Khóa đào tạo HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG ĐỀ XUẤT XIN TÀI TRỢ THEO QUY TRÌNH CỦA EU

Khóa đào tạo HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG ĐỀ XUẤT XIN TÀI TRỢ THEO QUY TRÌNH CỦA EU Địa điểm Thời gian: TP HCM (08-10/4/2013) Đà Nẵng (11-13/4/2013) Hà Nội (15-17/4/2013) DỰ ÁN EU-MUTRAP THAM GIA MỜI GỌI ĐỀ XUẤT DO EU TÀI TRỢ Ngày 3: PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN KHUNG LOGIC – Ctd ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH TĨM TẮT ĐỀ XUẤT NỘI DUNG I Phương pháp tiếp cận Khung Logic: Giai đoạn hoạch định Chỉ số Nguồn thẩm định Kế hoạch triển khai hoạt động II Đề xuất tài III Tóm tắt đề xuất IV Kết luận Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định Phương pháp tiếp cận Khung Logic: Giai đoạn Hoạch định Chỉ số Nguồn thẩm định Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định CHỈ SỐ Công cụ giám sát đánh giá… Hai nông dân trồng ngô Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định Vài tuần sau… Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định Can thiệp… Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định Ngày thu hoạch… Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định Các loại số Chỉ số định lượng - Là đại lượng biến đổi (biến số) Ví dụ: • Tỷ lệ tử vong trẻ em sơ sinh • Số kg thóc/đầu người/tháng • Số phụ nữ sử dụng biện pháp tránh thai - Nguồn kiểm định: tận dụng nguồn liệu thứ cấp - Chi phí kiểm định: tiết kiệm Chỉ số định tính - Thường ý kiến, đánh giá, mơ tả Ví dụ: • Ý kiến người dân chất lượng dịch vụ cơng • Đánh giá người hưởng lợi cách tiếp cận trao quyền làm thay đổi sống họ ntn - Nguồn kiểm định thường liệu sơ cấp (và người ta ln cố gắng lượng hóa số định tính) - Chi phí kiểm định: thường tốn Phương pháp tiếp cận Khung logic: Chỉ số Nguồn thẩm định - • Chỉ số trực tiếp Là thước đo phù hợp Thường dùng đo kết cụ thể (results) - • Chỉ số gián tiếp Là thước đo tiết kiệm, đáng tin cậy nhiều trường hợp Thường dùng để đo tác động thay đổi hành vi Mục tiêu “mức đóng góp từ nghề phụ vào thu nhập hộ nông dân nghèo gia tăng” Tỷ lệ thu nhập từ nghề phụ/tổng thu nhập Thu nhập trung bình tháng hộ Tài sản có giá trị (trâu, bò, tivi) mua sắm 10 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài Từ Kế hoạch nguồn lực tới Bảng Ngân sách Tính chi phí theo hạng mục Tóm tắt kế hoạch nguồn lực theo hạng mục chi phí chuyển vào Bảng Ngân sách Làm rõ mục ngân sách: cần thiết chi phí mối liên hệ chi phí với can thiệp (VD: liên hệ với hoạt động nêu phần Mơ tả Can thiệp) Giải trình cách tính chi phí dự tính: chi phí dự tính phải dựa chi phí thực 28 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài Hạng mục Chi phí Nhân sự: Lương cho chuyên gia nước quốc tế, cơng tác phí Đi lại: nước quốc tế Trang thiết bị vật phẩm Văn phòng địa phương Các chi phí, dịch vụ khác: In ấn, nghiên cứu, đánh giá, dịch thuật, dịch vụ tài chính, hội thảo 29 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài Giải trình Ngân sách Tất năm Chi phí Làm rõ mục ngân sách1 Giải trình chi phí ước tính2 Nhân 1.1 Lương (lương trước thuế, bao gồm phí bảo hiểm xã hội chi phí lương khác, nhân nước) 1.1.1 Chuyên gia kỹ thuật 1.1.2 Nhân viên hành chính/hỗ trợ 1.2 Lương (lương trước thuế, bao gồm phí bảo hiểm xã hội chi phí lương khác, nhân quốc tế) 1.3 Cơng tác phí 1.3.1 Cơng tác nước (nhân viên bổ nhiệm cho dự án) 1.3.2 Công tác nước(nhân viên bổ nhiệm cho dự án) 1.3.3 Thành viên tham dự Hội thảo Tổng chi phí Nhân Đi lại 2.1 Đi nước ngồi 2.2 Đi nước Tổng chi phí lại Trang thiết bị 3.1 Mua thuê xe 3.2 Nội thất, máy tính 3.3 Máy móc, cơng cụ… 3.4 Phụ tùng thay 3.5 Khác (nêu rõ) Tổng chi phí trang thiết bị Văn phịng địa phương 4.1 Phương tiện lại 4.2 Thuê văn phòng 4.3 Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho văn phòng 4.4 Các dịch vụ khác (tel/fax, điện/sưởi, bảo trì) Tổng chi phí cho văn phòng địa phương 30 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài chi phí dịch vụ khác 5.1 In ấn 5.2 Nghiên cứu 5.3 Xác minh chi tiêu 5.4 Phí đánh giá 5.5 Biên phiên dịch 5.6 Dịch vụ tài (phí bảo lãnh ngân hàng…) 5.7 Phí hội thảo 5.8 Phí truyền thơng Tổng chi phí dịch vụ khác Tất năm Chi phí khác Tổng chi phí khác Tổng chi phí hợp lệ trực tiếp dự án (1-6) Quỹ dự phòng (tối đa 5% 7, tổng chi phí hợp lệ trực tiếp dự án) Tổng chi phí hợp lệ trực tiếp dự án có dự phịng (7+ 8) 10 Chi phí hành (tối đa 7% 9, tổng chi phí hợp lệ trực tiếp dự án có dự phịng) 11 Tổng chi phí hợp lệ dự án (9+10) 12 Thuế 13 Tổng chi phí chấp nhận dự án (11+12) 31 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài Ngân sách Thảo luận nhóm: thực hành xây dựng đề xuất cho hoạt động hỏi đáp Phụ lục B Hồ sơ xin tài trợ: Ngân sách 32 Hồ sơ xin tài trợ: Tóm tắt Đề xuất HỒ SƠ XIN TÀI TRỢ: Tóm tắt Đề xuất 33 Hồ sơ xin tài trợ: Tóm tắt Đề xuất Tóm tắt đề xuất: Văn tóm tắt toàn dự án Được dùng để đánh giá Hồ sơ xin tài trợ vịng đầu Tóm tắt Đề xuất Đề xuất Hoàn chỉnh hai văn độc lập, hai phải hoàn chỉnh việc trình bày với ban thẩm định dự án Chất lượng Tóm tắt Đề xuất định phần lớn số phận toàn Hồ sơ xin tài trợ Sẽ tốt văn Tóm tắt viết sau tồn thơng tin dự án đề xuất hoàn thành 34 Hồ sơ xin tài trợ: Tóm tắt Đề xuất Tóm tắt Đề xuất: A Tính liên quan dự án: Sử dụng kết q trình phân tích bên hữu quan phân tích vấn đề Liên hệ với số đo thay đổi khung logic khía cạnh tính liên quan: Mục tiêu, ưu tiên Thư mời nộp hồ sơ xin tài trợ Nhu cầu khó khăn quốc gia/vùng/ngành mục tiêu Nhu cầu khó khăn nhóm mục tiêu/nhóm hưởng lợi cuối Các điểm đóng góp đặc biệt khác dự án (liên quan 35 tới vấn đề xuyên suốt mơi trường, giới…) Hồ sơ xin tài trợ: Tóm tắt Đề xuất Tóm tắt đề xuất: B Mơ tả can thiệp Phân tích bối cảnh Mục tiêu can thiệp Phân tích bên hữu quan Các hoạt động dự kiến, đầu kết liên quan, mối liên hệ tầng mục tiêu Khung thời gian dự kiến (có tính đến yếu tố cụ thể phát sinh) 36 Hồ sơ xin tài trợ: Tóm tắt đề xuất KẾT LUẬN 37 KẾT LUẬN Giờ đây, quý vị quen thuộc với:  Cách thức tham gia Mời gọi đề xuất EU tài trợ  Tóm tắt dự án  Đề xuất hồn chỉnh sẵn sàng nộp hồ sơ để xin tài trợ! 38 KẾT LUẬN Tóm lại! Trước thiết kế dự án, đọc kỹ hướng dẫn! Lập nhóm đặc trách với nhiệm vụ phân công rõ ràng Thận trọng với quy định hành để khơng bị từ chối hồ sơ Đặt câu hỏi kịp thời Đăng ký PADOR cần có thời gian 39 KẾT LUẬN Tóm lại Xác định nguồn tài trợ Dành thời gian để kiểm tra lại tồn hồ sơ Ln sẵn sàng để báo cáo tiến độ chi tiêu 40 KẾT LUẬN Tóm lại Mời gọi đề xuất tranh đua: thật xuất chúng! Để xây dựng dự án tốt, phải đảm bảo có nhóm tổ chức đồng xin tài trợ đáng tin cậy, với họ xây dựng đề xuất theo cách bên tham gia! Đề xuất phải đưa kế hoạch rõ ràng (ma trận khung logic) ước tính chi phí (đề xuất tài chính) 41 KẾT LUẬN Xin cảm ơn! Và chúc may mắn! 42 ... bị 3. 1 Mua thuê xe 3. 2 Nội thất, máy tính 3. 3 Máy móc, cơng cụ… 3. 4 Phụ tùng thay 3. 5 Khác (nêu rõ) Tổng chi phí trang thiết bị Văn phòng địa phương 4.1 Phương tiện lại 4.2 Thuê văn phòng 4 .3. .. chi phí lương khác, nhân quốc tế) 1 .3 Cơng tác phí 1 .3. 1 Cơng tác nước ngồi (nhân viên bổ nhiệm cho dự án) 1 .3. 2 Công tác nước(nhân viên bổ nhiệm cho dự án) 1 .3. 3 Thành viên tham dự Hội thảo Tổng... Thuế 13 Tổng chi phí chấp nhận dự án (11+12) 31 Hồ sơ xin tài trợ: Đề xuất tài Ngân sách Thảo luận nhóm: thực hành xây dựng đề xuất cho hoạt động hỏi đáp Phụ lục B Hồ sơ xin tài trợ: Ngân sách 32