- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi nháy , Access sẽ lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị của ô được chọn.. - Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút , nh[r]
(1)TuÇn : 09
TiÕt : 13 Ngày soạn: 10/10/2008Ngày giảng: 15/10/2008 Bi CC THAO TC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
I MỤC TIÊU CỦA BÀI
1 Kiến thức
- Biết mở bảng chế dộ trang liệu
- Biết Cập nhật liệu: thêm ghi mới, chỉnh sửa, xóa ghi - Biết xếp liệu In liệu
- Biết tìm kiếm lọc liệu
2 Kĩ năng
- HS vận dụng kiến thức để hồn thành BT TH Bước đầu hình thành số kĩ thực thao tác bảng
3 Thái độ
- Cần thực nghiêm túc hướng dãn GV có thái độ tốt với môn học II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có)
- HS: SGK, chuẩn bị trước đến lớp III PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC - Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh
IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG
1 Ổn định tổ chức: phút
2 Kiếm tra cũ: Tại mọt bảng khơng thể có hai hàng giống hệt nhau? Ví sao?
3 Bài mới
* Hoạt động Gi i thi u cho HS bi t công vi c liên quan ớ ệ ế ệ đến c p nh t dậ ậ ữ li u.ệ
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Sau cấu trúc bảng, việc cập nhật liệu:
Việc cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa ghi
- GV: Có thể thêm, chỉnh sửa xóa ghi thực nhiều cách nhiên phải thị chế dộ trang liệu (Datasheet view)
1 Cập nhật liệu. a Thêm ghi mới
Để thêm ghi ta làm sau: - Chọn Insert New Record nháy
(New record) công cụ - Gõ liệu tương ứng trường - Nếu thêm hay thay đổi giá trị ghi liệu lưu tự động mối chuyển tới ghi khác
(2)b Chỉnh sửa.
- Để chỉnh sửa liệu ta làm sau: + Chọn ô liệu cần sửa Delete (Backspace) để xóa liệu ô chọn
+ Gõ giá trị cần
c Xóa ghi
- B1: Chọn ghi cần xóa (Nháy chuột vào bên trái ghi muốn xóa)
- B2: (Delete Record)
* Hoạt động Gi i thi u cho HS bi t cách s p x p v l c d li u Access.ớ ệ ế ắ ế ọ ữ ệ
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Hỏi gợi ý cho HS: Sắp xếp liệu Excell nào?
- HS: Suy nghĩ trả lời
- GV: Nhận xét đưa cách thực xếp Access
- HS: Chú ý nghe giảng ghi
2 Sắp xếp lọc. a Sắp xếp
- Điều kiện để xếp: Mở bảng liệu chế độ hiển thị trang liệu (Datasheet View)
- Chọn trường ô trường
- (sắp xếp tăng dần) (sắp xếp giảm dần) dựa tên trường giá trị lựa chọn
- Lưu lại giá trị sau xếp - GV: Giới thiệu cách lọc liệu
Access, rõ bước nêu mục đích cách lọc liệu
- HS: Chú ý nghe gi ng v ghi b i.ả à
Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu
Lọc/Hủy lọc
b Lọc liệu.
- Lọc theo ô liệu chọn: chọn ô nháy , Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn
- Lọc theo mẫu: Nháy chọn nút , nhập điều kiện vào trường tương ứng theo mẫu, sau nháy (lọc) để thực lọc theo mẫu Sau kết thúc nháy lại vào để hủy bỏ lọc
* Hoạt động Gi i thi u cho HS bi t cách th c tìm ki m v thay th d li uớ ệ ế ứ ế ế ữ ệ
(3)Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Để tìm kiếm bàn ghi bảng Access, ta có thẻ làm nào? - HS: Trả lời theo hiểu biết
3 Tìm kiếm đơn giản.
- Định vị trỏ lên ghi chọn Edit Find (Crtl + F, ) hộp thoại Find and Replace xuất
- GV: nhận xét so sánh cách thức tìm kiếm Access Word - HS: Chú ý nghe giảng ghi
- GV: Chỉ cách thức thao tác với cơng cụ tìm kiếm thay Access - HS: HCus ý nghe giảng ghi
- Trong phiếu Find: gồm có
+ Trong Find What gõ cụm từ cần tìm + Look In: Chọn tên bảng chọn tên trường chứa trỏ
+ March: chọn cách thưc tìm kiếm:
Any Part of Field: Tìm tất cụm từ chứa cụm từ cần tìm
March Whole Field: Chỉ tìm cụm từ
Start of Field: Cụm từ cần tìm phải nằm đầu từ càn tìm
- Sau thực tìm kiếm
- Trong phiếu Replace: Trong phiếu khác với phiếu Find tìm cụm từ cần tìm thay cụm từ ô Replace With
* Hoạt động Gi i thi u cho HS bi t cách th c In d li u.ớ ệ ế ứ ữ ệ
Hoạt động GV HS Nội dung
- GV: Để tìm kiếm bàn ghi bảng Access, ta có thẻ làm nào? - HS: Trả lời theo hiểu biết
4 In liệu
a Định dạng bảng liệu.
- Chọn phông chữ cho liệu banwgf cách Format Font
(4)Width và Row hight trong bảng chọn
Format
b Xem trước in.
File Print Preview ( ) c Thiết đặt trang in
File Page setup V CỦNG CỐ - DẶN DÒ