Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

luận văn

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LI NểI U Xu th quc t húa, ton cu húa, hi nhp nn kinh t cỏc nc ang l nhng vn ni bt t ra cn gii quyt i vi tt c cỏc nc trong xõy dng v phỏt trin kinh t th trng hin nay. Cỏc cụng c qun lý nn kinh t cú vai trũ, ý ngha ht sc quan trng. Trong ú k toỏn l cụng c qun lý nn kinh t, khụng th thiu trong kinh t th trng hin nay. Trong nhng nm va qua, quỏ trỡnh xõy dng, phỏt trin kinh t v qun lý kinh t ca mi nc, xut phỏt t c im, iu kin c th ca mỡnh, mụi trng kinh doanh, hoch nh cỏc chớnh sỏch kinh t, c trng nn kinh t ca tng giai on, cú s la chn cỏc cụng c qun lý thớch hp, tng ng vi nn kinh t, nht l s bin i ca nn kinh t trong kinh t th trng Chng hn s phỏt trin ca th trng chng khoỏn lm ny sinh mt nhu cu tng ng l phi a ra nhng thụng tin k toỏn chớnh xỏc, vi mc tiờu thu khúa thỡ bỏo cỏo ti chớnh l c s cho vic thu thu. Cỏc cụng ty a quc gia u t quy mụ ln vo cỏc nc ang phỏt trin, phi cú mt hỡnh thc thụng tin k toỏn thớch hp nhm lm gim thiu nguy c ri ro, t hiu qu cao K toỏn l mt b phn khụng th thiu c trong mi loi hỡnh doanh nghip, k toỏn khụng nhng l mt cụng c qun tr ti chớnh rt hu hiu m nh cú cụng tỏc k toỏn giỳp cho cỏc nh qun tr doanh nghip cú th tỡm ra c nh hng, tỡm ra chớnh sỏch phỏt trin doanh nghip t c hiu qu kinh doanh cao nht. Mi sinh viờn nm cui cỏc trng H- C núi chung v sinh viờn trng Kinh T Quc Dõn núi riờng u phi tri qua thi gian thc tp ti cỏc cụng ty, doanh nghip trc khi ra trng. Qua thi gian thc tp ny cú th giỳp cho sinh viờn vn dng nhng kin thc m mỡnh ó c hc vo thc t. T ú giỳp cho mi sinh viờn cú th nõng cao c nng lc thc hnh ca mỡnh. Nhn thc c tm quan trng ca vic thc tp, trong thi gian thc tp ti Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex, em ó c gng tỡm hiu v nghiờn cu v nhim Sinh viên: Trần Quốc Toản Lớp Kế Toán 46D 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán v v ni dung ca cụng tỏc k toỏn ti cụng ty. Bỏo cỏo tng hp l nhng hiu bit chung ca em v tỡnh hỡnh hot ng, sn xut- kinh doanh cng nh c im cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty. Ngoi li m u v kt lun, bỏo cỏo gm ba phn chớnh ú l: * Phn 1: Khỏi quỏt chung v hot ng sn xut kinh doanh ti cụng ty xut nhp khu Intimex. * Phn 2: Mt s phn hnh k toỏn ch yu ti cụng ty xut nhp khu Intimex. * Phn 3: Nhn xột v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty xut nhp khu Intimex. Em xin chõn thnh cm n Th.s Trng Anh Dng v Phũng Ti chớnh - K toỏn Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo ny. Sinh viên: Trần Quốc Toản Lớp Kế Toán 46D 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHN I KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY XUT NHP KHU INTIMEX 1.1. C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH TI CễNG TY XUT NHP KHU INTIMEX. 1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin a. Lch s hỡnh thnh cụng ty. Theo ngh ca B Thng Mi( nay l B Cụng Thng ), Th tng chớnh ph ó ra quyt nh s 217/TTg ngy 10/06/1979 thnh lp cụng ty xut nhp khu ni thng v hp tỏc xó trc thuc B Thng Mi. Vic thnh lp cụng ty ny nhm m rng vic trao i hng hoỏ ni thng, hp tỏc xó vi nc ngoi, b xung ngun hng xut nhp khu chớnh ngch, tng them mt hng lu thụng trong nc phc v tt hn cho sn xut trong nc v gúp phn nõng cao i sng cho nhõn dõn. Ngy 10/08/1979, cụng ty xut nhp khu ni thng v hp tỏc xó chớnh thc c thnh lp, gi tt l cụng ty xut nhp khu ni thng. õy l trung tõm xut nhp khu, ci thin c cu qu hng hoỏ do ngnh ni thng qun lớ ng thi y mnh hot ng xut nhp khu. n ngy 22/10/1985, do vic iu chnh cỏc t chc kinh doanh trc thuc B Ni Thng, thụng qua ngh nh s 225/HBT ó chuyn cụng ty xut nhp khu ni thng v hp tỏc xó trc thuc B Ni Thng thnh Tng cụng ty xut nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó. Ngy 08/03/1993, cn c vo ngh nh 38/HBT v theo ngh ca Tng Giỏm c Tng cụng ty xut nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó, B trng B Thng Mi ó ra quyt nh t chc li cụng ty thnh hai cụng ty trc thuc b: Cụng ty xut nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó H Ni Cụng ty xut nhp khu hng ni thng v hp tỏc xó TPHCM Sinh viên: Trần Quốc Toản Lớp Kế Toán 46D 3 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Ngày 20/03/1995, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra quyết định hợp nhất công ty thương mại dịch vụ Việt Kiều và công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã Hà Nội trực thuộc Bộ. Đồng thời chuyển công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã TPHCM thành chi nhánh của công ty tại TPHCM. Đến 08/06/1995, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà Nội đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại và lấy tên giao dịch đối ngoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch là Intimex. Công ty được hình thành từ ba công ty: Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương , Hợp tác xã Hà Nội và Tổng công ty bách hoá Hà Nội trực thuộc Bộ Thương Mại. Đến ngày 01/08/2002 đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu InTiMex, lấy tên đối ngoại là : Intimex Export Import Corporation. b. Quá trình phát triển. Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đến nay đã tròn 28 năm, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn do tình hình kinh tế xã hội có nhiều biến đổi. Công ty xuất nhập khẩu Intimex nguyên là Tổng công ty xuất nhập khẩu Nội thương được thành lập năm 1979. Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần thay đổi tổ chức và tên gọi, từ năm 2000 đến nay được đổi thành Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một đối tác đáng tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hà Nội - Việt Nam. Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova - Liên Bang Nga. Tại Hà Nội, Công ty còn có một Trung tâm Thương mại với hệ thống các siêu thị và các cửa hàng chuyên doanh, một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghiệp thương mại dịch vụ. Hiện nay, công ty đang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biến nông sản, nuôi trồng và chế biến hải sản cùng với nhiều trung tâm thương mại trên khắp các miền đất nước. Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó c Hi ng Nh nc Cng hũa xó hi Ch ngha Vit Nam tng thng Huõn Chng Lao ng hng ba. Hng nm Cụng ty u c B thng mi tng c n v thi ua xut sc. Ngoi ra Cụng ty cũn nhn c rt nhiu bng khen ca Ban Chp hnh Cụng on thng mi v du lch Vit Nam, UBND Thnh Ph H Ni, B trng B nụng nghip v Phỏt trin nụng thụn . c bit, thỏng 9 nm 2004, Cụng ty Xut Nhp Khu Intimex ó vinh d c Hi Liờn hip Thanh niờn Vit Nam v Hi cỏc nh Doanh nghip tr Vit Nam trao gii thng Sao Vng t Vit, mt gii thng tụn vinh nhng thng hiu v sn phm tiờu biu ca Vit Nam trong tin trỡnh hi nhp. 1.1.2. c im hot ng kinh doanh a. Mc ớch. Thụng qua hot ng trong lnh vc thng mi, sn xut dch v, du lch, khỏch sn, hp tỏc u t, liờn doanh, liờn kt khai thỏc vt t, nguyờn liu nhm y mnh sn xut to ra hng hoỏ nhm ỏp ng nhu cu trong nc v xut khu, to vic lm v thu nhp cho ngi lao ng, gúp phn phỏt trin kinh t quc gia. b. Lnh vc hot ng. L mt doanh nghip kinh doanh tng hp, cụng ty Intimex c t chc kinh doanh trờn cỏc lnh vc. - Thng mi: xut khu, nhp khu v kinh doanh ni a Cụng ty Xut nhp khu Intimex c xem l nh xut khu hng u trong lnh vc xut khu cỏc mt hng nụng sn nh c phờ, ht tiờu, cao su, go, lc nhõn . Intimex luụn t ho l n v i u ca Vit Nam trong lnh vc xut khu c phờ vi tng sn lng 108.000 tn nm 2006. õy l con s xut khu k lc a Intimex t v trớ th hai lờn v trớ th nht trong xut khu c phờ trờn ton quc song song vi v trớ ng u trong lnh vc xut khu ht tiờu en vi tng s 9.858 tn xut khu trong nm 2006 . Sinh viên: Trần Quốc Toản Lớp Kế Toán 46D 5 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Công ty Xuất nhập khẩu Intimex có đội ngũ cán bộ chuyên đi thu mua trực tiếp hoặc qua trung gian và có một số nhà máy chế biến nông sản để phục vụ cho nhu cầu thu mua và chế biến hàng nông sản xuất khẩu. Công ty cũng thường xuyên liên doanh, liên kết với các nhà thu mua và sản xuất trong nước nhằm đẩy mạnh công tác xuất khẩu hàng nông sản. Bên cạnh một loạt các nhà máy chế biến nông sản đã và đang được đầu tư xây dựng với các sản phẩm có chất lượng cao như cà phê, hạt tiêu, tinh bột sắn ., Intimex cũng có một hệ thống dự trữ nông sản riêng. Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex rất đa dạng về chủng loại, phong phú về hình thức và có chất lượng cao, tiêu biểu như các mặt hàng tiêu dùng, linh kiện xe máy, linh kiện điện tử, thiết bị điện, điện thoại và vật tư công nghiệp. Công ty thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng qua các nhà phân phối trong nước của một số hãng nổi tiếng như: CocaCola, Unilever, P&G, LG, Debon . hoặc nhập khẩu trực tiếp với rất nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Malaixia, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước trong khối EU, Mỹ . Một trong những nội dung chính trong chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty XNK Intimex trong thời gian tới là phát triển nhanh, mạnh, rộng khắp mạng lưới kinh doanh mua bán nội địa. Để thực hiện điều này, công ty đã và đang phát triển một hệ thống siêu thị Intimex tại Hà Nội và một số tỉnh, thành phố trên cả nước. Việc này đã góp phần mở thêm đầu ra, tiêu thụ sản phẩm của các ngành sản xuất, dịch vụ đang ngày càng phát triển của trung ương, Hà Nội và các địa phương, nâng cao văn minh thương mại trên địa bàn thủ đô và các tỉnh thành. Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex mà cụ thể là Trung tâm thương mại Intimex là đại lý phân phối hóa mỹ phẩm cho các đầu mối bán buôn và bán lẻ tại các tỉnh phía Bắc, ngoài ra chúng tôi cũng nhận phân phối hóa mỹ phẩm, thực phẩm, đồ uống . cho các siêu thị. - Dịch vụ: kiều hối, viễn thông. Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 6 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Công ty Intimex là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân hàng nhà nước Việt Nam cấp giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và đã hoạt động liên tục từ năm 1989 đến nay. Thông qua dịch vụ kiều hối của công ty, các kiều bào ở nước ngoài như Mỹ, Canada, Đài Loan . dễ dàng chuyển tiền về giúp thân nhân ở Việt Nam và thoải mái lựa chọn hình thức lãnh tại 22 Lê Thái Tổ, ngân hàng hoặc tận nhà. Tiền được chuyển có thể là đôla Mỹ hoặc đồng Việt Nam với số lượng không hạn chế và thời gian chuyển nhanh nhất. Ngoài ra Intimex còn có các dịch vụ khác như: nhận đặt hàng và chuyển phát phiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam. Trong dịch vụ này, kiều bào ở nước ngoài sẽ gửi tiền thông qua dịch vụ kiều hối Intimex, thân nhân ở Việt Nam có thể nhận hàng, quà hoặc phiếu mua hàng tùy theo mệnh giá kiều bào đã lựa chọn. Để đẩy mạnh và phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh, Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã và đang phát triển mạng lưới kinh doanh các dịch vụ viễn thông mở đầu là thành lập Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex tại Hà Nội. Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷ quyền cấp một đầu tiên của Viettel mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động 098, điện thoại cố định 178. Intimex cũng đã chính thức ký hợp đồng với Viettel kinh doanh các dịch vụ: - Truy nhập Internet gián tiếp 1278. - Truy nhập Internet băng thông rộng ADSL, Internetphone, Internetcard - Truy nhập Internet trực tiếp Leased Line - Dịch vụ điện thoại Internet: PC to Phone Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 về dịch vụ viễn thông tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh . - Sản xuất, gia công hàng may mặc, nông sản, thuỷ hải sản Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 7 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, đặc biệt là chất lượng hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu của Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Công ty đã triển khai xây dựng một số nhà máy: Nhà máy sản xuất Tinh bột sắn xuất khẩu tại Thanh Chương - Nghệ An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Ðông - Nghệ An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Khu công nghiệp Bình Chuẩn - Bình Dương; Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh; Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Đồng Nai. Năm 2003, Công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng và chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An .nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giá trị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản. Quyết định số: 3197/QĐ-BTM ngày 30/12/2005 của Bộ Thương Mại, đã phê duyệt phương án cổ phần hoá và thành lập Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Intimex Hà Nội, tên giao dịch bằng tiếng Anh: Intimex Ha Noi production and trade joint-stock company, tên viết tắt: INTIMEX HA NOI. Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý. Các thị trường xuất khẩu chủ yếu: Mỹ, EU, LB Nga, Canada . Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh tại công ty. (ĐVT: đồng) BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY ( ĐVT: đồng ) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Quý 3/2006(*) Nguồn vốn kinh doanh 45.827.135.529 45.983.947.653 36.466.699.292 Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 8 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Nợ ngắn hạn 565.488.727.392 472.094.455.609 204.829.258.759 Nợ DH 95.643.416.432 103.547.857.612 107.112.868.910 Tổng số lao động (người) 1.059 1.100 1.191 Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.421.225 1.463.397 1.299.080 Doanh thu bán hàng & Cung cấp dịch vụ 3.902.969.967.145 3.931.331.805.436 1.118.868.666.681 Giá vốn hàng bán 3.795.510.710.539 3.802.308.304.609 1.064.476.777.512 LN trước thuế 2.871.784.722 188.849.418 -8333.925.681 LNST/NVKD 1.65% 0.76% -18.01% Nộp NSNN 185.016.945.787 265.184.114.026 132.316.195.763 Trong đó Chỉ tiêu 2004 2005 Quý 3/2006(*) Thuế GTGT 92.198.411.421 194.021.119.989 102.626.694.595 Thuế XK 91.221.610.137 65.962.775.435 28.110.483.692 Thuế khác 1.596.924.229 5.199.888.602 1.579.017.476 Ghi chú *: Cột số liệu tính đến ngày 30/9/2006 không bao gồm số liệu của các công ty con cổ phần năm 2006. MỘT SỐ CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN Chỉ tiêu 2004 2005 Qúy 3/2006 Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán 1.Hệ số thanh toán ngắn hạn 1,00 1,01 0,95 2.Hệ số thanh toán nhanh 0,58 0,6 0,52 Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 9 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa kÕ to¸n Chỉ tiêu về cơ cấu vốn Nợ/ Tổng TS 95,29 % 94,03 % 91,33 % Nợ / VCSH 2.026,52 % 1.584,1 % 1.053,89 % Chỉ tiêu về năng lực hoạt động Vòng quay HTK 10,47 13,94 6,83 DT thuần / Tổng TS 3,98 5,02 2,54 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời LNST / DT thuần 0,02 % 0,01 % - 0,75 % LNST / VCSH 1,65 % 0,75 % -21,87 % LNST / Tổng TS 0,08 % 0,04 % -1,89 % Lợi nhuận từ HĐKD / DT thuần -0,08 % -0,05 % -0,78 % 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Sinh viªn: TrÇn Quèc To¶n Líp KÕ To¸n 46D 10 . Thương Mại * Các công ty cổ phần 1. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex 2. Công ty CP Sản Xuất và Thương Mại Hà Nội 3. Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex TPHCM Trung Tâm Viễn Thông Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu InTiMex Công Ty CP Sản Xuất và Thương Mại InTiMex Hà Nội Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu InTiMex TPHCM 11 Báo