Quy chế chi tiêu nội bộ được xây dựng phù hợp với hoạt động của đơn vị, phải ưu tiên chi nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng chuyên môn, tăng thu sự nghiệp; sử dụng tài sản, kinh phí tiết [r]
(1)SỞ Giáo Dục – Đào Tạo TT Huế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THPT Độc lập - Tự - Hạnh phúc
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
( Ban hành kèm theo định số 01 / QĐ- ngày 20 tháng 03 năm 2007 Trường THPT
CHƯƠNG I: NGUYÊN TẮC CHUNG Điều 1: Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:
- Việc xây dựng quy chế chi tiêu nội nhằm tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho Thủ Trưởng Đơn Vị
- Tạo quyền chủ động cho cán bộ, viên chức đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao
- Là để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị, thực kiểm soát KBNN; quan quản lý cấp trên, quan tài quan tra, kiểm toán theo quy định
- Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
- Cơng đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực đơn vị
Điều 2: Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:
- Quy chế chi tiêu nội phải đảm bảo đơn vị nghiệp có thu hoàn thành nhiệm vụ, thực hoạt động thường xuyên phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị, sử dụng kinh phí có hiệu tăng cường cơng tác quản lý tài
- Quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống đơn vị Quy chế chi tiêu nội xây dựng phù hợp với hoạt động đơn vị, phải ưu tiên chi nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng chuyên môn, tăng thu nghiệp; sử dụng tài sản, kinh phí tiết kiệm, hiệu quả; tổ chức xếp phân công lao động cho hợp lý; thực cơng đơn vị, từ nâng cao chất lượng hoạt động nghiệp, tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động
- Quy chế chi tiêu nội thảo luận rộng rãi dân chủ cơng khai đơn vị nghiệp, có ý kiến thống tổ chức Cơng Đồn ý kiến quan có thẩm quyền
- Khơng dùng kinh phí, vốn đơn vị để mua sắm thiết bị, đồ dùng, tài sản trang bị nhà riêng cho cá nhân cho cá nhân mượn hình thức - Quy chế chi tiêu nội ổn định ba năm; tuỳ theo tình hình thực tế khả
tài thời điểm, đơn vị điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp
Điều 3: Các tiêu chuẩn, định mức nội dung chi phải thực quy định Nhà nước gồm:
+ Tiêu chuẩn nhà làm việc
+ Tiêu chuẩn, định mức trang bị điện thoại công vụ nhà riêng Điện thoại di động + Chế độ quản lý, sử dụng kinh phí thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao
+ Kinh phí thực đề tài nghiên cứu Khoa Học Cấp Nhà Nước, Cấp Bộ, cấp ngành
+ Chế độ sách thực tinh giảm biên chế
(2)+ Kinh phí mua sắm sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp có thẩm phê duyệt
CHƯƠNG II: NỘI DUNG QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
Điều 1/ NỘI DUNG VÀ ĐỊNH MỨC CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP
* Nội dung khoản thu: - Kinh phí ngân sách cấp - Thu học phí
- Thu xây dựng - Thu thực hành tin - Thu lệ phí tuyển sinh
* Quy định định mức khoản chi.
1 Các khoản chi cho người lao động:
a Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp:
+ Chi lương khoản phụ cấp lương theo chế độ quy định hành nhà nước
+ Chi tiền công hợp đồng vụ việc theo chế độ hành ( MLTT * 1.5 ) chi trả theo tháng
b Các khoản phải nộp theo lương:
- Cán giáo viên biên chế người hợp đồng từ 03 tháng trở lên trích nộp khoản chi phí BHXH, BHYT KPCĐ theo chế độ quy định hành nhà nước
- Hàng tháng trích 19% Trong 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ Và khấu trừ 6%; 5% BHXH 1% BHYT tiền lương khoản phụ cấp tính để đóng góp khoản phải nộp theo quy định hành
c Chi làm đêm, thêm giờ: c1 Thanh toán thừa hành chính:
- Người lao động phải làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ bố trí nghỉ bù ngày tiếp theo, khơng thể bố trí nghỉ bù tốn tiền làm thêm Số làm thêm khơng 200 /người/ năm - Người lao động làm thêm phải có đề nghị làm thêm ( yêu cầu làm thêm ) phiếu báo làm thêm phận phải Hiệu Trưởng ( người uỷ quyền ) duyệt Đơn giá làm thêm khoán sau:
+ 10.000 đồng/ Đối với Cán giáo viên biên chế hưởng hệ số lương từ 4.98 trở lên.
+ 9.000 đồng/ Đối với cán Bộ giáo viên biên chế hưởng hệ số lương từ 3.66 đến 4.65.
+ 8.000 đồng/ Đối với Cán giáo viên biên chế hưởng hệ số lương từ 2.34 đến 3.33.
+ 7.000 đồng/ Đối với Cán giáo viên biên chế hưởng hệ số lương từ 1.86 đến 2.26.
+ 6.000 đồng/ Đối với nhân viên hợp đồng từ tháng trở lên ( Bảo vệ, phục vụ ). Ghi chú:
- Đối với CBGV trực đêm hưởng 1.3 lần đơn giá ban ngày
- Trực ban đêm quy định từ: 22 đến hết sáng hơm sau, trước 22 tính trực ban ngày ( Khu Vực Thừa Thiên Huế )
c2 Thanh toán dạy vượt giờ:
(3)- Định mức chấm chủân số chấm vượt chuẩn quy đổi thành tiết dạy: Được thực theo Thông Tư 49/TT/GD ngày 29/11/ 1979 Bộ Giáo Dục Số tiết dạy vượt toán theo mức khoán cụ thể sau:
+ Giáo viên thời gian tập sự: 15.000 đồng/tiết. + Giáo viên hưởng hệ số lương từ 2.34 đến 3.00 : 20.000 đồng/tiết. + Giáo viên hưởng hệ số lương từ 3.33 đến 3.99: 25.000 đồng/tiết. + Giáo viên hưởng hệ số lương từ 4.32 đến 4.98: 30.000 đồng/tiết. + Giáo viên hưởng hệ số lương cao 4.98 : 35.000 đồng/tiết. - Giáo viên hợp đồng biên chế chi trả tiết từ 10.000đ đến 16.000đ/ giáo viên Tuỳ theo lực giáo viên tình hình tài đơn vị, mà trả đơn giá khác
- Thừa toán sau học kỳ cuối năm học ( Tuỳ theo môn )
d Phụ cấp tiền tàu xe phép: Thực chi trả phụ cấp tiền tàu xe nghỉ phép theo quy định hành nhà nước
* Điều kiện tiêu chuẩn hưởng phụ cấp tàu xe nghỉ phép: - Vợ, chồng, con, tứ thân phụ mẫu đau ốm nằm viện qua đời
- Chứng từ toán: giấy nghỉ phép Hiệu Trưởng ký đóng dấu, có xác nhận địa phương nơi nghỉ phép ( Ký đóng dấu ); chứng từ cần thiết có liên quan ( vé xe, vé tàu, giấy viện giấy chứng tử người thân )
* Mức toán:
- Vé cước tàu hoả: Chứng từ hợp lệ ( Chỉ toán theo giá vé ghế ngồi cứng )
- Vé cước ôtô vận tải: Chứng từ hợp lệ, Thanh tốn theo mức vé ơtơ vận tải hành khách nhà nước
2 Chi quản lý hành chính:
a Chi tốn dịch vụ cơng cộng:
- Thanh toán theo thực tế sử dụng, đơn giá theo quy định bên cung cấp - Hoá đơn tài hợp lệ
b Chi vật tư văn phòng:
- Văn phòng phẩm: Phấn viết bảng khơng bụi: 50.000 đồng/ lớp/ Học kỳ Phịng Giáo vụ phát
- Cơng cụ dụng cụ văn phịng: Tuỳ theo tình hình thực tế cơng việc phận, mà phụ trách phận văn thư lập kế hoạch mua sắm thẩm kê Kế Tốn, sau Kế tốn tổng hợp Trình Thủ Trưởng duyệt
c Thông tin, tuyên truyền, liên lạc: c1 Chi phí điện thoại, fax, internet, mail:
- Thanh toán theo thực tế gọi phục vụ cho công việc chung Nếu gọi điện thoại đường dài cho cơng việc chung có sổ theo dõi chi tiết Trường hợp gọi cơng việc riêng cá nhân cá nhân phải tốn
- Chi phí truy cập internet có nhật ký theo dõi cụ thể
- Khoán cước điện thoại cố định sử dụng nhà riêng cước điện thoại di động cho đối tượng:
Đối tượng Điện thoại Cố địnhMức cước toán máy / tháng.Điện thoại Di động
Hiệu Trưởng 150.000đ
Phó Hiệu Trưởng 100.000đ
Kế Toán 100.000đ
c2 Chi bưu chính, cước cơng văn, chuyển phát nhanh:
(4)- Báo tạp chí: Thanh tốn theo hố đơn hợp lệ hàng quý, cuối quý nhân viên thư viện lập danh mục báo, tạp chí, cần mua Trình Hiệu Trưởng phê duyệt để đặt mua
d Chi hội nghị, hội thảo, hội họp:
- Chi hội nghị, hội thảo, sơ kết, tổng kết: ( gồm tài liệu, nước uống, trang trí hoa,…) phải có dự trù kinh phí theo yêu cầu ban tổ chức Hiệu Trưởng phê duyệt, toán theo chứng từ hoá đơn hợp lệ, hợp pháp:
+ Báo cáo viên: 30.000đ/ báo cáo, mời giảng viên người ngồi trường tốn 25.000đ/ theo thực tế
+ Hoa trang trí hội trường: Thanh tốn theo thực chi tinh thần tiết kiệm Không 100.000đ
+ Nước uống: 5.000đ/ người/ ngày
+ Đại Biểu khách mời không hưởng lương cán không chuyên trách Xã, phường, thị trấn Mức chi 25.000đ/ ngày/ người
+ Chi phục vụ: 10.000đ/ người/ ngày
+ Chi văn phòng phẩm, in ấn, phô tô tài liệu thực tế: Thanh toán theo chứng từ hợp lệ, hợp pháp Trên tinh thần tiết kiệm
- Cơng tác giáo dục trị:
+ Báo cáo viên: 30.000đ/ báo cáo, mời giảng viên người ngồi trường tốn 25.000đ/ theo thực tế
+ Nước uống: 5.000đ/ người/ ngày
e Công tác phí: Tất cán giáo viên, nhân viên cử cơng tác phải có cơng lệnh giấy đường
- Khoán cho Cán Giáo Viên Biên chế cơng tác có qng đường 15km 30 km là: 15.000đ/ lần đi/ ngày Qng đường từ 15km trở xuống tốn 7.000đ/ lần đi/ ngày
Trường hợp cịn lại tốn theo chế độ cơng tác phí hành 3 Chi hoạt động nghiệp vụ chuyên môn:
a Chi công tác thao giảng, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi tham gia dự thi cấp: - Thao giảng cấp trường: Không 50.000đ/ tiết / giáo viên
- Tham gia dự thi giáo án điện tử; đồ dùng dạy học; Văn nghệ: Không 50.000đ/ CBGV/ lần (Cấp Tỉnh, ngành tổ chức)
- Tham gia dự thi giáo viên dạy giỏi cấp Tỉnh: Không 100.000đ/ giáo viên/ lần - Học sinh tham dự kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh: 15.000đ/ học sinh/ ngày Cán Bộ Giáo viên dẫn học sinh thi tính cơng tác phí theo chế độ hành
- Dạy bồi dưỡng học sinh giỏi: Mức chi 25.000đ/ tiết.( toán theo thực tế giảng dạy sổ báo giảng, thời khoá biểu Hiệu Trưởng phê duyệt )
* Mức thưởng cho cán giáo viên, học sinh tham gia dự thi cấp: + Tập thể: không 100.000 đ/ giải
+ Cá nhân: Không 50.000đ/ giải
b Chi tổ chức hoạt động ngoại khoá, hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao: * Tất hoạt động trên, ban tổ chức phải lập dự trù kinh phí ( kèm theo danh sách CBGV, học sinh tham gia ) Hiệu Trưởng phê duyệt trước thực
- Đối với hoạt động ngoại khoá:
+ Ban tổ chức, giám khảo: 20.000đ/ người/ buổi - Đối với hoạt động thể dục thể thao ngành tổ chức:
(5)+ Bồi dưỡng dự thi: 15.000đ/ Học sinh/ ngày Đối với CBGV tốn Cơng tác phí theo chế độ hành
- Đối với hoạt động văn nghệ ngành tổ chức:
+ Bồi dưỡng công tác tập luyện: 20.000đ/ CBGV/ hội thi; 5.000đ/ Học sinh/ Hội thi
+ Bồi dưỡng dự thi: 15.000đ/ Học sinh/ ngày.Đối với CBGV tốn Cơng tác phí theo chế độ hành
* Mức thưởng cho học sinh tham gia hoạt động ngoại khoá:
- Tập thể có giải nhất, nhì, ba khuyền khích giải khơng q 100.000đ/ giải - Cá nhân có giải nhất, nhì, ba khuyến khích giải khơng q 50.000đ/ giải
c Chi giáo dục quốc phòng tập trung:
+ Giáo viên tham gia theo lớp CBGV tham gia 20.000đ/ người/ ngày + Giáo viên giảng dạy: Nếu hợp đồng với Ban Chỉ Huy Quân Huyện tốn theo hợp đồng khơng 16.000đ/ tiết dạy Nếu giáo viên trường giảng dạy tốn vượt ( có ) phụ cấp theo quy định hành
d Chi coi thi học kỳ tập trung, trắc nghiệm: + Giám thị: 25.000đ/người/ngày + Lãnh đạo: 30.000đ/người/ ngày + Thư ký: 25.000đ/người/ ngày + Phục vụ, bảo vệ: 18.000đ/người/ ngày + Kế Toán: 25.000đ/ người/ ngày + Ra đề đáp án:
Trắc nghiệm: 25.000đ/ đề/ khối/ môn Tự luận: 15.000đ/ đề/ khối/ môn e Khen thưởng cho học sinh:
- Học sinh giỏi toàn diện: 50.000đ/ Học sinh/ năm học - Học sinh Tiên Tiến Xuất sắc: 30.000đ/Học sinh/ năm học - Học sinh Tiên tiến: 25.000đ/ học sinh/ năm học
f Chi công tác tuỷên sinh: Tuỳ theo mức thu số thu để lại chi để bồi dưỡng theo thực tế công việc
4 Chi mua sắm TSCĐ sửa chữa nhỏ TSCĐ:
- Mua sắm tài sản cố định: Thực theo quy định văn hành nhà nước (Có thẩm định giá, mời sở Ban ngành nghiệm thu phải có đầy đủ chứng từ tài chính)
Sửa chữa nhỏ TSCĐ: Phải có bảng dự trù kinh phí chi tiết, Thủ trưởng phê duyệt tốn có Hố đơn tài hợp pháp, hợp lệ
5 Các nội dung chi khác:
- Mua trà tiếp khách, vật dụng phục vụ vệ sinh, toán theo thực tế sử dụng toán theo hoá đơn hợp lý- hợp pháp
- Chi cơng tác quản lý phí lệ phí: 4.5% tổng số thu Học phí thu phí Tin Học năm tài
Điều 2/ NỘI DUNG VÀ ĐỊNH MỨC CHI CỦA HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ.
Nguyên tắc hoạt động dịch vụ: Thực theo khoản điều 16 mục điều 23 NĐ 43/2006/NĐ-CP: “Đối với hoạt động dịch vụ theo hợp đồng với tổ chức cá nhân nước, đơn vị định khoản thu, mức thu cụ thể, theo nguyên tắc bảo đảm đủ bù đắp chi phí có tích luỹ”
1 Các khoản thu hoạt động dịch vụ: - Thu tiền giữ xe đạp
(6)- Thu tiền Phụ đạo học sinh
2 Quy định định mức chi hoạt động dịch vụ: a/ Chi quản lý xe đạp:
- Chi Hợp đồng giữ xe học sinh: 300.000đ - 500.000đ/ người/ tháng - Chi sửa chữa nhà xe học sinh
- Chi khấu hao nhà xe, tỷ lệ khấu hao % số thu năm học - Chi bồi dưỡng Quản lý phí: 12.5 % tổng số thu năm học - Chi nộp thuế ( có )
b/ Chi thu từ hoạt động Dịch Vụ căng tin:
- Chi khấu hao tài sản, tỷ lệ khấu hao 4% số thu năm tài
- Chi điện nước: Tính theo thực tế sử dụng; phải mắc đồng hồ điện riêng, phận phải tự trả tiền điện nước, nhà trường thực thu giảm chi tiền điện nước cho hoạt động nghiệp
- Chi sửa chữa căng tin - Chi nộp thuế ( có )
c/ Chi từ hoạt động Phụ đạo học sinh:
- Chi toán tiết dạy cho giáo viên: Mỗi tiết từ 20.000đ đến 25.000đ tuỳ theo nguồn thu Thanh toán theo thời khoá biểu số tiết thực dạy giáo viên, đồng thời phải có phê duyệt Ban Hiệu Trưởng
- Chi bồi dưỡng quản lý phí: 12.5% tổng số thu năm tài - Chi nộp thúê ( có )
- Chi bù tiền điện nước
* Số Chênh lệch thu lớn chi sử dụng để chi Khen thưởng, phúc lợi Điều 3/ SỬ DỤNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TRONG NĂM:
Sau kết hoạt động năm tài đơn vị lấy thu bù chi số chênh lệch thu lớn chi chi sau:
- Chi thu nhập tăng thêm: 50% số chênh lệch thu lớn chi - Chi Khen thưởng, phúc lợi: 20% số chênh lệch thu lớn chi - Chi tăng cường sở vật chất: 30% số chênh lệch thu lớn chi 1/ Thu nhập tăng thêm:
- Tồn kinh phí sau đảm bảo hoạt động giảng dạy học tập tinh thần tiết kiệm thu nhập tăng thêm tính để chi trả cho CBGV
- Tiền lương thu nhập tăng thêm không áp dụng cho đối tượng sau: + Thời gian nghỉ ốm đau, không hưởng lương liên tục từ tháng trở lên + Cán Bộ Giáo Viên nhân Viên nghỉ thai sản
+ Cán Bộ Giáo Viên nhân Viên khơng hồn thành nhiệm vụ
- Thu nhập tăng thêm CBGV nhân viên hợp đồng từ năm trở lên tính theo năm học tính theo cơng thức sau:
Tiền lương tăng thêm cá nhân = MLTT x Hệ số biến đổi
Hệ số biến đổi: A= B= 0.8A C= 0.5A
( Theo Phương trình sau: xA + yB + zC = Tổng số CBGV nhân viên hợp đồng từ năm trở lên Hệ số x, y, z thống kê )
A, B, C gọi kết bình bầu A Chiến sỉ thi đua cấp tỉnh, B chiến sỉ thi đua cấp cơ sở lao động tiên tiến, C hoàn thành nhiệm vụ.
* Tuỳ theo kết hoạt động năm tài mà Hệ số biến đổi thấp hơn, hoặc cao hơn.
2/ Chi khen thưởng:
(7)rộng điển hình động viên kịp thời nhằm khuyến khích tinh thần thi đua Nhà Trường Cụ thể:
- Cá nhân: Không 100.000đ/ người/ năm học - Tập thể: Không 150.000đ
- Giáo viên bồi dưỡng học sinh đạt giải kỳ thi HSG cấp tỉnh, cấp quốc gia: + Cấp tỉnh: 100.000đ/ giải
+ Cấp quốc gia: 200.000đ/ giải
- Danh hiệu thi đua cấp: Được thực theo quy định nhà nước - Mức khen thưởng đột xuất thủ Trưởng định
+ Cá nhân: Không 100.000đ/ người/ lần + Tập thể: Không 150.000đ/ người/ lần
3/ Chi phúc lợi: Được sử dụng cho mục đích sau: - Chi có tính chất ngày lễ, tết
- Hổ trợ cho tổ chức Đoàn thể nhà trường: Cơng Đồn, Hội chữ thập đỏ, Chi Đồn Giáo viên, …
- Thăm hỏi Việc Hiếu cho cán giáo viên, học sinh tổ chức, quan ban ngành có quan hệ với nhà trường, quan có hổ trợ cơng tác giảng dạy học tập nhà trường
- Hổ trợ hoạt động xã hội khác * Mức chi cụ thể sau:
+ Chi 20/11; tết âm lịch: Không 100.000đ/ người
+ Kỷ niệm ngày 8/3 : Trường kết hợp với Cơng Đồn sở để tổ chức cho CBGV tham quan tổ chức sinh hoạt trường với mức không 50.000đ/ người/ lần
+ Kỷ niệm ngày 27/07: Cán giáo viên cựu chiến binh CBGV gia đình Thương binh liệt sỹ: 100.000đ/ người
+ Cán Bộ Giáo Viên trước nghỉ hưu: Tặng quà trị giá khơng q 200.000đ/ người
+ Trợ cấp khó khăn đột xuất cho CBGV: Từ khoảng 100.000đ đến 500.000đ Tuỳ trường hợp, Hiệu Trưởng Cơng Đồn sở định mức chi phù hợp
+ Chi hiếu, hỷ, ốm đau thăm hỏi: · Chi việc Hiếu:
- Tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, con, CBGV đương chức: 100.000đ - Tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, CBGV nghỉ hưu: 50.000đ - Bản thân CBGV: 500.000đ vòng hoa
- Bản thân CBGV nghỉ hưu: 200.000đ vòng hoa · Thăm hỏi ốm đâu CBGV ốm: 50.000đ/ lần
· Nằm viện dài ngày: 100.000đ phẫu thuật 200.000đ · Học sinh mất: 100.000đ vòng hoa
· Phúng điếu Cán bộ, người thân lãnh đạo quan ban ngành có quan hệ với trường: 100.000đ vòng hoa
· Chúc mừng dịp lễ kỷ niệm lớn trường bạn quan ban ngành liên quan; quan có hổ trợ giảng dạy học tập nhà trường: lẳng hoa quà không 150.000đ/ lần