SKKN: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh

Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường, yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN: Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH Phiên 17.8 Trần Hữu Nam MỤC LỤC I GIỚI THIỆU Mục đích, yêu cầu Cách thức quản lí 3 Cách tính điểm nề nếp Các cơng việc quy trình sử dụng II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Nhập/sửa danh sách lớp học Nhập học sinh Ghi chép vi phạm Xóa tuần học III KẾT XUẤT DỮ LIỆU Tổng kết tuần Bảng tổng kết chi tiết 10 Theo dõi vi phạm học sinh 11 Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trường học phổ thơng quản lí cách xác, khoa học nề nếp, thi đua lớp học nhà trường Yêu cầu để chạy phần mềm QLNN: * Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên 2010 trở lên 2.Cách thức quản lí Phần mềm QLNN cho phép ghi chép vi phạm lớp vi phạm học sinh; tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng theo đợt phong trào Đồng thời, phần mềm cho phép theo dõi việc thực nề nếp học sinh cụ thể 3.Cách tính điểm nề nếp Điểm nề nếp tính theo lớp theo tuần Mỗi tuần, lớp có 100 điểm, lớp vi phạm bị trừ điểm (nếu đạt thành tích cộng điểm) Như vậy, trường phải lập biểu điểm thi đua: vi phạm điều trừ điểm,… Trong tuần, lớp có điểm số nề nếp: 100 trừ tổng điểm vi phạm, cộng thêm điểm khuyến khích Điểm số dùng để xếp hạng lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Các công việc quy trình sử dụng phần mềm a Đầu năm học: - Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có) - Nhập học sinh vào lớp học b Công việc thường xuyên năm học: - Ghi chép vi phạm hàng ngày lớp, học sinh - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng - Xem báo cáo khác Hinh Giao diện phần mềm QLNN Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam II NHẬP DỮ LIỆU Nhập biểu điểm thi đua Từ giao diện chính, chọn nút - Thêm mục: cuối danh sách ln có dịng trống để nhập thêm mục (vùng 1) - Xóa mục: Bấm nút chọn đầu dịng (vùng 2) bấm phím Delete để xóa Chọn nút “Yes” hỏi sau: Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam - Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp danh sách excel Nhập/sửa danh sách lớp học Từ giao diện chính, chọn nút * Việc sửa thơng tin lớp học thực trực tiếp * Một số thông tin: - Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều - Số thứ tự: nhập số thứ tự lớp (dùng để xếp thứ tự in ra) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Nhập học sinh Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp” Bước 2: Chọn lớp Bước 3: Chọn “Thêm HS” Bước 4: Nhập họ đệm tên Tên học sinh bổ sung vào cuối danh sách Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thơi học, chuyển trường,…) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Ghi chép vi phạm Từ giao diện chọn nút Bước 1: Nhập ngày vi phạm học sinh; Bước 2: Chọn lớp vi phạm; Bước 3: Chọn nội dung vi phạm; Bước 4: có nhiều lần vi phạm ghi thêm số lượng, cịn khơng để số lượng Bước 5: Nếu có học sinh vi phạm chọn tên học sinh bấm nút “Thêm HS” cho đủ với số lượng ghi phía Bước 6: Bấm nút “Ghi” Mục vi phạm học sinh thêm vào bảng phía Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Xóa tuần học Từ giao diện chính, chọn nút Chọn tuần (bấm nút đầu dịng) bấm phím Delete để xóa III KẾT XUẤT DỮ LIỆU Tổng kết tuần Công việc dùng để tính điểm hàng tuần Cách thực sau: Nhập tuần, ngày bắt đầu tuần ngày kết thúc tuần (ở phía dưới) bấm nút “Thực tổng kết tuần” Không thực tổng kết cho tuần nhiều lần Nếu có sai sót phải xóa lần tính điểm trước thực tổng kết lại Cách xóa xóa tuần học Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Có thể dùng chức in Access (bấm phím Ctrl-P) để in trang giấy Bảng tổng kết chi tiết Đây bảng vi phạm chi tiết lớp khoảng thời gian đó, thơng thường tuần, tháng,… *Mục “Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng để báo cáo, ví dụ “Tuần 1”, “Tháng 10”, “Tháng Thanh niên”,… *Mục “Số tuần” ghi số lượng tuần đợt báo cáo; *Mục “Từ ngày”, “Đến ngày” ghi ngày giới hạn khoảng báo cáo Trang 10 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Sau bấm nút “Báo cáo chi tiết” báo cáo để in giấy Theo dõi vi phạm học sinh Mục cho biết học sinh vi phạm năm học Sau chọn lớp, chọn học sinh bảng phía liệt kê vi phạm học sinh chọn Trang 11 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam THÔNG TIN LIÊN HỆ Trần Hữu Nam ĐC: Thiện Đức Đông – Hồi Hương – Hồi Nhơn – Bình Định Số ĐT: 08 98 48 18 25 – 09 69 15 68 25 Email: giaiphapchotruonghoc@gmail.com Website: https://sites.google.com/site/ungdungtruonghoc Tài khoản ngân hàng: * Ngân hàng NN&PTNT (Agribank): Số TK: 4307 215 012 160, Chủ TK: TRAN HUU NAM * Ngân hàng ACB: Số TK: 4214 9456 0210 6551, Chủ TK: TRAN HUU NAM Trang 12 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam ... học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trường học phổ thơng quản lí cách xác, khoa học nề nếp, thi đua lớp học. .. “Yes” hỏi sau: Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam - Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp danh sách excel Nhập/sửa danh sách lớp học Từ giao diện chính,... bổ sung vào cuối danh sách Cột “nghỉ học? ??, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thơi học, chuyển trường,…) Trang Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên 17.8 Trần Hữu Nam Ghi chép