Gián án GIAO TRINH TIN HOC

BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD Chương trình soạn thảo văn bản MS-Word là một phần mềm thuộc bộ chương trình MicroSoft Office nổi tiếng của hãng Microsoft. Đây là một bộ soan thảo trực quan, hay còn gọi là WYSIWYG (What You See Is What You Get), có giao diện đẹp và dễ sử dụng. MS-Word 2000 có nhiều tính năng mạnh mẽ, được coi như một công cụ chuyên nghiệp trong công nghệ chế bản. I. KHỞI ĐỘNG MS-WORD Có nhiều cách khởi động chương trình Microsoft Word XP đây 3 cách cơ bản thường dùng là: Cách 1: Nhấn đúp chuột vào nút bấm nhanh của chương trình trên Desktop. Cách 2: Nhấn chuột vào nút Start của Windows, sau đó chọn Programs . Tiếp theo bấm chọn mục Microsoft Word để mở chương trình. 1 Cách 3: Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh Office Bar 2 II. MÀN HÌNH LÀM VIỆC. Màn hình chính gồm các phần cơ bản như sau:  Thanh tiêu đề.  Thanh thực đơn lệnh (Menu bar): Chứa các nhóm làm việc với cửa sổ, thư mục và tệp tin gồm: File, Edit, Insert, .  Các thanh công cụ (Toolbars): Gồm các nút biểu tượng cho các lệnh giúp cho thác tác lệnh được nhanh chóng và chính xác.  Vùng soạn thảo văn bản (Text Area): nơi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. 3 thanh công cụ thanh thước thanh cuộn dọc thanh cuộn ngang thanh trạng thái vùng soạn thảo thanh thực đơn lệnh thanh tiêu đề  Con trỏ văn bản (Cursor) : Có dạng một thanh đứng nhấp nháy xác định vị trí nhập văn bản. Ngoài ra chúng ta vẫn thấy con trỏ chuột với hình dáng mũi tên đã quen thuộc khi sử dụng hệ điều hành.  Thanh trạng thái : cho biết con trỏ văn bản đang ở trang nào, dòng nào, cột nào, .  Ba nút thao tác với cửa sổ gồm: nút thu nhỏ cửa sổ, phóng to cửa sổ, đóng cửa sổ. III. THOÁT KHỎI WORD. Sau khi làm việc xong, muốn thoát khỏi MS-Word và quay về màn hình làm việc của Windows: Cách thứ 1: Nhấn chuột vào thực đơn File-> Exit. Cách thứ 2: Nhấn nút tại góc trên bên phải của cửa sổ chương trình MS-Word XP. IV. MỞ CỬA SỔ ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN.  Khi khởi động, MS-Word luôn tự động tạo một cửa sổ mới có tên ngầm định là Document1.  Sau khi nhập văn bản và lưu thành tệp tin thì tên cửa sổ được thay đổi theo tên người dùng tự đặt.  Muốn mở thêm một cửa sổ mới để soạn văn bản cần thao tác như sau: Vào thực đơn File --> chọn New --> chọn trong hộp thoại định dạng gốc của văn bản Tệp văn bản mới sẽ có tên ngầm định là Document1, Document2, . Có thể mở cửa sổ mới nhanh hơn bằng cách nhấn vào nút New Blank Document ở trên thanh công cụ. 4 V. GHI VÀ LƯU MỘT TỆP VĂN BẢN. Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ hoặc sử dụng lệnh Save… trong thực đơn lệnh File. Lần đầu tiên lưu tệp tài liệu chúng ta sẽ phải thực hiện:  Đặt tên cho tài liệu: Gõ tên tài liệu (nên gõ không dấu và không có khoảng trống) vào hộp thoại File name.  Chọn thư mục (nơi đặt tệp văn bản) trong hộp thoại Save in. Có thể nhấn vào các biểu tượng (History, My Documents, Desktop, Favorite, ) trên thanh công cụ bên trái hộp thoại Save in để truy cập nhanh đến các thư mục lớn trong máy tính. Hình. Ghi lưu tài liệu mới Trong hình minh họa, thao tác các mục sau: (1) Chọn nhanh các thư mục hay dùng như: My Documents, Desktop 5 1. Chọn nhanh các thư mục hay dùng tại đây. bấm vào đây để chọn các ổ đĩa hay các thư mục khác 3. Nút tiện ích 2. Tạo thư mục mới nút tiện ích (2) Tạo thư mục mới cho phép tạo thư mục mới mà không cần trở về màn hình chính (3) Sử dụng các nút tiện ích: di chuyển tiến/lùi các thư mục, xem văn bản theo dạng rút gọn hay đầy đủ, sắp xếp tệp và thư mục theo tên, phần mở rộng, ngày cập nhật, . (4) Gõ tên cho tệp văn bản trong ô File name (5) Có thể chọn kiểu tệp sao lưu khác như .htm, .dot, .rtf, .txt bằng cách chọn trong ô Save as Type. (6) Để lưu tài liệu lên đĩa mềm, cần đưa đĩa mềm vào ổ A và chọn mục 3 1 / 2 Floppy (A) trong hộp thoại Save in Hình. Ghi lưu tệp tin lên đĩa mềm VI. ĐÓNG TÀI LIỆU. Chọn lệnh Close trong thực đơn lệnh File để đóng cửa sổ soạn thảo văn bản. Khi đóng cửa sổ văn bản, có hai khả năng như sau :  Nếu tài liệu soạn thảo đã được đặt tên, MS-Word sẽ hiển thị hộp thoại khi xác định nội dung tệp văn bản đã có chỉnh sửa. Nhấn nút Yes - để đồng ý ghi nội dung mới thay cho nội dung cũ; nhấn nút No - để giữ nguyên bản cũ, nhưng gì mới chỉnh sửa xem như bỏ qua; nhấn nút Cancel để đóng hộp thoại, trở về lại cửa sổ sọan thảo: 6  Nếu tài liệu chưa được đặt tên - MS-Word mở hộp thoại Save in như đã thao tác trong nội dung sao lưu. VII. MỞ TỆP VĂN BẢN ĐÃ CÓ SẴN TRONG ĐĨA. Nhấn chọn thực đơn File->Open để mở hộp thoại Open như hình minh họa dưới đây: Hình. Mở một tài liệu đã có sẵn trên đĩa.  Chọn một tệp văn bản đã có trong thư mục. Có thể sử dụng các nút tiện ích di chuyển thư mục để tìm đến tệp tin muốn mở. Lưu ý các tệp văn bản của Word mặc định có phần mở rộng là .doc.  Để mở một tệp văn bản, nhấn đúp chuột vào tên tệp hoặc nhấn đơn (tệp sẽ được đánh dấu chọn – bôi đen) rồi nhấn nút Open.  Để mở nhiều tài liệu cùng lúc, đánh dấu chọn các tệp cần mở (nhấn phím Shift để chọn các tệp kề nhau hoặc phím Ctrl để bôi đen các tệp không kề nhau) rồi nhấn nút Open. 7 có thể chọn một hoặc nhiều tệp văn bản nút tiện ích giúp di chuyển giữa các thư mục Thao tác nhanh: Có thể mở nhanh hộp thoại Open để mở một tài liệu có sẵn bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O hoặc nhấn nút Open (có hình là )trên thanh công cụ. VIII. GIỚI THIỆU CÁC THANH CÔNG CỤ. VIII. GIỚI THIỆU CÁC THANH CÔNG CỤ. MS-Word hỗ trợ các thanh công cụ giúp cho người sử dụng thao tác được nhanh và chính xác hơn. Ví dụ thao tác bấm nút SAVE (có hình là ) trên thanh công cụ thay cho việc nhấn chọn thực đơn lệnh File->Save. Nhưng do diện tích màn hình có giới hạn nên không thể hiển thị hết tất cả các thanh. Thông thường chỉ chọn hiển thị những thanh công cụ thường dùng dưới đây. Thanh công cụ Standard Thanh công cụ Formatting Thanh công cụ Drawing Che dấu/ hiển thị các thanh công cụ: Che dấu/ hiển thị các thanh công cụ:  Nhấn chọn thực đơn lệnh View ->Toolbars làm xuất hiện danh sách tên các thanh thực đơn. Nhấn chuột vào mỗi mục trong danh sách để che dấu/hiển thị thanh. 8 Che dấu/ hiển thị các nút chức năng trên thanh công cụ Che dấu/ hiển thị các nút chức năng trên thanh công cụ Chúng ta có thể thay đổi số lượng các nút lệnh trong mỗi thanh công cụ bằng thao tác che dấu hay làm hiển thị các nút như sau: Bấm chuột vào mũi tên ở góc phải ngoài cùng của thanh công cụ. Trên danh sách nút được nhìn thấy, nút lệnh nào đang được hiển thị sẽ có dấu chọn bên trái. Việc nhấn chuột tại mỗi mục trên danh sách nút có ý nghĩa là che dấu (khi nút đang hiển thị) hoặc hiển thị nút (khi nút đang bị che dấu) trên thanh công cụ. Di chuyển các thanh công cụ Di chuyển các thanh công cụ Theo hình vẽ minh hoạ dưới đây cho thấy các thanh công cụ có thể được di chuyển khắp nơi. Người dùng có thể đặt chúng bất kỳ ở đâu nhưng trạng thái tốt nhất vẫn là trạng thái đầu tiên mà MS-Word đã thể hiện. 9 Tiện ích phóng to, thu nhỏ trang soạn thảo Tiện ích phóng to, thu nhỏ trang soạn thảo Theo mặc định, kích thước hiển thị một trang soạn thảo trên màn hình là 100%. Người dùng có thể phóng to trang tài liệu lên tối đa 500% hoặc thu nhỏ xuống còn 10% kích thước thực với công cụ Zoom. Việc thay đổi kích thước không làm thay đổi khuôn dạng thực của văn bản khi in ra. Hình. Công cụ Zoom IX. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI SOẠN THẢO. Trước khi soạn thảo công việc định hướng cho khung văn bản soạn thảo là việc rất quan trọng. Chúng ta phải xác định văn bản được soạn ưu tiên theo chiều ngang hay chiều dọc, phông chữ khi nhập thô (tức là nhập mà chưa cần chỉnh sửa) là bao nhiêu, . Công việc thiết lập này chỉ đòi hỏi làm một lần. 10 [...]... Window, danh sỏch cỏc tp ti liu hin th mt cỏch y nh hỡnh minh ha di õy + Bm chn tờn tp s lm cho ca s vn bn hin th ngay trờn mn hỡnh 19 Vớ d: ang son tho ng thi 2 ti liu vi tờn l GiaotrinhWord v Document1 Mun chuyn t ti liu GiaotrinhWord sang ti liu Document1, chn Document1 t bng chn Window Thao tỏc nhanh: + Khi cú nhiu ca s chng trỡnh lm vic cú th s dng t hp phớm Alt-Tab chuyn i ca s mt cỏch nhanh chúng... ni cn sao chộp Vo thanh lnh chn Edit > Paste Nỳt lnh Copy (hoc dựng t hp phớm Ctrl+C) Nỳt lnh Paste (hoc dựng t hp phớm Ctrl+V) 11 Thao tỏc di chuyn i tng vn bn i tng c chuyn vo b m, trờn mn hỡnh i tng khụng cũn na Chn i tng vn bn Vo thanh lnh chn Edit > Cut Di chuyn con tr vn bn n ni cn sao chộp Vo thanh lnh chn Edit > Paste Nỳt lnh Cut (hoc dựng t hp phớm Ctrl+X) 12 Di chuyn cỏc ca s son tho MS-Word... cỏc thanh thu nh s m c ca s lm vic Thc hnh nõng cao k nng son tho vn bn (1) Chốn mt hoc nhiu khong trng gia hai kớ t (2) Xúa mt hoc nhiu khong trng gia hai kớ t Sa cha mt kớ t (4) Chốn khong trng trc 1 dũng Xúa b cỏc khong trng ú (5) Tỏch mt dũng vn bn thnh hai dũng (6) Ni hai dũng ó tỏch thnh 1 dũng (7) Chốn mt hoc nhiu dũng trng gia hai dũng (8) Xúa dũng trng gia hai dũng (9) La chn i tng, thao... cỏch s dng con chut hay bn phớm trong khi thao tỏc chn 17 hy la chn ton b vn bn ó chn, ch cn nhp phớm chut ti v trớ bt k hoc bm mt phớm iu khin Lu ý: Sau khi ó ỏnh du vn bn thỡ kh nng lm mt vn bn rt cao.Vớ d thc hin chn ton b vn bn, sau ú nhn phớm SpaceBar thỡ ton b vn bn bin mt hoc hi phc li vn bn hóy s dng chc nng Undo/Redo 8 S dng chc nng Undo/Redo Chc nng Undo rt hu ớch trong trng hp ngi son tho... vn bn cha kt thỳc ch cú con tr vn bn xung dũng nhp tip Vy khụng th da theo vic xung dũng xỏc nh mt on vn bn ó kt thỳc hay cha III THANH CễNG C FORMATTING Vic nh dng cỏc i tng vn bn c chn cú th thao tỏc nhanh qua thanh cụng c Trờn thanh cụng c Formating (xem hỡnh di) cú cỏc nỳt chc nng c bn: Gii thớch cỏc nỳt theo trt t trỏi sang phi: Kiu dng vn bn (style) Trờn hỡnh v l Normal Nỳt hin th phụng ch... ấy không bao giờ anh biết Có một lần em lỡ hẹn với anh Chiều vàng xanh nơi góc phố xanh Em đến gần cánh cửa xanh hé mở Bên bậc cửa có một đôi guốc đỏ Đôi chân em sao khó bớc qua Chỉ một bớc thôi là hết cách xa Anh gần lắm phía bên kia đôi guốc Chẳng biết vì sao chân em lùi bớc Chiều đơng xanh bên cánh cửa xanh Có lẽ nào em lỡ hẹn cùng anh Đôi guốc đỏ biết rằng em đã tới + Thc hin nh dng kớ t: thay... trỏi, on th hai c cn l phi, on th ba c cn gia IV NH DNG CHUNG 1 S dng v thit lp du Tab cn l on vn bn Du Tab l mt kớ t c bit c t trờn thanh thc k cho phộp cn l trỏi / phi mt on vn bn hoc to cỏc dũng k gm cỏc kớ hiu du chm (.) hoc du gch ngang (-) biu tng Tab iu chnh l cho dũng th 1 ca on vn bn iu chnh l cỏc dũng ca on vn bn (tr dũng th 1) 26 a t Tab thụng thng Bc 1: Nhn vo biu tng du Tab u mỳt trỏi ca... im u dũng ca mi on vn bn thỡ ta cú danh sỏch cú ỏnh s th t Cú nhiu cỏch to danh sỏch: Nhn vo nỳt Bullets hay Numbering trờn thanh cụng c Formatting S dng tớnh nng AutoFormat to Bullets khi ang gừ vn bn Chn lnh Bullets and Numbering t bng chn Format chốn hoc thay i nh dng ca Bullets v Number list b To danh sỏch bng nỳt lnh trờn thanh cụng c Bụi en ton b cỏc on vn bn thuc danh sỏch Nhn vo nỳt chc... nờn phõn loi cỏc i tng nh sau d hc cỏch x lý: vn bn, bng biu v hỡnh nh I bảng biểu Cn phõn bit hai thnh phn ca bng: khung ca bng v ni dung trờn tng ụ ca bng Tờn gi mi thnh phn ca khung: Tờn gi ting Tờn gi ting Vit Anh ụ Cell 33 ct Column dũng Row Cỏc lnh thao tỏc trờn khung v ni dung hon ton khỏc nhau 1 To khung bng biu Cú ba cỏch to khung bng biu: Cỏch 1: trờn trỡnh n Menu M bng chn Table chn Insert... con tr chut, dựng phớm Tab hoc phớm mi tờn Vic nhp ni dung vn bn, sau ú nh dng vn bn c thc hin nh ó trỡnh by ti phn vn bn b Sao chộp/ct/dỏn/xoỏ ni dung Hon ton cú th sao chộp/ct /dỏn v xoỏ ni dung vn bn trờn cỏc ụ nh ó trỡnh by ti phn vn bn Thao tỏc xoỏ ni dung ca trờn ụ/dũng/ct khụng lm mt ụ/dũng/ct ca bng 3 Thao tỏc phn khung 35 a Thao tỏc chn ụ/ct/dũng ca bng Chn mt hoc nhiu ụ ca bng bng cỏch . Đang soạn thảo đồng thời 2 tài liệu với tên là GiaotrinhWord và Document1. Muốn chuyển từ tài liệu GiaotrinhWord sang tài liệu Document1, chọn Document1. vào tên tệp hoặc nhấn đơn (tệp sẽ được đánh dấu chọn – bôi đen) rồi nhấn nút Open.  Để mở nhiều tài liệu cùng lúc, đánh dấu chọn các tệp cần mở (nhấn phím