Các bước lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh Bước 1: Lên ý tưởng Bạn có ý tưởng hay để thành lập công ty- lúc để bạn bắt đầu làm tập Trước viết kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu kỹ lưỡng nên tiến hành để trả lời câu hỏi sau: * Ý tưởng rõ ràng nào? Nó tóm tắt dịng hay khơng? * Những điều kiện nhân quan trọng thị trường gì? * Ai khách hàng cơng ty bạn? * Sản phẩm có thực cần thiết không? * Công ty bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh khác nào? Bước 2: Viết kế hoạch kinh doanh Viết kế hoạch kinh doanh phần quan trọng trình thuyết phục Quỹ đầu tư IDGVV đầu tư vào dự án bạn Những dẫn giúp bạn viết kế hoạch kinh doanh thành công: * Mục lục * Tóm tắt kế hoạch kinh doanh * Giới thiệu công ty * Sản phẩm dịch vụ * Phân tích nghành * Phân tích thị trường * Thị trường mục tiêu * Kế hoạch tiếp thị bán hàng * Phân tích đối thủ cạnh tranh * Đội ngũ quản lý * Dự báo tài * Các báo cáo tài * Chiến lược rút lui khỏi công ty MỤC LỤC Bảng mục lục nên liệt kê tất lĩnh vực kế hoạch kinh doanh bạn, chia thành đề mục nhỏ quan trọng để làm rõ Nhớ trang mục lục phải xếp rõ ràng, ngăn nắp đánh số trang theo cách thức Bảng mục lục giúp người đọc dễ dàng theo dõi kế hoạch kinh doanh bạn TÓM TẮT TỔNG QUÁT Tóm tắt Tổng quát nên đề cập đến vấn đề sau cách rõ ràng xác: Giới thiệu qua Công ty Các đoạn mở đầu nên giới thiệu cơng ty làm đâu Nên giới thiệu ngắn gọn thị trường bạn, số kinh phí bạn hy vọng có nguồn kinh phí sử dụng Tầm nhìn, sứ mệnh Lời tuyên bố tầm nhìn sứ mệnh xác định đường hướng không cho kế hoạch kinh doanh bạn, mà cịn cho cơng ty bạn Lời tuyên bố xác định đường công ty bạn theo nguyên tắc đạo xuyên xuốt chức cơng ty Lời tun bố tầm nhìn sứ mệnh bạn cho người đọc biết thông tin bạn kế hoạch kinh doanh bạn - công ty bạn đại diện cho gì, bạn tin tưởng vào điều gì, bạn mong muốn đạt điều Điểm lại hội Mơ tả lượng hóa hội xem bạn phù hợp chỗ Giải thích bạn tham gia ngành kinh doanh lý bạn tận dụng hội Tóm tắt thị trường Thị trường rộng lớn đến mức giai đoạn phát triển (tăng trưởng sớm tăng trưởng giai đoạn sau) Những động lực chính, xu hướng ảnh hưởng trường gì? Tạo khác biệt (điều làm bạn khác với người khác) Điều khiến cho bạn khác với tồn phần cịn lại? Sản phẩm bạn bên sở hữu, có đăng ký sáng chế, hay có đăng ký quyền khơng? Dịch vụ bạn tốt hơn, nhanh hơn, rẻ hay khơng? lại vậy? Có phải lợi bạn mang tính “tạm thời”? bạn có bước thực để bảo vệ vị khơng? Liệu có cản trở gia nhập thị trường dự báo tài bạn khơng? Mơ tả sản phẩm/ dịch vụ Phần nên mô tả ngắn gọn sản phẩm dịch vụ bạn Sơ yếu lý lịch đội ngũ quản lý Xét lịch sử, đội ngũ quản lý công ty báo thành công nhà đầu tư xem xét kỹ cá nhân tham gia quản lý công ty Ngắn gọn, bạn muốn nhấn mạnh kinh nghiệm phù hợp trước độ ngũ quản lý Nêu tên công ty, cương vị làm thành tựu đạt Bản chất sử dụng nguồn thu Bạn cần vốn đầu tư Xin lưu ý nguyên nhân chung dẫn tới thất bại kinh doanh vấn đề thiếu vốn Bạn nên có biết rõ cần tiền để vận hành doanh nghiệp năm Nhà đầu tư muốn biết số tiền sử dụng GIỚI THIỆU CƠNG TY Phần trình bày tóm tắt làm bạn tới thời điểm tương lai định hướng đâu Nguồn gốc việc kinh doanh bạn gì? Nhóm quản lý hình thành nào? Bạn kiếm kinh phí tới thời điểm nay? Bạn có đầu tư tiền riêng vào kinh doanh khơng bao nhiêu? Cơ cấu pháp lý công ty nào? Ai chủ đầu tư tỷ lệ sở hữu họ bao nhiêu? Cơ sở vật chất tương lai? Chiến lược rút khỏi công ty nào? Mô tả pháp lý Gồm chi tiết sau: công ty thành lập đâu nào, dịng mơ tả lĩnh vực kinh doanh bạn, tóm tắt cơng ty bạn cung cấp Lịch sử cơng ty Tổng quan lịch sử kinh doanh bạn Sắp xếp chi tiết cơng ty thành kiện theo dịng thời gian theo hình thức văn kể, nêu thành tựu mốc quan trọng Giải thích bạn khởi cơng ty, động lực thúc đẩy đời công ty, kết hợp sản phẩm/dịch vụ thay đổi theo thời gian Liệt kê liệu trước bán hàng, lợi nhuận, số lượng bán ra, số nhân viên, kiện quan trọng khác để hình thành doanh nghiệp bạn: chủ đầu tư bạn tỷ lệ sở hữu họ bao nhiêu? Đội ngũ quản lý hình thành Thực trạng Ghi nhanh địa điểm công ty đâu Bạn có địa điểm, bạn bán gì, có nhân viên, bạn thành công đến mức nào? Chỉ rõ mạnh, đồng thời thẳng thắn chân thực cho biết điểm yếu Chủ đầu tư biết tất doanh nghiệp có điểm yếu, thể trưởng thành kinh doanh cách thừa nhận điểm yếu đề bước khắc phục Bạn tài trợ thời điểm Bạn có đầu tư tiền minh vào doanh nghiệp hay không Chủ đầu tư tỷ lệ sở hữu họ bao nhiêu? Mục tiêu tương lai Phần cho người đọc biết công ty theo hướng Bạn mong đạt vịng 1, 3, 10 năm tới? Liên hệ mục tiêu với khoản đầu tư bạn cần nhà đầu tư hiểu bạn cần tiền họ bạn dự định dùng tiền để làm Giải thích phương pháp tiếp cận tổng thể để đạt mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận ngôn ngữ lạc quan, đảm bảo phải thực tiễn Chiến lược rút khỏi công ty Đây lúc bạn giải thích cho nhà đầu tư làm họ thu hồi lại vốn bỏ ra, theo bạn số lợi nhuận vốn đầu tư họ thu khung thời gian Chiến lược rút khỏi cơng ty bao gồm việc bán sáp nhập công ty, đội ngũ quản lý mua lại, phát hành cổ phiếu lần đầu cho công chúng (IPO) bán cho tư nhân SẢN PHẨM & DỊCH VỤ Mô tả sản phẩm, dịch vụ cơng nghệ Bình luận giá cả, dịch vụ, hỗ trợ, bảo hành, sản xuất Lợi sản phẩm dịch vụ bạn so với đối thủ cạnh tranh Lịch biểu tung sản phẩm thị trường cần thực bước để đảm bảo đáp ứng khung thời gian này? Có tham gia nhà kinh doanh khác khơng có họ vai trị họ Sản phẩm bạn kiểm tra/đánh giá chưa có làm đâu, kết Liệu có kế hoạch cho sản phẩm tương lai dòng sản phẩm hệ khơng? có sản phẩm sản xuất? Những sản phẩm có gộp vào doanh thu dự tốn chi phí khơng? PHÂN TÍCH NGÀNH Phân tích ngành: xu hướng, triển vọng nhu cầu, rào cản gia nhập thị trường tăng trưởng, ảnh hưởng đổi công nghệ, tác động kinh tế, phủ tiềm tài ngành; Mọi doanh nghiệp hoạt động phạm vi ngành Kế hoạch kinh doanh bạn phải nêu lực lượng tham gia ngành mình, xu hướng tăng trưởng theo thời gian, cơng ty bạn khớp chỗ Trình diễn cho người biết bạn am hiểu dự đốn nhân tố quan trọng ngành mình, xây dựng tảng cho thành công công ty bạn Hãy nghĩ ngành bạn công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tương tự bạn Điều bao gồm công ty bán sản phẩm dịch vụ tương tự, sản phẩm dịch vụ bổ trợ bổ sung Bất doanh nghiệp nằm đầu cung cấp nguyên liệu thô đầu kênh phân phối loại sản phẩm dịch vụ bạn năm ngành bạn Trong phần phân tích ngành kế hoạch kinh doanh, trả lời cho câu hỏi đây: * Quy mơ ngành xét doanh thu số công ty? * Thảo luận đặc điểm ngành như: xu hướng tăng trưởng, đơn vị bán số nhân công * Những nhân tố ảnh hưởng tới tăng trưởng suy thoái ngành? * Xu hướng năm trước gì? * Dự báo xu hướng năm tới? (kể nghiên cứu minh họa) * Những rào cản gia nhập ngành gì? * Có cơng ty dự kiến gia nhập ngành tương lai? * Những quy định phủ tác động đến ngành doanh nghiệp bạn? * Ngành bạn có bọ điều tiết nhiều khơng có bị nằm tầm kiểm sốt phủ khơng? * Giải thích tổng quan hệ thống phân phối sản phẩm dịch vụ ngành bạn * Để phân phối cho ngành bạn có khó khơng? Giải thích PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG Phần kế hoạch kinh doanh nên trình bày quy mô thị trường, xu hướng, tốc độ tăng trưởng, phân tích cạnh tranh, dự báo thị phần, giai đoạn phát triển tương đối, định sản phẩm dịch vụ Điều quan trọng mô tả tổng thể thị trường phân đoạn mục tiêu mà bạn mục tiêu Bạn nên thảo luận thay đổi quan trọng diễn thị trường, xu hướng ngắn dài hạn, tác động cơng nghệ, quy định phủ kinh tế Thị trường Mục tiêu Điều cốt yếu phải xác định rõ thị trường mục tiêu kế hoạch kinh doanh – nhà đầu tư cần thông tin Khách hàng bạn mô tả chi tiết đặc điểm họ Cung cấp thơng tin như: tuổi, giới tính, vị trí địa lý, thu nhập, sức mua tương ứng, (nếu cần) Mục tiêu phần nhằm xây dựng hồ sơ khách hàng điển hình bạn Bạn mơ tả đặc tính khách hàng rõ ràng bao nhiêu, dễ xây dựng chương trình marketing để tiếp cận khách hàng cách hiệu Thông tin nghiên cứu đưa vào phần thị trường mục tiêu nên lấy từ nguồn sơ cấp thứ cấp Nguồn sơ cấp bao gồm thông tin bạn phát đúc kết từ quan sát than nghiên cứu, nghiên cứu cá nhân, kết bảng điều tra, thăm thực địa, đối thoại với chuyên gia ngành Nguồn thứ cấp gồm nguồn tạp chí, sách, báo cáo in, số liệu phủ, tìm kiếm mạng internet KẾ HOẠCH MARKETING & BÁN HÀNG Mô tả người sử dụng sản phẩm dịch vụ bạn Họ ai, đâu có người? Số lượng tăng hay giảm sao? Có tập trung địa lý không? Đối tượng mục tiêu bạn thị trường nội địa hay gồm hội quốc tế? Làm tiếp cận thị trường? Làm khách hàng biết công ty, thương hiệu, hình ảnh sản phẩm bạn? Ai chịu trách nhiệm bán hàng marketing thông tin họ Phần marketing & bán hàng nên bao quát chủ đề đây: * Chiến lược bán hàng / phân phối * Chiến lược giá * Xác định vị trí sản phẩm * Quảng bá thương hiệu * Vật liệu chấp * Chiến lược quảng bá sản phẩm / thị trường * Quảng cáo xúc tiến bán hàng * Quan hệ công chúng (PR) * Quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng * Marketing trực tiếp * Triển lãm thương mại * Chiến lược / kế hoạch lập trang website * Liên minh / quan hệ đối tác chiến lược * (Bảng) Ngân sách Marketing PHÂN TÍCH CẠNH TRANH Đối thủ cạnh tranh trước bạn thị trường Họ thiết lập vị trí, phân phối, tiếp cận thị trường có khách hàng Sự sống cịn doanh nghiệp bạn phụ thuộc vào khả công ty giành thị phần từ tay đối thủ cạnh tranh - chiếm lĩnh phân đoạn thị trường hịên chưa khai thác Nên đưa bảng biểu đồ thị hình bánh cho thấy thị phần đối thủ cạnh tranh, xu hướng thay đổi theo thời gian Giải thích thị phần bạn dự định chiếm lĩnh, từ tay làm bạn xâm nhập vào thị trường Bạn trình bày có ưu đối thủ cạnh tranh chỗ nào? Tại khách hàng chọn bạn công ty khác? Ai chiếm lĩnh thị trường họ làm vậy? Điểm dễ bị tổn thương đối thủ cạnh tranh chỗ làm tận dụng điểm yếu Liệt kê mặt mạnh mặt yếu đối thủ cạnh tranh với cách nhìn khách quan Đây vấn đề bạn cần cân nhắc hồn tất phân tích cạnh tranh Phần nên gồm mục sau: * Tổng quan * Các kiện / kinh phí gần * Sáp nhập / mua lại công ty * Liệt kê mơ tả đối thủ cạnh tranh * Phân tích xác doanh nghiệp cạnh tranh * Mặt mạnh / mặt yếu * Tạo khác biệt cho công ty ĐỘI NGŨ QUẢN LÝ Trong phần Tóm tắt Tổng quát có đoạn ngắn độ ngũ quản lý chủ chốt, phần nên vào chi tiết cá nhân giao trọng trách quản lý tiền nhà đầu tư Nhấn mạnh kinh nghiệm thành công trước Phần nên bao gồm: * Sơ yếu lý lịch tóm tắt đội ngũ quản lý chủ chốt * Sơ đồ tổ chức (hiện & tương lai) * Bảng bố trí nhân lực * Ban tư vấn * Ban giám đốc * Sơ đồ tổ chức Một bảng sơ đồ tổ chức đơn giản giúp giải thích cấu tổ chức cơng ty, cấu trúc báo cáo vị trí Bảng sơ đồ nên phản ảnh vị trí tương lai đưa hai bảng – trước sau có kinh phí Hai bảng hữu ích bạn dự báo thay đổi quan trọng cấu tổ chức sau có kinh phí * Bảng bố trí nhân lực Bạn dự định bổ nhiệm cương vị Điều nên gắn với việc sử dụng nguồn thu dự báo tài * Ban Tư vấn Một Ban tư vấn tốt tài sản giá trị giúp công ty qua bãi mìn phát triển chắn Hãy tìm người chuyên gia lĩnh vực tương ứng (kế tốn, luật pháp, cơng nghệ, học giả, tư vấn, v.v ) DỰ BÁO TÀI CHÍNH Tất thứ đưa vào kế hoạch kinh doanh đến thời điểm cần hỗ trợ cho giả định dự báo tài bạn Nói cách khác, người đọc không nên ngạc nhiên xem dự báo doanh thu vịng năm năm bạn cho họ thông tin chi tiết thị trường, hội chiến lược Bạn mơ tả lợi so với đối thủ cạnh tranh; bạn liệt kê cách tiếp cận thị trường đội ngũ quản lý giúp đạt mục tiêu đề Dự báo nên có tính lơgic với bạn đưa vào kế hoạch Phần nên cung cấp cho người đọc lý bạn đưa dự báo tài nên đề cập đến mục sau: * Tổng doanh số * Dự báo đơn vị * Chi phí hàng hóa bán * Tổng lãi * Phí / chi phí nhân * Chi phí marketing * Thâm nhập thị trường * Tiền thuê * Các tiện ích * Điện thoại * Lương * Kiểm kê * Phí thuê nhà chuyên nghiệp * Hoa hồng * Đi lại & Giải trí * Nghiên cứu * Thuế địa phương * Thuế nước BÁO CÁO TÀI CHÍNH Quản lý tài tốt cách tốt để doanh nghiệp trì khả sinh lợi có khả chi trả Bạn quản lý tài doanh nghiệp tốt đến mức vấn đề then chốt kinh doanh thành công Mỗi hàng nghìn doanh nghiệp đầy tiềm thành đạt bị thua lỗ quản lý tài Với tư cách chủ doanh nghiệp, bạn cần xác định thực sách tài dẫn tới bảo đảm bạn hoàn thành nghĩa vụ tài Để quản lý tài cách hiệu quả, lập kế hoạch ngân sách tốt thực tiễn cách xác định số tiền thực tế cần để mở doanh nghiệp (chi phí khởi doanh nghiệp) số tiền cần để trì hoạt động (chi phí vận hành) Bước để xây dựng kế hoạch tài tốt hồn tất báo cáo thu nhập, phân tích dịng tiền mặt bảng cân đối tài sản – cơng ty bạn có doanh thu Báo cáo thu nhập Công cụ cho việc báo cáo tài tốt Báo cáo Thu nhập Đây thước đo doanh số chi phí cơng ty khoảng thời gian xác định Báo cáo soạn định kỳ (hàng tháng năm hàng năm suốt năm năm) thấy kết hoạt động khoảng thời gian kế toán Báo cáo nên tuân thủ Nguyên tắc Kế toán thống chung (GAAP) có thơng tin doanh thu chi phí khơng tính đến tính chất doanh nghiệp Phân tích dịng tiền mặt Phân tích dịng tiền mặt thiết kế thấy bạn dùng tiền vào đâu với tốc độ (tốc độ tiêu tiền) Bản phân tích nhà đầu tư quan tâm nhà đầu tư muốn xem bạn dự báo có dịng tiền mặt tốt – tiền vào nhiều tiền Bảng cân đối tài sản Bảng cân đối tài sản cho thấy tranh sức khỏe tài doanh nghiệp thời điểm xác định, thường kết thúc thời kỳ kế toán Bảng liệt kê chi tiết tài sản hữu hình vơ hình mà doanh nghiệp sở hữu (được gọi tài sản có) khoản tiền mà doanh nghịêp nợ, chủ nợ (tài sản nợ) chủ sở hữu (vốn góp cổ đơng giá trị tịnh doanh nghiệp) CHIẾN LƯỢC RÚT KHỎI CÔNG TY Để thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp mình, điều mấu chốt phải có kế hoạch rút lui dành cho nhà đầu tư để họ thu hồi vốn rút khỏi cơng ty bạn Phần viết chiến lược rút lui khỏi doanh nghiệp bạn nên nêu kế hoạch dài hạn cho doanh nghịêp Bắt đầu cách tự hỏi lại bắt tay vào kinh doanh Bạn có cho tiếp tục điều hành cơng ty sau 20 năm, bạn có quan tâm đến việc tiếp tục phát triển sau vài năm? Bạn tham gia kinh doanh để cuối thu khoản tiền lớn, bạn quan tâm nhiều đến việc điều hành doanh nghiệp gia đình phát triển vững bền vững? Điều quan trọng phải nghĩ qua hết vấn đề định bạn dự định làm với doanh nghiệp trước bạn trả lời cách thấu đáo câu hỏi này, xử lý vấn đề liên quan tới việc làm nhà đầu tư rút lui khỏi doanh nghiệp bạn Sau số chiến lược rút lui cần cân nhắc: * Bán cổ phiếu công chúng lần đầu (Initial Public Offering) (một kiện công ty thành lập) * Sáp nhập/Mua lại công ty * Đối tác kinh doanh mua lại doanh nghiệp * Bán quyền kinh doanh (Franchise) ... lý tài Với tư cách chủ doanh nghiệp, bạn cần xác định thực sách tài dẫn tới bảo đảm bạn hồn thành nghĩa vụ tài Để quản lý tài cách hiệu quả, lập kế hoạch ngân sách tốt thực tiễn cách xác định... công ty bạn Phần viết chiến lược rút lui khỏi doanh nghiệp bạn nên nêu kế hoạch dài hạn cho doanh nghịêp Bắt đầu cách tự hỏi lại bắt tay vào kinh doanh Bạn có cho tiếp tục điều hành công ty sau... vực tương ứng (kế toán, luật pháp, công nghệ, học giả, tư vấn, v.v ) DỰ BÁO TÀI CHÍNH Tất thứ đưa vào kế hoạch kinh doanh đến thời điểm cần hỗ trợ cho giả định dự báo tài bạn Nói cách khác, người