Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động.Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh....
Báo cáo chuyên đề thực tập Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU Chương : Các vấn đề hiệu sử dụng TSCĐ 1.1 Khái quát Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Doanh nghiệp 1.1.2 Các hoạt động chủ yếu 10 1.2 Hiệu sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp .10 1.2.1 TSCĐ doanh nghiệp .10 1.2.1.1 Khái niệm TSCĐ 11 1.2.1.2 Đặc điểm TSCĐ 11 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ .12 1.2.1.4 Đánh giá TSCĐ .17 1.2.2 1.3 Hiệu sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp 22 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp 26 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 26 1.3.2 Các nhân tố khách quan 28 Chương : Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 29 2.1 Khái quát Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học cơng nghệ .29 2.1.1 Sơ lược q trình phát triển 29 2.1.2 Cơ cấu tổ chức- nhân 31 2.1.3 Kết dinh doanh chủ yếu 36 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ .37 GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2.1 Thực trạng TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 37 TSCĐ hữu hình Công ty đến 31.12.2009 37 TSCĐ vơ hình Cơng ty đến 31.12.2009 38 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ .39 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 44 2.2.1 Kết 44 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân .45 2.3.2.1 Hạn chế 45 2.3.2.2 Nguyên nhân 46 Chương : Giải pháp hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 48 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 48 3.2 Giải pháp 49 3.2.1 Hoàn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ 49 3.2.3 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến 51 3.2.4 Tận dụng lực TSCĐ Công ty 52 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý 52 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ .53 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty .54 3.3 Kiến nghị 55 Kết Luận 59 GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp khơng đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo tồn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, tồn diện với TSCĐ từ tình hình tăng, giảm số lượng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mịn sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị đổi cơng nghệ từ gióp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bước cải thiện đời sống người lao động TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lầu dài, vị trí quan trọng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác kế toán TSCĐ ngày trọng tạo điều kiện GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập cố hồn thiện nói riêng, đồng thời phát huy khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh tự chủ kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Xã hội ngày phát triển đại, cơng nghệ ngày có vai trị quan trọng đời sống lĩnh vực sản xuất kinh doanh, công ty với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp ngày cố gắng nghiên cứu chuyển giao cơng nghệ để có sản phẩm phục vụ tốt cho yêu cầu người đại, tạo máy móc thơng minh với cơng nghệ tiên tiến Sau thời gian tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy công ty đứng trước vấn đề : phải để quản lý sử dụng có hiệu lực sản xuất TSCĐ có.Vì em định sâu vào nghiên cứu với đề tài : “ Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ “ để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy hướng dẫn chị kế toán công ty Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo chị kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Chương : Các vấn đề hiệu sử dụng TSCĐ 1.1 Khái quát Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Phân loại doanh nghiệp thành: 1/ Công ty trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp mà thành viên cơng ty (có thể tổ chức hay cá nhân công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên) chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Đặc điểm pháp lý Công ty có tối đa 50 thành viên suốt q trình hoạt động Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh Chủ sở hữu công ty công ty hai thực thể pháp lý riêng biệt Trước pháp luật, công ty pháp nhân, chủ sở hữu công ty thể nhân với quyền nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn không quyền phát hành cổ phần để huy động vốn Các thành viên công ty trách nhiệm hữu muốn chuyển nhượng vốn góp trước hết phải ưu tiên cho thành viên khác công ty GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Trên bảng hiệu hóa đơn chứng từ giấy tờ giao dịch khác công ty phải ghi rõ tên công ty kèm theo cụm từ “trách nhiệm hữu hạn” Phân loại Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên tổ chức kinh doanh (cá nhân) tổ chức làm chủ sở hữu, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ nghĩa vụ tài sản công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên không quyền phát hành cổ phần công chúng để tăng vốn điều lệ Đối với công ty TNHH thành viên tổ chức doanh nghiệp cá nhân làm chủ sở hữu tự chịu trách nhiệm khoảng nợ nghĩa vụ tài sản công ty số vốn điều lệ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên tổ chức kinh doanh tổ chức khác làm chủ sở hữu chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ tài sản công ty số vốn điều lệ 2/ Công ty cổ phần doanh nghiệp mà vốn điều lệ công ty chia thành nhiều phần gọi cổ phần Cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần doanh nghiệp gọi cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Cơ cấu thể chế Khái niệm công ty cổ phần xem đồng nghĩa với công ty đại chúng cấu trúc, mục tiêu tính chất Quy định số luật, GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập có Luật Việt Nam ghi rõ cơng ty cổ phần cần có tối thiểu cổ đơng, pháp nhân hay thể nhân Tuy nhiên, quy định công ty niêm yết thường u cầu cơng ty phải có số cổ đông lớn nhiều Các quy định cụ thể sàn chứng khoán Hoa Kỳ cho thấy điều này, từ sàn sơ khai Pink Sheet, OTCBB, NASDAQ, NYSE; OTCBB u cầu cơng ty có 40 cổ đơng, cịn NYSE lại u cầu cơng ty phải có 2.000 cổ đông Cơ quan tối cao công ty cổ phần Đại hội đồng Cổ đông Các cổ đông tiến hành bầu Hội đồng Quản trị với Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Phó Chủ tịch thành viên (kiêm nhiệm không kiêm nhiệm) Sau đó, Hội đồng quản trị tiến hành thuê, bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) và/ Giám đốc điều hành Hội đồng tiến hành thuê, bổ nhiệm Phó Giám đốc (Phó Tổng Giám đốc) ủy quyền cho Ban Giám đốc (công ty) làm việc Quan hệ Hội đồng Quản trị Ban giám đốc quan hệ quản trị công ty Quan hệ Ban giám đốc cấp dưới, người lao động nói chung quan hệ quản lý Xung quanh vấn đề quan hệ chủ sở hữu cổ đông công ty người quản lý thông thường cần tách bạch kể đại cổ đông không nhất hay tham gia quản lý cơng ty Để đảm bảo khách quan, nhiều công ty quy định chặt chẽ điều Ưu điểm GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Nhà đầu tư chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với tỷ lệ góp vốn cơng ty; Quy mơ hoạt động lớn khả mở rộng kinh doanh dễ dàng từ việc huy động vốn cổ phần; Nhà đầu tư có khả điều chuyển vốn đầu tư từ nơi sang nơi khác, từ lĩnh vực sang lĩnh vực khác dễ dàng thơng qua hình thức chuyển nhượng, mua bán cổ phần; Việc hoạt động cơng ty đạt hiệu cao tính độc lập quản lý sở hữu Nhược điểm Mức thuế tương đối cao ngồi thuế mà cơng ty phải thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cổ đơng cịn phải chịu thuế thu nhập bổ sung từ nguồn cổ tức lãi cổ phần theo qui định luật pháp; Chi phí cho việc thành lập doanh nghiệp tốn kém; Khả bảo mật kinh doanh tài bị hạn chế công ty phải công khai báo cáo với cổ đông; Khả thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh hoạt động kinh doanh không linh hoạt phải tuân thủ theo qui định Điều lệ cơng ty, ví dụ có trường hợp phải Đại hội đồng Cổ đơng Công ty Cổ phần định 3/ Công ty hợp danh doanh nghiệp có hai thành viên chủ sở hữu công ty, kinh doanh tên chung (gọi thành viên hợp danh) Thành viên hợp doanh phải cá nhân chịu trách GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập nhiệm tồn tài sản nghĩa vụ cơng ty Ngồi cơng ty hợp danh cịn có thành viên góp vốn Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: Hội đồng thành viên Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Tổng giám đốc Điều hành kinh doanh công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty Mọi hạn chế thành viên hợp danh thực công việc kinh doanh ngày cơng ty có hiệu lực bên thứ ba người biết hạn chế Trong điều hành hoạt động kinh doanh công ty, thành viên hợp danh phân công đảm nhiệm chức danh quản lý kiểm sốt cơng ty Cơng ty mở tài khoản ngân hàng Hội đồng thành viên định thành viên uỷ quyền gửi rút tiền từ tài khoản 4/ Doanh nghiệp tư nhân: doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động doanh nghiệp Mỗi cá nhân quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân Đặc trưng doanh nghiệp tư nhân GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Chủ doanh nghiệp tư nhân đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền định tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; có tồn quyền định việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Chủ doanh nghiệp tư nhân trực tiếp thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do chủ sở hữu doanh nghiệp nên doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn chủ động việc định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Chế độ trách nhiệm vô hạn chủ doanh nghiệp tư nhân tạo tin tưởng cho đối tác, khách hàng giúp cho doanh nghiệp chịu ràng buộc chặt chẽ pháp luật loại hình doanh nghiệp khác Tuy nhiên, khơng có tư cách pháp nhân nên mức độ rủi ro chủ doanh tư nhân cao, chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm toàn tài sản doanh nghiệp chủ doanh nghiệp không giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đầu tư vào doanh nghiệp Đặc điểm doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức có tư cách pháp nhân chịu quản lý, giám sát nhà nước trình tiến hành hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có máy quản lý thực chiến lược kinh doanh để thu lợi nhuận,đó mục đích quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp phần quan trọng kinh tế,góp phần vào sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ phục vụ đời sống người Doanh nghiệp chịu điều tiết tác động chế quản lý kinh tế xu hướng xã hộ 1.1.2 Các hoạt động chủ yếu Ngày có nhiều doanh nghiệp đời với đủ loại hình kinh doanh cách tổ chức linh hoạt, kết hợp nhiều cách quản lý để phù hợp với tình hình thực tế đặc thủ doanh nghiệp Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 10 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập - Cơng ty ln động việc tìm nguồn tài trợ để đầu tư TSCĐ đảm bảo lực sản xuất Công ty sử dụng tương đối có hiệu nguồn vốn vay, tạo uy tín tốt với khách hàng đối tác - Cơ cấu TSCĐ theo công dụng kinh tế hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty giúp tăng suất lao động, mang lại sức sinh lời cao đồng vốn bỏ - Trình độ cán công nhân viên Công ty ngày nâng cao, cán quản lý trau dồi chun mơn, cơng nhân sản xuất có trình độ tay nghề nâng lên theo mức đại hoá cơng nghệ Thêm vào với chế độ đãi ngộ sử dụng lao động hợp lý, Công ty khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết có hiệu Nhờ mà TSCĐ quản lý sử dụng có hiệu 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết đạt trên, việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty cịn gặp số hạn chế sau: - Mặc dù máy móc thiết bị Cơng ty đổi nhiều so với trước chưa đáp ứng nhu cầu đổi tồn cơng nghệ Do máy móc thiết bị khơng đồng phí máy móc thiết bị Công ty lớn mà thể chi phí sửa chữa hàng năm (mặc dù năm gần giảm đi) Từ làm cho giá thành sản phẩm cao, dẫn đến giảm lợi nhuận Công ty - Đã từ lâu Công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ, điều làm cho việc xác định mức khấu hao nhằm hạch tốn tính giá thành sản phẩm khơng xác - Trong hoạt động tài trợ cho TSCĐ, tỷ lệ vốn chủ sở hữu GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 46 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập quỹ huy động Mặt khác, Công ty ý đến hoạt động vay truyền thống hợp đồng tín dụng từ ngân hàng chủ yếu mà chưa ý đến nguồn khác phát hành trái phiếu thị trường chứng khốn… - Do quy mơ Cơng ty lớn, nhà máy, chi nhánh, xí nghiệp… không tập trung địa điểm làm cho việc quản lý sử dụng TSCĐ không phát huy hiệu cao - Trong năm gần đặc biệt năm 2008, 2009 Công ty chưa tận dụng hết lực sản xuất TSCĐ, tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ biến đổi theo chiều hướng không tốt 2.3.2.2 Nguyên nhân - Cuối năm 2008 kéo dài đến hết năm 2009, Cơng ty gặp phải khó khăn q trình tiêu thụ sản phẩm làm cho doanh thu giảm Nguyên nhân tình trạng chất lượng mặt hàng biến động, chưa đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, giá thành sản phẩm cao đơn vị sản xuất mặt hàng, số sản phẩm số thị trường bị đối thủ lấn sân Thị trường tiêu thụ giảm nên Công ty không tận dụng tối đa công suất máy móc, gây khó khăn cho hoạt động nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Năm 2009, số vốn đầu tư đổi trang thiết bị giảm nhiều ảnh hưởng đến việc nâng cao suất lao động Công ty - Công ty chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài Việc tính tốn tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng có Chính điều dẫn đến việc đánh giá khơng xác thiếu sót việc sử dụng từ khơng thể đưa giải pháp đắn GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 47 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Chương : Giải pháp hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ Căn vào thành tựu hạn chế, khó khăn nguyên nhân trì trệ yếu sản xuất kinh doanh từ cuối năm 2007 trở lại đây, đồng thời đứng trước thách thức, vận hội chiến lược phát triển tồn ngành, Cơng ty đề phương hướng nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài (2010 - 2015) sau: 1/ Xây dựng củng cố quan hệ sản xuất, xây dựng thống điều hành Cơng ty với sở; phát huy vai trị lãnh đạo Công ty đồng thời với tăng cường phân cấp quản lý, phát huy tinh thần động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh thành viên Cơng ty 2/ Phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao trách nhiệm cá nhân đẩy mạnh công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến kỹ thuật 3/ Đẩy mạnh tăng trưởng sản xuất sản phẩm chủ yếu sở tiếp tục chun mơn hố sản xuất có suất cao, tính kỹ thuật chất lượng ổn định, hiệu kinh tế, giá phù hợp Tiếp tục xác định cấu sản phẩm, hoàn chỉnh quy hoạch mặt bằng, quy hoạch sản xuất, hoàn thiện sở hạ tầng theo hướng mở rộng sản xuất cho lâu dài, tiết kiệm, hợp lý, mang tính cơng nghiệp, bảo vệ mơi trường 4/Tìm biện pháp giảm giá thành sản phẩm, tạo tiềm cạnh tranh, cắt giảm chi phí hiệu quả; kiên thực giải pháp tiết kiệm giảm hao phí vật tư chống lãng phí lượng trọng tâm 5/ Lành mạnh hố cơng tác tiêu thụ sản phẩm tài Từng bước quy hoạch công tác thị trường theo hướng chun mơn hóa, ổn định, bền vững phát triển GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 48 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Với định hướng giúp Cơng ty khắc phục tình trạng trì trệ lên trở thành đơn vị kinh doanh động hiệu qủa, góp phần hoàn thành chiến lược phát triển toàn ngành.Từ thực trạng phân tích phướng hướng, nhiệm vụ Công ty nêu xin nêu lên số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty 3.2 Giải pháp 3.2.1 Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Cơng tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực sản xuất Cơng ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Tuy nhiên, số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời vào nhu câù tiêu thụ thời kỳ Điều gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu công tác tiến hành thẩm định dự án đầu tư, xây dựng để đưa định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đầu tư Giải pháp giúp Công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 49 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lượng tốt giá thành hợp lý - Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cơng nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ tương lai hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao - Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư 3.2.2 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡngTSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Mặc dù máy móc thiết bị Công ty đổi nhiều chưa đáp ứng yêu cầu đổi tồn cơng nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Công ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Hiện TSCĐ sử dụng doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài lẽ nước ta tham gia hoàn toàn vào WTO thị trường cơng nghệ thay đổi lớn, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mịn vơ hình mức cao, nguy khơng bảo tồn vốn cố định lớn Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, xí nghiệp, phân GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 50 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lýTSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.2.3 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 51 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.4 Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí ngun vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sữa chữa máy móc lâu thiếu ngun vật liệu, thiếu cơng nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem tận dụng hết công suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ Tác dụng giải pháp : - Giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Cơng ty thực - Cơng ty sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí khơng cần thiết 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý Trước tiên ban giám đốc đạo phòng kế toán xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn trọng nghiên cứu , thiết lập cấu vốn hợp lý cho công ty Trên sở đó, đề xuất cách thức huy động vốn hợp lý Đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 52 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Giải pháp giúp Cơng ty: - Có cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu - Tìm nguồn tài trợ dài hạn vững cho TSCĐ có Cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại TSCĐ sổ sách kế tốn bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty vi tính hố, Cơng ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành hệ thống thông tin Tổng Công ty để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ Giải pháp giúp Công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 53 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đưa giải pháp tốt 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Cơng ty a/ Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức điều này, Cơngty cần: - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Cơng ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ b/ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng - Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho công nhân có tay nghề cao… - Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuất ngành chế biến sản xuất cao su ngành tiếp xúc với nhiều hố chất độc hại Do cần phải đảm GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 54 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập bảo điều kiện làm việc tốt cho mơi trường làm việc, có tạo điều kiện cho cơng nhân tồn tâm toàn ý sản xuất - Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa - Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà Cơng ty có Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cao su Sao Vàng Mặc dù, giải pháp đưa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ Cơng ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét 3.3 Kiến nghị Trong hoạt động quản lý đầu tư xây dựng có liên quan trực tiếp đến việc hình thành TSCĐ doanh nghiệp nhiều tồn thủ tục tốn cịn rườm rà, nhiều TSCĐ đưa vào sử dụng lâu mà việc toán chưa xong, ảnh hưởng xấu đến việc trích khấu hao TSCĐ, bảo toàn vốn cố định nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, Nhà nước cần lưu ý đến sớm hoàn thiện hơn, tạo điều GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 55 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu - Thời gian qua ngồi chuẩn kế tốn số 03, 04 TSCĐ hữu hình vơ hình, chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ ban hành năm 2003 chưa có văn hướng dẫn nội dung quản lý TSCĐ hiệu cao - Điều quy định tính khấu hao TSCĐ phù hợp hơn.Các quy định chế độ quản lý, sử dụng tính khấu hao TSCĐ cịn nhiều bất cập gây khó khăn cho doanh nghiệp trình áp dựng thực Đối với công ty tất TSCĐ đủ điều kiện khấu hao theo phương pháp đường thẳng với thời gian sử dụng tối thiểu theo quy định tối thiều năm đến năm tối đa Những quy định khơng phù hợp gây cản trở q trình đổi cơng nghệ cơng ty đồng thời chưa phản ánh giá trị hao mịn đích thực tài sản.Thời gian tới, nhà nước cần điều chỉnh cách tính khấu hao, điều kiện tính thời gian sử dụng loại TSCĐ theo hướng tăng tính tự chủ cho doanh nghiệp phù hợp với tốc độ cơng nghiệp hóa phát triển khoa học kỹ thuật - Khi tiến hành vay vốn ngân hàng, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lãi suất vay, yếu tố định đến hoạt động đầu tư mà đặc biệt hoạt động đầu tư vào TSCĐ - Các quan chức khác tạo điều kiện cho thị trường TSCĐ thuê tài phát triển Mặc dù hình thức tài trợ trung dài hạn có nhiều ưu điểm gia tăng lực sản xuất doanh nghiệp điều kiện hạn chế vốn đầu tư, rút ngắn thời gian đầu tư, nhanh chóng đổi cơng nghệ… song thị GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 56 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập trường cho thuê tài Việt Nam chưa phát triển Để cải thiện tình hình cần ban hành luật cho thuê thuê tài thay luật nay, cho phép thuê tài bất động sản đa dạng hóa hình thức cho th ngắn hạn dài hạn Biện pháp có tác dụng tăng tính pháp lý cho hoạt động thuê tài tạo điều kiện hình thành nhiều dịch vụ thuê tài phong phú, đa dạng Bộ tài xem xét phương án giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho công ty cho thuê tài giảm lãi vay để hỗ trợ thời gian đầu hoạt động Bản thân công ty cần tích cực mở rộng mạng lưới kinh doanh quảng bá thương hiệu để kinh tế có phối hợp nhìp nhàng Hiện nay, nước ta nguồn vốn doanh nghiệp chủ yếu nguồn vốn vay nên cần biến đổi nhỏ lãi suất vay vốn thơi làm thay đơi tình trạng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, tác động đến việc mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy, Nhà nước cần quy định cho với chế điều hành lãnh suất khuyến khích doanh nghiệp hoạt động có hiệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời lợi ích ngân hàng phải bảo đảm tuân thủ nguyên tắc hoạt động ngân hàng Lĩnh vực ngân hàng cần xem xét lại điều kiện vay vốn trình tốn cho thuận lợi với doanh nghiệp, tránh rủi ro hoạt động tốn ảnh hưởng đến phía Đối với doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ngân hàng tạo điều kiện dễ dàng cho họ trình vay vốn GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 57 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Nhà nước cần có sách xây dựng thị trường tài chính, thị trường vốn ổn định Thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, cơng ty tài chính, quỹ đầu tư…để hoà nhập thị trường vốn nước với khu vực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự động huy động vốn thơng qua hình thức phát hành trái phiêú, cổ phiếu, góp vốn liên doanh để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong tiến trình hội nhập với kinh tế khu vực giới, sách ngoại thương thuế xuất nhập khẩu, sách bảo hộ, tỷ giá phải có nghiên cứu kỹ lưỡng để điêù chỉnh cho phù hợp Trong thời gian tới, Nhà nước cần có biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ đồng thời nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 58 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Kết Luận Trong kinh tế nay, doanh nghiệp ln hồn thiện máy chế quản lý để ngày hoạt động tốt hơn, có định phù hợp thích nghi với biến đổi kinh tế.Chính ngày phải sử dụng hiệu tiềm lực mà doanh nghiệp có, tận dụng hết khả khéo léo linh hoạt cách quản lý Với nội dung trình bày trên, thấy rõ tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ yếu tố thiếu hoạt động sản xuất, kinh doanh, TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên địi hỏi phai có cách thức quản lý thích hợp để đạt hiệu cao góp phần vào tăng suất lao động Tóm lại vấn đề sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm khơng ngừng đổi TSCĐ Đó mục tiêu quan trọng đưa TSCĐ vào sử dụng GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 59 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web công ty : www.techno.com.vn Giáo trình tài doanh nghiệp Nhà xuất :Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Biên soạn : PGS.TS Lưu Thị Hương LA Ths: Tăng cường quản lý TSCĐ công ty cổ phần sản xuất thương mại intimex Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất : Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Biên soạn : PGS TS Nguyễn Thị Đông Các trang web thông tin khác : - www.google.com.vn - http://vneconomy.vn/ - http://tailieu.vn/index.html ……………… GVHD:PGS.TS Trần Đăng Khâm 60 SVTH : Ngô Thị Thanh Huyền ... trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ .39 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ... chuyên đề thực tập 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 2.2.1 Thực trạng TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 2.2.1.1 TSCĐ... Huyền Báo cáo chuyên đề thực tập Chương : Giải pháp hiệu sử dụng TSCĐ cùa Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học công nghệ 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư chuyển giao khoa học