Đang tải... (xem toàn văn)
Tiểu luận tiến hành nghiên cứu và xây dựng, quản lý dự án Công nghệ thông tin cụ thể là quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện. Mời các bạn cùng tham khảo tiểu luận để nắm chi tiết hơn nội dung nghiên cứu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Lớp: Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin Nhóm thực hiện: Nhóm 20 Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà Hoàng Thị Thu Huyền Hoàng Anh Đức Bùi Thị Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh công nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn công việc, sống tấp nập hối ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào giới, chủ động hội nhập Với phát triển nhanh chóng có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiều phần mềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nhanh chóng đời góp phần đáng kể “Công Nghệ Thông Tin ” lĩnh vực đầy tiềm đem lại cho người ứng dụng thật tiện lợi hữu ích Một ứng dụng thiết thực mà đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực đời sống trường học, cơng ty, quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý dễ dàng thuận tiện Chính vậy, trường học, bệnh viện… muốn xây dựng riêng cho phần mềm quản lý Vấn đề quản lý thư viện trường học nay, việc quản lý thực thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu Word Excel, nên sở liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việc truy xuất tìm kiếm thơng tin học sinh, sinh viên nhiều thời gian,…Do chưa có phần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý thư viện nhà trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhà trường cần phần mềm để giải tốt vấn đề Chính yêu cầu thực tế nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong giúp ích phần Nhưng bên cạnh việc xây dựng chương trình quản lý hồn thiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc quản lý dự án phần mềm bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mặc dù nhóm chúng em có cố gắng tìm hiểu thực đề tài điều kiện thời gian có hạn, khả quản lý dự án chưa có nên báo cáo chúng em không tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận giúp đỡ từ phía thầy bạn GIỚI THIỆU DỰ ÁN 2.1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Trường Đại Học Mỏ Địa Chất 2.2 Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh 2.3 Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau: • Nguyễn Thái Hà • Hồng Thị Thu Huyền • Hồng Anh Đức • Bùi Thị Hà 2.3.1 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: humg@gmail.com 2.3.2 Tổng mức đầu tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng ) 2.3.3 Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: Tháng (Trừ thứ chủ nhật không làm việc) Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Mục tiêu Hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kĩ thuật, phạm vi ngân sách, tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án việc áp dụng công cụ, kiến thức kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án Quản lý dự án trở thành cách quản lý chính thay cho quản lý hành mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm, lưu trữ báo cáo thống kê thông tin cách dễ dàng xác Đề xuất giải pháp Quản lý thư viện sách công việc phức tạp, đòi hỏi người quản lý cần phải có tỉ mỉ, chu đáo phương pháp quản lý khoa học Tuy nhiên, quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm bạn đọc có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, cơng việc người quản lý lại gặp thêm nhiều vấn đề Vậy đâu giải pháp để bạn quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có yêu cầu, phẩm chất để thư viện vận hành khoa học 4.1 Sắp xếp sách theo nguyên tắc, trật tự Sinh viên giáo viên khó khăn việc tìm kiếm số hàng ngàn đầu sách khác có thư viện Chính vậy, việc xếp sách theo nguyên tắc, trật tự nhiều thời gian lại tạo điều kiện cho người dễ dàng việc tìm kiếm sau Mỗi sách có số thứ tự định giá sách, người quản lý thư viện cần xếp vào vị trí sau sử dụng Cơng việc thời gian, lại cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng sinh viên giáo viên 4.2 Tự tay xếp quản lý Người quản lý sách thư viện tự tay xếp lên kệ quản lý vị trí, đầu mục sách Hãy xếp theo mong muốn theo cách khoa học Khi đó, dễ dàng việc tìm kiếm sách theo yêu cầu sinh viên giáo viên, rà sốt số lượng tình trạng đầu mục sách cụ thể Cần cẩn trọng rà soát xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí sách cụ thể để quản lý sách hiệu 4.2.1 Thường xuyên rà soát kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên giáo viên làm đảo lộn vị trí sách Chính vậy, để đảm bảo vị trí sách thư viện, thường xuyên rà soát, kiểm tra đầu mục để phát vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời Khi có sách mang đến thư viện, người quản lý phân loại sách theo đầu mục sách, loại sách ghi mã sách vào sách xếp sách lên giá sách Trong phần mềm, người quản lý nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sách vào mục phần nhập phần mềm cập nhật số lượng sách lại thư viện Mỗi sinh viên giáo viên muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí thư viện Sinh viên giáo viên phải điền đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện Người quản lý kiểm tra thông tin tiến hành lưu thông tin vào hệ thống, cấp thẻ thư viện hóa đơn làm thẻ Mỗi thẻ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt thẻ với nhau, thời gian cấp thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng năm) Chi phí làm thẻ 30.000 đồng/1 lần Hóa đơn làm thẻ gốm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên người làm thẻ Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện học sinh/giáo viên sau ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên mượn kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm ngày, tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời phần mềm người quản lý ghi thơng tin vào phần mềm để kiểm sốt số lượng sách cịn lại thư viện Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mượn xem có với thơng tin phần mềm tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đến trả hay khơng kiểm tra ngày, tháng, năm xem có hạn trả hay không, hạn trả sách người quản lý đề nghị sinh viên /giáo viên điền thơng tin vào phiếu phạt, cịn hạn người quản lý nhập mã sách, tên sách, đầu mục sách, loại sách nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách Khi thư viện cần bổ sung sách người quản lý tìm hiểu thơng tin sách cần nhập, lập danh sách sách cần nhập trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt Nếu yêu cầu nhập sách phê duyệt người quản lý tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền đặt mua sách Khi có sách người quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạng sách vào hệ thống Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường tình trạng sách, số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách mượn trả, số lượng vi phạm, số lượng sách nhập xử lí sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết Các modul cần có: Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng phí làm thẻ o Theo dõi loại sách o Thống kê thông tin sinh viên Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua Kế tốn tài vụ o Thu loại phí o Hồn trả loại phí Quản trị thiết bị o Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa o Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa o Yêu cầu nghiệm thu o Phê duyệt yêu cầu sửa chữa An ninh sinh viên o Kiểm sốt thơng tin sinh viên vào cổng, tòa nhà o Cảnh báo sinh viên mượn hạn sách o Đồng liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm Thống kê, báo cáo o Thống kê loại phí o Thống kê sinh viên o Thống kê hồn trả Quản lý người dùng, an ninh hệ thống o Quản lý thông tin người dùng o Phân quyền hệ thống theo module, theo tính o Sao lưu, phục hồi liệu hệ thống Dịch vụ o Quản lý bãi xe Mơ hình bãi xe thơng minh o Quản lý vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai Kết nối liệu sinh viên từ hệ thống Thống kê doanh thu 10 Bản đặc tả yêu cầu khách hàng Bản kế hoạch Đội phân thực dự tích án Ghi chú: Nắm yêu cầu khách hàng yếu tố quan trọng để triển khai dự án, vấn đề cần phải trọng Kế hoạch STT Cơng việc Nhóm thực Phân tích Đội phân tích thiết kế thiết kế Kết cần đặt Thời hạn - Bản phân tích hệ thống theo 29/11/2019 yêu cầu khách hàng đến hết - Bản mô tả giao diện sản phẩm 07/12/2019 Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-2 QĐ/NT01-4 Tài liệu Bản phân tích chi tiết đặc tả u cầu khách hàng, mơ tả khung giao diện Biên họp Phân tích thiết kế Ghi chú: Sau hoàn thiến sơ phân tích chức mơ tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo yêu cầu sản phẩm phải theo yêu cầu khách hàng Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung công việc Chủ trì họp Thư ký Những người tham gia Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử VT01 Phân tích thiết kế hệ thống Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà 28 - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức Thời gian Địa điểm - Bùi Thị Hà Từ 8h - 10h ngày 10/12/2019 Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Dựa đặc tả yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng Mục đích hồn thiện phân tích cho chức u cầu khác hệ thống, có mơ tả giao diện kèm theo 29 Tiến độ STT Cơng việc Thực Bản phân tích thiết kế hệ thống Đội phân tích thiết kế Kết Lý khơng Hướng giải hồn thành Bản kế hoạch thực dự án Kế hoạch STT Cơng việc Nhóm thực Kết cần đặt Thời hạn - Hoàn thành module chức 19/12/2019 Lập trình Đội lập trình sản phẩm theo yêu cầu đến khách hàng hết 19/12/2019 Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-3 QĐ/NT01-5 Tài liệu Bản phân tích chi tiết mơ tả hệ thống chức giao diện Biên họp 30 Lập trình Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Xây dựng phần mềm quản lý thửu viện điện tử VT01 Lập trình Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Địa điểm Mục đích Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hoàn thành chức sản phẩm Tiến độ STT Công việc Module chức sản phẩm Thực Kết Lý khơng Hướng Hướng hồn thành Đội lập trình 31 giải Kế hoạch Nhóm STT Cơng việc Kiểm thử khắc phục lỗi thực Kết cần đặt Thời hạn Đội Hoàn thiện lại chức sản 19/12/2019 kiểm phẩm đảm bảo chạy ổn định theo đến thử yêu cầu khách hàng hết 20/12/2019 Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-4 QĐ/NT01-6 Tài liệu Các chức sản phẩm Biên họp Kiểm thử khắc phục lỗi Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử VT01 Kiểm thử Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức Thời gian Địa điểm Mục đích - Bùi Thị Hà Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Kiểm thử khắc phục lỗi Tiến độ STT Cơng việc Kiểm thử tồn hệ thống Thực Kết Đội kiểm thử 32 Lý khơng Hướng hồn thành giải Kế hoạch STT Cơng việc Nhóm thực Kết cần đặt Thời hạn Hoàn thiện lại Kiểm thử chức sản phẩm khắc đảm bảo chạy ổn định phục Đội kiểm thử lỗi theo yêu cầu khách hàng Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-5 QĐ/NT01/7 Tài liệu Các chức sản phẩm Biên họp Tổng kết dự án Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử VT01 Tổng kết dự án Đinh Việt Anh Nguyễn Thái Hà - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức Thời gian Địa điểm Mục đích - Bùi Thị Hà Từ 8h - 10h ngày 24/01/2019 Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Thông qua báo cáo tổng kết dự kết thúc dự án Các tài liệu STT Mã số KH/NT01-6 QĐ/NT01-8 Tài liệu Báo cáo tổng kết dự án Biên họp Quản lí rủi ro 33 Quản lý rủi ro việc xác định, đánh giá ưu tiên hóa rủi ro (định nghĩa ISO 31000 ảnh hưởng không chắn mục tiêu) việc áp dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực để giảm thiểu, theo dõi kiểm soát xác suất xảy ảnh hưởng kiện khơng may để tối đa hố việc thực hội - Mọi dự án phải hạn khuôn khổ ngân sách trục trặc phải ý tới khơng thích hợp cố gắng tránh chúng Điều gọi quản lý rủi ro Quản lý rủi ro bao gồm bốn bước: Dự đoán rủi ro, khử bỏ rủi ro nơi có thể, giảm bớt tác động rủi ro, kiểm soát có điều trục trặc Dự đốn rủi ro Khử bỏ rủi ro Kiểm soát trục trặc Giảm bớt tác động rủi ro 34 - Công việc quan trọng quản lý rủi ro nhận biết điều dẫn tới sai sót Phương pháp tốt để xác định khoản mục rủi ro nhìn vào lịch sử rút danh sách đưa tới sai sót Nếu bạn chưa có ghi chép lịch sử để xem lại cần hiểu rõ bạn tình rủi ro Có loại tình rủi ro rủi ro tài chính, rủi ro kĩ thuật -Ở bước khử bỏ rủi ro điểm ý tưởng tốt lập mức ưu tiên cho khoản mục rủi ro Ta nên lập bảng sau: Khoản mục rủi ro Xác xuất (1-10) Người sử dụng không trao đổi – yêu cầu trượt Trưởng lập trình nghỉ phép – việc lập trình trượt Tác động (1-10) Ưu tiên (X*T) 56 16 - Với khoản mục bạn khơng thể khử bỏ rủi ro, xác định kế hoạch đối phó với điều bất ngờ 35 Dưới bảng phân tích rủi ro cho dự án này: Mô tả Giả thiết Xác xuất Rủi ro kế hoạch Không tạo Các phần giao 10% đồng riêng cho bộ, quán người thực có sai lệch dẫn đến ghép lại bị lỗi Ước lượng thời Khi thực kế 5% gian khơng hoạch có nhiều xác phát sinh so với dự kiến Ảnh hưởng Ước ngân không xác lượng Khi thực kế 2% sách hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Khơng đủ ngân sách để chi trả chi phí cho dự án Lập lịch biểu Khi thực kế 5% khơng hợp lý hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến Kế hoạch Khi thực kế 2% tiến độ bị thay hoạch có phát sinh đổi nhiều so với dự kiến Khơng hồn thành theo kế hoạch Chất lượng sản Các thành viên 5% phẩm chưa đạt đội lập trình Ảnh hưởng tới kết dự Dự án khơng Tìm ngun hồn nhân đưa chỉnh giải pháp khắc phục thời gian sớm Không đủ thời Liên tục điều gian để hoàn chỉnh kế hoạch thành kế hoạch phù hợp với phát sinh Khơng hồn thành theo kế hoạch 36 Phản ứng Cần phải nâng chi phí dự kiến Nâng trợ cấp cho hoạt động Đáp ứng nhu cầu cần thiết thực dự án Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với phát sinh Liên tục điều chỉnh kế hoạch thời gian thực tiến trình công việc cần thực (sắp xếp cách khoa học công việc cần làm) để phù hợp với phát sinh Tìm phương pháp u cầu thiếu kinh nghiệm, khách hàng chưa hiểu biết sâu sắc hệ thống nên triển khai tạo sản phẩm chất lượng thấp đội ngũ nhân viên làm việc khơng hiệu Người quản lí Người quản lí dự 1% dự án chưa thực án khơng tập trung sát thời gian nhiều cho việc giám sát dự án dẫn đến lơ dự án không sát giai đoạn án hướng dẫn danh tiếng thành viên làm việc có hiệu tuyển thêm nhân viên có kinh nghiệm có trình độ vào dự án Dự án dễ dàng Người quản lí bị đổ vỡ cần phải tập trung tồn q trình thực dự án để dự án hoàn thành tốt Rủi ro nội Phân việc Khi bắt đầu thực 5% khơng hợp lý kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Nguồn nhân lực thực dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu Kết công việc không đạt mức cao Thế mạnh cá nhân không phát huy dẫn đến thời gian hồn thành dự án khơng thể kế hoạch Khơng hồn thành phần việc theo kế hoạch Trong đội thực 2% có người bỏ việc có người bị ốm số lí mà khơng thể tham dự Sự phối hợp Dự án 1% cá tập thể làm nhân khơng tốt đoàn kết cá nhân điều cần thiết Khơng hồn thành theo kế hoạch dẫn đến phá vỡ dự án 37 Thường xuyên điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với mạnh cá nhân, với vấn đề phát sinh Cần bổ sung nhân lực sớm điều chỉnh công việc cho phù hợp với người -Các cá nhân thường xuyên phải giao lưu với -Yêu cầu báo cáo kết định kỳ để nắm bắt tình hình - Người quản lí dự án phải có điều chỉnh định giai đoạn phát triển dự án Khơng hồn Cần có quy thành trình làm việc phần vệc thống giao đội thực dự án Sự chuyển giao Thực công 5% công việc việc nhóm khơng ăn khớp Rủi ro q trình thực Xác định yêu Trong trình 1% cầu sản thu thập khảo phẩm chưa sát u cầu từ phía khách hàng khơng tốt dẫn đến hiểu sai chức u cầu sản phẩm cần có Khơng gặp gỡ Trong q trình 5% khách thực cơng hàng có vấn việc đề cần trao đổi Khơng lấy dự liệu mẫu mẫu biểu cần Thực thiết liên quan việc đến yêu cầu hệ hống công Sản phẩm không đảm bảo yêu cầu khách hàng Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu khách hàng Khơng hồn thành phần việc giao Luôn bám sát yêu cầu khách hàng, cầm phải có thơng tin cụ thể khách hàng để muốn trao đổi ta liên lạc cách thuận lợi Đề nghị khách hàng đưa mẫu biểu cần thiết,những yêu cầu dự liệu mẫu để test thử chức hệ thống Người quản lý Hệ thống kết xuất mẫu biểu cần thiết, phân tích CSDL khơng 5% Thiếu kỹ Người quản lý dự 10% Những 38 người làm dự án phải thời gian để tìm hiểu cơng nghệ sử dụng để thực dự án, điều làm cho dự án bị chậm tiến độ, gây chán nản cho đội thực dựán Không kiểm tra giá cả, chi phí thiết bị cần thiết để thực dự án Không ghi nhận lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến sản phẩm hồn thành khơng đảm bảo yêu cầu đặt án chưa hình dung công việc thuật công cần làm dự án, nghệ ý tưởng từ để đưa triển khai công sản phẩm nghệ kỹ thuật yêu cầu thực dự án Giá thiết bị kỹ thuật tăng Khi mua thiết bị lên so với dự kiến Khi hoàn thành phân hệ chưa gặp khách hàng để bàn giao cho khách hàng 2% Khi hoàn thành phân hệ 5% (module chương trình con) Sau hoàn thành Nghiệm thu sản phẩm chậm không bàn giao 5% dự kiến sản phẩm cho khách hàng Không lý hợp đồng theo dự kiến dự án phải nắm công nghệ, kỹ thuật sử dụng từ bước đầu thực dự án để có đượcnhững thành cơng định thực dự án Tiết kiệm khác phục vấn đề phải đầu tư thiết bị Liên tục liên hệ với khách hàng cần thiết, giai đoàn cần phải test module chức hệ thống đáp ứng yêu cầu khách hàng Căn kế hoạch hợp đồng đề nghị lý hợp đồng 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn học sinh, sinh viên giáo viên nhà trường Giúp cho hoạt động học tập, tìm tài liệu trở nên thuận lợi 39 10.2 Những kết đạt - Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động - Bước đầu đáp ứng mục tiêu sinh viên giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng - Đáp ứng nhu cầu sinh viên - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi 10.3 Đánh giá kết dự án 10.3.1 Đánh giá nhân lực Các thành viên hoạt động chăm chỉ, hồn thành cơng việc tốt 10.3.2 Ưu điểm dự án - Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án - Sự lãnh đạo nhiệt tình trưởng nhóm giúp cho dự án thành cơng mong đợi - Anh em có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian mội trường anh em tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành cơng dự án - Sự hỗ trợ nhiệt tình thầy cô nhà trường giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều 10.3.3 Nhược điểm dự án - Anh em làm dự án cịn chưa có nhiều kinh nghiệm 40 - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều - Một số anh em bận công việc học tập khác 10.3.4 Bài học kinh nghiệm - Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc thành viên Chưa phát huy hết khả thành viên dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm thành viên Phân bổ số lượng công việc để thành viên làm việc không bị áp lực mức 11 KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em hồn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện ” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích vấn đề Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên q trình phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cơ, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án công nghệ thông tin 41 42 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN GV hướng... sách hỏng, hạn 4.2.2 Xây dựng phần mềm Xây dựng phần mềm để quản lý thư viện chưa có phần mềm quản lý thực hiệu nhu cầu cần thiết Các modul cần có: Quản lý o Thống kê thư viện o Theo dõi đóng... trình quản lý dự án, xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn Khởi động dự án Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Thư ký Xây dựng phần mềm quản lý nhân