bai thuc hanh tin hoc

Kieåm tra caùc thao taùc treân vuøng döõ lieäu - vaän duïng CT cô baûn vaø SXDL Caùch trình baøy & quaûn lyù löu tröõ ñöôïc baûng tính3. II.[r]

(1)

HỌC KỲII - 30T (Excel -22T)

Ngày soạn Ngày dạy:…………

Tiết: Tuần:

PHẦN IV MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 (22t)

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỚI MS EXCEL (2t)

I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt khái niệm bảng tính Excel

II Chuẩn bị:

Giáo viên: Chuẩn bị GA, BG (VD), máy chiếu, máy tính Phấn ,bảng Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

III Kiến thức trọng tâm:

Khởi động/ khỏi Execl

Các th/ph Màn hình giao diện bảng tính Execl

IV Phương pháp giảng dạy:

Nêu vấn đề giải vấn đề Thiết giảng vấn đáp

V Tiến trình giảng:

1 Ổn định lớp: 3 Nội dung mới:

& Nêu chương trình ứng dụng thường dùng lĩnh vực kế tốn Từ nêu đặc tính tương tự mà Excel có GV: Diễn giải đặt số câu hỏi vấn đáp:

- Microsoft Excel gì?

- Microsoft Excel có đặc trưng gì, khả ?

- …

& Nêu khả bật Excel

GV: Diễn giải đặt số câu hỏi vấn đáp:

- Cách khởi động Microsoft Excel ?

- …

& Nêu cách khởi động Excel GV: Diễn giải đặt số câu hỏi vấn đáp:

- Cách thoát khỏi Microsoft Excel ?

1.1 Giới thiệu Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel phần mềm chuyên xử lý bảng tính, chạy môi trường Windows Phần mềm hãng Microsoft (Mỹ) sản xuất Nó thuộc Bộ PM

Microsoft Office 2003

(Excel viết tắt chữ Excellent nghĩa “ tuyệt vời” Nó cho người sử dụng thực công việc sau: - Lập báo biểu hệ thống kế tốn cách nhanh chóng

- Tổng hợp/ phân tích số liệu từ nhiều bảng tính - xử lý sở liệu

- Vẽ đồ thị

- Trình bày in ấn báo biểu giấy dễ dàng đẹp mắt - Có thể lập trình Macro v.v

1.2 Khởi động thoát khỏi Excel:

* Khởi động:

- Khởi động Windows Sau đó:

C1: Double click vào biểu tượng MS Office Excel 2003

trên hình

C2 : Start  Programs  MS Office  MS Office Excel

2003

C3 : Vaøo Start  Run  C:\program files\ MS office…

(2)

- …

& Nêu cách khỏi Excel & Gõ phím Alt gọi menu

& Biểu tượng hình vẽ nhỏ đặc trưng cho lệnh có chức tương tự hình vẽ

(Ngồi cịn có :

- Status bar: Cho biết trạng thái bảng tính

+ Ready : Chờ nhập liệu/cơng thức

+ Enter: Đang nhập liệu hay công thức

+ Edit: Đang điều chỉnh liệu hay công thức ô hành …

- Các trượt ngang/đứng: xuất DL chứa nhiều độ rộng cao hình)

C1: Gọi Menu -> File -> Exit

C2: Bấm Alt + F4

C3: Kích nút Close bên phải TitleBar 2 Màn hình giao tiếp & th/phần

- Title bar: Thanh tiêu đề chứa tên bảng tính (mặc định Book1)

- Menu bar: Thanh thực đơn chứa chức lệnh Excel.(File, Edit, Format …)

- Tool bar : Là công cụ chứa biểu tựng lệnh thường dùng Excel (chủ yếu Formatting Standard)

- Formular bar: Dòng hiển thị địa liệu nhập vào cho (cell) hành trang bảng tính

- Vùng làm việc (WorkSheet Windows): tập hợp lưới ô cột hàng Excel tạo thành

- hàng số hiệu cột (đường viền ngang) cột chứa số thứ tự hàng (đường viền dọc)

- Thanh Sheet name : chứa tên trang tính có bảng tính (mặc định Sheet1, Sheet2, Sheet3)

- Ô (cell): khung chữ nhật tạo thành giao cột hàng Excel tạo thành Là đơn vị cở làm việc với Excel, xác định địa cột/hàng

GV: Vẽ hình sơ lượt bảng tính (đưa cho học sinh xem hình bảng tính Excel) Diễn giải sơ lược hình vừa vẽ

Vấn đáp học sinh câu hỏi sau:

- Khái niệm, cấu trúc workbook? - Khái niệm, cấu trúc worksheet? - Cách di chuyển

worksheet ? - …

3 Một số khái niệm thao tác bản 3.1 Workbook:

+ Là tập tin bảng tính, mà ta có nhiều Worksheet (trang tính)

+ Trên Workbook , có tối đa 255 WorkSheet (trang tính ,mặc định sheet – Xem !)

+ Các tập tin workbook thường có phần mở rộng XLS (*.xls)

& Các thao tác Workbook: (Xử lý file bảng tính)

a) Tạo workbook: vào File->New … (Ctrl+N) kích nút New Standard  chọn Workbook

b) Lưu đặt tên cho workbook:

File -> Save (Ctrl + S) kích nút Save Standard

c) Đặt lại tên khác cho workbook: File -> Save as (hoặc F12)

d) Mở workbook có đĩa:

File -> Open (Ctrl + O) kích nút Open Standard

e) Đóng workbook: File -> Close (hoặc Ctrl + F4)

(3)

GV: Cho VD minh hoïa

- Để biểu diễn khối ô địa ta làm gì?

- Khái niêm hoạt động? - …

& Ô hoạt động xác định khung hình chữ nhật bao quanh gọi trỏ ô

GV: chủ yếu dùng Mouse thao tác đ/v Sheet ( cần cách vào menu để thực hiện) Ngồi cịn có khái niệm khác:

- Vùng(range): Là tập hợp ô (cell) xác định ô góc bên trái góc bên phải, hai ngăn cách dấu ( : ) Xác định cách dùng mouse quét ô đầu đến ô cuối (có thể dùng phím …) VD: A1:D7

- Ơ hoạt động: Là chịu tác động xử lý liệu như: Nhập liệu,…Trong thời điểm có hoạt động

- Fill handle: Là trỏ chữ thập mãnh nằm bên phải ô hoạt động

* Tác dụng : Dùng để copy công thức

- Con trỏ ô: hình chữ nhật rỗng  hành

- Điạ ơ: xác định vị trí trang tính, có dạng ký hiệu cột/số thứ tự hàng – hiển thị đầu Formula (vd: B2)

- Hay gọi trang tính

- Là tài liệu dùng để lưu trữ xử lý Excel Nó có dạng bảng tính lớn hình chữ nhật kẻ ô gồm:

+ 256 coät (column):A,B,….,AA,AB, , IU,IV + 65536 hàng (row): 1,2,….,65536

+ Có số ô: 65536 x 256 = 16.777.216

+ Mỗi chứa đến 32.337 ký tự (  32 KB) + Số trang tính thể Sheet Name

& Cách di chuyển Worksheet: Có thể di chuyển trỏ cách di chuyển trỏ chuột tới click mouse Ngồi sử dụng phím dịch chuyển trỏ ô thông dụng như: &, &, & , &, PageUp, PageDown, …

a Thêm Worksheet: kích phải mouse vào sheet name  chọn Insert … hoặc menu Insert  WorkSheet

b Đổi tên Worksheet : kích phải mouse vào sheet name  chọn rename … hoặc menu Format  Sheet  Rename

c Xố Worksheet : kích phải mouse vào sheet name  chọn Delete … hoặc menu Edit  Delete Sheet

d Di chuyển Worksheet: kích phải mouse vào sheet name  chọn Move or Copy … hoặc menu Edit  Move or copy Sheet…  … hoặc kích chuột vào Sheet cần di chuyển rê nguyên đến vị trí cần chuyển đến thả

3.3 Các thao tác chọn bản

a Chọn ô (cells) :

- Dùng M P chọn : kích M cần chọn

Trong chọn: chọn rời rạc ta nhấn P ^, cịn liên tiếp ta nhấn chìm thêm P Shift

b Chọn cột/dịng: kích M vào cột chứa số hiệu cột hay hàng chứa số thứ tự hàng cần chọn

Trong chọn: Nếu chọn nhiều cột hàng rời rạc, ta nhấn thêm P ^ Còn chọn nhiều hàng cột liên tiếp, ta nhấn thêm P Shift

c Chọn trang tính (WorkSheet) - nhấn ^_A

- Kích vào nút giao đường viền hàng đường viền cột

GV: Diễn giảng cho ví dụ số trường hợp cần phải thực phải lập bảng tính Dưa số câu hỏi gợi mở:

3.4.Thay đổi khổ rộng cột chiều cao hàng: Thay đổi khổ rộng cột: có cách dùng chuột, dùng phím

(4)

- Hãy nêu thao tác vùng?

- Thao tác chọn vùng có cách thao tác cụ thể nào?

- Các thao tác tương tự thao tác vùng

- Thao tác chép vùng liệu có cách thao tác cụ thể nào?

& Đối với thao tác chép liệu cách 2:

Chỉ chép cho vùng bên hay bên phải vùng nguồn

* Lưu ý: Khi ta chép vùng liệu nếu:

+ Vùng nguồn liệu chứa liệu số hay chuỗi kết vùng đích giống vùng nguồn

+ Nếu vùng nguồn liệu chứa liệu kiểu cơng thức kết vùng đích thay đổi hay khơng phụ thuộc vào công thức vùng nguồn tham chiếu địa tương đối hay tuyệt đối

* Chú ý: chép đặc biệt: Edit  paste special…

GV: Diễn giảng số trường hợp cầp phải di chuyển xóa liệu Đưa số câu hỏi vấn đáp:

- Thao tác chuyển vùng liệu có cách thao tác cụ thể nào?

- Thao tác xoá vùng liệu có

+ Phím:

- Chọn hay nhiều ô cần thay đổi

- Thực lệnh Format -> Column Width - Gõ giá trị vào hộp Column Width

- Nhaép OK hay 

Thay đổi chiều cao hàng: có cách dùng chuột, dùng phím

+ Chuột: Nhấn kéo chuột đường gạch ngang hai hàng để thay đổi chiều cao hàng

+ Phím:

- Chọn hay nhiều ô cần thay đổi - Thực lệnh Format -> Row Height - Gõ giá trị vào hộp Row Height

- Nhaép OK hay 

3.5 Thao tác liệu :

a Cách nhập liệu hiệu chỉnh: * Nguyên tắc chung:

Bước 1: Định vị trỏ ô ô muốn nhập Bước 2: Nhập liệu kết thúc <Enter> & Chú ý: Để hiệu chỉnh liệu, ta định vị trỏ hiệu chỉnh công thức double click chuột hiệu chỉnh (hoặc nhấn F2 để sửa) b Copy liệu :

Caùch :

- Chọn vùng liệu muốn chép - Gõ tổ hợp phím ^ - C ( Edit  Copy) - Chọn vùng đích

- Goõ ^ - V ( Edit  Paste ) Caùch :

-Chọn vùng liệu gồm phần nguồn đích - Thực lệnh :

- Edit  Fill Down (chép xuống ) - Edit  Fill Right (chép sang phải )

& Sự khác ta chép có cơng thức tham chiếu địa tương đối hay tuyệt đối:

 Công thức tham chiếu địa tương đối:

Địa tham chiếu có dạng Cột Dịng Khi ta chép đến vùng đích địa tham chiếu vùng đích thay đổi theo nghĩa phương, chiều khoảng cách  Công thức tham chiếu địa tuyệrt đối:

Địa tham chiếu có dạng $ Cột $ Dịng Khi ta chép đến vùng đích địa tham chiếu vùng đích giữ nguyên giống vùng nguồn

c Cách chuyển liệu (Move): Cách 1:

(5)

mấy cách thao tác cụ thể nào?

Vd: Gõ liệu vào: Đối với(*):

B3 A3 + $B$1 K.quả = B4 A4 + $B$1 K.quả = Đối với(**):

B3 A3 + B2 K.quả = B4 A4 + B3 K.quaû = 11

- Nêu vdụ xố bỏ định dạng: gộp lại với lỡ định dạng hiển thị số liệu số ô … bây giừ cần xoá bỏ địng dạng nguyên liệu đó…

- Chọn vùng đích

- Gõ ^ - V (Edit Paste ) Caùch :

- Chọn vùng nguồn

- Di chuyển Mouse cho thành mũi tên chiều - Nhấn kéo Mouse đến vị trí vùng đích

d Xóa liệu (delete) : - Chọn vùng - Gõ phím Delete - OK hay Enter

Hoặc chọn vùng ô  Edit  Clear…  Content e Xố bỏ định dạng

- Chọn cần xố bỏ định dạng (nhưng khơng xố liệu)  Edit  Clear…  Formats

f Cách phục hồi lại trạng thái trước đó:

Trong thao tác, bảng tính có thao tác sai lầm khơng ý, ta trả trạng thái trước lệnh: Edit -> Undo hoặc ^ _Z ( nhiều bước trước đó)

& Khi nhập số vào số phụ thuộc vào hai thành phần:

- Category: loại hay lớp - Format Code: mã định dạng Trong loại gồm

Number, Date, Time, Percent, Currency,…Trong loại gồm nhiều dạng: MM/DD/YY, DD/MM/YY, …

& Khi ta nhập liệu vào phân bố dựa vào ba thành phần:

- Phân bố theo ngang (Horizontal) ô + Left: Canh trái + Right: Canh phải + Center: Canh + Justyly: Canh điều + Center across selection: Canh khối

- Phân bố dọc (Vertical) ô + Top: Canh

3.6 Định dạng hiển thị liệu ô : a. Canh lề Chọn hướng DL ô

- Chọn vùng chứa đữ liệu

- Thực lệnh Format  Cell  Alignment - Chọn kiểu định dạng (Chọn phân bố ngang dọc

và hình thức trải liệu Orientation ) - Nhắp OK hay 

c Chọn Font chữ cho WorkSheet - Chọn vùng chứa đữ liệu

- Thực lệnh Format  Cell  Font - Chọn Font chữ hộp Font

- Chọn Style Font Style Effects - Chọn Size Size

- Nhaép OK hay 

d Keû khung:

- Thực lệnh Format  Cell…  Border - Chọn kiểu định dạng (các kiểu viền quanh

Stype, màu Shade) - Nhaép OK hay 

Hoặc dùng nút “Borders” Formatting

A B

1

2 =A2+$B$1 (*)

3 Hay A2+B1 (**)

(6)

+ Center: Canh + Bottom: Canh

- Trải liệu theo chiều ngang dọc (Orientation)

- Ngoài cịn có : điều khiển DL theo tính khác sau:

 Wrap Text : văn đụng cạnh phải ô tự động xuống hàng (dãn hàng) -

 Shrink to fit : Nội dung văn ô tự động có kích cở thích hợp để ln nằm ô

& Khi khởi động Excel ta nên chọn Font, Size, Style,…cho bảng tính

Ví dụ chọn:

Font: Times New Roman Font Style: Normal (Regular) Size: 12

& Khi kẻ khung ta có lựa chọn sau:

+ Out line: Viền vùng chọn

+ Left: Đường thẳng đứng bên trái

+ Right: Đường thẳng đứng bên phải

+ Top: Đường kẻ ngang bên

+ bottom: Đường kẻ ngang bên

& Nêu số VD yêu cầu thực tế thường hay có nhu cầu thêm dịng cột bảng tính đấy?

- Nêu bước việc chèn thêm dòng ?

- Nêu bước việc chèn thêm dịng, cột nhiều ? & Thay thực lệnh ta

cũng kích chuột phải chọn lệnh tương ứng

e Định dạng

- Thực lệnh Format  Cell…  Patterns - Chọn kiểu tạo nền, màu chữ màu - Nhắp OK hay 

f Gộp Huỷ gộp oâ (Merge cell) - Chọn ô cần gộp

- Kích nút “Merge and center” Formatting vào Format  Cells …  chọn nhãn Aligment  tích chọn  Merge cells

- OK hay Enter

Để huỷ gộp ô gộp, ta chọn o thực sau: -Vào Edit  Clear  Format

-hoặc vào lại menu Format  Cells …  chọn nhãn Aligment  bỏ chọn  Merge cells  OK

3.7 Chèn cột, dòng ô trống (insert)

a Chèn cột :

+ Click Nhấn kéo Mouse cột column Heading bảng tính + Thực lệnh: Edit – Insert (Click Mouse nút phải – chọn Insert )

+ Entire column + OK hay Enter b Chèn dòng :

+ Click nhấn kéo Mouse dòng Row Headings tính

+ Thực lệnh Edit – Insert (Click Mouse nút phải – chọn Insert )

+ Entire Row + OK hay Enter c Chèn Ô :

+ Chọn vùng cần chèn ô trống + Thực lệnh :Edit Insert

+ Chọn shift cell right chuyển dử liệu vùng chèn sang trái , shift cells down chuyển dử liệu vùng chèn xuống

(7)

- Nêu bước việc hủy bỏ dòng, cột nhiều ô ? GV: Diễn giảng số trường hợp lập bảng tính cần phải hủy bỏ cột dịng Đặt câu hỏi gợi mở:

- Nêu số VD yêu cầu thực tế thường hay có nhu cầu hủy bỏ dòng cột bảng tính đấy?

& Trong Microsoft Excel, ta xếp số liệu phạm vi chọn cách độc lập với cell khu vực chọn

- Việc xếp ta thực hàng ngang hay hàng dọc

- Trong trình mà ta muốn xếp bạn phải chọn cell cho chúng liên hệ lẫn không chúng cho kết không (râu ông cẵm cằm bà kia)!

* Excel cho phép xếp liệu tối đa theo ba khóa (Key)

&VD:

Trong danh sách lớp Bạn xếp theo :

Hoï : 1st Key

Teân :2nd Key

Naêm sinh :3rd Key

GV lưú ý: chọn “No header row “ “Header row” vùng chọn ta khơng ( có chọn) dòng tiêu đề

GV: Diễn giảng số trường hợp lập bảng tính cần phải liên kết bảng tính Đặt câu hỏi gợi mở:

- Trong trường hợp ta cần phải liên kết liệu?

3.8 Xố dịng , cột , (Delete)

a.Hủy bỏ cột :

+ Click nhấn kéo Mouse cột column headings tính

+ Thực lệnh Edit  Delete

+ Entire Column + OK hay Enter b Hủy bỏ dòng:

+ Click nhấn kéo Mouse cột Row Headings bảng tính

+ Thực lệnh Edit Delete + Entire Row

+ OK hay Enter c Hủy bỏ ô:

+ Chọn vùng cần bỏ ô trống + Thực lệnh : Edit  Delete

+ Chọn shift cell right chuyển liệu bên phải vào vùng bị hủy bỏ, shift cells down chuyển liệu phía vào vùng bị hủy bỏ

+ OK hay Enter

4 Sắp xếp liệu (Sort)

+ Chọn phạm vi cần xếp (thông thường không chọn dòng chứa tiêu đề số thứ tư )

+ Thực lệnh: Data  Sort , :

+ Khung “Sort by” (khoá 1) , yêu cầu chọn cột dùng để làm sở cho việc sort , ta dùng Mouse nhấp vào mũi tên Dropdown chọn cột mà bạn muốn xếp + Nếu khoá chưa đáp ứng việc xếp ta dùng thêm khoá 2, mục “then by” để đáp ứng đủ tiêu xếp

+ Ở mổi Khoá, chọn : Ascending : Tăng dần Descending : Giảm dần + OK hay Enter

* Tham khảo thêm

5 Liên kết dữû liệu (link data)

Việc liên kết dử liệu bảng tính củc Excel hay bảng tính Excel với hồ sơ khác chúng phải thông qua vùng nhớ ký ức (vùng nhớ trung gian) Được gọi Clipboard Ở bạn cần liên quan đến việc liên kết dử liệu bảng tính với

(8)

- Thao tác chèn liệu vào bảng tính nào?

& Liên kết liệu: Việc lên kết liệu bảng tính Excel hay bảng tính Excel với hồ sơ khác chúng phải thông qua vùng nhớ ký ức (vùng nhớ trung gian) gọi Clip broad

+ Ta phải mở hai bảng tính lúc hình Excel

+ Di chuyển trỏ đến bảng tính nguồn + Chọn vùng muốn chép (source )

+ Thực lệnh Edit  Copy (^ _ C ) + Di chuyển trỏ ô đến bảng tính đích

+ Di chuyển đến góc bên trái vùng chép (vùng đích )

+ Thực lệnh Edit  Paste Special

6

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược loại DL chính, cách nhận dạng thay đổi định dạng DL Excel, cách copy công thức (nút fill handle)

(9)

Ngày soạn: ……… Ngày dạy:……… Tiết: 2-3

Tuaàn:

CHƯƠNG LẬP BẢNG TÍNH MỚI (2t)

I Mục đích yêu caàu:

Học sinh nắm bắt thao tác tính Excel

Giáo viên: Chuẩn bị GA- BG – BT – máy chiếu – Máy tính- phấn -Bảng Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

Nhận biết kiểu DL định dạng DL Excel, loại địa –cách copy cơng thức

1 Ổn định lớp: 2 Kiểm tra cũ:

Nêu thao tác file ? Nội dung mới: GV: Cho số VD minh họa Các kiểu liệu Diễn giải đưa số câu hỏi vấn đáp: - Kiểu liệu số có đặc điểm gì?

- …

- Muốn nhập dãy số hiểu dãy ký hiệu ta phải làm gì?

- Kiểu cơng thức gì?

& Trong chứa kiểu liệu Kiểu liệu ô phụ thuộc vào ký hiệu gõ vào

Cho ví dụ cách nhập

ngày/tháng Excel cho

VD: nhập 22/2 giải thích dựa vào canh bên ô ø hướng khắc phục Cho VD hiển thị : ngày

II.1 Các kiểu liệu & dấu hiệu nhận biết:

Kiểu liệu nhập vào ô mặc định General định dạng theo mong muốn sử dụng lệnh thông qua chức lệnh: chọn ô cần dịnh dạng, sau vào:

Format -> Cells…  nhãn “number.”  chọn mục “Custom” để định dạng theo ý riêng

1. Kiểu số (Number):

Chỉ chứa ký số  9, +, - ,/, (, ), %, $, chấm, phẩûy

Canh phải ô

2. Kiểu ngày tháng (Date):

- Thường có dạng: ngày/tháng/năm tháng/ngày/năm tương ứng dd/mm/yyyy hoăc mm/dd/yyyy) tùy thuộc vào cách thiết lập ngày tháng hệ thống

- Mặc định: dạng dd-mmm theo kieåu Anh

- Là số - tính ngày 1/1/1900 trở

VD: ngày  05/01/1900

- Vì kiểu số nên Canh phải ô 3. Kiều chuỗi (Text):

(10)

22/02/2008 hiển thị dạng số General sau: 39500 22-Feb 02/22/08

GV: cho VD minh họa Diễn giải cách copy công thức kéo chuột Fill handle, đặt số câu hỏi vấn đáp:

- Có thể kéo chuột theo chiều để chéo cơng thức? (có) - Có thể dùng cặp lệnh:

Edit -> copy Edit->pasteđể chép cơng thức? (có) GV: Cho VD minh họa Về kiểu Dl tương ứng + kết hợp với phép tính

VD: ô nhập vào

=3*5+5/4  liệu trả =2^4-5>0  liệu trả TRUE

= …

GV: Giới thiệu số hàm có sẵn : SUM, MIN, IF …

GV: cho ví dụ bt có a nhiều phép tính Hỏi – đáp KQ với HS

Chẳng hạn: : =

MOD((2+5)*2,4)/2+SQRT(49) GV: cho ví dụ địa tương tuyệt đối (ví dụ qua chép công thức đến ô khác

GV: cho ví dụ Bài tập số Tính lương = LCB * NgayCong* Tygia

Trong Tygia có ĐC tuyệt đối Giải thích : trực quan chiếu để học sinh thấy rõ cách tạo đc tuyệt.đ tác dụng chép cơng thức

* Lưu ý cho HS biết: Việc định dạng DL ô không làm thay đổi giá trị thực DL mà thay đổi hình thức hiển thị mà thơi !

Cho VD: ngày 22/02/2008 hiển thị dạng số General

hợp ta muốn nhập chuỗi ký tự số ký tự ( ‘ )

VD: Nhập ‘123 Canh trái ô

4. Kiểu công thức (Formula): Ký tự nhập vào dấu ( = ) Dữ liệu kiểu hiển thị công thức & Kết trả ô chứa (phụ thuộc vào giá trị trả từ cơng thức.)

5. Kiểu logíc (Boole)

Chỉ nhận giá trị :TRUE & FALSE

Là kết trả (tính được) từ phép tốn so sánh hàm logic cơng thức là: <, >, <=, >=, <>, =, AND, OR, NOT …

II.2 Các tốn tử dùng cơng thức

+ Toán tử số học: +, -, *, /, ^ + Toán tử nối chuỗi: &

+ Toán tử so sánh: <, >, >=, <=, <>,= + Các Hàm có sẵn hay hàm người dùng

+ Thứ tự ưu tiên phép tính theo thứ tự: ngoặc trước ,^ * / + - & so sánh

VD: …

II.3 Các loại Địa chỉ

- Nó hiển thị bên trái Formula a Địa tương đối: <Cột><Hàng>

- ký hiệu xác định vị trí hay vùng bảng tính, tạo số hiệu cột/ số tt hàng

- Loại Đc thay đổi theo trính Copy CT đến vị trí khác

b Địa tuyệt đối: có ý nghĩa copy CT

- đc có số th/tự cột/hàng khơng thay đổi Copy CT đến vị trí khác

Các loại ĐC tuyệât đối: $<Cột>$<Hàng> $<Cột><Hàng> <Cột>$<Hàng>

Cách Tạo Đc tuyệt đối: Điền dấu $ vào phía trước cột hoăc hàng cần T/đối nhấn phím F4 vừa ý

II.4 Định dạng liệu (format cells)

Định dạng liệu ô: - Chọn vùng chứa liệu

- Thực lệnh: Format  Cell …  Number nhấn: ^ +

- Sau tuỳ theo mục đích định dạng mà ta chọn mục tương ứng : General, number, Date … chọn mục Custom để có tuỳ chọn tuỳ ý

- Chọn nhập trực tiếp kiểu định dạng dòng “Type”

(11)

sau: 39500 22-Feb 2/22/08

GV : nút “fill handle”

GV cho vd: Dựa vào BT số cách tính Lương đơn giản , sau cách tính (lập công thức) cho người - ô đầu - rê mouse đến vị trí phải ô để cho HS thấy nút “Fill handle” ,sau copy đến cho khác (các người cịn lại) … nhanh xác !

II.5 Fill Handle Vấn đề copy công thức

 Đặc trưng Excel nói riêng nói chung phần mềm xử lý bảng tính khác, chức COPY CƠNG THỨC (CPCT), nghĩa cơng thức lập lần, sau copy cho cịn lại Tức áp dụng cách tính cho khác có cách tính tương tự

 Để CPCT, thơng thường ta dùng chức “copy” “paste” thông thường Nhưng với Excel ta dùng cách khác thơng dụng nhanh là: đưa mouse vào nút Fill Handle (mouse thành hình chữ thập mãnh) sau kéo mouse hướng copy đến

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược loại DL chính, cách nhận dạng thay đổi định dạng DL Excel, cách copy công thức (nút fill handle) , loại địa

(12)

Ngày soạn: Ngày dạy:……… Tiết: 4-5

Tuaàn:

BÀI TẬP THỰC HÀNH I Mục đích u cầu:

Học sinh nắm bắt cách giải tốn bảng tính Excel

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án số tập thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

Tạo – lưu – mở File Excel –đổi tên trang tính

Thao tác nhập – chỉnh sửa- định dạng – trang tính liệu Chèn – xố –di chuyển cột dịng, trống – gộp – Huỷ gộp

Lập cơng thức tính tốn đơn giản phép tính trang tính

Đưa tập cho lớp photo – Mỗi HS tập (5 nâng cao) TH phòng M Tính Giải đáp thắc mắc trực tiếp máy tính HS

1 Ổn định lớp: 3 Nội dung mới:

* Lưu ý: Khi thực hành, HS tạo Bài tập Worksheet ( 13 BT <-> 13 worksheet có tên từ BTEx1  BTEx13), tồn TH lưu tệp Excel (Workbook) có tên

dạng: tenhocsinh_tenlop.XLS ,lưu đĩa D: để lấy điểm 1T Thực hành

Bài tập Excel số 1

& Chia nhóm thực hành ( nhóm máy) Chuẩn bi phòng máy máy hoạt động tốt: + Trên máy điều có hệ điều hành Windows

+ Trên máy điều có phần mềm Excel

& Thực hành khởi động Windows thoát khỏi Windows, kết hợp với khởi động Excel

& Giới thiệu số nét Excel

& Giáo viên cho học sinh làm quen thao tác file

I Thao tác file: 1.Lưu file:

Thực lệnh File -> Save as ( save : Lưu file có đĩa)

Chọn đường dẫn

Gõ tên file cần lưu vào khung File name  OK

Mở file:

Thực lệnh File ->Open Chọn đường dẫn

Chọn tên file cần mở OK

3.Đóng File:

Thực lệnh File Close 4 Tạo file mới:

Thực lệnh: File -> New Work Book &CHÚ Ý:

(13)

& Chú ý thao tác chuoät(mouse):

thực hành

Các lệnh dùng chuột click vào biểu tượng Toobar

A B C D E F G H

1

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 12/2007

2

4 STT HỌ VÀ TÊN NH.VỤ LG.CB NGÀY LƯƠNG T ỨNG CỊN LẠI

5 THOÂNG TP 1700 25

6 DŨNG NV 1400 26

7 HÙNG PP 1500 25

8 PHI NV 1300 27

9 TÂN GD 1400 26

10 PHÚC BV 1800 24

11 HAÛI KT 1500 28

12 PHƯỚC PG 1500 27

13 THÀNH NV 1300 28

14 TỔNG CỘNG:

15

1 LƯƠNG = LCB x NGÀY(ngày cơng) TẠM ỨNG = 2/3 LƯƠNG

3 CÒN LẠI = LƯƠNG – TẠM ỨNG Tính tổng cột

5 Lưu bảng tính với tên BTEX1 16

17 18 19 20 21

Ngày soạn: Ngày dạy:………

Tieát: Tuần:

THỰC HÀNH

I Mục đích u cầu: Học sinh nám bắt cách thực thao tác trình bày bảng tính, thao tác copy, fillhanhdle, v.v

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án máy tính để thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

III Kiến thức trọng tâm: IV Phương pháp giảng dạy:

Nêu vấn đề giải vấn đề( thông qua thực hành mẫu) Thiết giảng vấn đáp

1 Ổn định lớp:

(14)

Thực hành tập Excel số tiết tập trước, làm tập Excel số tiếp tục

Bài tập Excel soá

A B C D E F G H

1

BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHO KHO VLXD – THAÙNG 12/2007

2

4 C.TỪ DIỄN GIẢI SỐL G

ĐƠN GIÁ T GIÁ THUẾ C.CHỞ T.TIỀN

5 S06 Saét mm 1000 600

6 S08 Saét mm 500 800

7 X01 Ximăng loại

1 1000 50000

800 48000

9 GM1 Gaïch men L1 2000 1000

10 GM2 Gaïch men L1 3000 1200

11 GO1 Gạch ống L1 5000 1300

12 NG1 Ngói Loại 2000 1600

14 TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ THUẾ = 5% TRỊ GIÁ

3 C.CHỞ 3% TRỊ GIÁ

4 T.TIỀN tổng TRỊ GIÁ, C.CHỞ THUẾ Tính tổng cột

6 Lưu bảng tính với tên BTEX2 15

16 17 18

Tiết: Tuần:

THỰC HÀNH I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt thao tác liệu xếp liệu

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

III Kiến thức trọng tâm: - Sắp xếp liệu

(15)

2 Kiểm tra cũ:

- Nêu thao tác xếp liệu ? Liên kết liệu ? 3 Nội dung mới:

BT soá (BT số nâng cao !)

A B C D E F G H

1 BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

THÁNG 11/2007

2

4 STT HỌ VÀ TÊN NH.VỤ LG.CB NGÀY LƯƠNG T.ỨNG CỊN LẠI

5 THOÂNG TP 1700 25

6 DŨNG NV 1400 26

7 HÙNG PP 1500 25

8 PHI NV 1300 27

9 TÂN GD 1400 26

10 PHÚC BV 1800 24

11 HAÛI KT 1500 28

12 PHƯỚC PG 1500 27

13 THÀNH NV 1300 28

15 TRUNG BÌNH

16 CAO NHẤT

17 THẤP NHẤT

18 Tính PCCV biết CHỨC VỤ là: “GĐ” : 5000 “TP” : 4000; “PP” : 3000 ; “BV” ngày cơng 23: 2000; Cịn lại khơng có phụ cấp Lương lương nhân với ngày công ngày công

trên 25 ngày dư tính gấp đơi

3 Tạm ứng tính 2/3 ( tổng số lương + Phụ cấp chức vụ) tính trịn đến hàng ngàn, khơng tạm ứng 25000

4 Cịn lại Phụ cấp chức vụ + lương – tạm ứng Sắùp xếp liệu số tiền Còn Lại giảm dần Tính tổng cột giá trị trung bình cột Tính giá trị lớn nhỏ cột Lưu bảng tính với tên BTEX3

19 20 21 22

23

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác xếp liệu 5 Dặn dò: Học chuẩn bị tập tiết sau thực hành

Tiết: Tuần:

Học sinh nắm bắt thao tác liệu xếp liệu

(16)

III Kiến thức trọng tâm: - Sắp xếp liệu

- Nêu thao tác xếp liệu ? Liên kết liệu ? 3 Nội dung mới:

BT soá 4

A B C D E F G H

1

BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHO KHO VLXD – THAÙNG 11/2007

2

4 MAH TÊN HÀNG KHO ĐƠN GIÁ SỐLG T.GIÁ THUẾ T.TIỀN

5 S06 Saét mm MH 600 1000

6 S08 Saét mm CL 800 500

SG 50000 1000

2 TD 48000 800

9 GM1 Gaïch men L1 TG 1000 2000

10 GM2 Gaïch men L1 TN 1200 3000

11 GO1 Gạch ống L1 MH 1300 5000

12 NG1 Ngói Loại GD 1600 2000

13 V01 Vôi loại CL 500 200

15

1 TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ Nhưng số lượng lớn hay = 1000 giảm giá 5%

2 THUẾ = 8% TRỊ GIÁ Nhưng Xuất từ kho MH Hoặc kho CL đánh thuế 5% trị giá

3 Số tiền thu trị giá trừ cho tiền thuế Tính tổng cột

5 Lưu bảng tính với tên BTEX4

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác xếp liệu 5 Dặn dò: Học chuẩn bị tập tiết sau

BT số (thay số bên File excel đầy đủ !)

(17)

1

KẾT QUẢ THI HỌC KỲ

2

Stt Họ Tên Phái Năm Môn Học Thêm K.Quả

4 Tốn Văn Anh

5 THÔNG Nữ 1970

6 DUÕNG Nam 1972

7 HÙNG Nữ 1974

8 PHI Nữ 1968

9 TAÂN Nam 1970

10 PHUÙC Nam 1973

11 HAÛI Nam 1971

12 PHƯỚC Nữ 1976

13 Trung Bình

14 Cao Nhất

15 Thaáp Nhaát

16 Điểm thêm: học viên sinh sau năm 1972, điểm thêm 0,75.Nếu không sinh sau năm 1972 Nữ điểm thêm 0,5, cịn lại khơng thêm điễm

2 điểm kết sau: (Toán x + Văn + Anh x )/6 + Điểm thêm Tính trung bình, cao nhất, thấp cho cột

(18)

Ngày soạn:……… Ngày dạy:……/……/……… Tiết:

Tuaàn:

CHƯƠNG CÁC HÀM CƠ BẢN LẬP CƠNG THỨC (6t) I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt hàm Excel

- Kháiniệm hàm, hàm số học thời gian

IV Phương pháp giảng daïy:

V Tiến trình giaûng:

- Thông qua câu hỏi vấn đáp lớp ? 3 Nội dung mới:

Nêu lên sơ lược cần thiết phải có hàm tính tốn

Hãy cho biết hàm ? Cho ví dụ? VD: SQRT() hàm tính bậc hai dương số

VD: SQRT() trả giá trị số VD: IF(Exp1, Exp 2, …, Exp n) VD: Now()

Có lọai hàm: có sẵn (do Excel cung cấp) tự tạo (do người dùng lập ra)

I Khái niệm:

- Hàm(Function) đoạn chương trình có sẳn nhằm thực u cầu tính tốn mà thường tốn tử khơng xửû lý - Hàm trả giá trị thuộc kiểu liệu

- Dạng tổng quát hàm sau:

TÊN HÀM( đối số 1, đối số 2, … , đối số n)

- Một số hàm khơng có đối số bắt buộc phải có cặp dấu ngoặc đơn kèm theo tên hàm - Tên hàm viết chữ hoa hay chữ thường dều có giá trị

- Đối số thuộc kiểu liệu , tọa độ ô, khối, tên vùng, hàm khác, … hàm hàm đứng đầu cơng thức phải bắt đầu dấu (=)

(19)

Hãy cho biết loại hàm thường xử dụng Excel?

Nêu sơ lượt hàm số học Ví dụ:

=ABS(-2) cho kết

= ROUND(2.15,1) cho kết 2.2; = ROUND(2.149,1) cho kết 2.1 = SQRT( 16) cho kết

GV: cho VD minh hoạ - ý nghĩa

=TRIM(“ Đà Nẵng ”)  Đà Nẵng

=LEN(“Dai hoc Đằ Nẵng”)  15

=LEFT(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 7)  Dai hoc

=RIGHT(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 7)  Đằ Nẵng

=MID(“Dai hoc Đằ Nẵng”, 5, 3)  hoc

Nêu sơ lượt hàm thời gian

Vídụ: Nếu ngày 10 tháng 12 năm 2007 ta cho hàm =TODAY(), ta nhận kết 12/10/07

Ví dụ: Nếu giây phút gõ hàm

=NOW() 34 phút ngày 10 tháng 12 năm 2007, ta kết 12/10/2007 1:34

VD: …=DAY(22/2/2008)  22 VD: …=MONTH(22/2/2008)  VD: …=YEAR(22/2/2008)  2008 …

(ngoài tham khảo thêm hàm

Weekday(ngaøy thang) vaø haøm NOW()

phải ngăn cách dấu , (phẩy) ; (chấm phẩy) quy định mục “ List separator ” control Panel (thường dấu phẩy)

II cách lập hàm cơng thức

III Các hàm bản:

a) Một số hàm tốn học

TÊN HÀM CÚ PHÁP MỤC ĐÍCH ABS

ROUND SQRT INT MOD

=ABS(so) =ROUND(so,n) = SQRT(so dương) =INT(so)

=MOD(m,n)

Tính trị tuyệt đối Làm trịn số Tính bậc hai Lấy phần nguyên Lấy số dư nguyen b) Các hàm chuỗi ký tự (Text)

TRIM(text)

Cắt bỏ ký tự trống vơ ích chuỗi text LEN(text)

Trả độ dài chuỗi text (số ký tự chuỗi text).

LEFT(text, num_chars)

Trả num_char ký tự bên trái chuỗi text RIGHT(text, num_chars)

Trả num_char ký tự bên phải chuỗi text MID(text, start_num, num_chars)

Trả chuỗi ký tự có độ dài num_chars vị trí

start_num chuỗi text. c) Các hàm thời gian (date) :

- Haøm TODAY:

Cho ngày tháng thời thới gian hệ thống Hàm TODAY khơng có biến số

Cú pháp: TODAY()

Chú y:ù phải cho cặp dấu ngoặc đơn sau tên hàm

- Haøm DAY

Cú pháp: DAY(ngày tháng)

Trả giá trị ngày 1-31 đối số kiểu ngày tháng

- Hàm MONTH

Cú pháp: MONTH(ngày tháng)

(20)

Hàm NOW sử dụng ngày tháng phút hệ thống.)

Hãy cho biết loại hàm logic thường xử dụng Excel? Cho ví dụ?

Nêu sơ lượt hàm and, or not Ví dụ:

= AND(2+2=4,2+3=5) cho kết TRUE

Ví dụ:

= OR(2+2=5,2+3=3) cho kết FALSE

- Hàm YEAR

Cú pháp: YEAR(ngày tháng)

Trả giá trị năm đối số kiểu ngày tháng

d) Nhóm Hàm Logic (Bool) : Có hàm AND, OR NOT

Cú pháp:

=AND(gia_tri_logic_1,gia_tri_logic_2,…) = OR(gia_tri_logic_1, gia_tri_logic_2,…) = NOT(gia_tri_logic)

Trong gia_tri_logic_1, gia_tri_logic_2,… biến logic nhận hai giá trị TRUE (đúng) FALSE (sai)

Hàm AND cho kết TRUE tất biểu thức logic đúng, ngược lại cho giá trị sai

Hàm OR cho kết TRUE biểu thức logic đúng, ngược lại cho trị FALSE

Hàm NOT cho kết TRUE biểu thức logic có giá trị FALSE, cho giá trị FALSE ngược lại

Nêu lên sơ lược cần thiết phải có hàm thống kê

Ví dụ: = SUM(15,23,45) cho kết 83;

Ví dụ: = AVERAGE (5,4,6) cho kết

Ví dụ: = COUNT (5,4,6) cho kết Ví dụ: Nếu ô A1:A5 chứa số 10, 7, 9, 27 =MIN(A1:A5)

Ví dụ: ô A1:A5 chứa số 10, 7, 9, 27 =MAX(A1:A5) 27

e) Các hàm thống kê đơn giản: - Hàmtính tổngSUM:

Cú pháp : = SUM(so1,so2,…)

Trong so1, so2 là biến cần phải tính tổng chúng

- HàmTB AVERAGE

Cú pháp: =AVERAGE (so1,so2,…)

Tính giá trị trung bình cộng số danh sách biểu thức (so1,so2,…)

Trong so1, so2,…là biến cần phải lấy trung bình cộng

- Hàmtìm giá trị nhỏ nhất MIN: Cho giá trị nhỏ biểu thức số

Cú pháp: =MIN (so1, so2,…)

- Hàmtìm giá trị lớn nhất MAX: Cho giá trị lớn biểu thức số Cú pháp:

=MAX (so1, so2,…)

(21)

GV: Nêu hàm IF tương đương với cấu trúc thực tế

“Nếu”  “thì”

Hàm trả giá trị tuỳ thuộc vào điều kiện sai

Ví dụ:

=IF(1+1=2,7,3) cho kết

=IF(A6 >=5,”được lên lớp”,”ở lại lớp “) & Các hàm IF lồng nhau:

Ngoài việc sử dụng hàm phụ trợ cịn sử dụng nhiều hàm IF lồng Các hàm IF lồng htường kết hợp với hàm OR, AND, NOT Cần lưu ý dấu đóng mở ngoặc phải cặp với

GV: lấy ví dụ sau (thuộc trang 64 65 GT)- Thể máy chiếu để HS dễ hiểu

Giải thích tr/h Đkiện hàm

VD: từ ô C2 đến C7 chứa ĐTB lớp, để xếp loại cho lớp này, ô D2 ta nhập công thức sau::

=

IF(C2>=8,”GIOI”,IF(C2>=7,”KHA”,IF(C2 >=5,”TB”,”YEÁU”)))

KL Tổng qt: có n trưịng hợp ta phải sử dụng n-1 hàm IF lồng

VD: Từ ô D2 đến D7 chứa giá trị xếp loại

Cú pháp: = COUNT (vùng1, vùng2,…)

(tham khảo thêmhàm COUNT: Đếm có phần tử (ơ) số danh sách vùng chọn

Cú pháp: = COUNT (vùng1, vùng2,…) f) Các Hàm thống kê có điều kiện : - Hàm điều kiệnIF

Hàm IF có đối số:

- Điều kiện cần kiểm tra

- Giá trị hàm số trường hợp điều kiện thoả mãn

- Giá trị hàm số trường hợp điều kiện không thoả mãn

Cú pháp:

=IF(đieukien, gia tri_khi_dung, giatri_khi_sai) Hàm IF cho giá trị biểu thức thoả điều kiện cho kết sai ngược lại

VD: từ ô E4 đến E12 chứa ĐTB lớp, kết ĐẬU HỎNG cho lớp này, ô G4 ta nhập công thức sau::

= IF(G4>=5,”ĐẬU”,”HỎNG”)

* Trong hàm IF chứa tối đa hàm IF khác mà – hàm IF lồng

- Hàm đếm có điều kiệnCOUNTIF

Cú pháp: COUNTIF(vùng ơ, điều kiện) Trong : đk có dạng “ “ đia ô dạng tuyệt đối

Cách làm việc hàm: đếm xem vùng ô có ô thoả điều kiện

A B C D

1 Stt Ten Diem TB Xep loai

2 Cần 6.7 TB

3 Kiệm 9.2 GIOI

4 Liêm 5.8 TB

5 Chính 2.4 YEU

6 Chí 7.7 KHA

(22)

của lớp, đếm DS có HS xếp loại KHA

= COUNTIF(F4:F12,”KHA”)  VD: Tính có VỐN mặt hàng GẠO ô C12

GV VD hàm RANK:

(BT số SX vị thứ dựa ĐiểmTB sau:

D2 = RANK (C2,$C$2:$C$7) * lưu ý: địa Vùng phải ĐCTĐ

Nếu đối tượng (ơ) có thứ hạng thí thứ hạng bỏ qua (nhảy cách)

- Hàm tính tổng có điều kiệnSUMIF

Cú pháp:

SUMIF(vùng 1, điều kiện, vùng tt)

Trong : đk có dạng “ “ đia dạng tuyệt đới

Cách làm việc hàm:… VD: C12=

SUMIF($B$2:$B$10,”Gạo”,C2:C10)

* Chú ý: Địa Vùng (tìm Đk) phải đc tuyệt đối)

Nếu tham số vùng tt mặc định hàm tìm tính tổng vùng tìm thấy

Trong trường hợp này, vùng phải có “tính cộng được”, không báo lỗi !

VD: sumif(C2:C10,”90”)  180

- Hàmsắp xếp Vị thứ RANK

Cú pháp: RANK (ô cần xếp vithu, vùng)

Cơng dụng: xác định vị thứ ô vùng ô – có giá trị lớn coi (mặc định)

VD: =RANK( ĐTB,cột ĐTB)

B C D

1 Ten Diem TB Vi thu

2 Cần 6.7

3 Kiệm 9.2

4 Liêm 5.8

5 Chính 2.4

6 Chí 7.7

(23)

GV: nhấn mạnh quan trọng ! giải thích cách làm việc hàm thơng qua ví dụ (nên trực quan máy chiếu tốt) Chỉ mặc định tham số cuối – tức tìm xác cột (hàng)

Tham số table_array không câøn SX Tìm giá trị lookup_value c ộ t t r bảng table_array, trả trị tương ứng cột thứ col_index_num (nếu tìm thấy)

Nếu khơng thấy, trả mã lỗi: #N/A Với hàm : HLOOKUP

Tìm xác, danh sách giá trị dị tìm bảng table_array không cần xếp thứ tự

Tương tự hàm VLOOKUP tìm giá trị lookup_value dòng bảng table_array, trả trị tương ứng dịng thứ row_index_num (nếu tìm thấy)

Nếu tìm khơng thấy trả lỗi #N/A

g) Nhóm hàm Tìm kiếm (Look ) - Hàmtìm kiếm cột VLOOKUP

Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,

table_array, row_index_num, 0) Trong đó:

Cơng dụng & cách thực hàm

VD: =VLOOKUP(C11, $C$3:$D$6, 2, 0) - Hàm tìm kiếm hàng HLOOKUP

Cú pháp:

HLOOKUP(lookup_value, table_array,

row_index_num, 0) Trong đó: …

Công dụng & cách thực hàm …

VD:

=HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2, 0)

Ví dụ hàm VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, 0) Ví dụ: Cho liệu bảng đây:

A B C D E F G

(24)

2 Xếp loại Học bổng Mã TC Tỉ lệ

3 01 100,000 B 50%

4 02 70,000 A 100%

5 03 50,000 C 0%

6 04 30,000

7

8 DANH SÁCH NHẬN TIỀN HỌC BỔNG

9

10 TT Họ tên Xếp loại Học bổng Mã TC Trợ cấp Tổng cộng

11 Trường 02 70,000 A 70,000

12 Kỳ 01 B

13 Kháng 02 C

14 Chiến 04 B

15 Nhất 01 C

16 Định 03 B

17 Thắng 04 A

18 Lợi 02 A

Yêu cầu:

1) Tính cột Học bổng dựa vào cột Xếp loại BẢNG HỌC BỔNG 2) Tính cột Trợ cấp = Học bổng * Tỉ lệ

Trong Tỉ lệ tính nhờ vào cột Mã TC BẢNG TRỢ CẤP 3) Tính cột Tổng cộng = Học bổng + Trợ cấp

Giải:

1) Tính cột Học bổng

+ Trước hết ta viết công thức cho ô D11:

Lấy giá trị ô C11 (lookup_value) để dò vùng $C$3:$D$6

(table_array), bảng ta muốn lấy cột Học bổng tức cột thứ (col_index_num), BẢNG HỌC BỔNG cột Xếp loại xếp theo thứ tự tăng dần nên ta dị tìm tương đối (range_lookup bỏ qua)

Vì vùng C3:D6 sử dụng chung để dị tìm nên phải lấy địa tuyệt đối Ta công thức cho ô D11 sau:

=VLOOKUP(C11, $C$3:$D$6, 2, 1) =VLOOKUP(C11, $C$3:$D$6, 2) + Sao chép công thức ô D11 đến vùng D12:D18

2) Tính cột Trợ cấp

+ Trước hết ta viết công thức cho ô F11:

Để tính Tỉ lệ ta lấy giá trị E11 (lookup_value) để dò vùng

$F$3:$G$5 (table_array), bảng ta muốn lấy cột Tỉ lệ tức cột thứ (col_index_num), BẢNG TRỢ CẤP cột Mã TC chưa xếp nên ta phải dị tìm tuyệt đối

(range_lookup 0)

(25)

3) Tính cột Tổng cộng

+ Trước hết ta viết công thức cho ô G11: =D11 + F11 + Sao chép công thức ô G11 đến vùng G12:G18

Hàm HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, 0)

Ví dụ: xét lại ví dụ áp dụng hàm VLOOKUP BẢNG HỌC BỔNG BẢNG TRỢ CẤP cho sau:

A B C D E F G

1 BẢNG HỌC

BỔNG

Xếp loại 01 02 03 04

2 Học bổng 100,000 70,000 50,000 30,000

3

4 BẢNG TRỢ

CẤP

Mã TC B A C

5 Tỉ lệ 50% 100% 0%

Giải:

1) Tính cột Học bổng

Công thức cho ô D11 sau:

=HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2, 1) =HLOOKUP(C11, $D$1:$G$2, 2) 2) Tính cột Trợ cấp

Cơng thức cho F11 sau: =D11 * HLOOKUP(E11, $D$4:$F$5, 2, 0) 4.Cũng cố:

(26)

Ngày soạn:……… Ngày dạy:……… Tiết:

Tuần:

BÀI TẬP I Mục đích yêu caàu:

Học sinh nắm bắt thao tác trình bày liệu sử dụng hàm excel

- Thao tác trình bày liệu - Các hàm Excel

Nêu vấn đề giải vấn đề Thiết giảng, thực hành mẫu vấn đáp

V Tieán trình giảng:

- Kiểm tra thao tác lúc thực hành? 3 Nội dung mới:

BT số 6

STT MÓN HÀNG ĐƠNGÍA

CQ.QUỐC

DOANH NGOAØI QUỐCDOANH TƯ NHÂN CỘNG THAØN

H TIỀN

TỶ LỆ SL

T-TIỀ

N SL T-TIEÀN SL

T-TIEÀ

N

1 Saét 6000 1200 (a) 1000 (b) 500 (c) (d) (l)

2 Cát 15000 14 20 30

3 Ximăng 50000 20 30 100

4 Gaïch men 1500 500 300 500

5 Ngoùi 1300 1000 800 2000

6 Goå x5 20000 100 200 300

7 Vôi 3000 10 20 50

8 Gạch đinh 1200 500 800 600

9 Gạch ống 1300 2000 3000 1800 10 Gạch BlocK 1600 300 120 500

TỔNG COÄNG (e) (f) (g) (h)

(27)

1 Tính T-TIỀN (các cột (a),(b),(c) ) : Số lượng nhân đơn giá Tính (e),(f),(g) (h)

4 Tính (i,j,k) : Tỷ lệ % củ a (e) so vời (h); (f) so với (h); (g) sovới (h) Tính (l) : Tỷ lệ % củ (d) so với (h)

6 Đinh dạng (l),(i),(j),(k) theo tỷ lệ % Lưu bảng tính với tên BTEX

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác trình bày bảng tính 5 Dặn dị: Học chuẩn bị phần

Ngày soạn:……… Ngày dạy:………

Tieát: Tuần:

THỰC HÀNH I Mục đích u cầu:

Học sinh nắm bắt thao tác trình bày liệu

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án, thiết bị thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

- Thao tác trình bày liệu

Nêu vấn đề giải vấn đề Thiết giảng, thực hành mẫu vấn đáp

- Kiểm tra thao tác lúc thực hành? 3 Nội dung mới:

BT soá 7

BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN VIÊN THÁNG 11/2007 XI NGHIỆP ĐỜI SỐNG

TYÛ

GIÁ 120 QUỶ LG 8000000 HỆSỐ 30 STT HỌ TÊN C.VỤ LCB NGAØY PHỤCẤP LƯƠNG THƯỞNG TẠMỨNG CÒNLẠI TỶ LỆ

PHÒNG KẾ HOẠCH

1 YEÁN GD 30 24

2 MINH PG 25 20

3 LIÊN 30 24

4 CHÁNH KT 26 24

5 LAØI PP 25 24

6 VAÂN NV 24 25

7 CHAÂN TX 25 24

8 NHUNG NV 27 23

9 LOÄC NV 27 24

(28)

PHOØNG KINH DOANH

11 THÔNG TP 25 26

12 DŨNG PP 30 22

13 HUØNG NV 26 24

14 PHI NV 25 25

15 TAÂN PP 24 23

16 PHÚC NV 25 26

17 HẢI TX 27 24

18 PHƯỚC NV 22 21 19 THAØNH NV 24 22

20 TUÂN NV 25 25

TỔNG COÄNG

1.Phụ cấp : Lấy HỆ SỐ (giá trị cho K3) nhân với : - Nếu "GD" : 5000; "PG" "TP" : 4000; "PP" "KT" : 3000; Còn lại : 1200;

2 Lương LCB nhân ngày công nhân với Tỷ giá (giá trị cho ô G3);

3 Tổng quỷ thưởng Quỷ lương (giá trị ô I3) trừ tổng phụ cấp (F27) tổng lương 4.Tiền thưởng cho người : Lấy Tổng quỷ thưởng chia cho tổng ngày công

nhân với ngày công người ,tính trịn khơng có số lẽ

Riêng người cuối tính cách : lấy tổng quỷ thưởng trừ tiền thưởng phân bổ cho người khác

5 Tạm ứng : 3/5 (phụ cấp+ lương+ thưởng) tính trịn đến phần ngàn Tính cột cịn lại : (lương+thưởng +phụ cấp )-tạm ứng

7 Tính tỷ lệ : (lương +thưởng +phụ cấp) người chia cho tổng quỷ lương Từng đơn vị phòng kế hoạch ,hay phòng kinh doanh phải tính số cộng riêng Dịng tổng cơng ính chung cho hai phịng

9 Lưu bảng tính với tên BTEX7

(29)

Tuaàn:

CHƯƠNG - VẼ BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN (1t) I Mục đích u cầu:

Học sinh nắm bắt cách chuẩn bị việc in ấn bảng tính

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án

Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

III Kiến thức trọng tâm: - Chuẩn bị trang in. IV Phương pháp giảng dạy:

- Thông qua câu hỏi vấn đáp lớp ? 3 Nội dung mới:

Hãy nêu việc cần làm trước in ấn bảng biểu đó?

& Định dạng trang in gồm đặt tiêu đề trang (Header, Footer), đặt lề trang (Magrin), chọn kích thước giấy (Page) chiều in giấy (Portrait, Landscape)

Nêu sơ lược qui trình chuẩn bị in bảng biểu nào?

+ Chọn Font chữ :

I In bảng biểu:

1 Các lệnh định trang in:

Thực lệnh File -> Page Seup: a Chọn giấy in : Page

- Trong Orientation, choïn + Portrait: in doïc giaáy

+ Landscape: in ngang giaáy

- Paper size: chọn kích thước giấy (các mẫu có sẵn) b Định lề cho trang in: Margin

+ Left: khỏang cách từ lề trái đến nội dung in + Right: khỏang cách từ lề phải đến nội dung in + Top: khỏang cách từ lề đến nội dung in + Bottom: khỏang cách từ lề đến nội dung in

c Định tiêu đề: Header -> Footer

+ Chọn None : không in Header Footer + Chọn Custom Header … (Footer… ) muốn thay đổi tiêu đề đầu trang (cuối trang)

(30)

+ Đánh số trang : + Tổng số trang : + Ngày hành : + Giờ hành : + Tên tập tin :

+ Teân bảng tính tập tin &Hãy nêu thao tác cụ thể ?

- Lệnh định trang in + Chọn giấy in

+ Định lề cho trang in + Định tiêu đề

+ Các thao tác chọn sheet

- Leänh in trang

 Các ý làm việc với máy in

- Nếu muốn in tiêu đề cột trang khác Sheet, cần nhập vào địa ô tùy ý thuộc dòng chứa tiêu đề cột Row to Repeat at Top

- Nếu không muốn in đường lưới (ngang, dọc) bảng tính xóa dấu x

Gridlines

e Nếu muốn ngắt trang dòng tùy ý phải đứng dịng thực lệnh Insert-> Page Break 2 Các lệnh in trang :

- Thực File -> Print Preview muốn xem trang trước in

- Thực lệnh File -> Print muốn in giấy

*Lưu ý: chọn lệnh Print máy tính phải nối với máy in

Hãy liệt kê số lọai đồ thị, biểu đồ bảng tính thường dùng?

- 3-D Area : Vùng không gian chiều - 3-D Bar : Khối không gian chiều

- 3-D Column : Cột không gian chiều

- 3-D Line : Đường kẻ không gian chiều - 3-D Pie : Hình trịn khơng gian chiều - 3-D Surface: Bề mặt không gian chiều

Các thao tác thường dùng để chỉnh sửa đồ thị?

Nêu thành phần biểu đồ?

II Vẽ biểu đồ:

1 Các lọai biểu đồ:

- Area : Vùng - Bar : Khối - Column : Cột - Line : đường kẻ - Pie : Hình trịn

- Doughnut :Hình vành khuyên ( bánh rán) - Radar : Hình lưới

- XY : Hàm số - Combination : Liên kết

Ứng với lọai biểu đồ, chọn nhiều dạng khác

2.Các thành phần biểu đồ :

- Title : tiêu đề chung biểu đồ - Value (Y) axis :Tiêu đề trục tung - Category (x) Axis :Tiêu đề trục hòanh - Legand :Chú thích liệu

- Arow : Mũi tên minh hoïa

3 Vẽ biểu đồ:

a Vẽ biểu đồ (sheet) riêng biệt: - Chọn vùng liệu muốn ve.õ

(31)

Nêu bước vẽ đồ thị ( biểu đồ ) bảng tính Excel?

 Ghi chú: Bước thực dùng Mouse click vào biểu tượng chart wizard Toolbar để vẽ biểu đồ

& Nêu rõ trạng thái

bước thực hiện.

& Cho ví dụ cụ thể thực tế liên hệ đến dạng đồ thị

b Vẽ biểu đồ bảng chứa số liệu: - Chọn vùng liệu muốn vẽ

- Thực lệnh Insert -> Chart -> On This Sheet

- Drag Mouse vùng Sheet hành để chứa biểu đồ

Sau thực bước thông qua cửa sổ hội thọai :

B1 :Xác định vùng liệu Range Click vào Next để thực bước B2 : Xác định lọai biểu đồ

Click vào Next để thực bước B3 : Xác định dạng biểu đồ

Click vào Next để thực bước

B4 : Xác định vẽ biểu đồ theo dịng hay theo cột, có chọn vùng liệu làm tiêu đề trục hịanh thích biểu đồ hay không? Click vào Next để thực bước

B5 :Nhập tên biểu đồ, thích tiêu đề trục hịanh, trục tung

Click vaøo Finish

(32)

Tuần:

BÀI TẬP I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt thao tác chuẩn bị cho việc in bảng tính

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án, thiết bị máy tính để thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

- In ấn bảng tính

Nêu vấn đề giải vấn đề Thực hành, kiểm tra thao tác

- Thông qua cách trình bày bảng tính, thao tac thực hành? 3 Nội dung mới:

Giáo viên: Nhắc lại kiến thức cũ đồng thời làm thao mẫu để học sinh theo dõi làm theo Các qui trình in ấn giáo viên rõ ràng làm theo bước thực hành trước

BAÛNG CHIẾT TÍNH GIÁ THÀNH

BẢNG PHỤ MÃ THUẾ CPVC

A 10% 4%

B 6% 3%

C 3% 2%

D 2% 1%

STT MAÕ SL ĐG TT THUEÁ CPVC VỐNGIÁ BÁNGIÁ A01 25 312

2 C02 32 345 D03 45 456 B03 25 127 A05 60 400 D06 75 500 A07 60 435 B08 72 216 C09 33 417 10 A10 22 254

(33)

THẤP NHẤT TRUNG BÌNG Tính TT : biết TT = SL * ĐG

2 Tính THUẾ : THUẾ= TT* hệ số nộp thuế

hệ số nộp thuế xác định dựa vào ký tự cột MÃ bảng phụ Tính CPVC : CPVC = TT* hệ số chi phí

hệ số chi phí xác định dựa vào ký tự cột MÃ bảng phụ Tính GIÁ VỐN : GIÁ VỐN = (TT+ CPVC + THUẾ) / SL

5 Tính GIÁ BÁN : GIÁ BÁN = GIÁ VỐN + 10 %* GIÁ VỐN

6 Tính tổng cộng ,trung bình ,lớn ,nhỏ cho cột : TT, THUẾ, CPVC Sắp xếp giá bán theo thứ tự tăng dần

8 Minh họa CPVC đồ thị kiểu Line Lưu bảng tính với tên người thực

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác in bảng tính 5 Dặn dị: Học chuẩn bị tiết sau thực hành

Tiết: Tuần:

Học sinh nắm bắt thao tác chuẩn bị cho việc vẽ đồ thị bảng tính

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án, thiết bị máy tính để thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

- Vẽ đồ thị

Nêu vấn đề giải vấn đề Thực hành, kiểm tra thao tác

- Thông qua cách trình bày bảng tính, thao tác thực hành? 3 Nội dung mới:

Giáo viên: Nhắc lại kiến thức cũ đồng thời làm thao mẫu để học sinh theo dõi làm theo Các qui trình vẽ đồ thị giáo viên rõ ràng làm theo bước thực hành trước

BAÙO CAÙO KINH DOANH KHO VẬT TƯ

STT HỌ & TÊN CHỨNG TỪ TÊN VẬT TƯ SƠ LƯỢNG ĐƠNGIÁ THÀNHTIỀN

1 Haùn X01C 50

2 Sở D02K 1050

(34)

4 Ngụy X04C 2550

5 Ngô D05K 250

6 Thục G06C 320

7 Tần D08K 120

8 Triệu G08C 240

9 Phúc X01C 300

10 Kha N09K 125

TỔNG CỘNG TRUNG BÌNH

BẢNG PHỤ BẢNG PHỤ

1 Xác định tên vật tư thông qua BẢNG PHỤ Cột ĐƠN GIÁ phụ thuộc vào BẢNG PHỤ

3 Tính THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG*ĐƠN GIÁ*THUẾ dựa vào ký tự bên trái chứng từ mà tính THUẾ cho loại BẢNG PHỤ

4 Tính TỔNG CỘNG & TRUNG BÌNH cho cột Sắp xếp cột THAØNH TIỀN theo thứ tự tăng dần 6.Vẽ đồ thị dạng 3D-Pie cho cột số lượng

7.Lưu bảng tính với tên người thực

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác vẽ đồ thị

5 Dặn dò: Học chuẩn bị sở liệu bảng tính

SCT THUEÁ

D 70%

G 80%

N 90%

X 95%

MAÕ CT D G N X

(35)

Ngày soạn: Ngày dạy:……… Tiết: 22

Tuaàn:

KIỂM TRA T (THỰC HÀNH) I Mục đích u cầu:

Kiểm tra thao tác vùng liệu - vận dụng CT SXDL Cách trình bày & quản lý lưu trữ bảng tính

Giáo viên: Chuẩn bị Đề KT (Photo đề ) biểu điểm Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

- Trình bày Bảng tính - Thao tác vùng – cacùh vận dụng công thức học

- Sắp xếp – đinh dạng liệu lưu ổ đĩa định

Phát đề cho HS – Mỗi HS máy – Thời gian 45 ph – lưu lên ổ mạng

V Tiến trình giaûng:

1 Ổn định lớp:

- Bật máy – map ổ mạng G: cho máy – Kiểm Tra CT Excel hoạt động bình thường

- Phát đề Kiểm tra cho HS - HS bắt đầu làm

- Kiểm tra máy phát trục trặc để xử lý cần thiết - HD giải đáp thắc mắc hs trình làm - Hết thu máy chủ

(36)

Tuaàn:

CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH I Mục đích u cầu:

Học sinh nắm bắt khái niệm bảng tính

- Khái niệm vùng liệu, điều kiện dạng vùng điều kiện

Nêu vấn đề giải vấn đề

- Thông qua kiểm tra kiến thức cũ ? Nội dung mới:

Ghi chuù: Để việc khai thác

được dễ dàng, ta nên:

* Trong phạm vi sở liệu khơng nên có dịng trống cột trống

* Taùch phạm vi sở

liệu với thành phần khác

trên bảng tính dịng cột

GV: Các khả sở liệu (CSDL) bảng tính ?

GV: Khái niệm vùng sở liệu ?

HS:

GV: Khái niệm vùng tiêu chuẩn ?

I Các khái niệm:

1 Giớithiệu: Cơ sở liệu (CSDL) tập hợp

thông tin tổ chức lưu trữ theo cấu trúc thống nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu khai thác

Trong Excel, CSDL tổ chức thành bảng có cột dòng Dòng (Header Row) chứa tên vùng tin (Field ) gọi tên vùng tin (Field name), dòng lại chứa mẫu tin (Records)

Trên CSDL dạng bảng Excel : + Tìm kiếm (Find)

+ Xoùa (Delete) + Rút trích (Extract)

Những dịng liệu thỏa mãn tiêu chuẩn Để thực thao tác cần tạo vùng sau:

2 Vuøng Database :

Là vùng CSDL gồm dịng Dịng đầu chứa tiêu đề cột (Field Name), dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record)

3 Vuøng Criteria:

(37)

HS:

GV: Khái niêm vùng rút trích liệu ?

HS:

VD : Tiêu chuẩn số Số

2

VD : tiêu chuẩn tên Nam Tên

Nam

VD : tiêu chuẩn tên bắt đầu chữ H

Tên H*

VD : tiêu chuẩn số >=2 Soá

>=2

VD: Tiêu chuẩn ký tự tên khác H

XY True

dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, dòng lại chứa điều kiện

4 Vuøng Extract:

Là vùng trích liệu chứa mẩu tin vùng Database thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn Vùng Extract có dịng chứa tiêu đề cột vùng muốn rút trích (RT) Chỉ dùng tới vùng thực thao tác rút trích

II Các dạng vùng tiêu chuẩn:

1 Tiêu chuẩn số : Ô điều kiện có kiểu số

2 Tiêu chuẩn chuỗi : Ơ điều kiện có kiểu chuỗi Trong điều kiện dùng ký tự gộp:

- Dấu * thể cho nhóm ký tự - Dấu ? thể cho ký tự

3.Tiêu chuẩn so sánh : Ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh

4.Tiêu chuẩn công thức :

Ơ điều kiện có kiểu cơng thức

Lưu ý :

- Tên tiêu đề ô tiêu chuẩn phải đặt tên khác với tất dòng tiêu đề vùng CSDL - Trong ô điều kiện phải lấy địa dòng chứa liệu vùng CSDL để so sánh

6.Tiêu chuẩn trống: ô điều kiện khơng có liệu, tiêu chuẩn tùy ý

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược khái niệm vác dạng vùng điều kiện

5 Dặn dò: Học chuẩn bị sở liệu bảng tính phần

Tiết: Tuần:

CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH (tt) I Mục đích u cầu:

(38)

- Thông qua kiểm tra kiến thức cũ ? Nội dung mới:

&Lọc rút trích mẫu tin thoả điều kiện ta quy định Các mẫu tin lọc hay lấy từ sở liệu

Điều kieän:

- Một trị cụ thể: Chọn trực tiếp trị hộp liệt kê - Một tập trị: Chọn mục Custom, sau quy định tập trị hộp thoạiCustom Auto filter

Ghi chú: Các mệnh đề so

sánh hộp thoại Custom auto filter:

+ Equals: so sánh bằng( ) + Does not equal: so saùnh khaùc(<>)

+ Is greater than: so sánh lớn (>)

+

&Chú ý: AutoFilter không thực mệnh đề or field name

GV:Cách rut trích liệu ?

HS:

III Thao tác tìm kiếm, xóa rút trích:

1 Tìm kiếm: Thao tác cần vùng CSDL vùng ÑK

&Quy trình thực sau:

- Di chuyển trỏ vào vùng CSDL

- Thực lệnh Data-> Filter -> Advenced Filter - Xác định địa vùng DK hàng Criteria Range - Click OK

Các mẩu tin không thỏa điều kiện bị dấu bảng chính, lại mẩu tin thỏa điều kiện cần tìm

- Thực lệnh Data-> Filter-> Show All để trình bày trở lại bảng tính

2 Xóa:

Thao tác cần vùng CSDL vùng DK

- Thực bước giống thao tác tìm kiếm - Sau dịng thỏa mãn điều kiện đươc trình bày, chọn dòng thực lệnh Edit -> Delete Row

- Thực lệnh Data-> Filter-> Show All để trình bày trở lại bảng tính

3 Rút trích:

Thao tác cần vùng CSDL, vùng DK vùng RT

- Di chuyển trỏ vào vùng CSDL

- Thực lệnh Data-> Filter -> Advenced Filter chọn Copy to another Location xuất chữ Copy to (Chọn đại ô trắng-> OK)

- Xác định địa vùng CSDL hàng List Range

- Xác định địa vùng DK ỡ hàng Criteria Range

(39)

GV:Cách lập bảng điều kiện ?

HS:

Vd: Mệnh đề OR

Ma NV Phoøng Ban

A02

Kế hoạch Vd: Mệnh đề AND

Ma NV Ngày công

A02 >=25

- Click OK

Các mẩu tin thỏa điều kiện vùng Criteria chép vào vùng Extract

& Cách lập bảng điều kiện:

- Copy field namenào có liên quan đến điều kiện lọc(đặt vị trí sheet)

- Nhập điều kiện vào Điều kiện là trị cụ thể, tập trị ( dùng toán tử so sánh ) hàm theo quy tắc sau:

+ Mệnh đề And: Các điều kiện đặt dòng

+ Mệnh đề Or: điều kiện đặt khác dòng

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác tìm kiếm rút trích liệu 5 Dặn dị: Học chuẩn bị làm tập

Tiết: Tuần:

NHĨM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU (tt) I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt hàm sở liệu bảng tính

- Các hàm sở liệu

- Khái niệm vùng liệu, điều kiện dạng vùng điều kiện ? Nội dung mới:

Nêu lên sơ lược cần thiết phải có hàm CSDL

I Nhóm hàm sở liệu:

1 Công dụng: Đây hàm dùng để tính cho CSDL, đặc biệt chúng tính tốn có điều kiện phức ( từ hai điều kiện trở lên)

(40)

GV: Hãy cho biết hàm ? Cho ví dụ?

VD: SQRT() trả giá trị số

VD: IF(Exp1, Exp 2, …, Exp n) VD: Now()

GV: Hãy cho biết số hàm sở liệu Excel ? Nêu sơ lượt hàm ?

Lần lược cho ví dụ minh họa hàm: Dsum, Daverage, Dmax, Dmin Dcount,

DSUM(Database, Field, Criteria): Tính tổng số giá trị Field thoả Criteria

DAVERAGE(Database, Field, Criteria): Tính trung bình cộng giá trị Field thoả Criteria

DMAX(Database, Field, Criteria): Tính giá trị lớn Field thoả Criteria

DMIN(Database, Field, Criteria): Tính giá trị nhỏ Field thoả Criteria

DCOUNT(Database, Field, Criteria): Đếm số ô chứa giá trị số Field thoả Criteria

Trong đó:

- Database: Tọa độ sở liệu

- Field: Trường (vùng) chịu tác động hàm(nên dùng số thứ tự field đó.)

- Criteria: Tọa độ bảng điều kiện

(41)

Tuần:

- Thông qua tập kiểm tra kiến thức cũ ? 3 Nội dung mới:

Bài 10:

Khách sạn THÁI BÌNH DƯƠNG BẢNG DOANH THU PHÒNG ST

T

LPH NGÀY ĐẾN

NGÀY ĐI

SỐ TUẦN

SỐ NGÀY LẺ

TIỀN TUẦN

TIỀN NGÀY

THÀNH TIỀN A 12/06/07 15/06/07

2 C 12/06/07 19/06/07 C 12/06/07 21/06/07 B 12/06/07 25/06/07 B 15/06/07 28/06/07 C 17/06/07 29/06/07 A 01/07/07 03/07/07 A 02/07/07 09/07/07 C 25/07/07 10/08/07 10 B 26/07/07 12/08/07

TỔNG CỘNG:

1- Tính SỐ TUẦN= phần nguyên (NGAØY ĐI – NGAØY ĐẾN)/ 2- Tính SỐ NGÀY LẺ= phần dư (NGÀY ĐI – NGÀY ĐẾN) /

3- Tính TIỀN TUẦN, TIỀN NGÀY dựa vào loại phịng (LPH), vàđược tính theo sau:

LPH A B C

TIEÀN TUẦN 700000 600000 500000 TIỀN NGÀY 11000 90000 75000 4- Tính THÀNH TIỀN= TIỀN TUẦN + TIỀN NGÀY

5- Tính TỒNG CỘNG=Tổng TTIỀN

6- Định dạng lại NGAØY ĐẾN NGAØY ĐI theo kiểu DD/MM/YY Định dạng lại cột TTIỀN theo dạng 0,000.0S

(42)

Baøi 11:

CÔNG TY DU LỊCH QUÊ HƯƠNG DANH SÁCH KHÁCH DU LỊCH

Ngày 25 tháng 11 năm 2007

STT HỌ VÀ TÊN MÃ DL PHƯƠNGTÊN ĐỊA TÀU XEGIÁ VÉ CHI PHÍ THU

1 Hán VTA

2 Sở NTB

3 Tề ĐLB

4 Ngụy ĐLA

5 Ngô VTB

6 Thục VTA

7 Tần NTB

8 Triệu VTB

9 Phúc ÑLB

10 Kha NTA

11 Duy ÑLB

12 Haûi VTA

Baûng

MÃ ĐP Tên địa phương Giá vé tàu xe (đồng) CHI PHÍ LOẠI A CHI PHÍ LOẠI B

VT Vũng Tàu 50000 200000 300000

NT Nha Trang 100000 250000 350000

ĐL Đà Lạt 120000 300000 400000

1- Từ bảng 1, viết công thức để lấy tên địa phương cho cột tên ĐỊA PHƯƠNG 2- Từ bảng 1, viết cơng thức để tính cột GIÁ VÉ TÀU XE

3- Tính CHI PHÍ, biết kí tự phải MÃ DL “A” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI A bảng 1, cịn kí tự phải MÃ DL “B” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI B bảng

4- Tính THU = GIÁ VÉ TÀU XE + CHI PHÍ 5- Kẽ khung, kẻ bảng

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác tìm kiếm rút trích liệu 5 Dặn dò: Học chuẩn bị làm tập

Tiết: Tuần:

(43)

2 Kiểm tra cũ:

- Thơng qua tập kiểm tra kiến thức cũ ? 3 Nội dung mới:

Baøi 12:

Nhà máy nước CẦU ĐỎ

BẢNG TÍNH TIỀN NƯỚC

STT TÊN KHÁCH KHU VỰC

MÉT KHỐI THÀNH TIỀN

PHỤ THU TỔNG

1 Ngô A 30

2 Thục B 10

3 Tần C

4 Triệu A

5 Phú C

6 Khánh B

7 Duy A

CỘNG 1- Tính THÀNH TIỀN = MÉT KHỐI *2500

Tính PHỤ THU theo khu vực, tính theo bảng: Bảng

Tính tổng MÉT KHỐI sữ dụng, số MÉT KHỐI tiêu thụ lớn nhất, số MÉT KHỐI tiêu thụ nhỏ nhất, số MÉT KHỐI tiêu thụ trung bình theo khu vực, kết lưu vào bảng sau (trên bảng tính)

Baûng

KHU VỰC A B C

TỔNG mét khối sử dụng TIÊU THỤ LỚN NHẤT TIÊU THỤ NHỎ NHẤT TBÌNH MỘT HỘ

2- Dựa vào bảng 2, vẽ đồ thị theo dõi mét khối sử dụng khu vực 3- X ếp thứ tự bảng tính theo KHU VỰC

4- Tìm khách hàng có MÉT KHỐI tiêu thụ >= 25 5- Xố khách hàng có tên “ Khánh”

Bài 13:

PHÂN VIỆN KHOA HỌC

BẢNG LƯƠNG THÁNG 11/2007

STT HỌ VAØ TÊN CHỨC

VỤ HỆ SỐ LƯƠNG LƯƠNG PCCV THƯỞNG TỔNGCỘNG THUẾ

1 Hán GĐ 5.60

2 Sở PGĐ 5.03

3 Teà TP 4.75

4 Ngụy PP 4.47

5 Ngô NV 3.56

6 Thục NV 3.31

7 Tần NV 3.06

8 Triệu NV 2.82 Phúc NV 2.34

10 Kha NV 2.10

11 Duy NV 2.06

12 Haûi NV 1.86 Baûng 2:

KHU VỰC PHỤ THU (/ mét khối)

A

B 100

(44)

TÔNG CỘNG (đồng)

< 1200000 1200000 -2500000 > 2500000

Tỷ lệ THUẾ 0% 5% 10%

Bảng 1:

1- Tính LƯƠNG =HỆ SỐ LƯƠNG * 454000

2- Từ bảng 1, tính PCCV (Phụ cấp chức vụ) biết PCCV = Tỷ lệ PCCV * LƯƠNG 3- Từ bảng 1, tính THƯỞNG

4- Tính TỔNG CỘNG =LƯƠNG + PCCV + THƯỞNG

5- Từ bảng 2, tính THUẾ thu nhập phải nộp biết THUẾ =Tỷ lệ THUẾ * TỔNG CỘNG

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác bảng tính 5 Dặn dị: Học chuẩn bị làm tập tiế sau ôn tập

Tiết: Tuần:

ÔN TẬP I Mục đích yêu cầu:

- Khái niệm vùng liệu, điều kiện dạng vùng điều kiện - Các hàm Excel

- Thông qua tập kiểm tra kiến thức cũ ? 3 Nội dung mới:

Bài 1:

Khách sạn THÁI BÌNH DƯƠNG BẢNG DOANH THU PHÒNG ST

T

LPH NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI

SỐ TUẦN

SỐ NGÀY LẺ

TIỀN TUẦN

TIỀN NGÀY

THÀNH TIỀN A 06/12/2007 06/15/2007

2 C 06/12/2007 06/19/2007 Chức

vụ

Tỷ lệ PCCV

THƯỞNG (đồng) GĐ 20% 2000000 PGĐ 15% 1600000 TP 10% 1200000

PP 5% 1000000

(45)

3 C 06/12/2007 06/21/2007 B 06/12/2007 06/25/2007 B 06/15/2007 06/28/2007 C 06/17/2007 06/29/2007 A 07/01/2007 07/03/2007 A 07/02/2007 07/09/2007 C 07/25/2007 08/10/2007 10 B 07/26/2007 08/12/2007

TOÅNG CỘNG:

1- Tính SỐ TUẦN= phần ngun (NGÀY ĐI – NGÀY ĐẾN)/ 2- Tính SỐ NGÀY LẺ= phần dư (NGAØY ĐI – NGAØY ĐẾN) /

3- Tính TIỀN TUẦN, TIỀN NGÀY dựa vào loại phịng (LPH), vàđược tính theo sau:

LPH A B C

TIỀN TUẦN 700000 600000 500000 TIỀN NGÀY 11000 90000 75000 4- Tính THÀNH TIỀN= TIỀN TUẦN + TIỀN NGÀY 5- Tính TỒNG CỘNG=Tổng TTIỀN

6- Định dạng lại NGAØY ĐẾN NGAØY ĐI theo kiểu DD/MM/YY Định dạng lại cột TTIỀN theo dạng 0,000.0 VNĐ

7- Kẻ khung, kẻ bảng

Bài 2:

CÔNG TY DU LỊCH VITRACO DANH SÁCH KHÁCH DU LỊCH

Ngày 25 tháng 11 năm 2007 STT HỌ VÀ TÊN MÃ DL TÊN ĐỊA

PHƯƠNG TÀU XEGIÁ VÉ CHI PHÍ THU

1 Hán VTA

2 Sở NTB

3 Tề ĐLB

4 Ngụy ĐLA

5 Ngô VTB

6 Thục VTA

7 Tần NTB

8 Triệu VTB

9 Phúc ĐLB

10 Kha NTA

11 Duy ĐLB

12 Hải VTA

Baûng

MÃ ĐP Tên địa phương Giá vé tàu xe (đồng)

CHI PHÍ LOẠI A CHI PHÍ LOẠI B

VT Vũng Tàu 50000 200000 300000

NT Nha Trang 100000 250000 350000

ĐL Đà Lạt 120000 300000 400000

1- Từ bảng 1, viết công thức để lấy tên địa phương cho cột tên ĐỊA PHƯƠNG 2- Từ bảng 1, viết công thức để tính cột GIÁ VÉ TÀU XE

3- Tính CHI PHÍ, biết kí tự phải MÃ DL “A” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI A bảng 1, cịn kí tự phải MÃ DL “B” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI B bảng

(46)

5- Keõ khung, kẻ bảng

4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược thao tác bảng tính

5 Dặn dò: Học chuẩn bị tiết sau thi học kỳ làm tập máy

Tiết: Tuần:

KIỂM TRA HỌC KỲ II I Mục đích yêu cầu:

Học sinh nắm bắt thao tác hàm tính tốn bảng tính

Giáo viên: Chuẩn bị giáo án máy tính để thực hành Học sinh: Chuẩn bị trước nhà

- Khái niệm vùng liệu, điều kiện dạng vùng điều kiện - Các hàm Excel

IV Phương pháp giảng daïy:

Thực hành, kiểm tra thao tác

- Thông qua kiểm tra kiến thức cũ ? 3 Nội dung mới

Laøm baøi sau:

Baøi 1:

Khách sạn THÁI BÌNH DƯƠNG

BẢNG DOANH THU PHÒNG TỪ: 12/06/2007 ĐẾN 12/08/2007 ST

T

LPH NGÀY ĐẾN

NGÀY ĐI

SỐ TUẦN

SỐ NGÀY LẺ

TIỀN TUẦN

TIỀN NGÀY

THÀNH TIỀN A 12/06/07 15/06/07

2 C 12/06/07 19/06/07 C 12/06/07 21/06/07 B 12/06/07 25/06/07 B 15/06/07 28/06/07 C 17/06/07 29/06/07 A 01/07/07 03/07/07 A 02/07/07 09/07/07 C 25/07/07 10/08/07 10 B 26/07/07 12/08/07

TỔNG CỘNG:

1 Tính SỐ TUẦN= phần ngun (NGÀY ĐI – NGÀY ĐẾN)/ Tính SỐ NGÀY LẺ= phần dư (NGÀY ĐI – NGÀY ĐẾN) /

3 Tính TIỀN TUẦN, TIỀN NGÀY dựa vào loại phịng (LPH), vàđược tính theo bảng sau:

LPH A B C

(47)

6. Tính TỒNG CỘNG=Tổng TTIỀN

7. Định dạng lại NGAØY ĐẾN NGAØY ĐI theo kiểu DD/MM/YY

8. Định dạng lại cột TTIỀN theo dạng 0,000.0 VNĐ (HD: định dạng #,##0.0[$ VNĐ] )

9. Kẻ khung, kẻ bảng Bài 2:

CÔNG TY DU LỊCH ABC DANH SÁCH KHÁCH DU LỊCH

Ngày 25 tháng 11 năm 2007

STT HỌ VÀ TÊN MÃ DL PHƯƠNGTÊN ĐỊA TÀU XEGIÁ VÉ CHI PHÍ THU

1 Hán VTA

2 Sở NTB

3 Tề ĐLB

4 Ngụy ĐLA

5 Ngô VTB

6 Thục VTA

7 Tần NTB

8 Triệu VTB

9 Phúc ĐLB

10 Kha NTA

11 Duy ĐLB

12 Hải VTA

Bảng

MÃ ĐP Tên địa phương Giá vé tàu xe (đồng) CHI PHÍ LOẠI A CHI PHÍ LOẠI B

VT Vũng Tàu 50000 200000 300000

NT Nha Trang 100000 250000 350000

ĐL Đà Lạt 120000 300000 400000

1. Từ bảng 1, viết công thức để lấy tên địa phương cho cột tên ĐỊA PHƯƠNG 2. Từ bảng 1, viết cơng thức để tính cột GIÁ VÉ TÀU XE

3. Tính CHI PHÍ, biết kí tự phải MÃ DL “A” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI A bảng 1, cịn kí tự phải MÃ DL “B” CHI PHÍ CHI PHÍ LOẠI B bảng

4. Tính THU = GIÁ VÉ TÀU XE + CHI PHÍ 5. Kẽ khung, kẻ bảng