Mail Filter là một công cụ cho phép ng−ời sử dụng Email xử lý, chọn lọc các thông điệp đến. Sử dụng Mail Filter cho phép bạn có thể tự động định h−ớng tất cả các th− đến theo một ph−ơng thức nào đó vào trong th− mục đã định, hay bạn có thể xoá ngay những th− của một ng−ời nào đó mà bạn không muốn quan tâm, hoặc từ chối không nhận về những lá th− quá lớn trên Server. Trong sự phát triển rộng lớn của mạng máy tính, ng−ời sử dụng có thể tham gia vào nhiều nhóm tin hay các danh sách th− tín và do đó hàng ngày họ có thể nhận đ−ợc rất nhiều th− và nh− vậy việc xắp xếp chúng làm sao để có thể đọc th− đ−ợc thuận lợi là một công việc hữu ích, Mail filter rất tiện dụng khi bạn đăng ký vào một danh sách th− tín, ví dụ nếu bạn đăng ký cho một danh sách th− tín (mailing list) có tên là “World soccer ” thì bạn nên tạo một th− mục có tên là “World soccer" và định h−ớng các bức th− nhận về vào th− mục đã chọn... Trong phần này chúng tôi sẽ giới thiệu cách tạo Mail Filter trong Netscape Mail, Internet Mail, Outlook.
4.1 Sử dụng Mail Filter trong Netscape Mail
1. Từ menu Edit chọn Mail Filters.
Hình 5.25: Tạo Filter trong Netscape Mail
Chọn tên của Filter
Lựa chọn ph−ơng thức lọc cho mỗi message mới. Trong Mail netscape cho phép các lựa chọn sau:
sender: Theo ng−ời gửi.
Subject: Theo chủ đề.
Body: Theo nội dung th−.
Date: Theo ngày gửi.
Priority: Theo độ −u tiên của th−.
Với mỗi ph−ơng thức lọc theo các đối t−ợng nh− trên cho phép ta lựa chọn theo các cách sau:
Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−ớng dẫn sử dụng Internet
_________________________________________________________________
Is: là.
Isn't: không là.
Begins with: Bắt đầu là.
Ends with: Kết thúc là.
Lựa chọn chức năng thi hành của Mail Filter. Trong Netscape Mail cho phép các lựa chọn sau:
Move To folder: Định h−ớng th− tới một th− mục cho tr−ớc.
Delete: Xoá th−.
Mark read: Chuyển th− về dạng đã đọc.
Ignore thread: Bỏ qua một th− có dòng tin đã chỉ ra.
Chance priority: Thay đổi độ −u tiên của th−.
Ví dụ : If subject of message containt love then move to foldere Trash (tức là nếu chủ đề của th− có chứa chuỗi love thì chuyển th− đó sang th− mục có tên là Trash)
Click vào On để kích hoạt Filter.(Hình 5-25)
Hình 5.26: Kích hoạt Mail filter
Click OK để đóng hộp thoại Filter Rules Click OK để đóng hộp thoại Mail filter.
4.2 Sử dụng Mail Filter trong Internet Mail.
1. Từ menu Mail chọn Inbox Assistant.
2. Click Add để thiết lập một Mail filter mới (Hình 5-25) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 5.27
3. Lựa chọn ph−ơng thức lọc cho mỗi messages mới và cách thi hành đối với mỗi
message này. Trong Internet mail cho phép ng−ời sử dụng chuyển messages tới th− mục đã định hay xoá messages đó.
Trung tâm Điện toán - Truyền só liệu KV1 H−ớng dẫn sử dụng Internet