BIN2HEX (number, places) : Đổi số nhị phân ra số thập lục phân BIN2OCT (number, places) : Đổi số nhị phân ra số bát phân COMPLEX (real_num, i_num, suffix) : Đổi số thực và số ảo thành số phức CONVERT (number, form_unit, to_unit) : Đổi một số từ hệ đo lường này sang hệ đo lường khác DEC2BIN (number, places) : Đổi số thập phân ra số nhị phân
Các cơng cụ tạo mơ hình kinh doanh có Excel (phần 2) Sử dụng cơng cụ tạo mơ hình kinh doanh có Excel (phần 2): 15.3 Làm việc với Scenario Theo định nghĩa, phân tích What-If khơng phải mơn khoa học xác Tất mơ hình What-If đưa tiên đoán giả định cụ thể, kiện mong muốn đạt được, hay điều nảy cách đầu… Và tập hợp tiên đốn, giả định đó, bạn đưa vào mơ hình, gọi Scenario Bởi hầu hết bảng tính sử dụng What-If địi hỏi phải có dãy giá trị đầu vào tương đối rộng, nên bạn phải tạo nhiều Scenario để kiểm tra (chẳng hạn với dự đốn, bạn tạo Goal Seek, Goal Seek cho phép bạn xử lý lần biến) Tuy nhiên, để khỏi phải thời gian làm công việc tẻ nhạt chèn giá trị vào thích hợp, Excel cung cấp cho bạn công cụ Scenario Manager, để giải vấn đề dùm bạn Phần giúp bạn nắm vững cơng cụ hữu dụng 15.3.1 Tìm hiểu Sceriano Như bạn thấy, Excel có nhiều tính mạnh mẽ giúp bạn xây dựng mơ hình tinh vi để trả lời cho câu hỏi phức tạp Dù vậy, vấn để việc trả lời câu hỏi, mà đặt câu hỏi Ví dụ, hình 15.19 minh họa bảng tính mơ việc phân tích tốn mua nhà trả góp Bạn sử dụng mơ hình để định phải trả góp tiền tháng, năm, liệu việc tăng/giảm số tiền trả góp tháng có tiết kiệm cho bạn khơng? Hình 15.19 Trong bảng tính trên, tơi thích cho thuật ngữ tiếng Anh dùng bảng tính Tuy nhiên, tơi giải thích rõ thêm chút Bảng tính mơ cho trường hợp bạn muốn mua trả góp nhà trị giá $100,000 (100.000 USD) Người bán hàng nói rằng, bạn cần trả trước cho họ $20,000 (20% trị giá nhà), phần lại trả góp vịng 20 năm, với lãi suất khơng đổi 6% năm Tuy nhiên họ cịn nói rằng, bạn giảm tăng số tiền trả trước, thời hạn vay, thích tháng bạn trả thêm cho họ (trừ vào tiền gốc) để giảm bớt số tiền lãi… Bạn đem bảng dự tính người bán nhà, ngồi suy nghĩ, tính tốn… Trong bảng tính hình 15.19, tơi đưa mơ phỏng: giả sử trả thêm tháng $100 (giá trị B9, có tên Paydown, dịch nơm na trả bớt), nào, có tiết kiệm khơng? Và tơi làm thêm phần nhỏ để tính thử Tơi trình bày bảng tính hai phần kết quả: mơt Regular Mortgage (B12:B15), phương án trả góp bình thường (theo số liệu người bán gợi ý), With Paydown (C12:C15), phương án tơi, dùng để tính thử có khoản Paydown vào Tại Regular Mortgage, tơi dùng hàm PMT() để tính số tiền phải trả tháng, gồm gốc lãi, sau trừ số tiền trả trước lúc ban đầu, bao nhiêu: =PMT(Interest_Rate / 12, Term * 12, House_Price – Down_Payment) = $573.14 (Ở đặt tên cho ô tham chiếu: Interest_Rate = B4, Term = B8, House_Price = B3 Down_Payment = B7) Sau tơi dùng cơng thức cho ô B13: =B12*Term*12 để tính tổng số tiền phải trả cho nhà theo phương án trả góp trên, $137,554.76 Bây giờ, tháng tơi trả thêm $100 sao? Tại With Paydown, tơi dùng phép tính bình thường cho C12: =B12 + Paydown (= 573.14 + 100 = 673.14), dùng Goal Seek để làm thay đổi số năm trả góp, Goal Seek cho kết 15.1 (năm) Nhập số 15.1 vào ô C15, dùng công thức = C12*C15*12 cho ô C13, biết tổng số tiền tơi phải trả góp cho nhà vịng 15.1 năm $121,733.04, tiết kiệm $15,821.72 so với tổng số tiền phải trả theo phương án trả góp 25 năm mà người bán đề nghị ($137,544.76) Nhưng với phương án, lại phải chạy Goal Seek? Chẳng hạn, muốn biết tăng thời hạn vay lên 25 năm, tăng số tiền trả tiền trả trước lên 25%, tháng đưa thêm $50 thôi… Và là, sau lần đưa phương án, có cách lưu lại để sau ngồi so sánh phương án tối ưu nhất? Để giải vấn đề này, sử dụng Scenario Tiếp theo ví dụ cụ thể Scenario Scenario Manager Excel 2007 cho phép định nghĩa scenario (có thể hiểu phương án, kịch bản) riêng biệt bảng tính Bạn lưu lại scenario này, đạt tên cho nó, sau gọi (cùng với tất giá trị nhập liệu làm với nó) từ danh sách 15.3.2 Thiết lập bảng tính để sử dụng Scenario Trước tạo Scenario, bạn cần định ô mô hình nhập liệu Đây biến, ô mà bạn thay đổi giá trị chúng làm thay đổi kết mơ hình (Excel gọi Changing Cell) Bạn sử dụng đến 32 Changing Cell Scenario Để đạt kết tốt nhất, bạn làm theo hướng dẫn sau thiết lập Scenario: · Các Changing Cell nên chứa số Vì cơng thức bị ảnh hưởng khác, loại bỏ hoàn toàn Scenario · Để dễ thiết lập Scenario, bảng tính trình bày rõ ràng hơn, bạn kết nhóm ghi nhãn cho chúng (xem lại hình 15.19) · Để rõ ràng nữa, đặt tên cho Changing Cell 15.3.3 Tạo Sceriano Để làm việc với Scenario, bạn sử dụng công cụ Scenario Manager Excel Công cụ cho phép bạn thêm, sửa, hiển thị xóa Scenario, tạo báo cáo tổng kết Scenario Khi bảng tính bạn thiết lập theo ý bạn muốn, bạn thêm Scenario vào theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Excel hiển thị hộp thoại Scenario Managernhư minh họa hình 15.20: Hình 15.20 Nhấn Add Hộp thoại Add Scenario xuất Hình 15.21 minh họa hộp thoại Add Scenario điền đầy đủ: Hình 15.21 Nhập tên cho Scenario khung Scenario Name Nhập tham chiếu dẫn đến ô thay đổi bảng tính khung Changing Cell Bạn nhập trực tiếp vào (nhớ tách biệt ô không liền dấu phẩy), dùng chuột chọn bảng tính Trong ví dụ này, tơi nhập dãy ô B7:B9 Sử dụng khung Comment để nhập vài mô tả cho Scenario Phần mô tả xuất Comment hộp thoại Scenario Manager, tương ứng với Scenario chọn Nhấn OK Excel hiển thị tiếp hộp thoại Scenario Value hình hình 15.22 Trong hình này, bạn thấy Excel sử dụng tên cho Changing cell, nhờ mà việc nhập liệu xác Để có vậy, bạn phải đặt tên cho Changing cell từ trước Nếu chưa có tên, Excel hiển thị địa Hình 15.22 Nhập giá trị mà bạn muốn thay đổi vào Changing cell tương ứng Ví dụ bạn muốn thay đổi số tiền trả trước (khi mua trả góp), nhập giá trị cho Down_Payment; muốn tăng/giảm thời hạn trả góp, nhập giá trị vào ô Term; muốn sửa đổi số tiền trả thêm tháng, số tiền gốc lãi, bạn nhâp giá trị cho ô Paydown Để bổ sung thêm Scenario khác, bạn nhấn Add để quay lại bước Nếu không, nhấnOK để quay hôp thoại Scenario Manager Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.4 Hiển thị Sceriano Sau bạn định nghĩa Scenario, bạn nhập giá trị vào thay đổi (changing cell) cách hiển thị lại Scenario từ hộp thoại Scenario Manager Các bước sau trình bày chi tiết cho bạn: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Trong danh sách Scenario, chọn Scenario mà bạn muốn hiển thị Nhấn Show Excel điền giá trị từ Scenario vào Changing Cell Hình 15.23 minh họa cho bạn ví dụ: Hình 15.23 Bạn so sánh hình với hình 15.22, thấy khác biệt Changing Cell, đồng thời làm thay đổi giá trị kết Đây Scenario mà định nghĩa cho trường hợp trả trước $15,000, mua trả góp thời hạn 25 năm, tháng tơi trả thêm cho người bán $50 nữa, trừ vào tiền gốc Với “kịch bản” này, số tiền tiết kiệm từ khoản mua trả góp khơng trường hợp “Best Case” mà tơi ví dụ trước Tuy nhiên, số tiền tơi trả góp tháng hơn, thời gian trả góp lâu hơn… Làm lại bước bước để hiển thị (và sử dụng) Scenario khác Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.5 Sửa lại Sceriano Khi bạn cần thực thay đổi Scenario (đổi tên, chọn lại Changing cell khác, nhập giá trị khác…), bạn theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Trong danh sách Scenario, chọn Scenario mà bạn muốn sửa Nhấn Edit Excel hiển thị hộp thoại Edit Scenario, hộp thoại giống hệt hộp thoại Add Scenario mà bạn thấy hình 15.21 Thực thay đổi bạn muốn, nhấn OK Hộp thoại Scenario Manager mở ra, bạn áp dụng giá trị vào bảng tính, nói trước Làm lại bước đến bước để sửa (và cho áp dụng) Scenario khác Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.6 Trộn Sceriano Các Scenario mà bạn tạo lưu trữ WorkSheet Nếu bạn có mơ hình tương tự WorkSheet khác, bạn Scenario riêng biệt cho Sheet sau trộn (merge) chúng lại Đây bước để thực hiện: Kích hoạt WorkSheet mà bạn muốn lưu trữ Scenario trộn Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Nhấn Merge, Excel hiển thị hộp thoại Merge Scenario hình 15.24 sau đây: Hình 15.24 Chọn bảng tính chứa Sheet có Scenario hộp Book Chọn Sheet có chứa Scenario mà bạn trộn với Scenario có Sheet hành hộp Sheet Nhấn OK để quay Scenario Manager Nhấn Close để trở bảng tính 15.3.7 Tạo báo cáo tổng kết Scenario Bạn tạo báo cáo tổng kết (Summary Report) trình bày thay đổi (changing cell) Scenario với ô kết chọn Đây cách tiện để so sánh “phương án” khác Bạn thử cách làm theo bước sau đây: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Nhấn Summary, Excel hiển thị hộp thoại Scenario Summary Trong nhóm Report Type, bạn chọn Scenario Summary (báo cáo bình thường) Scenario PivotTable Report (báo cáo theo kiểu PivotTable) Trong hộp Result Cells, nhập tham chiếu dẫn đến ô kết mà bạn muốn xuất báo cáo (xem hình 15.25) Bạn chọn trực tiếp ô bảng tính gõ nhập tham chiếu vào (nhớ tách biệt ô không liền dấu phẩy) Hình 15.25 Nhấn OK Excel hiển thị báo cáo Sheet mới, có tên Scenario Summary Hình 15.26 sau minh họa Scenario Report cho bảng tính Mortgage Analysis Hình 15.26 Trong bảng báo cáo hình trên, tơi thiết lập để so sánh phương án cho việc mua nhà trả góp với phương án (Current Value) mà ngân hàng vạch Trong bảng tính này, tơi lập Scenario: Best Case, Worst Case Likliest Case Hình 15.27 sau minh họa báo cáo Scenario bảng tính Mortgage Analysis với dạng Scenario PivotTable Report: Hình 15.27 15.3.8 Xóa Sceriano Nếu bạn tạo nhiều Scenario để thử “phương án”, sau chọn Scenario thích hợp nhất, bạn khơng cần đến Scenario Bạn xóa chúng theo bước sau: Chọn Data, What-If Analysis, Scenario Manager Chọn Scenario mà bạn muốn xóa danh sách Lưu ý: Excel khơng hỏi xác nhận bạn có muốn xóa Scenario hay khơng, mà bạn nhấn Delete, Excel xóa tức khắc; khơng có cách để phục hồi lại Scenario lỡ xóa Do bạn chắn Scenario mà bạn chọn bước mà bạn muốn xóa, trước thực tiếp bước 3 Nhấn Delete Excel xóa Scenario chọn Nhấn Close để trở bảng tính ... Học Excel Thủ Thuật Excel Các cơng cụ tạo mơ hình kinh doanh có Excel (phần 2) Sử dụng cơng cụ tạo mơ hình kinh doanh có Excel (phần 2): 15.3 Làm việc với Scenario... Scenario Value hình hình 15.22 Trong hình này, bạn thấy Excel sử dụng tên cho Changing cell, nhờ mà việc nhập liệu xác Để có vậy, bạn phải đặt tên cho Changing cell từ trước Nếu chưa có tên, Excel hiển... tên cho Changing Cell 15.3.3 Tạo Sceriano Để làm việc với Scenario, bạn sử dụng công cụ Scenario Manager Excel Công cụ cho phép bạn thêm, sửa, hiển thị xóa Scenario, tạo báo cáo tổng kết Scenario