Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí hoạt động tại công ty TNHH sao mặt trời việt nam (tt)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - VŨ THỊ CHI HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNGTẠI CÔNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN, KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH LUẬN VĂN THẠC SỸ HÀ NỘI – NĂM 2014 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trên giới, Kiểm soát nội doanh nghiệp đời từ lâu Trong giai đoạn nay, tình hình khủng hoảng kinh tế giới năm 2007 tiếp tục diễn biến ngày phức tạp lan rộng Tại Việt Nam, hàng loạt doanh nghiệp phá sản đăng ký giải thể, tạm ngừng hoạt động kinh doanh.Điều cho thấy vấn đề phòng ngừa rủi ro vấn đề cấp bách Chính hệ thống KSNB vững mạnh nhu cầu thiết, công cụ tối ưu để xác định an toàn nguồn vốn đầu tư, xác định hiệu điều hành Ban điều hành doanh nghiệp kịp thời nắm bắt hiệu hoạt động doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh lớn từ Công ty phân phối mỹ phẩm cao cấp khác.Là cơng ty thương mại chi phí hoạt động cơng ty ln chiếm tỷ trọng lớn khó kiểm sốt Chính vậy, để tồn phát triển thời gian tới, Công ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam phải tìm cách để đứng vững thị trường, thay đổi sách kiểm sốt chặt chẽ quản lý đặc biệt kiểm sốt chi phí Một giải pháp phải hoàn thiện lại hệ thống KSNB CPHĐ.KSNB Công ty TNHH Sao Mặt trời VN năm qua hoạt động đạt yêu cầu định Tuy nhiên, phương pháp quản lý cơng ty cịn lỏng lẻo, khơng có quy trình hoạt động văn rõ ràng Có chồng chéo phịng ban, khơng có trao đổi thơng tin, có sai sót xảy phận đùn đẩy trách nhiệm cho Xuất phát từ tầm quan trọng KSNB từ thực tế khách quan nên Tác giả lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm sốt nội với việc kiểm sốt chi phí hoạt động Cơng ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam” chọn làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Câu hỏi nghiên cứu đề tài 1.5 Phạm vi nghiên cứu luận văn 1.6 Phương pháp nghiên cứu Trong Luận văn sử dụng phương pháp sau: Một phương pháp so sánh xử lý số liệu Hai phương pháp điều tra Ba phương pháp thu thập thông tin 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 2.1 Khái niệm nội dung kiểm sốt Tác giả trình bày quan điểm kiểm soát nhằm khẳng định kiểm soát hoạt động khơng thể thiếu tất doanh nghiệp, giúp NQL đạt mục tiêu.Và kiểm soát trình đo lường, đánh giá tác động lên đối tượng kiểm soát nhằm bảo đảm mục tiêu, kế hoạch tổ chức thực cách có hiệu Hệ thống kiểm soát bao gồm bốn yếu tố cấu thành: Đối tượng kiểm soát; nhân tố đánh giá; nhân tố hiệu ứng mạng lưới thông tin Công tác kiểm sốt quy trình bao gồm khâu việc thiết lập mục tiêu xác định tiêu chuẩn đánh giá; Đo lường hoạt động thực tế; thực đánh giá điều tiết (nếu cần) Nội dung tác giả trình bày theo quan điểm Victor Z Bink and Herbert Witt (2000) 2.2 Khái niệm vai trò kiểm sốt nội quản lý doanh nghiệp Có nhiều quan điểm định nghĩa KSNB, Luận văn tác giả trình bày khái niệm KSNB theo quan điểm Liên đồn kế tốn quốc tế, theo quan điểm COSO, theo Hội đồng liên hiệp nhà kế toán Malaysia Viện Kế toán Malaysia, Theo Hội nghề nghiệp kế toán Anh quốc, Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 315 Chức kiểm soát nội bộ: Trước đây, chức kiểm toán nội giới hạn việc kiểm tra đánh giá hệ thống KSNB tổ chức; năm gần đây, Viê ̣n Kiể m toán nô ̣i bô ̣ (IIA) mở rộng chức kiểm toán nội đánh giá cải thiện hoạt động đơn vị Vai trị kiểm sốt nội doanh nghiệp:Trong phần này, Tác giả trình bày khái niệm chung kiểm soát nội bộ, quản lý, giai đoạn q trình quản lý nhằm làm rõ vai trị KSNB khâu lập kế hoạch, cung cấp nguồn lực, tổ chức thực hiện, điều hành kiểm sốt Từ khẳng định kiểm sốt ln tồn trước, sau giai đoạn trình quản lý để điều chỉnh hoạt động đó.Kiểm sốt khơng phải giai đoạn q trình quản lý mà chức gắn với hoạt động q trình Tác giả nghiên cứu đánh giá hệ thống KSNB theo quan điểm COSO:Một hệ thốngKSNB thông thường cấu năm phận chính: Mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, hệ thống thơng tin truyền thơng, giám sát Ngồi KSNB khơng thể đảm bảo hoàn toàn đạt mục tiêu quản lý những ̣n chế tiề m tàng hệ thống : Yêu cầu chi phí cho KSNB thường khơng vượt q lợi ích mà hệ thống mang lại, KSNB khơng bao qt rủi ro không lường trước, KSNB thực người, - Khả KSNB không phát thông đồng thành viên Ban quản lý nhân viên với người khác hay đơn vị, Do thay đổi chế yêu cầu quản lý làm cho thủ tục kiểm soát bị lạc hậu bị vi phạm Hệ thống KSNB xây dựng sở dự tính trước rủi ro gian lận, sai sót xảy ra, khó ngăn chặn phát sai phạm đột xuất, hay bất thường Do đó, KSNB cần phải thường xuyên hoàn thiện 2.3 Tổ chức cơng tác kiểm sốt nội với kiểm sốt chi phí hoạt động doanh nghiệp Tác giả trình bày khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh theoquan điểm Kế tốn tài Phân loại chi phí theo tính chất khoản chi phí theo nội dung kinh tế chi phí, theo yêu cầu quản lý tài hạch tốn, theo tính chất biến đổi chi phí so với mức lưu chuyển hàng hóa Ngun tắc chung kiểm sốt chi phí: Ln giám sát chi phí thuộc khả kiểm sốt, khai thác hiệu tối đa chi phí mà doanh nghiệp thay đổi, lập báo cáo liên tục cho khoản chi phí doanh nghiệp, nguyên tắc khách quan, nguyên tắc có chuẩn mực, nguyên tắc kinh tế Theo quan điểm COSO KSNB trình người quản lý, thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lí nhằm thực mục tiêu đây: Báo cáo tài đáng tin cậy, luật lệ quy định tuân thủ, hoạt động hữu hiệu hiệu Xem xét phận cấu thành hệ thống KSNB theo quan điểm COSO KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam có ảnh hƣởng đến kiểm sốt nội Công ty TNHH Sao mặt trời Việt Nam cấp giấy chứng nhận thành lập vào năm 2005, chuyên nhập phân phối thương hiệu mỹ phẩm cao cấp.Bộ máy công ty tổ chức dựa sở chức năng, nhiệm vụ công ty theo giai đoạn phát triển nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động hiệu lực điều hành máy quản lý Bộ máy kế toán phận quan trọng ảnh hưởng đến hệ thống KSNB cơng ty Chất lượng trình độ đội ngũ kế toán hợp lý làm giảm rủi ro kiểm sốt, làm tăng độ tin cậy thơng tin kế tốn Tồn cơng việc kế tốn cơng ty thực phần mềm kế toán Cyber, làm cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản đảm bảo độ xác cao Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán công ty tổ chức chặt chẽ, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Bao gồm từ việc lập chứng từ kế toán, sử dụng chứng từ kế toán lưu trữ tài liệu kế tốn Hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm sốt nội chi phí hoạt động Cơng ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Đặc điểm kinh doanh công ty nhập sản phẩm nước ngồi phân phối cho Salon tóc sản phẩm Goldwell, cho đại lý người tiêu dùng với mỹ phẩm Jane Iredale Nguồn hàng hóa bấp bênh canh tranh nhiều hãng mỹ phẩm khác.Cả đầu vào đầu doanh nghiệp bị chi phối, cách để doanh nghiệp đảm bảo quyền chủ động kinh doanh nắm rõ thị trường, đánh giá nhu cầu khách hàng Thực trạng mơi trƣờng kiểm sốt với chi phí hoạt động:Nhà quản lý có ý thức xây dựng hệ thống KSNB nên cấu tổ chức cơng ty có phân chia chức riêng biệt xác định vị trí then chốt phận, quyền hạn trách nhiệm nhân viên phịng ban trực thc Ưu tiên tuyển dụng nhân viên có trình độ cao có kinh nghiệm lĩnh vực mỹ phẩm, quản lý kinh tế, công nghệ thông tin.Tác giả nghiên cứu thực trạng cơng tác kiểm sốt nội yếu tố chủ yếu chi phí hoạt động Cơng ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam bao gồm: Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm sốt nội chi phí lƣơng nhân viên:Tác giả xây dựng bảng câu hỏi mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, thông tin truyền thông, giám sát Miêu tả chi tiết Chu trình tiền lương Cơng ty bao gồm quy định theo hợp đồng lao động, hình thức chế độ tiền lương áp dụng, nêu nguyên tắc quản lý Thực trạng kiểm soát nội chi phí khấu hao tài sản cố định: Tác giả xem xét công việc cụ thể: Lập kế hoạch dự tốn chi phí khấu hao TSCĐ, Miêu tả Chu trình TSCĐ có ảnh hưởng đến CPHĐ, Đánh giá rủi ro hoạt động kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ Thực trạng kiểm sốt nội chi phí tiền: Tác giả xây dựng bảng câu hỏi để xem xét phận cấu thành theo quan điểm COSO Xem xét hệ thống chứng từ, sổ chi tiết loại chi phí, Các thức thiết lập định mức chi phí, nguyên tắc quản lý KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 4.1 Đánh giá chung kiểm soát nội chi phí hoạt động cơng ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam Qua nghiên cứu tổ chức công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, rút số mặt tích cực sau: - Đặc thù quản lý: Có phân quyền rõ ràng với cấp dưới, ban lãnh đạo quan tâm tới việc lập báo cáo tài chính, ý tới phong cách lãnh đạo mình, thân thiện với người cố gắng phát triến văn hóa cơng ty - Chính sách nhân sự: Cơng ty có sách nhân rõ ràng, trách nhiệm quyền hạn quy định cụ thế, không nhập nhằng; chất lượng làm việc theo dõi chặt chẽ để có sách thưởng, phạt phân minh, tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc để nâng cao chất lượng hiệu công việc giao - Cơ cấu tổ chức: Đứng đầu giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung Trong phịng ban có cấp trưởng phòng ban tách biệt chức nhiệm vụ với nhau, không nhập nhằng tất chịu giám sát giám đốc - Hệ thống tài khoản, số sách, báo cáo kế toán áp dụng thống phận, đảm bảo tuân thủ quy định tài Đồng thời cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên việc rút số dư tài khoản xác hơn, đảm bảo tính xác cho báo cáo tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhập xuất vật tư, quản lý phiếu thu chi, cơng tác quản lý giảm nhẹ, nhanh chóng mang tính khoa học Tác giả trình bày hạn chế nguyên nhân tồn hệ thống KSNB ảnh hưởng đến công tác KSNB khoản mục chi phí.Ngồi ra, khoản mục chi phí cụ thể, việc tổ chức kiểm sốt hạn chế định 4.2 Mục tiêu xây dựng giải pháp Trong trình hoạt động, doanh nghiệp gặp khơng rủi ro chủ quan khách quan đe dọa đến đạt mục tiêu Do doanh nghiệp phải tự xoay sở đối phó với rủi ro Và hệ thống KSNBhữu hiệu công cụ giúp NQLđạt mục tiêu Tập hợp biện pháp giúp giảm thiểu hay ngăn ngừa rủi ro đe dọa đạt mục tiêu doanh nghiệp coi hệ thống KSNBcủa doanh nghiệp nói chung Các biện pháp ngăn ngừa phát gian lận sai sót Trên sở đó, kết hợp với việc tìm hiểu, đánh giá thuận lợi nguy gặp rủi ro hệ thống KSNB cơng ty trình bày chương 3, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện hệ thống KSNB 4.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KSNB với việc tăng cƣờng kiểm sốt chi phí hoạt động Công ty TNHH Sao mặt trời Việt Nam Các giải pháp chung:Nâng cao nhận thức quan điểm đắn NQL tổ chức cơng tác kiểm sốt nội chi phí hoạt động, hồn thiện tổ chức cơng tác lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán Các giải pháp cụ thể: Hồn thiện tổ chức cơng tác lập kế hoạch: NQL nên xây dựng tài liệu lập kế hoạch thức văn bản, quy định rõ danh mục kế hoạch cần lập Với loại kế hoạch khác nhau, NQL cần phân công rõ ràng trách nhiệm lập kế hoạch cho phận phù hợp Sau cần quan tâm đánh giá việc thực kế hoạch, đánh giá kết thực kế hoạch thủ tục cần thiều nhằm tăng cường tính hiệu lực kiểm sốt q trình thực kế hoạch Hồn thiện tổ chức kiểm sốt chi phí biến động nguồn lao động: Cần phải xây dựng sách tiền lương cơng hợp lý làm tính lương cho lao động Ngồi sách tiền lường cần phải linh hoạt để thúc đẩy suất lao động thông qua hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến trả lương có áp dụng kết hợp thưởng với phạt song phải khống chế sản lượng suất lao động mức định Hoàn thiện kiểm sốt nội chi phí tiền lương: Xây dựng bảng câu hỏi kiểm sốt nội chu trình tiền lương từ đưa nhận xét kiến nghị Hồn thiện kiểm sốt nội chi phí liên quan đến tài sản cố định: Tách biệt chức đề nghị mua tài sản xét duyệt mua, xét duyệt nhà cung cấp thực việc mua tài sản.Thiết lập kế hoạch dự toán ngân sách cho việc mua sắm Định kỳ kiểm tra số lượng, tình hình hoạt động TSCĐ vào thời gian khấu hao để kiểm tra tài sản đến hạn lý Hồn thiện tổ chức phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty cần xây dựng định mức chi phí, chế khốn chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí chung để tìm nhân tố ảnh hưởng dẫn đến biến động khoản mục chi phí, từ đưa biện pháp kiểm sốt thích hợp 4.4 Những đóng góp đề tài nghiên cứu 4.5 Hạn chế đề tài nghiên cứu KẾT LUẬN CHƢƠNG KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 4.1 Đánh giá chung kiểm sốt nội chi phí hoạt động cơng ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam Qua nghiên cứu tổ chức cơng tác kiểm. .. PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH Sao Mặt trời Việt Nam có ảnh hƣởng đến kiểm sốt nội Cơng ty TNHH Sao mặt trời Việt Nam cấp giấy chứng nhận... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SAO MẶT TRỜI VIỆT NAM 2.1 Khái niệm nội dung kiểm sốt Tác giả trình bày quan điểm kiểm soát nhằm khẳng định kiểm