3.2. Những giải pháp đẩy mạnh việc ứng dụng phương pháp 5S nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty TNHH Ngọc Sơn.
3.2.1. Nâng cao cam kết và tăng cường sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo
- Nâng cao cam kết dưới dạng văn bản và thể hiện cam kết đó ở mọi nơi trong toàn công ty.
- Tăng cường sự hỗ trợ bằng cách sẵn sàng kinh phí, sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp của toàn thể cán bộ, công nhân công ty..
3.2.2. Hoàn thiện chương trình đào tạo và huấn luyện cho cán bộ, công nhân viên của công ty về 5S và ứng dụng phương pháp 5S
- Ban lãnh đạo xác định rõ năng lực của từng cán bộ, công nhân đang làm việc trong công ty
- Đưa những người có đủ năng lực đi đào tạo về 5S
- Sau đó tổ chức các khóa đào tạo huấn luyện tại tất cả các phòng ban và các phân xưởng trong toàn công ty
- Xây dựng kế hoạch, chương trình và triển khai thực hiện các hoạt động đào tạo về 5S cho tất cả mọi người
- Để có hành động đúng ngay từ đầu, ban chỉ đạo 5S phải tổ chức triển khai xác định chính xác mục tiêu tổng quát muốn đạt đến của tổ chức/ doanh nghiệp cũng như xác định chính xác mục tiêu cụ thể
- Công ty tổ chức việc tìm hiểu về 5S trong toàn công ty và khuyến khích mọi người đưa ra các ý kiến trong quá trình thực hiện 5S
- Công ty có thể tổ chức liên hệ cho cán bộ, công nhân công ty đi tham quan học tập tại các doanh nghiệp điển hình trong việc thực hiện tốt phương pháp 5S.
3.2.3. Nâng cao nhận thức và sự tự giác của cán bộ, công nhân viên trong việc thực hiện phương pháp 5S
- Thực hiện tuyên truyền đảm bảo tất cả CBCNV thấu hiểu được mục tiêu và lợi ích mà phương pháp 5S mang lại.
- Thực hiện việc đào tạo, phổ biến, tuyên truyền, quảng bá hoặc bất kỳ hình thức nào khác để đảm bảo thực hành tốt 5S
- Thường xuyên thực hành 5S cho tới khi mà mọi người cảm thấy yêu 5S.
- Nâng cao nhận thức cho toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty hiểu và coi nơi làm việc thực sự là ngôi nhà thứ hai của họ
- Ban lãnh đạo công ty phải thực sự tham gia nhiệt tình vào các hoạt động của 5S
- Xây dựng chính sách đánh giá thành tích, khen thưởng kỷ luật thỏa đáng
- Phát động phong trào thi đua thực hiện tốt 5S tại tất cả các phòng ban, phân xưởng trong toàn công ty
3.2.4. Hoàn thiện chế độ đánh giá và bản thân công tác đánh giá việc thực hiện phương pháp 5S
- Xây dựng một đội ngũ đánh giá chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ năng đánh giá.
- Sau đó nhiệm vụ quan trọng của nhóm đánh giá là phải xây dựng tiêu chí đánh giá cho phù hợp
- Sử dụng kết hợp biện pháp phiếu kiểm tra trong quá trình đánh giá bởi vì phiếu kiểm tra có nhiều lợi ích cho quá trình đánh giá
- Khi đánh giá các cán bộ đánh giá cần tập trung chủ yếu vào một số nội dung trọng tâm
- Lập báo cáo đánh giá, nêu rõ những điểm cần cải tiến
- Trao đổi với bên được đánh giá rõ những kết quả trong quá trình đánh giá
- Cuối cùng công ty nên có hình thức trao thưởng cho các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt 5S
3.2.5. Hoàn thiện các quy định về thực hiện phương pháp 5S
- Công ty nên đưa ra các qui định cụ thể và rõ ràng tại các khu vực cụ thể: Khu vực văn phòng, phân xưởng sản xuất, máy móc thiết bị,khu vực kho..
- Công ty nên qui định việc thực hiện 5S định kỳ để 5S trở thành thói quen và tiêu chuẩn hóa trong toàn công ty.