Chúng ta đang sống trong một thế giới không ngừng biến động cả vể kinh tế và sự thay đổi lớn vè môi trường xã hội do kết quả trực tiếp của sự phát triển kinh tế đó. Kinh tế phát triển là điều kiện quan trọng đầu tiên cho mọi sự phát triển. Do đó chúng ta muốn giữ vững và phát triển phải không ngừng thích ứng với môi trường xung quanh. Trong cơ chế thị trường ngừng phát triển đồng nghĩa với không tồn tại. Không những phát triển mà còn vươn lên giữ vị trí...
TIỂU LUẬN: Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số Lời nói đầu Chúng ta sống giới không ngừng biến động vể kinh tế thay đổi lớn vè môi trường xã hội kết trực tiếp phát triển kinh tế Kinh tế phát triển điều kiện quan trọng cho phát triển Do muốn giữ vững phát triển phải khơng ngừng thích ứng với môi trường xung quanh Trong chế thị trường ngừng phát triển đồng nghĩa với không tồn Khơng phát triển mà cịn vươn lên giữ vị trí quan trọng có tiếng nói thương trường mong muốn công ty tương lai Công ty cổ phần dụng cụ số đơn vị kinh doanh mà tiền thân tồn phát triển gần 40 năm Trải qua nhiều thời kỳ biến động thăng trầm thời cuộc, công ty không ngừng đổi để phát triển Cơng ty có nhiều biện pháp để đẩy mạnh hiệu kinh doanh đơn vị Trong bảo đảm hậu cần vật tư cho sản xuất phần quan trọng chuỗi mắt xích từ đầu vào tới đầu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần dụng cụ số 1, thời gian hạn chế khả hiểu biết có hạn, em cố gắng tìm hiểu hoạt động cơng ty với mong muốn có nhìn khái qt tình hình thực tế sở Qua để vào tìm hiểu nghiên cứu thực tế bảo đảm vật tư cho sản xuất công ty, nhằm hoàn thành tốt đề tài thực tập hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển chung cơng ty Dựa tài liệu thu lượm thời gian thời gian thực tập cộng với hiểu biết hạn chế mình, em hồn thành báo cáo thực tập tổng quát bao gồm nội dung sau: Phần I: Khái qt chung cơng ty cổ phần dụng cụ số Phần : Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số Phần I khái quát chung công ty cổ phần dụng cụ số I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần dụng cụ số Công ty cổ phần dụng cụ số tiền thân doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 25-03-1968 theo định số 74/QĐ/KB2 trưởng khí luyện kim (nay công nghiệp) ký theo đề nghị hội đồng quản trị Tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Lúc cơng ty mang tên Nhà máy dụng cụ cắt gọt có trụ sở tạI 108 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Nhà máy Liên Xơ (nay Cộng hồ Liên bang Nga) giúp đỡ đầu tư tồn thiết bị, cơng nghệ sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho ngành khí chế tạo nước Ngày 17-08-1970 Nhà máy dụng cụ cắt gọt đổi tên thành Nhà máy dụng cụ số Ngày 12-07-1995 theo định 102/QĐ/TCBĐT Nhà máy dụng cụ số đổi tên thành Cơng ty dụng cụ cắt đo lường khí thuộc tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp Thực xếp đổi doanh nghiệp nhà nước, công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dụng cụ số theo định số 194/2003/ QĐBCN ngày 17-11-2003 trưởng cơng nghiệp Cơng ty có: - Tư cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam - Trụ sở Công ty: số 108 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội - Tài khoản 710A.000007 Ngân hàng công thương Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại: 04.8584377-8583902 - Vốn điều lệ: 5.616.000.000 VND Fax: 04.8584094 - Tổng số cổ phần: 56.160 cổ phần, + Nhà nước sở hữu 28.642 cổ phần 51% vốn điều lệ + Người lao động sở hữu 27.518 cổ phần 49% vốn điều lệ - Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103003503 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07-01-2004 - Bộ máy tổ chức hoạt động quản lý công ty - Cơ cấu lao động: + Tổng số cán công nhân viên 246 người + Số tốt nghiệp đại học trở lên: 65 người + Số công nhân bậc cao từ 5/7: 72 người Cơng ty có đơn vị trực thuộc: - Chi nhánh công ty cổ phần dụng cụ số thành phố Hồ Chí Minh: số 64 phố Tạ Uyên, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh - Trung tâm kinh doanh dụng cụ vật tư chuyên ngành: số 108 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Quá trình phát triển Trải qua thời gian gần 40 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần dụng cụ số trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác với hoàn cảnh cụ thể Trong năm đầu thành lập, nhà máy gặp nhiều khó khăn cơng nhân tiếp cận cơng nghệ so với thời điểm Hơn giai đoạn mở đầu đưa dây truyền công nghệ vào sản xuất chế thử sản phẩm nên gặp nhiều khó khăn Trong có khó khăn nguyên liệu đầu vào phải nhập khẩu, phụ thuộc vào giúp đỡ bạn bè quốc tế Do năm từ 1968-1970 tổng khối lượng sản phẩm đạt 23 tấn/năm Thời kỳ ổn định giai đoạn từ năm 1971-1975, thời kỳ nhà máy vào sản xuất sau thời gian làm quen ban đầu Sản lượng bắt đầu tăng lên đạt mức trung bình gần 125 tấn/năm Tuy sản xuất khơng gặp khó khăn thời gian thành lập sản phẩm nhà máy nghèo nàn kinh nghiệm sản xuất kinh doanh chưa hoàn thiện Thời kỳ phát triển từ năm 1976 tới 1987, nhà máy vào khai thác triệt để dây truyền sản xuất mũi khoan, tarô, bàn ren, dao phay loại nên khối lượng sản phẩm tăng nhanh từ 143 năm 1976 lên đến 246 năm 1982 Đây thời kỳ nhà máy đạt sản lượng cao bao cấp Cũng lợi độc tôn thị trường thời kỳ mà nhiều dây truyền sản xuất hoạt động vượt công suất thiết kế từ 1,5 đến lần mũi khoan, tarô, bàn ren Thời kỳ khó khăn diễn vào giai đoạn 1988-1992, lúc chế quản lý thay đổi nhà máy có gặp nhiều khó khăn Sản lượng dụng cụ cắt nhà máy giảm mạnh đến năm 1992 77 tấn/năm Một phần nhu cầu thị trường giảm thời kỳ chế quản lý thay đổi, phần nhà máy khơng cịn giữ vị trí độc tơn trước Đây thời kỳ khó khăn nhà máy, phải đổi sản xuất theo nhu cầu thị trường mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh Thời kỳ đổi từ 1993 tới Sau định thành lập lại nhà máy dụng cụ số theo định 292 QĐ/TCNSDT trưởng công nghiệp nặng, nhà máy bắt đầu phục hồi phát triển có chuyển đổi cấu sản phẩm Năm 1996 sau năm chuyển sang loại hình công ty, công ty dụng cụ cắt đo lường khí có giá trị tổng sản lượng tăng 10% so với năm 1995 Trong xuất chiếm 20% giá trị tổng sản lượng Doanh thu sản xuất công nghiệp tăng 37% Năm 1997 giá trị tổng sản lượng tăng 32% so với năm 1996, xuất chiếm 21%, doanh thu công nghiệp tăng 28% Từ năm 1998 tới giá trị tổng sản lượng đạt 10 tỷ đồng/năm Cho tới công ty cố gắng giữ vững tăng trưởng phát triển Công ty cung cấp cho xã hội 30 triệu dụng cụ cắt kim loại hàng chục triệu phụ tùng chuyên dùng khí khác Chức nhiệm vụ công ty cổ phần dụng cụ số 3.1 Chức Công ty cổ phần dụng cụ số cơng ty cổ phần mà nhà nước có cổ phần chi phối chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí sau: - Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt phi kim loại, dụng cụ gia công ép lực, phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bêtông dự ứng lực - Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thơng vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản - Máy chế biến kẹo, lương thực, thực phẩm thiết bị công tác Cơng ty thực hạch tốn kinh doanh, có tài khoản dấu riêng thực giao dịch theo pháp luật 3.2 Nhiệm vụ Căn theo định nhà nước việc thực đổi doanh nghiệp nhà nước, theo định chuyển đổi thành công ty cổ phần Dụng cụ số cơng nghiệp, cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức sản xuát kinh doanh, xuất nhập trực tiếp mặt hàng dụng cụ khí theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Triển khai thực đơn đặt hàng nhà nước lệnh sản xuất (nếu có) - Chủ động tìm thị trường, khách hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm - Sản xuất gia công theo đơn đặt hàng khách hàng xuất nhập theo hợp đồng ký, xuất nhập uỷ thác qua đơn vị phép xuất nhập - Bảo vệ phát triển vốn - Thực phân phối theo lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng trình độ KHKT chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội Cơ cấu tổ chức 4.1 Ban giám đốc Ban giám đốc cơng ty gồm có Giám đốc cơng ty a) Trách nhiệm - Tổng hợp tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạch định sách, chương trình phát triển hướng dẫn đơn vị thi hành; - Phê duyệt ban hành văn quản lý hoạt động công ty; - Kiểm soát kết hoạt động tất đơn vị; - Đại diện cho công ty trước pháp luật mối quan hệ đối ngoại; - Phê duyệt hợp đồng kinh tế dự án đầu tư; - Thực nhiệm vụ khách HĐQT quy định b) Quyền hạn: Giám đốc người có quyền cao ban giám đốc thực thi quyền sau: - Quyết định tuyển dụng, hay sa thải thành viên cơng ty; - Quyết định khoản chi phí hay đầu tư theo quy định HĐQT đại hội cổ đơng Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc Phó giám đốc sản xuất phụ trách điều hành sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần dụng cụ số 1: Chi nhánh Phòng TCLĐ PX Bao gói Phịng TC-KT Phịng TM PX Nhiệt luyện Phòng KT PX Dụng cụ Phòng KCS PX CK1 Ban giám đốc Phòng KH Phòng KDVT PX CK2 Phòng Cơ điện PX CK3 Văn Phòng PX CK4 TT Kinh doanh Bảo vệ Các phó giám đốc có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng theo uỷ quyền giám đốc 4.2 Khối phòng ban 4.2.1 Phòng thương mại Chức phòng thương mại mua, bán hàng hoá vật tư phụ tiêu dụng cho sản xuất Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trường, xây dựng thực chương trình xúc tiến thương mại Phịng tiếp nhận nhu cầu khách hàng, giao hàng giải khiếu nại sau mua, lập báo cáo thơng kê kết tiêu thụ trình giám đốc lập kế hoạch giá thành Với chức mua, phòng thương mại có nhiệm vụ tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng đủ khả thoả mãn nhu cầu công ty Tổng hợp kế hoạch sử dụng vật tư phụ theo tháng, thực mua cung cấp vật tư phụ phục vụ sản xuất, thống kê báo cáo tình hình thiêu thụ vật tư phụ đơn vị 4.2.2 Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, kế hoạch năm, q tháng Phịng chịu trách nhiệm cân đối nguồn lực cho sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho phân xưởng theo đơn hàng Thống kê theo dõi kết sản xuất lập báo cáo kế hoạch tháng, quý, năm để báo cáo lên lãnh đạo 4.2.3 Phòng kỹ thuật Đối với kế hoạch sản xuất cơng ty, phịng kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấp tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, QTCN, định mức vật tư) cho sản phẩm có danh mục KHSX tiến độ giám đốc duyệt; Cung cấp vẽ, định mức vật tư tài liệu kỹ thuật có liên quan cho phòng thương mại tiến độ để xây dựng đơn hàng làm sở ký hợp đồng với khách hàng Phòng kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất dụng cụ trang bị công nghệ, kế hoạch mua hàng cấp phát dụng cụ, trang bị công nghệ theo kế hoạch sãn xuất công ty; Theo dõi sản xuất, kỹ thuật sản xuất, kịp thời giải vướng mắc kỹ thuật phân xưởng bảo đảm tiến độ sản xuất Đối với sản phẩm mục tiêu sản phẩm mới, phòng kỹ thuật theo dõi, nghiên cứu cải tiến, hoàn thiên QTCN nhằm ổn định không ngừng nâng cao chất lượng kỹ thuật, hạ giá thành sản phẩm Phòng tham gia giải khiếu nại khách hàng có liên quan đến kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Phần II Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số I Tình hình sản xuất Quy trình sản xuất số sản phẩm cơng ty Để nắm bắt tính tốn nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ số tình hình sản xuất nên tìm hiểu quy trình sản xuất số sản phẩm cơng ty 1.1 Quy trình sản xuất lưỡi cưa máy Thép dập kích thước máy dập 250 qua máy phay, dập đầu lỗ 130 tấn, nắm tạo góc phơi máy ép Ngun liệu tiếp đến đưa vào trình nhiệt luyện sau làm non lị tần số, xong tẩy rửa, sơn nhập kho Thép Máy dập 250 Máy phay van Kho Sơn Tẩy rửa Máy dập 130 Lò tần số Máy ép Nhiệt luyện 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Tarơ Thép đưa lên máy tiện chuyên dùng tự động Sau phay cạnh đuôi máy phay vạn năng, phay rãnh thoát phoi máy phay chuyên dùng, cho qua lăn số, nhiệt luyện Khi đạt yêu câu, chi tiết mang tẩy rửa, nhuộm đen để mài ren máy mài chuyên dụng, mài lưỡi cắt, xong chuyển kho Sơ đồ sản xuất Tarô: Thép Máy tiện Kho Máy phay vạn Mài lưỡi Mài ren Máy phay chuyên dùng Tẩy rửa Lăn số Nhiệt luyện 1.3 Quy trình cơng ghệ sản xuất dao phay cắt Thép đem dập máy dập 130 250 Nguyên liệu tiện lỗ tiện máy tiện vạn năng, xọc rãnh then máy xọc, mài hai mặt máy mài phẳng Xong chi tiết lồng gá tiện đường kính ngồi, phay máy phay vạn sau đưa vào lò nhiệt luyện Tiếp theo chi tiết mài phẳng mặt mài lỗ máy mài lỗ, mài phẳng mặt máy mài phẳng mâm trịn, mài góc trước, góc sau máy mài sắc, in số, chống gỉ cuối thành phẩm nhập kho Thép Máy mài phẳng mâm tròn Máy mài sắc Máy dập Máy tiện vạn Máy xọc Máy mài lỗ Nhiệt luyện Máy phay In số Chống gỉ Kho Máy mài phẳng Lồng trục 1.4 Quy trình sản xuất Bàn ren Thép đưa vào máy tiện chun dùng tiện thơ sau mài máy mài phẳng, khoan lỗ phoi lỗ bên máy khoan Chi tiết tiếp tục phay rãnh định vị máy phay vạn năng, cắt ren máy cắt ren chuyên dùng, tiện hốt lưng lưỡi cắt máy tiện chuyên dùng Chi tiết tiếp tục đưa đóng số, nhiệt luyện, tẩy rửa nhuộm đen Sau mài phẳng hai mặt, mài lưỡi cắt, đánh bóng ren, chống gỉ xong nhập kho Máy tiện Máy mài Máy khoan Máy phay Máy cắt Nhuộm đen Tẩy rửa Nhiệt luyện Đóng số Máy tiện Mài hai mặt Mài lưỡi cắt Đánh bóng Chống gỉ Kho Thực trạng công tác hậu cần vật tư cho sản xuất công ty Do đặc thù sản xuất nên vật tư cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ chia làm hai loại: - vật tư - vật tư phụ, phụ tùng, nhiên liệu 2.1 Cơng tác hậu cần vật tư cho sản xuất Thực công tác hậu cần vật tư cho sản xuất cơng ty cổ phần dụng cụ số phòng kinh doanh vật tư đảm nhiệm Vật tư cho sản xuất cơng ty chủ yếu thép loại Theo Quy trình mua vật tư cơng ty, nội dung cơng tác hậu cần vật tư theo trình tự sau: - Lập nhu cầu mua vật tư phục vụ sản xuất nhu cầu dụng cụ, điện vào kế hoạch dụng cụ điện, vào định mức vật tư, vào tồn kho, vào kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm mà phòng kinh doanh vật tư lập bảng cân đối nhu cầu vật tư trình giám đốc duyệt ký - Xem xét lựa chọn nhà cung ứng: Căn cân đối nhu cầu vật tư giám đốc phê duyệt trưởng phòng kinh doanh vật tư chịu trách nhiệm lựa chọn nhà cung ứng Việc lựa chọn nhà cung ứng dựa sở thoả mãn nhu cầu công ty dựa tiêu chí đánh uy tín nhà cung ứng; chất lượng hàng hoá; giá cả, phương thức tốn; mối quan hệ với cơng ty đơn vị thực Lập nhu cầu vật tư P.KH, KDVT, CĐ, KT P.KDVT Lựa chọn nhà cung ứng P.KDVT Báo giá Ký hợp đồng duyệt giá GĐ, P.KDVT Các bước mua nhận hàng P.KDVT, TCKT Kiểm tra P.KDVT, KCS Trả lại nhà cung ứng Nhập kho P.KDVT Theo dõi, đánh giá nhà cung ứng - Phòng kinh doanh vật tư nhận báo giá nhà cung cấp - Giám đốc ký duyệt báo giá ký kết hợp đồng mua bán vật tư Trưởng phịng KDVT thơng báo văn giám đốc công ty ký kết cho nhà cung ứng để thực - Căn báo giá hợp đồng mua bán vật tư, phịng KDVT chịu trách nhiệm theo dõi, đơn đốc nhận hàng kho theo tiến độ, chất lượng, số lượng, quy cách - Phòng KDVT đề nghị phối hợp với phòng KCS kiểm tra vật tư nhập kho Bảng tổng hợp kế hoạch vật tư 2005 ST Quy cách vật ĐV Trọng lượng cần dùng Tồn Thiếu, thừa T tư T I HSS 1.75 Kg -9 2.2 Kg 188,4 179,4 2.35 Kg -2 2.65 Kg -9 3.25 Kg 22 -22 3.55 Kg 23 -23 3.75 Kg 14 -14 5.95 Kg 30 -30 8.3 Kg 139 -139 10 8.8 Kg 156 -156 11 9.3 Kg 114 -114 12 6 Kg 90 -90 13 7 Kg 32 68 36 14 8 Kg 157 -157 15 9 Kg 18 25.5 7.5 16 10 Kg 409 -409 17 12 Kg 229 -229 18 14 Kg 134 -134 19 15 Kg 51 104.7 53.7 20 16 Kg 132 5.7 -126.3 21 17 Kg 31 28.9 -2.1 22 18 Kg 58 196.9 138.9 23 19 Kg 83 -83 24 23 Kg 98 -98 25 24 Kg 160 1.6 -158.4 26 27 Kg 195 432.9 237.9 27 28 Kg 175 47.3 -127.7 28 30 Kg 131 4226.4 1095.4 29 31 Kg 100 -100 30 35 Kg 19 -19 31 38 Kg 285 2.8 -282.2 32 52 Kg 88 1057.5 969.5 33 62 Kg 33 -33 34 65 Kg 85 -85 35 67 Kg 85 -85 36 68 Kg 125 -125 37 78 Kg 218 -218 38 82 Kg 416 -416 39 85 Kg 154 -154 40 100 Kg 40 -40 41 105 Kg 190 -190 42 128 Kg 606 -606 43 15x3.5 Kg 56 -56 44 19x4.5 Kg 530 -530 45 2x38 Kg 3908 2000 -1908 46 12.7x0.8 Kg 81 201.5 120.5 II X12M 145 Kg 12 -12 150 Kg 36 -36 152 Kg 105 220 115 156 Kg 379 -379 170 Kg 243 1593 1350 180 Kg 933 1466 533 201 Kg 275 1936 1661 III 9XC 39 Kg 289 -289 46 Kg 967 79.2 -887.8 IV SUJ2 94 8137 9824 1687 110x110 V S45C 12x20 14x20 16x25 18x25 20x32 22x32 Kg Kg 365 6019.5 5654.5 Kg 1609 2203.8 594.8 Kg 259 2369 2110 10x10 Kg 152 1576.7 1424.7 14x14 Kg 1219 853.6 -365.4 Nguồn: phòng vật tư 2.2 Công tác hậu cần vật tư phụ, phụ tùng, nhiên liệu Quy trình mua vật tư cho sản xuất phụ tùng, nhiên liệu, vật liệu phụ công ty cổ phần dụng cụ số thống từ yêu cầu mua vật tư theo kế hoạch sản xuất tháng yêu cầu mua vật tư đột xuất từ phân xưởng, phòng ban dự trù giám đốc phê duyệt nhằm bảo đảm yêu cầu vật tư dự trữ phục vụ sản xuất Nội dung quy trình mua tất loại vật tư cho sản xuất (trừ vật tư chính) bao gồm: đơn vị thực Trình tự công việc P.TM, đơn vị yêu cầu Yêu cầu mua vật tư GĐ, PGĐKD, PGDSX Duyệt P.TM, thủ kho Ktra kho Lựa chọn nhà cung ứng P.TM GD, PGDKD, PGDSX Duyệt Mua vật tư P.TM Thủ kho Nhận vật tư Kiểm tra KCS, đơn vị chức - P.TM, thủ kho Nhập kho Đánh giá nhà cung ứng Phòng thương mại mua vật tư (trừ vật tư chính) theo giấy đề nghị hàng tháng đơn vị, theo đơn đặt hàng đột xuất lãnh đạo phê duyệt - Khi nhận yêu cầu hợp lệ, phòng TM kiểm tra tồn kho để xác định nhu cầu mua vật tư - Phòng TM yêu cầu báo giá lựa chọn nhà cung ứng sở tin cậy chất lượng, giá hợp lý, có quan hệ tốt với công ty mức ưu tiên tốn - Tiếp theo phịng TM tiến hành nghiệp vụ mua kiểm tra hàng hoá nhập kho theo quy định II Hoạt động kinh doanh Kết sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bảng tổng hợp kết sản xuất tiêu thụ qua số năm đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Giá trị TSL Năm 2001 11.171.480 Năm 2002 12.589.344 Năm 2003 10.672.248 Năm 2004 I.Hàng khai thác 1.435.387 739.527 978.675 II.SX công ty: 9.736.103 11.850.817 9.703.573 1.Hợp đồng mềm 448.120 562.751 726.302 9.287.983 11.288.066 8.983.271 3.995.247 4.073.342 4.303.925 98.705 130.649 121.735 -Tarô loại 391.179 550.157 491.030 -Mũi khoan 518.144 565.054 634.396 1.202.414 1.003.761 840.842 -Dao tiện 457.862 569.036 779.200 - Dao cắt tôn 470.251 483.722 494.192 - Lưỡi cưa máy 851.693 770.963 942.529 1.491.669 1.062.471 PX 2.Thực KH cty 2.1Dụng cụ cắt - Bàn ren loại loại -Dao phay 2.2 SP chế biến LT 2.3 Hàng dầu khí 1.351.821 1.876.990 51.870 2.4 Neo cầu, neo 1.568.243 1.731.288 1.401.781 cáp 2.5Dao cắt 156.775 354.449 VL.PKL 2.6 SP khác 2.892.088 3.988.218 1.680.493 2.7 Hàng g/c vật tư 145.947 94.761 125.290 Hàng thuê 259.690 227.913 149.833 g/c Qua bảng số liệu ta thấy sản phẩm truyền thống công ty dụng cụ cắt, bàn ren, tarô loại, dao phay, dao tiện, lưỡi cưa máy sản phẩm mang lại cho công ty giá trị cao qua năm, sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn giá trị tổng sản lượng Năm 2001 sản phẩm dụng cụ cắt đạt gần tỷ đồng chiếm 35% giá trị tổng sản lượng Tới năm 2002 tăng lên tỷ Năm 2003 đạt 4,3 tỷ đồng chiếm 40,5% giá trị tổng sản lượng Các mặt hàng chiếm tỉ trọng tương đối giá trị tổng sản lượng neo cáp: 13%, dao phay, dao tiện đạt gần 8% Một số mặt hàng có xu hướng giảm tỷ trọng hàng dầu khí Năm 2002 đạt 1,4% tổng giá trị sản lượng Nhưng năm 2003 giảm xuống cịn 0,05% Ngun nhân có nhiều, song chủ yếu công tác giao nhận hàng cho liên doanh dầu khí có nhiều bất cập, tiến độ chậm Giá trị hàng khai thác ngồi bình qn hàng năm chiếm 7,97% Giá trị nhỏ so với hàng sản xuất công ty Tuy nhiên năm gần đây, giá trị hàng khai thác ngồi có xu hướng gia tăng khơng giữ vững Điều chứng tỏ cơng ty có quan tâm tới ngn lợi từ bên ngồi nhiên cịn chưa khai thác triệt để nguồn lợi Kết khảo sát lao động Cơ cấu lao động công ty có nhiều thay đổi sau cơng ty chun đổi hình thức sang cổ phần Số lượng lao động tinh giảm, chất lượng lao động tăng Trước đây, số lượng lao động công ty lớn 400 người Năm 2003 lên đến 453 người Đến năm 2004 sau cổ phần hoá, số lượng lao động cịn 246 người Với cấu: Trình độ đại học trở lên: 65 người Công nhân bậc cao từ 5/7 trở lên: 72 người Cơ cấu công ty rút gọn, trình độ tay nghề cơng nhân cao trước trách nhiệm cán công nhân viên lơn họ không người làm thuê mà cịn chủ cơng ty Bảng cấu lao động công ty cổ phần dụng cụ số đơn vị tính: người Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 Gián tiếp 194 218 300 75 Trực tiếp 239 218 153 171 Tổng số 433 436 453 246 Công ty phân công lao động theo chức người lao động, chia làm nhóm: - Nhóm 1: Chức sản xuất gồm có cơng nhân sản xuất cơng nhân sản xuất phụ - Nhóm 2: Chức quản lý gồm ban lãnh đạo phòng ban Sơ đồ phân công lao động công ty Lao động tồn cơng ty Chức sản xuất Cơng nhân SX III Cơng nhân SX phụ Chức quản lý Ban giám đốc Phòng ban chức Những biện pháp góp phần hồn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh Những ưu nhược điểm nguyên nhân 1.1 Những thành tựu đạt Trong năm gần doanh thu bán hàng công ty cố ổn định Doanh thu từ sản xuất công nghiệp chiếm từ 75% đến 85% tổng doanh thu bán hàng Từ lợi nhuận công ty ổn định Kênh phân phối công ty mở rộng từ năm 2000 việc thành lập chi nhánh TP.HCM đáp ứng phần công tác tiêu thụ sản phẩm công ty, mở rộng thêm bạn hàng Công ty có thêm hợp đơng mới, chưa lớn phần giải công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên, trì phát triển công ty Cơ cấu sản phẩm công ty ngày bổ sung hồn thiện với mục đích thích ứng thị trường dựa nguồn lực có cơng ty Những sản phẩm kể máy dập khn kẹo, dao cắt giấy ximăng, dao cắt nhựa, nghiền, dao cắt cao su Công ty sử dụng linh hoạt hình thức tốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh: trả ngay, tạm ứng, trả chậm Dụng cụ cắt cơng ty có uy tín thị trường nội địa Cơng ty cịn cố gắng tìm kiêm hợp đồng gia công, dịch vụ để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty 1.2 Những tồn Cơng ty chưa có đầu tư thích đáng cho cơng tác nghiên cứu thị trường Do thơng tin nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh phương thức bán hàng chưa cạnh tranh Công ty chưa đưa nhu cầu thị trường sản phẩm bạn hàng truyền thống Công tác thống kê, thu thập số liệu, doanh thu bán hàng chưa đầy đủ Vì nên thị trường bị hạn chế gặp khó khăn phải cạnh tranh với đối thủ khác hàng từ Trung Quốc Thêm nữa, công ty tiêu thụ sản phẩm theo đơn hàng có trước mà chưa có kế hoạch chiếm lĩnh thị trường cụ thể Công tác nghiệp vụ bán hàng cơng ty cịn thiếu sót Cụ thể có nhiều hợp đồng chậm tiến độ giao hàng làm suy giảm kết tiêu thụ hội tìm kiếm hợp đồng Năm 2001 có gần 20 hợp đồng trị giá 1,45 tỷ chậm tiến độ giao hàng Đến 600 triệu chưa giao hàng cho khách, hàng giao cho liên doanh dầu khí chậm 468,4 triệu, đơn vị khác gần 200 triệu Việc sản xuất chận tiến độ quy định giao hàng thiếu cụ thể ảnh hưởng lớn đến uy tín kết tiêu thụ công ty; Một phần đội ngũ cơng nhân, nhân viên lực có hạn 1.3 Nguyên nhân Về sở vật chất, hệ thống máy móc, thiết bị cơng ty cịn lạc hậu ảnh hưởng khơng nhỏ tới chất lượng, tính đồng tiến độ sản xuất sản phẩm Mối liên hệ khâu sản xuất, phận chức hệ thống sản xuất bị xem nhẹ Công ty chưa quan tâm đầy đủ tới việc lập tiến độ kiểm tra tiến độ cấp vẽ, tiến độ cải tiến trang thiết bị, công nghệ, tốc độ dây truyền sản xuất Các phận chưa có phối hợp nhịp nhàng Vốn đầu tư cho sản xuất, đổi trang thiết bị gặp nhiều hạn chế, khó khăn Đây vấn đề thực tế nan giải đặc trưng ngành kinh doanh khí với sản phẩm lớn, đơn chiếc, mặt hàng nhiều nên chu kỳ kinh doanh kéo dài, vòng quay vốn lâu nên cần vốn lớn để trì sản xuất kinh doanh ý kiến đề xuất Từ nguyên nhân em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hạn chế khó khăn gặp phải công ty 2.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường xúc tiến thương mại Đối với cơng tác nghiên cứu thị trường, cơng ty giao cho phịng Thương Mại trực tiếp đảm nhận Thơng qua nguồn tài liệu tìm hiểu qua đối thủ cạnh tranh để tìm hiểu nhu cầu khách hàng Phát triển theo hướng tăng xuất sang nước châu Phi, nơi có kinh tế cần nhiều mặt hàng mà cơng ty đáp ứng tốt, sản phẩm dụng cụ cắt máy chế biến lương thực, thực phẩm Với thị trường nước, công ty cố gắng phục vụ tố nhu cầu khách hàng truyền thống bước nâng cao chất lượng dịch vụ tiến tới mở rộng thị trường Thúc đẩy hoạt động xúc tiến bán hàng hình thức thư chào hàng Do khách hàng công ty khách hàng trung gian, đầu vào họ tư liệu sản xuất nên cách bán hàng phù hợp Công ty nên tham gia hội trợ triển lãm hàng cơng nghiệp quản cáo thơng qua tạp chí chuyên ngành Thông qua hội nghị khách hàng hàng năm, công ty nắm bắt nhu cầu khách hàng để từ có phương án, kế hoạch phục vụ khách hàng Cơng ty cố gắng hồn thiện mạng lưới phân phối tồn quốc 2.2 Đổi trang thiết bị công nghệ Trang thiết bị công nghệ dây truyền sản xuất công ty đầu tư lâu, khấu hao gần hết nên tình trạng lạc hậu Điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩn giá thành sản phẩm Để phát triển được, công ty thiết phải cải tiến công nghệ, đầu tư dây truyền sản xuất sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, kiểu dáng đa dạng phù hợp cạnh tranh với sản phẩm nước ngồi cơng ty có công nghệ Trước hết công ty nên thường xuyên bảo hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất diễn liên tục Khai thác triệt để máy móc có chất lượng cịn tốt Thanh lý thiết bị sử dụng q lạc hậu khơng cịn phù hợp để sản xuất nhằm thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn không cần thiết công ty cần vốn 2.3 Chú ý phát triển nguồn nhân lực Con người nguồn lực quan trọng tổ chức Để phát triển dài hạn, cơng ty phải trọng tới công tác bồi dưỡng cán bộ, chiêu mộ nhân tài Khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Biện pháp sử dụng cử cán học hỏi kinh nghiệm, tổ chức hội thảo khoa học, rút kinh nghiệm quản lý sản xuất Với công nhân không ngừng nâng cao trình độ tay nghề phương pháp học hỏi trực tiếp từ người có trình độ cao Tăng cương mối quan hệ gắn bó lãnh đạo tồn cơng nhân viên cơng ty, tạo môi trường làm việc thoải mái tinh thần Tạo gắn bó tồn thể cán cơng nhân viên với công ty Tất chung sức, chung lịng đưa cơng ty phát triển Kết luận Trong năm gần nhà nước đánh thức doanh nghiệp nhà nước thúc đẩy phát triển chúng theo chế thị trường hình thức cổ phần hố, nhiều doanh nghiệp khơng tránh khỏi bỡ ngỡ chuẩn bị Khi doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân đối xử công bằng, thành doanh nghiệp đểu phải chấp nhận cạnh tranh để tồn phát triển kinh tế thị trường Công ty cổ phần dụng cụ số khỏi vòng tay bà mệ đỡ đầu nhà nước có năm Khó khăn thời kỳ chuyển đổi chưa hoàn toàn hết kinh nghiệm thói quen cũ phần cịn ảnh hưởng tới kết hoạt động Cơng ty cịn phải đổi nhiều để phát triển Một hướng để phát triển nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng Làm tốt cơng tác hậu cần vật tư cho sản xuất diễn tiến độ, chất lượng vật tư bảo đảm bước hàng chuỗi công việc để trì phát triển minh ... cáo thực tập tổng quát bao gồm nội dung sau: Phần I: Khái qt chung cơng ty cổ phần dụng cụ số Phần : Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số Phần I khái quát chung công. .. trạng sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dụng cụ số I Tình hình sản xuất Quy trình sản xuất số sản phẩm cơng ty Để nắm bắt tính tốn nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất công ty cổ phần dụng cụ số. .. 13 7 Kg 32 68 36 14 8 Kg 15 7 -15 7 15 9 Kg 18 25.5 7.5 16 ? ?10 Kg 409 -409 17 ? ?12 Kg 229 -229 18 ? ?14 Kg 13 4 -13 4 19 ? ?15 Kg 51 104.7 53.7 20 ? ?16 Kg 13 2 5.7 -12 6.3 21 ? ?17 Kg 31 28.9 -2 .1 22 ? ?18