Slide hệ thống thông tin kế toán NEU chương 1 tổng quan

HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN (AIS) TS Phạm Đức Cường Khoa Kế toán h i h tế ế quốc ố dân dâ Đạii học Kinh CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NỘI DUNG MÔN HỌC  Chương g 1: Khái q quát chung g AIS  Chương 2: IT AIS  Chương Chươ 3: Các Cá công ô cụ mô ô tả AIS  Chương 4: Chứng từ kế toán  Chương 5: Sổ kế toán  Chương g 6: Chu trình kế tốn mua hàng g  Chương 7: Chu trình kế tốn q trình sản xuất  Chương Chươ 8: Ch Chu trình t ì h kế toán t bán bá hàng hà  Chương 9: Chu trình liên quan đến nguồn nhân lực  Chương 10: Kiểm soát nội AIS CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Giới thiệu môn học Tài liệu:  Accounting Information System (AIS)  Chế độ ộ kế toán doanh nghiệp g ệp ((QĐ 15/2006)) • Chế độ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán  Kế tốn tài (khoa Kế tốn tốn- ĐH KTQD)  Các chuẩn mực kế toán Việt nam  Các tài liệu kế toán khác liên quan CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Đánh giá  Thời gian dự lớp tối thiểu 80% số quy định  Làm tập nhà  Thảo luận lớp nhóm  Điểm học phần:  Điểm chuyên cần: 10%  Bài kiểm ể tra: 20%  Bài thi cuối kỳ: 70% CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Chương 1: Tổng quan AIS  Khái quát chung hệ thống thơng tin kế tốn  Nhược điểm hệ thống kế toán truyền thống yêu cầu vận dụng công nghệ thông tin vào AIS  Nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khái quát chung AIS Hệ thống yếu tố cấu thành Hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin kế tốn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống yếu tố cấu thành  Hệ ệ thống g( (System): y )  Một hệ thống tập hợp gồm hai nhiều phận tương tác để hồn thành mục tiêu  Một hệ thống bao gồm phận phận, phận thực chức giao chúng hỗ trợ hệ thống cấu thành nên phận  Ba thành phần hệ thống: Các yếu Cá ế tố đầu đầ vào (I (Inputs) t ) Xử lý, chế biến (Processing) Các yếu ế tố ố đầu ầ (Outputs) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khái niệm hệ thống Hệ ệ thống hố con:  Là hệ thống thành phần hệ thống khác  Một hệ thống thuộc hệ thống “lớn” lại chứa đựng hệ thống khác th thực hiệ hữ công ô việc iệ khác hệ ệ thống g CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống Sản xuất Hàng tồn kho Bán hàng Tài chính; Kế tốn Lãnh đạo Đầu Đầu vào Marke ting Nguồn nhân lực CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các yếu tố thuộc hệ thống  Những yếu tố hệ thống bao gồm  Mục đích: lý mà hệ thống tồn tiêu chí sử dụng đánh giá mức độ thành công hệ thống?  Phạm vi: Phạm vi hệ thống nhằm xác định  nằm ằ hệ thống ố nằm ằ ngồi hệ thống ố  Mơi trường: bao gồm tất yếu tố nằm hệ thống  Đầu vào: đối tượng thông tin từ môi trường  bên hệ thống đưa vào hệ thống thống  Đầu ra: đối tượng thông tin đưa từ hệ thố môi thống ôi ttrường bê bên ài 10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống Dữ liệu:  Tập trung liệu liên quan đến tình hình tài  Dữ liệu tài lưu trữ sổ kế toán th từ theo đối ttượng th theo thời gian i  Dữ liệu chia sẻ chung cho nhiều đối tượng qua phận tài chính, kế tốn 69 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống Quy trình xử lý liệu Nghiệp vụ KT Chứng từ Bộ phận xử lý Sổ nhật ký ý Ghi sổ ổ TK liên quan Lập báo cáo KT Bộ phận xử lý Bộ phận xử lý Bộ phận xử lý 70 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Thơng tin HTTT kế tốn truyền thống Nhược điểm:  Dữ liệu ghi chép lưu trữ: • Dữ liệu lưu trữ trùng lặp • Ghi chép liệu trùng lắp • Dữ liệu lưu trữ phân tán  Dẫn đến chia sẻ thông g tin, liệu khó khăn tốn nhiều thời gian 71 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt HTTT kế toán truyền thống Nhược điểm:  Thơng tin cung cấp: • Chủ yếu thơng tin tài • Mức độ chi tiết thơng tin chưa sâu • Thời gian cung cấp thơng tin chậm, thiếu tính cập nhật • Khó lập báo cáo linh hoạt theo nhiều ề tiêu thức khác Do không đáp ứng thông tin cho nhiều đối tượng khác • Thơng tin phải người ghi chép liệu lập 72 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Sự vận dụng IT vào hệ thống kế toán Giai đoạn 1: Đầu năm 1960:  Hệ thống thông tin chưa phát triển  IT sử dụng vào số nghiệp vụ đối tượng có tính tốn nhiều  Chưa có gắn ắ kết ế liệu chương trình xử lý 73 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Sự vận dụng IT vào hệ thống kế toán Giai đoạn 2: Những năm 1970 1970-1980 1980  Phạm vi áp dụng IT vào kế toán mở rộng, cung cấp số thơng tin hữu ích bên cạnh thơng tin tài (truyền ề thống) ố  Ứng dụng IT vào số vùng xử lý khác sản xuất, marketing  Chi p phí đầu tư vào CNTT lớn mang g lại hiệu ệ q cao  Database mạng đời Sự độc lập liệu chương trình cao cao 74 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Sự vận dụng IT vào hệ thống kế toán Giai đoạn 3: Cuối năm 1980  Sử dụng phổ biến hệ quản trị sở liệu  Mơ hình tổ chức kế tốn xây dựng cách rõ ràng  Hệ thống ố mạng máy tính áp dụng dần phát triển nhanh 75 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Sự vận dụng IT vào hệ thống kế toán Các mức độ ứng dụng IT kế toán:  Xử lý bán thủ cơng: Máy tính trợ giúp kế toán toánExcel  Tự động xử lý kế toán • Chứng từ giấy, nhập liệu từ chứng từ vào máy • Tự động xử lý số liệu, liệu tạo báo cáo cần thiết • Dữ liệu khơng chia sẻ bên ngồi phịng kế tốn 76 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Sự vận dụng IT vào hệ thống kế toán  Các mức độ ứng dụng IT kế toán:  Tự động hoạt động quản lý (ERP: Enterprise Resource Planning System) • Sử dụng mạng máy tính xử lý • Tích hợp chức kế tốn, tốn marketing marketing, nhân sự, sản xuất, lập kế hoạch,… • Các phần mềm quản lý chia sẻ liệu Các phịng ban chia sẻ liệu với phòng ban, phận khác doanh nghiệp • Dữ liệu nhập p từ nhiều nguồn: g Bộ p phận, kế toán, hệ thống nhập liệu thông thường, mạng EDI, chứng từ điện tử 77 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt AIS xử lý máy T Tạo liệu liệ bằ ghi hi Nghiệp vụ kinh tế nhận ban đầu cho chứng từ Chứng từ gốc DL lưu trữ tập tin (files) Cơ sở liệu Người dùng lựa chọn loại báo cáo, nội dung thơng tin Báo cáo kế tốn 78 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nguyên tắc tổ chức AIS Nguyên tắc thống Nguyên tắc phù hợp Nguyên g y tắc chuẩn mực ự Nguyên tắc tiết kiệm hiệu 79 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA TỔ CHỨC AIS  Ngun tắc thống nhất:  Mục tiêu: thơng tin có chất lượng hữu ích cao  u cầu: • Thống ố ấ đơn vị kế ế toán đơn vị quản lý • Thống tiêu kế tốn tiêu quản lý • Thống hệ thống kế toán: – Hệ thống tiêu – Phương pháp tính tốn, – Cách thức ghi chép… 80 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA TỔ CHỨC AIS  Nguyên tắc đặc thù (phù hợp):  Mục tiêu: tính ứng dụng cao hệ thống kế tốn  Mơ hình tổ chức kế tốn phải thể tính đặc thù riêng DN: • Loại hình hoạt động • Quy mơ • Trình độ khả quản lý • Phương tiện vật chất trang thiết bị có • Trình độ kế tốn 81 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA TỔ CHỨC AIS Nguyên tắc chuẩn mực:  Mục tiêu: hướng đến hình thông lệ quốc gia quốc tế  Yêu cầu nguyên tắc: • Phải vận ậ dụng d chuẩn h ẩ mực kế ttốn • Phải có tính mở cho việc vận dụng g tương g lai 82 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA TỔ CHỨC HTKT  Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả:  Mục tiêu: Hiệu cung cấp thông tin tiết kiệ h kiệm hao phí hí  Yêu cầu: • Hiệu hệ thống kế toán: – Đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra – Thơng tin có tính xác, khách quan, đầy đủ, kịp thời, so sánh • Hiệu mặt quản lý – Cung cấp thông tin cho quản lý • Tiết kiệm chi phí cho thực hành cơng tác kế toán 83 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống thông tin Khái niệm Phân loại hệ thống thông tin Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin  Dữ liệu thông tin  Xử lý thông tin  Lưu L trữ ữ thông hô tin i  Thông tin đầu 11 CuuDuongThanCong.com... https://fb.com/tailieudientucntt Hệ thống thông tin  Các khái niệm:  Hệ thống thông tin hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ liệu để tạo thông tin hữu ích cho người sử dụng liên quan  Một hệ thống thông tin xem hệ thống. .. Khái niệm hệ thống ? ?Hệ ệ thống hố con:  Là hệ thống thành phần hệ thống khác  Một hệ thống thuộc hệ thống “lớn” lại chứa đựng hệ thống khác th thực hiệ hữ công ô việc iệ khác hệ ệ thống g CuuDuongThanCong.com