§èi víi nh©n viªn kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm tham mu gióp hiÖu trëng thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch tµi chÝnh hiÖn hµnh, ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¬ quan vµ c¸n bé gi¸o viªn trong c¬ quan[r]
(1)3 , Ngoài cơng vị phụ trách chung hiệu trởng trực tiếp đạo, giải công vic sau:
3.1 công việc mà cấp yêu cầu hiệu trởng trực tiếp giải quyết, công việc thuộc lĩnh vực công tác nhà trờng mà hiệu trởng không phân công cho phó hiệu trởng phụ tr¸ch
3.2 Những cơng việc, vấn đề liên quan đến nhiều phận, nhiều ngời không thuộc phạm vi trách nhiệm phó hiệu trởng
3.3 Những vấn đề phát sinh vợt thẩm quyền phó hiệu trởng phụ trách
3.4 Công tác tổ chức quản lý đội ngũ cán giáo viên nhân viên v hc sinh
3.5 Chủ tài khoản, quản lý tài tài sản nhà trờng
3.6 Cỏc công việc khác phân công cho ngời phụ trách mà hiệu trởng thấy cần phải trực tiếp giải
§iỊu4: Phã hiƯu trëng:
1 Phó hiệu trởng giúp hiệu trởng lãnh đạo chung công tác quan trực tiếp phụ trách số phận số lĩnh vực công tác theo phân công hiệu trởng Đồng thời giải số việc đột xuất hiệu trởng phân công:
2 Khi giải công việc đợc hiệu trởng phân công Phó hiệu trởng sử dụng quyền hạn hiệu trởng, thay mặt hiệu trởng chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng kết công việc Khi đợc phân công họp thay phó hiệu trởng phải báo cáo trình văn liên quan lĩnh hội với hiệu trởng
3 Đối với lĩnh vực đợc phân công phụ trách, phó hiệu trởng có trách nhiệm tổ chức đạo, hớng dẫn thực hiện, chủ động vấn đề phát sinh trờng hợp phải giải vấn đề liên quan đến chế sách, vấn đề thể quan điểm nhà trờng mà vợt thẩm quyền phải báo cáo xin ý kiến đạo hiệu trởng trớc định
4 Đối với phận đợc phân cơng phụ trách Phó hiệu trởng có trách nhiệm truyền đạt chủ trơng, quan điểm ban giám hiệu Kiểm tra đôn đốc việc thực công việc chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng kết giải cơng việc mình(……… )
5 Khi hiệu trởng vắng đợc uỷ quyền ngồi cơng việc đợc phân cơng phó hiệu trởng cịn giải công việc hàng ngày nhà trờng Đồng thời thay mặt hiệu trởng đảm bảo mối quan hệ phối hợp tổ chức, đoàn thể quan nhà trờng
6 Những ngày làm việc phải có mặt trớc truy 10 phút khỏi trờng trờng cổng trờng khơng cịn giáo viên học sinh ( trừ trờng hợp đặc biệt, cụ thể đến muộn sớm thời gian quy định trên)
7 Ngồi cơng việc đợc phân cơng tất buổi phó hiệu trởng phảI trì hoạt động dạy học bình thờng theo kế hoạch giáo dục Chịu trách nhiệm khơng để trống tiết Duy trì kỷ cơng nếp dạy học Tổ chức kiểm tra hoạt động trực ban, lao động hoạt động khác Trực tiếp điều động cập nhật phân công dạy tiết trống đôn đốc kiểm tra cơng việc tổ văn phịng Có thể trực tiếp điều động nhân viên tổ văn phòng cần thiết
(2)Điều Quan hệ lãnh đạo nhà trờng phận
1.Lãnh đạo nhà trờng điều hành hoạt động phận chức năng, nhiệm vụ phận theo chơng trình kế hoạch cơng việc cụ thể
2 Hiệu trởng, phó hiệu trởng phụ trách phận Quyết định, giải công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công sở làm việc trực tiếp qua hồ sơ gửi từ phận
3 Lãnh đạo nhà trờng phận nhà trờng cho phù hợp với chức nhiệm vụ, điều kiện thực tế để trì hoạt động nhà trờng cách phù hợp hiệu
Ch¬ng III
Cơ chế làm việc quan hệ công tác phận nhà trờng Điều 7: Tổ chuyên m«n:
Hiệu trởng, phó hiệu trởng, giáo viên, viên chức,hành chính(kế tốn văn th th viện ,thiết bị y tế đợc tổ chức thành tổ chuyên môn Mỗi tổ chun mơn Mỗi tổ chun mơn có tổ trởng có tổ phó (Căn tình hình cụ thể )Chịu quản lí đạo hiệu trởng Do hiệu trởng bổ nhiệm giao nhiệm vụ vào đầu năm học nhiệm kì đầu năm Nhiệm kì nm
Tổ trởng chuyên môn có nhiệm vụ
_Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ trởng xây dựng kế hoạch quản lý kế hoạch quản lý cá nhân tổ việc theo kế hoạc giáo dục
Tổ chức bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ tham gia đánh giá ,xếp loại thành viên tổ theo quy định GD&ĐT
-Đề xuất khen thởng, kỷ luật giáo viên
- Quản lý, điều hành số công việc cụ thể tổ đợc cấp uỷ quyn
-Xây dựng kế hoạch, điều hành sinh hoạt chuyên môn theo hớng dẫn nhà trờng Duy trì lịch sinh hoạt tổ
- phi kt hp chặt chẽ với tổ phó(nếu có)và thành viên tổ để hồn thành tốt cơng việc
- Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng chất lợngcông việc tổ Mỗi thành viên trongtổ phải chấp hành nghiêm túc phân công điều hành tổ trởng Khi đợc lãnh đạo uỷ quyền
4 Khi giáo viên bị ốm có việc riêng mà xin nghỉ làm việc phải xin phép hiệu trởng văn bản, thực đợc đồng ý hiệu trởng Trờng hợp đặc biệt mà đến xin phép trực tiếp với hiệu trởng điện thoại, đồng thời phảI gửi giấy phép kịp thời tới hiệu tr-ởng Đồng thời phải báo cáo rõ ràng với phó hiệu trởng dạy tiết để cập nhật hồ sơ chuyên môn nhà trờng đồng thời điều động ngời dạy Sau ngời nghỉ phải có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trả dạy giờ( giấy nghỉ ốm bảo hiểm xã hội……) giấy tờ khác có liên quan để nhà trờng làm hồ sơ toán dạy với ngời dạy thay
(3)6 Trờng hợp xin đến muộn, xin nghỉ ốm, đổi đổi tiết phảI có lý đáng thực có ý kiến đồng ý hiệu trởng phảI tự nhờ ngời làm công tác quản lý, giảng dạy khoảng thời gian ú
Điều 8: Tổ văn phòng
1 Mỗi trờng có tổ văn phịng gồm viên chức làm văn th, kế toán, th viện, thiết bị, y tế học đờng, thủ quỹ, bảo vệ số giáo viên, có hiểu biết cơng tác văn phũng mỏy tớnh, mng Internet
2 tổ văn phòng có tổ trởng tổ phó(nếu cần) hiƯu trëng bỉ nhiƯm vµ giao nhiƯm vơ nhiƯm kú năm vào đầu năm học Nhiệm vụ nh tổ trởng tổ chuyên môn
3 Cỏc viờn chc phịng nhân viên hành chính(trừ giáo viên)do làm việc theo nguyên tắc thời gian hành Do có đặc thù riêng phục vụ, chuẩn bị điều kiện dạy học theo kế hoạch giáo dục Vì phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, đảm bảo giấc làm việc theo quy định Trờng hợp xin nghỉ phảI tuân theo quy định giáo viên Hàng ngày tát nhân viên hành phảI có mặt nơI làm việc làm việc.trừ làm nhiệm vụ bên
4 Ngoài chức năng, nhiệm vụ nhân viên hành Hiệu trởng quy định số nhiệm vụ sau:
Đối với nhân viên kế tốn: Có trách nhiệm tham mu giúp hiệu trởng thực chế độ, sách tài hành, đảm bảo quyền lợi quan cán giáo viên quan, chịu trách nhiệm hớng dẫn thủ tụclàm chế độ cho đối tợng có liên quan Kế tốn chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng nhiệm vụ đợc giao Tất văn tài liệu liên quan đến chế độ sách cán giáo viên ,các chủ chơng cấp phải báo cáo kịp thời với hiệu trởng đợc lĩnh hội Những văn cần thiết phải phô tô gửi hiệu trởng để đạo Chịu trách nhiệm làm thủ tục tài toán khoản tiền liên quan đến cá nhân,tổ chức cách kịp thời đảm bảo thời gian số lợng xác Nhân viên kế tốn ngời chịu trách nhiệm hồ sơ tài sở vật chất nhà trờng
Đối với nhân viên văn phòng Thực nhiệm vụ theo chức chức quyền hạn đợc hiệu trởng phân công ,quản lý hồ sơ nhà trờng theo quy định Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng ,trớc pháp luật công tác quản lý hồ sơ sổ sách nhà trờng văn phòng phải trực tiếp nhận loại hồ sơ sổ sách,công văn đến ,công văn chuyển đén tay ngời nhận Vào sổ cập nhật đầy đủ sổ công văn đén cơng văn Có trách nhiệm giữ tồn dấu nhà trờng đợc sử dụng dấu văn cuả nhà trờng đủ pháp lý Các nhân viên văn phịng có trách nhiệm hồn thành số văn ,kế hoạch, báo cáo …Khi đợc lãnh đạo trờng phân cơng có nhân viên văn phịng chun quản lý mạng internet hàng ngày mở mạng lần 9h30 sáng 16giờ chiều để cập nhập thông tin ,báo cáo trình hiệu trởng cho kịp thời đảm bảo bí mật nhân viên tổ văn phịng làm công tác tham mu cho hiệu trởng công tác tổ chức cán , hồ sơ tổ chức quản lý hồ sơ tổ chức cán nhà trờng
Tất loại hồ sơ lu giữ nhà trờng văn phịng có trách nhiệm quản lý theo quy định nhà nớc Không đợc tự ý cho xem vận
chuyển nơi khác cha có ý kiến hiệu trởng phó hiệu trởng mà đợc hiệu trởng uỷ quyền
(4)mực ,hồn thành cơng việc đợc giao trớc đầu buổi phút đợc xếp nghỉ theo thời gian cuối buổi học (có lịch quy định cho ngời ) nhà trờng có cơng việc đột xuất (Hội nghị tiếp khách… ) phải tiếp tục cơng việc nhà trờng yêu cầu Nhân viên làm công tác phục vụ có trách nhiệm chuẩn bị điều kiện ,làm việc tiếp khách thông thờng hàng ngày (nớc uống ,chè… ) vệ sinh phòng làm việc hiệu trởng ,Phó hiệu trởng ,phịng giáo viên ,văn phịng nhà trờng …….Chuẩn bị điều kiện cho phòng họp có họp diễn (trong cơng việc nhờ giáo viên ,nhân viên khác hay học sinh làm giúp Xong tổ tổ văn phòng nhân viên phục vụ chịu trách nhiệm kết công việc )
Đối với nhân viên th viện quản lý nghiêm túc tài sản th viện ,lu giữ hồ sơ ,tài sản sổ sách ,mợn tài sản ,chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng trởng phòng luật công tác quản lý th viện tài sản Quy định ngày mợn trả sách hàng tuần tạo điều kiện cho cán giáo viên ,nhân viên học sinh mợn sách theo quy định th viện
Đối với nhân viên thiết bị quản lý nghiêm túc tài sản thiết bị bao gồm hồ sơ tài sản sổ mợn thiết bị sổ mợn tài sản Quy định lịch mợn trả thiết bị tuyệt đối để cán giáo viên nhân viên học sinh ….tự ý lấy thiết bị mà khơng có ký nhận ,có ký nhận chịu trách nhiệm trớc hiệu tr-ởng ,trớc pháp luật công tác quản lý thiết bị tài sản
Đối với nhân viên y tế học đờng ,nhiệm vụ quản lý toàn thuốc men ,trang thiết bị y tế nhà trờng ,có sổ sách theo dõi cập nhập việc sử dụng thuốc Tuyệt đối không đợc cho giáo viên ,nhân viên ,học sinh tự ý sử dụng thuốc nhà trờng Cùng với phận liên quan để quản lý tất việc vệ sinh toàn khu vực trờng đặc biệt phải quản lý kho nớc học sinh đảm bảo an toàn tuyệt đối
Đối với nhân viên thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt nhà trờng tuyệt đối an toàn kế toán phận liên quan trờng kết hợp giải quyền lợi nghĩa vụ tài tập thể cá nhân nhà trờng chịu trách nhiệm trớc nhà trờng pháp luật hồ sơ sổ sách tài chính, việc quản lý thu chi tiền mặt nhà trờng Không tự ý nhập xuất tiền mặt cha có ý kiến chủ tài khoản ngời đợc chủ tài khoản uỷ quyền
Trong nhà trờng cha có đủ cấu thành phần nhân cho tổ văn phịng Nhà trờng phân cơng tổ viên tổ văn phòng chịu trách nhiệm kiêm nhiệm phảI thực trách nhiệm, nghĩa vụ nh nhân viên thực
Ch¬ng IV
Quan hệ lãnh đạo nhà trờng với cấp uỷ quan với cơng đồn đồn trờng, Đội TNTP Hồ Chí Minh