Hướng đãn sử dụng thư điện tử (E-mail)

Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dÉn sư dơng Internet _ Ch−¬ng IV: H−íng dÉn sư dơng th− ®iƯn tư (E-mail) Mét sè ®iỊu bạn cần nhớ sử dụng th điện tử là: Bạn phải yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) cho bạn biết: Tên hộp th (Email Address) Ví dụ: support1@vnn.vn Tên máy chđ thùc hiƯn nhiƯm vơ gưi th− (SMTP server) VÝ dụ: smtp.hn.vnn.vn Tên máy chủ nhận, lu trữ th− ®Õn (incoming mail server POP3): vÝ dơ : mail.hn.vnn.vn POP3 account (tên hòm th) thờng trùng với tên truy nhập mạng bạn: support1 Password hòm th bạn khác với password truy nhập mạng bạn đợc dùng để bảo vệ hòm th bạn khỏi bị ngời khác đọc Hớng dẫn sử dụng phần mềm Internet mail 1.1 Cài đặt cấu hình cho internet mail Chän START/ PROGRAM / INTERNET MAIL xuÊt hiƯn cưa sỉ giao diƯn chÝnh H×nh H×nh 5.1: Giao diện phần mềm Internet mail Sau chọn menu/Mail/Options/Server (hình IV.2) 53 Trung tâm Điện toán - Truyền só liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Hình 5.2: Internet mail Options Khai báo cấu hình với thông số: Name: Tên đầy đủ bạn (ví dụ với chúng tôI là: Ho Tro Khach Hang-VDC1) Email Address: Là địa hộp th bạn (ví dụ : support1@vnn.vn) Ountgoing mail (SMTP): ®Þa chØ mail server chøa hép th− gưi ®i cđa bạn (ví dụ trờng hợp khai báo là: mail.vnn.vn) Incoming Mail (POP3): địa mail server chøa hép th− nhËn vỊ cđa b¹n (vÝ dơ trờng hợp khai báo : mail.vnn.vn) Account Name: tên hòm th bạn (phần trớc @ địa th bạn, ví dụ nh trờng hợp khai báo là: support1) Password: password hộp th bạn, tuỳ theo mục đích sử dụng bạn đánh password vào hay không không thiết phải đánh vào nh khai báo trên, theo tốt bạn không nên đánh password vào mục password trên) Sau bạn click vào advanced setting ( hình IV.3) 54 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dẫn sư dơng Internet _ H×nh 5.3 : Mail server Advanced settíng Trong reply To: bạn gõ địa email bạn (hoặc địa email khác bạn muốn ) Và cuối cửa sổ Options bạn chän Connection Chän: I use a modem to access my e-mail chọn Dial-Up Networking mà bạn đà tạo (nh trờng hợp iternet Nh bạn đà hoàn thành phần càI đặt cho Internet mail 55 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dẫn sư dơng Internet _ H×nh 5.4: Lùa chän kÕt nèi truy nhËp m¹ng 1.2 H−íng DÉn Sư Dơng chơng trình Internet Mail Sau chọn Start/Programs/Internet Mail để mở chơng trình Internet mail.Trên công cụ có nút sau: ã New message: Dùng để mở th ã Reply to author: Khi đọc th bạn muốn trả lời ngời gửi Click vào nút ã Reply to all: Khi bạn muốn trả lời cho tác giả ngời đồng nhận th ã Forward: Khi b¹n mn chun tiÕp bøc th− cho ng−êi thø ba ã Send and Receive: Click vào nút để kết nối vào mạng gửi nhận th ã Delete: xóa th + Soạn th Click vào nút New Message công cụ chọn menu Mail -> New Message để mở th nh dới (hình 5) Hình 5.5: Soạn th để gửi ã Trong trờng To: Gõ vào địa E-mail ngời nhận 56 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ • Trong trờng CC: Gõ vào địa E-mail ngời đồng nhận ã Trong trờng Subject: Gõ vào tiêu đề th ã Gõ nội dung th vào th Nếu b¹n mn gưi kÌm mét hay nhiỊu File Click Mouse vao nút sau chọn th mục tên file bạn muốn gửi kèm Click vào nút Sau soạn thảo xong bạn Click vào nút send để gửi th vào hộp Out box Bạn làm lại bớc để soạn th khác + Gửi th nhận th Bạn Click Mouse vào nút Send and Receive công cụ để gửi th Out Box đồng thời nhận th In Box Chơng trình khởi tạo Connection để nối vào mail server > xuất cửa sổ (hình 6) Hình 5.6: Khai báo Username Password truy nhập mạng User Name: Tên truy nhập bạn đà dăng ký với ISP Password: Paswordtruy nhập mạng Internet bạn Phone number: 1260 ( Số điện thoại truy nhập ISP bạn đăng ký) Sau Click vào OK Phần mềm quay số kết nối vào mail server 57 cửa sổ nh Trung tâm §iƯn to¸n - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dông Internet _ hình IV.7 Ok gõ vào Password account email (Dành riêng cho khách hàng) Hình 5.7 Lúc chơng trình gửi th đà đợc lu Outbox nhận th− míi vỊ In Box + Xư lý th− nhËn vỊ Sau gưi vµ nhËn th− ta vµo Inbox để đọc th, trả lời gửi tiếp cho ngời khác v.v Hình 5.8: Inbox Internet Mail 58 Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 Hớng dẫn sư dơng Internet _ Inbox đợc bố trí nh hình hình IV.8 Để đọc th ta Click Mouse chọn th cần đọc -> nội dung th đợc hiển thị phía dới Trên th có biểu tợng cho biết th đà đọc hay cha, có kèm file không Biểu thị th cha đọc Biểu thị th đà đọc Biểu thị th có kèm file Khi đọc xong th ta muốn trả lời ta Click vao nút gửi nút để trả lời ngời để trả lời tác giả ngời đồng nhận Để Save file gửi kèm ta làm theo b−íc sau: ë gãc bøc th− sau ®ã chän th− mục cần lu giữ file để Click đúp Mouse vào nút save file Hoặc Click Mouse phải vào tên file ë d−íi cïng bøc th− sau ®ã chän save as chọn th mục cần lu giữ file để save file Sau save file vµo Disk tïy thuéc vµo file nhận đợc để chạy xem nội dung file H−íng dÉn sư dơng phÇn mỊm Outlook Express Vì điều kiện thời gian tính chất tài liệu nên trình bày chi tiết, đầy đủ chức menu mà giới thiệu bớc cần thiết sử dụng Để biết thêm, bạn xem mục Help chơng trình 2.1 Cài đặt chơng trình Outlook Express Chọn Start/Program/Outlook Express, Click vào biểu tợng Outlook Express hình để khởi động chơng trình Hình giao diện Outlook Express sau khởi động 59 Trung tâm §iƯn to¸n - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dông Internet _ H×nh 5.9: Giao diƯn Outlook Express Chän menu/Tools/Account (h×nh 5-10) H×nh 5.10: Cưa sỉ thiÕt lËp tham sè Email Chän tiÕp môc Mail/Add/Mail, Outlook lần lợt hỏi bạn thông số hớng dẫn bạn theo bớc.Bạn hÃy lần lợt điền vào (Hình 5-11) 60 Trung tâm Điện toán - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Hình 5.11: Khai báo tham số Email Display name: tên đầy đủ bạn (ví dụ:Ho Tro Khach Hang-VDC1) Hình 5.12: Khai báo tên Email E-mail address: Địa E-mail bạn (ví dụ:support1@vnn.vn) 61 Trung tâm Điện to¸n - Trun sã liƯu KV1 H−íng dÉn sư dơng Internet _ Hình 5.13: Khai báo Mail server Incoming mail (POP3) server: Gõ địa mail server chứa hộp th nhận bạn (Địa tuỳ thuộc vào ISP bạn đăng ký) Ví dụ: mail.vnn.vn Outgoing mail (SMTP) server: Gõ địa mail server chứa hộp th gửi Ví dụ: mail.vnn.vn Sau bạn click vào next> (hình IV-14) 62 ... có tiện lợi trình sử dụng, song bạn tách riêng bớc: kết nối chạy chơng trình ứng dụng bạn dễ dàng việc kiểm soát lỗi Sử dơng WEB MAIL HiƯn nhu cÇu sư dơng email lớn, việc sử dụng hộp th (Email)... tin bạn đà nhập xem đà cha, đung bạn kích vào hộp th bạn sử dụng đợc để kết thúc tình đăng ký sau 24 Sử dụng hộp th vol.vnn.vn Để sử dụng hộp th, bạn kết nối vào Internet mở trang web http://vol.vnn.vn... nội dung file Hớng dẫn sử dụng phần mềm Outlook Express Vì điều kiện thời gian tính chất tài liệu nên trình bày chi tiết, đầy đủ chức menu mà giới thiệu bớc cần thiết sử dụng Để biết thêm, bạn