Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nesol

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH NESOL KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Mã SV: 1612401012 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Nesol NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải quyết nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệ  Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Nesol  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệ  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Nesol  Địa chỉ:Lơ khu chung cư Bình Kiều 1, Đơng Hải 2, Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Việt Trinh Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán toán với người bán 10 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán liên quan đến ngoại tệ 14 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 14 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 14 1.5 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn 17 1.5.1 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 17 1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 18 1.5.3 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.5.4 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL 24 2.1 Giới thiệu công ty TNHH NESOL 24 2.1.1 Thông tin chung công ty TNHH NESOL 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình thị trường 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Nesol 26 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Nesol 27 2.1.5 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Nesol 30 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua công ty TNHH Nesol 30 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán công ty TNHH Nesol 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL 54 3.1 Nhận xét chung 54 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Nesol 55 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Nesol 55 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Nesol 56 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nhiệm vị kế tốn đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan đến toán như: toán với người mua, nhà cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ thánh toán với người mua hàng người bán hàng Sau thời gian thực tập công ty em nhìn nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hướng dẫn tận tình giản viên Th.s Phạm Thị Kim Oanh em định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol” để làm đề tài cho khóa luận Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Nesol - Phạm vi nghiên cứu + Về mặt không gian: Tại công ty TNHH Nesol + Về mặt thời gian: Số liệu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K Kết cấu đề tài Đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Nesol Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Nesol Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán - Khái niệm toán là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý - Phương thức toán: Là cách thức chi trả hợp đồng mua bán thống bên mua bên bán Có phương thức tốn là: Trả trực tiếp trả chậm + Phương thức toán trực tiếp: Là sau nhận quyền sở hữu hàng hóa, doanh nghiệp mua hàng tốn tiền hàng cho bên bán , tiền mặt,bằng tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi hàng) + Phương thức toán trả chậm: Là doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận - Hình thức tốn: Là tổng thể quy trình cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức gồm hai loại: toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt + Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn + Thanh tốn khơng tiền mặt: Là cách thức tốn khơng có xuất tiền mặt mà việc toán thực cách trích chuyển tài khoản chủ thể liên quan đến số tiền phải tốn Thanh tốn khơng dung tiền mặt cịn định nghĩa phương thức tốn khơng trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào chứng từ hợp pháp giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản tổ chức, đơn vị, cá nhân sang tài khoản tổ chức, đơn vị, cá nhân khác thông qua hệ thống ngân hàng + Thanh toán Séc: Là chứng từ toán ghi nhận lệnh trả tiền chủ tài khoản người đại diện, chủ tài khoản, lập mẫu in sẵn theo thể thức luật định, theo đó, tổ chức quản lí tài khoản trích khoản tiền từ tài khoản tiền gửi toán vơ điều kiện để trả cho người thụ hưởng có tên ghi Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K Mẫu số: S13 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Nesol Địa chỉ: Lơ khu chung cư Bình Kiều 1, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331- Công ty xăng dầu khu vực III Năm 2019 Đơn vị tính : VNĐ NTG S Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT TKĐƯ Th C/ K Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Ư SDĐK 13/10 20/11 GBN13/10 HĐ0036446 13/10 Công ty tốn cho cơng ty xăng dầu khu vực III 20/11 Công ty mua xăng dầu theo HĐ0036446 Có 459.721.328 112 170.165.258 150.000.000 154 120.800.000 198.589.790 133 12.080.000 210.669.790 Cộng số phát sinh 1.598.289.147 1.820.892.781 SDCK Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 237.117.694 52 BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: Phải trả người bán Năm 2019 Đơn vị tính : VNĐ z Tên khách hàng Cơng ty TNHH MTV Hồng Thường Cơng ty CP thương mại Dũng Sơn Công ty xăng dầu khu vực III Số dư đầu kỳ Nợ Số phát sinh kỳ Có Nợ Có Nợ 598.762.350 987.258.127 625.981.023 38.726.500 120.892.781 98.289.147 459.721.328 1.820.892.781 1.928.560.383 6.095.782.150 Tổng cộng Số dư cuối kỳ 1.598.289.147 C ó 237.395.246 16.330.184 237.117.694 5.979.237.128 2.045.105.405 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL 3.1 Nhận xét chung Nước ta có nhiều doanh nghiệp thành lập cạnh tranh thị trường phức tạp Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp thực thủ cơng máy tính Và hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng sử dụng rộng rãi nước với hình thức kế tốn theo Nhật ký chung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi vào sổ nhật ký sau nhập vào sổ cái, sổ chi tiết có liên quan Trong thời gian thực tập công ty TNHH Nesol với kiến thức học áp dụng thực tế với công việc em rút học cách quản lý, hạch tốn kế tốn Em thấy cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với khả Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tăng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận hàng năm tăng lên Vì cơng tác kế toán toán với người mua, người bán ln trọng ngày hồn thiện  Ưu điểm: Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty hạn chế nhân thành viên có kinh nghiệm ngành kế tốn, có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo cơng việc nê đảm bảo q trình hoạt động công ty đạt hiệu cao Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với cơng ty, thuận tiện cho kê toán theo dõi, hình thức phổ biến Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln kế tốn phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý hiệu Tổ chức, lưu trữ chứng từ̀ ̀̀ cách khoa học, đầy đủ, có hệ thống khiến việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, xác Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 54 Về cơng tác hạch tốn kế tốn tốn: ln kịp thời cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng người mua, người bán Việc mở sổ chi tiết cho công ty giúp ban giám đốc phịng kế tốn dễ dàng theo dõi công nợ không bị nhầm lẫn cơng ty Bên cạnh kế tốn cịn đưa sách đắn phù hợp cho việc thu hồi công nợ  Hạn chế: - Công tác thu hồi công nợ công ty thực hiệu cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn việc thu hồi cơng nợ Cơng tác ghi chép sổ sách kế tóan: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ cơng excel nên dẫn đến nhiều thời gian sai sót Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty TNHH Nesol chưa thực việc trích lập dự phong phải thu khó địi khoản nợ chưa địi ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty - 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Nesol Hiện kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Doanh nghiệp phải cố gắng vượt qua thử thách, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà ngày phát triển bền vững lớn mạnh Đóng góp phần quan trọng cơng ty phận kế tốn Phịng kế tốn ln cố gắng để hồn thiện máy kế tốn góp phần vào phát triển cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Trong năm gần đây, nước ta khơng ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế toán, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Trước hội thách thức trên, công ty TNHH Nesol ln nỗ lực hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng, tự tạo hội cho nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Nesol Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 55 Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải ln đảm bảo tính kịp thời tính xác cao Đây điều quan trọng công tác quản lý nội ảnh hưởng trực tiếp đến công ty Luôn chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ kế tốn tài ban hành Đây chuẩn mực pháp lý để đối chiếu đạo cho cán phịng kế tốn - 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Nesol Bên cạnh ưu điểm công ty tồn nhược điểm cơng tác tốn với nguời mua người bán Để hồn thiện cơng tác tốn với người mua người bán phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, cịn đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng khơng tốt cho bên đối tác, điều ảnh hưởng tới việc kinh doanh tương lai cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn Bộ Tài Chính nói riêng, doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế toán lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách hiệu Muốn thực phương pháp kế tốn cần đảm bảo tính tiết kiệm hiểu Bất kì giải pháp đưa phải tính tới chi phí bỏ hiệu mang lại áp dụng giải pháp Bởi hiệu Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 56 lớn chi phí bỏ phương án thực Em xin đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty:  Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Cơng ty TNHH Nesol nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi để tránh rửi ro - Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn - Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài - Kế tốn vào thơng tư TT48/2019TT-BTC ban hành 08/8/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác + Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp thực theo quy định hành Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 57 Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khi: + Nợ phải thu chưa đến hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng + Nợ phải thu hạn ghi hợp đồng cam kết doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu + Đối với khoản phải thu kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu hồi nợ không tthu nợ xác định khách nợ khơng có khả tốn doanh nghiệp làm thủ tục bán nợ cho cơng ty mua phải xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản phải thu khó địi phải dựa sở pháp luật điều lệ doanh nghiệp Nếu sau xóa nợ mà doanh nghiệp địi số nợ số nợ thu hạch tốn vào tài khoản 711 – thu nhập khác Khi lập báo cáo tài doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khơng địi trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 58 Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thịi điểm lập báo cáo tài chính: - Trường hợp Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 59 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có Hồn nhập chênh lệch số dự phịng- Trích lập khoản dự phịng tổn thất phải lập kì nhỏ số dự phòng đãtài sản thời điểm báo cáo tài trích lập kì trước, chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thủ thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sau bảng trích lập dự phịng cơng ty TNHH Nesol đến hết ngày 31/12/2019 Đơn vị: Công ty TNHH Nesol Địa chỉ:Lơ khu chung cư Bình Kiều 1, Đơng Hải 2, Hải An, Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Stt Tên Cơng ty Cơng ty TNHH Bắc Đào Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Hiền …………………… Cộng phát sinh Công nợ Thời hạn Mức trích lập 39.127.000 hạn năm 46.598.000 hạn tháng 50% 19.563.500 30% …………… 110.598.000 Số tiền …………… 13.979.400 …………… 46.879.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Định khoản trích lập quỹ dự phịng nợ khó địi Nợ TK 6422 : 36.879.300 Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 60 Có TK 2293: 36.879.300  Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Mỗi phần mềm kế tốn có mạnh riêng, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với hoạt động doanh nghiệp quan trọng - Phần mềm kế toán WINTA Phần mềm kế tốn Winta phát triển cơng nghệ đại, Cơ sở liệu tiên tiến, độ bảo mật cao Đặc biệt phần mềm kế toán Winta ứng dụng cho đa ngành nghề từ TM-DV-SX-XD Logistics sử dụng Online, quản lý nhiều chi nhánh, ngành hàng, giao diện đa ngơn ngữ Phần mềm có 02 dạng Đóng gói có sẵn Thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù doanh nghiệp Cập nhật thông tư nhất, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định Bộ tài - Phần mềm kế toán MISA Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài – kế tốn doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất xây lắp Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài – kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC 200/2014/TT-BTC Bạn quản trị tình hình tài lúc nơi Ngồi phần mềm cịn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử Các chức kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 61 -Phần mềm kế toán FAST Đây phần mềm cho phép thực ứng dụng online Fast công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa lớn Fast có tính bảo mật cho cơng việc với mục đích trực tuyến Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tìm hiểu tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán, Fast cho mắt phiên dùng thử ứng dụng Fast Accounting Fast Accounting Online Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 62  Tăng cường công tác thu hồi công nợ việc áp dụng sách chiết khấu tốn - Chiết khấu tốn khoản mà người bán giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn Chiết khấu tốn khoản tiền thưởng để khuyến khích việc trả tiền sớm Vì biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty rút ngắn vòng quay vốn - Để áp dụng sách chiết khấu tốn, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu dựa trên: + Thời gian toán tiền hàng + Lãi xuất vay ngân hàng + Chính sách kinh doanh doanh nghiệp + Mức chiết khấu doanh nghiệp loại Ví dụ: Giả sử ngày 30/05/2019 tiền cước vận chuyển công ty TNHH Bách An tổng số tiền 85.000.000( bao gồm thuế VAT 10%) Thời hạn tốn 30/06/2016 Đến ngày 20/06/2016 cơng ty TNHH Bách An tốn tồn chuyển khoản Vậy cơng ty TNHH Bách An tốn sớm 10 ngày nên hưởng mức chiết khấu toán 0,018%/ngày toán sớm (nếu áp dụng tỷ lệ chiết khấu 6.5%/năm) Tiền chiết khấu = 0,018% x 10 x 85.000.000 = 153.000 Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 63 Định khoản: Nợ TK 635: 153.000 Có TK 112: 153.000 Sau ghi nhận mức chiết khấu kế tốn ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài chính: Tổng chiết khấu tốn phải trả Có TK 131 – Phải thu khách hàng (nếu bù trừ vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: Nếu trả tiền mặt chuyển khoản Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 64 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH Nesol, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế toán toán với người mua người bán nói riêng Cơng tác kế tốn tương đối khoa học, hợp lý, nhiều thiếu sót Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Nesol đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán sau: - Tăng cường quản lý cơng nợ - Áp dụng sách chiết khấu tốn - Trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng Đối với em thời gian thực tập Cơng ty TNHH Nesol bổ ích thời gian thực tập khơng lâu Em có hội tiếp xúc với thực tế để sau phát huy hết khả nghề nghiệp.Để có kết nhờ ban giám đốc Công ty Nesol, anh chị, cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp cho em số liệu để em hoàn thành khóa luận Cuối em xin cảm ơn Phạm Thị Kim Oanh nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Do kiến thức hạn chế, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy bảo cho em để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Việt Trinh Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trường Đại học Quản Lý C ơng nghệ Hải Phịng Thơng tư 133(2016) ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài cho doan h nghiệp vừa nhỏ Thông tư 48/2019/TT - BTC trích lập dự phịng phải thu Tài liệu kế tốn (2019), Cơng ty TNHH Nesol Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 66 ... tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH Nesol 55 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH Nesol. .. công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Nesol Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác. .. TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL 54 3.1 Nhận xét chung 54 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Nesol