Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 4: Các tùy chọn hữu ích khác được biên soạn nhằm cung cấp đến người học kiến thức về điều chỉnh kích cỡ hiển thị; thiết lập các tùy chọn in; tiêu đề đầu và cuối trang in; lưới và các tùy chọn khác; điều khiển tính toán; thiết lập các tùy chọn Autocorrect...
CHƯƠNG 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a Sử dụng lệnh Zoom • View Zoom group Phóng to kích cỡ lên 400% Trở kích cỡ mặc định: 100% 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a Sử dụng lệnh Zoom • View (Zoom) Zoom: điều chỉnh kích cỡ hiển thị theo chế độ cho sẵn Chọn kích cỡ hiển thị Tự nhập kích cỡ (giá trị nằm khoảng từ 10% 400% 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ b Sử dụng Zoom • Di chuyển trượt đến kích thước cần thiết Hoặc click chọn vào dấu + để phóng to dấu – để thu nhỏ tùy ý Phóng to Thu nhỏ Con trượt 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ c Lưu lại chế độ hiển thị • View (Workbook Views) Custom Views Add • Nhập tên chế độ OK 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.1 Hiển thị trang in • View Workbook Views group • Normal: hiển thị chế độ thơng thường (mặc định) • Page Layout: hiển thị chế độ trang in • Page Break Preview: hiển thị đường phân cách trang • Custom Views: hiển thị chế độ xem người dùng đặt • Full Screen: hiển thị tồn hình 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thơng số cho trang in • Page Layout Page Setup group • Margins: Định dạng lề trang in • Orientation: chiều trang in • Size: Định dạng khổ giấy • Print Area: Thiết lập vùng in • Breaks: Tạo ngắt trang • Background: Tạo hình • Print Titles: Thiết lập thông số cho trang in theo yêu cầu người dùng 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thông số cho trang in • Page Layout (Page Setup) Page Titles xuất hộp thoại a Tab Page (Điều khiển hướng in) • Portrait: hướng in trang ngang • Landscape: hướng in trang dọc • Adjust to: đặt tỷ lệ % in • Fit to…page(s)… : tự điều chỉnh tỷ lệ rộng, cao thích hợp số trang yêu cầu) • Page size: chọn khổ giấy in • Print quality: đặt chất lượng in • First page number: số trang 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thơng số cho trang in • Page Layout (Page Setup) Page Titles xuất hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) • Custom Header: thiết lập tiêu đề • Custom Footer: thiết lập tiêu đề • Diffenrent odd and even page: tiêu đề trang lẻ trang chẵn khác • Different first page: tiêu đề trang đầu khác trang sau • Scale with document: tỷ lệ giống trang in • Align with page margins: lề theo trang in 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thơng số cho trang in • Page Layout (Page Setup) Page Titles xuất hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) Chọn Font chữ Chèn ảnh Chèn số trang Chèn tên bảng tính Chèn tổng số trang Chèn ngày tháng Chèn Chèn tên tệp Chèn đường dẫn tệp 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thông số cho trang in • Page Layout (Page Setup) Page Titles xuất hộp thoại b Tab Margins (Điều chỉnh kích thước lề) • Top: khoảng cách lề • Left: khoảng cách lề trái • Bottom: khoảng cách lề • Right: khoảng cách lề phải • Header: khoảng cách lề đến tiêu đề • Pooter: khoảng cách đến tiêu đề • Horizontally: trang theo chiều ngang • Vertically: trang theo chiều dọc 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.2 Thiết lập thơng số cho trang in • Page Layout (Page Setup) Page Titles xuất hộp thoại d Tab Sheet (Thiết lập bảng tính) • Print area: chọn vùng in • Rows to repeat top: in lặp lại tiêu đề • Columns to repeat left: in lặp lại tiêu đề trái • Gridlines: in đường lưới bảng tính • Back and Writie: in đen trắng • Draft quality: chất lượng in • Comments: ghi • Cell errors as: không hiển thị ô lỗi • Down, Then over: thứ tự in dọc • Over, then down: thứ tự in ngang • Rown and column headings: in tiêu đề hàng cột 4.2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.2.3 In bảng tính File Print Thực lệnh in Số chép Tên máy in Chọn vùng in Chọn trang in Thứ tự in Hướng in Cỡ giấy in Kích thước trang in 4.3 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert (Text) Header & Footer • • • • • • • • • • Header: chọn liệu nhập cho tiêu đề Footer: chọn liệu nhập cho tiêu đề Page Number: chèn số trang Number of Pages: chèn tổng số trang Current Date: chèn ngày tháng Current Time: chèn File Path: chèn đường dẫn tệp File Name: chèn tên tệp Sheet Name: chèn tên bảng tính Picture: chèn ảnh 4.3 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert (Text) Header & Footer • Go to Header: nhảy đến tiêu đề • Go to Footer: nhảy đến tiêu đề • Different First Page: tiêu đề trang khác trang sau • Different Odd & Even Pages: tiêu đề trang lẻ khác tiêu đề trang chẵn • Scale with Document: tỷ lệ giống trang in • Align with Page Margins: Căn chỉnh theo kích thước trang in 4.4 LƯỚI VÀ CÁC TÙY CHỌN KHÁC • Page Layout Scale to Fit group • Width: tự điều chỉnh tỷ lệ rộng • Height: tự điều chỉnh tỷ lệ cao • Scale: đặt tỷ lệ % in • Page Layout Sheet Options group • View (Gridlines): hiển thị đường lưới bảng tính • Pint (Gridlines): in đường lưới bảng tính • View (Headings): hiển thị tiêu đề hàng cột bảng tính • View (Headings): in tiêu đề hàng cột bảng tính 4.5 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN AUTOCORRECT • File Option Proofing Chọn AutoCorrect Options Hiển thị nút tùy chọn AutoCorrect Sửa lỗi hai ký tự viết hoa, tự chuyển Sửa lỗi, tự viết hoa đầu đoạn Viết hoa tên ngày Sửa lỗi sử dụng phím Caps Lock Thay từ viết tắt chuỗi văn 4.6 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TỐN • Theo mặc định, nhập cơng thức, Excel tự động tính tốn kết Khi sửa liệu kết tự động cập nhật sửa lại kết Tuy nhiên việc tự động điều khiển sau: Cách 1: Formulas Calculation group Cách 2: File Options Formulas Calculation Options 4.6 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TỐN • Automatic: chế độ tự động tính tốn • Automatic Except for Data Tables: tự động tính tốn trừ bảng liệu • Manual: tính tốn người dùng định • Calculate Now (F9): thực tính tốn(thực tắt chế độ tự động) • Calculate Sheet (Ctrl+F9): thực tính tốn bảng tính (chỉ thực tắt chế độ tự động) ... chỉnh tỷ lệ rộng, cao thích hợp số trang u cầu) • Page size: chọn khổ giấy in • Print quality: đặt chất lượng in • First page number: số trang 4 .2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4 .2. 2 Thiết lập thơng số... chẵn khác • Different first page: tiêu đề trang đầu khác trang sau • Scale with document: tỷ lệ giống trang in • Align with page margins: lề theo trang in 4 .2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4 .2. 2 Thiết... in tiêu đề hàng cột 4 .2 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4 .2. 3 In bảng tính File Print Thực lệnh in Số chép Tên máy in Chọn vùng in Chọn trang in Thứ tự in Hướng in Cỡ giấy in Kích thước trang in 4.3