Để quản lý điểm và cho sinh viên xem điểm thì khoa Mác - Lênin tốn không ít công sức để lưu trữ và photocopy tài liệu… một cách rất thủ công mà không mang tính khoa học dẫn đến bị thiếu sót hoặc nhầm lẫn gây không ít những phiền hà cho cán bộ quản lý điểm cũng như sinh viên. SKKN: Ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý và xem điểm trực tuyến tại Website khoa Mác - Lênin sẽ đem lại đem lại sự tiện lợi cho cả cán bộ quản lý cũng như đối với sinh viên, không cần mất nhiều thời gian cũng có thể công bố điểm kết thúc và sinh viên có thể xem được điểm mà không cần đi vào khoa Mác-Lênin.
Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Ngày nay, thời kỳ kỷ nguyên số phát triển khơng thể khơng nhắc đến lĩnh vực cơng nghệ thơng tin Với tính vượt trội thiết thực sống nên việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào tất ngành nói chung giáo dục nói riêng cần thiết, tốn thời gian hơn, hỗ trợ cách linh hoạt đáp ứng nhu cầu mục đích người ứng dụng Trước kia, để quản lý điểm cho sinh viên xem điểm khoa Mác - Lênin tốn khơng cơng sức để lưu trữ photocopy tài liệu… cách thủ công mà không mang tính khoa học dẫn đến bị thiếu sót nhầm lẫn gây khơng phiền hà cho cán quản lý điểm sinh viên Do nhu cầu thực tế khoa Mác - Lênin cần phải có cơng cụ hay tiện ích để quản lý điểm số cách tốt hơn, không nhiều thời gian mà đạt kết mong muốn Trong q trình cơng tác khoa Mác – Lênin trường Đại học Trà Vinh, thân giảng viên chuyên ngành bên lĩnh vực xã hội nên kiến thức công nghệ thông tin hạn chế nhận thấy cần thiết phải có đổi cơng tác quản lý điểm số khoa Mác – Lênin, nên tự tìm hiểu định thực đề tài “Ứng dụng công nghê thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin” làm sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm Khoa Mác-Lênin Trường Đại học Trà Vinh chịu trách nhiệm giảng dạy môn khoa học Mác-Lênin, Đường lối cách mạng Đảng cộng sản Việt Nam, Tư Tưởng Hồ Chí Minh, Giáo dục trị số mơn khoa học khác… cho hầu hết hệ đào đạo trường Song song với cơng tác giảng dạy, Khoa Mác - Lênin cịn có nhiệm vụ tun truyền đường lối sách Đảng Nhà nước, giáo dục phẩm chất trị, đạo đức, lối sống ý thức pháp luật cho học sinh – sinh viên nhà trường 1.1 Vị trí chức Khoa Mác -Lênin đơn vị nghiệp thuộc Trường Đại học Trà Vinh Khoa Mác- Lênin thực chức năng: Thực kế hoạch đào tạo; nghiên cứu khoa học lĩnh vực môn học khoa học Mác-Lênin; xây dựng biên soạn chương trình, giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ giảng dạy học tập cho học sinh Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin khoa; tổ chức trình giảng dạy khoa, tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học - Khoa Mác – Lênin có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh là: Mac- Lenin Examination 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn - Tổ chức hướng dẫn học tập, lữu trữ quản lý kết học tập rèn luyện học sinh - sinh viên khoa, phối hợp phòng ban chức lập kế hoạch đào tạo nghiên cứu khoa học - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực cơng tác tun truyền giáo dục trị giảng viên, giáo viên, nhân viên học sinh - sinh viên toàn trường - Quản lý giảng viên, giáo viên, nhân viên sinh viên thuộc khoa phụ trách - Quản lý sử dụng an tồn, có hiệu sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi khoa phụ trách - Tổ chức kiểm tra, thi kết thúc môn học cho học sinh - Sinh viên hồn thành chương trình theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức, quản lý hoạt động Khoa, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo 1.3 Tổ chức, quản lý Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin 1.4 Cở sở vật chất Khoa Mác - Lênin trang bị 01 phòng làm việc, gồm: phịng Trưởng khoa, Phó khoa, Giáo vụ Khoa tổ môn, trang bị đầy đủ thiết bị văn phịng như: máy tính, máy photo, máy in , máy scan thiết bị văn phịng phục vụ cơng tác quản lý giảng dạy 1.5 Thực trạng công tác quản lý điểm số khoa Mác – Lênin Công nghệ thông tin với ưu vượt trội vào tất lĩnh vực ngày Đối với Giáo dục đào tạo cơng nghệ thơng tin đóng vai trò to lớn, Chỉ thị số 29/2001/CT-BGĐ&ĐT ngày 30/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đào tạo rõ: “đối với Giáo dục đào tạo công nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Với phát triển công nghệ thông tin tạo hội cho ngành Giáo dục đào tạo tất lĩnh vực, từ quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực hoạt động nhận thức học sinh Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin Nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý dạy học, Khoa Mác-Lênin trang bị cho thiết bị cơng nghệ máy vi tính, máy in, máy scan để phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy Hiện khoa có 01 phịng nối mạng internet, thuận lợi cho cơng tác quản lý đặc biệt việc quản lý điểm số Về nhân có 09 thành viên có 02 chuyên viên 07 giảng viên Tất thành viên điều trang bị đầy đủ kiến thức để phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy Tuy nhiên công tác quản lý điểm cịn gặp nhiều khó khăn Cụ thể: - Cịn thủ cơng, làm chậm thời gian cơng bố kết điểm thi - Sinh viên muốn biết điểm phải trực tiếp đến văn phòng khoa để xem - Cán quản lý phải chuẩn bị giấy, cất công photo cho sinh viên - Thời gian công bố điểm dài nên sinh viên không kịp phản ánh có sai sót - Việc sử dụng phần mềm để quản lý tiện lợi địi hỏi tốn nhiều kinh phí Và cần phải có thời gian tập huấn sử dụng thành thạo - Nhiều giảng viên chưa có thói quen ứng dụng tin học công tác thống kê, xử lý công việc chuyên môn quản lý điểm - Website khoa xây dựng năm khả khai thác đưa vào hoạt động chậm, thông tin nghèo nàn - Cơ sở vật chất đầu tư, nâng cấp hàng năm so với yêu cầu công việc phát triển trường cịn thiếu sót 1.6 Biện pháp giải - Sử dụng website để làm nơi công bố kết điểm kết thúc môn học - Dùng máy scan để scan điểm upload lên website - Tích hợp souce code quản lý file vào website khoa - Khi có điểm kết thúc mơn học cán cần scan upload lên website - Sinh viên truy cập vào Mã lớp download xem III Thời gian thực sáng kiến kinh nghiệm Thời gian thực sáng kiến kinh nghiệm dự kiến chạy thử vào học kỳ II năm học 2013-2014 IV Phạm vi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin Sáng kiến kinh nghiệm áp dụng website khoa Mác-Lênin – trường Đại học Trà Vinh sinh viên học môn khoa học thuộc Khoa Mác-Lênin V Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Trước áp dụng Sau áp dụng - Việc cơng bố điểm cịn thủ cơng, sinh - Việc công bố điểm dễ dàng, sinh viên phải trực tiếp đến khoa Mác-Lênin viên xem điểm mà không cần biết điểm phải đến khoa Mác-Lênin - Cán quản lý điểm phải nhiều - Cán quản lý điểm cần scan thời gian để photo bảng điểm upload lên website - Giảng viên không chủ động việc - Giảng viên chủ động việc cơng bố điểm kết thúc môn học công bố điểm kết thúc mơn học trực tiếp chia tài liệu cần thiết phục vụ trình - Thời gian cơng bố điểm thi: chậm giảng dạy - Thời gian công bố điểm thi: nhanh (Bảng so sánh trước sau áp dụng việc quản lý điểm website khoa Mác-Lênin) VI Kết luận Trong đời sống xã hội nay, yêu cầu người ngày cao, cơng việc khơng địi hỏi phải giải nhanh chóng mà cịn địi hỏi xác, việc quản lý điểm phải địi hỏi nhanh chóng xác Qua việc tích hợp thêm souce code vào website khoa Mác-Lênin đem lại tiện lợi cho cán quản lý sinh viên, không cần nhiều thời gian cơng bố điểm kết thúc sinh viên xem điểm mà khơng cần vào khoa Mác-Lênin Điều thể cần thiết tính khả thi việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý xem điểm khoa Mác-Lênin Vì lý mà tin sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng khơng năm học 2013-2014 mà sử dụng năm góp phần phát triển khoa Mác-Lênin nói riêng trường Đại học Trà Vinh nói chung, tạo mơi trường làm việc cách khoa học công tác quản lý Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin Xác nhận HĐSK cấp khoa Người viết sáng kiến (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (lưu ý khơng đóng dấu) Phan Hữu Tài Xác nhận HĐSK cấp Trường (ký tên đóng dấu) Người thực hiện: Phan Hữu Tài Trang ... Phan Hữu Tài Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin Nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin công tác quản lý dạy học, Khoa Mác- Lênin trang bị cho... thúc sinh viên xem điểm mà không cần vào khoa Mác- Lênin Điều thể cần thiết tính khả thi việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý xem điểm khoa Mác- Lênin Vì lý mà tơi tin sáng kiến kinh... Trang Ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý xem điểm trực tuyến website khoa Mác - Lênin Sáng kiến kinh nghiệm áp dụng website khoa Mác- Lênin – trường Đại học Trà Vinh sinh viên học môn khoa