Nội dung truyền đạt tập trung ở việc cung cấp kiến thức và rèn luyện kĩ năng cho sinh viên có khả năng sử dụng các công cụ/ tiện ích trên máy tính để trình bày và báo cáo một văn bản k[r]
(1)(2)(3)Lời tựa
ắt đầu năm học 2011 – 2012, Khoa Công nghệ thông tin (CNTT) – trường ĐH Sư phạm Tp.HCM đảm nhiệm việc giảng dạy học phần Tin Học Đại Cương (THĐC) cho sinh viên năm thứ tồn trường Với nhiệm vụ này, Khoa chúng tơi triển khai xây dựng đề cương chi tiết cho học phần với định hướng mới, nhằm phù hợp với nhu cầu người xã hội thời đại kĩ thuật số nay, là: “Mơn học nhằm cung cấp cho sinh viên kiến thức kỹ làm việc máy tính Qua đó, sinh viên có khả thao tác làm việc máy tính cách, đồng thời sử dụng máy tính như phương tiện phục vụ học tập nghiên cứu hiệu quả” Nội dung truyền đạt tập trung việc cung cấp kiến thức rèn luyện kĩ cho sinh viên có khả sử dụng cơng cụ/ tiện ích máy tính để trình bày báo cáo văn khoa học (như báo/ báo cáo nghiên cứu, tập lớn/ đồ án, khoá luận tốt nghiệp) phục vụ việc học tập chuyên ngành đào tạo, công việc cá nhân
Trong thời gian ngắn chuẩn bị, chúng tơi hồn thành hệ thống tài liệu tài nguyên học tập cho học phần, bao gồm: giảng (ở dạng trình bày Multimedia), hệ thống tập/ thực hành, đồ án môn học, tài nguyên hỗ trợ (như tài liệu tham khảo, videoclip, chương trình minh hoạ, URL liên quan), website để hỗ trợ học tập (cho phép chia sẻ thông tin học tập cộng tác), đặc biệt tài liệu học tập – Giáo trình Tin Học Đại Cương – với nội dung gồm chương, trọng tâm chương 2, 3, 4, Đây thành to lớn với góp sức thầy/ giảng viên Khoa CNTT, Phòng CNTT, Trung tâm Tin Học – trường ĐH Sư phạm Tp.HCM, bên cạnh động viên tinh thần lẫn vật chất Ban Chủ Nhiệm Khoa CNTT Nhân đây, xin gởi lời cảm ơn đến đoàn thể, quý thầy/ cô giảng viên giúp đỡ, tham gia biên soạn giảng dạy cho học phần Tin Học Đai Cương năm học
Hệ thống tài liệu tài nguyên học tập cho học phần THĐC biên soạn đầy đủ nội dung chương, phiên thử nghiệm, cố gắng chỉnh sửa biên tập lại
sao cho hiệu hấp dẫn Do vậy, mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, phản hổi mặt học phần từ thầy/ cô, quý vị phụ huynh, bạn sinh viên, độc giả gần xa để giúp chúng tơi hồn thiện cho năm học tới
Chân thành cảm ơn
Tháng 9/2011 Lê Đức Long
Mọi góp ý liên quan gởi địa chỉ: Khoa Công Nghệ Thông Tin
Trường Đại học Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Phòng 203 – Dãy nhà H
280, An Dương Vương, P.4, Q.5, Tp Hồ Chí Minh
Hoặc trực tiếp website học phần: http://acels.fit.hcmup.edu.vn/THDC
(4)(5)Chủ biên Lê Đức Long
Xây dựng đề cương Lê Đức Long
Nguyễn Trần Phi Phượng
Nhóm biên soạn:
Chương 1, 5: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Nguyễn Thúy Ngọc Trần Đức Tâm Nguyễn Khắc Văn Nguyễn Quang Tấn
Chương 2: Nguyễn Đặng Kim Khánh
Chương 3: Lê Thị Huyền
Lê Minh Triết
Nguyễn Đình Khiêm Chương 4: Nguyễn Mai Lĩnh
Mai Văn Phương Vũ Nguyễn Thành Chiến Chương 6: Đào Ngọc Giang
Lê Nguyễn Quỳnh Thy Chương 7: Trịnh Huy Hoàng
Trần Lê Hùng Phi Trần Hữu Quốc Thư
Trình bày bìa Đỗ Thụy Mai Loan
(6)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
MỤC LỤC
CÁC KÝ HIỆU SỬ DỤNG TRONG GIÁO TRÌNH
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC HÌNH ẢNH 11
Chương Giới thiệu tổng quan văn hóa số kỹ làm việc với máy tính 19
1.1 Tổng quan cơng nghệ kỷ 21 văn hóa số 20
1.1.1Tổng quan công nghệ kỷ 21 20
1.1.2Văn hóa số 22
1.2 Tổng quan máy tính hệ điều hành: 23
1.2.1Máy tính điện tử 23
1.2.2Hệ điều hành 34
1.3 Kỹ làm việc với máy tính: 37
1.3.1Các thao tác máy tính: 37
1.3.2Sử dụng phần mềm ứng dụng: 46
Chương Tìm Kiếm chọn lọc thông tin Internet 56
2.1 Tổng quan Internet dịch vụ 57
2.1.1World Wide Web 58
2.1.2Email 59
2.2 Giới thiệu công cụ tìm kiếm 62
2.3 Các kỹ thuật tìm kiếm đơn giản nâng cao 63
(7)2.3.2Các tùy chỉnh nâng cao cho câu lệnh tìm kiếm 65
2.4 Đánh giá chọn lọc thông tin Internet 67
Chương Viết trình bày báo cáo nghiên cứu dạng văn 70
3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn 71
3.1.1Notepad 71
3.1.2WordPad 72
3.1.3MS Word 73
3.1.4Open Office (phần mềm mã nguồn mở) 73
3.1.5Libre Office (phần mềm mã nguồn mở) 74
3.1.6Google docs 75
3.1.7Bảng so sánh phần mềm 76
3.2 Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Việt – tiếng Anh 77
3.2.1Nguyên tắc chung 78
3.2.2Các bước soạn thảo văn 79
3.2.3Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Anh 79
3.2.4Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Việt 81
3.3 Các kỹ thuật định dạng 82
3.3.1Định dạng trang in 84
3.3.2Định dạng ký tự 89
3.3.3Định dạng đoạn văn 94
(8)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.3.5Định dạng Tab 99
3.3.6Bảng biểu 103
3.3.7Các đối tượng đồ họa 105
3.3.8Kỹ thuật đóng khung tơ 109
3.4 Một số kỹ thuật soạn thảo nâng cao 112
3.4.1Style & Heading 112
3.4.2Bullets & Numbering 113
3.4.3Tạo mục lục tự động 115
3.5 Kỹ đọc viết báo cáo khoa học 115
3.5.1Thế báo khoa học? 116
3.5.2Kỹ đọc báo khoa học 117
3.5.3Kỹ trình bày báo khoa học 118
Chương Thiết kế trình bày báo cáo dạng trình chiếu 125
4.1 Giới thiệu 126
4.1.1Trình chiếu gì? 126
4.1.2Mục đích trình chiếu 126
4.1.3Cơng dụng trình chiếu 126
4.1.4Những cơng cụ để thực trình chiếu 127
4.2 Các bước để xây dựng trình chiếu đa phương tiện 127
4.2.1Các bước chuẩn bị 127
(9)4.3 Một số kỹ thuật nâng cao cho trình bày đa phương tiện 148
4.3.1Sử dụng Slide Master, chọn lại theme 149
4.3.2Sử dụng trigger 150
4.4 Kỹ trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu 153
4.4.1Một số vấn đề hay gặp phải trình chiếu cách khắc phục 153
4.4.2Kỹ trình bày: 157
Chương Giao tiếp học tập Internet 162
5.1 Các ứng dụng Google 163
5.1.1Google Mail 164
5.1.2Google Docs 165
5.1.3Google Calendar 169
5.1.4Google Site 171
5.2 Blogs: 174
5.2.1Blogs gì? 174
5.2.2Ưu điểm blog: 175
5.2.3Lợi ích blog: 175
5.2.4Sử dụng blog học tập: 176
5.2.5Làm quen với blog: 176
5.3 Wikis: 182
5.3.1Wikis gì? 182
(10)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
5.3.3Sử dụng wikis học tập: 183
5.3.4Làm quen với wikis: 184
5.4 Mạng xã hội (social network) 189
5.4.1Giới thiệu: 189
5.4.2Tìm hiểu mạng xã hội: 194
5.5 Web-based course eLearning systems: 223
5.6 Vấn đề đạo đức văn hóa giao tiếp Internet: 224
5.6.1Lợi ích tác hại Internet: 224
5.6.2An tồn bảo mật thơng tin Internet: 226
5.6.3Chọn lọc, trích dẫn đăng tải thông tin Internet: 228
5.6.4Ngôn ngữ giao tiếp: 231
Chương Xử lý số liệu với bảng tính điện tử 238
6.1 Giới thiệu số phần mềm bảng tính 239
6.1.1Một số phần mềm bảng tính thơng dụng 245
6.1.2Các thành phần bảng tính điện tử 252
6.2 Sử dụng khai thác hàm có sẵn phần mềm bảng tính 254
6.2.1Xử lý liệu với bảng tính 254
6.2.2Khái niệm hàm, cơng thức 264
6.3 Một số hàm thông dụng & cách sử dụng 269
6.3.1Các hàm MIN, MAX, AVERAGE 269
(11)6.3.3Hàm RANK 270
6.3.4Hàm ROUND 271
6.3.5Hàm IF 272
6.3.6Biểu thức điều kiện phức 273
6.3.7Các hàm xử lý kiểu chuỗi 274
6.3.8Hàm dị tìm theo cột (VLOOKUP) 276
6.3.9Hàm dị tìm the o hàng ngang (HLOOKUP) 277
6.3.10 Các hàm xử lý kiểu ngày tháng 278
6.4 Tạo đồ thị, biểu đồ bảng tính 280
6.4.1Khái niệm đồ thị 280
6.4.2Chèn đồ thị vào bảng tính 280
6.5 Các thao tác nâng cao bảng tính: xếp, trích lọc, thống kê 284
6.5.1Cơ sở liệu bảng tính 284
6.5.2Thao tác xếp bảng tính 285
6.6 Phân tích số liệu thống kê bảng tính điện tử 295
6.6.1Tổng hợp phân tích số liệu với Pivottable 295
6.6.2Tìm kiếm mục tiêu dự báo MS Excel 2003 305
Chương Bài toán thuật toán 332
7.1 Khái niệm vấn đề - toán 333
7.1.1Vấn đề - tốn gì? 333
(12)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
7.1.3Các đặc trưng khác thuật toán 333
7.2 Các phương pháp biểu diễn thuật toán 335
7.2.1Ngôn ngữ tự nhiên 335
7.2.2Lưu đồ - sơ đồ khối 335
7.2.3Mã giả 337
7.2.4Thuật toán đệ quy 338
7.3 Các bước giải toán máy tính 340
7.3.1Xác định vấn đề - toán 340
7.3.2Lựa chọn phương pháp giải 340
7.3.3Xây dựng thuật toán thuật giải 341
7.3.4Cài đặt chương trình 341
7.3.5Hiệu chỉnh chương trình 341
7.3.6Thực chương trình 341
7.4 Các bước thiết kế thuật toán 342
7.5 Chuyển đổi toán thành chương trình máy tính 345
7.5.1Khái niệm ngơn ngữ lập trình & chương trình máy tính 345
7.5.2Các loại ngơn ngữ lập trình thơng dụng 345
7.5.3Trình thơng dịch biên dịch 346
7.5.4Các ngơn ngữ lập trình thơng dụng 348
(13)CÁC KÝ HIỆU SỬ DỤNG TRONG GIÁO TRÌNH
Ghi thêm
Mẹo vặt
Thử nghiệm máy
Câu hỏi thêm
(14)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Các loại máy tính PC 25
Bảng 1.2 Phần cứng máy tính 30
Bảng 1.3 Một số biểu tượng trỏ chuột 37
Bảng 1.4 Các thao tác chuột 38
Bảng 1.5 Các nhóm phím bàn phím 40
Bảng 1.6 Các thành phần cửa sổ phần mềm ứng dụng 47
Bảng 3.1 Bảng so sánh phần mềm 77
Bảng 3.2 Bảng mô tả chi tiết phần mềm kỹ thuật định dạng hỗ trợ 83
Bảng 3.3 Các loại tab 100
Bảng 3.4 Các loại báo khoa học 116
Bảng 5.1 Các ứng dụng Google 164
Bảng 6.1Bảng so sánh số phần mềm bảng tính thơng dụng 241
Bảng 6.2 Một số phím tắt thường dùng (sử dụng Microsoft Office Excel 2003 248
Bảng 6.3 Một số phím tắt thường dùng dụng Open Office 3.0 251
Bảng 6.4 Một số lỗi nhập công thức 255
Bảng 6.5 Các toán tử sử dụng bảng tính điện tử 256
Bảng 6.6 Các tốn tử so sánh bảng tính điện tử 257
Bảng 6.7 Các kiểu insert bảng tính điện tử 261
(15)Bảng 6.9 Các kiểu định dạng liệu bảng tính điện tử 263
Bảng 6.10 Một số hàm thông dụng Microsoft Excel 2003 268
Bảng 6.11Các tiêu chuẩn so sánh Custom AutoFilter 290
Bảng 6.12 Cách ghi điều kiện lọc liệu 292
Bảng 6.13 Báo cáo số lượng trẻ sơ sinh năm (2005 - 2010) 310
Bảng 6.14 Bảng stats 318
(16)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 11 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Các thiết bị Smartboard, Ipad, Iphone sử dụng côn nghệ Screen touch 21
Hình 1.2 Các mạng xã hội 22
Hình 1.3 Các cỗ máy tìm kiếm (search engine) 22
Hình 1.4 Quy trình xử lí thơng tin máy tính 24
Hình 1.5 Sơ đồ cấu trúc máy tính 31
Hình 1.6 Mối quan hệ phần cứng, phần mềm, người dùng 35
Hình 1.7 Các nhóm phím bàn phím 39
Hình 1.8 Tập tin hệ điều hành Windows 40
Hình 1.9 Cửa sổ làm việc Windows Explorer 42
Hình 1.10 Sử dụng cơng cụ tìm kiếm Windows XP Professional 45
Hình 1.11 Các thành phần cửa sổ phần mềm MS Paint 48
Hình 2.1Các mạng ISP liên kết tạo thành Internet (nguồn http://gurumia.com/wp-content/uploads/2009/11/ISP-Network-System.gif) 57
Hình 2.2Một phần mạng lưới world wide web 59
Hình 2.3Giao diện hình soạn email Microsoft Outlook 2010 60
Hình 2.4Giao diện hình soạn email Gmail (http://gmail.com) 61
Hình 2.5Cấu trúc địa email 61
Hình 2.6Quá trình truy vấn tìm kiếm 62
Hình 2.7Q trình tim kiếm thơng tin Internet 63
(17)Hình 2.9Bảng tùy chỉnh cơng cụ tìm kiếm Bing 67
Hình 4.1 Màn hình khởi động OpenOffice 3.0 129
Hình 4.2 Màn hình PowerPoint 2007 129
Hình 4.3 Màn hình khởi động trình chiếu Google Docs 130
Hình 4.4 Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 2007 131
Hình 4.5 Giao diện chương trình Office Impress 132
Hình 4.6Cửa sổ Outline – Mirosoft Powerpoint 2007 133
Hình 4.7Chọn Notes PowerPoint 2007 133
Hình 4.8Note – Openoffice Impress 134
Hình 4.9Giao diện trình diễn Slide Sorter OpenOffice 3.0 135
Hình 4.10Slide – Microsoft Powerpoint 2007 135
Hình 4.11Menu – Google Doc Presentation 136
Hình 4.12Menu – Microsoft Powerpoint 2007 136
Hình 4.13Themes PowerPoint 2007 137
Hình 4.14Giao diện OpenOffice Impress 3.0 137
Hình 4.15Giao diện PowerPoint 2007 138
Hình 4.16Microsoft Office PowerPoint 2007 139
Hình 4.17Chọn Background cho Slide PowerPoint 2007 140
Hình 4.18Chọn Background cho Slide Impress 3.0 140
Hình 4.19Định dạng Textbox PowerPoint 2007 141
(18)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 13 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.21 Hộp thoại ký tự Impress 3.0 142
Hình 4.22Giao diện cơng cụ Shap OpenOffice Impress 3.0 143
Hình 4.23Giao diện cơng cụ Sharp PowerPoint 2007 143
Hình 4.24 Minh họa Insert Picture PowerPoint 2007 144
Hình 4.25 Insert Movie and Sound PowerPoint 2007 145
Hình 4.26 Insert Movie and Sound OpenOffice 3.0 145
Hình 4.27Màn hình định dạng Chart OpenOffice 3.0 146
Hình 4.28Định dạng hiệu ứng Slide PowerPoint 2007 147
Hình 4.29Định dạng Hiệu ứng Slide OpenOffice 3.0 147
Hình 4.30Tạo hiệu ứng Slide PowerPoint 2007 148
Hình 4.31Chọn Slide Master PowerPoint 2007 149
Hình 4.32Giao diện chọn Slide master OpenOffice Impress 3.0 150
Hình 4.33 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003 150
Hình 4.34 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003 151
Hình 4.35 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003 151
Hình 4.36 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003 151
Hình 4.37 Mục Hyperlink PowerPoint 2007 152
Hình 4.38 Mục Action PowerPoint 2007 152
Hình 4.39Sử dụng Action Button PowerPoint 2007 153
Hình 5.1 Tạo labels quản lý mail 164
(19)Hình 5.3 Các ứng dụng Google Docs 165
Hình 5.4 Giao diện Google Docs 166
Hình 5.5 Tạo Form 167
Hình 5.6 Giao diện tạo câu hỏi dạng Multiple Choice 168
Hình 5.7 Chức chia sẻ form 168
Hình 5.8 Giao diện Google Calendar 169
Hình 5.9 Tính chia sẻ lịch Google Calendar 169
Hình 5.10 Tính nhắc lịch qua điện thoại di động Google Calendar 170
Hình 5.11 Thêm kiện (event) vào lịch 170
Hình 5.12 Nhập thơng tin chi tiết kiện (event) 171
Hình 5.13 Chọn chủ đề site 171
Hình 5.14 Chọn mẫu cho site 172
Hình 5.15 Giao diện site sau tạo xong 172
Hình 5.16 Giao diện Manage site 173
Hình 5.17 Các chức Insert menu 173
Hình 5.18 Các chức Layout menu 174
Hình 5.19 Màn hình đăng nhập Blogger 177
Hình 5.20 Màn hình đăng ký tài khoản Google 177
Hình 5.21 Màn hình đặt tên blog 178
Hình 5.22 Màn hình chọn mẫu giao diện 178
(20)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 15 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 5.24 Màn hình chọn chế độ thiết kế 179
Hình 5.25 Giao diện thiết kế blog 180
Hình 5.26 Giao diện thêm tiện ích 180
Hình 5.27 Màn hình chọn chế độ đăng 181
Hình 5.28 Giao diện đăng 181
Hình 5.29 Giao diện bình luận viết 182
Hình 5.30 Giao diện khởi tạo trang Wikispaces 185
Hình 5.31 Giao diện trang Wikispaces tạo 186
Hình 5.32 Phần tạo trang tin 186
Hình 5.33 Giao diện tạo trang 187
Hình 5.34 Giao diện nhập nội dung trang 187
Hình 5.35 Giao diện trang tin 187
Hình 5.36 Giao diện tạo chủ đề thảo luận 188
Hình 5.37 Giao diện nhập thông tin chủ đề thảo luận 188
Hình 5.38 Mơ hình tổng quan mạng xã hội 189
Hình 5.39 Lịch sử đời mạng xã hội 190
Hình 5.40 Lịch sử đời mạng xã hội 191
Hình 5.41 Mạng xã hội đời 192
Hình 5.42 Lịch sử đời mạng xã hội 192
Hình 5.43 Một số mạng xã hội thơng dụng 194
(21)Hình 5.45 Giao diện Facebook vào ngày 12 tháng năm 2004 195
Hình 5.46 Giao diện Facebook năm 2005 195
Hình 5.47 Giao diện Facebook năm 2007 196
Hình 5.48 Logo Twitter 215
Hình 5.49 Trang web dạy cách sử dụng Internet dành cho trẻ em 223
Hình 6.1 Giao diện cửa sổ làm việc Microsoft Excel 2003 245
Hình 6.2 Title bar 246
Hình 6.3 Menu bar 246
Hình 6.4 Tool bar 246
Hình 6.5 Formular bar 246
Hình 6.6 Status bar 246
Hình 6.7 The sheet bar 246
Hình 6.8 Thanh tiêu đề - Title bar 249
Hình 6.9 Thanh menu ngang – Menu bar 249
Hình 6.10 Thanh cơng thức - The Formular bar 250
Hình 6.11 Thanh thẻ bảng tính - The Sheet bar 250
Hình 6.12 Màn hình làm việc Google Spreadsheet 251
Hình 6.13 Thanh menu ngang – Menu bar 251
Hình 6.14 Thanh cơng thức - The Formular bar 251
Hình 6.15 Thanh tiêu đề Microsoft Excel 2003 252
(22)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 17 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
(23)(24)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 19 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Chƣơng 1 Giới thiệu tổng quan văn hóa số kỹ làm việc với máy tính
Tổng quan cơng nghệ kỉ 21 văn hóa số
Tổng quan máy tính hệ điều hành
(25)Trong giới ngày nay, với gia tăng phát triển mạnh mẽ lĩnh vực việc nắm bắt cập nhật thông tin trở thành nhu cầu thiết yếu Chỉ với máy tính cá nhân, theo dõi thông tin, kiện xảy tồn cầu Khơng dừng đó, máy tính cịn giúp người thực nhiều cơng việc khác, từ vi mơ đến vĩ mơ, góp phần nâng cao chất lượng sống suất lao động Trong chương này, chúng ta giới thiệu tổng quan lịch sử hình thành phát triển máy tính, giúp tiếp cận với công nghệ kỷ 21 thực hành cách sử dụng máy tính để bước trở thành một “cơng dân thời đại văn hóa số”.
1.1 Tổng quan công nghệ kỷ 21 văn hóa số 1.1.1 Tổng quan cơng nghệ kỷ 21
Khoa học công nghệ nói chung hay cơng nghệ thơng tin nói riêng phần quan trọng sống hàng ngày kỷ 21 Từ lĩnh vực vui chơi giải trí âm nhạc, phim ảnh,… đến công việc thuộc lĩnh vực tài ngân hàng, y tế, giáo dục,…và giao tiếp hàng ngày, công nghệ thông tin tác động, thay đổi cách thức mà sống, làm việc Ở kỷ 21 trải nghiệm sống số đại đến từ chuyển tiếp, phát triển thiết bị truyền thống sang thiết bị sốđa dụng Và ngày nay, người bắt đầu hòa nhập vào nhịp sống số
Có lẽ kỷ 21 người cịn sử dụng đĩa mềm (floppy disk) 1.44 MB để lưu trữ liệu mà người ta dường quen thuộc với việc sử dụng USB nhỏ gọn dung lượng tính GB
Các thiết bị truyền thống máy cassette, máy walkman tape (dùng băng cassette) nhỏ có tai ngheđể nghe nhạc có cịn sử dụng phổ biến khơng?Ngày nay, với tiện ích cơng nghệ số phát triển Internet, có thểnghe nhạc trực tuyến (music online), xem phim trực tuyến, tải nhạc máy tính Và cần với mp4 nhỏ gọn có đủ tính vừa nghe nhạc xem phim,…
Như thấy thiết bị điện tử ngày nâng cao tính năng, hình dáng nhỏ gọn nhằm phục vụ cho yêu cầu ngày cao người tiêu dùng
(26)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 21 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Năm 1989: Mọi người hi vọng tương lai cơng nghệ tích hợp multi-media
Năm 1999: Tương lai công nghệ Web
Năm 2009: Tương lai thiết bị thông minh (smart-phone)
Năm 2019: Tương lai là?
Như vậy, bước vào kỷ 21 có thay đổi mạnh mẽ, bước ngoặt về:
Thiết bị kỹ thuật điện tử
Công nghệ Web, Internet
1 Thiết bị kỹ thuật điện tử: điểm nhấn nhắc đến nói cơng nghệ kỷ 21 Sự phát triển mạnh mẽ không cịn máy tính hay laptop với kiểu dáng nhỏ gọn, cấu hình mạnh, tích hợp nhiều chức mà chuyển sang thiết bị di động thông minh (smart phone) Hầu hết sản phẩm nhắm đến công nghệ cảm ứng (screen touch)
Hình 1.1Các thiết bị Smartboard, Ipad, Iphone sử dụng côn nghệ Screen touch
2 Bước phát triển điển hình thứ hai không nhắc đến phát triển công nghệ Internet, Web, mạng xã hội công cụ tìm kiếm (search engine)
Sự phát triển công nghệ Web cho phép kết nối, chia sẻ nhanh chóng tiện lợi - Web 1.0 trang web tĩnh, liên kết thứ lại với
- Web 2.0 (social web): cho phép tham gia, tương tác với với người sử dụng
- Web 3.0 (semantic web): liệu, thông tin sử dụng lại cách thông minh
(27)Hình 1.2Các mạng xã hội
Các cơng cụ tìm kiếm ngày nhiều bên cạnh ông lớn Google, Yahoo, Bing, Altavista…cịn có đời cỗ máy tìm kiếm khác Tạo xu hướng cạnh tranh từ cơng cụ tìm kiếm ngày mở rộng tính mình, cho phép tìm kiếm thơng tin nâng cao, tìm kiếm xác, mã hóa nội dung tìm kiếm…
Hình 1.3Các cỗ máy tìm kiếm (search engine)
Những công nghệtrênđược ứng dụng tất lĩnh vực sống ngày Và nóđã thay đổi phương thức làm việc giải trí người
Về đời sống xã hội, cơng việc: người có hình thức giao tiếp mới: qua voice chat, video chat, instant message, hay video conference Phương thức làm việc mới: làm việc từ xa home office, remote office
Về hình thức vui chơi giải trí: ứng dụng cơng nghệ 3D vào phim ảnh 1.1.2 Văn hóa số
(28)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 23 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Tuy nhiên mà công nghệ ngày phát triển, đời sống người thay đổi nhu cầu đánh giá thay đổi Người ta đưa thuật ngữ “digital literacy” (có thể tạm dịch văn hóa số) Như văn hóa số gì?
Có nhiều định nghĩa đưa “văn hóa số” tóm tắt hiểu tổng quát đánh giá hiểu biết, thái độ, kỹ làm việc giao tiếp với thiết bị truyền thơng đa dạng
Các kỹ bao gồm:
Tạo văn số
Giao tiếp, chia sẻ thông tin
Sử dụng cơng cụ tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin
Đánh giá thơng tin tìm
Tổ chức, sử dụng thông tin hiệu
1.2 Tổng quan máy tính hệ điều hành:
Máy tính mang lại thay đổi tồn diện cách thức sống làm việc Mục tiêu phần giới thiệu cho bạn thiết bị phần cứng, phần mềm máy tính số hệ điều hành thông dụng
1.2.1 Máy tính điện tử
1.2.1.1 Máy tính hệ thống tin học
Máy tính gì?
(29)Dữ liệu (data): kiện thô, rời rạc, đưa vào máy tính nhờ tác vụ nhập số liệu, văn bản, hình ảnh…
Thông tin (information): liệu xử lý, nằm dạng có ý nghĩa, giúp con người có thêm hiểu biết.
Quy trình xử lí thơng tin máy tính mơ tả qua sơ đồ sau:
Xử lí
Dữ liệu Thơng Tin
Nhập Xuất
Hình 1.4Quy trình xử lí thơng tin máy tính
Hệ thống ghi nhận liệu, xử lý chúng để tạo nên thơng tin có ý nghĩa liệu gọi hệ thống tin học (information system) Hệ thống tin học gồm có thành phần là: phần cứng, phần mềm người
Có loại máy tính nào?
Ngày có nhiều loại máy tính khác thị trường, phân loại theo khả tính tốn có loại sau đây: siêu máy tính (Supper Computer), máy tính (MainFrame), máy tính cỡ trung (Minicomputer), máy vi tính (Microcomputer) hay cịn gọi máy tính cá nhân (Personal Computer)
Máy tính thơng dụng máy tính cá nhân (Personal Computer), thường cá nhân
(30)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 25 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Các Loại
Máy tính Tính năng
Máy tính để bàn
Máy tính để bàn cấu thành từ thành phần riêng biệt, chẳng hạn hình, bàn phím, thùng máy, máy in Máy tính để bàn khơng dễ dịch chuyển thường đặt mặt bàn Các thành phần máy tính để bàn dễ dàng thay hay nâng cấp
Máy tính để bàn thường có nhớ lớn hơn, đĩa cứng lớn hơn, có nhiều cổng hơn, hình hiển thị lớn máy tính xách tay máy tính mang theo khác Máy tính để bàn chạy liên tục thời gian dài
Máy tính xách tay
Máy tính xách tay máy tính cá nhân nhỏ gọn Máy tính xách tay có kích cỡ nhỏ so với máy tính để bàn thiết kế để đi Máy tính xách tay gọi máy tínhnotebook
Đặc điểm máy tính xách tay nhỏ linh hoạt Máy tính để bàn chạy điện, máy tính xách tay vừa chạy điện vừa chạy pin, pin sạc Máy tính xách tay thực công việc tương tự máy tính để bàn, thường mắc máy tính để bàn
Máy tính cầm tay
Máy tính cầm tay thiết bị dùng cho công việc cụ thể hàng ngày, chẳng hạn quản lý số liệu cá nhân Những máy tính nhỏ máy tính xách tay cung cấp tính so với máy tính để bàn hay máy tính xách tay Những máy tính thực công việc xử lý văn đơn giản giúp bạn truy cập Internet Một số mẫu máy tính cầm tay hoạt động điện thoại di động hay camera số
Máy tính Tablet
Máy tính tablet máy tính có đầy đủ chức cho phép bạn viết trực tiếp hình với viết tablet Bạn sử dụng viết tablet để thực chức chuột Vì vậy, máy tính tablet khơng cần bàn phím chuột iPad hay Samsung Galaxy máy tính tablet
Bảng 1.1 Các loại máy tính PC
Để máy tính hoạt động được, cần có đủ hai thành phần phần cứng phần mềm 1.2.1.1.1 Phần cứng (Hardware)
Phần cứng làtất thành phần vật lý máy tính gồm: thiết bị nhập, thiết bị xử lý, thiết bị lưu trữ, thiết bị xuất Bàn phím, chuột, xử lí trung tâm (CPU), bo mạch chủ (mainboard), hình ví dụ phần cứng máy tính
(31)Thành phần
Mô tả Hình ảnh
Thiết bị nhập
Dùng để cung cấp thơng tin cho máy tính
Chuột (mouse): Thiết bị dùng để tương tác với mục hiển thị hình máy tính Chuột có phím trái,phím phải lăn Sử du ̣ng : tùy loại chuột có thể cắm cởng PS/2, cởng USB, hoă ̣c khơng dây
Bàn phím (keyboard): Tập hợp phím giống bàn phím máy đánh chữ Ngoài chức nh ập văn bản, tìm thấy loại bàn phím có nhiều chức mở rộng để nghe nhạc , truy câ ̣p Internet, hoă ̣c chơi game
Micro: Thiết bị dùng để nói chuyện với người nhiều nơi khác giới Bạn ghi âm vào máy tính cách sử dụng micrô
Máy quét (scanner): Máy quét để nhập liệu hình
ảnh, chữ viết, mã vạch, mã từ vào máy tính
Máy quyét ảnh: dùng để quét hình ảnh, film ảnh chụp, chữ viết…
Máy quyét mã vạch: dùng quyét mã vạch dùng siêu thị để đọc giá tiền hàng hóa, thư viện để đọc mã số sinh viên từ thẻ sinh viên
Máy quyét từ: đọc thẻ từ, ứng dụng hệ thống
cửa thông minh, hệ thống chấm công nhân viên…
Webcam: Thiết bị thu hình vào máy tính, webcam sử dụng việc giải trí, bảo vệ an ninh, hội thảo từ xa, khám bệnh từ xa.Để sử dụng Webcam cần nối dây liệu vào cổng USB phía sau mainboard cài phần mềm hỗ trợ kèm
(32)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 27 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Thành phần
Mơ tả Hình ảnh
Thiết bị xuất
Dùng để hiển thị thơng tin cho người dùng
Màn hình (monitor): Là thiết bị hiển thị thông tin cùa
máy tính giúp người sử dụng giao tiếp với máy Độ rộng hình tính inch Phân loại: hình ống phóng điện tử CRT, hình tinh thể lỏng LCD, hình plasma
Máy in (printer): dùng để in ấn tài liệu từ máy tính,
gồm có máy in kim, in phun, in lazer
Loa / Tai nghe (Speaker/Headphone): Các thiết bị để nghe Loa tích hợp sẵn máy tính hay gắn phía ngồi
Bộ xử lí trung tâm nhớ
Bộ xử lý trung tâm (CPU) thiết bị thông dịch chạy lệnh mà bạn đưa cho máy tính Nó đơn vị điều khiển máy tính CPU xem xử lý Hai hãng sản xuất CPU lớn Intel AMD
Bộ nhớ trong nơi thơng tin lưu trữ trích xuất CPU Có hai loại nhớ
Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (Random Access Memory)
Lưu trữ lệnh CPU, ứng dụng hoạt động, liệu mà CPU cần
Các liệu chương trình RAM tồn phụ thuộc vào nguồn điện Nội dung RAM phải chép vào thiết bị lưu trữ bạn muốn lưu lại liệu RAM
Bộ nhớ đọc (ROM):
Là nhớ sơ cấp máy tính ROM chứa hệ
(33)Thành phần
Mơ tả Hình ảnh
thống lệnh nhập xuất (BIOS - Basic Input Output System) để kiểm tra phần cứng, nạp hệ điều hành nên gọi ROM BIOS
Các chương trình ROM tồn khơng phụ thuộc vào nguồn điện
Bo mạch chủ
Bo mạch chủ (main board) bo mạch bên máy tính Nó bao gồm vi mạch điện tử thành phần khác
Bo mạch chủ kết nối thiết bị nhập, xuất, thiết bị xử lý lại với cho CPU biết chạy
Những thành phần khác bo mạch chủ bao gồm card video, card âm thanh, mạch điện tử cho phép máy tính giao tiếp với thiết bị máy in
Card mở rộng
Card mở rộng gắn thêm vào bo mạch chủ để thêm tính chẳng hạn hiển thị video khả âm cho máy tính
Một số loại card mở rộng mô tả danh sách sau
Card đồ họa (Graphics Card): Được kết nối vào
hình máy tính dùng để hiển thị thơng tin hình
Card Giao diện Mạng (NIC -Network Interface Card): Dùng để nối mạng nội , có đầu cắm lớn
hơn đầu cắm dây điê ̣n thoa ̣i , thường có đèn tín hiê ̣u kèm
Card Âm (Sound Card): Card âm thanhlà thiết
bị xuất nhập liệu audio máy tính Micrơ loa hay tai nghe kết nối vào card âm Dựa vào ký hiệ u bằng chữ hoă ̣c bằng màu sound card cắm thiết bị sau:
Line Out (xanh nhạt ): để cắm dây audio loa hoă ̣c tai nghe
(34)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 29 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Thành phần
Mơ tả Hình ảnh
Line In (xanh đậm): cắm dây dữ liê ̣u audio vào từ thiết bị cần đưa âm vào máy đàn điê ̣n tử
Mic (màu đỏ): để cắm dây micro
Game (cổng lớ n nhất ): để cắm cần chơi game Joystick
Thiết bị lưu trữ
Dùng để lưu trữ thông tin máy tính Gồm: đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD, USB, thẻ nhớ
Đĩa Cứng (HDD-Hard Disk Drive): ổ đĩa cứng
nhớ quan trọng máy tính Nó có nhiệm vụ lưu trữ hệ điều hành, phần mềm ứng dụng liệu người sử dụng Nó thiết bị gắn hay gắn
Đĩa Mềm(FDD-Floopy Disk Drive):Thiết bị lưu trữ cầm tay cho phép lưu trữ lượng nhỏ (1.44MB) liệu, dễ bị hư hại môi trường nhiệt, bụi bẩn, hay từ trường.Hiện không sử dụng
Đĩa CD, DVD: Là loại ổ đọc ghi liệu từ ổ CD, VCD, DVD Vì dùng tia lazer để đọc ghi liệu nên loại ổ gọi ổ quang học
Ổ nhớ Flash (USB Flash Drive): Thiết bị nhớ nhỏ gọn, độ tin cậy cao, loại bỏ tính học đĩa từ đĩa quang, giao tiếp với máy tính thơng qua cổng USB (Universal Serial Bus)
Thẻ nhớ (Memory card): thiết bị lưu trữ di động, nhớ có khả tương thích với nhiều thiết bị khác máy ảnh kỹ thuật số, máy điện thoại di động
(35)Thành phần
Mô tả Hình ảnh
Cổng kết nối
Cổng kênh qua liệu truyền thiết bị nhập/xuất xử lý Có số loại cổng mà bạn sử dụng để kết nối máy tính đến thiết bị bên ngồi mạng Một số loại cổng thường dùng:
USB Port: Dùng để cắm thiết bị ngoại vi máy
in, máy quét , webcam ; cổng USB thay thế vai trò cổng COM, LPT
Cổng Mạng: Sử dụng cổng để kết nối máy tính với máy tính khác nhằm trao đổi thơng tin máy tính
Nguồn: Bo mạch chủ thành phần khác bên máy tính sử dụng điện chiều (DC) Bộ cấp nguồn lấy điện xoay chiều (AC) từ ổ cắm chuyển đổi vào nguồn DC
Bảng 1.2Phần cứng máy tính
1. Có thiết bị vừa thiết bị nhập vừa thiết bị xuất không?
2 Những yếu tố ảnh hường đến hiệu suất máy tính?
Chúng ta sử dụng phần cứng để cung cấp liệu đầu vào cho máy tính đồng thời để nhận kết mong muốn Chẳng hạn bạn sử dụng chuột bàn phím để gõ văn hay chọn chạy chương trình nghe nhạc, bạn xem kết xuất hình sử dụng máy in để xem kết xuất giấy Bàn phím, chuột thiết bị nhập Màn hình, máy in thiết bị xuất
(36)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 31 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Bo mạch chủ mạch điện lớn kết nối thiết bị nhập, xuất, xử lí lại với Tùy thuộc vào tác vụ mà bạn mong muốn máy tính thực hiện, bạn chọn thêm thiết bị phần cứng khác, ví dụ sử dụng card mạng (NIC) để kết nối máy tính với máy tính khác, card đồ họa rời
(graphics card) giúp hiển thị hình ảnh hình Tất thiết bị cắm vào bo mạch chủ
Thiết bị lƣu trữ dùng để lưu trữ liệu lâu dài tạm thời máy tính Hoạt động máy tính biểu diễn qua sơ đồ sau:
Thiết bị xuất
Bộ nhớ ngoài
Bộ nhớ trong (RAM, ROM)
Thiết bị nhập
CPU
(37)Cho biết ý nghĩa cấu hình máy tính sau :
Sony Vaio VPC-SB25FG
- Intel Core i3-2310M 2.1GHz - DDRAM3 2GB
- HDD 500GB SATA
- ATI HD 6470M 512MB//Intel HD 3000
- DVD-RW
- Card Reader MS-SD - USB 3.0
- 13.3" WLED - HDMI - Webcam - Finger Print - LAN 10/100/1000 - Wireless N - Bluetooth - Weight 1.72Kg
- OS Win Premium 64 bits
1.2.1.1.1.1 Phần mềm(Software)
Ngoài phần cứng ra, máy tính cịn cần phần mềm để hoạt động Phần mềm gửi lệnh đến phần cứng để thực tác vụ cần thiết
Phần mềm: tập hợp câu lệnh viết nhiều ngơn ngữ lập trình để điều khiển hoạt động máy tính
Phần mềm chia làm loại: phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng phần mềm để tạo phần mềm
Phần mềm hệ thống: loại phần mềm làm việc trực tiếp với phần cứng máy tính Khơng có phần mềm người khó khăn giao tiếp với máy tính Một số loại phần mềm hệ thống thường gặp như:
Hệ điều hành (OS – Operating System): Linux, WinXP, Win7
Phần mềm mạng (Network Software): phần mềm cho máy chủ, phần mềm bảo mật
Phần mềm quản trị sở liệu (Database Management System): SQL Server, Oracle…
Phần mềm điều khiển thiết bị ngoại vi: driver…
Phần mềm ứng dụng: là phần mềm hướng đến người sử dụng, gồm loại chính:
(38)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 33 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Phần mềm giải trí, hỗ trợ truyền thơng đa phương tiện: Window Media…
Phần mềm tiện ích: phần mềm nén liệu, diệt virus…
Phần mềm hỗ trợ phát triển phần mềm: hỗ trợ cho nhà phát triển xây dựng phần mềm Notepad++, Visual Studio… phần mềm thuộc loại
1.2.1.2 Lịch sử đời máy tính
Máy tính điện tử ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer), đời năm 1946, nặng 30 tấn, có khả thực 5000 phép cộng giây Càng sau, với phát triển cơng nghệ, máy tính ngày rẻ hơn, nhỏ hơn, nhanh lưu trữ nhiều
Cho đến máy tính điện tử trải qua bốn hệ:
Thế hệ thứ (1945 - 1959)
Công nghệ tảng hệ sử dụng bóng đèn chân khơng (vacumm tube ). Bóng đèn sử dụng làm bảng mạch tín hiệu điều khiển (electric circuits or switches).
Một máy tính tiêu biểu cho hệ ENIAC với 18.000 bóng chân khơng, cỗ máy dài khoảng 30,5m nặng 30 tấn, máy phải hoạt động môi trường làm lạnh liên tục, bóng chân khơng tỏa nhiệt lớn
Thế hệ thứ hai (1960 - 1964)
Ở hệ bóng chân khơng thay bóng bán dẫn, thiết bị thể rắn chế tạo từ silicon So với bóng chân khơng bóng bán dẫn nhỏ nhiều, tiêu thụ điện tỏa nhiệt hơn, giá thành rẻ Sự xuất xem cách mạng lớn lĩnh vực điện – điện tử
Một máy tính tiêu biểu giai đoạn IBM 7090 (1959) với tốc độ xử lí triệu phép tính giây
Thế hệ thứ ba (1964 - 1970)
(39)điều khiển lớn, phức tạp Với kĩ thuật này, máy tính trở nên nhỏ hơn, tốc độ thực thi nhanh hơn, giảm nhiệt, đương nhiên tiết kiệm điện năng, giá thành rẻ
Cỗ máy tiếng giai đoạn là IBM System/360 có khả thực 500,000 phép cộng giây, gấp 250 lần máy ENIAC
Thế hệ thứ tƣ (1970 đến nay)
Đây thời đại máy tính sử dụng vi xử lí.Tồn bộ xử lí trung tâm tích hợp chip nhất, có kích thước xấp xỉ tem Bộ vi xử lí Intel sản xuất, có số hiệu 4004 Sự đời vi xử lí tiền đề cho đời dòng máy vi tính ngày
Ngày nay, vi xử lí Intel Core i7 (6 nhân) tích hợp khoảng 1,170,000,000 bóng bán dẫn, dựa cơng nghệ 32 nano có khả xử lí 12 luồng chương trình thời điểm
Thế hệ thứ Tƣơng lai gần?
Đây hệ máy tính hoạt động dựa trí thơng minh nhân tạo Thế hệ máy tính trả lời cho câu hỏi “Liệu máy tính giao tiếp với người?”
1.2.2 Hệ điều hành
1.2.2.1 Khái niệm hệ điều hành
Phần mềm quan trọng máy tính hệ điều hành, đóng vai trị người phiên dịch, giao tiếp với phần cứng hiểu mệnh lệnh từ người dùng
Nó điều khiển quản lý phần cứng kết nối vào máy tính bạn đồng thời cung cấp
giao diện (user interface) giúp cho bạn tương tác với máy tính Một ví dụ hệ điều hành Windows Seven
Giao diện ngƣời dùng (user interface) dịng lệnh hay đồ họa Phần lớn hệ điều hành cung cấp giao diện người dùng dạng đồ họa (GUI – Graphic User Interface), hiển thị hình ảnh cho phép bạn tương tác với máy tính cách dễ dàng
(40)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 35 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
“trỏ đến nhấp” cũng giới thiệu Các hệ điều hành sau Apple Macintosh hay Microsoft Windows kế thừa ý tưởng thiết kế
Các hệ điều hành không sử dụng giao diện đồ họa, phiên đầu Unix, Linux hay MS-DOS gọi hệ điều hành dòng lệnh
Các hệ điều hành Windows có giả lập chế độ dịng lệnh MS-DOS, bạn thử nghiệm chế độ Windows cách nhấn phím Windows + R.
Phần cứng hệ điều hành kết hợp với xem phần nềncho phần mềm khác.Các phần mềm khác chương trình soạn thảo văn bản, chat… sử dụng phần nền để thực tác vụ
Hardware Operating System Application software
User
Hình 1.6Mối quan hệ phần cứng, phần mềm, ngƣời dùng
Phân loại hệ điều hành:
Đơn nhiệm người sử dụng: (Single tasking / Single user), ví dụ: MS DOS Hệ điều hành đơn giản khơng địi hỏi máy tính phải có xử lý mạnh
Đa nhiệm người sử dụng: (Multi tasking / Single User), ví dụ: Windows 95 Hệ điều hành phức tạp địi hỏi máy tính phải có xử lý đủ mạnh
Đa nhiệm nhiều người sử dụng: (Multi tasking / Multi user),ví dụ: Windows XP Hệ điều hành loại phức tạp, đòi hỏi máy tính phải có vi xử lý mạnh, nhớ lớn thiết bị ngoại vi phong phú
1.2.2.2 Các thành phần chủ yếu hệ điều hành:
(41) Chương trình đảm bảo đối thoại người sử dụng hệ thống (dịng lệnh đồ họa)
Các tiện ích hệ thống
Chương trình điều khiển thiết bị (driver)
Chương trình quản lý tài nguyên, giám sát hệ thống
Hệ thống quản lý tập tin
1.2.2.3 Các hệ điều hành thông dụng
Hệ điều hành Windows
Là hệ điều hành phổ biến hãng phần mềm Microsoft phát triển Microsoft Window xuất lần vào năm 1985, phát triển qua nhiều phiên sản phẩn chủ lực Microsoft Các phiên gần Windows XP, Windows Vista Windows 7, Windows XP hệ điều hành thông dụng
Hệ điều hành Linux
Là hệ điều hành mã nguồn mở, miễn phí, đa nhiệm, đa người dùng phát triển Linus Torvalds vào năm 1991 hệ điều hành Unix Từ tảng ban đầu đó, Linux cộng đồng phát triển nhiều nhánh khác nhau: Ubuntu, Fedora, Google Chrome OS, Debian GNU/Linux…
Phần mềm mã nguồn mở là phần mềm cung cấp dạng mã
nhị phân (binary code) mã nguồn (source code), thường miễn phí quyền; người dùng có quyền sửa đổi, cải tiến, phát triển, nâng cấp, cần tuân theo số nguyên tắc chung.
(42)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 37 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
1.3 Kỹ làm việc với máy tính: 1.3.1 Các thao tác máy tính:
1.3.1.1 Thao tác với chuột:
Chuột máy tính cơng cụ khơng thể thiếu thao tác với máy vi tính Người dùng sử dụng chuột để tác động lên thành phần, biểu tượng hình Con trỏ chuột (mouse pointer) thể chuột hình cho biết vị trí tác động Biểu tượng trỏ chuột không cố định, thay đổi tùy theo chức chế độ làm việc ứng dụng Một số biểu tượng trỏ chuột minh họa bảng sau:
Biểu tƣợng Ý nghĩa Biểu tƣợng Ý nghĩa
Mặc định Không thể sử dụng
Có ứng dụng chạy ngầm Di chuyển đối tượng
Hệ thống bận Liên kết Web
Con trỏ văn Trợ giúp
Bảng 1.3Một số biểu tƣợng trỏ chuột
Chuột máy tính ln có hai thành phần là: phím trái chuột (left-mouse) phím phải chuột (right-mouse) Ngồi ra, loại chuột chun dụng cịn có thêm phím đặc biệt
Khi làm việc với chuột, thường sử dụng thao tác sau:
(43)Thao tác Ý nghĩa Tác dụng
Point Trỏ chuột mặt phẳng mà
khơng nhấn phím chuột Click Nhấp nhanh phím trái chuột
và thả
Lựa chọn đối tượng
Double-click Nhấp nhanh phím trái chuột lần liên tiếp
Khởi động chương trình, ứng dụng mở thư mục, tập tin
Right-click Nhấp nhanh phím phải chuột thả
Mở menu ngữ cảnh
Drag Nhấn giữ phím trái chuột, di chuyển trỏ đến nơi khác thả
Chọn nhiều đối tượng, quét khối văn bản, di chuyển đối tượng điều chỉnh kích thước cửa sổ ứng dụng
Bảng 1.4Các thao tác chuột
Trên thị trường có loại chuột máy tính nào? Cách hoạt động chúng giống hay khác nhau?
1.3.1.2 Thao tác với bàn phím:
Bàn phím thiết bị nhập quan trọng thao tác với máy tính Người dùng sử dụng bàn phím để nhập lệnh hay văn vào máy tính
(44)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 39 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 1.7Các nhóm phím bàn phím
Nhóm phím Tác dụng
Phím chữ số Dùng để nhập chữ số
Phím đặc biệt Thực chức đặc biệt tùy tình sử dụng
Phím dấu câu Dùng để nhập dấu câu
Phím lệnh Dùng để chèn, xóa văn đối tượng
Phím điều hướng Dùng để di chuyển trỏ, trang văn bản, đối tượng, …
Phím số Dùng để nhập số phép toán
(45)Nhóm phím Tác dụng
Phím ENTER Dùng để gửi lệnh xác nhận tác vụ
Phím Windows Dùng để mở Start Menu, kết hợp với hay nhiều phím khác để thực số tác vụ thông thường Windows
Bảng 1.5Các nhóm phím bàn phím
Chức phím DELETE BACKSPACE khác tùy thuộc vào loại máy tính bạn sử dụng
Các bàn phím khác có cách bố trí phím khác Vì vậy, tính phím khác
1.3.1.3 Thao tác với tập tin, thƣ mục:
Khái niệm tập tin, thư mục:
Tập tin tập hợp thông tin người dùng tạo ra, thông tin hay nhiều chuỗi ký tự, ký hiệu giống khác Mỗi tập tin mang phần mở rộng để xác định loại tập tin
Hình 1.8Tập tin hệ điều hành Windows
(46)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 41 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Thư mục dạng tập tin đặc biệt có công dụng ngăn chứa, dùng việc quản lý xếp tập tin Thư mục chứa tập tin thư mục (Sub Folder) bên
Hạn chế đặt tên tập tin thư mục có dấu tiếng Việt
Cửa sổ Windows Explorer:
Windows Explorer chương trình hỗ trợ người dùng thao tác với tài nguyên (thư mục, tập tin, ổ đĩa, …) có máy tính người dùng, kể máy tính hệ thống mạng nội Khởi động Windows Explorer:
- Cách 1: chọn Start Menu Programs Accessories Windows Explorer - Cách 2: nhấp phím
phải chuột lên Start Menu (hoặc My Computer), chọn Windows Explorer
Có thể khởi động nhanh Windows Explorer tổ hợp phím + E
(47)Hình 1.9Cửa sổ làm việc Windows Explorer
Các thao tác tập tin thư mục:
Mở thư mục / tập tin:
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File Open - Cách 2: double click lên thư mục hay tập tin
- Cách 3: chọn thư mục hay tập tin, nhấn phím Enter
Tạo mới:
(48)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 43 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Di chuyển:
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit Cut (Ctrl + X) Mở ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Edit Paste (Ctrl + V)
- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Cut Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Paste
Muốn thực nhanh, thao tác bàn phím (dùng phím lệnh tổ hợp phím)
Sau thao tác, muốn khơi phục lại trạng thái trước đó, chọn Edit Undo… (Ctrl + Z)
Sao chép:
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit Copy (Ctrl + C) Mở ổ đĩa hay thư mục muốn chép đến, chọn Edit Paste (Ctrl + V)
- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Copy Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn chép đến, chọn Paste
Xóa bỏ:
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File Delete (phím lệnh Delete) - Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Delete
Thông thường, thư mục hay tập tin sau xóa bỏ xuất Recycle Bin có thể khơi phục lại Nếu muốn xóa vĩnh viễn, chọn thư mục hay tập tin nhấn tổ hợp phím Shift + Delete Nhớ suy nghĩ kỹ trước thực hiện.
Đặt tên, đổi tên:
(49) Xem thông tin:
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File Properties
- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Properties
Sắp xếp:
- Cách 1: chọn View Arrange Icons by chọn kiểu xếp - Cách 2: nhấp phím
phải chuột, chọn Arrange Icons By chọn kiểu xếp
Nén (trong trường hợp cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):
- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File Add to archive … - Cách 2: nhấp phím
phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Add to archive …
Giải nén (trong trường
hợp cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):
- Cách 1: chọn tập tin nén, chọn File Extract files …
- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên tập tin nén, chọn Extract files …
Một số thông tin thư mục hay tập tin bao gồm: vị trí, kích thước, ngày tạo, thuộc tính hiển thị, Ngồi ra, loại tập tin có thơng tin đặc trưng khác
Các kiểu xếp bao gồm: Name, Size, Type, Modified Ngồi ra, cịn có lựa chọn Auto Arrange, Align to Grid, …
(50)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 45 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Tìm kiếm:
- Cách 1: chọn biểu tượng công cụ chuẩn (Standard Bar) - Cách 2: vào Start Menu Search For Files or Folders …
Hình 1.10Sử dụng cơng cụ tìm kiếm Windows XP Professional
Có thể khởi động nhanh cửa sổ tìm kiếm tổ hợp phím + F
Khi tìm kiếm, khơng biết xác tên thư mục hay tập tin, sử dụng ký tự đại diện:
(51)1.3.2 Sử dụng phần mềm ứng dụng:
Phần mềm ứng dụng máy tính phong phú đa dạng thể loại chức năng, bao gồm chương trình viết để phục vụ cho hay nhiều mục đích ứng dụng cụ thể soạn thảo văn bản; tính tốn, phân tích số liệu; tổ chức
hệ thống; quản lý, bảo mật thông tin; xử lý đồ họa, âm thanh; giải trí đa phương tiện, …
1.3.2.1 Cách khởi động phần mềm ứng dụng:
Thông thường, cài đặt phần mềm, chúng lưu ổ đĩa hệ thống (thường ổ đĩa C:\) shortcut phần mềm xuất hình desktop Vì vậy, phần mềm ứng dụng thường khởi động theo cách sau:
- Cách 1: Mở thư mục cài đặt phần mềm ứng dụng ổ đĩa hệ thống theo đường dẫn C:\Program Files\<Tên phần mềm tên hãng sản xuất> Double-click lên tập tin thực thi phần mềm (tập tin có phần mở rộng exe)
- Cách 2: Trên hình Desktop, double-click lên shortcut phần mềm ứng dụng Ví dụ: để mở phần mềm ứng dụng Internet Explorer, double-click lên tập tin iexplorer.exe thư mục C:\Program Files\Internet Explorer
1.3.2.2 Các thành phần cửa sổ phần mềm ứng dụng:
Một cửa sổ phần mềm ứng dụng thường có thành phần liệt kê bảng sau:
Tên gọi Ý nghĩa
Control Box Hiển thị biểu tượng phần mềm, dùng để thu nhỏ/ phóng to/ đóng cửa sổ Title bar Hiển thị tên tập tin – tên phần mềm
(52)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 47 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Tên gọi Ý nghĩa
Menu bar Thanh thực đơn điều khiển phần mềm Standar Bar Thanh công cụ chuẩn phần mềm Tool bar Thanh công cụ phần mềm
Scroll bar Thanh cuộn cửa sổ phần mềm, gồm cuộn ngang cuộn đứng Status bar Thanh hiển thị trạng thái, thông tin cửa sổ phần mềm
Minimize button Nút lệnh thu nhỏ cửa sổ phần mềm Maximize button Nút lệnh phóng to cửa sổ phần mềm Close button Nút lệnh đóng cửa sổ phần mềm
(53)Hình 1.11Các thành phần cửa sổ phần mềm MS Paint
Số lượng vị trí thành phần khác tùy theo giao diện phần mềm ứng dụng
1.3.2.3 Các thao tác cửa sổ phần mềm ứng dụng:
Di chuyển cửa sổ: kéo thả Title bar đến vị trí
Thay đổi kích thước: di chuyển trỏ chuột đến cạnh góc cửa sổ biểu tượng trỏ chuột đổi thành mũi tên hai chiều nhấn giữ phím trái chuột kéo kích thước mong muốn
Phóng to cửa sổ tồn hình: nhấp phím trái chuột lên Maximize button
Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng Taskbar: nhấp phím trái chuột lên Minimize button
Đóng cửa sổ: nhấp phím trái chuột lên Close button (Alt + F4)
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Tab để chuyển đổi qua lại cửa sổ phần mềm
Title bar
Scroll bar Minimize Maximize Close
Tool bar Menu bar
(54)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 49 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
1.3.2.4 Cài đặt tháo bỏ phần mềm ứng dụng:
Bên cạnh số phần mềm ứng dụng có sẵn, người dùng tự cài đặt thêm số phần mềm ứng dụng theo nhu cầu sử dụng
Để thực việc cài đặt, thực theo cách sau:
- Cách 1: sử dụng ứng dụng Add or Remove Programs cửa sổ Control
Panel Chọn thẻ Add new Programs
- Cách 2: trực tiếp thực thi tập tin cài đặt phần mềm ứng dụng làm theo hướng dẫn chương trình cài đặt
Tập tin thực thi phần mềm ứng dụng khác tên loại Thông thường tập tin đặt tên setup.exe, install.exe, … Một số phần mềm ứng dụng kèm theo tập tin Autorun Readme.txt để hỗ trợ cài đặt
Để tháo bỏ phần mềm ứng dụng khỏi máy tính, thực theo cách sau:
- Cách 1: sử dụng ứng dụng Add or Remove Programs cửa sổ Control Panel Chọn thẻ Change or Remove Programs
- Cách 2: trực tiếp thực thi tập tin tháo bỏ phần mềm ứng dụng làm theo hướng dẫn chương trình tháo bỏ
Cũng giống tập tin cài đặt, tập tin tháo bỏ khác tùy theo phần mềm ứng dụng Thông thường, tập tin tháo bỏ đặt tên uninstall.exe, unins.exe, …
(55)TỔNG KẾT CHƢƠNG
Tổng quan công nghệ kỷ 21 văn hóa số
Với phát triển mạnh mẽ công nghệ kỷ 21 trình bày cách tổng quan chương hi vọng biết xu hướng việc phát triển thiết bị kỹ thuật điện tử nay, thấy thay đổi to lớn cơng nghệ Web, Internet ứng dụng Đi với phát triển thay đổi việc hình thành nên cách thức học tập, làm việc, vui chơi, giải trí
Sự phát triển khoa học công nghệ kỹ thuật làm thay đổi cách nhìn nhận, đánh giá thái độ kỹ người kỷ Khái niệm “văn hóa số” đời bao gồm tiêu chuẩn, yêu cầu cần thiết người khả sử dụng thao tác, giao tiếp, tìm kiếm, đánh giá, chọn lọc thơng tin số…
Tổng quan máy tính hệ điều hành
Máy tính điện tử thiết bị để lưu trữ xử lí thơng tin, gồm có hai thành phần phần cứng phần mềm
Phần cứng (hardware) tất thành phần vật lý máy tính gồm: thiết bị nhập, thiết bị xử lý, thiết bị lưu trữ, thiết bị xuất
Dữ liệu nhập vào máy tính thơng qua thiết bị nhập bàn phím, chuột CPU xử lí Kết xử lí hiển thị cho người dùng thông qua thiết bị nhập Thiết bị lưu trữ dùng để lưu trữ liệu tạm thời lâu dài máy tính
Phần mềm (software) tập hợp câu lệnh viết nhiều ngơn ngữ lập trình để điều khiển hoạt động máy tính giúp người dùng giao tiếp với phần cứng Nói cách khác, người dùng lệnh cho phần cứng máy tính thơng qua phần mềm
Lịch sử phát triển máy tính trải qua hệ, với kích thước ngày nhỏ hơn, giá rẻ hiệu suất hoạt động ngày cao Máy tính phổ biến máy tính cá nhân (personal computer)
(56)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 51 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Kỹ làm việc với máy tính
Các thao tác với chuột máy tính (mouse): trỏ chuột (point), nhấp phím trái chuột (click), nhấp đúp phím trái chuột (double-click), nhấp phím phải chuột (right-click), sử dụng lăn (scroll)
Các thao tác với bàn phím (keyboard): sử dụng nhóm phím, phím đặc biệt, tổ hợp phím Gõ phím cách 10 ngón
Các thao tác thƣ mục tập tin: tạo mới, di chuyển, chép, đổi tên, xóa bỏ, xếp, tìm kiếm, nén/ giải nén
(57)CÂU HỎI LÝ THUYẾT
1) Loại sau không thuộc dạng máy tính cá nhân (Personal Computer) a Desktop computer
b Notebook computer c Laptop computer d Mainframe computer
2) Loại giao tiếp sau không sử dụng để kết nối chuột (mouse) vào máy tính a USB
b PS/2 c IrDA d Parallel
3) Touchpad thiết bị thường sử dụng a Desktop PC
b Laptop PC c Handheld PC
d Embedded Computer
4) Loại thiết bị ngoại vi chụp hình ảnh tài liệu đưa vào máy tính a Printer
(58)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 53 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
5) Hệ điều hành phần mềm:
a Ln ln phải có để máy tính hoạt động b Điều khiển thiết bị phần cứng
c Quản lý phân phối tài nguyên máy tính phục vụ cho ứng dụng d Tất câu
6) RAM nhớ
a Truy cập ngẫu nhiên, điện thông tin
b Truy cập ngẫu nhiên, nơi cài đặt chương trình máy tính c Chứa chương trình khởi động máy tính
d Tất
7) Bộ nhớ máy tính gồm a RAM
b Đĩa cứng c ROM
d RAM ROM
8) Thiết bị nhớ sau thiết bị nhớ quang a DVD-R
(59)9) Danh sách mục chọn thực đơn gọi là: a Menu bar
b Menu pad c Menu options d Tất sai
10)Hộp điều khiển việc phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ gọi là: a Dialog box
b List box c Control box d Text box
11)Windows Explorer có thành phần: Explorer bar, Explorer view, Tool bar, Menu bar Cịn lại gì?
a Status bar b Menu bar c Task bar d Tất sai
12)Để chạy ứng dụng Windows, bạn làm nào? a Nhấp phím trái chuột vào biểu tượng
b Nhấp phím phải chuột vào biểu tượng c Nhấp đúp vào biểu tượng
(60)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 55 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
13)Chương trình cho phép định lại cấu hình hệ thống thay đổi mơi trường làm việc cho phù hợp
a Display b Control panel c Sreen Saver d Tất
14)Các ký tự sau ký tự không sử dụng để đặt tên tập tin, thư mục: a @, 1, %
b -, (, )
(61)Chƣơng 2 Tìm Kiếm chọn lọc thông tin Internet
Tổng quan Internet dịch vụ
Giới thiệu cơng cụ tìm kiếm
(62)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 57 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Trong chương này, tìm hiểu khái niệm Internet, tiện ích Internet Bên cạnh đó tìm hiểu cách tìm kiếm thơng tin cho hiệu
2.1 Tổng quan Internet dịch vụ
Kể từ ngày bắt đầu có Internet năm 1969, Internet phát triển từ mạng lưới có máy tính thành mạng lưới có hàng chục tỉ máy tính tham gia Internet xuất phát từ khái niệm interconnected networks, mạng lưới kết nối nhiều mạng máy tính lại với Nếu phần mạng lưới bị trục trặc liệu lưu thơng qua lại Và điểm quan trọng Internet khơng thuộc sở hữu giới
Tuy nhiên, khơng phải khơng thuộc sở hữu mà khơng quản lý bảo trì Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ Internet (Internet Service Provider – ISP) quản lý bảo trì phần mạng lưới họ Khi bạn kết nối máy tính bạn vào mạng lưới ISP, bạn trở thành phần mạng lưới họ Các ISP kết nối lại với để tạo thành mạng lưới lớn Và từ đó, Internet tạo thành
Hình 2.1Các mạng ISP liên kết tạo thành Internet
(63)Để Internet hoạt động cần có yếu tố sau đây:
Giao thức TCP/IP: Mỗi máy tính kết nối với phải tuân thủ chung giao thức (đó tập luật thủ tục để giúp máy tính trao đổi liệu với nhau) Năm 1992, tổ chức phi lợi nhuận Internet Society thành lập để chuẩn hóa giao thức trao đổi Internet Giao thức sử dụng Internet giao thức TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) Bất kể máy tính sử dụng thuộc kiểu gì, cần chúng sử dụng giao thức TCP/IP chúng giao tiếp liệu với
Địa IP: Dữ liệu lưu thông Internet tương tự thư gửi qua đường bưu điện Mỗi ngơi nhà phải có địa để người đưa thư chuyển thư đến nơi Trên Internet vậy, máy tính kết nối cần phải có địa gọi địa IP (Internet Protocol address) Mỗi địa IP gồm có phần, phần số chạy từ đến 255 Ví dụ 8.8.8.8 địa IP Việc sử dụng địa IP thường khó nhớ với người nên server người dùng truy cập thường xuyên có thêm tên riêng Người ta gọi địa DNS (Domain Name System address) Ví dụ www.google.com địa DNS
Có nhiều dịch vụ triển khai dựa Internet Dưới dịch vụ 2.1.1 World Wide Web
Khái niệm: World Wide Web mạng lưới siêu liên kết siêu tài liệu cho phép người dùng giao tiếp trao đổi thơng tin Ngày nay, World Wide Web xem kho tri thức văn hóa nhân loại,
nơi để người chia sẻ ý tưởng làm việc cộng tác với
Cách thức hoạt động:Các tài liệu World Wide Web lưu trữ hệ thống siêu văn (hypertext), đặt máy tính mạng Internet Người dùng phải sử dụng chương
trình gọi trình duyệt web (web browser) để xem siêu văn Người dùng cần nhập
địa siêu tài liệu đó, chương trình tự động gửi thông tin đến máy chủ (web server) hiển thị hình máy tính người xem Người dùng theo liên kết siêu văn (hyperlink) trang web để nối với tài liệu khác gửi thông tin phản
Thuật ngữ World Wide Web thường hiểu nhầm từ đồng nghĩa Internet Tuy nhiên, World Wide Web
(64)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 59 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
hồi theo máy chủ trình tương tác Hoạt động truy tìm theo siêu liên kết thường gọi duyệt Web Dưới hình minh họa phần hệ thống siêu liên kết
Hình 2.2Một phần mạng lƣới world wide web
(nguồn http://en.wikipedia.org/wiki/File:WorldWideWebAroundWikipedia.png) 2.1.2 Email
Khái niệm: Email viết tắt từ Electronic Mail Đây dịch vụ thường sử dụng Internet Hiện nay, khó kết luận email thay dịch vụ thư truyền thống hay không Nhưng điều chắn email có thời gian gửi nhận gần tức thời chi phí rất thấp so với thư truyền thống
(65)phí tài khoản email cho riêng Và điều khác biệt dịch vụ email web người dùng duyệt mail trình duyệt web (mà khơng cần phải cài thêm chương trình email client)
Một thư email gọi hợp lệ có thơng tin:
địa email người gửi (To)
tiêu đề (Subject)
nội dung thư (Content)
Địa email người nhận
Tiêu đề
Nội dung thư
(66)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 61 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Địa email gồm có phần Mỗi phần ngăn cách dấu @
Phần phía sau dấu @ phần tên miền, cho biết email thuộc server quản lý
Phần trước dấu @ gọi định danh người dùng (username) mail server
Hình 2.5Cấu trúc địa email
Địa email người nhận
Tiêu đề
Nội dung thư
Hình 2.4Giao diện hình soạn email Gmail (http://gmail.com)
giaovien@hcmup.edu.vn
(67)2.2 Giới thiệu công cụ tìm kiếm
Nhu cầu thực tế: Trên world wide web, bạn muốn vào trang web bạn cần nhập địa vào địa trình duyệt Nhưng trường hợp chúng địa trang web mà cần tìm làm sao? Web khơng thư viện, khơng tổ chức phân loại rõ ràng thư viện Đặc biệt web luôn thay đổi Xuất phát từ nhu cầu ấy, cơng cụ tìm kiếm đời
Quá trình hoạt động: Mỗi trang tìm kiếm hoạt động dựa vào máy tìm kiếm Giả sử người dùng muốn tìm hiểu “Windows”, người dùng nhập câu truy vấn tìm kiếm (trong trường hợp “windows”), trình duyệt chuyển yêu cầu đến máy tìm kiếm (search engine) Bộ máy tìm kiếm chương trình tìm kiếm trang web phù hợp với truy vấn tìm kiếm người dùng, sau trả danh sách kết Danh sách kết trả trình duyệt người dùng với đầy đủ liên kết đến trang web tìm
Hình 2.6Quá trình truy vấn tìm kiếm
Có trang web dùng để tìm thứ như: www.google.com, www.yahoo.com, www.bing.com Bên cạnh có trang web tìm kiếm dành riêng cho mục đích chun biệt Ví dụ:
Tìm kiếm báo học thuật: Google Scholar
Tìm kiếm đường đi: Google Map, Yahoo!Map, Mapquest (www.mapquest.com), DiaDiem (www.diadiem.com)
Tìm kiếm hình ảnh: Google Image, Yahoo! Image
(68)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 63 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Khi tìm kiếm thơng tin Internet, cần lưu ý điểm sau đây:
Nội dung Internet cập nhật, bổ sung đôi lúc bị xóa bỏ
Tài liệu Internet khơng phân loại theo hệ thống phân loại
Kết tìm kiếm cơng cụ tìm kiếm khơng đầy đủ
Internet công cụ bổ trợ việc tìm kiếm thơng tin
Những thơng tin tìm thấy Internet khơng xác 2.3 Các kỹ thuật tìm kiếm đơn giản nâng cao 2.3.1 Quá trình tìm kiếm
Hình 2.7Q trình tim kiếm thơng tin Internet
Tìm kiếm thơng tin Internet trở thành kỹ thiếu kỷ 21 Để có kỹ cần phải luyện tập Dưới chiến lược giúp bạn nâng cao hiệu tìm kiếm Internet:
Làm rõ yêu cầu tìm kiếm
Chọn cơng cụ tìm kiếm phù hợp với nhu cầu
Diễn đạt thành câu lệnh tìm kiếm
Làm rõ yêu fit@hcmup.edu.vn Chọn công cụ
Diễn đạt
Đánh giá
Đáp ứng yêu cầu
Kết thúc
không
(69) Đánh giá kết tìm kiếm
Ở giai đoạn đánh giá, kết tìm kiếm khơng đáp ứng u cầu quay lại bước 1, bước Hình 2.7 sơ đồ trình tìm kiếm
2.3.1.1 Làm rõ yêu cầu tìm kiếm
Đặt câu hỏi vấn đề tìm kiếm
Phân nhỏ vấn đề thành khái niệm nhỏ
Lập bảng liệt kê từ đồng nghĩa, gần nghĩa khái niệm
Ví dụ: tìm hiểu cấu trúc cách hoạt động ổ đĩa cứng, ta phân thành khái niệm bản: cấu trúc, hoạt động, đĩa cứng Sau ta lập bảng từ đồng nghĩa
Khái niệm Khái niệm Khái niệm
Cấu trúc Cấu tạo Structure
Hoạt động Operation
Ổ đĩa cứng Hard disk HDD
Dựa vào bảng đồng nghĩa mà ta diễn đạt câu truy vấn tìm kiếm dễ dàng
2.3.1.2 Chọn cơng cụ tìm kiếm thích hợp
Đa số trường hợp, người dùng chọn cơng cụ tìm kiếm đa mục đích Tuy nhiên, mục đích chuyên biệt (ví dụ tìm kiếm vấn đề học thuật) nên chọn cơng cụ tìm kiếm chuyên dụng (ví dụ Google!Scholar)
2.3.1.3 Diễn đạt thành câu lệnh tìm kiếm
Để bắt đầu tìm kiếm hầu hết cơng cụ tìm kiếm, người dùng cần nhập đoạn văn cần tìm Đoạn văn nhập vào gọi câu lệnh tìm kiếm Nếu khơng biết cách diễn đạt câu lệnh tìm kiếm này, kết trả khơng đáp ứng nhu cầu người sử dụng Cách diễn đạt máy tìm kiếm khác Tuy nhiên, chúng có điểm chung bản:
Phần lớn máy tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường
(70)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 65 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Không cần nhập câu đầy đủ Dựa vào bảng đồng nghĩa (được mô tả trên) để kết hợp tạo cụm từ Ví dụ: “cấu trúc” “hoạt động” “đĩa cứng”, “cấu tạo” “hoạt động” “HDD”
Hầu hết máy tìm kiếm khơng quan tâm đến ngữ pháp
Bạn tham khảo thêm mục “các tùy chỉnh nâng cao cho câu lệnh tìm kiếm”
2.3.1.4 Đánh giá kết tìm kiếm
Đây việc cần thiết trình tìm kiếm Mục 2.4 trình bày rõ giai đoạn 2.3.2 Các tùy chỉnh nâng cao cho câu lệnh tìm kiếm
Để thu hẹp mở rộng khơng gian tìm kiếm, cơng cụ tìm kiếm có hỗ trợ số tùy chỉnh sau:
Các phép tốn tìm kiếm:
Phép tốn cộng: Dùng phép cộng phía trước từ mà bạn muốn phải xuất kết Trong Google, Yahoo phép cộng kí hiệu dấu “+”
Phép tốn not: Dùng phépnot phía trước từ mà bạn muốn không xuất kết Trong Google, Yahoo phép not kí hiệu dấu “-” Ví dụ: windows –microsoft: để muốn tìm khái niệm “cửa sổ” khơng phải tìm hệ điều hành windows
Phép tốn or: Tốn tử or sử dụng cách hữu ích bạn muốn tìm từ đồng nghĩa, cách viết khác từ Trong Google phép or “OR” Ví dụ: “cấu tạo” OR “cấu trúc” “ổ đĩa cứng”
Dấu ngoặc kép: Dùng dấu ngoặc kép " " tập hợp từ mà bạn muốn xuất kết xác cụm từ Ví dụ: "cách làm" "bánh chè lam“ cho kết xác là: cách làm bánh chè lam
Tùy chọn ngôn ngữ: cho phép giới hạn tìm trang web sử dụng ngôn ngữ mà người dùng định
Loại liệu: số trường hợp, người dùng tìm file dạng pdf hay xls, … Khi đó, người dùng sử dụng tùy chọn
Tìm kiếm trang định: cho phép người dùng u cầu cơng cụ tìm kiếm trang web định
(71)Việc nhớ cú pháp phức tạp cơng cụ tìm kiếm lại có cách biểu diễn khác Người dùng sử dụng hình giao diện đồ họa để thực tùy chỉnh Dưới hình tùy chỉnh cơng cụ tìm kiếm
(72)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 67 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 2.9Bảng tùy chỉnh cơng cụ tìm kiếm Bing (www.bing.com)
2.4 Đánh giá chọn lọc thông tin Internet
Khi duyệt web, nên lưu ý rằng: thông tin web chưa chắn đúng! Không giống tài liệu in, chất lượng thông tin Internet không đảm bảo Mọi người giới đưa thông tin lên Internet Những tài liệu Internet thường khơng thơng qua quy trình đánh giá quan có thẩm quyền Hơn nữa, xảy vấn đề giả mạo tác giả, tài liệu không tồn
Việc đánh giá chọn lọc thông tin Internet giai đoạn quan trọng q trình tìm kiếm thơng tin Internet kỹ cần thiết kỷ 21
Dưới câu hỏi giúp bạn đánh giá thông tin mà bạn thu thập từ web
Ai tác giả?
Bạn tìm thấy tên tác giả viết hay khơng?
Tác giả có đáng tin cậy hay khơng?
Trang web có thông tin liên hệ rõ ràng hay không?
(73)Địa trang web nào?
Hãy đọc địa trang web cửa sổ trình duyệt xem:
Nếu có dấu ~ có khả trang web cá nhân
Quan sát tên miền địa
Nếu gov thường quan nhà nước
Nếu edu thường quan giáo dục
Mục đích trang web gì?
Trang web trang web thương mại tổ chức phi lợi nhuận
Trang web dành cho người hay dành cho số người
Trang web nêu nhận định cơng bố kiện
Góc nhìn tác giả có thiên vị hay khơng?
Thơng tin có xác khơng?
Có điều để xác minh thơng tin hay khơng?
Đơi việc sai tả, sai ngữ pháp làm giảm giá trị thơng tin
Bằng cách mà bạn liên kết đến trang web: xuất phát từ diễn đàn hay từ trang web tổ chức tin cậy, hay từ blog người
Thơng tin cũ hay mới?
Bạn ý quan sát thông tin ngày tháng thơng tin
Bạn khơng cần trả phí để đọc thơng tin web Tuy nhiên, bạn sử dụng thông tin để phục vụ cho việc học, làm việc bạn nên tôn trọng nguồn gốc thông tin ấy, tôn trọng tác giả quyền thông tin Việc trích dẫn nguồn gốc tài liệu mà bạn lấy từ đầu việc làm tôn trọng Việc làm khơng tốn thời gian cịn giúp cho tài liệu bạn viết trở nên có giá trị hơn, đáng tin cậy Hơn giúp bạn tìm lại nguồn gốc thơng tin cần bổ sung cập nhật Đây kĩ quan trọng kỉ 21
(74)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 69 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
TỔNG KẾT CHƢƠNG
(75)Chƣơng 3 Viết trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn
Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn thông dụng
Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Anh, tiếng Việt
Các kỹ thuật định dạng
Các kỹ thuật định dạng nâng cao
(76)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 71 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Văn tập hợp ký tự Latin tạo thành thể thống mang ngữ nghĩa Khác với văn bản giấy, văn tạo máy tính gọi văn điện tử Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với theo quy tắc thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu gọi câu
(Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Nhiều đoạn văn tạo nên văn
Vậy soạn thảo văn việc gõ trình bày văn máy tính Để làm điều cần có hỗ trợ chương trình soạn thảo văn Theo Wiki chương trình soạn thảo văn bản phần mềm thiết kế để soạn thảo văn điện tử với số chức như sau:
Hiển thị nội dung văn hình
Cho phép người dùng sửa đổi, bổ sung vị trí văn bản Thể nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác nhau
Có thể kèm theo hình ảnh văn bản Lưu giữ văn dạng file
Hỗ trợ in ấn văn bản Có chức ghép ảnh
3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn
Với đà phát triển cực nhanh tin học, có nhiều phần mềm soạn thảo văn nhiều hãng sản xuất khác như: MsWord, Open Office, Libre Office, Mỗi phần mềm có tính soạn thảo riêng từ đơn giản đến phức tạp Phần 3.1 giới thiệu sơ lược số phần mềm soạn thảo thông dụng
3.1.1 Notepad
(77)Hình 3.1Giao diện Notepad Window7
-Ưu điểm: đơn giản, dễ dùng, thích hợp cho người làm quen với máy tính -Hạn chế: soạn thảo text ký tự số
3.1.2 WordPad
Giới thiệu: WordPad là chương trình soạn thảo văn đơn giản tích hợp hệ điều hành Windows
(78)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 73 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
-Ưu điểm: đơn giản, dễ dùng, thích hợp cho người làm quen với máy tính
-Hạn chế: soạn thảo trang trí bản, khơng có tính định dạng nâng cao 3.1.3 MS Word
Giới thiệu: Là phần mềm soạn thảo văn chuyên nghiệp với đầy đủ tính từ định dạng đến trang trí văn bản, in ấn văn
Hình 3.3Giao diện Microsoft Word 2007
-Ưu điểm: chạy ổn định dễ dùng, sử dụng rộng khắp -Hạn chế: tốn phí quyền cao
3.1.4 Open Office (phần mềm mã nguồn mở)
(79)Environment), Solaris Linux Phiên OpenOffice cho phép đọc/ghi định dạng file MS Office hồn hảo
Hình 3.4Giao diện phần mềm OpenOffice 3.0
Trang chủ: http://www.openoffice.org/ -Ưu điểm: miễn phí, Việt Hóa
-Hạn chế: chưa nhiều người biết đến Nhiều người quen dùng MS.Word không muốn bỏ thời gian nghiên cứu Open Office
3.1.5 Libre Office (phần mềm mã nguồn mở)
(80)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 75 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 3.5Giao diện phần mềm Libre office 3.3
-Ưu điểm: Được cài đặt sẵn hệ điều hành Linux Ubuntu,Centos,… miễn phí theo giấy phép LGPL.Chúng ta tham khảo chi tiết phần mềm giấy phép LGPL trang chủ Libre Office trang chủ: http://www.libreoffice.org/
-Hạn chế: chưa nhiều người biết đến Nhiều người quen dùng MS.Word không muốn bỏ thời gian nghiên cứu Libre Office
3.1.6 Google docs
(81)Hình 3.6giao diện Google Docs
-Ưu điểm: miễn phí, sử dụng lúc nơi, thích hợp làm việc nhóm -Hạn chế: Các tính xử lý văn chưa phong phú
3.1.7 Bảng so sánh phần mềm
Chƣơng trình
FlatForm Tập đồn Phiên Phí
quyền
Download
NotePad Windows Microsoft Microsoft®Notepad
version
5.1(Windows XP), Microsoft®Notepad version
6.1(Windows 7)
Đi kèm theo hệ điều
hành -
WordPad Windows Microsoft Microsoft®Notepad
version
5.1(Windows XP), Microsoft®Notepad version
6.1(Windows 7)
Đi kèm theo hệ điều
(82)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 77 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Chƣơng trình
FlatForm Tập đồn Phiên Phí
quyền
Download
Ms.Word Windows Microsoft 97, 2000, Xp, 2003,
2007, 2010
Có Microsoft.com
Open Office
Windows/Linux Oracel Open Office Miễn phí
Openoffice.org
Libre Office
Windows/Linux Tổ chức phi lợi nhuận
Libre Office Miễn phí
LibreOffice.org
Googledoc Web Google
- Miễn
phí
Docs.Google.com
Bảng 3.1 Bảng so sánh phần mềm
Sinh viên chuyên ngành Tốn tìm hiểu chương trình soạn thảo Latex (download, cài đặt soạn thảo tập nâng cao cuối chương)
3.2 Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Việt – tiếng Anh
Soạn thảo văn cần trọng nội dung hình thức Nội dung văn phải rõ ràng, mạch lạc, có hệ thống để người xem hiểu nội dung mà văn muốn chuyển tải Về mặt hình thức, văn cần tuân thủ theo ngữ pháp, tả, văn dài cần phân nhiều chương nhiều mục đánh số mục, chương để người đọc tiện theo dõi Ví dụ (chương 1-mục 1, chương 1- mục 2, )
(83)3.2.1 Nguyên tắc chung
Do soạn thảo văn máy tính nên người dùng trước hết phải phải tuân theo nguyên tắc tự xuống dịng máy tính Nghĩa là, gõ đến cuối dịng chương trình soạn thảo tự động xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống dòng không làm ngắt đôi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Cách ngắt dòng tự động phần mềm hồn tồn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nguyên tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Nguyên tắc làm nảy sinh quy tắc bản1
sau
Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dịng, văn tự xuống dòng gõ đến lề phải trang Phím Enter kết thúc đoạn văn Khi muốn xuống dịng chưa kết thúc đoạn ta dùng Shift+Enter
Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc canh chỉnh lề
Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau nội dung
Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái
Khơng gõ nhiều phím Spacebar liên tục Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab
Chú ý:Các qui tắc gõ văn áp dụng văn hành bình thường Chúng áp dụng cho hầu hết loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học Tuy nhiên có số lĩnh vực chun mơn hẹp ví dụ soạn thảo cơng thức tốn học, lập trình máy tính khơng thiết áp dụng qui tắc
1
(84)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 79 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.2.2 Các bƣớc soạn thảo văn
Nhập văn thô
Cài đặt trang in
Định dạng văn
Trang trí văn
Lưu văn
3.2.3 Một số lƣu ý soạn thảo văn tiếng Anh
Các từ tiếng Anh tạo nên ký tự Latinh gõ trực tiếp từ bàn phím Do vậy, việc soạn thảo văn tiếng Anh dù đơn giản phải tuân theo số quy tắc định ngữ pháp tả
Về ngữ pháp
Quy tắc viết tên riêng, tên địa danh: viết hoa chữ đầu từ, tên người ghi tên trước họ sau
Khi viết thư đơn xin việc hay văn viết thơng tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thơng tin người nhận bên góc trái thấp
Dấu chấm phẩy (;) dùng để ngăn cách 02 mệnh đề độc lập
Quy tắc viết ngày/giờlà tháng/ngày/năm giờ:phút:giây
Quy tắc viết liệt kê: dùng etc không dùng ba chấm (…) I love cat, dog, bird, etc
Quy tắc dùng liên từ “and”
Khi dùng “and” liên kết hai đại từ khơng có dấu phẩy (,) trước “and”, dùng
Trong chương trình soạn thảo thường hỗ trợ lưu tự động khoảng 10 phút/lần
Bạn thay đổi khoảng thời gian để bảo vệ liệu
(85)“and” để liên kết hai mệnh đề dùng dấu phẩy (,) trước chữ “and”
“I and you”
”I talked so long, and he‟s just slept”.
Quy tắc viết tiền tệ, hàng ngàn phân cách dấu phẩy (,) khác với dấu chấm (.) Việt Nam
Quy tắc viết thư đầu thư sau chữ "Dear " dấu phẩy (,)
Về tả
Tiếng Anh ngơn ngữ thơng dụng nên chương trình soạn thảo văn ln hỗ trợ sửa lỗi tả số từ thơng dụng Trong q trình sử dụng, người dùng thêm vào danh sách sửa lỗi từ mà thân hay gõ nhầm
(86)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 81 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.2.4 Một số lƣu ý soạn thảo văn tiếng Việt
Tiếng Việt loại văn có dấu, ký tự tiếng Việt khơng có sẵn bàn phím nên soạn thảo tiếng Việt cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey, …) Khi soạn thảo văn tiếng Việt cần lưu ý
Về tả
Dùng từ rõ nghĩa, khơng dùng từ lóng, từ viết tắt (trừ trường hợp có cơng bố trước bảng từ viết tắt dùng toàn văn bản)
Khi gõ dấu, phải đặt ngun âm chính, khơng đặt ngun âm phụ VD: hịa: # hồ: sai
Về hình thức văn
Một đoạn văn phải có tối thiểu câu, không giới hạn mức tối đa không nên soạn thảo đoạn văn dài gây mệt mỏi cho người xem Riêng với văn, khổ thơ với đặc trưng riêng khơng tuân theo quy tắc
Phải sử dụng dấu câu chỗ vừa phải, tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết
Khi dàn trang văn cần ý vào cân đối văn trang giấy Nếu văn ngắn so với trang giấy nên giãn khoảng cách dòng Nếu trang cuối văn cịn 1-2 dịng nên gom chung vào trang trước
Nên dùng hệ font văn (Vni/Unicode/TCVN3)
Lưu ý: Quy tắc áp dụng cho văn thông dụng Các văn hành nghiệp như: nghị định, nghị quyết, cơng văn, thơng tư, đơn từ,… phải tuân theo quy tắc soạn thảo mà Nhà nước ban hành2
Các bƣớc thực soạn thảo tiếng Việt Khởi động chương trình soạn thảo
Khởi động chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt
Chọn bảng mã, font chữ kiểu gõ thích hợp
2
(87) Bắt đầu soạn thảo
Lưu văn
3.3 Các kỹ thuật định dạng
Các chương trình soạn thảo thường hỗ trợ kỹ thuật định dạng văn như: định dạng trang in, định dạng ký tự,định dạng đoạn, bảng biểu, chia cột, trang trí văn đối tượng đồ họa, Tuy nhiên, hỗ trợ nhiều/ít hay khơng hỗ trợ tùy thuộc phần mềm cụ thể Phần 3.3 trình bày kỹ thuật định dạng như: định dạng ký tự, đoạn văn, trang in, chia cột, tạo bảng biểu, chèn hình,
Hình 3.8So sánh văn thô văn định dạng
Bảng mô tả chi tiết phần mềm kỹ thuật định dạng hỗ trợ
Chƣơng trình soạn
thảo NotePad WordPad Ms.Word Open Office Libre Office Googledoc
Định dạng ký tự
(88)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 83 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Chƣơng trình soạn
thảo NotePad WordPad Ms.Word Open Office Libre Office Googledoc
Định dạng đoạn
(Format Paragraph) - - Định dạng trang in
(Page Setup) -
Bảng biểu
(Table) - -
Định dạng cột
(Column) - -
Các đối tƣợng đồ họa (Picture, WordArt, Autoshape)
- - Hỗ trợ
Picture Hỗ trợ Picture Hỗ trợ Picture Đồ thị (Chart) - - Từ version 2007 có hỗ trợ - - -
Bảng 3.2Bảng mô tả chi tiết phần mềm kỹ thuật định dạng hỗ trợ
Chú thích
(89)3.3.1 Định dạng trang in
3.3.1.1 Giới thiệu
Định dạng trang in (Page Setup) việc thiết lập giá trị nhằm bố cục văn bạn thể trang giấy in Công việc bắt buộc trước bạn tiến hành in văn
Hình 3.9 Ms Word 2003- PageSetup
Các giá trị cần thiết lập cho trang in gồm:
-Khổ giấy: loại giấy bạn dùng để in như: A0, A1, A2, A3, A4,
-Hướng giấy: in theo hướng giấy đứng hay hướng ngang (vì máy in có cách đặt giấy vào khay )
-Lề giấy (gồm có lề: trên, dưới, trái, phải): quy định khoảng cách để trống từ mép giấy đến vùng văn
(90)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 85 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Vị trí gáy: trái
Độ rộng gáy: inch/cm/ ? -In mặt hay hai mặt
-Header Footer ?
Different odd and even: trang chẳn lẻ khác Different first page: trang đầu khơng có
Hình 3.10 MsWord 2007-PageSetup
3.3.1.2 Lệnh sử dụng
Trong word 2003: [File]/Page Setup
(91)3.3.1.3 Minh họa với Word 2007
Hình 3.11Ms Word 2007 – Page Setup
3.3.1.4 Header Footer
Một sách hay tập lài liệu nhiều trang thường có nhóm ký tự cố định lặp lại đầu cuối trang Để tạo nhóm ký tự cố định lặp lại nhiều trang, bạn khai báo Header & Footer
Các bƣớc thực tạo header với Ms.Word 2007 Bƣớc 1: Đặt trỏ trang
Bƣớc 2: [Insert]/Header
(92)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 87 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 3.12 MsWord 2007-Header & Footer
Các bƣớc thực tạo Footer với Ms.Word 2007: Bƣớc 1: Đặt trỏ trang
Bƣớc 2: [Insert]/Footer
Bƣớc 3: Footer cung cấp sẵn tab vùng header, đặt trỏ vị trí nhập văn
Hình 3.13MsWord2007 – Footer
3.3.1.5 Đánh số trang
(93)Lệnh sử dụng [Insert]/Page Number, hộp thoại cho phép khai báo vị trí đặt số trang định dạng số trang
Hình 3.14 MsWord 2007 – Page number
Vị trí:
-Top of Page: đầu trang -Bottom of Page: cuối trang -Page Margins: lề trái/phải -Current Position: vị trí trỏ
Định dạng:
-Number format: chọn kiểu số
-Start at: bắt đầu đánh từ số nào? Mặc định từ
(94)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 89 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.3.2 Định dạng ký tự
3.3.2.1 Giới thiệu
Định dạng ký tự kỹ thuật định dạng ký tự nhằm mục đích làm cho văn đẹp dễ đọc Các kỹ thuật bao gồm: chọn kiểu chữ, kích thước chữ, màu chữ, khoảng cách ký tự kiểu viết hoa,…
3.3.2.2 Lệnh sử dụng
Trong MsWord2003: [Format]Font
Trong MsWord2007: [Home]/Font
Trên GoogleDoc [Format] [Định dạng]
Trong OpenOffice [Format] Character
(95)Ví dụ
Ai ơi giữ chí cho bền Dù xoay hướng đổi mặc
H2SO4, cm3,…
oät Bông Hồng Cho Anh,
hồngchoem hồng cho
ai, c h o n h õ n g a i đ a n g c o ø n
M e ï , Mẹ để đời vui sướng
3.3.2.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng ký tự Ms Word 2003
Hình 3.16 MsWord2003-Format Font
Bƣớc 1: Quét khối ký tự (hoặc nhóm ký tự) cần định dạng
Bƣớc 2: Vào [Format]/Font, hộp thoại Font
Bƣớc 3: Chọn lớp lệnh cần sử dụng Font/Character Spacing/Text Effects
Bƣớc 4: Chọn lệnh cụ thể lớp lệnh
Bƣớc 5: Nhấn OK
(96)Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 91 Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Chi tiết thẻ Font
Hình 3.17Ms Word 2003-Font
Vùng 1:
Font: chọn font chữ
Font Style: regular: chữ thường-Italic: chữ nghiêng-Bold: chữ đậm-Bold Italic: chữ đậm nghiêng Size: kích thước chữ: văn thông thường dùng 12pt 13pt
Vùng 2:
Font color: chọn màu chữ
(97)Vùng 3:
Strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đơn (THĐC)
Double strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đôi (THĐC)
Super Script: tạo số (cm2) Sub Script: tạo số (H2SO4)
Shadow: tạo bóng mờ (TTHHĐĐC) C
Outline: chữ có viền nét đơi ( ) Emboss: tạo bóng mờ (TTTHHHĐĐĐCCC) Engrave: tạo bóng mờ ( TTTHHHĐĐĐCCC) Small caps: chữ hoa nhỏ (THĐC) All caps: chữ hoa (THĐC)
(98)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 93
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Vùng 4:
Xem thay đổi lựa chọn vùng 1,2,3
Vùng 5:
Nút Default: Cập nhật tất tùy chọn hộp thoại Font thành mặc định Nút OK: áp dụng tùy chọn hộp thoại Font cho nhóm ký tự bước
Nút Cancel: không áp dụng tùy chọn hộp thoại Font cho nhóm ký tự bước
3.3.2.4 Tạo chữ rớt dòng (drop cap)
Là kỹ thuật tạo ấn tượng cho một/nhóm ký tự đầu đoạn phóng to cho ký tự rớt xuống nhiều dịng, gây ấn tượng cho đoạn văn (thường gặp tờ báo)
Hình 3.18dropcap
Các bƣớc thực tạo dropcap với MsWord2007
(99)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.19 MsWord 2007
Bƣớc 1: Quét khối một/nhóm ký tự
Bƣớc 2: [Insert]/Drop cap/Drop cap option, hộp thoại
Bƣớc 3: khai báo giá trị
Bƣớc 4: Nhấn OK
3.3.3 Định dạng đoạn văn
3.3.3.1 Giới thiệu
Định dạng đoạn văn kỹ thuật tạo ấn tượng cho đoạn văn, làm đoạn văn bật lên so với tồn văn bản, thường sử dụng nhằm mục đích nhấn mạnh đoạn văn đó, gây ý cho người xem Các kỹ thuật định dạng đoạn gồm: gióng hàng (alignment), chỉnh lề (indentation), khoảng cách dòng đoạn, khoảng cách đoạn văn với đoạn liền trước liền sau nó, đóng khung tơ cho đoạn văn, đánh dấu đánh số đoạn văn,
3.3.3.2 Lệnh sử dụng
Trong word 2003: [Format]/Paragraph Trong word 2007: [Home]/Paragraph Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph
(100)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 95
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 3.20 Giao diện hộp thoại Paragraph
3.3.3.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng đoạn Ms Word 2003
Hình 3.21 MSWord 2003- Paragraph
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần định dạng Trường hợp định đoạn bạn đặt trỏ vào vị trí đoạn khơng cần qt khối
Bƣớc 2: Vào [Format]/Paragraph, hộp thoại Paragraph
(101)Giáo trình Tin học đại cương
Bƣớc 4: Khai báo giá trị cụ thể cho lớp lệnh
Bƣớc 5: Nhấn OK
Các yếu tố định dạng đoạn
Indentation: lề đoạn văn gồm có lề trái lề phải (Left, Right) Lề quy định khoảng cách mà đoạn văn thụt vào so với lề chuẩn
Hình 3.22 MsWord2003-Indentation
Alignment: gióng hàng đoạn văn, gồm Left, Center, Right, Justify
(102)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 97
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 3.23 Alignment Paragraph
Line Spacing: khoảng cách dòng đoạn văn
Hình 3.24 Line Spacing
Paragraph Spacing: khoảng cách đoạn văn với
(103)Giáo trình Tin học đại cương
3.3.4 Định dạng cột
3.3.4.1 Giới thiệu
Định dạng cột kỹ thuật chia văn thành nhiều cột chữ, thường gặp tờ báo, tạp chí sách song ngữ, từ điển
Ví dụ:
Nàng có ba người anh đội Những em nàng có em chưa biết nói Khi tóc nàng xanh Tơi người vệ quốc quân xa gia đình yêu nàng tình u em gái Ngày hợp
nàng khơng địi may áo cưới mặc đồ quân nhân Đôi giày đinh bết bùn đất hành quân Nàng cười xinh xinh bên anh chồng độc đáo
3.3.4.2 Lệnh sử dụng
Trong MsWord2003: [Format]/Column
Trong MsWord2007: [Page Layout] / Columns / More Columns… Trong Open Office 3.3: [Format]/columns
(104)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 99
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.3.4.3 Minh họa với Word 2007
Các bƣớc định dạng cột
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần chia cột
Bƣớc 2: Vào [Page Layout]/Columns/More Columns, hộp thoại Columns
Bƣớc 3: Khai báo giá trị cụ thể
Number of columns: số cột văn
Line between: cột có đường kẻ hay khơng
Bƣớc 5: Nhấn OK
Hiệu chỉnh cột chia
Thực tương tự chia cột, riêng bước khai báo giá trị mà hiệu chỉnh giá trị có
Chỉnh vị trí ngắt cột
Khi chia cột, Word 2007 mặc định chia nghĩa cột có số dịng văn Trong trường hợp muốn hiệu chỉnh vị trí ngắt cột, thực bước sau
Bước 1: Đặt trỏ vị trí cần ngắt cột Bước 2: [Page Layout]/Breaks/Column 3.3.5 Định dạng Tab
3.3.5.1 Giới thiệu
(105)Giáo trình Tin học đại cương
Loại Tab Left Center Right Decimal Bar
Biểu tượng
Chức Gióng hàng văn bên trái
Gióng hàng văn
Gióng hàng văn bên phải
Gióng hàng văn dấu chấm (.) thập phân
Vẽ đường kẻ dọc
Bảng 3.3 Các loại tab
Ví dụ:
(106)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 101
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
3.3.5.2 Lệnh sử dụng
Hình 3.28 Hộp thoại Tab
Trong MsWord2003: [Format]/Tab
Trong MsWord2007: cần nhấp đôi dấu biểu tượng Tab Ruler hộp thoại Tab
Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph/Tab
3.3.5.3 Minh họa với Word 2007
Hình 3.29 Vị trí Icon Tab
Tạo Tab
Bƣớc 1: Quét khối văn cần tạo tab
(107)Giáo trình Tin học đại cương
Bƣớc 3: Trên thước ngang, nhấp chuột vị trí đặt Tab Lặp lại bước cần sử dụng nhiều Tab
Bƣớc 4: Sử dụng phím Tab bàn phím đẩy vùng văn đến vị trí cài Tab
Bên table, để đẩy văn đến vị trí cài Tab, sử dụng tổ hợp Ctrl+Tab
Kỹ thuật hiệu chỉnh Tab
Hình 3.30 MsWord2007-Hộp thoại Tab
Hiệu chỉnh Tab bao gồm khai báo lại loại Tab, vị trí Tab khai báo thêm phần Leader (đường dẫn đến Tab)
Bƣớc 1: Quét khối văn cài tab, hộp thoại Tabs
Bƣớc 2: Nhấp chọn vị trí Tab cần hiệu chỉnh danh sách bên trái
(108)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 103
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Bƣớc 4: Nhấp nút Set để hiệu chỉnh
Lặp lại bước 2, 4để hiệu chỉnh nhiều Tab
Bƣớc 5: Nhấp OK để hồn tất
Hình 3.31 Tab hiệu chỉnh từ hình 3.27 3.3.6 Bảng biểu
3.3.6.1 Giới thiệu
Bảng biểu (Table) kiểu trình bày văn có cấu trúc gồm cột (Column) dòng (Row) giao tạo thành (Cell)
Ví dụ
Hình 3.32 Ví dụ bảng biểu
3.3.6.2 Lệnh sử dụng
(109)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.33 Giao diện hộp thoại Tabel
3.3.6.3 Minh họa với Word 2007
Tạo bảng
Bƣớc 1: Đặt trỏ vị trí cần tạo bảng
Bƣớc 2: [Insert]/Table/Insert Table, hộp thoại Table
Bƣớc 3: Khai báo giá trị Table size AutoFit Behavior -Number of columns: số cột
-Number or rows: số dòng
-Fixed column width: độ rộng cột Mặc định Auto: độ rộng bảng độ rộng trang hình bạn gõ độ rộng cột vào
-AutoFit to contents: bảng tạo dạng nhỏ nhất, sau gõ nội dung dịng cột tự động co/giãn theo nội dung
(110)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 105
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Bƣớc 4: nhấp OK
Hiệu chỉnh bảng biểu: hiệu chỉnh bảng bao gồm thao tác sau -Thêm dịng/cột/ơ
-Xóa bảng/dịng/cột/ơ
-Thay đổi độ cao hàng/ độ rộng cột / độ rộng ô -Canh lề cho bảng biểu
-Trộn ô/Tách ô
-Hiệu chỉnh văn ô: canh lề/sắp xếp thứ tự -Đóng khung bảng/dịng/cột/ơ
-Tơ bảng/dịng/cột/ơ3
3.3.7 Các đối tƣợng đồ họa
3.3.7.1 Giới thiệu
Các đối tượng đồ họa chèn vào văn nhằm trang trí cho văn thêm sinh động, đẹp mắt minh họa thêm điều mà ký tự diễn tả hết Các đối tượng đồ họa bao gồm: hình ảnh (picture), chữ nghệ thuật (wordart) hình thể (autoshape)
3.3.7.2 Hình ảnh (Picture)
Hình ảnh gồm hai dạng: Clip Art đối tượng vẽ máy tính Picture hình thật chụp từ máy chụp hình, điện thoại di động,… đưa vào máy tính Picture sử dụng nhiều nhìn sống động Clip Art
3
(111)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.34 Ví dụ clip art picture
Lệnh sử dụng
Trong MS Word 2003:
[Insert]/Picture/Clip Art… [Insert]/Picture/From File… Trong MsWord 2007:
[Insert]/Picture [Insert]/Clip Art
Trong Openoffice: [Insert]/Picture/From file
(112)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 107
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Các kỹ thuật hiệu chỉnh hình ảnh
-Thay đổi màu
-Tăng/giảm độ tương phản -Tăng/giảm độ sáng -Cắt/xén hình -Quay hình
-Mối tương quan hình văn
3.3.7.3 Chữ nghệ thuật (Word Art)
Giới thiệu: kiểu chữ có hình dạng đẹp, sinh động phức tạp mà bạn khơng thể tìm thấy định dạng font chữ
Các kỹ thuật chèn WordArt
(113)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.36 MsWord 2003-WordArt
Các kỹ thuật hiệu chỉnh WordArt bao gồm:
- Thay đổi mẫu wordart (Gallery) - Thay đổi nội dung wordart (Edit Text) - Thay đổi kiểu dáng wordart (Shape)
- Thay đổi vị trí tương đối wordart văn (Text Wrapping) - Thay đổi màu sắc wordart (Format)
3.3.7.4 Đối tƣợng hình học (Autoshape)
Giới thiệu: đối tượng hình học dùng để trang trí cho văn Khác với Picture WordArt, Autpshape cho phép gõ văn bên
(114)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 109
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Các kỹ thuật chèn Autoshape
Trong MsWord 2003: [Insert]/Picture/Autoshapes Trong MsWord 2007: [Insert]/Autoshapes
Các kỹ thuật hiệu chỉnh Autoshape
-Thay đổi mẫu Autoshape giữ nguyên định dạng (Change Autoshape) -Thay đổi định dạng Autoshape, màu nền, màu viền, nét viền, (Format)
-Thay đổi văn bên Autoshape (Edit Text)
-Định dạng canh chỉnh văn bên Autoshape (FormatAutoshape/Textbox) -Co/giãn, xoay, di chuyển Autoshape
3.3.8 Kỹ thuật đóng khung tô
3.3.8.1 Giới thiệu
Đóng khung tơ kỹ thuật sử dụng phổ biến chương trình soạn thảo văn Kỹ thuật bao gồm: chọn kiểu, màu, độ dày/mảnh cho nét viền kiểu tô (một màu, phối hợp nhiều màu, dùng hoa văn, dùng hình đề làm nền)
Các đối tượng áp dụng định dạng gồm: đoạn văn, bảng biểu/dịng/cột/ơ, trang in
(115)Giáo trình Tin học đại cương
3.3.8.2 Các bƣớc thực đóng khung cho đối tƣợng
Bƣớc 1: Chọn đối tượng cần đóng khung
Bƣớc 2: Chọn lệnh Border, hộp thoại
Bƣớc 3: Khai báo giá trị cụ thể
Bƣớc 4: Tùy theo đối tượng chọn bước mà Apply to hiển thị tương ứng: đoạn văn: paragraph, bảng biểu: Table, dịng/cột/ơ: Cell Riêng đoạn văn có thêm lựa chọn Text
Text: Khung/nền ôm sát chữ
Paragraph: khung/nền đoạn văn tạo thành khối chữ nhật
Bƣớc 5: Nhấn OK
3.3.8.3 Các bƣớc thực tô cho đối tƣợng
Thực tương tự phần 3.3.8.2, riêng bước chọn lớp lệnh Shading
3.3.8.4 Các bƣớc thực đóng khung cho trang in
Thực tương tự phần 3.3.8.2, riêng bước chọn lớp lệnh Page Border Trong mục Apply to có lựa chọn sau
Whole document: đóng khung tất trang văn This section: đóng khung trang thuộc section chứa trỏ This section – First Page only: đóng khung trang
(116)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 111
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 3.39 MsWord 2007 – Page Border
3.3.8.5 Minh họa chƣơng trình MsWord 2007
(117)Giáo trình Tin học đại cương
3.4 Một số kỹ thuật soạn thảo nâng cao
Ngoài kỹ thuật định dạng bản, số chương trình soạn thảo văn chuyên nghiệp (như MsWord) hỗ trợ kỹ thuật định dạng nâng cao Style&Heading, Bullet&Numbering, Index &Table, phục vụ cho soạn thảo văn nhiều trang để tạo đề mục thống xuyên suốt, tạo mục lục tự động cho sách, Phần 3.4 trình bày cách khái quát kỹ thuật
3.4.1 Style & Heading
Giới thiệu: Style kỹ thuật tạo kiểu định dạng chung để áp dụng cho nhiều vùng văn khác Các kiểu Style thường gán vào Heading, định dạng chuẩn cho cấp văn
Ƣu điểm:
-Tạo thống xuyên xuốt toàn văn
-Dễ hiệu chỉnh: chỉnh sửa Style tồn văn có dùng Style tự động thay đổi theo
-Thích hợp cho việc tạo cấp văn (Heading) tạo mục lục
Các kỹ thuật tạo Style
Trong MsWord2003 [Format]/Styles and Formatting… Trong MsWord2007 [Home]/Styles
(118)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 113
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hiệu chỉnh Style
Hình 3.41 MsWord2003-ModifyStyle 3.4.2 Bullets & Numbering
Giới thiệu: kỹ thuật dùng ký tự số để điền tự động vào đầu đoạn văn, phục vụ mục đích liệt kê
Các kỹ thuật tạo Bullets & Numbering
Trong MsWord 2003 [Format]/Bullets & Numbering…
(119)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.42 hộp thoại Bullets and Numbering
Đánh số cho Level (Heading)
Kỹ thuật cho phép đánh số định dạng vùng đánh số cho cấp Heading
(120)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 115
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh 3.4.3 Tạo mục lục tự động
Các bƣớc tạo mục lục tự động
-Khai báo kiểu Style cho Heading -Gắn mục vào Heading
-Ra lệnh tạo mục lục
3.5 Kỹ đọc viết báo cáo khoa học
Đối với người làm công tác nghiên cứu khoa học việc tiếp cận thành tựu khoa học việc cần thiết Một cách tiếp cận phổ biến đọc báo khoa học Ở mức cao viết (trình bày) báo khoa học để cơng bố cơng trình nghiên cứu thân tác giả Khác với việc đọc truyện hay viết thư, việc đọc trình bày báo khoa học phức tạp Phân 3.5 trình bày nội dung sau:
Thế báo khoa học (paper)
Kỹ đọc paper
Kỹ trình bày paper
Hình 3.44 writing for science
(121)Giáo trình Tin học đại cương
3.5.1 Thế báo khoa học?
Bài báo khoa học (“scientific paper” hay “paper”) báo có nội dung khoa học cơng bố tập san khoa học (scientific journal) qua hệ thống bình duyệt (peer-review) tập san
Nội dung báo khoa học
Giá trị khoa học báo tùy thuộc phần lớn vào nội dung báo Tùy vào nội dung đóng góp cho khoa học: ý tưởng hay cũ, cơng trình lớn hay phát nhỏ, phạm vi nghiên cứu rộng hay hẹp,… mà báo phân theo loại bên thang đánh giá từ cao đến thấp
Loại paper Nội dung Bình duyệt
Original contributions (đóng góp nguyên
thủy)
-kết cơng trình nghiên cứu, hay đề phương pháp mới, ý tưởng mới, hay cách diễn dịch
-những phương pháp/ cách diễn dịch để tiếp cận vấn đề cũ/phát cũ
Có, mức cao
Short communications (nghiên cứu ngắn)
-giải vấn đề hẹp hay báo cáo phát nhỏ quan trọng
Có, mức độ khơng cao original
contributions Reviews
(bài điểm báo)
-Để viết điểm báo, tác giả phải đọc tất báo liên quan, tóm lược lại đề định hướng nghiên cứu cho chuyên ngành
-Thường khơng bình duyệt có khơng chặt chẽ original contribution Bài xã luận
(editorials)
Bài chuyên gia viết để bình luận cho original contribution
- Thư cho tòa soạn
(letters to the editor)
Bài bạn đọc phản hồi báo khoa học
-
Bài báo kỉ yếu, hội nghị
-Nhóm 1: tin khoa học (proceedings papers): nội dung tóm tắt cơng trình nghiên cứu
-Nhóm 2: tóm lược (abstracts): báo cáo sơ phát hay phương pháp nghiên cứu
-
(122)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 117
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Tập san khoa học hệ số ảnh hƣởng
Giá trị khoa học báo phụ thuộc vào nội dung, mà tập san công bố đóng vai trị quan trọng Uy tín giá trị tập san thường đánh giá qua hệ số ảnh hưởng (Impact Factor hay IF) IF tính tốn dựa vào số lượng báo cơng bố tổng số lần báo tham khảo hay trích dẫn (citations) IF cao cho biết tạp san có uy tín ảnh hưởng cao Cơng bố báo tập san có hệ số IF cao đồng nghĩa với mức độ quan trọng tầm ảnh hưởng báo cao Nhưng có trường hợp ngoại lệ như: báo viết phương pháp phân tích thống kế di truyền học công bố tập san Behavior Genetics (với IF thấp 2), trích dẫn tham khảo 10.000 lần 20 năm sau đó!
Dù bíết hệ số IF có khiếm khuyết thế, chưa có hệ thống cơng tốt để thẩm định chất lượng tập san Cho nên, hệ số IF sử dụng thước đo chất lượng cho tạp san khoa học
Cơ chế bình duyệt
Cơ chế bình duyệt có mục đích đánh giá kiểm tra báo khoa học trước chấp nhận cho cơng bố tạp chí khoa học cịn ứng dụng việc duyệt đơn xin tài trợ cho nghiên cứu
Sau tác giả gửi thảo báo đến tập san chuyên mơn, báo bình duyệt chun gia, giáo sư có chun mơn với tác giả am hiểu vấn đề mà báo quan tâm Kết bình duyệt gửi cho tổng biên tập tạp san
3.5.2 Kỹ đọc báo khoa học
Khi làm nghiên cứu khoa học, việc đọc paper quan trọng Nó cung cấp cho bạn thơng tin cơng trình bạn làm Biết vấn đề giải đến đâu để tránh nghiên cứu lại vấn đề nghiên cứu thành công
Một số gợi ý đọc paper
Đọc phần tóm tắt (abtract) để chọn paper có nội dung phù hợp với hướng nghiên cứu cá nhân Sau đó, đọc chi tiết phần chi tiết
(123)Giáo trình Tin học đại cương
Khi có nhiều báo hướng nghiên cứu, ưu tiên chọn đọc paper theo thứ tự tác giả có uy tín lớn đến nhỏ Với tác giả, nên ưu tiên đọc paper theo thứ tự thời gian xuất từ đến cũ Bởi vấn đề paper cũ chưa giải xong đến paper sau tác giả giải xong
Hình 3.45 ví dụ báo khoa học
Nguồn: www.ece.tamu.edu/~spalermo/images/papers4.jpg 3.5.3 Kỹ trình bày báo khoa học
Hình 3.46 viết báo khoa học
Nguồn: www.familiabooks.com/Assets/writing.gif
Phần lớn tạp chí khoa học Mỹ áp dụng dạng thức chuẩn cho báo khoa học bao gồm mục sau:
(124)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 119
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
nhận biết Sau tựa tên tác giả, có tạp chí ghi chức danh, học hàm học vị, có tạp chí khơng cho biết nơi làm việc, địa email ghi tên người biên tập, ngày nhận ngày chấp thuận đăng (tạp chí PNAS – Proceedings of the National Academy of Sciences)
Tóm tắt (Summary or Abstract): Mục đích phần tóm tắt giúp độc giả nhận biết viết có phù hợp với đề tài họ quan tâm khơng Phần tóm tắt ngắn gọn (từ 100 đến 200 từ) mục đích viết, liệu trình bày kết luận tác giả Có tạp chí (Nature Science) xem phần lời giới thiệu ngắn viết
Giới thiệu (Introduction): Trong phần này, tác giả xác định đề tài nghiên cứu, phác thảo mục tiêu nghiên cứu cung cấp cho độc giả đầy đủ sở khoa học để hiểu biết phần lại viết
Dữ liệu phƣơng pháp nghiên cứu (Materials and Methods): Mục gọi Experimental details (Dữ liệu thử nghiệm) hay Theoretical basis (Cơ sở lý thuyết) Dữ liệu thu thập phương pháp nghiên cứu tác giả trình bày
Kết (Results): Mục tóm tắt kết thử nghiệm không đề cập đến ý nghĩa chúng Dữ liệu trình bày theo bảng biểu, đồ thị hình vẽ, hình ảnh v.v…
Diễn giải Phân tích kết (Discussion): trình bày hai mục đích
Diễn giải phân tích kết quả, ưu điểm hạn chế, tách bạch rõ ràng liệu suy luận
Mối liên hệ kết nghiên cứu tác giả với phát khác nghiên cứu trước Điều cho thấy đóng góp tác giả bổ sung cho lý thuyết kiến thức, hay điều chỉnh sai sót đề tài nghiên cứu trước
Phần cảm ơn (Acknowledgements) hay Tài liệu tham khảo (Reference): Người viết cảm ơn người cộng tác nghiên cứu với liệt kê tất tài liệu trích dẫn viết Cách trình bày theo thứ tự, tên tác giả, tác phẩm, năm tháng, nơi xuất v.v khác tạp chí (trước sau, in nghiêng, in đậm v.v )
(125)Giáo trình Tin học đại cương
TỔNG KẾT CHƢƠNG
Qua chương 3, bạn giới thiệu phần mềm soạn thảo văn thông dụng, nguyên tắc soạn thảo văn bản, kỹ thuật soạn thảo nâng cao Những kiến thức hỗ trợ cho việc soạn thảo văn phục vụ cho công việc học tập làm việc sau trường Các kiến thức tảng vững để bạn tiếp thu, học hỏi kỹ thuật phần mềm soạn thảo phát triển tương lai
(126)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 121
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
CÂU HỎI LÝ THUYẾT
1 Có cách để khởi động chƣơng trình soạn thảo văn bản?
a Chạy chương trình từ short cut nằm desktop b Mở chương trình từ đường dẫn cục
c Từ Menu Start / All Program d Tất cách
2 Văn thƣờng đƣợc lƣu với dạng ?
a txt, doc, docx, dot b htm, html
c odt, ott
d a,b,c
3 Thƣớc đo chƣơng trình soạn thảo có đơn vị mặc định
a.cm b.mm c.inch
d.a,b,c
4 Trong soạn thảo văn tổ hợp phím Ctrl+I dùng để
(127)Giáo trình Tin học đại cương
5 Thao tác sau thực đƣợc soạn thảo văn
a Định dạng dòng văn b Chèn phim vào văn
c Đánh số trang tự động cho văn d Chèn hình vào văn
6 Chức Header and Footer soạn thảo văn cho phép
a đánh số trang toàn văn
b tạo vùng văn đầu cuối trang c a b
7 Định dạng Drop cap có phải định dạng ký tự?
a Đúng b Sai
8 Trong Ms Word 2003 lệnh sau dùng để định dạng ký tự?
a [Format]/Font b [Format]/Paragraph c [Format]/Tab
9 Có loại Tab nào?
a Left, Center, Right
(128)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 123
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
10 Cơng dụng Right Tab gì?
a Gióng thẳng hàng bên trái b Gióng thẳng hàng bên phải c Gióng thẳng hàng
11 Kỹ thuật đóng khung/tơ áp dụng cho đối tƣợng nào?
a Đoạn văn b Bảng biểu c Cả a b
12 Khi đóng khung cho đoạn văn, chọn kiểu Apply to Text có nghĩa
a Đóng khung bao quanh đoạn văn dạng hình chữ nhật b Đóng khung bao quanh đoạn văn dạng bo sát chữ
13 Khi chia cột văn bản, số cột tối đa đƣợc phép chia
a b
c nhiều
14 Đối với đối tƣợng đồ hoạ, có dạng tơ bóng đổ
(129)Giáo trình Tin học đại cương
15 Trong Bullets & Numbering, kiểu Outline Numbered có tác dụng gì?
a Đánh số cho Heading b Đánh dấu cho Heading
16 Bài báo khoa học gì?
a báo cáo khoa học b điểm báo khoa học c bình luận khoa học d Cả a, b , c
17 Khi đọc nhiều báo khoa học nên chọn đọc theo thứ tự thời gian
a từ đến cũ b từ cũ đến
18 Theo chuẩn Hoa Kỳ, cấu trúc báo khoa học thƣờng gồm phần?
a b c
19.Khi đọc báo khoa học, ngƣời ta thƣờng đọc phần trƣớc
a Introdution b Abstract
c Problem Statement
20 Để xoá bảng biểu, phím sử dụng
(130)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 125
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Chƣơng 4 Thiết kế trình bày báo cáo dạng trình chiếu
Giới thiệu trình chiếu
Các bước để xây dựng trình chiếu đa phương
tiện
Một số kỹ thuật nâng cao cho trình chiếu đa phương tiện
(131)Giáo trình Tin học đại cương
Trong môi trường học tập nghiên cứu ngày nay, việc trình chiếu yếu tố bắt buộc để thể trình bày kết nghiên cứu hay báo cáo môn học Trong phần này, chúng ta giới thiệu khái niệm trình chiếu, yêu cầu cách thức xây dựng một trình chiếu từ đến kỹ thuật nâng cao Bên cạnh đó, phần bạn cũng biết số kinh nghiệm chuẩn bị cách thức trình bày trình chiếu như để đạt kết tốt nhất.
4.1 Giới thiệu
4.1.1 Trình chiếu gì?
Trình chiếu (Presentation) Báo cáo (Report) cách giao tiếp ý tưởng thơng tin cho nhóm.Tuy nhiên khác với báo cáo, trình chiếu mang tính chất người nói tốt cho phép tương tác trực tiếp tất người tham gia
Trình chiếu trình bày ý tưởng dạng trang chiếu để hiển thị giải thích nội dung chủ đề cho người nghe hay người học Tập hợp trang chiếu, lưu máy tính dạng tập tin gọi trình chiếu
Nội dung trình chiếu: Nội dung trình chiếu đa dạng : văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm v.v…Khi thực trình chiếu, bạn cung cầp đầy đủ thông tin cần thiết, không nên cung cấp nhiều thông tin dư thừa
4.1.2 Mục đích trình chiếu
Trong năm gần việc sử dụng trình chiếu trở nên phổ biến, ứng dụng nhiều lĩnh vực : trình bày báo cáo khoa học, trình bày kế hoạch, dự án (project) hay thực giảng dạy Mục đích thực trình chiếu là:
Làm bật nội dung ghi nhớ điểm chính, nội dung muốn truyền đạt Truyền đạt nội dung theo trật tự chuẩn bị từ trước
Giúp người hình dung dễ hiểu 4.1.3 Cơng dụng trình chiếu
Cơng dụng trình chiếu giúp cho hai hướng, người trình bày giúp họ truy cập dễ dàng với ý tưởng với người nghe thơng tin hình ảnh bổ sung cho nói chuyện Có nhiều loại khác cho thuyết trình như: giáo dục, hội nghị, hội thảo, họp v.v…
(132)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 127
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Bài giảng mộtbài thuyết trìnhdựđịnhtrình bày thông tin, dạy cho ngườivề mộtvấn đề cụ thể đó, ví dụ nhưmộtgiảng viên đại họchoặc cao đẳng
Các giảngđược sử dụng đểtruyền đạtthông tin quan trọng, lịch sử, tảng, lý thuyết phương trình
4.1.4 Những cơng cụ để thực trình chiếu
Một chương trình trình chiếu phần mềm máy tính sử dụng để thị thơng tin Nó thường có ba chức :
Biên tập: cho phép văn chèn vào định dạng Phương pháp: cho việc chèn thao tác hình ảnh đồ họa Hệ thống Slide Show: để hiển thị nội dung
Hiện có nhiều phần mềm giúp cho việc tạo trình chiếu cách dễ dàng như: Microsoft Powerpoint (Microsoft Office), Impress (Open Office), Keynote (ứng dụng chạy hệ điều hành MAC)
Một phát triển gần phần mềm dựa Internet như: Office Web App, Google Docs Mọi người thực trình chiếu thời điểm địa điểm khác để sửa đổi nội dung xem xét thay đổi chúng người khác thực 4.2 Các bƣớc để xây dựng trình chiếu đa phƣơng tiện 4.2.1 Các bƣớc chuẩn bị
4.2.1.1 Lên kế hoạch cho thuyết trình
Nếu bạn kế hoạch xây dựng từ đầu, bạn nhiều thời gian làm làm lại Slide, sau bước chuẩn bị cho trình chiếu
Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh Những nội dung chủ yếu cần trình bày
Trình bày trình chiếu khác hồn tồn với viết thơng thường
(133)Giáo trình Tin học đại cương
Thử đặt vị trí người nghe, xem trình bày hiểu khơng, có chỗ cảm thấy cịn mơ hồ, khơng rõ ràng khơng
Cách trình bày tùy vào
Nội dung Lĩnh vực
Thông tin thuyết trình gì? Người nghe ai?
Chun mơn họ?
Sở thích (mối quan tâm) họ? Giới hạn
Thời gian trình bày Số slides
Mức độ chi tiết cần thiết
Từ xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ
4.2.1.2 Yêu cầu trình chiếu
Khi thực trình chiếu, cần phải đạt yêu cầu sau: Thu hút người nghe
Hấp dẫn người nghe
Bố cục thuyết trình chặt chẽ Dễ hiểu
Nội dung truyền đạt rõ ràng Tập trung vào nội dung
4.2.2 Các bƣớc xây dựng
4.2.2.1 Khởi động chƣơng trình:
Có nhiều cách để chạy chương trình presentation, thơng thường ta sử dụng cách sau Cách :
Bước 1: Nhắp vào nút Start công cụ Windows Bước 2: Định vị trỏ chuột mục All Programs
(134)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 129
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Cách : Nhấn đúp chuột vào biểu tượng chương trình trình chiếu đa phương tiện hình Desktop
Để khởi động trình chiếu Google docs, bạn dùng trình duyệt Web (IE,Firefox,…) vào trang http://docs.google.com
Hình 4.1Màn hình khởi động OpenOffice 3.0
(135)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 4.3Màn hình khởi động trình chiếu Google Docs
4.2.2.2 Giới thiệu chƣơng trình thao tác bản
4.2.2.2.1 Giới thiệu giao diện chƣơng trình
Cũng chương trình Microsoft Word, OpenOffice Write,Google Document, trình chiếu có thành phần công cụ (ToolBox), thực đơn (Menu) Ngồi trình chiếu cịn có hai thành phần là: ngăn danh sách slide vùng thao tác
Ngăn danh sách slide (Slide panel)
Ngăn danh sách slide bao gồm hình ảnh thu nhỏ slide trình diễn bạn Để hiển thị slide bạn nhấn chuột vào slide để slide xuất vùng thao tác
Vùng thao tác
(136)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 131
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.4Giới thiệu chƣơng trình Microsoft Powerpoint 2007
Nút Office
Quick Access Toolbar
Thanh trạng thái
Title bar
Vùng thao tác
Ngăn danh sách slide
(137)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 4.5Giao diện chƣơng trình Office Impress
Chế độ xem thông thường - Normal View: Là chế độ xem để tạo slide riêng lẻ Sử dụng chế độ xem để định dạng thiết kế slide thêm dòng text, đồ họa hiệu ứng
Chế độ xem phân cấp – Outline : Hiển thị tiêu đề, mục đánh dấu mục lục đánh số slide theo định dạng phân cấp Sử dụng chế độ xem để xếp lại trật tự slide, chỉnh sửa đề mục tiêu đề, xếp lại trật tự danh mục danh sách thêm slide
Nếu slide nằm khơng vị trí, bạn di chuyển đến vị trí sau: - Nhấn chuột vào biểu tượng slide mà bạn muốn di chuyển
(138)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 133
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.6Cửa sổ Outline – Mirosoft Powerpoint 2007
Chế độ xem có phần ghi – Notes
Chế độ cho phép bạn thêm ghi cho slide mà khơng nhìn thấy trình diễn thực
Nhấn chọn thẻ Notes trong Vùng tác vụ - Workspace chương Impress OpenOffice, cịn sử dụng PowerPoint 2007 vào Menu View Notes Pages
(139)Giáo trình Tin học đại cương
Chọn slide mà bạn muốn thêm thích cách bấm đúp chuột vào slide ngăn danh sách slide
Hình 4.8Note – Openoffice Impress
Chế độ xem nhiều slide trang in - Handout View
Chế độ xem cho phép bạn in slide trang in Bạn chọn một, hay hai, ba, bốn hay sáu slide trang từ phần mẫu Layouts mà bạn chọn Các hình ảnh thu nhỏ slide xếp lại chế độ xem cách kéo, thả
Để in handout, thao tác sau:
Chọn slide muốn in chế độ handout
Vào menu File\Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp hội thoại Print
Trong khung Print content, chọn Handouts tại ô Content
Nhấn nút <<OK>>để thực thao tác in
Chế độ xếp slide - Slide Sorter View
(140)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 135
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.9Giao diện trình diễn Slide Sorter OpenOffice 3.0
Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm khung Khung Slide bao gồm văn bản, hình ảnh, đoạn âm mà muốn trình diễn Việc soạn thảo hầu hết tập trung phần
Hình 4.10Slide – Microsoft Powerpoint 2007
(141)Giáo trình Tin học đại cương
Menu công cụ, chứa lệnh dùng cho soạn thảo hay trình chiếu, q trình thao tác ta sử dụng trực tiếp cơng cụ sử dụng phím nóng
4.2.2.2.2 Tạo trình chiếu mới
Có nhiều cách tạo trình chiếu, ta xem xét cách thông dụng để tạo trình chiếu Từ template có sẵn : Cung cấp khn mẫu với dạng có sẵn với thiết lập trước :
màu sắc, font chữ, hình Các mẫu đa dạng thiết kế với nhiều chủ đề khác (Bussiness, Education, Sport, Holiday,Social, ) phù hợp cho nhiều tình báo cáo thực tế Mỗi chương trình khác nhà sản xuất, ta có Template khác để lựa chọn template cho
Từ themes có sẵn : cung cấp giao diện chuyên nghiệp từ khuôn mẫu có sẵn với màu chữ, màu nền, kích cỡ, font… áp vào slide
Từ trình diễn trắng: phải đầu
Hình 4.11Menu – Google Doc Presentation
(142)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 137
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.13Themes PowerPoint 2007
4.2.2.2.3 Thao tác slide ( di chuyển, phóng to thu nhỏ, chọn nhiều slide,
thêm, xóa, sửa slide v.v )
Để di chuyển slide, có nhiều cách làm:
Bấm phím Page Up, Page Down để di chuyển
Click chọn slide thẻ Outline tab
Chúng ta di chuyển slide cách xem (view) khác
Chúng ta sử dụng lệnh Zoom để thay đổi cách nhìn slide to hay nhỏ Lệnh Zoom dựa độ phóng tính theo phần trăm Cách dễ để zoom slide kéo Zoom slider thang tác vụ nằm bên phải, công cụ
(143)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 4.15Giao diện PowerPoint 2007
Chọn nhiều Slide
Để chọn nhiều slide đồng thời, sử dụng chế độ xemSlide Sorter view, sau chọn hay nhiều slide phím Ctrl hayphím Shift
Hoặc chọn nhiều slide đồng thời từ sổ Outline hay Slides Thêm – xóa Slide
Để thêm slide ta dùng menu để thêm slide tùy theo chương trình khác có cách thêm slide khác nhau.Trong OpenOffice Impress dùng menu Insert Slide để thêm mới, PowerPoint 2007 dùng tab Home New slide
Khi tạo Slide mới, bạn phải chọn Layout cho phù hợp với nội dung bạn cần trình bày, ví dụ chọn layout Title and Content, nghĩa có khung nhập tựa đề khung
(144)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 139
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.16Microsoft Office PowerPoint 2007
Ngồi cách ta dùng ngăn danh sách slide để tạo cách : click mouse phải vào ngăn danh sách chọn New Slide, cách áp dụng cho hầu hết phần mềm trình chiếu
Để xóa slide bạn chọn slide cần xóa ngăn danh sách nhấn delete
4.2.2.2.4 Sử dụng outline để nhập nội dung
Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab
Để thụt hàng vào cho hàng, sử dụng phím Tab
(145)Giáo trình Tin học đại cương
4.2.2.3 Định dạng Slide
4.2.2.3.1 Thay đổi background, định dạng textbox, định dạng chữ
Định dạng Background
Việc thay đổi màu quan trọng, cần phải hợp với màuchữ Để thay đổi màu hay nhiều slide:
Hình 4.17Chọn Background cho Slide PowerPoint 2007
(146)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 141
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Định dạng Textbox
Một thành phần quan trọng xây dựng slide Textbox Textbox dùng để nhập nội dung văn cần trình bày Mộtslide cấu thành từ hay nhiều Textbox Do đó, việc định dạngtextbox cơng việc thực nhiều định dạng slide
Một dịng Text chép vào TextBox cách chép từ nguồn tài liệu khác Tuy nhiên, dịng Text khơng tương thích với định dạng Textbox hay với slide khác Do bạn dán Text chưa định dạng vào Textbox định dạng
Để định dạng Text chương trình Presentation có chức giống như: định dạng font chữ, định dạng tab, định dạng paragraph,
Nếu bạn muốn định dạng Textbox cho tất Slide, bạn sử dụng Slide Master để định dạng
(147)Giáo trình Tin học đại cương
Để định dạng Textbox OpenOffice Impress, ta sử dụng tab Format Menu
Hình 4.20Định dạng Textbox OpenOffice Impress 3.0
4.2.2.3.2 Sử dụng ký hiệu
Để chèn ký tự đặc biệt quyền, ký hiệu tốn học, hình học ký hiệu đơn vị tiền tệ hay ký hiệu ngôn ngữ khác, bạn thao tác sau:
Nhấn chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn ký tự
Vào menu Insert\Special Character(OpenOffice Impress 3.0), PowerPoint
2007 chọn Insert Symbol hộp hội thoại ký tự xuất Chọn font tập hợp font từ mục Font và Subset
Chọn ký tự muốn chèn Nhấn nút OK
(148)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 143
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
4.2.2.3.3 Chèn đối tƣợng, Shapes, hình ảnh, wordart.
Chèn đối tượng Shapes : để vẽ thêm đối tượng shape hay line trình bày ta sử dụng cơng cụ Shap phần mềm trình chiếu
Hình 4.22Giao diện cơng cụ Shap OpenOffice Impress 3.0
(149)Giáo trình Tin học đại cương
Chèn Hình ảnh
Hình ảnh thường sử dụng trình diễn để tạo hình ảnh chuyên nghiệp
Chèn hình ảnh vào slide dễ nhanh chóng mẫu slide có sẵn chỗ để chèn hình ảnh
Các bạn chèn hình ảnh từ file có sẵn máy tính hay chèn hình ảnh từ máy chụp hình, quay phim
Để chèn hình ta thực bước sau: Bước 1: Chọn tab Insert menu Bước 2: Chọn Insert Picture
Bước 3: Chọn nơi lưu trữ hình ảnh bạn muốn chèn vào
Hình 4.24Minh họa Insert Picture PowerPoint 2007
4.2.2.3.4 ChènVideo, âm thanh, bảng biểu, chart
(150)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 145
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Để chèn file video hay âm ta dùng tab Insert Movie and Sound, chương trình Presentation có chức
Hình 4.25Insert Movie and Sound PowerPoint 2007
(151)Giáo trình Tin học đại cương
Khi trình bày để tránh sử dụng nhiều chữ hay số, ta sử dụng bảng biểu hay chart để thay Ta thực sau:chọn Insert Chart
Đối với PowerPoint 2007, ta chọn Chart xuất bảng Excel để ta điền thông số cho biểu đồ Trong OpenOffice để định dạng biểu đồ ta double click vào biểu đồ cần định dạng
Hình 4.27Màn hình định dạng Chart OpenOffice 3.0
4.2.2.4 Tạo hiệu ứng
Một điểm mạnh chương trình Presentation hiệu ứng trình diễn Với hiệu ứng giúp cho thông tin Slide sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi
4.2.2.4.1 Tạo hiệu ứng Slide (chuyển trang)
(152)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 147
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Transition Speed : Fast, Medium, Slow
Transition Scheme : chọn hiệu ứng xuất trang Transition Sound : âm cho xuất trang trước sau
Advance Slide : có hai chức năng; sử dụng Click Mouse để chuyển trang hay định thời gian cho tự động chuyển trang
Hình 4.28Định dạng hiệu ứng Slide PowerPoint 2007
(153)Giáo trình Tin học đại cương
4.2.2.4.2 Tạo hiệu ứng nội dung slide : hiệu ứng chữ, hình ảnh,v.v
Để tạo linh động cho trình chiếu ngồi tạo hiệu ứng chuyển slide, ta cần tạo hiệu ứng Silde Hiệu ứng silde : hiệu ứng chữ, hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng cho đồ thị.v.v…
Tạo hiệu ứng nội dung Slide ta dùng chức Custom Animation: Entrance: tạo hiệu ứng xuất nội dung slide
Emphasis: tạo hiệu ứng cho font chữ
Exit: tạo hiệu ứng nội dung silde
Motion Paths: tạo hiệu ứng đường cho nội dụng bạn muốn hình ảnh từ góc phải chuyển tới góc trái hay từ di chuyển lên tạo thêm sinh động cho người xem
Hình 4.30Tạo hiệu ứng Slide PowerPoint 2007
4.3 Một số kỹ thuật nâng cao cho trình bày đa phƣơng tiện
(154)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 149
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
như việc chèn file media hay sử dụng nút trigger hay insert link nhằm mục đích cho trình bày thêm sinh động lơi người theo dõi
4.3.1 Sử dụng Slide Master, chọn lại theme
Chương trình trình chiếu cung cấp cho nhiều mẫu chuyên nghiệp dựng sẵn,với màu sắc, cỡ chữ, font chữ, thiết kế tính tốn hồnhảo.Tuy vậy, đơi cần tạo slide theo định dạng riêngcủa Việc thực thông qua Slide Master
Slide Master khơng phải slide, giống slide Nó làmột mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất slide file trình diễn Khi thay đổi Slide Master, tất slide file PowerPoint cập nhật theo
(155)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 4.32Giao diện chọn Slide master OpenOffice Impress 3.0
4.3.2 Sử dụng trigger
Trigger kỹ thuật sử dụng nhiều trình chiếu dùng để điều khiển việc thực hiệu ứng đối tượng
Bước 1: Tạo hiệu ứng cho đối tượng
Hình 4.33 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003
Bước 2: Thực Trigger
(156)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 151
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 4.34 Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003
Nhắp chuột chọn nút trigger
Hình 4.35Minh họa Microsoft Office Powerpoint 2003
Chọn đối tượng tác động để hiệu ứng thực
(157)Giáo trình Tin học đại cương
Ứng dụng trigger để thực tập như: Trắc nghiệm, ghép nối, biểu đồ, trò chơi trúc xanh, ô chữ v.v…
Mục Hyperlink
Mục giúp liên kết tập tin khác hay Web page, email hay chương trình khác click vào, để sử dụng hyperlink ta nhấn vào Insert Hyperlink
Hình 4.37Mục Hyperlink PowerPoint 2007
Mục Action
Mục cho liên kết đến tập tin khác, chọn âm thanh, hình ảnh hay file media bạn muốn trình bày Các bước thực :
Trong slide, bạn chọn từ hay câu, sau nhấn chọn mục Action Trong hộp thoại bạn chọn chương trình, tập tin, sau nhấn OK để kết thúc
(158)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 153
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Ngồi mục Hyperlink hay Action ta dùng action Button Shapes để thực trigger cho presentation Sử dụng Action button ta thực sau : Vào mục Insert chon Shapes Action button
Hình 4.39Sử dụng Action Button PowerPoint 2007
Khi bạn chọn biểu tượng Action Button xuất hộp thoại Action Setting mục Action Các bạn chọn chương trình hay tập tin bạn muốn thực thi 4.4 Kỹ trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu
4.4.1 Một số vấn đề hay gặp phải trình chiếu cách khắc phục
Vấn đề 1: Slide chứa toàn liệu, khơng thể vấn đề cần trình bày Bạn trình bày nhiều thơng tin khơng rõ bố cục ý nghĩa Đây buổi trình chiếu, khơng phải giảng(lecture)
(159)Giáo trình Tin học đại cương
Vấn đề 2: Slide có nhiều hiệu ứng đặc biệt Hiệu ứng tốt nhiều phản tác dụng, làm cho người xem nhàm chán, người xem ý nhiều tới hình ảnh hiệu ứng đẹp quên nội dung vừa trình bày
Khắc phục: cần dùng hiệu ứng cho trình bày
Vấn đề 3: Bạn dùng mẫu dày đặc gây khó chịu Bạn cố làm cho slide trơng chun nghiệp Điều làm cho người xem đau đầu cố gắng xem nội dung thực họ cần slide
(160)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 155
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Vấn đề 4: Font chữ sử dụng đọc Bạn sử dụng font chữ trông khác thường nhỏ hai Font nhìn đẹp máy tính bạn máy chiếu khơng Người xem chán họ khơng thấy
Khắc phục: Sử dụng font lớn đơn giản (như Arial), tránh in đậm, in nghiêng hay in hoa khơng cần thiết
Vấn đề 5: Các hình ảnh phức tạp Bạn thêm nhiều hình ảnh to, phức tạp với nhiều chi tiết Mặc dù ta biết rằng, hình ảnh ngàn từ, nhiên nhiều làm người xem bị rối
Khắc phục: nên sử dụng hình ảnh đơn giản, không nhiều cầu kỳ
Vấn đề 6: Trong buổi trình chiếu, bạn tồn nêu lên ý kiến mà khơng có liệu kèm theo
(161)Giáo trình Tin học đại cương
Vấn đề 7: Bạn sử dụng từ lóng nhiều Bạn lầm tưởng từ lóng làm bạn trơng am hiểu chuyện nghiệp Người xem nghĩ bạn 1)Phô trương 2) “Điên”
Khắc phục: Tránh nói từ
Vấn đề 8: Nội dung trình bày khơng ăn nhập với nội dung topic
Khắc phục: Chỉ đưa nội dung, liệu có liên quan tới phần trình bày
(162)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 157
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Khắc phục: Cần trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, trọng vào nội dung trình chiếu
Vấn đề 10: Bạn toàn đọc slide Điều gây nên nhàm chán không ý nghĩa trình chiếu Chỉ cần vài slide thơi người xem/nghe thấy khó chịu họ đọc
Khắc phục: Sử dụng slides để bao quát, củng cố nội dung trình bày khơng phải để chứa liệu
4.4.2 Kỹ trình bày:
Khơng nên đứng che slide trình bày Nên đứng vị trí mà người xem quan sát slide
Slide giúp bạn trình bày tốt khơng thể thay bạn Quan trọng thể thân
Giọng nói cần rõ ràng, mạch lạc Khơng nói q nhanh q chậm
Kết hợp thêm ngôn ngữ thể Khi thực trình chiếu, cần có số ngơn ngữ thể để nhấn mạnh diễn tả vấn đề cần trình bày, giúp người xem ý hứng thú với buổi trình chiếu
Sử dụng thêm hỗ trợ nghe nhìn khác video clip, trình chiếu hình ảnh gallery, chương trình nghe nhạc, …
Nhìn người nghe để tạo cảm giác thân thiện, giúp cho người nghe cảm phần buổi trình chiếu
(163)Giáo trình Tin học đại cương
TỔNG KẾT CHƢƠNG
Giới thiệu trình chiếu
- Mục đích cơng dụng trình chiếu
- Các phần mềm sử dụng để xây dựng thực trình chiếu: Microsoft Office PowerPoint, Open Office Impress, Google Docs Presentations…
Các bƣớc xây dựng trình chiếu đa phƣơng tiện.
- Cần nắm bước chuẩn bị để hình thành nên trình chiếu - Cần phải lên kế hoạch cụ thể cho thuyết trình - Nắm số yêu chung thuyết trình
- Biết cách khởi động số công cụ, phần mềm hỗ trợ cho việc chuẩn bị trình chiếu - Cách tạo trình chiếu thao tác slide, kiểu view - Cách chèn thêm hình ảnh, âm thanh, biểu đồ, bảng biểu vào trình chiếu…
- Cách tạo hiệu ứng chuyển nội dung trang, chuyển qua lại trang
Một số kỹ thuật nâng cao cho trình chiếu đa phƣơng tiện. - Biết cách lựa chọn theme template cho trình chiếu
- Biết cách sử dụng slide master, chèn header, footer vào trình chiếu - Sử dụng số phím tắt trình chiếu
Kỹ trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu - Các kỹ trình bày trình chiếu trước đám đơng
(164)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 159
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
CÂU HỎI LÝ THUYẾT
Câu 1: Trong chương trình presentation, tab thị nội dung slide: a Slide
b Handout c Outline d Nomal
Câu 2: Bấm chuột phải đối tượng PowerPoint có nghĩa là: a Xoá đối tượng
b Mở menu tắt liệt kê lệnh thực c Chọn đối tượng
d Khơng làm gí
Câu 3: Hai thành phần chương trình presentation a Ngăn danh sách Slide
b Vùng thao tác
c Cả câu d Cả câu sai
Câu 4: Giả sử ta cần đưa vào tài liệu nhiều hình ảnh minh họa Khi tiếp tục hiệu chỉnh dàn trang, hình khó giữ vị trí tương đối ban đầu Giải pháp sau giúp ta xử lý tình trên?
a Xóa hình chèn hình lại định dạng trang bị thay đổi b Chọn tất hình, bấm nút phải chọn lệnh Group
c Chọn Edit -> Select pictures từ menu di chuyển làm việc với nhiều hình d Khơng phải cách
Câu 5: Các chương trình giúp bạn xây dựng presentation a Openoffice Impress
b Microsoft Office PowerPoint c Google docs
d Cả câu
Câu 6: Một thuyết trình (presentation) cịn gọi : a Người xem
(165)Giáo trình Tin học đại cương
Câu 7: Bạn điều chỉnh bề rộng cột Table cách kéo biên phải cột với chuột
a Đúng b Sai
Câu 8: Bảng liệu tạo biểu đồ chứa liệu mẫu, thay đổi số liệu bạn có biểu đồ thực
a Đúng b Sai
Câu 9: Nhiệm vụ liên kết phân phối thực công cụ : a Thanh Drawing
b Formatting c Toolbox d Standard
Câu 10: Bạn chọn font cách nhấn chuột phải để hịên menu phím tắt chọn font a Đúng
b Sai
c Khơng có câu
Câu 11: Bạn thay đổi khoảng cách dòng đọan cách chọn khoảng cách dòng từ menu :
a Chỉnh sửa b Chèn c Định dạng d Công cụ
Câu 12: Mục motion path cho phép bạn thực đường ngoằn ngoèo, đường chéo đường xoắn óc đối tượng slide :
a Sai b Đúng
Câu 13: Câu sau mơ tả xác chức hoạt cảnh PowerPoint presentations?
a Bạn tạo chuyển động chương trình Office Assistant hỗ trợ thực b Bạn thêm nhân vật hoạt hình vào slide để giúp vui người
c Bạn tạo chuyển động cho văn đối tượng cho chúng xuất slide nhiều cách định sẵn (special effects)
(166)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 161
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Câu 14: Chế độ view tốt để duyệt qua trình diễn? a Normal View
b Slide Sorter view c Outline view d Notes view
Câu 15: PowerPoint tự động tạo trình diễn trắng khởi động chương trình a Đúng
b Sai
Câu 16 Để lưu trình diễn: (Có thể chọn nhiều câu trả lời.) a Nhấn <Ctrl> +<F5>
b Chọn File → Save từ menu
c Bấm nút Save công cụ chuẩn d Bấm Save nút Windows Start Câu 17: Để chép lại Slide ta làm sau:
a Chọn Slide, mở menu Edit/ Copy b Mở menu Edit/ Duplicate
c Chọn Slide, mở menu Edit/ Paste d Chọn Slide, mở menu Insert/ Duplicate
Câu 18: Muốn ghi thích cho Slide ta chọn kiểu trình bày hình soạn thảo nào? a Slide View
b Outline View c Slide Sorter View
d Cả Normal View Outline View
Câu 19: Bạn hiệu chỉnh định dạng biểu đồ dùng cách sau đây? a Bấm chuột phải đối tượng chọn Format từ menu tắt
b Nháy đúp vào đối tượng
c Điều chỉnh theo công cụ menu Chart d Tất phương án
Câu 20:Câu sau khơng đúng?
a Giữ phím Shift vẽ đối tượng elip rectangle tạo hình trịn, hình vng b Thanh cơng cụ Drawing chứa công cụ vẽ shapes, lines, arrows nhiều thứ khác c Văn textbox định dạng
(167)Giáo trình Tin học đại cương
Chƣơng 5 Giao tiếp học tập Internet
Các ứng dụng Google
Blogs
Wikis
Mạng xã hội
Web-based Course and Elearning System
(168)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 163
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Các ứng dụng mạng Internet ngày ảnh hưởng mạnh mẽ đến công việc học tập Từ việc mơi trường tìm kiếm thơng tin, giải trí, ngày Internet trở thành công cụ thiếu việc giao tiếp học tập Thông qua mạng Internet, người đang dần hòa nhập vào cộng đồng, xã hội to lớn với nhiều hội học tập, giao lưu, làm việc, … tiềm ẩn tác hại, cám dỗ Chính thế, chương này, chúng ta tìm hiểu số ứng dụng mạng Internet, công cụ làm việc học tập trực tuyến thông dụng
5.1 Các ứng dụng Google
Google Application (Google Apps) ứng dụng Google cho phép người sử dụng với tài khoản Google (Google Account) truy cập, chia sẻ thông tin, trao đổi công việc hợp tác với tiện lợi đâu
Các ứng dụng Google là:
Google Mail (Gmail)
Cung cấp dịch vụ mail miễn phí, tốc độ cao, ổn định với dung lượng khoảng 10GB
Google Talk
Ứng dụng chat Google tích hợp Gmail, có chức năng: instant message, voice video chat,…
Google Calendar
Ứng dụng tạo lịch cá nhân để nhắc nhở, tổ chức cơng việc Có thể public chia sẻ với người
Google Docs http://docs.google.com
(169)Giáo trình Tin học đại cương
Google Site https://sites.google.com/
Ứng dụng cho phép tạo chỉnh sửa trang thông tin cá nhân (website) Có thể tích hợp, liên kết với tính có sẵn khác Google
Bảng 5.1 Các ứng dụng Google
Ngoài ra, Google cịn có ứng dụng hữu ích khác Google Earth, Google Map, Google News,… Trong phạm vi giáo trình chúng tơi trình bày số ứng dụng 5.1.1 Google Mail
Công nghệ Web ngày phát triển, việc sử dụng mail để trao đổi giao tiếp mạng trở thành nhu cầu thiếu Đáp ứng nhu cầu Google cho dịch vụ Google Mail (Gmail) cho phép người sử dụng tạo tài khoản mail miễn phí với dung lượng khoảng 10GB Với tài khoản Gmail người sử dụng trao đổi, giao tiếp, sử dụng kết hợp với tính khác Google
Để tạo tài khoản Google vào trang web: gmail.com chọn Sign-up Điền đầy đủ thông tin yêu cầu tạo thành công tài khoản Gmail
Tạo tổ chức hộp mail thông qua các: nhãn (label), stars (đánh dấu vào mail quan trọng), archive
Hình 5.1Tạo labels quản lý mail
(170)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 165
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 5.2Lọc mail với chức Create Filter
Đọc nhận mail:
Reply: trả lời mail gửi đến
Reply All: trả lời cho tất người có danh sách gửi đến
Forward: chuyển tiếp mail
Forward All
Đính kèm tập tin văn bản: Attachment
Gửi mail: contacts, sending mail, tạo chữ ký (signature), trả lời tự động chưa đọc mail (vacation auto-responder)
Ngồi cịn có số tính thử nghiệm Gmail Labs: Undo Button, Offline Gmail… 5.1.2 Google Docs
Google cung cấp ứng dụng Google Docs bao gồm nhiều ứng dụng văn phòng bên tương tự công cụ Office Microsoft mà người sử dụng quen thuộc:
(171)Giáo trình Tin học đại cương
Documents: tương tự Microsoft Word (.doc)
Spreadsheets: tương tự Microsoft Excel (.xls)
Presentations: tương tự Microsoft Power Point (.xls)
Drawings: Paint (.jpg, png, gif)
Forms: công cụ tạo bảng khảo sát
Để tạo ứng dụng Google Docs đăng nhập vào tài khoản Gmail, sau chọn Google Docs Sau Chọn Create New
Hình 5.4Giao diện Google Docs
(172)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 167
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Trong chương bổ sung hướng dẫn bước để tạo mẫu khảo sát với Google Form
Trong Google Docschọn Create NewForm
Hình 5.5Tạo Form
Sau tùy chỉnh form: đặt tên form, mơ tả phần giải thích (hướng dẫn), phần để biên soạn câu hỏi khảo sát (Question)
Trong mục Question có phần dạng câu hỏi (Question Type) Có dạng câu hỏi:
Điền vào chỗ trống (Text)
Bổ sung đoạn văn (Paragraph Text)
Trắc nghiệm (Multiple choice)
Lựa chọn (Checkboxes)
Chọn câu trả lời từ danh sách (Choose from list)
Đánh giá (Scale)
Lưới (Grid)
(173)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 5.6Giao diện tạo câu hỏi dạng Multiple Choice
Bên cạnh cịn có tùy chọn cho phép bạn thiết lập yêu cầu câu hỏi có bắt buộc trả lời hay khơng (đánh dấu check vào Make this a require question)
Để kết thúc phần tạo câu hỏi chọn Done
Sau tạo xong form chia sẻ cho người thông qua chức Share Google Docs
Hình 5.7Chức chia sẻ form
(174)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 169
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh 5.1.3 Google Calendar
Chức cho phép tạo lịch, quản lý công việc, kiện thông qua tài khoản Gmail Đăng nhập vào tài khoản Google chọn Calendar
Trong giao diện Google Calendar click chọn Manage Calendar để tạo lịch
Hình 5.8Giao diện Google Calendar
Chức chia sẻ lịch cho người khác
(175)Giáo trình Tin học đại cương
Chức nhắc nhở lịch qua điện thoại (mobile)
Hình 5.10Tính nhắc lịch qua điện thoại di động Google Calendar
Để thêm kiện vào lịch đơn giản click chọn vào ngày muốn thêm kiện
(176)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 171
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Nhập thơng tin chi tiết cho kiện: tên kiện, thiết lập thời gian, ngày Hình thức nhắc nhở, người cần nhắc,…
Hình 5.12Nhập thông tin chi tiết kiện (event)
5.1.4 Google Site
Chức Google Site hỗ trợ người sử dụng tạo trang web cá nhân cách đơn giản, nhanh chóng khơng cần đến kiến thức lập trình web
Cách thực hiện:
Đăng nhập vào tài khoản Gmail trang sites.google.com chọn tạo site (Create New Sites )
Trong phần chọn chủ đề (theme) cho site, chọn Blank site
(177)Giáo trình Tin học đại cương
Đặt tên site địa URL để truy cập Thơng thường địa URL có dạng
http://sites.google.com/site/<tên_site>
Chọn mẫu (template) cho trang web, bạn khơng chọn lấy mặc định default template
Hình 5.14Chọn mẫu cho site
Nhập code theo yêu cầu chọn Create Sites
Sau thiết lập yêu cầu tạo site kết bên
Hình 5.15Giao diện site sau tạo xong
Chọn Create page: để tạo trang cho site
Chọn More actions: để truy cập thông tin chung sites số tùy chọn
(178)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 173
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 5.16Giao diện Manage site
Chọn Edit page: để thay đổi, chỉnh sửa trình bày trang
- Insert menu: cho phép chèn thêm với ứng dụng Google như: Documents, Calendar, Picasa Photo
(179)Giáo trình Tin học đại cương
- Format menu: chỉnh sửa tùy chọn định dạng Heading (giống Documents) - Table menu: chèn thêm bảng vào trang để tổ chức liệu (giống Documents) - Layout menu: bố trí, xếp định dạng trang
Hình 5.18Các chức Layout menu
5.2 Blogs:
5.2.1 Blogs gì?
Blog thuật ngữ có nguồn gốc từ cặp từ “Web Log” hay “Weblog” dùng để tập san cá nhân trực tuyến, nhật ký trực tuyến hay tin trực tuyến nhằm thông báo kiện xảy hàng ngày vấn đề
Nội dung trang blog vô đa dạng, bao gồm: văn bản, hình ảnh, video, liên kết web, … với nhiều chủ đề phong phú câu chuyện cá nhân, tin tức thời sự, tường thuật, phê bình kiện đó, thảo luận học tập, …
Trên lý thuyết, blog dạng trang web mà người dùng đăng tải nội dung lên Sau đó, người dùng khác truy cập
vào tham gia bình luận, phản hồi nội dung trang blog Trong lĩnh vực giáo dục, blog dùng để đáp ứng nhiều nhu cầu trao đổi học tập, nghiên cứu đào tạo trực tuyến
(180)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 175
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Blog website cá nhân khác điểm nào?
5.2.2 Ƣu điểm blog:
Tạo lập quản lý dễ dàng
Có thể đính kèm nhiều loại tài nguyên như: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, …
Hỗ trợ công cụ quản lý nội dung với giao diện trực quan, không yêu cầu người dùng phải thành thạo kĩ thuật thiết kế web (HTML, Javascript, CSS) Tuy nhiên, người dùng dùng câu lệnh HTML CSS để tùy biến giao diện blog
Cập nhật nội dung dễ dàng lúc nơi
Có khả kiểm sốt lượng lớn khách truy cập mà khơng làm thất thoát liệu
Hỗ trợ nhiều mức độ bảo mật nội dung, lời bình
Có thể truy cập lúc nơi (24/7)
Hổ trợ kết nối với công nghệ khác 5.2.3 Lợi ích blog:
Đối với sinh viên biết cách chọn lọc thông tin Internet, blog xem nguồn thông tin bổ ích, sử dụng việc nâng cao kĩ tự nghiên cứu
Là động lực giúp sinh viên học tập cách tích cực việc tham gia viết bình luận trang blog học tập
Phát triển kĩ giao tiếp qua mạng, kĩ cần thiết tham gia hoạt động thảo luận học tập trực tuyến
Giúp sinh viên kịp thời cập nhật thông tin chủ đề học tập mà họ tham gia
Phát triển khả suy nghĩ nhanh thơng qua hệ thống bình luận phản hồi ý kiến
(181)Giáo trình Tin học đại cương
5.2.4 Sử dụng blog học tập:
Blog cơng cụ cịn mẻ biết cách sử dụng, trở thành công cụ phục vụ học tập tương đối hiệu Tùy theo vai trò giáo viên hay học sinh mà blog mang lại tác dụng khác
Đối với giáo viên, blog sử dụng chủ yếu việc tạo kênh chia sẻ thông tin với sinh viên Thông qua blog, giáo viên đăng tải nội dung khóa học, thơng báo liên quan đến việc học tập (lịch học, đề tài, điểm số, …) cho sinh viên
Đối với sinh viên, blog sử dụng để tạo trang học tập thảo luận nhóm Trang blog học tập tạo để chia sẻ tài liệu, kinh nghiệm học tập, … Trang blog thảo luận thường tạo nhóm sinh viên thực đề tài, dùng để thảo luận, chia sẻ thông tin báo cáo tiến độ thực
5.2.5 Làm quen với blog:
5.2.5.1 Một số dịch vụ blog:
Một số dịch vụ blog miễn phí thơng dụng nay:
Blogger (http://www.blogger.com)
Wordpress (http://wordpress.com)
Yahoo! 360plus (http://vn.360plus.yahoo.com)
Opera (http://my.opera.com)
MSN Spaces (http://home.services.spaces.live.com)
Zing Me (http://me.zing.vn)
Do hạn chế khuôn khổ giáo trình, chương giới thiệu hướng dẫn thao tác dịch vụ Blogger Các dịch vụ blog lại bạn tự tìm hiểu
5.2.5.2 Cách tạo blog số thao tác bản:
Tạo blog:
(182)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 177
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Bƣớc 2: đăng ký tài khoản Google
- Chọn Get started để tạo tài khoản Google
Hình 5.19Màn hình đăng nhập Blogger
- Điền đầy đủ thông tin đăng ký Nhấn tiếp tục
Hình 5.20Màn hình đăng ký tài khoản Google
Bƣớc 3: Đặt tên địa cho blog Nhấn “Kiểm tra tính sẵn có” để kiểm tra tính hợp lệ
(183)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 5.21Màn hình đặt tên blog
Bƣớc 4: chọn mẫu giao diện
(184)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 179
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Tạo thành cơng
Hình 5.23Màn hình thơng báo thành cơng
Các thao tác bản: Tùy chỉnh giao diện:
- Chọn mục “Thiết kế” góc bên phải hình
Hình 5.24Màn hình chọn chế độ thiết kế
(185)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 5.25Giao diện thiết kế blog
- Để thêm tiện ích cho trang blog, chọn “Thêm Tiện ích” Click vào dấu để thêm tiện ích vào trang
(186)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 181
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
- Sau thiết kế, chọn “Xem trƣớc” để kiểm tra kết chọn “Lƣu” để hoàn tất
Đăng mới:
- Chọn mục “Bài đăng Mới” góc bên phải hình
Hình 5.27Màn hình chọn chế độ đăng
- Nhập tiêu đề viết nhập nội dung cần đăng Sau đó, chọn “Xem trƣớc” để kiểm tra kết quả, chọn “Lƣu bây giờ” để lưu dạng nháp, chọn “Xuất bản đăng” bạn hoàn tất
(187)Giáo trình Tin học đại cương
Có thể đính kèm thêm hình ảnh, video liên kết web vào đăng Bình luận viết:
Nhập lời bình luận phần “Đăng Nhận xét” nhấn “Đăng nhận xét” để hoàn tất
Hình 5.29Giao diện bình luận viết
5.3 Wikis: 5.3.1 Wikis gì?
Wikis thuật ngữ dùng để hệ thống chia sẻ thông tin bất đồng bộ, nghĩa người tạo trang tin để sau đó, trang tin chỉnh sửa lại nhiều người khác Nói cách đơn giản hơn, wiki kho liệu trực tuyến dùng chung đơn giản, kết hợp nỗ lực tri thức nhiều người để tạo nguồn thông tin tốt cá nhân Một trang Wikis tích hợp âm thanh, video hình ảnh Wikis cung cấp công cụ đơn giản để tạo trình chiếu đa phương tiện thư viện điện tử
(188)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 183
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh 5.3.2 Lợi ích wikis:
Wikis công cụ linh hoạt, sử dụng cho nhiều mục đích nhiều đối tượng
Trong lớp học, sinh viên sử dụng wikis để làm việc, thảo luận nhóm; báo cáo nhóm; thực đồ án môn học; tạo tài liệu riêng cho nhóm Nói ngắn gọn, wikis sử dụng cơng cụ hỗ trợ làm việc nhóm
Người dùng tự tạo chỉnh sửa nội dung trình duyệt web mà khơng cần thêm cơng cụ hỗ trợ, chí khơng cần kiến thức lập trình hay thiết kế web
Là phương thức tiện lợi cho việc trao đổi thông tin mạng
Tuy wikis đem đến nhiều lợi ích, mặt trái khơng đảm bảo tính chính xác thơng tin, người chỉnh sửa nội dung
5.3.3 Sử dụng wikis học tập:
Việc sử dụng hệ thống wikis thật hữu hiệu q trình làm việc nhóm Mọi người nhóm tự trao đổi, trình bày ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trình làm việc Các cách sử dụng wikis học tập liệt kê danh sách
Sinh viên sử dụng wikis để phát triển đề tài nghiên cứu, với wikis công cụ quản lý tài liệu
Sinh viên tạo tóm tắt suy nghĩ họ từ việc đọc giáo trình ghi lại thích wiki
Wikis sử dụng để đăng tài đề cương chi tiết hệ thống tập môn học, sinh viên theo dõi chỉnh sửa, thích trực tiếp lên
(189)Giáo trình Tin học đại cương
5.3.4 Làm quen với wikis:
5.3.4.1 Một số hệ thống Wikis thông dụng
Wikileaks (http://wikileaks.org)
Wikipedia (http://en.wikipedia.org http://vi.wikipedia.org)
Wikispace (http://www.wikispaces.com)
Trong chương giới thiệu hướng dẫn thao tác hệ thống Wikispace Các hệ thống wikis khác, bạn tự tìm hiểu
5.3.4.2 Cách tạo số thao tác Wikis:
Tạo Wikispacces:
Bƣớc 1: khởi động trình duyệt Web truy cập vào trang http://www.wikispaces.com/site/for/teachers
(190)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 185
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Hình 5.30Giao diện khởi tạo trang Wikispaces
Nếu tên trang Wiki bị trùng, thử lại với tên khác
Có thể lựa chọn chế độ bảo mật cho trang Wiki với nhiều cấp độ khác mục Wiki Permissions
(191)Giáo trình Tin học đại cương
Hình 5.31Giao diện trang Wikispaces tạo
Tùy chỉnh trang Wikispaces: Tạo trang tin mới:
- Chọn mục New page góc trái giao diện
(192)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 187
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
- Nhập tên trang chọn Create để hoàn tất
Hình 5.33Giao diện tạo trang
- Nhập nội dung định dạng cho trang Nhấn Preview để kiểm tra kết quả, nhấn
Save để hoàn tất , nhấn Cancel để hủy bỏ
Hình 5.34Giao diện nhập nội dung trang
Chỉnh sửa trang:
- Vào môt trang tin, nhấn EDIT phía bên phải hình
(193)Giáo trình Tin học đại cương
- Việc chỉnh sửa nội dung trang thực tương tự phần nhập nội dung cho trang tin
Có thể đính kèm thêm hình ảnh, video liên kết web vào trang tin Tạo chủ đề thảo luận:
- Chọn mục DISCUSSION chọn New Post để tạo chủ đề thảo luận
Hình 5.36Giao diện tạo chủ đề thảo luận
- Nhập tên chủ đề nội dung thảo luận Nhấn Post đề hoàn tất nhấn Cancel để hủy bỏ
(194)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 189
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
5.4 Mạng xã hội (social network) 5.4.1 Giới thiệu:
Mạng xã hội, hay gọi mạng xã hội ảo, (tiếng Anh: social network) dịch vụ nối kết thành viên sở thích Internet lại với với nhiều mục đích khác khơng phân biệt khơng gian thời gian
Mạng xã hội ảo có đặc trưng bản:
Có tham gia trực tiếp nhiều cá nhân (hoặc doanh nghiệp - vai trò cá nhân)
Là website mở, nội dung website xây dựng hoàn toàn thành viên tham gia
(195)Giáo trình Tin học đại cương
(196)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 191
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
(197)Giáo trình Tin học đại cương
Cấu thành
Nút (node): Là thực thể mạng Thực thể cá nhân, doanh nghiệp tổ chức
Liên kết (tie): mối quan hệ thực thể Trong mạng có nhiều kiểu liên kết Ở dạng đơn giản nhất, mạng xã hội đơn đồ thị vô hướng mối liên kết phù hợp nút Ta biểu diễn mạng liên kết biểu đồ mà nút biểu diễn điểm liên kết biểu diễn đoạn thẳng
Hình 5.42 Lịch sử đời mạng xã hội
(198)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 193
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh
Mục tiêu
Tạo hệ thống Internet cho phép người dùng giao lưu chia sẻ thơng tin cách có hiệu quả, vượt giới hạn địa lý thời gian
Xây dựng lên mẫu định danh trực tuyến nhằm phục vụ yêu cầu công cộng chung giá trị cộng đồng
Nâng cao vai trị cơng dân việc tạo lập quan hệ tự tổ chức xoay quanh mối quan tâm chung cộng đồng thúc đẩy liên kết tổ chức xã hội
5.4.1.2 Những tiện ích mạng xã hội:
Một mạng xã hội có tính đặc trưng sau: Chat
E-mail Phim ảnh Voice chat Chia sẻ file Blog xã luận
Mạng đổi hoàn toàn cách cư dân mạng liên kết với trở thành phần tất yếu ngày cho hàng trăm triệu thành viên khắp giới Các dịch vụ có nhiều phương cách để thành viên tìm kiếm bạn bè, đối tác: Dựa theo group (ví dụ tên trường tên thành
(199)Giáo trình Tin học đại cương
phố), dựa thông tin cá nhân (như địa e-mail screen name), dựa sở thích cá nhân (như thể thao, phim ảnh, sách báo, ca nhạc), lĩnh vực quan tâm: kinh doanh, mua bán Hiện giới có hàng trăm mạng xã hội khác nhau: Myspace, Facebook, Twitter, Blog, Google+…
5.4.2 Tìm hiểu mạng xã hội:
5.4.2.1 Facebook
Giới thiệu tổng quan:
Facebook website mạng xã hội truy cập miễn phí cơng ty Facebook, Inc điều hành sở hữu tư nhân Người sử dụng mạng xã hội Facebook tham gia vào mạng lưới tổ chức theo thành phố, nơi làm việc, trường học hay khu vực khác để liên kết giao tiếp Mọi người kết bạn, gửi tin nhắn cho lúc, nơi, cập nhật trang hồ sơ cá nhân để thơng báo, chia sẻ cho bạn bè khắp nơi mạng lưới Facebook
Facebook Twitter
(200)Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 195
Trường ĐH Sư phạm Tp Hồ Chí Minh Lịch sử đời:
Facebook mở đầu phiên Hot or Not Đại học Harvard với tên gọi Facemash Mark Zuckerberg, học năm thứ hai Harvard, dựng nên Facemash vào ngày 28 tháng 10 năm 2003
Theo tờ Harvard Crimson, Facemash "đã dùng ảnh lấy từ lưu bút trực tuyến chín Nhà, đặt hai kế bên yêu cầu người dùng chọn người "hot" nhất" Trang nhanh chóng chuyển đến vài máy chủ danh sách nhóm campus bị người quản lý Harvard tắt vài ngày sau Zuckerberg bị ban quản lý phạt vi phạm an ninh, xâm phạm quyền xâm phạm quyền tự cá nhân phải đối mặt với việc đuổi học, sau hủy bỏ cáo buộc Học kỳ tiếp theo, Zuckerberg thành lập "The Facebook", ban đầu đặt thefacebook.com, vào ngày tháng năm 2004
Hình 5.45Giao diện Facebook vào ngày 12 tháng năm 2004
Việc đăng ký thành viên ban đầu giới hạn sinh viên Đại học Harvard, vòng tháng đầu tiên, nửa số sinh viên đại học Harvard đăng ký dịch vụ Eduardo Saverin (lĩnh vực kinh doanh), Dustin Moskovitz (lập trình viên), Andrew McCollum (nghệ sĩ đồ họa), Chris Hughes nhanh chóng tham gia với Zuckerberg để giúp quảng bá website Vào tháng năm 2004, Facebook mở rộng sang Stanford, Columbia, Yale Việc mở rộng tiếp tục mở cửa cho tất trường thuộc Ivy League khu vực Boston, nhanh chóng đến hầu hết đại học Canada Hoa Kỳ Vào tháng năm 2004, Facebook chuyển sở điều hành đến Palo Alto, California Công ty bỏ chữ The khỏi tên sau mua tên miền facebook.com vào năm 2005 với giá 200.000 USD
: http://acels.fit.hcmup.edu.vn/THDC n n www.google.com, www.yahoo.com, www.bing.com st (www.mapquest.com (www.diadiem.com www.apastyle.org www.mla.org : http://www.openoffice.org/ khoa học s http://www.blogger.com ks (http://wikileaks.org) dia (http://en.wikipedia.org c http://vi.wikipedia.org) (http://www.wikispaces.com) http://www.wikispaces.com/site/for/teachers mạng xã hội sở hữu tư nhân N n Hot or Not a Đại học Harvard mash Mark Zuckerberg, sinh viên đại học nh), Dustin Moskovitz Chris Hughes Stanford, Columbia, Yale c Ivy League n Palo Alto California c tên