Ứng dụng Office 365 để nâng cao hiệu quả dạy và học trong môi trường học tập E-Learning

Ngày nay, sự phát triển của khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin đã đem lại những ứng dụng quan trọng trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Bài viết này đề cập đến các ứng dụng của bộ Office 365 trong việc nâng cao hiệu quả giảng dạy, học tập và cộng tác trong môi trường E-Learning tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

ỨNG DỤNG OFFICE 365 ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ DẠY VÀ HỌC TRONG MÔI TRƯỜNG HỌC TẬP E-LEARNING Cao Thị Thu Hương Lê Thi Hồi Thu ̣ Đặng Đình Hải Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tóm tắt Ngày nay, phát triển khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin đem lại ứng dụng quan trọng lĩnh vực giáo dục đào tạo Không gian học tập mở rộng, công cụ truy cập thông tin phương pháp tiếp thu kiến thức không ngừng cải tiến, đem lại cho người học hội khám phá học hỏi không ngừng giới mà tri thức trở thành tảng thành công ELearning phương thức tích hợp cơng nghệ thơng tin giáo dục - đào tạo đánh giá xu tất yếu kinh tế tri thức Bài viế t đề cập đế n ứng dụng Office 365 việc nâng cao hiệu giảng dạy, học tập cộng tác môi trường E-Learning tại Trường Đại học Kinh tế Quố c dân Từ khóa: E-Learning, Office 365, đào tạo trực tuyến Giới thiệu E-Learning Ngày nay, công nghệ thông tin giai đoạn bùng nổ ứng dụng tiện ích Là mơ ̣t q́ c gia có tố c đô ̣ phát triể n công nghê ̣ thông tin khá nhanh khu vực và thế giới, ta ̣i Viê ̣t Nam những năm gầ n đây, xu hướng đào tạo trực tuyến đã đời phát triển rấ t ma ̣nh me.̃ Đào tạo trực tuyến hay gọi E-Learning thuật ngữ dùng để việc dạy học, nghiên cứu, trao đổi, tìm kiếm dựa vào cơng nghệ thông tin truyền thông E-Learning phát triể n ta ̣i Viê ̣t Nam đã mang la ̣i mô ̣t phương thức đào ta ̣o mới mẻ và hiê ̣u quả bố i cảnh giáo du ̣c chiụ nhiề u áp lực thay đổ i Hầ u hế t các trường đa ̣i ho ̣c hàng đầ u đề u triể n khai phương thức đào ta ̣o này E-Learning đánh giá cao bởi sức mạnh, tính linh hoạt hiệu cho người dùng E-Learning bổ sung tốt cho phương pháp học truyền thống có tính tương tác cao dựa truyề n thông đa phương tiê ̣n, tạo điều kiện cho người học trao đổi thông tin dễ dàng hơn, đưa nội dung học tập phù hợp với khả sở thích người Việc áp dụng sức mạnh trực tuyến giúp cộng đồng có hội tiếp cận tối đa với tri thức nhân loa ̣i và thế giới khoa ho ̣c hiê ̣n ta ̣i Ngồi ra, cịn tạo nhiều hội người tham gia học tập lúc nơi, theo tiến trình phát triển cơng nghệ thơng tin Từ đó có thể thấ y, 19 phương thức đào ta ̣o này đánh giá xu tất yếu kinh tế tri thức, và cầ n thiế t phải đươ ̣c mở rô ̣ng và phát triể n hiê ̣u quả nữa Trường Đa ̣i ho ̣c Kinh tế Quốc dân và mu ̣c tiêu ứng du ̣ng công nghê ̣ thông tin nhà trường Trường Đa ̣i ho ̣c Kinh tế Quố c dân (KTQD) là trường đại học hàng đầu kinh tế, quản lý quản trị kinh doanh hệ thống trường đại học Việt Nam Trong bố i cảnh giáo du ̣c quố c gia có nhiề u thay đổ i, Trường KTQD đã đă ̣t mu ̣c tiêu phấn đấu phát triển thành trường đại học định hướng nghiên cứu, trường đại học đa ngành có uy tín, đạt chất lượng đẳng cấp khu vực quốc tế lĩnh vực kinh tế, quản lý, quản trị kinh doanh số lĩnh vực mũi nhọn khác Để đa ̣t đươ ̣c mu ̣c tiêu dài ̣n này, Đa ̣i ho ̣c KTQD đã đầ u tư rấ t nhiề u ngân sách nhà trường để nâng cao chấ t lươ ̣ng da ̣y ho ̣c, nghiên cứu ta ̣i trường đó có nâng cấ p ̣ thố ng công nghê ̣ thông tin trường ngày càng hiê ̣n đa ̣i và hoàn thiê ̣n, hỗ trơ ̣ tố i đa cho các hoa ̣t đô ̣ng của Trường Trong năm ho ̣c 2017 - 2018, mô ̣t các nhiê ̣m vu ̣ tro ̣ng tâm đươ ̣c lañ h đa ̣o nhà trường quyế t tâm thực hiê ̣n là trì đầ u tư, tăng cường phát triể n các ứng du ̣ng công nghê ̣ thông tin hoa ̣t đô ̣ng đào ta ̣o, nghiên cứu và quản tri cu ̣ ̉ a Trường Rấ t nhiề u các giải pháp công nghê ̣ thông tin đã đươ ̣c ứng du ̣ng và phát huy hiê ̣u quả công tác đào ta ̣o và quản tri ̣ hoa ̣t đô ̣ng ta ̣i Trường Gầ n nhấ t, ̣ thố ng Office 365 đã đươ ̣c Nhà trường triể n khai hoa ̣t đô ̣ng quản tri ̣ ta ̣i Trường Tuy nhiên, các tiń h cố t lõi của ̣ thố ng Office 365 không chỉ đươ ̣c ứng du ̣ng quản lí tổ chức mà có thể hỗ trơ ̣ rấ t hiê ̣u quả hoa ̣t đông giảng da ̣y ta ̣i Trường, đă ̣c biê ̣t liñ h vực đào ta ̣o trực tuyế n, đươ ̣c các Trường đẩ y ma ̣nh Bài viế t này tâ ̣p trung đề câ ̣p đế n khiá ca ̣nh tiń h chuyên sâu của ̣ thố ng Office 365 viê ̣c ứng du ̣ng đào ta ̣o E-Learning Ứng dụng Office 365 để nâng cao hiệu dạy học ̣ thố ng NEU EDUTOP Microsoft Office 365 dịch vụ điện toán đám mây Microsoft, cung cấp sản phẩm ứng dụng Exchange Online, SharePoint Online, Skype for Business Microsoft Office 365 ngồi cịn cung cấp sản phẩm Microsoft Office Word, Excel, PowerShell, OneNote mà người dùng sử dụng trực tiếp trình duyệt mà khơng cần cài đặt Microsoft Office máy tính cá nhân Với tài khoản sử dụng, sử dụng Office Microsoft quyền, cài đặt nhiều thiết bị lúc, tối đa năm thiết bị bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng 20 Khai thác các tính hữu ích Office 365 giúp giảng viên học viên nâng cao hiệu giảng dạy học tập môi trường ELearning Dưới danh sách ứng dụng thuộc Office 365 a OneDrive for Business OneDrive dịch vụ lưu trữ đám mây hoạt động nhiều hệ điều hành OneDrive for Business cung cấp cho người dùng thiết bị lưu trữ liệu, hỗ trợ lưu toàn hình ảnh, video tài liệu quan trọng khơng gian, đồng thời truy cập liệu từ nhiều thiết bị máy tính, tablet, điện thoại chạy hệ điều hành Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android Xbox Người sử dụng OneDrive cộng tác trực tuyến với nhiều người lúc thông qua tính Office Online để dễ dàng chia sẻ làm việc Word, Excel, PowerPoint chí OneNote Online b OneNote Class Notebook OneNote Class Notebook công cụ cho phép giáo viên dễ dàng thu thập tập nhà, đưa câu hỏi kiểm tra Nó tạo nơi mà sinh viên nhận phản hồi từ giáo viên, trao đổi công việc cộng tác với sinh viên khác Phản hồi dạng chữ viết (inking), văn bản, âm video Điều cho phép giáo viên cung cấp loại phản hồi tốt cho học sinh Nếu giáo viên chọn ghi lại tin nhắn âm để sử dụng làm phản hồi, học sinh nghe ngữ điệu giáo viên Ứng dụng OneNote Class Notebook tổ chức thành ba lĩnh vực: - Sổ tay sinh viên (Student Notebook): cung cấp không gian cá nhân cho sinh viên làm việc Notebook riêng chia sẻ giảng viên sinh viên Giảng viên xem chỉnh sửa notebook sinh viên, sinh viên thấy phần riêng - Thư viện nội dung (Content Library): cho phép giảng viên chỉnh sửa nội dung, sinh viên xem chép nội dung Vùng dùng cho việc giao kiểm tra, bàn giao công việc, tài liệu giảng khác cho sinh viên - Không gian hợp tác (Collaboration Space): Một không gian cho lớp chia sẻ, tổ chức cộng tác; cho phép giảng viên sinh viên chỉnh sửa nội dung Điều tốt nhóm chia sẻ thơng tin làm tập nhóm Những sinh viên sử dụng tài khoản Office365 trường tự động thông báo OneNote Class Notebook chia sẻ với họ Giảng viên thêm nhóm section dành cho giảng viên notebook, khơng gian riêng mà có giảng viên thấy thời điểm giảng viên ngăn khơng cho sinh viên chỉnh sửa nội dung Collaboration Space 21 c Forms Microsoft Forms phần Office 365 gồm có hai thành phần Form Quiz Với Microsoft Forms, bạn tạo kiểm tra trực tuyến, trả lời khảo sát Chúng cho phép người dùng nhanh chóng dễ dàng tạo kiểm tra trực tuyến, câu hỏi khảo sát Khi người dùng tạo kiểm tra biểu mẫu mời người khác để trả lời cách dùng trình duyệt web, chí thiết bị di động Khi kết gửi đi, người dùng dùng phân tích liệu để đánh giá phản hồi Biểu mẫu liệu, chẳng hạn kết kiểm tra, dễ dàng xuất sang Excel để phân tích bổ sung phân loại d Teams Teams ứng dụng Office 365 cho phép giảng viên, sinh viên tương tác qua tin nhắn nhanh (chat), chia sẻ file; hỗ trợ cộng tác làm việc nhóm e Stream Stream giải pháp video business Microsoft Nó giống hệ thống Youtube tiếng Google Tại giao diện Browse, người dùng xem video đồng nghiệp tải lên Mỗi video cho phép người dùng tương tác qua việc thích, bình luận Người dùng tìm kiếm video dựa theo tên video hay tên người tải lên lọc để xem video phù hợp nhu cầu khám phá Người dùng tải lên video mới, tạo kênh nhóm Với thao tác đơn giản, đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống chia sẻ video nội trường Bạn mời bạn bè, đồng nghiệp sử dụng qua thao tác invite your coworked cơng cụ góc phải hình f Sway Sway ứng dụng Office 365 giúp bạn đồng nghiệp bạn thể ý tưởng cách sử dụng vẽ mang tính tương tác web Sway ứng dụng Office 365 giúp người dùng dễ dàng tạo chia sẻ báo cáo, tài liệu trình bày tương tác nhiều nội dung khác Nó giống cơng cụ thu gọn PowerPoint sử dụng online Đây cách cho giảng viên sinh viên cộng tác, tạo, xuất trình bày cách diễn đạt trực quan web dựa ý tưởng từ điện thoại trình duyệt Cơng cụ thiết kế Sway giúp người dùng nhanh chóng dễ dàng tạo thiết kế chuyên nghiệp, theo định dạng trực tuyến mang tính tương tác đẹp mắt từ hình ảnh, văn bản, tài liệu, video,… g Planner Planner ứng dụng Microsoft cho phép tạo kế hoạch, nhiệm vụ gán tới người thực 22 Cộng tác hiệu dự án cách sử dụng Microsoft Planner, ứng dụng đem tới cách thức xếp công việc nhóm mang tính trực quan cao đơn giản cho người Với Planner cài đặt PC, máy Mac thiết bị di động, nhóm thành viên có thể: Tạo kế hoạch mới, xếp giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trò chuyện việc nhóm làm, trì theo dõi tiến độ nhóm ln cập nhật cơng việc - từ nơi, thiết bị h Yammer Yammer mạng xã hội cung cấp Microsoft dành riêng cho doanh nghiệp, quan tổ chức (Sau đăng nhập vào Yammer, tất thành viên tổ chức mặc định mặc định nhóm chung All Company) Yammer cho phép cán bộ, nhân viên giao tiếp, tương tác, chia sẻ thông tin tới cán bộ, nhân viên khác doanh nghiệp, quan, tổ chức Tính Message giúp cho cán bộ, giảng viên sinh viên nhà trường gửi tin nhắn, tương tác trao đổi thông tin trực tiếp với với group Tính khen ngợi (Praise) tạo kiện khen thưởng, tuyên dương cán bộ, nhân viên, sinh viên có thành tích đóng góp xuất xắc Kết luận Đào tạo trực truyến đã xuấ t hiê ̣n từ khá lâu, nhiên, thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 hiê ̣n nay, hình thức này càng có hô ̣i để phát huy những lơ ̣i thế của mình Môi trường ho ̣c tâ ̣p E-Learning với nhiều ưu điểm vượt trội đào tạo làm thay đổi mạnh mẽ trình tự học khả cá nhân hóa đáp ứng hiệu hoạt động học tập người học Bên ca ̣nh đó , với phát triển cá c thiế t bi ̣ công nghê ̣, việc xây dựng môi trường học tập trực tuyến đại, nội dung giảng dạy trực tuyến se ̃ thiế t kế và phát triển theo hướng ngày tiếp cận gần với người học Người học khai thác nội dung học tập trực tuyến từ thiết bị di động, hay học tập mơ hình trường đại học ảo… Đó là xu hướ ng tấ t yế u mà cá c trườ ng đa ̣i ho ̣c đề u phải chú ý tớ i Trong bố i cảnh đó, viê ̣c hiể u biế t thêm về cá c công cu ̣ hỗ trơ ̣ cho quá trình giảng da ̣y và ho ̣c tâ ̣p trư c̣ tuyế n (như Office 365) không chỉ mang la ̣i lơ ị ích cho nhữ ng ngườ i tham gia trực tiế p vào trình giảng da ̣y, là giảng viên và sinh viên, mà cò n là nhiê ̣m vu ̣ củ a nhữ ng nhà quản lí trườ ng đa ̣i ho ̣c cũng các chuyên gia hoa ̣ch đinh ̣ chiế n lươ ̣c giáo du ̣c 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Trung Thành (2015), Giáo trình Nhập mơn Internet E-Learning, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Website: https://www.neu.edu.vn Website: https://www.microsoft.com 24 ... h chuyên sâu của ̣ thố ng Office 365 viê ̣c ứng du ̣ng đào ta ̣o E-Learning Ứng dụng Office 365 để nâng cao hiệu dạy học ̣ thố ng NEU EDUTOP Microsoft Office 365 dịch vụ điện toán đám mây... bảng 20 Khai thác các tính hữu ích Office 365 giúp giảng viên học viên nâng cao hiệu giảng dạy học tập môi trường ELearning Dưới danh sách ứng dụng thuộc Office 365 a OneDrive for Business OneDrive... sử dụng qua thao tác invite your coworked cơng cụ góc phải hình f Sway Sway ứng dụng Office 365 giúp bạn đồng nghiệp bạn thể ý tưởng cách sử dụng vẽ mang tính tương tác web Sway ứng dụng Office