Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 1: Làm quen với Excel 2010

Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 1: Làm quen với Excel 2010 trang bị cho người học các kiến thức đó là giới thiệu microsoft excel 2010; khởi động và thoát chương trình; giao diện excel 2010; di chuyển con trỏ trong bảng tính; nhập dữ liệu vào ô; định đạng dữ liệu trong bảng tính; định dạng bằng Conditional formatting...

TIN HỌC PHẦN (6 TRÌNH) CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI EXCEL 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN CHƯƠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN TRÊN BẢNG TÍNH CHƯƠNG CÁC TÙY CHỌN HỮU ÍCH KHÁC CHƯƠNG TẠO BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH CHƯƠNG CƠNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CHƯƠNG 1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 • Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: • Tính tốn đại số, phân tích liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập nguồn liệu khác • Vẽ đồ thị sơ đồ • Tự động hóa cơng việc macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT CHƯƠNG TRÌNH 1.2.1 Khởi động Excel 2010  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop  Cách 3: Start  Run  Excel.exe 1.2.2 Thoát khỏi Excel  Cách 1: File  Exit  Cách 2: Click vào nút Close ()  Cách 3: Alt+F4 (Biểu tượng Excel) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh cơng thức (Formula) Ơ (Cell) hành Tên bảng tính (Sheet Tab) Ribbon 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Review: Formulas: Data: View: Các Thiết Các nút Chèn lập nút lệnh lệnh công thao chế kiễm thức, độ đối lỗi hiển với đặt thị tên tả, vùng bảng (range), trợtính dịch ngồi như: cơng từ, thêm Excel, phóng cụbiểu, kiểm to, thích danh thu theo nhỏ, vào sách, dõi chia phân cơng ơ,màn thức, tích hình… thiết dữ… Home: Insert: Page Layout: Là Chèn nơi chứa Chứa loại các đối nút nút tượng lệnh lệnh vào vềliệu bảng việc sửhỗ dụng hiển tính thị như: thường bảng bảng xuyên tính thiết vẽtra sơ lập đồ, in trình đồ ấn thị, làm ký việc hiệu, như: lập điều liệu,… bảo khiển vệ bảng việc tính tính.tốn Excel cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu … 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Cấu trúc workbook • Workbook: tập tin Excel 2010, có phần tên mở rộng xlsx Một Workbook có tối đa 255 Worksheet (Sheet) • Worksheet : bảng tính gồm cột hàng • Hàng (Row): Có tối đa 1.048.576 (220) hàng, đánh số thứ tự từ 1, 2,3,…, 1048575, 1048576 • Cột (Column): Có tối đa 16.384(214) cột, đánh số từ A, B,…, Z, AA, AB … ZZ, AAA, AAB, …, XFD • Ô (Cell): Là giao cột hàng Ví dụ: A1 • Vùng (Range): Gồm nhiều liên tiếp Địa vùng xác định địa ô góc bên trái ô góc bên phải Ví dụ: A5:F10 • Gridline: lưới (Gridline) dùng để phân cách ô 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Sử dụng phím tổ hợp phím Di chuyển tới , , ,  Sang ô bên cạnh theo hướng chọn Ctrl+,Ctrl+,Ctrl+,Ctrl +  Tới có chứa liệu gần theo mũi tên Enter Về liền kề phía Tab Về ô liền kề bên phải Shift + Enter Về ô liền kề phía Home Về cột A hàng PageUp Lên hình PageDown Xuống hình Alt + PageDown Sang phải hình Alt + Page Up Sang trái hình Ctrl + Home Tới ô A1 Ctrl + End Tới ô hàng cuối cột cuối có chứa liệu 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Di chuyển đến ô Menu: Home  (Editing) Find & Select  Go To (F5) Gõ địa ô cần đến Ô chứa giá trị đặc biệt 1.5 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô 1.5.1 Các kiểu liệu cách nhập a Kiểu liệu số • Bao gồm: giá trị số: giá trị % giá trị tiền tệ $ giá trị thời gian: ngày, • Kiểu liệu số nhập quy cách mặc định canh lề phải • Để đặt lại quy định cách nhập hiển thị kiểu liệu số Windows: chọn lệnh Start  Control Panel Regional and Language  Formats  Additional Settings Number 1.6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1.6.4 Kẻ khung cho bảng tính Chọn vùng liệu kẻ khung  Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl+1), chọn thẻ Border Chọn kiểu đường viền Không kẻ viền khung Chọn màu đường viền Kẻ đường Kẻ đường Kẻ đường trực quan theo yêu cầu 1.6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1.6.5 Tơ cho bảng tính Chọn vùng liệu cần tô màu  Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl+1), chọn thẻ Fill Không tô màu Mẫu màu Chọn màu Mẫu kiểu Hiệu ứng cho màu Ví dụ mẫu Bổ sung thêm màu 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • Định dạng chức Conditional Formatting định dạng theo điều kiện Chức cho phép áp dụng định dạng cho ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) bảng tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị giá trị cơng thức 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • VÍ dụ Đánh dấu Top học sinh có điểm trung bình cao 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • Ví dụ Đánh giá số lượng nhập hàng đơn giá 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING Lựa chọn qui luật Conditional Formatting (CF)  Chọn ô  Home  (Style) Conditional Formatting  chọn luật CF • Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện • Top/Bottom Rules: quy luật nhóm lớn nhỏ nhất, trung bình … • Data Bars: đánh giá liệu theo biểu đồ ngang • Color Scales: đánh giá liệu theo mức độ màu sắc • Icon Sets: đánh giá liệu theo biểu tượng 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING Tạo quy luật • Chọn  Home  (Style) Conditional Formatting  New Rules Chọn kiểu luật Thiết lập luật theo yêu cầu Use a formula Format only all only only cells unique cells to based top determine that oror on duplicate contain: their bottom which values: values: cells Định ranked to dạng Định Qui format: theo dạng values: luật điều theo áp Qui Qui kiện điều dụng luật luật kiện cho cứáp vào dụng ô cứchứa nội áp vào định dung dụng giá giá dạng trị trị chứa định số dựa dạng làtrong dạng số côngôhoặc chứa nhóm thức trùng ơcác chứa ôlặp bảng giá trị tính số Hiển lớn thị kiểu nhỏ định dạng theo (tính phần data trăm) bars, color scales, icon sets 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ a Địa tương đối • Các địa cột hàng thay đổi ô chứa công thức chép đến vị trí khác • Cấu trúc: • Ví dụ: (D2) =B2*C2 chép xuống (D3) =B3*C3 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ b Địa tuyệt đối • Các địa cột dịng cố định (khơng thay đổi) ô chứa công thức chép đến vị trí khác • Cấu trúc: $$ • Ví dụ: (D2) =$B$2*$C$2 chép xuống (D3) =$B$2*$C$2 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ c Địa hỗn hợp • Tương đối cột, tuyệt đối hàng: Chỉ có cột thay đổi, cịn hàng không thay đổi ô chứa chép cơng thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa A$1 • Tuyệt đối cột, tương đối hàng: Chỉ có hàng thay đổi, cịn địa cột không thay đổi ô chứa chép cơng thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa $A1 • Chuyển đổi loại địa chỉ: sử dụng phím F4 1.9 CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TỆP • Mở tệp C1: File New  Blank workbook C2: Ctrl+N • Mở tệp có C1: File Open  chọn tệp  Open C2: Ctrl+O • Ghi tệp vào đĩa C1: File  Save  gõ tên tệp  Save C2: Ctrl+S • Ghi tệp vào đĩa với tên mới: File Save As  gõ tên  Save • Đóng tệp thời: File  Close 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU Cách 1: • Bước 1: File  Save (hoặc Save As (F12) ) • Bước 2: Xuất hộp thoại click vào Tool  General Options 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU • Bước 3: Nhập mật • Bước 4: Nhập lại mật  OK Mật cho phép mở tệp Mật cho phép chỉnh sửa nội dung Cho phép đọc (không thay đổi nội dung) 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU Cách 2: • Bước 1: File  Info  ProtectWorkbook  Encrypt with Password 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU • Bước 2: Nhập mật • Bước 3: Nhập lại mật  OK ... khác 1 .2 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT CHƯƠNG TRÌNH 1 .2. 1 Khởi động Excel 20 10  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 20 10  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop...  Cách 3: Start  Run  Excel. exe 1 .2. 2 Thoát khỏi Excel  Cách 1: File  Exit  Cách 2: Click vào nút Close ()  Cách 3: Alt+F4 (Biểu tượng Excel) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 20 10 Thanh tiêu đề (Title... cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu … 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 20 10 Cấu trúc workbook • Workbook: tập tin Excel 20 10, có phần tên mở rộng xlsx Một Workbook có tối đa 25 5 Worksheet (Sheet) • Worksheet : bảng