Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý thu học phí qua internet banking tại trường đại học kinh tế quốc dân (tt)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN VĂN HOÀNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ THU HỌC PHÍ QUA INTERNETBANKING TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ VÀ PHÂN TÍCH THƠNG TIN KINH TẾ TĨM TẮT LUẬN VĂN HÀ NỘI - 2013 TÓM TẮT LUẬN VĂN Ngày tin học ứng dụng rộng rãi ngành kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Khoa học máy tính phát triển với tốc độ ngày nhanh chóng xâm nhập ngày sâu vào lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, Một lĩnh vực ứng dụng tin học phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành cơng việc cách khoa học, xác, hiệu Quản lý hệ thống thơng tin thu học phí công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian cơng sức, địi hỏi phải thường xuyên khối lượng thông tin lớn Do vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lý giáo dục nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng cần thiết Xuất phát từ vấn đề nêu trên, tơi chọn đề tài “Phân tích hệ thống thống tin quản lý thu học phí qua internet banking”, với mục đích nghiên cứu phương pháp luận quy trình phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin (HTTT) quản lý thích hợp cho việc quản lý thu học phí Trên sở xây dựng HTTT đáp ứng yêu cầu đổi cơng tác thu học phí trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương I: Tác giả tập chung giới thiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân, phòng Tài kế tốn quy trình thu học phí hành Qua q trình khảo sát phịng Tài kế tốn tác giả tiến hành khảo sát cấu tổ chức, quy trình thu học phí, mẫu biên lai thu học phí hành hình thức thu Hình thức 1: Thu qua tài khoản trường mở Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn - Khi đến ngân hàng sinh viên cần phải mang giấy tờ tùy thân thẻ sinh viên, Chứng minh thư, số tiền cần đóng học phí, thơng tin xác trường Đại Học Kinh tế Quốc dân mà cần gửi tiền đóng học phí qua ngân hàng - Thơng tin tài khoản thu học phí sau : - Tên đơn vị hưởng: Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân - Số tài khoản:0101954482 - Nội dung nộp tiền: Sinh viên ghi đầy đủ nội dung sau:  Họ tên sinh viên, lớp, khoá  Mã sinh viên  Đóng học phí kỳ (1 2), năm học - Sau gửi tiền qua ngân hàng hoàn tất sinh viên cần phải giữ giấy chuyển tiền Sau mang hóa đơn chuyển tiền đến kê khai phịng Tài - kế tốn để xác nhận việc thu học phí sinh viên hồn tất Hình thức 2: Đóng trực tiếp phịng Tài – Kế tốn Hiện trường đại học kinh tế quốc dân thực thu học phí trực tiếp phịng tài kế tốn, có quầy thu - Sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để nhân viên thu tiền kiểm tra Mã Sinh viên, họ tên, lớp, khoa, khóa - Trường hợp sinh viên khơng có thẻ sinh viên ghi rõ : Mã Sinh Viên, họ tên, lớp , khoa, khóa vào tờ giấy nộp cho nhân viên thu tiền để nộp học phí - Sau đóng học phí xong sinh viên lấy lại Thẻ Sinh Viên phải có trách nhiệm giữ biên lai thu tiền , nhân viên thu tiền giữ để phịng trường hợp sau có biến cố thay đổi sinh viên lấy biên lai đối chiếu Mẫu số 01BLp2-001 Tác giả giới thiệu hình thức tốn trực tuyến gói ứng dụng internet banking Với internet banking khách hàng có thể: - Kiểm tra số dư - Xem thông tin tài khoản số dư (current balances) số dư sử dụng (available balances); lãi suất … - Xem thông tin giao dịch thực tài khoản - Tìm kiếm thơng tin giao dịch cụ thể đó, ví dụ: số séc, số tiền ngày séc tốn… - Chuyển tiền tài khoản hệ thống ngân hàng - Làm lệnh toán - Thanh toán hoá đơn - Xem chi tiết sửa đổi lệnh toán định kỳ (standing orders) lệnh ghi nợ trực tiếp (Direct Debit) - Xem số dư giao dịch thẻ tín dụng - u cầu ngừng tốn séc Từ khảo sát qui trình thu học phí ứng dụng internet banking tác giả đề xuất mơ hình hợp tác giũa nhà trường ngân hàng để xây dựng hệ thống quản lý thu học phí qua internet banking Chương II: Hiện có hai phương pháp phân tích thiết kế hệ thống sử dụng phương pháp hướng cấu trúc phương pháp hướng đối tượng Mỗi phương pháp có điểm mạnh điểm yếu riêng, vấn đề mà tác giả ưu tiên chọn lựa phương pháp phân tích thiết kế hệ thống là: ổn định, thay đổi, dễ sử dụng, mơ hình hóa cách tổng qt vấn đề đặt thực tế, có khả áp dụng cho lớp toán phục vụ quản lý có khả chuyển thành chương trình sử dụng thực tế nhanh Trên sở yêu cầu trên, chọn phương pháp PTTK hệ thống thông tin theo hướng có cấu trúc cho tốn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thu học phí qua internet banking Các ưu điểm PTTK hướng cấu trúc so với phương pháp khác: Phân tích thiết kế HTTT dựa máy tính năm 1950 Những công nghệ phần cứng không ngừng phát triển với nhiều vấn đề thực tế ln nảy sinh q trình phát triển HTTT Điều kéo theo cách tiếp cận PTTK hệ thống thay đổi cách phù hợp So sánh với nhiều cách tiếp cận khác, cách tiếp cận hướng liệu có đặc điểm trội sau: Về tính lịch sử: Cách tiếp cận theo hướng liệu gắn liền với phát triển công nghệ công nghệ sở liệu (CSDL), đặc biệt năm 1970 mơ hình quan hệ Codd đời Về chất: Tiếp cận định hướng liệu chiến lược tổng thể phát triển HTTT mà tập trung vào việc tổ chức liệu cách lý tưởng nghĩ đến việc sử dụng liệu đâu Về cấu trúc: Quan tâm bình đẳng đến thành phần liệu xử lý Kết hệ thống không tự động hố q trình xử lý mà cịn bao gồm việc tổ chức liệu, nâng cao lực nhân viên khả truy nhập đến liệu thông tin Chú ý xử lý q trình biến đổi thơng tin nhằm mục đích: sản sinh thơng tin theo thể thức quy định, hai trợ giúp định Xử lý thường tiến hành theo quy tắc quản lý thường diễn theo trật tự định mà gọi thủ tục (chứng từ giao dịch, báo cáo, thiết kế ) Quá trình xử lý thực chất trình biến đổi thông tin Cấu trúc hệ thống định hướng liệu: Các ứng dụng : Ứng dụng Ứng dụng Ứng dụng … Ứng dụng n Nguồn:Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phương pháp có cấu trúc Về ý tưởng: Hai ý tưởng nảy nở phát triển  Có nghiên cứu tách bạch liệu q trình xử lý  Có nhìn nhận tách biệt sở liệu ứng dụng Về cách biểu diễn: công nghệ quản lý liệu tiến cho phép biểu diễn liệu thành file riêng biệt cho sở ứng dụng sở liệu dùng chung Một CSDL tập liệu bao gồm phương pháp tổ chức liệu cho phép quản lý liệu tập trung, chuẩn hố qn Về cơng cụ sử dụng: Nhờ việc tách liệu để tổ chức riêng, áp dụng cơng cụ toán học (lý thuyết tập hợp) để tổ chức liệu cách tối ưu phương diện lưu trữ (tiết kiệm không gian nhớ) mặt sử dụng: giảm dư thừa, tìm kiếm thuận lợi, lấy nhanh chóng sử dụng chung Về cách thiết kế: với cách tiếp cận định hướng liệu, sở liệu thiết kế quanh đối tượng khách hàng, nhà cung cấp… Về đối tượng dịch vụ: cách tiếp cận hướng liệu cho phép CSDL sử dụng phục vụ cho nhiều ứng dụng độc lập khác nhờ cách tổ chức liệu đối tượng Về lợi so sánh: so với cách tiếp cận hướng tiến trình cách tiếp cận khắc phục khiếm khuyết dư thừa liệu, hao phí công sức cho việc thu thập tổ chức liệu việc sử dụng hiệu liệu chia sẻ ứng dụng phải nhiều công sức cho việc tổ chức lại liệu có thay đổi tiến trình xử lý Cịn so với cách tiếp cận hướng đối tượng dễ thực hơn, khơng gặp khó khăn nhận dạng đối tượng xác định thuộc tính cần cho quản lý đối tượng trừu tượng 10 Chú ý: cách tiếp cận định hướng liệu hiệu cần linh hoạt thiết kế Các tổ chức có Kho liệu quản lý tập trung cần thiết cho ứng dụng dựa kho liệu tồn Khi tổ chức xây dựng CSDL cần thiết kế cho hỗ trợ ứng dụng ứng dụng sau Tác giả tập chung giới thiệu phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc Phương pháp ổn định, thay đổi, dễ sử dụng, mơ hình hóa cách tổng quát vấn đề đặt thực tế, có khả áp dụng cho lớp tốn phục vụ quản lý có khả chuyển thành chương trình sử dụng thực tế nhanh Tại chương tác giả giới thiệu Các mơ hình phát triển HTTT nhất, khái niệm liên quan đến phương pháp phân tích hướng chức năng, Quy trình phát triển HTTT theo hướng có cấu trúc,… Trên sở yêu cầu, mục tiêu luận văn trên, tác giả chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin theo hướng có cấu trúc cho tốn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thu học phí qua internet banking Chương III: Tác giả tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thu học phí qua internet banking Trên sở phân tích, xây dựng sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ luồng liệu, xác định quan hệ, thiết kê mơ hình liên kết, mơ hình khái niệm mơ hình thực thể Sau thiết kế sở liệu tác giả tiến hành thiết kế giao diện hệ thống Tác giả sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL sever 2008 hệ quản trị phổ biết Về ngơn ngữ lập trình tác giả sử dụng ngôn ngữ Visual studio 2008 ngôn ngữ phổ biến, dễ sử dụng nâng cấp dễ dàng Sau thiết kế giao diện, phần mềm thiết kế demo chạy thử Từ đề xuất xây dựng phần mềm hoàn chỉnh với mong muốn áp dụng thực tế để giúp cho việc quản lý thu học phí dễ dàng  ... cho tốn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thu học phí qua internet banking Chương III: Tác giả tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thu học phí qua internet banking. .. đóng học phí, thơng tin xác trường Đại Học Kinh tế Quốc dân mà cần gửi tiền đóng học phí qua ngân hàng - Thông tin tài khoản thu học phí sau : - Tên đơn vị hưởng: Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân. .. trình phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin (HTTT) quản lý thích hợp cho việc quản lý thu học phí Trên sở xây dựng HTTT đáp ứng yêu cầu đổi công tác thu học phí trường Đại học Kinh tế Quốc dân