Giáo án Tin học 7 bài 7: Trình bày và in trang tính

Tin học – Giáo án Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I - MỤC TIÊU a Kiến thức - Học sinh học sử dụng lệnh xem trước in trang tính, học thao tác định dạng trang in, giấy in b Kỹ Năng - Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước cho in máy II – PHƯƠNG PHÁP - Hướng dẫn III - CHUẨN BỊ -GV: B ài gi ảng - HS: Đọc trước nhà but IV - HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ Hoạt động 1: Xem trước in NỘI DUNG Xem trước in GV: Thuyết trình minh hoạ HS : Nghe quan sát em trước in - Nháy vào nút Print Preview (xem trước in) tranh cho học sinh thấy hình cơng cụ ảnh GV: Giới thiệu vài nút lệnh chuyên dụng (Next, Previous ) HS : Thực máy tính cá nhân Hoạt đ ộng 2: Điều chỉnh ngắt trang GV: Chương trình bảng tự động phân trang tuỳ theo kích Điều chỉnh ngắt trang cỡ trang tính - Để Điều chỉnh ngắt trang ta sử dụng lệnh GV: Để tự điều chỉnh cách Page Break Preview (xem ngắt trang theo ý ta làm ngắt trang) bảng sau: chọn View - Các đường viền xanh dấu ngắt trang Chúng cho biết trang in phân chia HS : Thực máy tính cá nhân - Hiển thị trang tính chế độ Page Break Preview - Đưa trỏ vào đường kẻ xanh để phân chia - kéo thả đường xanh đến GV: Thao tác máy chiếu cho học sinh quan sát vị trí tuỳ ý muốn V DẶN DÒ - Học kỹ - Chuẩn bị phần 7: Trình bày in trang tính Rút kinh nghiệm: Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I - MỤC TIÊU a Kiến thức - Học sinh học sử dụng lệnh xem trước in trang tính, học thao tác định dạng trang in, giấy in b Kỹ Năng - Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước cho in máy II – PHƯƠNG PHÁP - Hướng dẫn III - CHUẨN BỊ -GV: Bài giảng - HS: Đọc trước nhà bút IV - HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG Hoạt động 1: Đặt lề hướng giấy in Đặt lề hướng giấy in GV: Thông thường trang HS: Quan sát máy in đặt kích thước lề mặc tính theo dẫn giáo định hướng giấy in viên hướng đứng - Nháy chuột bảng chọn File -> Page Setup (hình vẽ) HS: Thực máy tính cá nhân - Nháy chuột để mở trang Margins Các lề liệt kê ô Top, Bottom Right, Left - Thay đổi thơng sơ GV: Ta thực việc ô Top, Bottom Right, Left thay đổi lề hướng giấy để thiết đặt lề in cho phù hợp với yêu cầu * Để thay đổi hướng giấy: - Nháy chuột mở trang Page - Chọn Potrait cho hướng giấy đứng Landscape HS : Thực máy cho hướng giấy nằm tính GV: Hướng dẫn học sinh cách để in trang tính giấy Làm mẫu trực tiếp máy HS : Quan sát ghi chép Hoạt động 2: In trang tính In trang tính - GV hướng dẫn thao tác - HS quan sát vả thực máy chiếu - Nháy chuột vào nút Print cơng cụ để in trang tính (hoặc sử dụng bảng chọn) V DẶN DÒ - Học kỹ - Chuẩn bị thực hành 7: In danh sách lớp em Rút kinh nghiệm: Bài thực hành IN DANH SÁCH LỚP EM I - MỤC TIÊU a Kiến thức - Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước in trang tính, thao tác định dạng trang in, giấy in b Kỹ Năng - Biết kiểm tra trang tính trước in - Thiết lập lề hướng giấy cho trang in - Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in II - PHƯƠNG PHÁP Thực hành trực tiếp máy III - CHUẨN BỊ Giáo viên: Giáo trình, Phịng máy Học sinh: Chuẩn bị nhà IV - HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ Hoạt động 1: Kiểm ta cũ GV nêu câu hỏi: HS1: Để điều chỉnh trang NỘI DUNG HS1: Làm cách để in hợp lý ta dùng bảng điều chỉnh trang in hợp lý? chọn File Print prewiew HS2 Làm để thay đổi hướng giấy in? HS2: Để thay đổi hướng giấy in ta vào bảng chọn File  Page Setup Hoạt động 2: Bài tập Kiểm tra trang tính trước in GV: Yêu cầu HS mở bảng tính HS: Quan sát Bài tập Kiểm tra trang tính Bảng điểm lớp em (đã lưu chiếu thực theo trước in yêu cầu giáo viên thực hành 6) a) Sử dụng cơng cụ Print Preview để xem trang tính Ngồi nút lệnh Next trước in Previous cơng cụ HS: Thực hành máy Print Preview cịn có nút cá nhân lệnh khác vói chức để phóng to/Thu nhỏ trang in, mở hộp thoại Page Setup để thiết đặt trang in, xem chi tiết lề trang in, chuyển sang chế độ xem trang in với dấu ngắt trang đóng chế độ xem trước in, trở chế độ bình b) Tìm hiểu chức nút lệnh khác công cụ Print Preview thường c) Sử dụng nút lệnh để xem dấu ngắt trang d) Ghi nhận khiếm khuyết ngắt trang trang in; liệt kê hướng khắc phục khuyết điểm Hoạt động : Bài tập Thiết đặt lề trang in, hướng giấy điều chỉnh dấu ngắt trang GV: Yêu cầu HS tiếp tục sử Bài tập Thiết đặt lề trang dụng bảng tính Bảng điểm lớp in, hướng giấy điều chỉnh em dấu ngắt trang a) Mở hộp thoại Page Setup Trên trang Margins hộp thoại, quan sát ghi nhận thông số ngầm định ô Top, Bottom, Left Right, sau thay đổi thơng số HS: Sử dụng bảng tính Bảng điểm lớp em thực Nháy OK sau lần thay hành theo yêu cầu cỷa giáo đổi thông số để thấy tác dụng viên trang in Cuối đặt thông số tương ứng 2; 1.5; 1.5 b) trang Page hộp thoại Page Setup , quan sát ghi nhận thiết đặt ngầm định Portrait ( đứng ) Đánh dấu chọn ô Landscape quan sát tác dụng Cuối đặt lại hướng giấy đứng c) Trở lại với thiết đặt trang HS: Quan sát đứng khơng có tỷ lệ, kiểm hình giáo viên thực tra trang chế độ hiển theo yêu cầu thị Page Break Preview Kéo giáo viên thả chuột để điều chỉnh lại cho cột in hết trang, trang in khoảng 25 hàng (hình) HS: Quan sát hình giáo viên thực theo yêu cầu giáo viên V - DẶN DÒ - Xem lại nội dung thực hành SGK - Thực hành lại nhà có điều kiện Rút Kinh Nghiệm Bài thực hành In danh sách lớp em I - MỤC TIÊU a Kiến thức - Học sinh biết vận dụng lệnh xem trước in trang tính, thao tác định dạng trang in, giấy in b Kỹ Năng - Biết kiểm tra trang tính trước in - Thiết lập lề hướng giấy cho trang in - Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in II - PHƯƠNG PHÁP Thực hành trực tiếp máy III - CHUẨN BỊ Giáo viên: Giáo trình, Phịng máy Học sinh: Chuẩn bị nhà IV - HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC HOẠT ĐỘNG CỦA HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG THẦY Hoạt động 1: Ôn lại thao tác thực - Kiểm tra trang tính trước in HS: Thực theo yêu cầu GV - Thiết đặt lề trang in, hướng giấy điều chỉnh dấu ngắt trang Hoạt động 2: Bài tập 3: Định dạng trình bày trang tính - u cầu: Dữ liệu HS: Quan sát hình Bài tập 3: Định dạng trình hàng tiêu đề ( hàng 3) giáo viên thực theo bày trang tính với kiểu yêu cầu giáo viên chữ đậm cỡ chữ to a) Thực định dạng cần thiết để có trang tính tương tự - Dữ liệu cột Stt, hình 81 ( sgk) chiều cao, cân nặng giữa; cột Họ tên, Địa chỉ, Điện thoại – tráI; cột Ngày sinh – phải HS: Quan sát hình - Dữ liệu cột chiêu giáo viên thực theo cao định dạng với hai yêu cầu giáo viên b) Xem trước trang in, kiểm tra chữ số thập phân dấu ngắt trang thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết - Các hàng tô màu cột trang, thiết đặt phân biệt để dễ tra lề thích hợp lựa chọn để in nội cứu dung trang giấy theo chiều ngang c) Lưu bảng tính thực lệnh in Hoạt động : Củng cố Xem lại nội dung tiết vừa thực hành V - DẶN DÒ - Xem lại nội dung thực hành SGK - Thực hành lại nhà có điều kiện - Xem trước Rút Kinh Nghiệm ... Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I - MỤC TIÊU a Kiến thức - Học sinh học sử dụng lệnh xem trước in trang tính, học thao tác định dạng trang in, giấy in b Kỹ Năng - Học sinh biết cách... trỏ vào đường kẻ xanh để phân chia - kéo thả đường xanh đến GV: Thao tác máy chiếu cho học sinh quan sát vị trí tuỳ ý muốn V DẶN DÒ - Học kỹ - Chuẩn bị phần 7: Trình bày in trang tính Rút kinh... Hoạt động 2: In trang tính In trang tính - GV hướng dẫn thao tác - HS quan sát vả thực máy chiếu - Nháy chuột vào nút Print công cụ để in trang tính (hoặc sử dụng bảng chọn) V DẶN DỊ - Học kỹ - Chuẩn