BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH GIAO BAN ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG BỆNH VIỆN

BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH GIAO BAN ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG BỆNH VIỆN QT.46.HT Họ tên Ký Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt ThS Nguyễn Thị Anh ThS Bùi Minh Thu GS.TS Ngơ Qúy Châu Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QUY TRÌNH BỆNH VIỆN BẠCH MAI QT.46.HT Mã số: QT.46.HT GIAO BAN ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG BV Ngày ban hành: Lần ban hành: Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán công chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) □ □ □ □ □ □ Giám đốc Phó giám đốc Phịng Điều dưỡng Phịng TCCB Phịng KHTH Trung tâm ĐT-CĐT □ □ □ □ □ □ Các Viện, Trung tâm Các Khoa BV □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi CN Nguyễn Thị Anh Chuyển thành ThS Nguyễn Thị Anh CN Bùi Minh Thu Chuyển thành ThS Bùi Minh Thu GS.TS.Mai Trọng Khoa Chuyển thành GS.TS Ngô Quý Châu Bổ sung bước: Kết thúc buổi giao ban CN.Quang gửi báo cáo góp ý hệ thống DDT buổi giao ban tới Ban Giám đốc phòng ban liên quan báo cáo lại trưởng phịng Trang 2/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT I MỤC ĐÍCH Quy định thống quy trình giao ban khối giao ban Điều dưỡng trưởng toàn bệnh viện đảm bảo nội dung, thời gian buổi giao ban, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý điều dưỡng chuyên môn chăm sóc người bệnh bệnh viện II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng tất cán phòng Điều dưỡng, Điều dưỡng trưởng, kỹ thuật viên trưởng, hộ sinh trưởng đơn vị số phòng ban chức liên quan bệnh viện III TÀI LIỆU THAM KHẢO:  Khơng có IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 4.1 Giải thích thuật ngữ: 4.2 Từ viết tắt: - ĐDT/KTVT: Điều dưỡng trưởng/kỹ thuật viên trưởng - ĐD/HS/KTV: Điều dưỡng/Hộ sinh/Kỹ thuật viên - BV: Bệnh viện - PĐD: Phòng Điều dưỡng - LĐ: Lãnh đạo - CN Cử nhân - CSNB: Chăm sóc người bệnh - CB: Cán Trang 3/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT IV.NỘI DUNG QUY TRÌNH Trách nhiệm ĐDT khối Lãnh đạo Phịng Điều dưỡng Lãnh đạo Phòng Điều dưỡng Trưởng phòng Điều dưỡng Phòng Điều dưỡng Các bƣớc thực - Các đơn vị gửi báo cáo tháng vào ngày 25 hàng tháng cho ĐDT khối ĐDT khối tổ chức họp khối phụ trách vào ngày 25- 27 hàng tháng Có tham dự LĐ phòng (nếu cần) - ĐDT khối báo cáo công tác ĐD/KTV/HS khối phụ trách vào ngày 28 hàng tháng cho LĐ phòng (gửi file mềm cho ThS Giang, cc trưởng phòng cc cho cán báo cáo giao ban ) (BM.46.HT.05) - Nội dung báo cáo: Hoạt động công tác đạt được, thuận lợi, khó khăn, tồn tại, ý kiến đề xuất đơn vị ĐDT khối công tác ĐD đơn vị khối phụ trách Báo cáo công tác ĐD/KTV/HS - CN.Quang tổng hợp báo cáo ĐDT khối Viết báo cáo giao ban công tác ĐD/KTV/HS toàn BV - Nội dung báo cáo giao ban: Báo cáo cơng tác ĐD/KTV/HS tồn BV tháng Kế hoạch công tác tháng Ý kiến đơn vị Mẫu báo cáo (BM.46.HT.01) Tổng hợp viết báo cáo - Cán báo cáo giao ban tổng hợp - ThS Giang gửi báo cáo công tác tháng tới CB phòng Điều dưỡng, ĐDT đơn vị, lấy ý kiến góp ý (Vào ngày 30 hàng tháng) Tổng hợp ý kiến góp ý ĐDT đơn vị - Hồn thiện báo cáo Chuẩn bị buổi giao ban Mơ tả/ Tài liệu liên quan - ThS Giang: tổng hợp ý kiến hoàn thiện gửi lại cho trưởng phòng CN.Quang vào ngày tháng - - Nhân viên phụ trách cơng tác hành phịng đăng ký mượn hội trường, nhắn tin tới tồn ĐDT/KTVT, đơn vị liên quan (qua hệ thống Email tin nhắn điện thoại) - Lãnh đạo phòng phân công cán PĐD báo cáo giao ban (BM.46.HT.04) - Chuẩn bị khác (Nếu có) Trang 4/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện Phòng Điều dưỡng Phòng Điều dưỡng Tổ chức giao ban Kết thúc buổi giao ban QT.46.HT - Thời gian: Buổi chiều thứ ba, sau ngày giao ban LĐBV - Chủ trì: Lãnh đạo phòng Điều dưỡng - Tham dự: CB Phòng ĐD, ĐDT/KTVT đơn vị, đơn vị liên quan - Nội dung: : Báo cáo cơng tác ĐD/KTV/HS tồn BV tháng Kế hoạch công tác tháng Ý kiến đơn vị Nội dung khác (nếu có) (BM.46.HT.01) - Nhân viên phụ trách cơng tác hành phòng ghi biên họp (BM.46.HT.03), điểm danh điều dưỡng trưởng tham gia giao ban (BM.46.HT.02) Lưu hồ sơ - CN.Quang gửi báo cáo góp ý hệ thống DDT buổi giao ban tới Ban Giám đốc phòng ban liên quan báo cáo lại trưởng phòng VI HỒ SƠ Tên hồ sơ lƣu STT Bảng điểm danh Biên họp Nội dung báo cáo Ngƣời lƣu Nơi lƣu Thời gian lƣu Cán phụ trách hành phịng Điều dưỡng Phòng ĐD năm VII PHỤ LỤC  Biểu mẫu BM.46.HT.01: Nội dung báo cáo  Biểu mẫu BM.46.HT.02: Bảng điểm danh  Biểu mẫu BM.46.HT.03: Biên họp  Biểu mẫu BM.46.HT.04: Bảng phân công báo cáo giao ban  Biểu mẫu BM.46.HT.05: Mẫu báo cáo công tác điều dưỡng đơn vị điều dưỡng trưởng khối Trang 5/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện BM.46.HT.01 QT.46.HT Mẫu nội dung báo cáo Trang 6/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện BỆNH VIỆN BẠCH MAI BM.46.HT.02 QT.46.HT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHÒNG ĐIỀU DƢỠNG BẢNG ĐIỂM DANH GIAO BAN ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG/KỸ THUẬT VIÊN TRƢỞNG BỆNH VIỆN TT HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ CN Trần Ngọc Anh ĐDT Viện Tim mạch CN Nguyễn Tuyết Mai ĐDT Viện SKTT CN Phạm Thị Tuyết ĐDT TT Chống độc CN Nguyễn Trinh Hương ĐDT Trung tâm PHCN KTV Vũ Thị Thu Hảo ĐDT Trung tâm GPB CN Nguyễn Hồng Trang ĐDT Khoa KCB TYC CN Đoàn Thị Bến ĐDT Khoa Truyền nhiễm CN Nguyễn Hằng Nga ĐDT Khoa HHTM Bùi Thị Diệu Linh ĐDT Khoa Da Liễu 10 11 12 Ths Nguyễn Thị Hương Giang CN Triệu Thị Ánh Tuyết CN Nguyễn Vân Khánh ĐDT TT Hô hấp ĐDT Khoa Nội tiết ĐDT Khoa Tiêu hoá 13 CN Đỗ Lan Hương ĐDT Khoa Thận TN 14 CN Trần Đức Hạnh ĐDT Khoa Gây mê 15 CN Hoàng Minh Hoàn ĐDT Khoa HSTC 16 CN Lê Thu Hoài ĐDT Khoa Nhi 17 18 19 CN Trần Thị Ngọc Xuyến CN Phạm Thị Thu Thủy CN Nguyễn Thị Hiếu ĐDT Khoa Khớp ĐDT Khoa Sản ĐDT Khoa Hoá sinh ĐDT Khoa TDCN 20 21 ĐDT Kiều Đức Hưng ĐDT Khoa X.Quang 22 CN Ngô Minh Hồng ĐDT Khoa Ngoại 23 CN Nguyễn Thị Phượng ĐDT Khoa RHM Trang 7/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện 24 CN Trịnh Tú Hoa ĐDT Khoa TMH 25 ĐDT Nhữ Thu Thuỷ ĐDT TT Dị ứng 26 CN Vũ Thu Quế ĐDT Khoa Đông y 27 ĐDT Lê Thị Nguyên ĐDT Khoa Cấp Cứu 28 CN Nguyễn Bằng Tùng ĐDT Khoa TNT 29 30 CN Nguyễn Thị Thanh Mai ĐDT Nguyễn Bích Hường 33 ĐDT TT Dinh Dưỡng ĐDT Khoa Vi sinh ĐDT Khoa Mắt 31 32 QT.46.HT CN Nguyễn Thị Thu Hiền CN Nguyễn Thanh Thảo ĐDT Khoa Thần Kinh ĐDT Khoa Khám Bệnh 34 CN Phan Thị Thu Huệ ĐDT TT YHHN 35 CN Nguyễn Thị Kim Huế ĐDT Khoa Dược 36 CN Vũ Đình Tiến Trưởng Bộ mơn Điều dưỡng Trường THYT Trang 8/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện BM.46.HT.03 QT.46.HT BIÊN BẢN HỌP ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG/KỸ THUẬT VIÊN TRƢỞNG BỆNH VIỆN Thời gian: Địa điểm: Chủ trì: Thành phần: Nội dung: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… Ý kiến: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… Kết thúc: Lãnh đạo phòng Điều dƣỡng Thƣ ký Trang 9/15 BM.06.HT.04 BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHỊNG ĐIỀU DƢỠNG BẢNG PHÂN CƠNG CÁN BỘ PHỊNG ĐIỀU DƢỠNG THAM GIA BÁO CÁO GIAO BAN ĐDT BỆNH VIỆN NĂM 2014 Tháng T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Phân công Nguyễn Thị Anh Phạm Thị Phương Nguyễn Thị Thủy Nguyễn Thị Nghệ X X X X X X X X X X X X Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT BM.06.HT.05 BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHÒNG ĐIỀU DƢỠNG BẢNG ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ THÁNG ………… Họ tên: Nhiệm vụ: –Thực quy định phòng: Thống chung: Đủ Gửi, nhận, trả lời email: Đủ, Gửi, nhận, trả lời group viber PDD: Đủ Thêm bớt người group viber hệ thống: Không Add lịch công tác tuần, tháng: Đủ Khác: B Công tác khối Hoạt động chủ động điều dƣỡng trƣởng, điều dƣỡng đơn vị Đánh giá chung (các sáng kiến bật STT Tên đơn vị đơn vị…) Tồn tại, lí Giải pháp ĐDT khối - Hoạt động ĐDT khối Trang 2/15 Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT Nội dung STT Khoa CTCH-CS ĐƠN VỊ Khoa PTTK Khoa KSNK  Khác (báo cáo vật tư, loét, ngã…): LOÉT: Tổng số: NGÃ: VẬT TƢ: Đề xuất công tác khối C Công tác phối hợp (phòng Điều dƣỡng, phòng chức năng, trƣờng Cao đẳng Y, TDC, Chi hội, Bộ Y tế) STT NỘI DUNG CƠNG VIỆC Hồn thành TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Đang triển Chưa hoàn thành khai (lý do) Trang 3/15 ĐỀ XUẤT/PHƢƠNG HƢỚNG GIẢI QUYẾT Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT C Nhiệm vụ đầu mối phòng Điều dƣỡng phân cơng: STT NỘI DUNG CƠNG VIỆC Hồn thành TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Đang Chưa hoàn thành triển khai (lý do) ĐỀ XUẤT/PHƢƠNG HƢỚNG GIẢI QUYẾT D KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA ĐIỀU DƢỠNG TRƢỞNG KHỐI THÁNG 11/2019 STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN Trang 4/15 ĐƠN VỊ PHỐI HỢP GHI CHÚ Quy trình giao ban Điều dưỡng trưởng bệnh viện QT.46.HT KẾT LUẬN: Tự đánh giá: Hoàn thành nhiệm vụ (Xếp loại A/B/C/D) : Ngày 28 hàng tháng, nộp file mềm cho ThS.Giang, cc trưởng phòng cc cho cán báo cáo giao ban Cán báo cáo giao ban tổng hợp , sua Ths.Giang duyệt , bổ sung gửi lại cho TP CN.Quang vào ngày tháng CN.Quang gửi góp ý HT DDT tới PGĐ Châu, Hiền, phòng ban liên quan báo cáo lại TP phản hồi cc cho TP Hà Nội, ngày tháng năm 20 Ngƣời đánh gía Trang 5/15