HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ HÀ NỘI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ HÀ NỘI Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Mục lục: Khai thác/Sử dụng thư điện tử thành phố qua trang web 1.1 Đăng nhập hệ thống 1.2 Tổng quan giao diện 1.3 Hộp thư đến 1.4 Tạo thư 1.5 Trả lời thư 1.6 Chuyển tiếp thư 1.7 Xóa thư .10 1.8 Thư nháp (Lưu nháp) 11 1.9 Đổi mật 12 1.10 Các tính mở rộng Webmail 13 Khai thác/Sử dụng thư điện tử thành phố với Outlook (2010) 15 2.1 Thêm địa thư quản lý 15 2.2 Nhận đọc thư điện tử 18 a Nhận thư 18 b Đọc Thư điện tử 18 2.3 Tạo/Gửi Thư 18 2.4 Xóa Thư điện tử 19 Khai thác/Sử dụng thư điện tử Thành phố với thiết bị di động (iPhone/iPad) 20 3.1 Thêm tài khoản thư 20 Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Khai thác/Sử dụng thư điện tử thành phố qua trang web 1.1 Đăng nhập hệ thống  Bước 1: Mở trình duyệt Firefox Mozilla Firefox  Bước 2: Nhập địa chỉ: Thực nhập địa trang web http://mail.hanoi.gov.vn (hoặc http://mail.thudo.gov.vn)  sau bấm Enter Trung tâm Tin học - Cơng báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 3: Nhập tên truy cập mật  Sau nhập Tên truy cập mật xong Nhấp vào Đăng nhập Ví dụ: Tên truy cập: tester Mật khẩu: 112zxtkd  Sau đăng nhập thành công, cửa sổ làm việc hình sau: Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.2 Tổng quan giao diện  Giao diện làm việc webmail bao gồm phần chính: Danh mục chức Giao diện làm việc (đọc, soạn thư điện tử) Công cụ chức Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.3 Hộp thư đến  Là nơi chứa toàn thư gửi từ người khác đến địa bạn  Các chức chính: o Sắp xếp: Nhấp chuột lên tiêu đề trường thông tin để xếp theo chiều tăng giảm, tùy theo u cầu o Tìm kiếm: Nhập thơng tin muốn tìm kiếm nhấn Enter (hoặc nhấp vào biểu tượng tìm kiếm) để thực Nếu tìm thấy danh sách thư điện tử sau: Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.4 Tạo thư  Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Thông điệp mới”  Bước 2: Nhập nội dung: Trên hình làm việc yêu cầu bạn nhập số thông tin sau: o Gửi tới: Nhập địa thư người nhận (có thể nhập nhiều địa cách nhay dấu “;”) o Cc: Nhập địa thư người nhận phụ (để biết tham khảo báo cáo …) o Bcc (xuất nhấp “Hiển thị BCC”): Nhập địa người nhận phụ (những người nhận khác không biết) o Chủ đề: Nhập tiêu đề thư (Bắt buộc phải nhập) o Đính kèm: Nhấp vào biểu tượng “Đính kèm” (như hình dưới)  Chọn files cần gửi kèm  Chọn “OK” để đính kèm files o Nội dung: Nhập nội dung thư Sau nhập đủ thông tin cần thiết  nhấp vào “Gửi” để thực gửi thư điện tử Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.5 Trả lời thư Sau mở, đọc thư nhận, thực bước sau để gửi trả lời  Bước 1: Nhấp Hồi âm thư/Hồi âm tất cả: Trong - Hồi âm: Chỉ trả lời cho người gửi thư tới - Hồi âm tất cả: Trả lời cho người gửi người nhận phụ khác (trong trường cc) Các thông Gửi tới, Chủ đề điền tự động dựa theo thông tin thư nhận  Bước 2: Nhập nội dung thư, sau ấn nút “Gửi” để thực việc gửi thư trả lời Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.6 Chuyển tiếp thư Tương tự thao tác trả lời thư, sau mở, đọc thư muốn chuyển thư cho người khác biết thơng tin, thực thao tác sau  Bước 1: Nhấp nút “Chuyển tiếp”  Bước 2: Cửa sổ soạn thảo thư xuất hiện, thực điền thông tin cần thiết nhập nội dung thư tương tự việc soạn/gửi thư Sau nhập nội dung thư thông tin cần thiết  Nhấp nút “Gửi” để thực gửi chuyển tiếp thư Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.7 Xóa thư Thực thao tác sau để xóa thư vào thùng rác:  Tích chọn thư cần xóa cửa sổ danh sách thư (Hộp thư đến/Thư gửi …)  Bước 2: Nhấp nút “Xóa bỏ” để thực xóa (chuyển) thư chọn vào thùng rác Lưu ý: Khi thực xóa bỏ thư trên, thư xóa lưu lại thư mục “Thùng rác” để đề phòng trường hợp cần khơi phục lại Nếu muốn thực xóa hẳn thư, nhấp vào thực mục Thùng rác chọn thư cần xóa hẳn thực thao tác tương tự để xóa hẳn thư Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 10 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.8 Thư nháp (Lưu nháp)  Sử dụng để lưu mẫu thư thư mời, mẫu báo cáo… thư soạn thảo chưa gửi mà cần lưu lại  Thực thao tác việc “Tạo thư mới” thay nhấp “Gửi” để gửi thư thực nhấp nút “Lưu nháp” để lưu lại thư mục “Thư nháp” Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 11 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.9 Đổi mật  Bước 1: Nhấp vào nút “Tùy chọn”  Nhấp vào nút “Thay đổi mật khẩu”  Bước 2: Cửa sổ làm việc đổi mật xuất  Nhập thông tin mật cũ, mật (2 lần để xác nhận)  “Đồng ý” để lưu lại Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 12 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 1.10 Các tính mở rộng Webmail a) Quản lý Sổ địa chỉ: lưu trữ danh sách địa liên hệ  Thêm địa liên hệ  Bước 1: Nhấp vào nút “Liên hệ mới” để thực thêm địa Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 13 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 2: Nhập thông tin địa muốn thêm Sau nhấp nút “Lưu lai” để hồn thành  Xóa địa chỉ: Tích chọn địa liên hệ cần xóa  Nhấp vào nút “Xóa” để thực xóa địa liên hệ Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 14 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Khai thác/Sử dụng thư điện tử thành phố với Outlook (2010) 2.1 Thêm địa thư quản lý  Bước 1: Mở chương trình Outlook (2010) Microsoft Office Outlook  Bước 2: Nhấp chọn menu File  Info  Add Account  Bước 3: Cửa sổ thêm thư điện tử xuất hiện, tích chọn “Manually configure server settings or additional server type”  Nhấp nút “Next” Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 15 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 4: Chọn “Internet E-mail”  Nhấp nút “Next”  Bước 5: Nhập thông tin thông tin sau:  Your Name: Tên sử dụng  Thư điện tử Address: Địa thư điện tử  Account Type: chọn POP3  Incoming mail server: mail.hanoi.gov.vn  Outgoing mail server (SMTP): mail.hanoi.gov.vn  User name: tên sử dụng đăng nhập thư điện tử  Password: mật sử dụng đăng nhập thư điện tử  Tích chọn “Remember password”  Nhấp nút “More Settings…” Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 16 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 7: Cửa sổ cấu hình nâng cao xuất  Chọn thẻ Advanced  Tích chọn “This server requires an encrypted connection (SSL)”, Outgoing server (SMTP) = 465, “Use the following type of encrypter connection” = SSL  Tích chọn “Leave a copy of messages on the server”  Chọn thẻ “Outgoing Server”  Tích chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication”  Nhấp nút “OK”  Bước 8: Nhấp nút “Next”  “OK” để hồn thành q trình thêm địa thư Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 17 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 2.2 Nhận đọc thư điện tử a Nhận thư  Trên hình làm việc chính, Nhấp nút “Send/Receive” để thực kết nối nhận thư điện tử máy tính b Đọc Thư điện tử  Chọn mục Inbox để xem danh sách thư điện tử nhận  Trong danh sách thư điện tử, nhấp vào tiêu đề thư điện tử để xem nội dung thư 2.3 Tạo/Gửi Thư  Bước 1: Trên hình làm việc Nhấp vào biểu tượng “New”  Bước 2: Nhập thông tin nội dung thư tương tự bước thực soạn thảo thư trang web Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 18 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 3: Nhấp nút “Send” để thực “Gửi” 2.4 Xóa Thư điện tử  Chọn thư điện tử cần xóa danh sách  Nhấp nút “Delete” bàn phìm, nhấp nút “Delete” hình làm việc để thực xóa thư chọn  Lưu ý : Việc cấu hình, khai thác, sử dụng thư điện tử Thành phố với phần mềm thư điện tử Outlook khác thực tương tự với Outlook 2010 Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 19 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Khai thác/Sử dụng thư điện tử Thành phố với thiết bị di động (iPhone/iPad) 3.1 Thêm tài khoản thư  Bước 1: Khi khởi động máy xong click vào biểu tượng Mail hình bên  Bước 2: Chọn Khác để điền thông tin Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 20 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội  Bước 3: Điền đầy đủ thơng tin hình dưới, sau điền đầy đủ thông tin xong  click Tiếp  Bước 4: Tiếp tục điền thơng tin hình  click Tiếp (tên máy chủ: mail.thudo.gov.vn)  Bước 5: Sau chương trình xác minh thơng tin tài khoản thành công Thực bật chức Mail Lưu (Làm thứ tự bước hình) để hồn thành việc cài đặt Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 21 ... Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 14 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Khai thác /Sử dụng thư điện tử thành phố với Outlook (2010) 2.1 Thêm địa thư quản lý  Bước 1: Mở chương... thư 20 Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội Khai thác /Sử dụng thư điện tử thành phố qua trang web 1.1 Đăng nhập hệ thống  Bước... “Next”  “OK” để hồn thành q trình thêm địa thư Trung tâm Tin học - Công báo thành phố Hà Nội 17 Hướng dẫn sử dụng thư điện tử thành phố Hà Nội 2.2 Nhận đọc thư điện tử a Nhận thư  Trên hình làm