Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 5: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 5: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất giúp các bạn sinh viên nắm được các kiến thức các hoạt động chính và dòng thông tin liên quan trong chu trình sản xuất; cách thức tổ chức thông tin kế toán chu trình sản xuất; các rủi ro tiềm tàng và các hoạt động kiểm soát trong chu trình sản xuất; các quyết định cơ bản cần thực hiện trong chu trình sản xuất và xác định những thông tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định...

Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất BÀI HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH SẢN XUẤT Hướng dẫn học Để học tốt này, sinh viên cần tham khảo phương pháp học sau:  Học lịch trình mơn học theo tuần, làm luyện tập đầy đủ tham gia thảo luận diễn đàn  Đọc tài liệu: Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, Khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, chương I, tập 1, Nhà xuất Phương Đông Romney, M., Steinbart P., (2012), Accounting Information Systems - International Edition NXB Prentice Hall 2012 Bagranoff, N et al (2010), Core Concepts of Accounting Information System, NXB Wiley James A Hall (2007), Accounting Information Systems, Lehigh University, 5th edition, NXB Thomson South Western  Sinh viên làm việc theo nhóm trao đổi với giảng viên trực tiếp lớp học qua email  Tham khảo thông tin từ trang Web môn học Nội dung Bài tập trung vào giới thiệu hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất hệ thống thông tin giá thành sản phẩm Nội dung giới thiệu quy trình thơng tin chu trình sản xuất, rủi ro tiềm tàng phương pháp kiểm sốt thơng tin thuộc chu trình Mục tiêu  Hiểu rõ hoạt động dịng thơng tin liên quan chu trình sản xuất  Hiểu cách thức tổ chức thơng tin kế tốn chu trình sản xuất  Xác định rủi ro tiềm tàng hoạt động kiểm soát chu trình sản xuất  Làm rõ định cần thực chu trình sản xuất xác định thông tin cần thiết phục vụ cho việc định 64 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Tình dẫn nhập Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất cơng ty điện tử Một cơng ty thay đổi chiến lược kinh doanh từ chỗ chuyên sản xuất hàng điện tử gia dụng giá thấp sang sản xuất sản phẩm khác biệt Công ty tăng đa dạng kích cỡ, phong cách tính dịng sản phẩm Để hỗ trợ cho việc chuyển dịch chiến lược kinh doanh này, công ty đầu tư mạnh vào việc tự động hóa nhà máy Công ty vận dụng kỹ thuật sản xuất tinh gọn (Lean manufacturing techniques) với mục tiêu giảm dần thành phẩm tồn kho Tuy nhiên, hệ thống kế tốn chi phí cơng ty khơng thay đổi, cụ thể: chi phí sản xuất chung phân bổ theo nhân công trực tiếp việc tự động hóa giảm mạnh nhân cơng trực tiếp sử dụng trình sản xuất Kết là, đầu tư vào máy móc thiết bị làm tăng chi phí sản xuất chung Vấn đề đặt ra:  Giám sát sản xuất cho hệ thống kế tốn khơng có vai trị họ bị phạt dù việc đầu tư làm tăng hiệu chung Hơn nữa, theo thơng tin kế tốn, số sản phẩm sản xuất với chi phí cao Trong thiết bị sản xuất tăng khả sản xuất đồng thời giảm khiếm khuyết     Điều hành phận thiết kế sản phẩm marketing có tất thơng tin bỏ qua hệ thống số liệu chi phí sản phẩm khơng có tác dụng việc định giá xác định lợi nhuận dự kiến sản phẩm Hơn nữa, số đối thủ cạnh tranh bắt đầu đặt giá bán họ thấp chi phí sản xuất mà hệ thống kế tốn chi phí công ty xác định Mặc dù loạt hoạt động thực để cải thiện chất lượng, hệ thống kế tốn chi phí khơng cung cấp đủ số liệu để đánh giá hiệu hoạt động cần phải cải tiến Phó giám đốc phụ trách sản xuất công ty thất bại không đủ khả định lượng ảnh hưởng cải tiến chất lượng đem lại Báo cáo hoạt động tiếp tục tập trung vào số liệu tài quản lý phận than phiền họ cần thơng tin xác kịp thời sản lượng sản xuất, tỷ lệ sản phẩm hỏng thời gian sản xuất Phó giám đốc phụ trách sản xuất thất bại chuyển dịch sang sản xuất tinh gọn giảm đáng kể mức hàng tồn kho báo cáo tài dựa nguyên tắc kế toán chung truyền thống (GAAP) cho thấy việc chuyển dịch làm giảm đáng kể lợi nhuận Vậy làm để sửa đổi hệ thống kế tốn chi phí nhằm phản ánh xác cải tiến công ty áp dụng? TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 65 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất 5.1 Khái quát chung chu trình sản xuất Chu trình sản xuất (Production cycle) tập hợp theo trình tự hoạt động kinh doanh hoạt động xử lý thơng tin liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm  Chu trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với đối tượng chu trình khác hệ thống thông tin doanh nghiệp, cụ thể: o Với chu trình bán hàng (Revenue cycle): chu trình sản xuất sử dụng thông tin yêu cầu khách hàng sản phẩm để đáp ứng đơn đặt hàng Chu trình sản xuất sử dụng thơng tin dự báo tình hình tiêu thụ chu trình bán hàng cung cấp để lập kế hoạch sản xuất phù hợp Ngược lại, chu trình sản xuất cung cấp cho chu trình bán hàng thơng tin sản phẩm hồn thành phục vụ q trình tiêu thụ o Với chu trình mua hàng (Expenditure cycle): sở kế hoạch sản xuất, chu trình sản xuất cung cấp cho chu trình mua hàng yêu cầu nguyên vật liệu chi phí khác phục vụ cho q trình sản xuất Đồng thời, chu trình sản xuất tiếp nhận thơng tin chi phí nguyên vật liệu chi phí khác chu trình mua hàng cung cấp để tính giá thành sản phẩm o Với chu trình nhân (Human resources management cycle): chu trình sản xuất cung cấp thông tin nhu cầu nhân phục vụ cho q trình sản xuất tiếp nhận thơng tin chi phí nhân cơng để tính giá thành sản phẩm Đơn đặt hàng Chu trình bán hàng Sản lượng tiêu thụ dự kiến Chu trình sản xuất Thành phẩm Giá vốn hàng bán Bộ phận ghi sổ lập báo cáo kế tốn Đơn đặt hàng Chi phí SXC Chu trình mua hàng Chi phí NVL Chi phí nhân công Báo cáo Bộ phận quản lý Nhu cầu nhân cơng Chu trình quản lý nguồn nhân lực Sơ đồ 5.1 Sơ đồ dòng liệu khái quát chu trình sản xuất  Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất có nhiệm vụ: o Tập hợp xử lý liệu hoạt động kinh doanh thuộc chu trình sản xuất; o Lưu trữ tổ chức thông tin để phục vụ việc định kinh doanh; o Tổ chức kiểm soát rủi ro để đảm bảo độ tin cậy an toàn thơng tin  Sự xác kịp thời thơng tin kế tốn chu trình sản xuất đóng vai trị quan trọng hệ thống thơng tin chung tồn doanh nghiệp sở thiết yếu để định liên quan như: o Cơ cấu sản xuất sản phẩm; o Giá bán sản phẩm; o Kế hoạch sản xuất phân bổ nguồn lực; 66 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thông tin kế tốn chu trình sản xuất o Quản trị chi phí (lập kế hoạch kiểm sốt chi phí sản xuất, đánh giá kết thực hiện) 5.2 Quy trình thơng tin kế tốn chu trình sản xuất 5.2.1 Các hoạt động dịng thơng tin chu trình sản xuất  Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm qui trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm khác nhau, bản, chu trình sản xuất doanh nghiệp gồm hoạt động sau: o Thiết kế sản phẩm (Product design); o Lập kế hoạch sản xuất (Planning and scheduling); o Thực sản xuất (Production operations); o Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm (Cost accounting) Mỗi hoạt động chu trình sản xuất thực chức riêng Việc xử lý dịng thơng tin, liệu mang nội dung định hoạt động tạo dịng thơng tin thể chức hoạt động cung cấp hoạt động khác bên bên ngồi chu trình Thành phẩm Sản lượng tiêu thụ dự kiến Chu trình bán hàng Đơn đặt hàng 2.0 Lập kế hoạch sản xuất Công thức sản phẩm 1.0 Thiết kế sản phẩm Bảng kê hoạt động Sản phẩm dở dang Chi phí Nhân cơng sẵn có Thành phẩm Chi phí nhân cơng 4.0 Tập hợp chi phí tính Zsp Báo cáo Bộ phận quản lý Chu trình mua hàng Yêu cầu mua hàng Chu trình quản lý nguồn nhân lực Chi phí NVL Đặt hàng sản xuất Đơn đặt sản xuất, yêu cầu NVL, phiếu chuyển kho Sản phẩm dở dang Phiếu theo dõi thời gian, phiếu chuyển kho, yêu cầu NVL Giá thành sản phẩm Chi phí NVL, chi phí SXC 3.0 Thực Bộ phận ghi sổ lập báo cáo kế toán Sơ đồ 5.2 Sơ đồ hoạt động chu trình sản xuất  Hoạt động thiết kế sản phẩm Thiết kế sản phẩm hoạt động chu trình sản xuất Chức hoạt động thiết kế sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng, độ bền tính với điều kiện tối thiểu hóa chi phí TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 67 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Dịng thơng tin đầu vào cho hoạt động thiết kế sản phẩm yêu cầu sản xuất sản phẩm chu trình bán hàng cung cấp Nội dung hoạt động Thiết kế sản phẩm gồm: (1.1) Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng; (1.2) Xác định kết cấu nguyên vật liệu sản phẩm hồn thành; (1.3) Xây dựng trình tự sản xuất, đồng thời xác định nhu cầu nhân công tư liệu lao động khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm Chu trình mua hàng Yêu cầu sản phẩm 1.2 Xác định kết cấu nguyên vật liệu 1.1 Thiết kế sản phẩm 1.3 Xây dựng trình tự sản xuất Lập kế hoạch sản xuất Tính giá thành Sơ đồ 5.3 Hoạt động thiết kế sản phẩm Dịng thơng tin đầu từ hoạt động Thiết kế sản phẩm hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhân công yếu tố khác để sản xuất sản phẩm hoàn thành Đây thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động Lập kế hoạch Tập hợp chi phí tính giá thành chu trình sản xuất  Hoạt động lập kế hoạch sản xuất Chức hoạt động Lập kế hoạch sản xuất xác định nguồn lực cần thiết phục vụ trình sản xuất nhằm đáp ứng đủ nhu cầu đơn hàng nhu cầu sản phẩm dự báo Dịng thơng tin đầu vào cho hoạt động Lập kế hoạch sản xuất dự toán tiêu thụ chu trình bán hàng cung cấp kết cấu sản phẩm hoạt động Thiết kế sản phẩm cung cấp Nội dung hoạt động Lập kế hoạch sản xuất bao gồm: (2.1) Hoạch định sản xuất (xác định số lượng loại sản phẩm sản xuất giai đoạn) (2.2) Lệnh sản xuất (cho phép sản xuất loại sản phẩm theo số lượng yêu cầu xác định) (2.3) Xác định nhu cầu nguyên vật liệu (trên sở Lệnh sản xuất kết cấu nguyên vật liệu sản phẩm để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất) 68 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thông tin kế tốn chu trình sản xuất 1.0 Thiết kế sản phẩm Kết cấu sản phẩm 2.1 Hoạch định sản xuất Dự tốn tiêu thụ Chu trình bán hàng 2.2 Lệnh sản xuất 2.3 Nhu cầu NVL Thực sản xuất Tập hợp chi phí tính giá thành Sơ đồ 5.4: Hoạt động lập kế hoạch sản xuất Dịng thơng tin đầu hoạt động Lập kế hoạch sản xuất sở cho hoạt động Thực sản xuất Tập hợp chi phí tính giá thành qui trình sản xuất  Hoạt động thực sản xuất Chức hoạt động thực sản xuất theo kế hoạch đề Dòng thông tin đầu vào cho hoạt động Thực sản xuất Lệnh sản xuất từ hoạt động Lập kế hoạch, thơng tin chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí khác chu trình mua hàng chu trình nhân cung cấp Nội dung hoạt động Thực sản xuất gồm: (3.1) Tổ chức sản xuất theo qui trình xác định; (3.2) Sử dụng nguồn lực; (3.3) Hoàn thành sản xuất 2.0 Kế hoạch sản xuất Lệnh sản xuất Chu trình mua hàng 3.1 Tổ chức sản xuất 3.2 Sử dụng nguồn lực Chu trình nhân 3.3 Hồn thành sản xuất Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 5.5 Hoạt động thực sản xuất TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 69 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Dịng thơng tin đầu hoạt động Thực sản xuất phản ánh tình hình sản xuất thực tế (số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang, tình hình sử dụng nguồn lực q trình sản xuất…), sở quan trọng cho hoạt động Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Hoạt động tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chức hoạt động Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm là: cung cấp thông tin việc lập kế hoạch, kiểm sốt đánh giá q trình sản xuất; cung cấp số liệu chi phí để định giá xác định cấu sản phẩm; tập hợp xử lý thông tin để xác định giá trị hàng tồn kho giá vốn hàng bán phục vụ cho việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Dịng thơng tin đầu vào cho hoạt động Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu, nhân công tư liệu lao động khác hoạt động Thực sản xuất cung cấp Nội dung hoạt động bao gồm: (4.1) Tập hợp loại chi phí q trình sản xuất; (4.2) Tổng hợp chi phí sản xuất; (4.3) Đánh giá sản phẩm dở dang; (4.4) Tính giá thành sản phẩm Dịng thơng tin đầu hoạt động Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sử dụng cho trình ghi sổ kế tốn để xử lý thành thơng tin kế tốn q trình sản xuất Thơng tin từ hoạt động sử dụng để lập báo cáo tình hình thực chi phí thực tế nhằm thực điều chỉnh cần thiết thiết kế sản phẩm định quản lý phù hợp Chi phí NVL, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung 4.1 Tập hợp chi phí 4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 3.0 Thực sản xuất 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 4.4 Tính giá thành sản phẩm Hệ thống ghi sổ lập báo cáo Sơ đồ 5.6 Hoạt động tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 5.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình sản xuất  Hoạt động thiết kế sản phẩm o Hoạt động thiết kế sản phẩm tạo chứng từ chính:  Danh mục nguyên vật liệu (Bill of materials): mô tả đặc điểm, chất lượng định mức nguyên vật liệu thành phần cấu tạo nên sản phẩm hoàn thành 70 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thông tin kế tốn chu trình sản xuất o  Bảng kê hoạt động (Operations list): mô tả yêu cầu lao động, máy móc, thiết bị phục vụ cho giai đoạn tạo sản phẩm thời gian hoàn thành giai đoạn Nhằm phục vụ cho hoạt động thiết kế, thông tin cần lưu trữ gồm:  Thông tin sản phẩm (mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, yêu cầu sản phẩm…)  Thông tin nguyên vật liệu (mã nguyên vật liệu, tên nguyên vật liệu, đơn vị tính, đặc điểm nguyên vật liệu…)  Thơng tin nhân cơng, máy móc thiết bị… phục vụ sản xuất  Thông tin chi phí sản phẩm (mã sản phẩm, yêu cầu sản phẩm, kết cấu chi phí, định mức chi phí )  Hoạt động lập kế hoạch sản xuất o Hoạt động lập kế hoạch sản xuất tạo chứng từ sau:  Kế hoạch sản xuất tổng thể (Master production schedule): mô tả số lượng sản phẩm loại cần sản xuất kỳ dự toán Kế hoạch sản xuất sử dụng để xây dựng thời gian biểu chi tiết cho ngày sản xuất xác định lượng nguyên vật liệu cần mua  Lệnh sản xuất (Production order): liệt kê hoạt động cần thực hiện, xác định số lượng sản phẩm loại cần sản xuất địa điểm giao hàng  Yêu cầu nguyên vật liệu (Materials requisition): thể lượng vật liệu cần thiết phải sử dụng cho hoạt động sản xuất đơn đặt hàng  Phiếu chuyển kho (Move tickets): xác định thành phần chuyển kho, vị trí chuyển đến thời gian chuyển giao o Dữ liệu lưu trữ liên quan đến hoạt động gồm: thông tin đặt hàng khách hàng (từ chu trình bán hàng), thơng tin dự tốn ngun vật liệu chi phí khác (từ chu trình mua hàng) thơng tin nhân cơng sẵn có (từ chu trình nhân sự)  Hoạt động thực sản xuất o Mục đích hoạt động chuyển đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm theo mẫu thiết kế kế hoạch sản xuất o Chứng từ tạo từ hoạt động gồm:  Chứng từ phản ánh nguyên vật liệu, nhân công chi phí khác sử dụng phục vụ sản xuất: Phiếu yêu cầu xuất kho (Routing slip) – mô tả loại lượng nguyên vật liệu cần sử dụng cho sản xuất; Phiếu xuất kho (Dispatched note) – mô tả loại lượng nguyên vật liệu thực tế xuất kho phục vụ cho sản xuất; Phiếu theo dõi thời gian (Job time tickets): ghi nhận thời gian sử dụng để sản xuất sản phẩm…  Chứng từ phản ánh sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành: báo cáo tình trạng hàng tồn kho (Inventory Status Report) – thể mực độ hoàn thành sản phẩm nguồn lực sử dụng trình sản xuất Báo cáo TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 71 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất o hàng tồn kho (Inventory Warehousing) – quản lý lượng hàng tồn kho sẵn sàng để bán Dữ liệu lưu trữ liên quan đến hoạt động gồm: thông tin xuất kho nguyên vật liệu chi phí khác phục vụ sản xuất, thơng tin mức độ sử dụng nhân công, thông tin sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành  Hoạt động tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm o Để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường chọn phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng (job-order costing) xác định chi phí theo q trình sản xuất (process costing) o Phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng áp dụng cho sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng riêng biệt Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí mẻ sản phẩm đơn hàng o Phương pháp xác định chi phí theo trình sản xuất áp dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đại trà với số lượng lớn Theo phương pháp này, chi phí sản xuất tập hợp theo công đoạn phân xưởng sản xuất khác doanh nghiệp, sau tính chi phí bình qn cho sản phẩm hồn thành o Dù áp dụng phương pháp nào, kỳ kế tốn, kế tốn chi phí cần ghi nhận chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung phát sinh q trình sản xuất  Chi phí nguyên vật liệu thu thập dựa vào phiếu xuất kho báo cáo tình trạng hàng tồn kho Chi phí tăng lên xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất ghi giảm vật liệu sử dụng không hết, trả lại kho  Chi phí nhân cơng thu thập vào Phiếu theo dõi thời gian - phản ánh thời gian thực tế để nhân công thực phần công việc công đoạn qui trình sản xuất  Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng, kế tốn cần thu thập phân bổ theo tiêu thức thích hợp Kế tốn đóng vai trị quan trọng việc kiểm sốt thay đổi tổng chi phí sản xuất chung có thay đổi cấu sản phẩm o Chứng từ tạo từ hoạt động là: bảng phân bổ chi phí sản xuất, bảng tính giá thành sản phẩm o Dữ liệu lưu trữ liên quan đến hoạt động thông tin giá thành sản phẩm 5.3 Các rủi ro tiềm tàng kiểm sốt thơng tin chu trình sản xuất Trong chu trình sản xuất nói chung hoạt động thuộc chu trình sản xuất nói riêng phát sinh rủi ro ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn Do vậy, để hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất tổ chức hiệu cần phải tổ chức tốt hoạt động kiểm soát với mục tiêu sau:  Mọi hoạt động sản xuất phê duyệt hợp thức;  Sản phẩm dở dang bảo quản an tồn; 72 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất  Các nghiệp vụ hợp lệ phê duyệt chu trình sản xuất ghi nhận;  Tất nghiệp vụ chu trình sản xuất ghi chép xác;  Các liệu cần trì đảm bảo an tồn;  Các hoạt động chu trình sản xuất thực hữu hiệu hiệu Với loại rủi ro tiềm tàng phát sinh chu trình sản xuất, cần phải có hoạt động kiểm sốt phù hợp Phạm vi phát sinh Cả chu trình Rủi ro phát sinh Thủ tục kiểm sốt Dữ liệu bị chỉnh sửa, khơng xác Ban hành thủ tục kiểm sốt nhập liệu xử lý liệu Hạn chế tiếp cận hệ thống liệu Kiểm soát thay đổi hệ thống liệu Thông tin bị tiết lộ trái phép Kiểm soát việc tiếp cận liệu Cài mã bảo vệ Hoạt động thiết kế sản phẩm Dữ liệu bị Xây dựng qui trình phục hồi lưu liệu Thiết kế không phù hợp làm tăng chi phí Phân tích thay đổi chi phí thay đổi phương án thiết kế Phân tích chi phí bảo hành sửa chữa sản phẩm để xác định lỗi thiết kế Hoạt động lập hoạch sản xuất kế Hoạt động thực sản xuất Sản xuất thừa khiến hàng tồn kho tăng, ảnh hưởng khả thu hồi vốn; Rà soát lại hệ thống kế hoạch sản xuất sản xuất thiếu ảnh hưởng đến doanh thu không đáp ứng nhu cầu khách hàng Hạn chế tiếp cận với qui trình sản xuất đơn đặt hàng Đầu tư không hiệu vào tài sản cố định Xét duyệt nghiệp vụ mua tài sản cố định Nguyên vật liệu tư liệu sản xuất bị cắp Kiểm soát khả tiếp cận với tài sản Xem xét lại phê duyệt qui trình sản xuất đơn đặt hàng Tổ chức đấu thầu Phân công theo dõi chi tiết loại tài sản từ việc ghi sổ đến việc điều chuyển theo lệnh Lập chứng từ cho tất nghiệp vụ nhập xuất hàng tồn kho, thay đổi tài sản cố định, kể nghiệp vụ lý Kiểm kê định kỳ tài sản ghi nhận điều chỉnh có Hạn chế khả truy cập hệ thống liệu Nguyên vật liệu tư liệu sản xuất bị hư hỏng hỏa hoạn, thiên tai Có biện pháp đảm bảo an tồn (bình cứu hỏa, bể nước cứu hỏa…) Hoạt động sản xuất không hiệu Theo dõi, giám sát thường xuyên hoạt động sản xuất Mua bảo hiểm tất tài sản Thiết lập hệ thống báo cáo hoạt động phù hợp Đào tạo nhân TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 73 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Hoạt động sản xuất bị gián đoạn Thiết lập quan hệ với nhiều nhà cung cấp có lực Xây dựng kế hoạch phục hồi sau cố Hoạt động tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 74 Dữ liệu xác chi phí khơng Tự động hóa liệu nguồn Kiểm sốt tồn q trình xử lý liệu Phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hợp lý Áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất dự hoạt động (activity – based costing) Báo cáo sai lệch Cải tiến công cụ đánh giá kết thực TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 Bài 5: Hệ thống thông tin kế tốn chu trình sản xuất Tóm lược cuối  Chu trình sản xuất (Production cycle) tập hợp theo trình tự hoạt động kinh doanh hoạt động xử lý thông tin liên quan đến trình sản xuất sản phẩm Chu trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với đối tượng chu trình khác hệ thống thơng tin doanh nghiệp nhu chu trình bán hàng, chu trình mua hàng, chu trình nhân  Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm qui trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm khác nhau, bản, chu trình sản xuất doanh nghiệp gồm hoạt động: Thiết kế sản phẩm, Lập kế hoạch sản xuất, Thực sản xuất Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Mỗi hoạt động chu trình sản xuất thực chức riêng Việc xử lý dịng thơng tin, liệu mang nội dung định hoạt động tạo dòng thông tin thể chức hoạt động cung cấp hoạt động khác bên bên ngồi chu trình  Trong chu trình sản xuất nói chung hoạt động thuộc chu trình sản xuất nói riêng phát sinh rủi ro ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn Do vậy, để hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất tổ chức hiệu quả, với loại rủi ro tiềm tàng phát sinh chu trình sản xuất, cần phải có hoạt động kiểm sốt phù hợp TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 75 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Câu hỏi ơn tập Cho biết mục tiêu chu trình sản xuất? So sánh hai phương pháp lập kế hoạch sản xuất: phương pháp lập kế hoạch nguồn lực sản xuất (Manufacturing Resource Planning MRP) phương pháp sản xuất tinh gọn (Lean Production)? Cho biết hoạt động chủ yếu chu trình sản xuất biện pháp làm tăng hiệu hoạt động này? Chu trình sản xuất gặp rủi ro hoạt động kiểm sốt nhằm hạn chế phịng chống rủi ro đó? 76 TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 .. .Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Tình dẫn nhập Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất cơng ty điện tử Một công ty thay đổi chiến lược kinh doanh từ chỗ chuyên sản xuất. .. TXKTQT03_Bai5_v1.0015112224 65 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất 5.1 Khái quát chung chu trình sản xuất Chu trình sản xuất (Production cycle) tập hợp theo trình tự hoạt động kinh doanh... 67 Bài 5: Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình sản xuất Dịng thơng tin đầu vào cho hoạt động thiết kế sản phẩm yêu cầu sản xuất sản phẩm chu trình bán hàng cung cấp Nội dung hoạt động Thiết kế sản