Hoc Word cho nguoi moi su dung may vi tinh

[r]

(1)

Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc  Xin tặng bạn học viên dùng thử

Để giúp bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, gặp cố, lệnh khơng biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, tập câu hỏi giải đáp thắc mắc giúp bạn xố bỏ mặc cảm Trong tập câu hỏi đề cập lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu bạn cần nháy chuột vào câu hỏi máy tính trả lời cho bạn Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem lề làm nào? bạn nháy chuột vào lề, máy tính cho bạn phải làm thao tác gì, sau đọc xong dẫn bạn lại nháy vào mục lề để trở câu hỏi Rất mong đợc đóng góp bạn để lần sau đợc tốt Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông : Email: yenhung@fpt.vn dmh@fpt.vn

Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ Nghiệp vụ Văn phòng I

in thoi c quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220 Các bạn Copy vào đĩa cho vào mỏy c quan s dng

Phần câu hỏi

Tôi muốn mua phần mềm sách qua bu điện, muốn học vi tính gửi tiền theo đia nào?

Tụi mun hc phc chế ảnh nháy chuột vào để biết Đôi điều tác giả - nháy vào dòng để tìm hiểu 

Các câu hỏi khác tìm đâu  Nháy chuột vào để tìm câu hỏi đáp

1-Khởi động máy tính 2-Vào soạn thảo 3-Cn l

4- Chọn phông chữ cỡ chữ văn Nhà nớc Đảng 5- Đánh chữ dÊu

6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân - Kỹ thuật cắt dán

8- Làm chữ in 9- Tạo th mục 10- Đổi tên th mục 11- Xoá th mục : 12-Lấy lại xoá 13- Muốn đổ bỏ thùng rác 14- Ghi văn đặt tên : 15- Đổi tên văn bn

16- Xoá tập tin :

thanh công cụ - cố 17-Sự cố công cụ bị mất, cách lấy lại

18- Thanh công cụ bị tr«i

thực đơn - cố

19- Làm thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows 20- Ly li thc n b mt:

tắt máy tính nh nào 21- Tắt máy tính :

xoá văn cách lấy lại 22- Xoá nhanh văn :

ỏnh bn ting anh - Việt - cố 23- Muốn đánh văn tiếng Anh bạn ấn Alt + Z 24-Muốn đánh văn chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- Mt phụng ting vit ỏnh khụng ch

Đánh số trang 26-Đánh số trang :

27 -Xoá số trang

(2)

29- Đẩy khối chữ đen sang trái, sang phải

30- Làm tha dòng hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 31- Làm chữ mau, tha, bình thờng

bảng biểu 32- Tạo bảng :

33- Thêm hàng, bớt hàng 34-Thêm cột bớt cột

35- Đánh số thứ tự bảng : 36-Bỏ đánh số thứ tự :

37- Thay đổi độ rộng hẹp cột 38-Làm cho hàng bé to lên 39- Thay đổi nét bảng 40-Đổ màu vào bảng

41- Bỏ màu bảng

42-To tiờu đề bảng có 100 trang 43- Bỏ tiêu đề ca 100 trang :

44- Đẩy bảng vào trang giÊy :

45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện sử dụng làm việc vi bng biu

46-Tách bảng rời ra, bảng toàn chữ ô, toàn chữ ả.

47- Mun nhập bảng tách làm phần thành khối

48 - Một bảng nhỏ 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, làm để đánh chữ bên phải bảng c?

chèn ký tự bàn phím

49-Chèn ký tự đặc biệt cần chèn ký hiệu khơng có bàn phím làm văn nhanh

50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.

Copy tài liệu từ đĩa vào máy ngợc lại 51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính

52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.

53 - Tôi thấy học sinh làm ca trớc thờng cho ca sau tập cách Copy vào đĩa mềm, làm để biết đợc ngời làm ca trớc, chỗ máy nói lên điều này?

54 - Làm biết đợc tập tin lớn hay

Chèn tranh vào văn bản 55 - Chèn tranh vào văn

56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên 57 - Làm mờ tranh, đậm tranh

58 -Làm cho văn bao quanh tranh

59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng nháy vào File \ Printer View lại nhìn thÊy tranh

tìm mở văn đ đánhã

60 -Mở văn đánh

61 - Tìm tập tin đánh lâu ngày th mục in văn nh nào 62 - In văn

63 - In chØ tê giÊy trắng mà không tài liệu 64 - In nhng kh«ng cã sè trang

65 - In số trang nhng số trang hàng đơn vị lại thí dụ trang 13 chỉ ra số trang 1

66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thơng tin ngời cài đặt máy tính phần trả lời

(3)

1- Khởi động máy tính : - Bật cơng tắc chờ đến thấy mn hỡnh xanh

- Nếu máy cài Win3.11 thấy dấu mời DOS C:\ bạn gõ Win vµ Ên Enter

để khởi động chơng trình, hình bạn thấy C:\Win  - Bạn nháy vào để trở câu hỏi ban đầu

2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh góc phải phía nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột

- Bạn nháy vào để trở v cõu hi:

Căn lề chọn khổ giấy hớng giấy

3- Căn lề : File\Page Setup \ Chän nh·n Margins, chän th«ng sè Top (trên) d-ới, trái, phải = 2,5 Cm; Cm;3,5 Cm; 2cm

- Nháy vào nhãn - Paper Size chọn khổ giấy A4 mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape

Muốn cố định nháy vào Default \ Yes

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi

Chọn phông chữ - cỡ chữ

4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô

Color, mun c nh chn Default \ Yes

- Bạn nháy vào để trở vâu hỏi :

5- Đánh chữ dấu : aa = â oo = « ] = ? = r dÊu hái aw = ă dd = đ \ = f dÊu huyÒn

ee = ê [ = / = s đấu sắc = j dấu nặng -  Mẫu Font chữ dùng soạn thảo văn :

1-Theo Công văn số:1145/VPCP-HC ngày tháng năm 1998 (Văn áp dụng mang tính chất tham khảo)

A- Lề văn bản:

Trang 1: Top : 25 mm, Trang 2: Top : 25 mm,

Bottom : 20 mm, Bottom : 20 mm,

Left : 35 mm, Left : 20 mm,

Right : 20 mm. Right : 35 mm.

B- Font & Cì ch÷:

T

T Thành phần thể thức Kiểu chữ chữCỡ Dáng chữ

1 Cộng hoà xÃ hội chủ

nghÜa

§éc lËp - Tù - Hạnh phúc

VnTimeH

VnTime 1312 ĐậmĐậm 2 Chính phủ (Cơ quan ban hành

vb) VnTimeH 13 §Ëm

3 Sè:09/1999/Q§-TTg VnTime 13 §øng

4 Hà Nội, ngày tháng năm 199 VnTime 13 Nghiêng

5 Quyt nh ca

Về công tác VnTimeHVnTime 1414 §Ëm§Ëm

6 Về chế độ cơng tác phí VnTime 14 Đứng

7 KÝnh gưi:

Bộ Tài chính VnTimeVnTime 1414 ĐứngĐứng 8 Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng

9 Điều 1: VnTime 14 Đậm

10 Đối với giáo viên (các khoản) VnTime 14 Đứng

11 Tm Chính phủ VnTimeH 13 §Ëm

12 Thđ tíng chÝnh phđ VnTimeH 13 Đậm

(4)

14 Nơi nhận :

- Thêng vơ Bé ChÝnh trÞ - Thđ tíng, phó TTg

VnTime

VnTime 1211

Nghiêng (đậm) Đứng

15 VnTimeH 13 Đậm

16 Xong hội nghị xin trả lại VnTimeH 12 Đậm

17 PL.300(ký hiệu ngời đánh, số phát hành) VnTime 10 Đứng

Quy định lề, cỡ, kiểu chữ văn quan Đảng: Hớng dẫn số 01/HD-VPTW ngày 02-02-1998 Văn phòng Trung ơng

A- Lề văn bản:

Top : 25 mm, Bottom : 25 mm, Left : 35 mm, Right : 15 mm B- Font & Cì ch÷ :

Stt Thành phần thể thức Kiểu chữ chữCỡ Dáng chữ 1 đảng cộng sản việt nam VnTimeH 15 Đứng, Đậm 2 Tỉnh uỷ lng sn

(Tên quan ban hành/ văn bản) VnTimeH 14 Đứng, Đậm 3 Huyện uỷ quỳnh phụ

(Tên quan cấp trên) VnTimeH 14 Đứng

4 Số 127/QĐ-TW VnTimeH 14 Đứng

5 Hạ Long, ngày 20 tháng năm 2002 VnTime 14 Nghiêng

6 Thông báo VnTimeH 16 Đứng, Đậm

7 Về công tác công tác kiểm tra (trích yếu nội dung văn bản)

VnTime

14-15 Đứng, Đậm 8 Về chế độ cơng tác phí

(trích yếu nội dung công văn) VnTime 12 Nghiêng 9 Trong công tác (nội dung) VnTime 14 Đứng

10 T/m ban thêng vơ VnTimeH 14 §øng, §Ëm

11 Phã trëng ban VnAvantH 12 §øng

12 Nguyễn Hồng Quần VnTime 14 Đứng, Đậm

13 Nơi nhận VnTime 14 Đứng

14 - Ban Tuyên giáo (nơi nhận cụ

thể) VnTime 12 Đứng

15 Chỉ mức độ mật VnTimeH 14 Đứng, Đậm

16 Chỉ mức độ khẩn Khẩn VnTimeH 14 Đứng, Đậm 16 Xong hội nghị xin trả lại VnTimeH 14 Đứng, Đậm 17 PL.300 (ký hiệu ngời đánh, số trang) VnTime 8 Đứng

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi

6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ

MËt KhÈn

(5)

đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi cắt dán văn bản - Kỹ thuật cắt dán

- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng kéo công cụ nháy chuột

- Đặt trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán

- Nếu muốn Copy bơi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi to ch in

8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ chọn kiĨu ch÷ cã ch÷ H ë ci thÝ dơ : VnTimeH

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi th mục tập tin

9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng ngời phải đặt tên riêng ta hiểu Th mục tên máy

- Mn t¹o th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên vào ô New Folder bên phải ấn , bạn thấy tên khung bên trái, không thấy lên b¹n Ên

F5 để làm tơi thấy tên - Bạn nháy vào để trở câu hỏi :

10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên thay vào, gõ xong ấn 

-  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

11- Xoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xố ấn phím Delete trên bàn phím, hộp thoại ra, bạn chọn Yes.

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi

Cách 2:  Nháy chuột phải vào th mục định xoá, thực đơn xổ bạn nháy vào mục Delete hộp thoại , bạn chọn Yes.

12- Lấy lại xố : Đơi bạn xoá nhầm tập tin quan trọng, thật tai hại cơng lao tan tành mây khói, bình tĩnh cịn may lấy lại, Vào

Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục

Open, nhỏy vo cỏi cần lấy lại, chọn File\Restore. nháy chuột phải vào tập tin định lấy lại, thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin đợc trả ngun vị trí ban đầu

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi 13- Muốn đổ bỏ thùng rác

- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng đổ bỏ thùng rác bạn khơng có hội lấy lại, chọn Empty Recycle Bin

cũng giống nh bạn đổ rác cho cơng ty Vệ sinh khó lịng lấy lại đợc - Bạn nháy vào để trở câu hỏi.

14- Ghi văn đặt tên :

- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên mình) nháy đúp, tên phải nằm Save in đúng, nháy trỏ vào ô File name xố bỏ chữ gõ vào Báo cáo tên văn mà bạn đánh, Bấm Save Tên văn có dấu không dấu

(Chú ý: Trong th mục tên văn khơng đợc giống nhau)

Sau nháy Save xong, thấy tên văn lên phía hình đợc gõ tiếp trớc đóng văn bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

-  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

Mẹo:  Nếu văn làm Word97 Word2000 muốn ghi đĩa A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần ý lm nh sau:

+ Đánh văn máy cài Word97 Word2000.

(6)

xoỏ bỏ chữ ô gõ vào Quyet dinh ( có dấu khơng ) tên văn mà bạn đánh

+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save ấn Enter Bớc định thành bại bn

15- Đổi tên văn

- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục mình, bên phải lên tập tin th mục mà bạn chọn

- Nhỏy chut phải vào tập tin định đổi tên, thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên vào ô ấn 

- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên sau ấn Enter. -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

16- Xo¸ tËp tin :

-Vào Explorer, nháy vào th mực mình, bên phải lên tập tin, nháy vào tập tin định xố, ấn phím Delete một hộp thoại ra, bạn nháy vào Yes Mẹo:  Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, thực đơn dọc xổ bạn nháy vào

Delete, mét hép tho¹i bạn nháy vào Yes

- Bn nháy vào để trở câu hỏi thanh công cụ - cố 17-  Sự cố công cụ bị mất, cách lấy lại

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard.

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting.

- Muốn bỏ hai công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu  , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục

Formatting vµ bá dÊu 

-  Bạn nháy vào để trở câu hỏi 18- Thanh công cụ bị trôi

- Nháy chuột vào vùng xanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá hình, bạn thấy xung quanh cơng cụ có đờng viền mờ, đến vị trí cần đặt nhả chuột

-  Bạn nháy vào để trở câu hỏi thực đơn - cố

19-  Làm thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows - Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống nhả chuột -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View bị mất:

- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm công cụ nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize nháy vào Toolbars \ đẩy dọc tìm mục Menu Bar nháy vào Menu Bar, au nháy vào Reset \ OK.

-  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

tắt máy tính nh nào 21- Tắt m¸y tÝnh :

Khi có văn nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File \ Exit Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên ô Name ấn Enter.

- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng tắt máy -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

xo¸ văn cách lấy lại 22- Xoá nhanh văn :

(7)

Mun ly li văn xoá bạn ấn Ctrl + Z

Đánh văn tiếng anh - Việt - cố 23-  Muốn đánh văn tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

- Đối với máy tính cài phơng chữ VietKey muốn đánh văn tiếng Anh bạn nháy vào biểu tợng VietKey nằm dới đáy hình bên phải tác vụ

Taskbar thành chữ V màu xanh đợc

- Muốn đánh dấu phảy No t’ bạn gõ No sau ấn phím có dấu ngoặc kép gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No t’ đậm chũng biến thành chữ No’t có vng

24-  Muốn đánh văn chữ Việt bạn ấn Alt + Z - Bạn nháy vào để trở câu hỏi

25- Mất phông tiếng việt đánh không chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC

-  Bạn nháy vào để tr v cõu hi

Đánh số trang 26- Đánh số trang :

- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang hay dới tờ giấy ô Ponsition.(ô trên) chọn Top dới Bootom of page

- Chọn cách đánh số giữa, trái, phải ô Alignment (ô di)

- Chọn Format \ nháy vào Startat (bắt đầu) từ số \ OK Nếu không muốn cho số trang văn lên, bạn hủ bá dÊu mơc Show Numper on firts page \ OK

27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang lờ mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ kéo để huỷ bỏ

căn chỉnh văn cho đẹp 28-  Căn chữ vào giữa, trái, phải trang.

- Đặt trỏ vào dòng định chữ, nháy vào nút trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút để đẩy chữ vào trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần bên, nháy vào nút bờn (Ctrl + J )

nếu phải bạn nháy vào nút phải ấn Ctrl + R

Ngời ta dùng để đẩy chữ vào trang cho nhanh xác th -ờng áp dụng văn nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch - Ngời ta dùng bên để chữ đoạn văn đánh máy tính mép bên phải văn dịng dịng dới xảy tình trạng thị thụt vào khơng nhau, phải bơi đen đoạn cần chỉnh ấn Ctrl + J máy dòng dòng dới văn đẹp

29 -  Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy nháy vào nút đẩy phải, đẩy sang trái nháy vào nút đẩy trái

-

 Bạn nháy vào để trở câu hỏi

30-  Làm tha dòng hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + - Bạn nháy vào để trở v cõu hi

31- Làm chữ mau, tha, b×nh thêng

- Format \ Font \ Charater spacing \ mục Spacing chọn Normal (bình th-ờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau chọn Default \ Yes.

- Bạn nháy vào để trở cõu hi

(8)

- Nháy vào nút tạo bảng công cụ, Chọn số hàng, số ô nhả chuột

- Nhỏy vo nút có hình bút chì để cơng cụ, dùng bút chì để chia thành 2,3

- Nháy vào nút có hình tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy nháy chuột, dòng biến

- Khi tạo bảng Word 97 bảng có sẵn đờng kẻ thật thuận tiện, nhng bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ nhanh nhất, bạn đặt trỏ vào bảng ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U đờng kẻ biến mất, bạn nhìn thấy đờng lới bảng, đờng in không

33-  Thêm hàng, bớt hàng giả sử có hàng A & B muốn thêm hàng vào hàng A hàng B bạn làm theo bớc sau đây:

- Đặt trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng

- Bt hng : đặt trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

34- Thªm cét bít cét

- Đặt trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột

- Thêm cột vào cột A B : Đặt trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

35- Đánh số thứ tự bảng :

- Bơi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 công cụ 36- Bỏ đánh số thứ tự :

- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 cơng cụ -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

37- Thay đổi độ rộng hẹp cột

- Đa trỏ vào đờng kẻ cột, thấy mũi tên đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái phải đạt độ rộng nhả chuột

38-  Lµm cho hµng bé to lên

- Bụi en hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng

39- Thay đổi nét bảng

- Nháy vào biểu tợng bút chì , để lên cơng cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích

-  Bạn nháy vào để trở v cõu hi

40- Đổ màu vào b¶ng

- Bơi đen hàng định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh ca chọn màu định đổ

41-  Bỏ màu bảng : bôi đen màu hàng đổ nháy vào nút cạnh ca, nháy vào màu trắng

42- Tạo tiêu đề bảng có 100 tranggiống nhau: Gõ tiêu đề bơi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT Họ tên nháy vào Table \ Headings

43-  Bỏ tiêu đề 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu Headings.

44- Đẩy bảng vào trang giấy :

- Đặt trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chän

Center \ OK.

45-  Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lênhàng thực đơn để tiện sử dụng làm việc với bảng biểu

(9)

khung bên phải nút, muốn lấy nút lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn nhả chuột

46-  T¸ch bảng rời ra, bảng toàn chữ ô, toàn chữ ả

- t tr vo hng nh tách, nháy vào Table \ Split Table

Trờng hợp vận dụng mải làm bảng quên khơng đánh dịng chữ phiá nh Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên bảng bạn đặt trỏ vào hàng nháy vào Table \ Split Table trỏ nhảy lên bạn đánh chữ Báo cáo vào

- Mẹo:  Nếu quên chữ Báo cáo mà chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật thuận tiện

Nháy vào nút tắt đi, không thấy nút bạn nháy vào Tools \ Options\ View bá dÊu môc All \ OK

47 -  Muốn nhập bảng tách làm phần thành khối - Đặt trỏ vào khoảng trống bảng ấn phím Delete

48 -  Một bảng nhỏ 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấycòn trống, làm để đánh chữ bên phải bảng đợc?

- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn

Customize, nháy vào nhãn Command, nháy vào mục Insert bên trái, khung bên phải bạn đẩy dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn nhả chuột \ Close.

-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc bạn đa trỏ vào lên dòng chữ Insrt Frame, đặt trỏ vào bên phải bảng gõ chữ vào, bạn tiết kiệm đợc khối giấy

-  Bạn nháy vào để trở cõu hi

chèn ký tự bµn phÝm

49-  Chèn ký tự đặc biệt cần chèn ký hiệu khơng có bàn phím nh:    bạn làm theo hớng dẫn sau đây:

- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close.

-Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau chèn xong ký hiệu bạn bơi đen ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau nháy vào Add, dùng bạn cần ấn chữ e ấn phím F3, ký hiệu cho bạn

-  Bạn có Muốn chèn ký tự đặc biệt Excel97 h y liên hệ với tác giả đểã học mẹo ny

làm văn nhanh

50- To từ viết tắt để viết cho nhanh Khi làm văn để khỏi phải gõ tên quan, tiêu đề văn bản, chức vụ ngời ký, bạn tạo lấy mấu thật chuẩn kích cỡ, kiểu dáng sau bơi đen

- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add Muèn khai th¸c gâ ký hiƯu : td vµ Ên F3

Copy tài liệu từ đĩa vào máy ngợc lại 51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.

- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tợng ổ A bên trái, khung bên phải lên tập tin đĩa A, muốn Copy tập tin nháy vào tập tin đó, giữ ngun chuột, rê sang bên trái, thấy vệt xanh nằm th mục mà định đặt tập tin nhả chuột

Mẹo:  Bạn nháy chuột phải vào tập tin định Copy, thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào th mục mà bạn định để tập tin này, thực đơn dọc lại xổ bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào

(10)

52-  Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm

- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy lỗ vuông gọi đĩa mở

- Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào th mục chứa tập tin, bên phải lên tập tin th mục đó, nháy chuột phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A nháy chuột

- Mẹo:  Nháy chuột trái vào tập tin định Copy giữ nguyên chuột, rê sang bên trái thấy vệt xanh nằm ổ A nhả chuột, bạn thấy tờ giấy bay từ trái qua phải

53 -  Tôi thấy học sinh làm ca tr ớc th ờng cho ca sau tập cách Copy vào đĩa mềm, làm để biết đợc ngời làm ca trớc, chỗ máy nói lên điều này?

-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, thực đơn xổ chọn Properties \ chọn nhãn General có Created cho bạn biết tập tin làm lúc giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối lúc

-

 Bạn nháy vào để trở câu hỏi

54 -  Làm biết đợc tập tin lớn hay bé

Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, thực đơn xổ chọn Properties

nhìn vào mục Size để biết dung lợng tập tin -  Bạn nháy vào để trở v cõu hi

Chèn tranh vào văn bản 55 - Chèn tranh vào văn

- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn cách nháy vào tranh, nháy vào Insert.

-  Chèn tranh vào bảng làm nào? Bạn thực đợc máy tính của bạn cài Word2000, bạn đặt trỏ vào ô định chèn tranh Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn cách nháy vào tranh, nháy vào Insert

- Nếu máy tính cài Word97 chèn tranh vào bảng cách nào? Trớc hết tạo bảng, đặt trỏ vào bảng ấn Enter vài lần cho chứa ảnh rộng ra, xố vài nét cột để đợc đủ rộng Nháy vào hộp Text Box vẽ hộp hình chữ nhật, đặt trỏ vào hộp thực chèn tranh Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn cách nháy vào tranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào hộp, rê hộp chữa tranh vào ô bảng, muốn làm nét viền hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chữa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình bút, chọn No Line

- Muốn chèn bảng vào bảng làm nào? đặt trỏ vào ô định chèn, nháy vào nút tạo bảng đẻ chọn hàng cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)

56 -  Lµm cho tranh nhỏ đi, to lên

- Nhỏy vo tranh tạo thành ô vuông trắng, đa trỏ vào nút góc thấy trỏ biến thành mũi tên đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống, thấy đạt độ nhỏ nhả chuột, muốn tranh to nháy chuột kéo rê lên -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

57 - Làm mờ tranh, đậm tranh

- Nhỏy vào tranh tạo thành ô vuông trắng, công cụ Picture lên, bạn không thấy công cụ bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vo mc Picture.

Bạn nháy vào nút số có mũi tên quay lên trời bạn thấy tranh sáng lên, nháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tên quay xuèng

- Bạn nháy vào để trở câu hỏi

58 -  Làm cho văn bao quanh tranh

- Nhỏy vào tranh tạo thành ô vuông, công cụ Picture bạn nháy vào nút hình thoi, thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn thấy chữ bao bọc quanh tranh

(11)

59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng nháy vào File \ Printer View lại nhìn thấy tranh

- Nháy vào Tools \ options \ View bá dÊu « Drawings \ OK.

tìm mở văn đ đánhã

60 -  Mở văn đánh

- Nháy vào File một thực đơn dọc xổ xuống, tập tin bạn đánh xẽ nằm phía d -ới thực đơn, bạn nháy vào đó, tập tin đợc mở cho bạn

- Nếu bạn không thấy tập tin bạn nháy vào File \ Open, chon ổ C, nháy đúp vào th mục chứa tập tin, nháy vào tập tin định mở, nháy vào Open

- Cách 3:  Nháy vào Start \ Programs \ Windows Explorer, nháy vào th mục chứa tập tin, bên phải tập tin th mục đó, muốn mở tập tin nháy đúp vào đó, tập tin đợc mở

61 -  Tìm tập tin đánh lâu ngày th mục

- Nháy vào File \ Open, nháy tìm ổ C, tìm đến th mục chứa tập tin văn mà bạn cần tìm nháy đúp, th mục phải nằm ô Look in, bạn nháy vào tập tin cần mở, nháy vào Open văn mở

Mẹo:  Muốn tìm tập tin, ngời mà khơng biết để đâu phải dùng lệnh Find

in văn nh nào 62 - In văn

- Mở văn ra, nháy vào File \ Printer hộp thoại có lựa chọn, bạn thấy dấu đen nằm ô tròn All có nghĩa in tất tài liệu b¹n

- Nếu bạn muốn in trang có trỏ đứng bạn nháy vào lỗ có chữ

Curent page

- Nếu bạn in trang tuỳ ý bạn nháy trỏ vào lỗ trịn thứ có chữ Page, bạn gõ vào trang cần in, bạn gõ ô là: 1,3,4,7,9 -13 nghĩa bạn muốn in trang 1,3,4,7,9 đến trang 13 ( gồm trang 10,11,12 )

- Nếu muốn in 2, cho trang bạn nháy vào mục Numbe of copies - Sau lựa chọn thông số bạn nháy vào OK để in

63 -  In tờ giấy trắng mà không tài liệu

- Nguyên nhân thiết lập m¸y in sai, m¸y in hÕt mùc, vi rót gây ra, cách khắc phục kiểm tra lạI thiết lập máy in, xem lạI ống mực, quét vi rút

64 -  In nhng số trang nhìn thấy số trang

- Nháy vào Tools \ Options chọn nhÃn Print huỷ bỏ dấu mục bên trái hộp thoại có tên Allow A4/Letter pape resizing \ OK

65 -  In số trang nhng số trang hàng đơn vị lại thí dụ trang 13 số trang cịn số

- Khắc phục lỗi cách nháy vào File \ Page Setup mơc Header vµ

Footer nháy vào nút tam giác quay lên tăng số Cm bấm OK Nếu muốn cố định cho lần sau bạn nháy vào Default \ Yes

66 -  In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngời cài đặt mỏy tớnh

- Nháy vào Tools \ Options \ Print hủ dÊu mơc Document Properties

bấm OK, từ trở máy không đùn thêm trang thông tin ngời dùng bạn tiết kiệm đợc khối giấy

(12)

 Bạn nháy vào để câu hỏi

Đơi điều tác giả:  Bạn nháy vào để trở câu hỏi:

 Các câu hỏi linh tinh lề không thành mục

1 - Một văn trang thứ dọc, trang thứ nằm ngang làm để thiết lập đợc?

2 - Làm để tạo đợc cỡ chữ 13 cỡ có số lẻ

3 -  Di chuyển nút Start sang phải dọc hình, lên phía trên, sang bên trái làm nào?

4 - Đánh công thức hoá học H2SO4 M3

5 -  Vẽ sơ đồ tổ chức máy quan làm nào? - Tạo chữ nghệ thuật cho ảnh vào chữ làm nào? -  Viết chữ vào Vịng trịn, hình chữ nhật?

8 - Tạo Hình vẽ hình học làm để điền đợc đỉnh tam giác tâm đờng tròn?

9 -  Vẽ nhiều hình để tạo thành hình học nhng chúng rời rạc, muốn bó chúng lại thành nhóm để dễ di chuyển làm nào?

10 -  Vẽ công thức Bezen ( hoá học ) hình lục giác làm nào?

11 - Muốn không rắc rối lỗi cần phải tắt chức máy tính xin rõ?

12 - Tôi muốn tạo văn siêu liên kết đa trỏ vào có bàn tay nh viết làm nào?

13 -  Trong văn chữ màu đỏ in bị mờ máy in đen trắng, có cách in rõ đợc khơng?

14 -  Tạo đờng viền bao quanh luận văn nh nào? 15 - Tạo chữ hoa lớn đầu dòng để gây ấn tợng?

16 -  Làm để biết đợc nhanh văn có từ, đọan, dòng?

17 - Tạo tiêu đề dới nh nào?

18 - Tạo tiêu đề cho tất trang giống 19 -  Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ

(13)

20 -  Tạo trang tiêu đề làm nào? 21 -  Cách chèn thích văn

22 - Cứ lần ấn phím Tab xuất mũi tên đen sửa nào? 23 -  Muốn có máy tính cá nhân để tính tốn làm nào?

24 - Khi khơng có dọc ngang làm để chúng xuất trở lại?

25 - Trªn mét sè chuét máy tính có bánh xe chúng làm gì?

26 - Nút có hình cờ Windows bàn phím dùng để làm gì, bàn phím khơng có nút dùng tổ hợp phím thay th?

27 -Một văn / đoạn đầu chia cột, phần cột, phần cuèi lµ cét vËy lµm thÕ nµo?

28 - Đánh số trang cho khổ giấy A4 xoay ngang chia làm để đánh thơ, làm để đánh số trang tự động đợc?

29 -  Phông tiếng Việt ABC bị không lên phía làm nào? 30 - Biểu tợng phông tiếng Việt ABC bị to làm cho nhỏ đợc? 31 - Muốn tạo thụt đầu dòng thơ lục bát làm nào?

32 -Khi đa trỏ vào nút lên dịng chức nút, muốn phóng to cỡ chữ lên để ngời mắt xem đợc làm nào?

33 -  Không tạo đợc bảng soạn thảo lỗi đâu? 34 - Tạo đĩa Hệ thống Windows 95, Window98 35 - Tạo đĩa hệ thóng nhận ổ CD

36 -Khi khởi động không đợc dùng đĩa hệ thống nào?

37 - Để bảo vệ văn không cho ngời khác xem trộm phải làm gì? 38 - Nếu văn đặt mật bị quên làm mở đợc?

39 -Khi in văn thờng bị chậm lý sao? cách kh¾c phơc?

40 - Cứ cho tờ giấy vào máy máy đùn ln có chữ tiếng Anh không bấm lệnh in?

41 - Làm để xếp đợc Họ tên tiếng Việt bảng Excel? cần phần mềm gì? liên hệ đâu?

42 - Xin giới thiệu tác dụng số phần mềm, cần liên hệ với để có phần mềm đó?

43 - Thiết lập thơng số CMOS - SETUP nh nào? cần ấn tổ hợp phím no vo?

Phần trả lời mục

1 - Một văn muốn thiết lập hớng giấy trang thứ dọc, trang thứ nằm ngang bạn làm nh sau : Thiết lập lề cho trang đứng, sau đặt trỏ vào dòng cuối trang 1, nháy vào Insert \Break \ Next Page \ OK

+ Nháy đúp vào thớc dọc để mở hộp thoại Page Setup, nháy vào nhãn Pager Size \ Landscape \ OK trang khác làm tơng tự

2 - Làm để tạo đợc cỡ chữ 13 cỡ có số lẻ

+ Bôi đen chữ cần chuyển cỡ 13 bạn ấn tổ hợp Ctrl + [ để giảm cỡ chữ xuống đơn vị, muốn tăng cỡ chữ lên bạn ấn Ctrl + ]

3 - Di chuyển nút Start sang phải dọc hình, lên phía trên, sang bên trái làm nh sau:

+ Thực chất bạn di chuyển tác vụ Taskbar muốn di chuyển bạn nháy vào khoảng trống tác vụ giữ nguyên chuột rê sang phải nhả chuột, bạn thấy tác vụ nằm sang bên phải dọc hình

+ Muốn cho tác vụ trở chỗ cũ bạn nháy vào tác vụ giữ nguyên chuột rê xuống nhả chuột, bạn thấy tác vụ nằm dới đáy hình Mẹo:  Muốn di chuyển nút Start vào tác vụ bạn nháy vào nút

Start, Ên ESC, Ên tỉ hỵp Alt + dÊu trõ ( Alt + dÊu -), di vƯt s¸ng vào dòng Move

v n Enter, dựng phớm di nút Start sang bên phải, đến vị trí thích hợp bạn ấn

Enter.

-Bạn nháy vào để trở câu hỏi

4 - Đánh công thức hoá học H2SO4 M3

- Bạn ấn phím Shift gõ H2SO4, sau bôi đen số ấn tổ hợp Ctrl + = bạn có H2SO4, bạn lại bơi đen số ấn F4 bạn đợc H2SO4

- Muốn đánh số bạn gõ M3, bôi đen số ấn Ctrl + Shift + = bạn đợc

M3lại ấn Ctrl + Shift + = để trở bình thờng;

(14)

5 - Vẽ sơ đồ tổ chức máy quan làm nh sau:

- Nháy vào nút Drawing công cụ để công cụ vẽ dới đáy hình, nháy vào nút Text Box ( nút số 10 từ phải sang trái) vẽ hộp, + Muốn chép hộp khác giống nh hộp vẽ bạn ấn Ctrl nháy chuột vào hình vẽ giữ nguyên chuột rê sang phải

-  Bạn nháy vào để trở v cõu hi

6 - Tạo chữ nghệ thuật cho ảnh vào chữ số làm nh sau:

+Đem ảnh nhờ ngời quét máy quét ghi lại thành tập tin ảnh

+Bạn Copy vào đĩa A chuyển vào th mục ổ C thí du: Th mục để ảnh có tên A chẳng hạn

+ Nháy vào nút chữ A ( nút số tính từ phải sang trái ), nháy vào chọn kiểu chữ mà bạn thích, gõ chữ, chọn phông chữ mục Fond \OK

+Tiến hành chèn ảnh vào chữ số vừa tạo, nháy vào chữ tạo thành ô, nháy vào nút tam giác nút bút ca, nút (tính từ phải qua trái ) chọn Fill Effects chọn nhÃn Picture \ Select Picture, t×m ỉ C, t×m th mơc A th mục chứa ảnh, nháy vào ảnh bấm OK\OK

7 - ViÕt ch÷ vào Vòng tròn, hình chữ nhật làm nh sau:

- Nháy vào nút 11 hình Elip vẽ vòng tròn, nháy chuột phải vào vòng tròn chọn

Add Text đánh chữ vào

8 - Tạo Hình vẽ hình học làm để điền đợc đỉnh tam giác tâm đờng tròn?

+ Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Paint, nháy vào nút vẽ vịng trịn, đờng thẳng để tạo hình học

+ Nháy vào nút chữ A để tạo chữ cho đỉnh tam giác tâm o đờng tròn

+ Nháy vào nút bên phải bao vào chữ rê thả vào đỉnh tam giác tâm đờng trịn

+ Bao quanh hình vẽ lần chọn Edit \ Copy, nháy vào biểu tợng Word nằm dới đáy hình, nháy vào nút Paste ấn Ctrl + V để dán hình vào -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

9 - Vẽ nhiều hình để tạo thành hình học nhng chúng rời rạc, muốn bó chúng lại thành nhóm để dễ di chuyển làm nh sau:

+ Nháy vào nút có hình mũi tên trỏ trắng nằm dới đáy hình đa lên hình, nháy chuột rê bao quanh hình hình có nút trắng

+ Nháy vào nút bên dới đáy hình bên trái có chữ Draw chọn

Group để gom lại thành nhóm

10 - Vẽ công thức Bezen ( hố học ) hình lục giác làm nh sau: + Nháy vào nút AutoShapes \ Basic Shapes chọn hình lục giác vẽ - Bạn nháy vào để trở câu hỏi

11 - Muốn không rắc rối lỗi bạn cần phải tắt chức máy tính xin làm nh sau:

* Nháy vào Tools \ AutoCorrect \ AutoCorrect huỷ bỏ dấu ô

+ Gừ ch i ô Replace bạn thấy chữ I in phía dới nháy vào chữ I in nháy vo Delete hu b

+ Nháy vào nhÃn AutoFormat as you Type bỏ mục ô

*Nhỏy vo Tools \ Options \ Spelling and Grammar huỷ bỏ dấu ô Chesk Spelling as you Type Chesk Grammar as you Type sau ú bm OK.

- Nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu ô Fieldcodes mục All

vµ bÊm OK

12 - Muốn tạo văn siêu liên kết đa trỏ vào có bàn tay nh viết bạn làm theo bớc sau: nhớ đọc kỹ bớc

Câu hỏi 1: Dấu định vị A1 Trả lời câu Dấu định vị B1

(15)

Câu hỏi Dấu định vị A4 Trả lời câu Dấu định vị B4

Bớc 1: Tạo dấu định vị cho phần câu hỏi

+Đặt trỏ vào câu hỏi 1, nháy vào Insert \ Bookmark ô Bookmark name bạn gõ tên dấu định vị l A1, bm OK.

+Đặt trỏ vào câu hỏi 2 nháy vào Insert \ Bookmark ô Bookmarkname

bạn gõ tên dấu định vị A2, bm OK.

+Đặt trỏ vào câu hỏi 3 nháy vào Insert \ Bookmark ô Bookmarkname

bn gõ tên dấu định vị A3, bấm OK

+Đặt trỏ vào câu hỏi 4 nháy vào Insert \ Bookmark ô Bookmark name bạn gõ tên dấu định vị A4, bấm OK.

Bớc 2: Tạo dấu định vị cho phần trả lời

+Đặt trỏ vào Trả lời câu 1, nháy vào Insert \ Bookmark ô Bookmark name bạn gõ tên dấu định vị B1, bấm OK

Bớc 3: Tạo liên kết câu hỏi phần tr¶ lêi

Sau tạo đợc dấu định vị cho mục, bạn phải liên kết chúng lại với để di trỏ vào chúng biến thành bàn tay Muốn làm đợc điều bạn tởng tợng A1 liên kết vi B1 nh hỡnh di:

A1 BôI đen Câu hỏi Trả lời câu 1 B1 A2 BôI đen Câu hỏi Trả lời câu B2 A3 BôI đen Câu hỏi Trả lời câu B3 A4 Bôi đen Câu hỏi Trả lời câu B4 Hớng dẫn chi tiết tạo liªn kÕt:

+Bơi đen câu hỏi 1, nháy vào nút hình cầu có xích nằm dới thực đơn

Help \ Browse \ hộp thoại BookMark bạn nháy vào dấu định vị có tên

B1 \ Bấm OK\OK, bạn thấy Câu hỏi 1 biến màu có gạch chân Thí dụ:

Câu hỏi Nếu muốn bỏ gạch chân bạn bôi đen Câu hỏi 1 nháy vào nút chữ U công cụ lần

+ Nháy vào Câu hỏi Bạn thấy trỏ biến thành bàn tay chúng chạy tới phần Trả lêi c©u 1

+ Liên kết ngợc từ B1 tới A1 bạn bôi đen Trả lời câu 1 nháy vào nút hình cầu có xích nằm dới thực đơn Help \ Browse \ hộp thoại BookMark bạn nháy vào dấu định vị có tên A1 \ Bấm OK\OK, bạn thấy Trả lời câu 1 biến màu có gạch chân thí dụ: Trả lời câu 1 Nếu muốn bỏ gạch chân bạn bụi en

Trả lời câu 1 nháy vào nút chữ U công cụ lần Nháy vào Trả lời câu 1 Bạn thấy trỏ biến thành bàn tay chúng chạy tới phần C©u hái 1

Các mục khác bạn làm tơng tự để tạo liên kết dấu định vị -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

13 - Trong văn chữ màu đỏ in bị mờ máy in đen trắng, muốn in rõ bạn lm theo cỏc bc sau:

- Nháy vào Tools \ Options nháy vào nhÃn Compatipility đẩy tìm môc Print Colors as black on non Color printers \ OK

14 - Tạo đờng viền bao quanh luận văn nh nào?

+ Bơi đen trang luận văn cần đóng khung, nháy vào Format \ Borders and

Shading nháy vào mục Box chọn Options mục From Text tăng số 15 pt để tạo văn thụt vào lề trên, dới, trái, phải \ OK

15 - Tạo chữ hoa lớn đầu dịng để gây ấn tợng?

ơi đen chữ định tạo chữ hoa lớn, nháy vào Format \ Drop Cap chn mc

Dropped, ô Font chọn phông chữ, ô Lines to Drop chọn số dòng mà chữ hoa lín sÏ chiÕm bÊm OK.

+ B

(16)

+ Më văn nháy vào Tools \ Word Count hộp thoại hiƯn sÏ cho b¹n biÕt vỊ sè trang, sè tõ, sè ký tù, sè ký tù kĨ c¶ Ên cách chữ, số đoạn, số dòng

- Bn nháy vào để trở câu hỏi

17 - Tạo tiêu đề dới nh nào?

+ Tiêu đề dòng chữ phía văn bản, tiêu đề d ới dòng chữ dới đáy văn bản, muốn tạo tiêu đề nháy vào View \ Heard and Footer gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dới, nháy vào dọc gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào Close

18 - Tạo tiêu đề cho tất trang giống

+ Nháy vào View \ Heard and Footer gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dới, nháy vào dọc gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào

Close

19 - Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ

+ Nháy vào View \ Header and Footer gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dới, nháy vào dọc gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào Nút Page Setup ( nút thứ từ phải qua trái ), chọn nhãn Layout đánh dấu vào mục Different odd andeven \ OK \ Close.

20 - Tạo trang tiêu đề : Giả sử bạn tạo tiêu đề trang 1, trang 2, trang với ba tiêu đề khác bình thờng bạn tạo đợc tiêu đề cho tất trang giống nhau, trang chẵn trang lẻ muốn tạo tiêu đề cho trang chuyện khó, nhng bạn làm đợc, sau bớc thực

+Tạo tiêu đề cho trang 1: Nháy vào View \ Header and Footer, gõ tiêu đề vào d-ới chữ Hesrd sau nháy Close, bạn có tiêu đề trang

+ Tạo tiêu đề cho trang : Đặt trỏ vào chữ cuối trang 1, nháy vào

Insert \ Break \ Next Page \ OK.

- Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút số tính từ phải sang trái, nút có tên Same as Previous (tắt nút không cho sáng )

- Đa trỏ lên hàng tiêu đề xoá tiêu đề trang thay tiêu đề trang vào, sau nháy vào Close, bạn có tiêu đề trang

+ Tạo tiêu đề cho trang : Đặt trỏ vào chữ cuối trang 2, nháy vào

Insert \ Break \ Next Page \ OK.

- Nháy vào View \ Heard and Footer nháy vào nút số tính từ phải sang trái, nút có tên Same as Previous (tắt nút không cho sáng )

- Đa trỏ lên hàng tiêu đề xoá tiêu đề trang thay tiêu đề trang vào, sau nháy vào Close, bạn có tiêu đề trang Nếu bạn tạo tiêu đề trang bất kỳ, bạn làm nh

21 - C¸ch chÌn mét chó thích văn

+ Thớ d: Bn cn giải thích Hà Nội gì, bạn đặt trỏ cạnh từ Hà Nội, nháy vào

Insert \ Footnoter\OK gõ thích vào đáy trang - Bạn nháy vào để trở câu hỏi

22 - Cứ lần ấn phím Tab xuất mũi tên đen cách sửa nh sau: + Nháy vào Tools \ Options \ View huỷ bỏ dÊu mơc Tab Characters

sau bấm OK.

23 - Muốn có máy tính cá nhân để tính tốn làm nh sau: + Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Calculator

24 - Khi khơng có dọc ngang để chúng xuất trở lại bạn làm nh sau:

+ Nháy vào Tools \ Options \ View mục Windows nằm dới bạn đánh dấu vào ô Status bar ( trạng thái ) - Vertical Ruler ( thớc dọc )

-Hozizontal Scoll bar ( ngang ) - Vertical Scoll bar( dọc), sau bấm OK

25 - Trên số chuột máy tính có bánh xe dùng để cuộn tài liệu -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

(17)

-  Bạn nháy vào để trở câu hi

27 - Một văn / đoạn đầu chia cột, phần cột, phần cuối cột bạn làm nh sau:

+ Đánh văn vào đoạn đầu trang sau ấn Enter để xuống dịng, bơi đen đoạn văn mà bạn cần chứa cột, nháy vào nút Columns, chọn số cột 2, sau bôi đen đoạn văn, nháy vào Format \ Columns \ Two \OK

+Lại đánh tiếp văn phần cột, sau đánh xong ấn Enter

+ Lại đánh tiếp văn phần cuối , sau đánh xong ấn Enter bôi đen đoạn văn mà bạn cần chứa cột, nháy vào nút Columns, chọn số cột 3, sau bôi đen đoạn văn, nháy vào Format \ Columns \ Three\ OK.

28 - Đánh số trang cho khổ giấy A4 xoay ngang chia làm để đánh thơ, để đánh số trang tự động bạn làm nh sau:

+Bíc 1: Thiết lập trang A5 cách nháy vào File \ Page Setup \ Paper Size

nháy vào mục Landscape \ OK.

+ Bớc 2: Nháy vào Tools \ Options \ View đánh dấu vào ô Field Codes \ OK.

+ Bớc 3: Nháy vào Format \ Columns \ Two \ OK để chia cột

+ Bớc 4: Nháy vào View \ Header and Footer nháy vào nút có tên Insert Page Nunber, bận thấy lên {PAGE}, bạn lại đặt trỏ vào trớc chữ P sau dấu { nháy vào nút Insert Page Nunber lần bạn thấy {{PAGE}PAGE}, đặt trỏ vào dấu {{ gõ vào =2* bạn thấy {=2*{PAGE}PAGE}, xoá bỏ PAGE phía sau thay -1 bạn đợc cơng thức {=2*{PAGE}-1}, bôi đen công thức này, nháy vào nút Copy, ấn phím Tab để chuyển trỏ sang bên phải ấn Ctrl + V để dán công thức vo, bn xoỏ b -1

và bạn có bên phải {=2*{PAGE}, nháy vào Close

+Bc 5: Nháy vào Tools \ Options \ View bạn huỷ đánh dấu ô Field Codes \ OK. lúc số trang cho bạn

29 - Phông tiếng Việt ABC bị không đánh chữ đợc, muốn biểu tợng phông chữ Việt ABC lên phía hình bạn phải lm nh sau:

+ Nháy vào Start \ Programs \ StartUp \ nháy vào biểu tợng phông ABC

30 - Biểu tợng phông tiếng Việt ABC bị to che lấp thực đơn muốn cho biểu tợng phông nhỏ bạn làm nh sau:

+ Đa trỏ vào biểu tợng ABC2.0 nháy đúp, biểu tợng ABC nhỏ ít, nháy đúp lần theo dẫn biểu tợng ABC nhỏ

31 - Muốn tạo thụt đầu dòng thơ lục bát làm nh sau: +Bôi đen thơ ấn Ctrl + E nháy vào nút - Bạn nháy vào để trở câu hỏi

32 - Khi đa trỏ vào nút lên dịng chức nút, muốn phóng to cỡ chữ lên để ngời mắt xem đợc làm nh sau:

+ Tõ nÒn hình xanh nháy chuột phải, chọn Properties, chọn nhÃn

Apperance trong mục Item nháy vào tam giác quay xuống để chọn ToolTip, ô Size ngang hàng với Font chọn cỡ 24 bấm OK

33 - Khơng tạo đợc bảng thiết lập sai : Muốn kẻ đợc bảng bạn nháy vào

File \ Page Setup chän nh·n Layout, mục Vertical alignment bạn nháy vào thay thiết lập cị lµ Jstipied b»ng Top \ Default \

Yes. -34 - Tạo đĩa Hệ thống Windows 95, Window98

+ Mua đĩa mềm kéo lẫy đĩa vào tâm đĩa, giơ lên trớc mặt bạn thấy ô vuông trống đợc, cho đĩa vào ổ A máy, nháy vào Start \ Programs \Windows Explorer, khung bên trái nháy chuột phải vào biểu tợng ổ A, chọn mục

Format, nháy đánh dấu vào ô Copy System file \ OK.

+ Bạn nên Copy thêm vài tập tin nh Sys, Format, Fdisk vào đĩa này, tập tin bạn tìm th mục Commands Windows

(18)

+ Mua đĩa mềm kéo lẫy đĩa vào tâm đĩa, giơ lên trớc mặt bạn thấy ô vuông trống đợc, cho đĩa vào ổ A máy, nháy vào Start \ Control Panel\

Add/Remove Program, nháy vào StartUp Disk\ Create.

36 - Khi khởi động không đợc dùng đĩa hệ thống nh sau:

+ Cho đĩa hệ thống vào ổ A bật máy chờ đợi, thấy hình A:>

b¹n gâ Sys C: 

-  Bạn nháy vào để trở cõu hi

37 - Để bảo vệ văn không cho ngời khác xem trộm bạn làm nh sau:

+Mở văn cần bảo vệ mật khẩu, nháy vào Tools \ Options \ Save đặt trỏ vào ô Password to Open và gõ mật vào ô này, bấm OK, lại gõ lại mật vào ô nh mật gõ, bấm OK, nháy vào File \ Save để ghi lại thiết lập vừa rồi, từ trở mở văn bạn phải gõ mật vào ô, bị quên mật xin liên hệ với tác giả để có chơng trình gỡ dị tìm mật -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

38 - Nếu văn đặt mật bị quên làm mở đợc?

+Bạn phải cài đặt chơng trình dị tìm mật khẩu, xin liên hệ với tác giả đọc Tập để biết thêm chi tiết

39 - Khi in văn thờng bị chậm lý sau đây:

+Nguyờn nhõn cú thể Virus văn có nhiều hình đồ hoạ +Nguyên nhân máy in thiếu nhớ, đĩa cứng bị đầy

40 - Cứ cho tờ giấy vào máy máy đùn ln có chữ tiếng Anh khơng bấm lệnh in do:

+Do thiết lập máy in sai, cần phải cài đặt lại máy in cho -  Bạn nháy vào để trở câu hỏi

41 - Để xếp đợc Họ tên tiếng Việt bảng Excel + Cần phải có chơng trình XlViet chứa đĩa mềm

+ Copy vào ổ C, sau nháy vào th mục XlViet bên phải lên tập tin,

Copy tập tin có tên Function tnh vào th mục Programsfile \ Microsoft \ Office \ SlStart ( Đọc mục 191 Tập trang 100 để biết chi tiết)

42 - Xin giới thiệu tác dụng số phần mềm, cần liên hệ với để có phần mềm đó?

 Giíi thiƯu mét sè phÇn mỊm

 - Nếu bạn cần ghi vào đĩa CD phần mềm sách Tập 1, 2,3,4 Tập bổ sung 815 mẹo vặt, Tập tái có bổ sung học vi tính xin bạn gửi tiền qua bu điện theo địa sau:

Trần Thị Yến - Tập thể Công ty Dợc phầm Trung ơng I Km6 Đờng Giải Phóng - Giáp Bát - Thanh Xuân - Hà Nội

Nhỏy vo õy tr v cõu hi

Địa nhà riêng: Trần Thị Yến - Tập thể Công ty Dợc phầm TW I Km6 Đờng Giải Phóng - Giáp Bát - Thanh Xuân - Hà Nội

Hỏi phố Nguyễn Văn Trỗi, ngách 91/9.

Tác giả nhận dạy

 + Dạy cài đặt Windows9x - OFFICE 97-2000 - Phông chữ ABC, VietKey 10 buổi 120.000đ, đ ợc tặng đĩa CD kèm ch ơng trình

-+

Đánh máy 10 ngón :10 buổi : 50.000 đ +

Quản lý văn :5 buổi : 50.000 đ +

Soạn thảo văn bản: 20 buổi: 100.000 đ +

Những mẹo vặt: Moi tiền hợp pháp chữa máy cho thiên hạ 10 buổi 100.000đ

+

Láp ráp máy tÝnh: bi 200.000 ®

+ Nhận dạy cài đặt Mạng Internet, cách gửi nhận th điện tử buổi =100.000đ

 - KhuyÕn mại: Học viên đ học chỗ máy hỏng phần mềm đÃ ợc sửa miễn phí, cần mua máy xin liên hệ với tôi.

(19)

(20)

Hệ điều hành Windows phiên bản Win3.11 Hệ điều hành cũ

Win95 Hệ điều hành nâng cấp chạy Win3.11 Win95Việt Nam Hệ điều hành tiếng Việt

Win96 Hệ điều hành Win96

Win97 Hệ điều hành Win97

Win98SE Hệ điều hành Win98

Win98-Nht H iu hnh Win98 tiếng Nhật WinME Hệ điều hành WinME tự động cài dặt WinNT4.0 Hệ điều hành WinNT4.0

Win2000 HÖ ®iỊu hµnh Win2000 Win XP HƯ ®iỊu hµnh Win2002 Bé văn phòng OFFICE4.3 Bộ Văn phòng với Word6.0 OFFICE95 Bộ Văn phòng với Word7.0 OFFICE97 Bộ Văn phòng với Word8.0 OFFICE97 Vn Bộ Văn phòng 97 tiếng Việt OFFICE2000 Bộ Văn phòng với Word2000 OFFICE2002-XP Bộ Văn phòng với Word2002

Phông chữ ABC1.0 - 2.1 Phông chữ

VietKey408 Phông chữ VietKey409 Phông chữ

VietKey2000 Phụng ch Ting Việt Font tiếng Nga Phông chữ tiếng Nga Symbol Thêm ký tự đặc biệt Font chữ điện tử Phông chữ điện tử Lcdn

Các tiện ích đồng hộ

AlClock Báo tiếng nói tiếng chim, gà

Clock Đồng hồ

Các loại lich

Lch âm dơng xem âm lịch, đơng lịch, ghi số điện thoại Lịch ơng đồ Có chèn ảnh vào lịch theo ý thớch

Lịch tháng Có tạo ảnh theo ý thích Giải trí

Goo2 Làm méo mặt

Lake Tạo hồ có sóng hát theo ý thích Mikela98 Tạo trỏ theo ý riêng bạn Picaview Xem ảnh, chuyển đổi ảnh Xara Tạo chữ quay bỏ đăng ký Zoom0pen Quay hộp thoại mở, đóng Tạo mốt tóc, râu Tạo mốt tóc, trang điểm dâu

Mở tài liệu có nhạc Mỗi lần mở, đóng có hát, lời nói theo ý riêng mỡnh to

Mật bảo vệ máy Magic97 B¶o vƯ th mơc b»ng mËt khÈu

Tweaui2k Ngăn cản ngời dùng Win95,98, 2000,XP

Backmos Xoá mật khÈu CMOS

Dß mËt khÈu

Word97 Dß mËt văn bị quên Dò mật

Excel97 Dị mật bảng tính bị qn Scsapw12 Dị mật khởi động máy

Azpr321 Dß mËt nén

Dò mật mạng 007

Winzip NÐn tËp tin kÌm mËt khÈu

(21)

Về âm nhạc-CD-ROM

Xing33 Nghe nhạc, Video

Nghe nhạc MP4 Tiện ích nghe, xem MP4 nhạc có hình hình Chuyển nhạc Chuyển hát sang MP3

Encover4 Viết nốt nhạc Các hát Mini Nhạc không lời

Nháy vào th mục Có hát theo ý thích Ejector Tự đẩy CD không dùng tay XingMpeg Nghe nhạc, xem hình

Winap Nghe nhạc, xem hình

Mỗi ngày hát Khi mở máy

Dịch anh Việt đánh máy 10 ngón Clis&See2.51 Dịch Anh Việt cú nháy chuột phải Talkit Dy c phỏt õm ting Anh

Typing Đánh máy 10 ngãn

Sửa chữa đĩa cứng, chia nhập ổ, nhận CD từ DOS PQMagic5.0 Chia, nhập ổ không d liu

Boot Magic Chạy nhiều hệ điều hành ổ cứng Ghost6.0 Khôi phục máy hỏng

DM Chia nhập ổ thành nhiều phân vùng Fdisk Chia nhập ổ thành nhiều phân vùng Format Định dạng ổ đĩa cứng

LF Format cấp thấp đĩa cứng bị h Max Format cấp thấp đĩa cứng bị h Mscdex.exe Nhận CD-ROM từ DOS

Vide-cdd.sys Nhận CD-ROM từ DOS NoroBum Ghi liệu vào đĩa CD-ROM

Nhận CD Cài để nhận CD từ dấu mời DOS DOS6.22 Tạo đĩa hệ thống chạy DOS 6.22

C¸c tiƯn Ých kh¸c

463 Kiểu chuột Thay hình dáng trỏ hình Mèo Di chuột đến đâu mèo chạy đến Meo.exe Chú mèo ngộ nghĩnh

Change Icon Thay đổi th mục khác SNAGIT5.1 Chụp hình trỏ chuột

Msbatch.inf Cài Win98 gõ Enter máy tự làm Winboot2001 Thay thực đơn tiếng việt có dấu Fineprin In trang vo trang

Nodelete Không cho xoá nhầm tài liệu

Lake Hồ nớc lung linh có nhạc hát tuỳ ý thích Hỗ trợ Font chữ tiện ích hỗ trợ Office

To nh To nh chuyn ng c

Picture Các ảnh mầu máy bay, ô tô, ngời mầu, Tập mẫu SLK Tập mẫu siêu liên kết văn

Hỡnh hc Phn mềm vẽ hình quỹ tích chuyển động đợc Mẹo vặt Giải đáp 100 cố làm việc với máy tính Dosstart.bat Vồ DOS tự động vào NC

Giải trí phút có em ăn mặc nuy Xlviet Xắp họ tên tiếng ViƯt theo ABC 3dMouse TiƯn Ých cho cht vµ ngêi khiếm thị Msbatch.inf Cài WinME gõ Enter máy tự làm

Phòng chống Vius

Bkav384 Chống Virut

Bkav417

D2 Chèng Virut

Pccilin98 Phßng chèng virus

TiƯn Ých vỊ xư lý ¶nh víi Photoshp 5.5, 6.0 Photoshp5.5, 6.0 Xư lý ¶nh

(22)

Tạo bắp to, vẹo

Rt nhiu cỏc tiện ích hỗ trợ Photoshp5.5, 6.0 Acdsee32 Xem chuyển đổi ảnh, tạo phù điêu

Leditor Xư lý ¶nh

Logo ( biĨu tỵng)

Logo.sys Logo có ảnh khởi động Windows Logows.sys Có chữ nhắc nhở tắt máy tính Logo.sys Hình Logo lộn ngợc theo ý mun

Các Logo Đủ loại Logo hệ điều hành Windows

Picture Gip Cỏc nh ng chốn vo chng trỡnh Powerpnt

Quản lý văn th

1.000.000 đồng

Quản lý công văn đi, n trờn mỏy tớnh

Xin liên hệ với tác giả:0913-230-820 ĐTNR:8642220

- Bn cú thể nháy vào để trở câu hỏi

43 - Thiết lập thông số CMOS - SETUP dùng để đặt cấu hình cho máy tính, ổ cứng, tốc độ, mật V.V Mỗi loại máy có cách vào khác nhau,

BIOS Tổ hợp phím để vào

Ami Dell

Award Ctrl+Alt+ESC

Dtk ESC

IBM - PS2 F1 hc Ctrl+Alt+Ins hc Ctrl+Alt+Del

Phoenix Ctrl+Alt+ESC hc Ctrl+Alt+S Sony F3

Compap F10

ADell E2

Máy Đông nam Dell Delete