Qua việc phân tích tình hình hạch toán kế toán chung ở Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng, với những nỗ lực của bản thân, em nhận thấy Công ty đã đạt đợc những thành tựu sau đây.
Công tác hạch toán kế toán của Công ty đợc tiến hành đúng theo những quy định chung của Bộ Tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tôt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị tr- ờng.
Các kế toán viên đều có đợc trình độ chuyên môn tốt nên công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung là trôi chảy và ít xảy ra những sai sót đáng tiếc.
Việc hach toán các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc rất đầy đủ và không có tình trạng trốn thuế hay là làm giảm lợi nhuận để làm giảm mức thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc. Các cán bộ kế toán của công ty đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế toán cũng nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học. Việc Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ là hợp lý.
Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép đối chiếu tổng hợp số liệu.
Hệ thống chứng từ tiêu thụ thành phẩm của Công ty đợc tổ chức rất hợp lý liên hệ chặt chẽ với nhau. Các kế toán viên cũng nh ngời quản trị có thể theo dõi đối chiếu kiểm tra.
Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm. Theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ thành phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, các khoản nộp Ngân sách.
Công tác quản lý bán hàng, theo dõi thanh toán công nợ với từng khách hàng đợc tiến hành liên tục, đều đặn, phù hợp với tính hình thực tế của công ty.
Nhìn chung tại Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng đợc thực hiện khá hoàn chỉnh. Với sự cố gắng của mình, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã hoàn thành nhiệm vụ của mình.
b. Những tồn tại:
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó, Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong công tác hạch toán kế toán.
Cha áp dụng kế toán máy nên công việc hach toán kế toán vẫn phải làm một cách thủ công. Vì thế việc có những sai sót nhỏ trong công tác hạch toán kế toán là không thể tránh đợc.
Hầu hết các khách hàng thực hiện tốt các điều khoản đã ký với Công ty trong hợp đồng, song vẫn còn nhiều khách hàng nợ quá hạn hoặc nợ kéo dài gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc hạch toán và tổng hợp cuối kỳ. Tuy vậy Công ty cha lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Đây chính là điều mà ban lãnh đạo Công ty cần xem xét lại để tránh những thiết hại cho Công ty.
Còn có một số các đại lý cha làm chủ công tác tiêu thụ của mình, cha cấn đối đợc nhu cầu tiêu dùng của thị trờng dẫn đến việc đăng ký xin cấp tràn
lan. Sau một thời gian bán không đợc hàng laị đem trả lại gây rắc rối cả với thủ kho lẫn nhân viên kế toán trong công tác định khoản về số hàng bị trả lại này.
Trong quá trình xuất kho thành phẩm phục vụ quảng cáo, tiếp thị.. thì giá trị thực tế của thành phẩm cha đợc hạch toán vào chi phí bán hàng. Chỉ có khoản hoa hồng cho đại lý là đợc hạch toán vào tài khoản này. Kế toán vẫn tiến hành phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho dùng để bán cho khách hàng.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Trị giá thành phẩm.
Về các khoản chiết khấu thơng mại và chiết khấu bán hàng. Hai khoản chiết khấu này phòng Kế toán phản ánh vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính. Tuy vậy khi lập báo cáo kết quả kinh doanh khoản chiết khấu này đ- ợc tách riêng và đợc tính vào các khoản giảm trừ doanh thu.
Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán. - Hàng bán bị trả lại. - Chiết khấu thơng mại - Chiết khấu bán hàng. Doanh thu thuần
Chính điều này đã gây khó khăn cho kế toán viên, khiến cho họ dễ bị nhầm lẫn khi lập báo cáo.
Một số sổ chi tiết cha theo quy định của Bộ Tài chính.
Nhìn chung, Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng thực hiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm một cách khá hoàn chỉnh. Tuy vậy, bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ch
ơng III:
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng.
Với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng .
Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trớc hết là phải hoàn thiện quá trình tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay, có nhiều cơ sở sản xuất các loại sản phẩm cùng loại nên sự cạnh tranh trên thị trờng là vô cùng khốc liệt. Để tồn tại và phát triển trên thị trờng đó, doanh nghiệp phải có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng sử theo thị trờng và phục vụ theo thị trờng. Để làm đợc điều đó, Công ty cần.
- Nghiên cứu nắm bắt thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng. - Mở rộng mạng lới kinh doanh nh đại lý, hàng đổi hàng để hình thành cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu sửa chữa máy móc.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng để từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất.
Từ đó sẽ có những yêu cầu cụ thể hơn cho công tác kế toán nh:
Công tác hạch toán cần phải đợc quản lý tốt hơn để có thể thông qua đó phân tích đợc tình hình giá thành của doanh nghiệp và vạch ra đợc các kế hoạch điều hành sản xuất
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
Doanh nghiệp đang có xu hớng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nhng tỷ lệ giảm không đáng kể. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Công ty nên hoàn thiện hợn về bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ hơn, làm việc hiệu quả hơn.
Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty còn hạn hẹp chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc.Vì vậy trong năm tới. Công ty nên mở rộng thị trờng xuống cả miền Trung và miền Nam. Riêng đối với tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nhà nớc cũng nên nghiên cứu lại về mức thuế doanh thu 10% đối với Ngành công nghiệp chế biến nhựa để các Công ty trong Ngành có điều kiện hơn để xuất khẩu.
Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với vận dụng hệ thống giá linh hoạt.
Trong quá trình hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty nên đa thêm một số định khoản sau :
- Phản ánh hao hụt, mất mát của sản phẩm sau khi trừ vào phần bồi th- ờng do trách nhiệm cá nhân gây ra:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 152: Nguyên vật liệu. Có TK 155: Thành phẩm. Có TK 156: Hàng hoá. Có TK 138: Phải thu khác. …
- Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình giảm giá sản phẩm, hàng hoá để tính ra số dự phòng cần lập cho kỳ kế toán tiếp theo:
Nợ TK 632 Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn số dự Có TK 159 phòng đã lập năm trớc.
Nợ TK 159 Nếu số dự phòng năm nay ít hơn số dự Có TK 632 phòng đã lập năm trớc.
Chiết khấu 0,4% - 1,5% trên doanh thu cũng có thể đợc coi là lớn đối với một Công ty TNHH mới ra đời nh Công ty. Khoản chiết khấu này sẽ ảnh h- ởng trực tiếp đến doanh thu tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Ngoài ra, việc hạch toán chiết khấu thơng mại vào TK 152 dễ dẫn tới nhầm lẫn khi tiến hành lập Báo cáo tài chính. Chính vì vậy khi tiến hành hạch toán doanh thu cần phải tách riêng khoản chiết khấu này ra và có một tài khoản riêng phục vụ cho nó. Theo Thông T sô 89/2002/89 - BTC khoản này đợc hạch toán riêng vào TK 521 - Chiết khấu thơng mại.
TK 521 - Chiết khấu thơng mại có 3 TK cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
- TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
Phơng pháp hạch toán đợc tiến hành nh sau:
+ Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331: VAT đợc khấu trừ Có TK 111: Tiền mặt.
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Có TK 131: Phải thu của khách hàng.
...
+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua sang TK 511 - doanh thu tiêu thụ
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 521: Chiếc khấu thơng mại
Tuy vậy phải theo dõi chi tiết TK 521 cho từng khách hàng và từng loại hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ
Sổ chi tiết Tài khoản 521
Ngày... tháng... năm
Tên, nhãn hiệu, quy cách :... Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Tỷ lệ chiết khấu Doanh thu SL ĐG TT Số tiền đợc h- ởng (A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) (4) (5) = (1) * (4) Cộng xxx Xxx xxx xxx Ngày ... tháng ... năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Họ tên, ký) (Họ tên, ký)
c, Về công tác quản lý.
Trong các chiến lợc kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến khả năng sử dụng vốn của Công ty mình sao cho thật hợp lý. Đối với Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng cũng vậy. Công ty hiện vẫn là một Công ty có quy mô sản xuất nhỏ nên viêc sử dụng đồng vốn của mình hiệu quả có một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh. Chính vì thế, khi tiến hành mua sắm TSCĐ, nguyên vật liệu.. hay dùng vốn để đầu t thì Công ty phải có một chính sách khoa học và hợp lý nhất sao cho có thể tiết kiệm đợc đồng vốn bỏ ra và vẫn ổn định đợc kinh doanh và thu đợc lợi nhuận.
Thứ hai: Tăng cờng huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất .
Nguồn vốn này Công ty có thể vay của Ngân hàng, của các tổ chức tín dụng. Ngoài ra Công ty cũng cần phải tính để các khoản chi phí cho lãi vay và có kế hoạch trả nợ đúng hạn.
Thứ ba: Tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng. Công tác này gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hoá. Trớc khi tiến hành mở rộng thị trờng, Công ty cần phải tiến hành công tác điều tra thị trờng bởi đây là hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về nhu cầu thị tr- ờng. Qua đó Công ty mới có thể tổ chức sản xuất, tiêu thụ theo phơng châm bán những thứ thị trờng cần chứ không phải là những thứ mà mình có.
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng vẫn cha có phòng thị trờng riêng biệt nên công tác điều tra nghiên cứu thị trờng cha đợc chuyên sâu và cha đợc quan tâm nhiều. Điều này lý giải tại sao thị phần của Công ty trên thị trờng cha cao. Với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi đúng với những phơng thức khác nhau.
Điều tra nghiên cứu thị trờng là phải nắm đợc những thông tin cần thiết về thị trờng nh: tình hình kinh tế - xã hội, sức tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng.... Muốn
nắm vững các yếu tố đó, bên cạnh những nhân viên nghiên cứu thị trờng có trình độ, Công ty cần phải quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin thị trờng, tìm hiểu thông tin qua sách báo đài hoặc tìm hiểu trực tiếp ngời tiêu dùng trên diện rộng. Công việc này đòi hỏi phải có thời gian và sự đầu t hợp lý.
Thứ t : Phải sử dụng chiến lợc quảng cáo tiết kiệm, hiệu quả
Trớc sự quảng cáo ồ ạt, khuyến mại đặc biệt và kinh nghiệm tổ chức Marketing của các liên doanh đã làm cho ngời tiêu dùng trong nớc quan tâm và sử dụng sản phẩm của họ. Thị phần của nhiều doanh nghiệp trong nớc cũng vì thế mà bị suy giảm đáng kể trong đó có Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hơng . Điều này đã làm cho Công ty phải sản xuất và tiêu thụ với những con số kiêm nhờng, bạn hàng mới ít đi thậm chí có nhiều ngời còn không biết đến sản phẩm của Công ty.
Trong thời điểm này, Công ty không nên thu mình lại mà phải mở rộng các mối quan hệ với các bạn hàng, cho họ thấy đợc chất lợng của sản phẩm. Quảng cáo là một cách hợp lý. Công ty có thể quảng cáo qua bao bì đựng sản phẩm, lịch treo tờng, trên báo, pano....
Thứ năm: Hàng năm hoặc định kỳ theo quý, Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng để cùng nhau trao đổi và tìm kiếm nhu cầu thị hiếu của khách hàng, cùng nhau tìm cách nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã cho sản phẩm của Công ty.
Thứ sáu: Không ngừng nâng cao tay nghề, cải thiện điều kiện cho công nhân Công nhân sản xuất là ngời trực tiếp vận hành máy móc thiết bị nên ngay trong điều kiện tự động hoá thì máy móc thiết bị vẫn chịu sự chi phối của ngời điều hành nó. Trong điều kiện sản xuất của Công ty, các công nhân có tay nghề tơng đối cao nhng vẫn còn một số bộ phận cha theo kịp sự phát triển và đổi mới của công nghệ. Ngoài ra còn một số công nhân chỉ làm theo hợp đồng, tay nghề còn non kém và không phù hợp. Nguyên nhân chính là bởi họ không đợc qua các trờng lớp đào tạo
chuyên nghiệp. Đây là tình trạng mà Ban lãnh đạo Công ty cần có ngay các biện pháp để nâng cao năng lực và trình độ tay nghề của công nhân. Cụ thể:
- Mở lớp đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ kỹ thuất ngắn hạn.
- Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trên máy móc thiết bị, phơng tiện sản xuất.
- Tổ chức cuộc thi tay nghề trong Công ty hoặc với đơn vị bạn để công nhân có điều kiện học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, nâng cao tay nghề sản xuất .
Kết luận:
Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong nền kinh tể thị trờng hiện nay. Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu và