Từ Manusciptorium đến giải pháp quản lý và khai thác tài liệu cổ trong các thư viện Việt Nam

Những kết quả mà Manuscriptorium đạt được trong họp tác xây dựng thư viện số tập trung và nâng cao hiệu quả phục vụ người dùng là kinh nghiệm quý báu cho các thư viện Việt Nam [r]

(1)

T MANUSCRIPTORIUM ĐẾN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU CỔ

TRONG CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM

Nguyễn Thị Ngọc Mai*

Tóm tắt: Manuscriptorium, thư viện số tài liệu cố lớn giới, đời trong xu hướng tăng cirờng hợp tác thư viện sổ tài liệu cổ phạm vi quốc tế Trên cơ sở sâu tìm hiêu trình hình thành, phát triên đặc điêm Thư viện số Manuscriptorium, viết khái quát thực trạng xây dựng thư viện so tài liệu cô và đê xuất so ỷ kiến nhằm mạnh việc phát triên thư viện sô tài liệu nói riêng và nâng cao hiệu quản lý, khai thác tài liệu nói chung thir viện Việt Nam.

ĐẶT VẤN ĐỀ

Những đặc điểm độc vơ nhị giá trị văn hóa, lịch sử, khoa học đặc biệt khiến tài liệu cổ trở thành đối tượng khai thác, tìm hiểu quan trọng nhà khoa học, nhà nghiên cứu nhiều lĩnh vực Các thư viện giao trọng trách tập họp gìn giữ sưu tập tài liệu cổ ln xem di sản văn hóa thành văn vốn quý, niềm tự hào thư viện Mặc dù vậy, phần lớn sưu tập tài liệu cổ thư viện đứng trước thực tế: tồn rải rác thư viện, tổ chức, quản lý theo phương thức riêng lẻ, thiếu chuẩn hóa, thiếu liên kết, đơng đảo cơng chúng nói chung người sử dụng thư viện nói riêng nắm bắt thơng tin nắm bắt không đầy đủ tiềm giá trị sưu tập thư viện, tài liệu cổ chưa dành quan tâm khai thác xứng đáng người sử dụng

Trên giới V iệt Nam, nhiều sáng kiến thực nhằm nâng cao hiệu quản lý khai thác tài liệu cổ, giúp sưu tập tài liệu cổ “xuất hiện” trước mắt công chúng đến với đông đảo người dùng, ứ n g dụng công nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ số, quản lý khai thác tài liệu cổ trở thành xu hướng chủ đạo Manuscriptorium, Thư viện số tài liệu cổ, khởi xướng châu Âu nhiều năm qua, trở thành điểm hội tụ nguồn tài liệu cổ quý nhiều quốc gia giới, mang lại hiệu đáng kể, cho phép thư viện quảng bá sun tập di sản tạo điều kiện để người dùng từ khắp nơi giới dễ dàng tiếp cận, khai thác dài hạn di sản Thư viện số Manuscriptorium trở thành học kinh nghiệm hữu ích để thư viện Việt Nam hợp tác gìn giữ, phổ biến phát huy có hiệu giá trị kho tàng tài liệu cổ quý báu dân tộc

1 MANUSCRIPTORIUM

1.1 Thư viện số tài liệu cổ lón giới

(2)

UNESCO đề nghị Thư viện Quốc gia Czech thực dự án số hóa thí điểm khn khổ chương trình Ký ức Thế giới (Memory o f the World program) Dự án số hóa sưu tập tài liệu chép tay tài liệu in quý Thư viện Quốc gia Czech kết đời sở liệu Manuscriptorium Ban đầu, Manuscriptorium xuất dạng CD-ROM chứa 70 hình ảnh trang sách mẫu kèm theo thư mục tài liệu chép tay Dự án thí điểm đánh giá thành cơng tiền đề cho Thư viện số M anuscriptorium sau Trải qua nhiều thập kỷ xây dựng dần hoàn thiện với hàng loạt dự án lớn (MASTER - dự án Truy cập Tài liệu chép tay thông qua Chuẩn Biểu ghi điện tử châu Âu, ENRICH - dự án Nguồn lực kết nối mạng Thông tin Di sản văn hóa châu A u, ), đội ngũ phát triển Manuscriptorium thành công đưa vào thực tiễn giải pháp hiệu cho phép tập hợp tài liệu số riêng lẻ thành sở liệu truy cập qua mạng Internet

Hướng tới mục tiêu giúp người dùng truy cập chia sẻ thông tin sưu tập tài liệu cổ Manuscriptorium tạo lập sưu tập uy tín đến từ đơn vị thành viên khác, Manuscriptorium tuyên bố: cung cấp truy cập tới “tất

cà tài liệu so có vé tài liệu c ổ ” nằm rải rác thư viện số khác

trên giới cho phép tất tài liệu hiển thị “một giao diện thư viện so n h ấ t”.

Hiện nay, Thư viện số Manuscriptorium (M anuscriptorium Digital Library), hay Thư viện số Tài liệu viết tay châu Âu (European Digital Library o f Manuscripts), đánh giá dự án thư viện số tài liệu đặc biệt thực toàn diện Người dùng Thư viện số M anuscriptorium không truy cập tài liệu cổ quý Thư viện Quốc gia Czech mà sưu tập tài liệu đặc biệt đến từ 100 đơn vị cung cấp nội dung (thư viện, bảo tàng, quan lưu trữ, sưu tập tư nhân tổ chức văn hóa khác) thuộc 20 quốc gia như: Kazakhstan, Thổ Nhĩ Kỳ, Serbia, Hungary, Romania, M oldova, Ba Lan, Ý, Đức, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Iceland, Latvia, Lithuania, Croatia, Hàn Q uốc, Tính đến năm 2016, Thư viện số Manuscriptorium có 400.000 biểu ghi thư mục tài liệu chép tay tài liệu in cổ Đặc biệt, với số lượng 24.000 tài liệu số toàn văn (t'rnm£ đương 5.000.000 hình ảnh r!ên<ĩ b iệ t\ M aru serip to rivim cMnh ỉồ thư V’ện số tài liệu cổ lớn giới

1.2 Điểm truy cập 24/7

Được hỗ trợ phát triển quan uy tín hàng đầu giới Trung tâm Dịch vụ Điện tốn Đại học Oxíbrd (Anh), Trung tâm Siêu máy tính Mạng Poznan (Ba Lan) Trung tâm Truyền thông Truyền thông Quốc tế Florence (Ý), Manuscriptorium phát triển qua nhiều phiên bản, phiên thứ ba Người dùng Thư viện Manuscriptorium truy cập đồng thời phiên hai ba mạng Internet qua địa chỉ:

(3)

Truy cập vào c ổ n g thông tin Manuscriptorium, người dùng hướng dẫn sử dụng chi tiết Phần đầu trang chủ trình bày giới thiệu sơ lược dạng slide Ngồi ra, gần cuối trang này, người dùng dễ dàng tìm ba video hướng dẫn cụ thể cách sử dụng, bao gồm: Làm để truy cập vào Thư viện số, Cách tìm kiếm, Cách xem biểu ghi chọn

«- -» c o

Hình 1: Trang chủ Manuscriptorium (nguồn: http://www.manuscriptorium.com)

Đúng tuyên bố “Manuscriptorium thư viện số miễn p h í cho phép truy cập tới thông tin tập hợp vể nguồn tài liệu cô thông qua cơng cụ tìm

kiếm tinh v i”, khơng cần đăng nhập, người dùng truy cập vào thư viện số

xem lướt mục lục cách nhấp chuột vào phần “Library” định vị Neu muốn lưu lịch sử tìm kiểm, nhận diện tài liệu ưa thích, tạo lập tài liệu số sưu tập theo yêu câu, người dùng phải có tài khoản đăng ký Việc đăng ký tài khoản hồn tồn miễn phí với thủ tục nhanh gọn thuận tiện (chưa đầy phút thao tác)

â R h õ n y !xô lĩv tt m n u * T&u>rnim C'*T! ' % < ỉ

m o Seartn toot* I

* ã ô * * f Ê Z > Ị 11 ị Qttnvip* 0«Ì4li Ịm m ỉ ìH

? — T

-t ị i i ì I XMI Commenti Ị * ■ ) ■ « /

1 K ỏ í n , D o m b i b l í o í h i (?k, C o d e x + c s

1'Kt' J / s* ỉ Q

A nMitsorỉcsl S «ograph:cài

Corprr-ercáíỉ; And Phítosophic*! The Ưr-teđ S ĩstci o í Amcrtc*, And o i

Ttie tưtoữCiPi ScìXịtmtr&i America

AnH ?*»<: w « ? Ìí*đHĩV v»i i Ị by w

Wflỉỉ*m M Í0ữiíỉ/Vc*.|; ktàNSán!

h-Xi V »"v*í t« K íĩíA ì,

:'w1 Oxr*>ihớnằr*k (1 ôL V

An WStâfiC* ôfraớỡhtca, Commằrc>ô M d Pn4o*cphi£2! Vww 0* Th« im iĩtđ S u t« s Qf Amenca And G í The Eurcpesrs St-emer»ts In Aroersca

A nd 7fc* W * sĩ“ỉf*fee5 Vo!, h Ị b y w vv.nte?actn*fn

W(gỊ«m Wị«t«ĩfcctham

*-< t ! 03CÌ i i/Ỹ<* 2', Ịi&oữr* CVíVí- <rptíW,»'('

tt u

Ị i ; ( ■■ ■ ị > ỉ m m

Ề p 1

i* ằỶ

1 ‘Ệ& ỉ% 1

í *uầ iểấ

.1 V 5»

8

; I:?:

W » ịìì* w W ị« t* rfc o íK » íP i *>: r 'ã> tôv ' p l l

C: OOOỄ • l/V n ; *•*'£*?'* Í/XÌVVTÍ y M , ,M I M

(4)

Phần giao diện Thư viện số cơng cụ tìm kiếm Khi thực tìm, người dùng sử dụng nhiều cách thức khác Ở chế độ mặc định, thuật ngữ gõ vào tìm kiểm trả kết bao gồm tài liệu có chứa thuật ngữ tìm trường biểu ghi Ket tìm thu hẹp theo tùy chọn người dùng cách sử đụng menu dropdown bên cạnh tìm kiếm với chức tinh lọc Rĩne cơng cụ tìm Search Tools khác

Phần phía cơng cụ tìm kiếm khu vực làm việc thiết kế thành ba cột Danh sách kết tìm hiển thị cột bên trái Người dùng chọn kết tìm phù họp để xem thêm thông tin tài liệu hiển thị cột giữa, bao gồm tab: Khái quát - Overview (các thông tin nguồn lưu giữ tài liệu, quan lưu giữ, số kí hiệu cá biệt, định dạng tài nguyên thống URI), Chi tiết - Detail (thông tin mô tả vật lý, nguồn gốc, thông tin thư mục, đường link tới ảnh sao), Bản - Fascimile (xem lướt xem kỹ ảnh), Toàn văn (Fulltext), XML Bình luận (Comments) Cột ngồi bên phải dành cho người dùng đăng nhập Khi đăng nhập, người dùng lưu tìm, đánh dấu tài liệu ưa thích xếp chúng mục Pavorite, ngồi cịn có tính đặc biệt “Tài liệu ảo” (Virtual Documents) “Sưu tập” (Collections) cho phép người dùng tạo lập tài liệu tài liệu ảo sưu tập sở nguồn lực hình ảnh đưa vào mục “ưa thích”

1.3 Các vấn đề kỹ thuật

Mục lục Manuscriptorium bao gồm biểu ghi thực theo khổ mẫu chuẩn MASTER (Manuscript Access through Standard for Electronic Records) Khi biểu ghi đơn vị khác thực cung cấp (dưới dạng MARC21, UNIMARC, Dublin Core, M O D S, ) nhập vào sở liệu biểu ghi Manuscriptorium, chúng chuyển đổi thành định dạng chuẩn MASTER Ưu điểm lớn chuẩn MASTER phân mảng liệu chi tiết, nhờ vậy, đảm bảo tính thống cao tìm kiếm Cơ sở liệu Manuscriptorium có độ linh hoạt cao cho phép thực nhiều tùy chọn đổi với biểu ghi (thí dụ, thứ nhất, sở liệu biểu ghi lúc bao quát nhiều khả chuyển ngôn ngữ khác nhau; thứ hai, thay biểu ghi biểu ghi chuyên biệt sở quan điểm chuyên ngành cụ thể khoa học nghiên cứa sách chép tay, lịch í,ủ )nỹ thuíl, íĩm nhạc học, V thứ b.?, có thề cải tiếr *ìmg biểu ghi mục lục có sẵn)

Các hình ảnh, kỹ thuật số tài liệu cổ gốc, Manuscriptorium qt cơng nghệ có chất lượng cao cung cấp nhiều chế độ: ảnh thu nhỏ (gallery thumbnails), xem trước (previews), chất lượng thấp/ Internet, chất lượng bình thường tối ưu đen trắng với độ tương phản cao để dễ đọc cần

(5)

khó khăn đó, Thư viện Cezch nhờ tới cộng tác Viện Ngôn ngữ Cezch Đối với ký âm, âm Manuscriptorium sử dụng định dạng XML MusicXML MEI (Music Encoding Initiative) tương thích với chuẩn TEI

Manuscriptorium thư viện số liên tục cải tiến Hiện nay, chuẩn giải pháp tiếp tục đội ngũ Manuscriptorium hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu việc tích hợp đa dạng loại hình tài liệu cổ khác thư viện số Đồng thời, việc khảo sát, nghiên cứu hành vi người dùng tìm kiếm giao diện Manuscriptorium thực thường xuyên với mục tiêu tạo giao diện tìm kiếm ngày tốt thân thiện với người dùng

Những thành mà Manuscriptorium đạt nhờ q trình hợp tác thư viện thành viên với vai trò chủ đạo Thư viện Quốc gia Cezh Manuscriptorium trở thành minh chứng điển hình cho xu hướng hợp tác thư viện số lưu trữ tài liệu cổ nhiều quốc gia giới giúp phát huy giá trị di sản thư tịch quý báu, phục vụ người dùng đạt hiệu cao

2 HỢP TÁC XÂY DỰNG MỘT ĐIỂM TRUY CẬP TẬP TRUNG CHO TÀI LIỆU c ổ TẠI CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM

2.1 Xây dung thư viên số tài liêu cổ tai thư viên Viêt NamV • o • • • • •

ở Việt Nam, bên cạnh quan lưu trữ, nhiều thư viện lưu giữ hàng chục vạn tài liệu cổ xưa có niên đại hàng kỷ sách, hương ước, thần tích, thần sắc, thần phả, sắc phong, viết tay chữ Hán, chữ Nôm in giấy dó, văn khắc cách chừng đến hai kỷ, chí có tài liệu cổ có niên đại cách gần 600 năm Trong sưu tập tài liệu có tài liệu cổ đặc biệt quý sách chép tay có niên đại 400 năm, đồ kỷ XVIII, XIX; sắc phong nhà Lê, nhà Nguyễn cuối kỷ XIX, đầu kỷ XX; tài liệu Latin cổ có từ kỷ XVI, kỷ XVII, Kho tàng di sản quý báu bảo quản khai thác thư viện tiêu biểu như: Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thư viện Viện Văn học, Thư viện Viện Sử học, Trung tâm Thông tin - thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Nhiều năm qua, thư viện lưu giữ tài liệu cổ Việt Nam có nỗ lực định việc bảo tồn phát huy giá trị sưu tập tài liệu cổ nhiều hình thức với xu hướng chủ đạo số hóa tài liệu cổ xây dựng thư viện số

Quyết định 10/2007/QĐ-BVHTT Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thơng tin “Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020” với trọng tâm “ử n g dụng khoa học công nghệ cao nhằm tự động hoá, hiện đại hoá khâu hoạt động thư viện Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Thư viện Phát triển thư viện điện tử thư viện kỹ thuật số; Sicu tầm, bảo tồn phát huy von di sản văn hóa thư viện theo phương pháp đại dựa vào công nghệ thông tin phát triển mức cao ( ) s ố hóa 100%

tài liệu quỷ thư viện ” tiền đề cho bước tiến thư viện

(6)

Những dự án sơ hóa tiêu biêu thực hâu hêt đêu ưu tiên tập trung cho nguồn tài liệu Hán Nôm cổ, quý Ket số thư viện lớn xây dựng nguồn tài liệu Hán Nơm cổ số hóa với tỉ lệ cao Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQG số hóa đưa vào phục vụ trực tuyến Thư viện số tài liệu Hán Nôm cổ với 220.000 trang (tương đương 3.000 tài liệu) Thư viện Viện Thơng tin Khoa học xã hội có sở liệu tồn văn thần tích, thần sắc (hơn 13.000 biểu ghi), hương ước (gần 6.000 biểu ghi) sách Hán Nôm (2056 cuốn) Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm, kho tàng Hán Nôm lớn nước, số hóa 800.000 trang tài liệu Hán Nơm cổ Thư viện KHTH TP Hồ Chí Minh với nhiều nỗ lực việc sưu tầm, tập họp số hóa tài liệu Hán Nơm có 135.000 trang tư liệu số Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội có sưu tập số gồm 10.000 thư tịch Hán Nôm cổ Trên thực tế, thư viện tiêu biểu nêu trên, tài liệu Hán Nơm cổ cịn lưu trữ rải rác nhiều thư viện khác (các thư viện tỉnh thành phố số thư viện viện nghiên cứu lớn), nhiên, thư viện việc số hóa xây dựng kho tư liệu số chưa thực chủ yếu hạn chế nguồn kinh phí nhân lực

T hư viên T hư viện sô Truy cập Online

Thư viện Quôc gia Việt Nam Sách Hán Nôm (1.907 tài liệu)

X

Thư viện Viện Thông tin Khoa học Xã hội

Tài liệu sô Hán Nôm (2.056 tài liệu)

X

Thư viện Khoa học Tông hợp TP Hồ Chí Minh

Tài liệu Hán Nơm (sắc phong, gia phả)

X

Trung tâm TTTV ĐH Quôc gia Hà Nội

Thư tịch Hán Nôm (227 tài liệu)

X

Bảng 1: Thư viện sô tài liệu Hán Nôm cô so thư viện Việt Nam

Song song với việc số hóa tài liệu, nhiều thư viện Việt Nam xây dựng thư viện số tài liệu Hán Nôm cổ đưa vào khai thác, phục vụ người dùng qua mạng Intemei (3ảug i) Tiong đó, đáng d iú ý Iiiìat Thư \iùh ữ(j lài iiyU ỉĩáii Nôm (CSDL Hán Nôm) Thư viện Quốc gia Việt Nam (http://hannom.nlv.gov.vn), kết

D ự án so hóa kho tàng thư tịch cô văn hiến Hán Nôm hợp tác Thư viện Quốc gia

Việt Nam Hội Bảo tồn di sản chữ Nôm từ 2007 đến 2009 Thư viện số cho phép người dùng tiếp cận với 1.907 tài liệu toàn văn coi thư viện số hoàn chỉnh áp dụng cho văn tự cổ Hán Nôm giới

(7)

biệt, thiếu liên kết hợp tác thư viện hiệu quản lý khai thác tài liệu cổ, quý chưa cao

2.2 Họp tác thư viện số tài liệu cổ

Từ xa xưa, việc hợp tác phạm vi lĩnh vực đời sống mang lại cho người lợi ích to lớn Hợp tác giúp nâng cao khả trao đổi chia sẻ tri thức, tiết kiệm nguồn lực đường đạt tới mục tiêu chung Giữa quan tổ chức, hợp tác giúp bên nhận thức đầy đủ vấn đề chung tồn nhằm thực hoạt động sở việc trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm tạo đột phá trình phát triển

Ngày nay, việc họp tác ngày trở nên dễ dàng nhờ đời hàng loạt giải pháp, công cụ, phương tiện cho phép quan tổ chức kết nối, chia sẻ với cách dễ dàng Mặc dù vậy, hợp tác quan tổ chức đặt nhiều vấn đề cần bàn nguồn ngân sách, địa bàn hợp tác, lợi ích bên tham gia sẵn sàng cam kết với nhiệm vụ nhằm đạt tới mục tiêu chung Trong đó, việc xác định mục tiêu hợp tác cụ thể đạt thông hiểu, thống nhất, đồng thuận bên rào cản lớn để hoạt động hợp tác triển khai thực

Thư viện vốn lĩnh vực có truyền thống lâu dài họp tác quan thư viện với nhằm phát triển nâng cao hiệu hoạt động, v ề bản chất, thư viện có mục tiêu chung tạo điều kiện thuận lợi để người dùng truy cập sử dụng sưu tập thông qua sản phẩm dịch vụ Nhiều hoạt động hợp tác hàng loạt khâu công tác chuyên môn bổ sung, biên mục tra cửu thư viện thực Trong giai đoạn nay, công nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ số ngày tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, giúp quan khơng tìm giải pháp cung cấp sản phẩm dịch vụ mà cịn xóa nhịa ranh giới vật lý quan thư viện phạm vi quốc gia quốc tế, nâng cao hiệu phục vụ người dùng

(8)

Việc hợp tác xây dựng cổng truy cập thư viện số tài liệu cổ có nhiều điểm thuận lợi tài liệu thường không chịu ràng buộc giới hạn quyền sở hữu trí tuệ, giải pháp cơng nghệ hồn tồn cho phép tài liệu cổ xử lý, tổ chức, bảo quản đến tay người dùng với hiệu ngày cao Tuy nhiên, vượt qua khó khăn như: rào cản khác biệt tổ chức tài liệu thư viện, đến thống nhất, đồng thuận hợp tác, có nguồn kinh phí ổn định, sử dụng tảng cơng nghệ phù hợp vấn đề mấu chốt Các nghiên cứu tổ chức hợp tác thư viện toàn cầu OCLC rằng, ban đầu, hầu hết dự án số hóa sưu tập đặc biệt thư viện chủ yếu hướng tới mục tiêu bảo tồn tài liệu chưa trọng đến việc đưa sưu tập số phục vụ đối tượng người dùng OCLC nhấn mạnh, hợp tác thư viện việc đưa sưu tập số tài liệu đặc biệt đến với đông đảo người dùng giải pháp giúp tháo gỡ vấn đề thường gặp kinh phí nguồn nhân lực đặc thù

2.3 Hưóng tới điểm truy cập tập trung cho tài liệu cổ thư viện Việt Nam

Những kết mà Manuscriptorium đạt họp tác xây dựng thư viện số tập trung nâng cao hiệu phục vụ người dùng kinh nghiệm quý báu cho thư viện Việt Nam xây dựng thư viện số tài liệu cổ, quý hướng tới mục tiêu bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa thành văn lưu trữ thư viện Trong phạm vi viết này, để góp phần nâng cao hiệu quản lý khai thác kho tàng di sản thư tịch dân tộc, đề xuất giải pháp xây dựng điểm truy cập tập trung cho tài liệu cổ thư viện Việt Nam với nội dung cụ thể sau:

* Xây dựng sách quản lý, khai thác tài liệu cổ

Trên sở thẩm định đầy đủ giá trị, ý nghĩa sưu tập tài liệu cổ thư viện, song song với việc tiến hành khảo sát toàn điện nhu cầu người dùng tài liệu cổ, thư viện cần xây dựng sách cụ thể việc quản lý khai thác tài liệu cổ thư viện Là phần sách quản lý khai thác tài liệu nói chung thư viện, sách góp phần định hướng cho hoạt động thư viện việc bảo tồn khai thác có hiệu sưu tập tài liệu cổ

* Đấy mạnh phát triển nguồn tài liệu cổ số hóa

Nguồn tái liệu cổ số hóa chiiứi ỉnanh tổ quan tiọng đổ xây dạng thư viện 3ố tài liệu cổ Trên sở việc đầu tư hạ tầng kỹ thuật đủ mạnh, thư viện cần hình thành sách, kế hoạch cụ thể cho việc phát triển nguồn tài liệu cổ số hóa thơng qua hình thức:

- Hồn thiện sưu tập tài liệu cổ truyền thống: Tiến hành kiểm kê tổng thể kho tài liệu cổ thư viện; Đặt quan hệ hợp tác với thư viện, trung tâm thông tin, quan lưu trữ, nơi có tài liệu cổ ngồi nước để có kế hoạch bổ khuyết tài liệu cổ cịn thiếu hư hỏng tài liệu cổ chuyển dịch sang ngôn ngữ hành; tiếp tục triển khai việc sưu tầm tài liệu cổ nhân dân để làm phong phú đầy đủ thêm vốn tài liệu cổ thư viện

(9)

các thư viện lưa giữ tài liệu cổ cần liên kết để xây dựng trung tâm số hóa tài liệu cổ đảm đương nhiệm vụ việc thực số hóa hướng dẫn hỗ trợ đơn vị khác việc thực sổ hóa tài liệu cổ

- Liên kết, chia sẻ nguồn tài liệu cổ số hóa thư viện: Tài liệu cổ nguồn tài nguyên phục vụ nghiên cứu nhà khoa học, nhà nghiên cứu, chuyên gia nhiều lĩnh vực, để đáp ứng nhu cầu người dùng, thư viện cần xem việc chia sẻ nguồn lực giải pháp tối ưu để làm phong phú thêm sưu tập tài liệu cổ thư viện

* Tiếp tục xây dựng hoàn thiện thư viện sổ tài liệu cổ, quý ở từng thư viện

Các thư viện cần có nguồn đầu tư thích họp, trang bị sơ hạ tầng có nguồn nhân lực cần thiết để xây dựng thư viện số sở sưu tập tài liệu cổ số hóa Bên cạnh đó, thư viện số tài liệu cổ có cần tiếp tục hồn thiện nguồn lực giải pháp công nghệ nhằm bao quát đầy đủ sưu tập tài liệu cổ thư viện giúp người dùng truy cập hiệu vào thư viện

* Thúc việc hợp tác thư viện

- Thống chuẩn tài liệu cổ biên mục, xây dựng CSDL, xây dựng thư viện số cho tài liệu cổ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện

- Các thư viện trung tâm tài liệu cổ Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Viện Nghiên cứu Hán N ôm , cần hướng tới việc phối hợp xây dựng cơng cụ kiểm sốt bao qt vốn tài liệu cổ tất thư viện nước, tạo tiền đề cho việc hợp tác thư viện số thư viện sau

- Các thư viện Việt Nam xem xét việc tham gia với tư cách thành viên đóng góp nội dung cho đơn vị hợp tác thư viện số Manuscriptorium giúp kho tàng thư tịch cổ Việt Nam biết đến khai thác nhiều

* Xây dựng kế hoạch dài hạn hướng tới điểm truy cập tập trung cho tài

liệu cổ thư viện Việt Nam

Thiết lập điểm truy cập tập trung cho tài liệu cổ thư viện giải pháp quan trọng góp phần tối ưu hóa việc quản lý khai thác tài liệu cổ Việt Nam Tuy nhiên, thực tiễn kinh nghiệm Manuscriptorium, khơng phải việc hồn thành sớm chiều, cần có vào nhiều bên liên quan như: Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, thư viện lưu giữ tài liệu cổ đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ nhằm đạt đồng thuận, xây dựng kế hoạch, chiến lược, chương trình hợp tác dài hạn hướng tới điểm truy cập tập trung cho tài liệu cổ thư viện Việt Nam

KẾT LUẬN

(10)

trường hợp Manuscriptorium Mặc dù vậy, hợp tác thư viện sổ vừa xu hướng, vừa đòi hỏi tất yếu, có ý nghĩa quan trọng việc gắn kết thư viện khác với điều kiện kinh nghiệm khác mục tiêu chung: làm để sưu tập tài liệu cổ, quý thư viện phổ biến tiếp cận rộng rãi, khai thác có hiệu hơn, góp phần giữ gìn phát huy di sàn văn hóa thành văn dân tộc giai đoạn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 About Manuscriptorium (2017) Truy xuất từ

http://www.manuscriptorium.com/eny about-manuscriptorium

2 Buchanan, s., Gibb, F., Simmons, s., & McMenemy, D (2012), Digital Library Collaboration: A Service-Oriented Perspective, The Libraìy Quarterìy:

ỉnformation, Community, Policy, 82(3), 337-359

3 Dahlstrom, M., Hansson, J., & Kjellman, u (2012), “As We May Digitize” - Institutions and Documents Reconĩigured Liber Quarterly -The Journal o f

European Research Lỉbrarỉes, 21(3/4), 455-477

4 Dooley, J M., & Luce, K (2010), Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey o f Special Collections and Archives OCLC Research (p 153) Truy xuất từ http://www.oclc.org/research/publications/library/2010/2010-11 pdf

5 Erway, R (2008) Supply and demand:Special Collections and Digitisation Liber

Quarterly -The Journal o f European Research Libraries, 18(3/4)

6 Johnson, G (2012), Manuscriptorium: Building Virtual research environment for the sphere o f historical resources Choice, 49(5), 858

7 Nguyễn Thị Ngọc Mai (2015), Improving the exploitation o f ancient documents

ìn some libraries in Hanoi, CONSAL XVI proceeding, Bangkok

8 Manuscriptorium (2016), Digital Philology: A Journal o f Medieval

Cultures,5( 1), 131-134

9 Quyết định 10/2007/QĐ-BVHTT Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thơng tin “Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020”

10 Report on search behavior o f Manuscriptorium users (2009) Truy xuất từ http://www.oclc.org/research/pưblicatiops/l;brary/2010/2010-11 pdf

11 Simon Wilson (2016), Digital preservation for libraries, archives, and museums

Archives and Records, 37:1, 91 - 92

12 Stanislav Psohlavec & Vladimír Karen (2006), Digitised Manuscripts and rare Prints in the Czech National Library and the Manuscriptorium Prọịect New

Review o f lnformation Networking, 12:1-2, 93-98

13 Uhlir, Zdenek (2008), Digitization is not only making images: manuscript studies and digital Processing o f m anuscripts, Knygotyra, 51(pp 148 - 162)

14 William Payne & Dr Kenneth B McAlpine (2006), Bumishing the Lamp o f Memory: Documentation and Preservation in the Digital Age New Review o f