Đang tải... (xem toàn văn)
Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình d[r]
(1)Trình chiếu Power Point Topic: Soạn giảng POWERPOINT
Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp Trang 1/1 (1 ghi)
Posted by Nguyentrungdung on 08-31-2006 10:33 AM
Bước 1:
Chuẩn bị nội dung học, hệ thống câu hỏi/đáp, hình ảnh liên quan đến dạy file âm thanh, phim (nếu cần) Lên kế hoạch bố cục, xếp kiến thức, hình ảnh minh
họa cho “màn biểu diễn” hay gọi Slide Khâu chuẩn bị cần thiết giúp tăng cường hiệu giảng
Bước 2:
Dùng kỹ thuật tạo “màn biểu diễn” cho giảng
- Tạo slide mới: Khởi động chương trình PowerPoint 2002 (vì phiên có nhiều tính hiệu ứng phiên trước) từ Office bar hay Start\All Programs\Microsoft Office\PowerPoint Trong cửa sổ làm việc PowerPoint 2002,
bạn thực thao tác đây:
- Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu có sẵn): Click vào dấu bên phải hình, chọn Slide Design – Slide Template -> chọn có sẵn Bạn thay đổi màu Template chọn đậm nhạt tùy sở thích cách click vào dấu
trên chọn Slide Design – Color Schemes chọn màu - Chọn màu hay ảnh cho Slide: Nếu khơng thích Template có sẵn, bạn chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide Bạn chọn hình ảnh để làm
nền cho slide vào trình đơn Fortmat\ Background -> click vào -> chọn Fill Effects\ Picture\ Sellect Picture -> chọn đường dẫn tới tập tin hình ảnh -> bấm Insert - Nhập Text (nhập văn bản): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ màu chữ cơng
(2)- Chèn hình ảnh vào trình diễn: Vào trình đơn Insert\Pictures\From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh bấm Insert hay bấm vào biểu tượng
công cụ chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh
- Chèn file âm hay đoạn phim vào giảng: Trong giảng, ta chèn trích đoạn cảnh hay âm phù hợp với hay môn học Trước hết, để thực bước này, bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) máy tính, sau thực bước sau: Nếu muốn chèn phim, vào Insert\ Movies and Sounds\ Movies from file chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim -> bấm OK Nếu chèn âm thanh, vào Insert\ Movies and Sounds\ Sounds from
file -> chọn đường dẫn tới file âm -> bấm OK
- Liên kết file có sẵn máy: Khi soạn giảng, ta cần liên kết với file khác có liên quan để giúp giảng phong phú như: liên kết với tập tin MS Word, liên kết trang Web có liên quan tới giảng hay hát Thực cách bôi đen đối tượng cần liên kết -> bấm Ctrl + K -> chọn file hay trang Web cần liên kết - > OK (hay vào Insert\ Hyperlink, chọn file hay trang Web cần liên kết -> OK) Riêng chuyện liên kết trang Web, thực tế đường truyền Internet ta, bạn nên download nguyên trang Web máy tính để chạy theo chế độ Offline
Các hiệu ứng PowerPoint 2002
1 Tạo hiệu ứng cho đối tượng (hình ảnh, văn bản) PowerPoint: Nhấp chuột vào đối tượng (hình, văn ) -> chọn Custom Animation -> chọn menu Add Effect, xuất
bốn mục:
+ Entrance: loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng, bạn lựa chọn theo ý thích + Emphasis: Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng chọn
+ Exit: Các hiệu ứng làm cho đối tượng khỏi hình đối tượng khơng cần thiết slide
+ Motion Paths: ây m i l v khí l i h i, l hi u ng Đ ớ ũ ợ à ệ ứ để đố t o i tượng di chuy n qua l i slide ây, ngo i hi u ng có s n,ể ạ Ở đ à ệ ứ ẵ
b n cịn có th v ạ ể ẽ đường cho đố ượi t ng di chuy n theo ý thích c aể ủ mình.
[Đầu trang]
2 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide: Mặc nhiên trình diễn hình, slide chuyển sang slide khác đơn điệu Ta tạo hiệu ứng chuyển tiếp
cách lệnh: Slide Show\Slide Transition
- Trong hộp thoại Apply to selected slides, bạn chọn hiệu ứng thích hợp cho tất slide, tốt nên chọn Random Transition thay đổi hiệu ứng ngẫu nhiên cho slide, đẹp mắt mà lại tránh nhàm chán
(3)- Ở hộp thoại Advance Slide: Thiết lập tự động cho slide cách đánh dấu vào Automatically cho thời gian hợp lý vào bên bấm Apply to All Slides Tất slide file
đều trình chiếu theo định
PowerPoint công cụ trực quan mạnh hiệu làm giáo án điện tử Những kỹ sử dụng “nhuần nhuyễn” công cụ hiệu ứng sẵn có PowerPoint giúp giáo viên thực giảng cách sinh động, lôi điều quan trọng tiết kiệm nhiều thời gian việc soạn giáo án Bạn tham khảo thêm viết chuyên mục hướng dẫn sử dụng PowerPoint Hoài An e-CHÍP (từ số 26 đến nay)
(Theo Echip)
Mẹo sử dụng PowerPoint
bạn tham khảo thêm từ Office Assistant PowerPoint để tìm thêm tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu sử dụng mình.
Chèn Slide Mới CTRL + M Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6 Tạo file trùng tiêu đề CTRL + D Trình chiếu Slide show F5 Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=) Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+) Mở hộp thoại Font CTRL + T Lặp lại lần soạn thảo trước F4 CTRL + Y
Mở hộp thoại Find CTRL + F
Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G Xóa từ CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3 Đánh dấu đậm CTRL + B Đánh dấu in nghiêng CTRL + I Chèn siêu liên kết CTRL + K Chọn tất CTRL + A
(4)1 Sử dụng mẫu PowerPoint sẵn có Microsoft để tận dụng thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates).down hình đẹp đó Các mẫu thiết kế sẵn ngồi việc có trang trí đồ họa chun nghiệp, được định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,….
Cách chọn template sau:
Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format-> Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn có thể chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn.
Phía template có vng đặc biệt sau (xem hình).
-Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác.
- Design Templates on Microsoft Office Online:Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft.
Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hồn tồn thích hợp với yêu cầu Cách làm sau:
Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View-> Master-> Slide Master Lúc này PowerPoint thiết kế gốc template Từ bạn chỉnh sửa thứ template kết thúc, bạn ấn nút Close Master View thanh Slide Master View.
Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo mới.
2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình (Animation).
Một thuyết trình tốt ngồi việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mơ tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) có tác dụng tốt cho người xem.
Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation
(5)3 Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint.
Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), giúp bạn mang file PowerPoint đến một máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn.
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng) Chọn Save
Option…
Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn.
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file
PowerPoint lớn lên nhiều.
4 Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide.
Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide. Cách chèn ảnh, âm vào Slide tương tự trên.
5 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng.
· Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3
· Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường.
· Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5
(6) [Đầu trang]