Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường. Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN: Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 SP1 trở lên. Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office phù hợp (chẳng hạn như bản 2007 hoặc 2003)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Tháng năm 2017 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU Mục đích, yêu cầu Cách thức quản lí 3 Cách tính điểm nề nếp Các cơng việc quy trình sử dụng II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Nhập/sửa danh sách lớp học Nhập học sinh Ghi chép vi phạm Xóa tuần học III KẾT XUẤT DỮ LIỆU Tổng kết tuần Bảng tổng kết chi tiết .10 Theo dõi vi phạm học sinh 11 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trường học quản lí cách xác, khoa học nề nếp, thi đua lớp học nhà trường Yêu cầu để chạy phần mềm QLNN: * Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên 2010 SP1 trở lên Nếu máy tính bạn khơng có phần mềm Office phù hợp (chẳng hạn 2007 2003), bạn cài phần mềm miễn phí sau: - Phần mềm Access Runtime 2010 32 bit - Phần mềm Access Runtime 2016 32 bit Bạn tìm kiếm mạng internet tải từ liên kết cung cấp website Cách thức quản lí Phần mềm QLNN cho phép ghi chép vi phạm lớp vi phạm học sinh; tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng theo đợt phong trào Đồng thời, phần mềm cho phép theo dõi việc thực nề nếp học sinh cụ thể 3.Cách tính điểm nề nếp Điểm nề nếp tính theo lớp theo tuần Mỗi tuần, lớp có 100 điểm, lớp vi phạm bị trừ điểm (nếu đạt thành tích cộng điểm) Như vậy, trường phải lập biểu điểm thi đua: vi phạm điều trừ điểm,… Trong tuần, lớp có điểm số nề nếp: 100 trừ tổng điểm vi phạm, cộng thêm điểm khuyến khích Điểm số dùng để xếp hạng lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều) Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Các cơng việc quy trình sử dụng phần mềm a Đầu năm học: - Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có) - Nhập sửa thơng tin lớp học - Nhập sửa thông tin học sinh b Công việc thường xuyên năm học: - Ghi chép vi phạm hàng ngày lớp, học sinh - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng - Xem báo cáo khác nh Giao diện phần mềm QLNN Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Từ giao diện chính, chọn nút - Thêm mục: cuối danh sách ln có dịng trống để nhập thêm mục (vùng 1) - Xóa mục: Bấm nút chọn đầu dịng (vùng 2) bấm phím Delete để xóa Chọn nút “Yes” hỏi sau: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam - Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp danh sách excel Nhập/sửa danh sách lớp học Từ giao diện chính, chọn nút * Việc sửa thông tin lớp học thực trực tiếp ô * Một số thông tin: - Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều - Số thứ tự: nhập số thứ tự lớp (dùng để xếp thứ tự in ra) Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Nhập sửa học sinh Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp” Bước 2: Chọn lớp Bước 3: Chọn “Thêm HS” Bước 4: Nhập họ đệm tên Tên học sinh bổ sung vào cuối danh sách Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thơi học, chuyển trường,…) Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Ghi chép vi phạm Từ giao diện chọn nút Bước 1: Nhập ngày vi phạm học sinh; Bước 2: Chọn lớp vi phạm; Bước 3: Chọn nội dung vi phạm; Bước 4: có nhiều lần vi phạm ghi thêm số lượng, cịn khơng để số lượng Bước 5: Nếu nội dung vi phạm nhiều học sinh cụ thể chọn tên học sinh bấm nút “Thêm HS” cho đủ với số lượng ghi phía Bước 6: Bấm nút “Ghi” Mục vi phạm học sinh thêm vào bảng phía Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Xóa tuần học Từ giao diện chính, chọn nút Chọn tuần (bấm nút đầu dịng) bấm phím Delete để xóa Việc xóa tuần làm cho điểm tổng kết tuần tất lớp bị xóa hết III KẾT XUẤT DỮ LIỆU Tổng kết tuần Công việc dùng để tính điểm hàng tuần Cách thực sau: Nhập tuần, ngày bắt đầu tuần ngày kết thúc tuần (ở phía dưới) bấm nút “Thực tổng kết tuần” Không thực tổng kết cho tuần nhiều lần Nếu có sai sót phải xóa lần tính điểm trước thực tổng kết lại Cách xóa xóa tuần học Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Có thể dùng chức in Access (bấm phím Ctrl-P) để in trang giấy Bảng tổng kết chi tiết Đây bảng vi phạm chi tiết lớp khoảng thời gian đó, thơng thường tuần, tháng,… *Mục “Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng để báo cáo, ví dụ “Tuần 1”, “Tháng 10”, “Tháng Thanh niên”,… *Mục “Số tuần” ghi số lượng tuần đợt báo cáo; *Mục “Từ ngày”, “Đến ngày” ghi ngày giới hạn khoảng báo cáo Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang 10 Phiên 17.9 Trần Hữu Nam Sau bấm nút “Báo cáo chi tiết” báo cáo để in giấy Bấm Ctrl-P để thực in Theo dõi vi phạm học sinh Mục cho biết học sinh vi phạm năm học Sau chọn lớp, chọn học sinh bảng phía liệt kê vi phạm học sinh chọn Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang 11 Phiên 17.9 Trần Hữu Nam PHỤ LỤC: GỢI Ý CÁCH NHẬP VI PHẠM Ban nề nếp nên phân công người nhập vi phạm lớp Nên nhập liệu hàng ngày, không dồn đến cuối tuần Thứ in bảng “báo cáo chi tiết” vi phạm lớp (Trong có điểm) Bản in “tạm thời” cịn vi phạm ngày thứ Tuy nhiên việc in đề phòng thứ cúp điện trường hợp bất thường khác Khi đó, GVCN có sở để sinh hoạt lớp Thứ 7, phận trực nhập thêm vi phạm thứ in giấy bảng điểm thức để phát cho GVCN trước sinh hoạt (nếu kịp) Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang 12 Phiên 17.9 Trần Hữu Nam THÔNG TIN LIÊN HỆ Trần Hữu Nam ĐC: Thiện Đức Đơng – Hồi Hương – Hồi Nhơn – Bình Định Số ĐT: 08 98 48 18 25 – 09 69 15 68 25 Email: giaiphapchotruonghoc@gmail.com Website: https://sites.google.com/site/ungdungtruonghoc Tài khoản ngân hàng: * Ngân hàng NN&PTNT (Agribank): Số TK: 4307 215 012 160, Chủ TK: TRAN HUU NAM * Ngân hàng ACB: Số TK: 4214 9456 0210 6551, Chủ TK: TRAN HUU NAM Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang 13 Phiên 17.9 Trần Hữu Nam ... 11 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần Hữu Nam I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trường học quản lí. .. phạm học sinh Mục cho biết học sinh vi phạm năm học Sau chọn lớp, chọn học sinh bảng phía liệt kê vi phạm học sinh chọn Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang 11 Phiên 17.9 Trần... vi phạm hàng ngày lớp, học sinh - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng - Xem báo cáo khác nh Giao diện phần mềm QLNN Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Trang Phiên 17.9 Trần