doanh nghiệp sản xuất p là những sản phẩm đã đợc gia côngchế biến xong ở bớc công nghệ cuối cùng của quá trinhf sản xuất sản phẩm đó dodoanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phùhợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán hoặc tiêu thụ ngay Bất kỳ một loạithành phẩm nào cũng đợc biểu hiện trên hai mặt: hiện vật và giá trị.

- Giá trị của thành phẩm là giá thành của sản phẩm sản xuất nhập kho haygiá vốn thành phẩm tiêu thụ.

- Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà đơn vị tạo ra và ợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh Kg, M, cái

đ-Xét trong phạm vi một doanh nghiệp thành phẩm là kết quả lao động sángtạo của toàn bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp là cơ sở để đánh giá khảnăng, đáp ứng nhu cầu của toàn xã hội Đồng thời, thành phẩm cũng là căn cứ xétvà phân tích mức hoàn thành kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính và kết quảsản xuất kinh doanh Xét trong toàn bộ nền kinh tế đặc biệt khi phân cong laođộng ngày càng phát triển thì các sản xuất, các đơn vị lại có liên quan chặt chẽvới nhau, bổ sung cho nhau, thành phẩm của đơn vị này có thể là điều kiện sảnxuất làm nguyên liệu sản xuất cho ngành khác Bởi vậy, việc hoàn thành và hoànthành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng, chất lợngvà thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vịkhác, đến việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu dùng của toàn xãhội Đối với nhà nớc khối lợng sản phẩm hoàn thành của các doanh nghiệp sẽ làcăn cứ để nhà nớc tính thuế từ đó tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc.

Trong điều kiện hiện nay, một khi sản xuất phải gắn liền với thị trờng thìđồng thời việc không ngừng nâng cao về chất lợng sản phẩm, về cả hai mặt nộidung và hình thức, doanh nghiệp cũng cần xuất ra nhiều loại sản phẩm nhằm đápứng nhu cầu phong phú đa dạng của khách hàng Chính vì vậy, hạch toán thànhphẩm phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động của từng loại nhóm, thậmchí cả với từng thứ thành phẩm ơ từng kho trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trịluôn là một đòi hỏi cấp bách đối với những ngời làm nghề kế toán.

Việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện đồng thời ở kho và phòngkế toán Có thể kế toán chi tiết tpt heo một trong 3 phơng pháp sau:

1 Phơng pháp ghi thẻ song song.

* ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm do thủkho tiến hành ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ đã đợc phân loạicho từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán.

* ở phòng kế toán: Kế toán thông thờng sử dụng sổ (thẻ), kế toán chi tiếtthành phẩm đã ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêusố lợng Cơ sở để ghi sổ là các chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã

kiểm tra, hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu sổchi tiết với số liệu của thẻ kho, đồng thời kế toán phải tổng hợp số liệu từ sổ hoặcthẻ chi tiết để lập bảng kê tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phục vụcho việc đối chiếu giữa chi tiết và kế toán tổng hợp (thể hiện qua sơ đồ sau).

Sơ đồ 1 Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu

Nhợc điểm: có sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kếtoán làm tăng khối lợng công việc ghi chép, lãng phí lao động trong công táchạch toán.

Phạm vi áp dung: thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại, thànhphẩm, số lợng về nghiệp vụ thành phẩm không quá nhiều và trình độ chuyên môncha cao.

2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

* ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ khonh phơng pháp thẻ song song.

* ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tìnhhình nhập - xuất - tồn kho của từng loại thành phẩm theo hai chỉ tiêu: số lợng vàgiá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng, đểcó số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán lập các bảng kê nhập, bảng

kê xuất Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luânchuyển, thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2 Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ưu điểm: khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm nhẹ do chỉ ghi một lầnvào cuối tháng

Nhợc điểm: việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, hạn chế trong công việc cung cấpthông tin trong việc kiểm tra của công tác kế toán.

Phạm vi áp dụng: thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có không nhiềunghiệp vụ Nhập xuất kho không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhậpxuất hàng ngày.

3 Phơng pháp sổ số d

* ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuât - tồn khothành phẩm về mặt số lợng Cuối tháng ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sangsổ số d cột số lợng.

* ở phòng kế toán: kế toán mở sổ số d theo từng kho, dùng cho cả năm, ghisố tồn kho của thứ nhóm, loại vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị.

Bảng tổng hợp nhập - xuất -

tồn kho

Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành dànđều trong tháng, tăng cờng trách nhiẹm của cán bộ quản lý

Nhợc điểm: việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, hạn chế tác dụng công tác kiểm traquản lý

Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợngnghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thờng xuyên chủng loại thành phẩm nhiều, trình độcán bộ nghiệp vụ phải vững.

1.2.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm:

Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 Thành“

phẩm” Tài khoản này đợc dùng để phản ánh giá trị thành phẩm của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyênđể hạch toán tổng hợp thành phẩm Quá trình hạch toán một số nghiệp vụ chínhđợc tiến hành nh sau:

- Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, kế toán phản ánh giáthành thực tế:

Nợ TK 155: Thành phẩm

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Khi xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ, biếu tặng thanh toán tiền lơng tiềnthởng cho cán bộ công nhân viên, kế toán phản ánh giá vốn của thành phẩm:

Nợ TK 632: Giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ, Có TK 155: Thành phẩm đem tiêu thụ- Khi xuất kho cho các cơ sở đại lý:

Nợ TK 157: Giá vốn thành phẩm xuất gửi bán.Có TK 155: Giá thành công xởng thực tế.

- Khi đại lý trả lại số hàng không tiêu thụ đợc hoặc hàng đã đem tiêu thụ bịtrả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 155: Trị giá thành phẩm đem tiêu thụ bị trả lạiCó TK 157: Hàng do đại lý trả lại

Có TK 632: Hàng đem tiêu thụ bị trả lại

Sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tổng hợp thành phẩm là bảng tổng hợp

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm

1.2.3 Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai định kỳ: Nợ TK 632

(1) Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ: Có TK 155 (2 Giá thành phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ.

(3) Kết chuyển giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ.(4) Kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất kho.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quảkiểm kê trực tiếp phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Kế toán tổng hợp tính giá trị thành phẩm xuất trong kỳ theo công thức:

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà kế toán tổng hợpthành phẩm thực hiện trên sổ sách thích hợp.

Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ trên cơ sở các chứng từ hoá đơnnhập - xuất và các chứng từ khác có liên quan Việc hạch toán thành phẩm trớckhi phản ánh vào sổ sách, kế toán đợc thực hiện trên các sổ:

- Sổ chi tiết số 3: Theo dõi tình hình xuất bán theo từng hoá đơn với từngkhách hàng.

- Bảng kê số 8: Dùng để tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm- Bảng kê số 10: Dùng để tính giá thực tế thành phẩm

- NKCT số 8: (ghi có TK155, nợ các TK): số liệu đợc tổng hợp từ bảng kê số8, 9, sau khi khoá sổ cuối tháng hoặc cuối quý.

1.3 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanh nghiệptính thuế:

Chứng từ kế toán thờng sử dụng để hạch toán doanh thu, các khoản làmgiảm doanh thu là: hoá đơn GTGT, chứng từ trả tiền, trả hàng

Kế toán doanh thu thờng sử dụng các TK sau

* TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thựchiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết cấu của TK 511Bên nợ:

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trảlại

- Kết chuyển doanh thu thuận vào TK911

bên có: - Doanh thu bán sản phẩm của hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 cuối kỳ không có số d

TK 511 đợc chi tiết thành 4 TK cấp 2:TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Khi hạch toán trên TK511 cần chú ý: đối với hàng hoá nhận bán đại lý thìdoanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng số tiền hoa hồng doanhnghiệp đợc hởng, những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá chỉ phảnánh vào doanh thu tiền gia công thực tế đợc hởng.

a, TK 512 - Doanh thu nội bộ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịchvụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ TK này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viênhạch toán phụ thuộc trong một tổng công ty hay tổng công ty, nhằm phản ánh sốdoanh thu tiêu thụ trong nội bộ ở một kỳ hạch toán.

Kết cấu của TK512

Bên nợ: - Số thuế phải nộp

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng, khoảng giám giáhàng bán trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ tron gkỳ

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào TK911

Bên có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳTK 512 cũng không có số d cuối kỳ

TK512 cũng mở 3 TK cấp 2 tơng ứng nh TK 511 (không có doanh thu trợgiá).

B, TK521 - Chiết khấu thơng mại:

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngờimua hàng đã thanh toán số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ , lao vụ trớcthời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc camkết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi nào khác.

Kết cấu TK521

Bên nợ: Số tiền chiết đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng sang TK511 để xác địnhdoanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK521 không có số d cuối kỳTK521 có 3 TK cấp 2:

TK 5211 - Chiết khấu hàng hoáTK5212 - Chiết khấu thành phẩmTK 5213 - Chiết khấu dịch vụ

* TK531 - Hàng bán bị trả lại

TK này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụđã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách

Kết cấu của TK531

Bên nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanhthu trong kỳ.

Chú ý là chỉ phản ánh TK532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giángoài hoá đơn, nghĩa là sau khi có hoá đơn bán hàng không phản ánh vào TK nàysố giảm giá đã đợc ghi trên hoá đơn và đã đợc trừ vào tổng giá trị bán ghi trênhoá đơn.

* TK333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.Kết cấu của TK333

Bên nợ: - thuế đã nộp- Các khoản thuế đợc miễnBên có: - thuế phải nộp

- Số tiền đã nộp thừa đã đợc thanh toán hoặc đã kết chuyểnTrong đó TK333 đợc chi tiết:

TK3331 - Thuế GTGT

TK3332 - thuế tiêu thụ đặc biệtTK3333 - Thuế xuất nhập khẩu

TK3331 lại đợc chia thành 2 TK cấp 3:

- TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra dùng để phản ánh số thuế giá trị giatăng đầu ra, số thuế GTGT đã nộp, phải nộp, và còn phải nộp của hàng hoá sảnphẩm dịch vụ tiêu thụ.

- TK33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu dùng để phản ánh thuế GTGT phảinộp, đã nộp và còn phải nộp của hàng nhập khẩu.

c Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng.

Từ ngày 1/1/1999 luật thuế GTGT (VAT) đợc áp dụng thay cho luật thuếdoanh thu trớc đây nên điều này đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác kế toán nóichung và của kế toán doanh thu bán hàng nói riêng Theo luật định có 2 phơngpháp tính thuế GTGT: phơng pháp khấu trừ thuế và phơng pháp trực tiếp

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, các phơng thứctiêu thụ khác nhau, cũng nh việc sản phẩm của doanh nghiệp thuộc diện chịuthuế GTGT hay không mà cách thức hạch toán cũng khác nhau.

c.1 đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Khi bán hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ kế toán viết hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) phải ghi rõ giá bán cha cóthuế GTGT phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) thuế GTGT phải nộpvà tôngr gái thanh toán Chỉ thanh toán trên TK511 tổng số tiền bán hàng cung

cấp dịch vụ cha có thuế GTGT, số thuế GTGT tính trên doanh thu đợc phản ánhtrên TK3331 - Số thuế phải nộp.

Sơ đồ hoạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cho các cơ sở sản xuất kinhdoanh áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế.

(1) Doanh thu bán hàng thu tiền ngay.(2) Doanh thu bán hàng trả chậm.

(3) Trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm.

(4a) Thuế GTGT của doanh thu bán hàng thu tiền ngay (4b) Thuế GTGT của doanh thu bán hàng trả chậm.

(4c) Thuế GTGT của việc trả lơng cho công nhân viên bằng doanh thu.

-Đối với trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp kế toán xác định doanhthu bán hàng là giá bán trả một lần cha có thuế GTGT.

(1) Doanh thu bán hàng trả góp.(2) Thuế GTGT phải nộp.

TK 3331

TK 131

TK 334TK 3331

(3)

(3) Lãi bán hàng trả góp.

(1) Doanh thu bán hàng qua đại lý.(2) Thuế (VAT) phải nộp.

(3) Tiền hoa hồng đại lý.

1.3.1 Kế toán bán hàng theo phơng pháp bán hàng trực tiếp:

* Phơng pháp kế toán:

- Khi xuất hàng bán trực tiếp:

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn của hàng xuất bán.

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu

Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ (chiếc khấu thơng mại, giảm giáhàng bán, hàng bị trả lại) vào tài khoản doanh thu để tính doanh thu thuần:

Nợ TK 632

Có TK 155, 156, 154 Giá vốn của hàngTK 511 TK 131,111,112

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ trongkỳ để xác định kết quả kinh doanh.

a, Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911

Nợ TK 421

Sơ đồ kế toán tổng hợp

(1a): Giá vốn.(1b): Tổng giá.(2): Doanh thu.

(3a): Kết chuyển doanh thu thuần.

(3b): Kết chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ.(3c): Kết chuyển chi phí bán hàng.

(3d): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.(4): Nếu lãi.

(4): Nếu lỗ.

1.3.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

- Khi xuất hàng chuyển cho bên mua theo hợp đồng:

Khi đợc ngời mua chấp nhận một phần hoặc toàn bộ số hàng chuyển sang.Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn của hàng đợc ngời mua chấp nhận.

Nợ TK 632Có TK 157Nợ TK 157

Có TK 155, 156(1a)

TK 155, 156

TK 154

(2) 521531532

(4)TK 421

TK 642

TK 641

TK 333(3b)

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu của ngời mua chấp nhận.

Bút toán 3: Phản ánh trị giá vốn của hàng bị ngời mua từ chối và trả lại chodoanh nghiệp.

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuận về tiêu thụ trong kỳ và chi phí liên quan đếnhàng tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh :

Có TK 511 Có TK 333

Nợ TK 511Có TK 911

Nợ TK 911Có TK 632Có TK 641Có TK 642

(3) 521531532

TK 421TK 642

TK 641

TK 333(4b)

(1)TK 155, 156

TK 154

TK 157

(2a)

(1): Xuất hàng chuyển đến cho ngời mua theo hiệp đồng.(2a): Trị giá vốn hàng đợc ngời mua chấp nhận.

(2b): Giá bán phản ánh doanh thu.(3): Kết chuyển doanh thu thuận.

(4a): Kết chuyển giá vốn của hàng đã thanh toán.(4b): Kết chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ.(4c): Chi phí bán hàng.

(4d): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5): Nếu có lãi.

TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng.

TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm.TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6415 - Chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ hạch toán

(1) Chi phí nhân công(2) Chi phí vật liệu dụng cụ

(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định(4) Chi phí liên quan khác

(5) Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí.(7) Kết chuyển

1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

* Tài khoản sử dụng: TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí quản lý phục vụ chung toàndoanh nghiệp.

(8) Các khoản giảm chi phí quản lý

(9) Kết chuyển chi phí quản lý vào TK911(10) Chờ kết chuyển

(11) Kết chuyển

Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phíquản lý chung, liên quan đến nhiều đối tợng nên phải phân bổ cho từng đối tợngtheo tiêu thức hợp lý.

Chi phí kinh doanh phát sinh đợc theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK641,TK642 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ thì cuối kỳ

kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt đểphản ánh trên Nhật ký - chứng từ 8.

1.4.3 Kế toán xác định kết qủa bán hàng:

Để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ, kế toán cần phải thực hiệncác bút toán kết chuyển vốn hàng bán, doanh thu thuần, các chi phí kinh doanhphát sinh trong kỳ.

* Tài khoản sử dụng: TK911 - Xác định kết quả

TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạtđộng khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán(2) Kết chuyển chi phí bán hàng

(3) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp(4) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển

(5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá(6) Kết huyển lỗ

Với hình thức Nhật ký - chứng từ, sổ kế toán tổng hợp trong kế toán xác địnhKQKD là Nhật ký - chứng từ 8 Trên đó, phản ánh các bút toán kết chuyển đểtính ra các kết quả lãi (lỗ) cuối cùng của doanh nghiệp làm cơ sở để ghi vào Nhậtký - chứng từ 10.